Сегодня для работы с текстом и таблицами невозможно найти лучше инструментов, чем Microsoft Word и Excel. Эти программы являются частью Microsoft Office и широко используются по всему миру, как в бизнесе, так и в образовательных учреждениях. Очевидно, что обе программы нацелены на одну цель: помочь пользователям создавать документы, и таблицы, но какая программа лучше для конкретных задач?
Microsoft Word — это текстовый редактор, который позволяет создавать любые документы, начиная от простых записок и заканчивая сложными научными работами. Кроме того, пользователи могут использовать шаблоны, чтобы упростить процесс создания документов, и добавлять изображения и другие элементы дизайна для создания красивых документов.
Microsoft Excel — это программа для работы с табличными данными. Благодаря своим функциям и инструментам, Excel позволяет пользователям легко анализировать, организовывать и сортировать данные. Это делает программу идеальным инструментом для бизнес-аналитики и специалистов по финансам.
Excel Pro Trick: Quickly Format Data Range with Excel Auto Format Shortcut Key
В конце концов, чтобы точно сказать, какая программа лучше — Word или Excel, все зависит от задач пользователя. Если главной задачей является создание документов, то Word — идеальный выбор. Если же нужны инструменты для работы с табличными данными, выбирайте Excel. Но, как правило, пользователи используют обе программы, так как они эффективно дополняют друг друга при решении разных задач.
Функциональность Word
Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используется во множестве офисов и домашних компьютеров пользователей по всему миру. В текстовом редакторе Word представлено множество возможностей для создания документов любого типа и сложности.
Редактирование текста и форматирование: Word предлагает пользователям возможность создавать и редактировать тексты любого объема, а также форматировать его, изменять шрифты, добавлять список маркированных или нумерованных пунктов и применять стили, что помогает сохранить единый стиль в документах.
Вставка графиков и таблиц: Пользователи могут легко создавать алгоритмические и числовые графики, добавлять и редактировать таблицы и диаграммы непосредственно в документе.
Работа с изображениями: В Word возможна работа с изображениями, включая корректировку размеров, добавление рамок и теней, изменение цветов и удаление фона.
- Сохранение документа: Пользователи могут сохранять документы в разных форматах, включая DOC, DOCX, PDF, HTML и другие форматы n
- Быстрый доступ к командам: Word предоставляет пользователю возможность быстро найти различные команды в клавиатурном сочетании или воспользоваться возможностью поиска.
- Экспорт и импорт данных: Документ Word может быстро и легко экспортироваться и импортироваться в другие программы, такие как Excel и PowerPoint.
В целом, Microsoft Word является одной из наиболее удобных и эффективных программ для создания и редактирования текстовых документов любой сложности, от простых заметок до научных докладов и бизнес-планов.
Text to Columns in Excel 🚀 #shorts
Функциональность Excel
Excel — это мощная программа для работы с таблицами. Она предоставляет огромное количество функций и возможностей для обработки и анализа данных.
- Функции — Excel содержит множество встроенных функций, которые позволяют производить сложные математические операции, такие как суммирование, умножение, деление, возведение в степень, извлечение квадратного корня и многое другое.
- Сортировка и фильтрация — Excel позволяет быстро сортировать и фильтровать данные в таблице по заданным критериям. Это очень полезно, когда нужно быстро найти нужную информацию.
- Графики и диаграммы — Excel предлагает широкий выбор типов графиков и диаграмм, которые позволяют визуализировать данные и анализировать их визуально.
- Условное форматирование — это функция, которая позволяет изменять внешний вид ячеек в зависимости от их значения. Например, можно выделить ячейку красным цветом, если ее значение больше определенного порога.
- Работа с макросами — Excel позволяет создавать и использовать макросы, которые автоматизируют рутинные задачи и упрощают работу с большими объемами данных.
В целом, Excel — это мощный инструмент для работы с данными, который позволяет производить сложные анализы и сделать выводы на основе полученной информации.
Работа с текстом в Word
Microsoft Word – это высокофункциональная программа для работы с текстом, благодаря которой вы можете легко создавать документы любой сложности: от обычных писем и отчетов до дипломных работ и профессиональных презентаций. Одной из наиболее важных функций Word является форматирование текста, которое позволяет сделать любой документ более читабельным и эстетичным.
В Word доступно множество инструментов форматирования текста, включая различные шрифты, размеры, стили и цвета, а также возможность выравнивания текста по левому, центру и правому краю, использование отступов, жирного, курсивного и подчеркнутого шрифта, а также маркировки и нумерации списков.
Большое преимущество использования Word заключается в том, что вы можете изменять форматирование текста уже после написания документа. Для этого достаточно выделить нужный текст и воспользоваться соответствующими инструментами.
Наряду с этим, в Word можно использовать функцию автокоррекции, которая исправляет опечатки и орфографические ошибки в тексте, а также функцию проверки грамматики, которая поможет избежать грамматических ошибок в документе.
В целом, работа с текстом в Word является очень удобной и эффективной, что позволяет с легкостью создавать документы высокого качества.
Работа с таблицами в Excel
Excel — это программа для создания электронных таблиц, с помощью которой можно обрабатывать данные и анализировать их. С помощью таблиц Excel можно удобно и эффективно работать с большими объемами информации.
Работа с таблицей в Excel начинается с ее создания. Для этого нужно выбрать ячейку, в которую нужно ввести значение, и ввести его. Затем эту ячейку можно скопировать и вставить в другие ячейки. Для более удобной работы с таблицей можно использовать форматирование ячеек, например, изменять шрифт, цвет или выделение ячеек.
В Excel имеется множество функций, которые упрощают работу с таблицами. Например, с помощью функции «сортировка» можно легко отсортировать таблицу по любому столбцу. Функция «фильтр» позволяет быстро находить нужные данные в таблице.
Если в таблице необходимо производить сложные вычисления, то можно использовать формулы. Функцию можно вставить в ячейку, указав аргументы, и Excel сам посчитает результат. Простые формулы могут быть сумма, разность, умножение или деление. Но также в Excel есть и более сложные функции, такие как функция «среднее», «сумма», «минимум» и «максимум».
Можно создавать графики и диаграммы, используя данные из таблицы. Excel позволяет создавать