Project 2013 что это за программа

Бизнес-тюнинг

Собрались в учебный центр отдать свои деньги за обучение Microsoft Project и потерять 3 рабочих дня? Найдите деньгам и времени лучшее применение! Я публикую видеозаписи и материалы стандартного 3х дневного курса обучения Microsoft Project 2010/2013, который в корпоративном варианте стоит около 200.000 рублей. Точнее стоил, т.к. теперь это бесплатно включая файлы примеров и книжку к курсу.

Почему такой невиданный подарок? Это спонсорская программа, нам помогают производители отраслевых решений для Microsoft Project такие как Turbo Planner (капстрой, ПИР/НИОКР и IT).

Теперь мы публикуем полный аналог самого дорого курса по MS Project и в более эффективной форме электронного обучения через видеофильмы, документации, файлы примеров.

Раздаточные материалы и документация к курсу

К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка.

Скачать их можно ниже.

Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор за полчаса

MS Project 2013 — Настройки программы (Урок #1)

1.Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2013

a. Понятие проекта
b. Общие принципы управления проектами
c. Основные этапы работы с проектом
d. Средства автоматизации управления проектами
e. Общий обзор Microsoft Project 2013

Первый учебный блок стандартного курса по MS Project включает в себя вводные понятия по методологии и обзор интерфейса MS Project.

Я включил в этот блок первое в СНГ введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 поясняя в чем различие понятия проекта по методологии ISO и PMI. В курсе сделан большой акцент на границы применимости стандартных методик и с какого момента необходимо применение отраслевых решений. Сделан акцент на значимости планировщика как успеха внедрения. Данное введение оказалось в свое роде уникально по акцентам именно на границы применимости и риски от внедрения стандартных методологий, что обычно умалчивается тренерами. Судя по количеству «одобрений» на YouTube Сообщество нашло данное введение в современную методологию управления проектами весьма эффективным.

Стандартный курс по MS Project в самом дорогом 3х дневном варианте на мой взгляд имеет методическую ошибку. Дело в том, что тренеры рассказывают как устроен интерфейс MS Project игнорируя тот факт, что перегружают новичков избыточной информацией. Как я уже отмечал, эффективней «быстрые введения» с которых мы начали курс. Однако мы специально идем по стандартной программе, чтобы не оставалось никаких блоков из стандартной программы обучения не покрытых нашими бесплатными курсами.

Ниже полный обзор всех меню и всех опций Microsoft Project 2013. На деле данный блок полезнее опытным пользователям, т.к. вероятно многих мучал вопрос «а что это за кнопка?». Тут рассказано про все кнопки и указано, что они делают. Однако даже перечисление функционала MS Project заняло один час. Если вы новичок возможно стоит пропустить это блок, т.к. возможна «перегрузка» от обилия информации, идите дальше по программе, а потом вернитесь к этом уроку.

2.Создание нового проекта и быстрое введение в сетевое планирование

a.Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона
b.Установка параметров проекта
c.Временная шкала проекта
d.Планирование «сверху-вниз»

Стандартный коммерческий курс по MS Project обычно начинается с создания проектов. Однако тренеры умалчивают ограничения функционала MS Project в практической применимости шаблонов, а также особенности Excel-подобных функций, которые Microsoft ввел в продукт, чтобы усилить его продажи. Я освещаю в данном блоке риски от необдуманного внедрения функций MS Project «первой линии использования», которые сконструированы во многом продавцами, а не методологами.

Если вы не хотите знать, почему шаблоны MS Project редко внедряются, можете перелистнуть начало видео, для этого там сделана ссылка.

Данный урок содержит еще один блок по быстрому введению в сетевое планирование, но существенно проще чем в экспресс-курсе за 30 минут в самом начале нашего образовательного пакета.

3.Работа с задачами как составными частями проекта

a. Понятие задачи
b. Создание, изменение, удаление задач
c. Установка связей между задачами. Команда «Уважать связи»
d. Создание иерархии задач
e. Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.)
f. Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи)
g. Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ

Данное видео содержит запись блока стандартного коммерческого курса по MS Project 2013 с освещением всех опций задач в проекте. В отличие от механического изложения опций тренерами в курсе сделан акцент на те опции, которыми реально пользуются, а также показано как MS Project сам автоматически переключает ограничения на задачах, что для многих пользователей является сюрпризом.

Как показывает практика, при работе с задачами проекта весьма редко нужны экзотические параметры связей, однако существенно важнее методология создания Иерархических Структур Работ (ИСР, WBS). Я снял видеоурок, где освещается создание структур работ именно с методологической точки зрения игнорируя редкие опции. Если вам более важна методология, а не перебор всех опций как в предыдущем уроке, то можете посмотреть данный вариант рассказа как делаются структуры работ.

Источник: www.businesstuning.ru

Новые возможности Project 2013

Первое, что бросается в глаза при запуске Project 2013 — новый интерфейс. Но это далеко не все. Присмотритесь и вы увидите, что Project 2013 предоставляет вам также ряд других возможностей.

• Отображение данных проекта с помощью нового набора настраиваемых отчетов.
• Общение с участниками группы непосредственно в Project с помощью встроенных функций Lync.

• Отслеживание последовательностей задач для упрощения работы с громоздкими диаграммами Ганта.

Если вы готовы сразу начать работу над проектом, ознакомьтесь со статьей Схема управления проектами.

Быстрое начало работы

Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр, который поможет вам начать работу над проектом. Вы можете просмотреть готовые шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint либо просто щелкнуть Новый проект, чтобы получить пустую диаграмму Ганта. Вы также можете открыть предыдущие проекты, сохраненные на компьютере или в OneDrive.

Отображение данных проекта

Графические отчеты

Используя Project 2013, вы можете создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Добавляйте рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.

Дополнительные сведения об использовании новых функций отчета см. в статье Создание отчета о проекте.

Новый набор отчетов

Совершенно новый набор предустановленных отчетов предоставляет вам все новые возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменить яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Вы можете добавлять и удалять элементы в отчетах, и даже изменять их цвета.

Отчеты о выработке

В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Или заранее.

Теперь можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).

Узнать, как это сделать, можно в статье Создание отчета о выработке.

Общение с командой

Благодаря Project 2013 вы всегда можете оставаться на связи с членами команды. Непосредственно в Project вы можете получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические моменты. Просто наведите указатель мыши на имя и начните сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат. Вы даже можете отправить сообщение электронной почты или позвонить адресату.

Эта функция доступна, только если установлена программа Lync 2010 (или более поздней версии).

Отслеживание путей задач

Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Вы можете выделить цепочку связей — так называемый путь задачи — для любой задачи, чтобы сделать ее более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи — другим.

Узнать, как включить последовательности задач, можно в статье Отслеживание последовательностей задач.

Планирование длительных проектов

Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года — на целое столетие больше, чем раньше!

Обзор других новых функций

Совместный доступ ко встречам

Если вы экспортируете отчеты, графики проектов или данные из Project в другие программы Office, воспользуйтесь новой функцией совместного доступа. Присоединяйтесь к собраниями по сети и предоставляйте совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен Office.

Сохранение файлов и общий доступ к ним в облаке

Облако — это удаленное хранилище файлов, которое всегда доступно в Интернете. Теперь вы можете с легкостью сохранять документы Office в папке OneDrive или на веб-сайте своей организации. Это позволяет с легкостью просматривать расписания Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office, а также делиться ими.

Работа практически отовсюду

Если вы используете Project Online, вы можете получить доступ к полной версии приложения Project 2013 практически с любого устройства: даже с компьютеров, на которых оно не установлено. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с Windows 7 (или более поздней версии). А благодаря автоматическим обновлениям у вас всегда будет новейшая версия продукта.

Источник: support.microsoft.com

Microsoft Office Project Server

Microsoft Office Project Server 2013 представляет собой централизованное хранилище для публикации сведений по проекту и ресурсам, позволяя компаниям организовывать данные в согласованном и совместимом виде, благодаря чему создаваемые на их основе отчеты содержат актуальную и полезную информацию.

Решение поддерживает возможности масштабирования, безопасности и быстродействия, удовлетворяющие требованиям организаций, связанным с повышением эффективности управления проектами и ресурсами. Microsoft Office Project Server позволяет группам вести совместную работу над проектом, получать доступ к информации по проекту и обновлять ее через web-портал Microsoft Project Web Access (нужны лицензии CAL).

Версия Microsoft Office Project Server 2013 имеет новый интерфейс, а также предлагает целый ряд дополнительных возможностей, таких как отображение данных проекта при помощи нового набора настраиваемых графических отчетов, общение с командой непосредственно внутри Project посредством встроенных функций Lync, отслеживание путей задач для упрощения работы с диаграммами Ганта и многие другие.

Особенности Microsoft Office Project 2013

• Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр для начала работы с проектом. Сотрудники могут заранее просматривать подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, а также просто выбрать «Новый проект», чтобы получить чистую диаграмму Ганта. Доступна функция работы с предыдущими проектами, сохраненными на компьютере или в SkyDrive.

• Отображение данных в графических отчетах. Используя Project 2013, можно создавать профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу: добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.

• Новый набор отчетов. Обновленный пакет предустановленных отчетов предоставляет все возможности форматирования и графики. Большие объемы данных удобно заменять диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Сотрудники могут добавлять и удалять элементы в отчетах, а также изменять их цвета.

• Отчеты о выработке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определять, будет ли проект завершен вовремя. Теперь отчеты о выработке позволяется создавать непосредственно в Project 2013 (без экспорта данных).

• Общение с командой. Благодаря Project 2013 пользователи могут всегда оставаться на связи с членами команды – получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат, отправить сообщение электронной почты или позвонить адресату (для работы функции требуется программа Lync 2010 или более поздней версии).

• Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Пользователь может выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, чтобы сделать ее более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.

• Планирование длительных проектов. Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.

• Совместный доступ к встречам. При экспорте отчетов, графиков проектов или данных из Project в другие программы Office нужно воспользоваться новой функцией совместного доступа. Сотрудники могут присоединяться к собраниям по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен пакет Office.

• Сохранение файлов в облаке. Теперь пользователи легко могут сохранять файлы Office в своей папке SkyDrive или на web-сайте своей организации, где удобно просматривать календарные планы Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office и предоставлять к ним совместный доступ.

• Работа из любого места. Если в организации есть сервис Project Online, сотрудники могут получить доступ к полной версии Project 2013 практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых не установлено ПО. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с ОС Windows 7 (или более поздней версии). Благодаря автоматическим обновлениям у пользователей всегда будет новейшая версия продукта.

Основные возможности Microsoft Office Project Server

• Централизованное управление проектами и ресурсами. На сервере Microsoft Office Project Server можно публиковать планы проектов из Microsoft Office Project. Таким образом обеспечивается централизованное и согласованное управление проектами и ресурсами.

• Правильный выбор программных средств для эффективной совместной работы. Microsoft Office Project Server позволяет членам групп и заинтересованным лицам получать доступ к информации по проекту, обновлять и анализировать ее с помощью web-портала Microsoft Project Web Access. Благодаря интеграции служб Microsoft SharePoint Team Services с Project Server группа может осуществлять единое хранение и совместное использование документов, а также централизованно отслеживать проблемы, возникающих при реализации проекта.

• Распространение возможностей использования Microsoft Office Project Server на организацию в целом. Microsoft Office Project Server предлагает расширяемую технологическую платформу. Применение отраслевых стандартов, таких как XML и SOAP, обеспечивает простую интеграцию Project Server с другими бизнес-приложениями и базами данных и обмен информацией с ними.

Источник: www.tadviser.ru

MICROSOFT PROJECT 2010, 2013, 2016 В ОРГАНИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Отметим, что Project 2013, 2016 практически не отличаются от Project 2010 (рис. 26, 27,28).

Рис. 26. Окно Project 2010

Рмс. 27. Окно Project 2013

Рис. 28. Окно Project 2016

Окна входа в Project 2013, 2016 приведены на рис. 29, 30.

Рис. 29. Окно входа в Project 2013

Рис. 30. Окно входа в Project 2016

В Project 2013, 2016 приведены шаблоны некоторых календарных планов, добавлен визуальный оптимизатор.

В программах вместо обычного меню и панелей инструментов предусмотрена лента с вкладками, содержащими необходимые для работы команды. Часто используемые команды теперь находятся очень быстро щелчком правой кнопки мыши.

Упростилась работа с добавлением в таблицу календарного плана новых колонок.

Появилось новое представление «Планирование групп». Теперь имеется возможность просмотреть графики работы всех бригад одновременно.

Добавлена «Временная шкала», на которую можно вынести основные этапы планирования проекта для получения общего представления о нем. Это общее представление можно перенести в другое приложение Office, например, в Outlook или PowerPoint, чтобы им могли воспользоваться другие пользователи. Работы вставляются как отдельные фигуры, поэтому можно применять к ним дополнительное форматирование.

Масштаб шкалы времени теперь легко меняется с помощью ползунка.

Упростился по сравнению с предыдущими версиями программы сам процесс планирования. Выполнение работ можно планировать автоматически или вручную. Автоматическое планирование работ аналогично реализации этой возможности в предыдущих версиях.

Работы, планируемые вручную (обозначаются значком канцелярской кнопки), не будут передвигаться даже в случае смещения предшествующих им работ. Этот метод планирования еще называют «сверху — вниз». Он очень часто используется непосредственно в строительных организациях (при создании так называемых директивных планов).

Разработанные календарные планы можно сохранять в предыдущих версиях программы и загружать их в настоящую версию.

Программные комплексы имеют большое количество различных режимов работы, таблиц и выходных документов по управлению ресурсами.

Продолжительности выполнения работ и даты их начала (окончания) можно теперь вводить непосредственно в соответствующие колонки календарного плана.

Project 2010, 2013, 2016 могут быть эффективно использованы для разработки календарных планов на стадии подготовки ИСП и строительного производства, в составе ПОС, в составе ПОР на годовую программу работ строительной организации и заказчика, их корректировки в ходе оперативного управления в соответствии с конкретными условиями строительства, формирования оперативно-производственных планов и диспетчерских графиков для всех участников строительства.

Имеется хорошая справочная система.

Источник: studref.com

Microsoft Project 2013

Microsoft Project 2013 — гибкое высокопроизводительное приложение для эффективного управления проектами и ресурсами. Продукт поддерживает возможности коллективной работы и оснащен богатым графическим инструментарием для оптимизации корпоративного проектного планирования. Позволяет отслеживать процесс выполнения проекта на всех этапах, лучше организовывать совместную работу и завершать проекты в нужное время с учётом выделенных бюджетных средств. Подробное описание

Выберите вариант поставки

! Коробочная версия. Тип носителя DVD. Гарантия производителя.

• Артикул 076-05249
• Платформа Windows
• Тип поставки Физическая
• Язык интерфейса Русский
• Срок поставки Уточняйте наличие

35690 i 32 120 i
Экономия 10%
! Коробочная версия. Тип носителя DVD. Гарантия производителя.

• Артикул H30-03958
• Платформа Windows
• Тип поставки Физическая
• Срок действия Бессрочно
• Язык интерфейса Русский
• Срок поставки Уточняйте наличие

49890 i 44 890 i
Экономия 10%

Один из лидеров на рынке производства высококачественного программного обеспечения для работы в коллективном режиме компания Microsoft предлагает купить Microsoft Project 2010 или 2013 по довольно низкой стоимости. Эта программа, в отличие от большинства аналогов, имеет максимальную функциональность, производительность, мощные инструменты для мониторинга.

Так руководитель имеет возможность отслеживать ход работы над проектом в любой момент. Основная задача приложения – оптимизация работы коллектива работников над корпоративным проектированием и планированием. Огромное количество встроенных инструментов позволяет решить практически любую проблемуданной области.

Стабильность работы программы гарантирована компанией Microsoft, которая за годы продаж отточила все возможные недоработки. Благодаря этому продукту руководитель обладает всей информацией о готовности, отслеживая недоработки, что позволяет производить коррекцию проекта. А это в свою очередь сильно экономит затраты времени и позволяет сдавать заданные работы в намеченные сроки. Использование приложения существенно повышает производительность коллектива. Возможность тонкой настройки работы поможет подстроить программу под определенные условия и критерии.

Microsoft Project 2010 и 2013 объединил в себе качество и функциональность. Но основное удобство программы заключается в возможности управления сроками – промежуточными этапами и временем конечной сдачи. Помимо этого программа гармонично объединила в себе большинство офисных приложений компании.

Microsoft Project 2013 имеет огромное количество календарей, способен работать со сценариями, облегчает задачу в разработке и выполнении планов. ЦенаMicrosoft Project 2013 оправдана ее реальными возможностями. По сути, эта программа является одним из необходимых инструментов для функционирования корпоративной системы.

Существует 2 версии программы: Standard и Professional. Версия Standard рассчитана на использование одним пользователем, по факту, являясь индивидуальной. При индивидуальном использовании отсутствует необходимость использования облачным сервисом. Значит, что Project Server будет недоступен. Данный тип лицензии означает использование продукта всего лишь на одном устройстве.

В отличие от стандартной индивидуальной версии, лицензия Professional не имеет этого недостатка. Эта версия прекрасно подходит для работы в корпоративной сети и имеет огромное количество преимуществ для коллективной работы. Пользователь имеет возможность управления необходимыми материалами. Набор инструментов в этой версии значительно выше, но настоящую пользу от их использования пользователи ощущают только во время работы в команде. Стоимость Microsoft Project 2013Professional включает в себя дополнительную лицензию Project Server.

Что нового в MicrosoftProject 2013 по сравнению с 2010? Есть ли разница в стоимости?

Упрощенный запуск проектов

• Сразу же после создания пустого файла проекта запускается весь центр, в котором можно быстро выбрать заранее приготовленные примеры и шаблоны, получить простой и удобный доступ к диаграмме и еще много других полезных функций. Возможность считывания данных из документов SharePoin или Exel. Это позволяет за считаные минуты создать. Все значимые моменты в работе подсвечены иконками. Использование MicrosoftProject 2013 необыкновенно удобное и интуитивно понятное, чему способствует продуманный интерфейс.

Работа с отчетами внутри приложения

• Для работы с отчетами вовсе не обязательно использовать другие приложения. Среди прочих возможностей можно выделить добавление всевозможных элементов и объектов, не экспортируя данные.

• Присутствуют шаблоны отчетов, которые позволяют сильно сэкономить время, внеся лишь небольшие корректировки в уже подготовленные варианты. Простота в настройке дает возможность быстро и наглядно продемонстрировать ход выполнения работы и результаты деятельности с высокой точностью.

• Установив дополнительное приложение Lync версииProject 2010 или выше, каждый сотрудник может осуществлять общение с другими коллегами, не выходя и не закрывая программу. Эта функция также направлена на оптимизацию работы и позволяет выяснять интересующие моменты, не отходя от рабочего места

Работа с датами

• В предыдущих версиях программа позволяла создавать планы до 2049 года. Сейчас дата выполнения задач может быть отодвинута на сто лет дальше. В некоторых случаях эта возможность является крайне полезной и удобной.

• В любой точке мира можно не только ознакомиться с текущим положением дел, получить полезную информацию, но и выполнять работу. Если у пользователя есть возможность выйти в интернет, то он способен сохранять необходимые данные на серверах компании или используя сервис SkyDrive. Теперь постоянные командировки не помешают следить за выполнением планов подчиненными. Срочный отъезд работника еще не становится трагедией. Так повышается работоспособность всего коллектива.

• Для использования этой функции потребуется ProjectOnline. Этот сервис позволяет пользоваться полной версией программы в любом уголке мира. Все, что потребуется от пользователя это соответствующая операционная система и доступ в интернет. Вовсе необязательно передвигаться по миру с рабочим ноутбуком в сумке.

Вполне очевидно, что приложение не только востребовано, но и необходимо для функционирования крупных организаций. Потому купить Project 2013, а также 2010 просто необходимо для выполнения проектов в назначенные сроки.

На данный товар пока нет ни одного отзыва. Оставьте отзыв — станьте первым.

Источник: www.windows-soft.ru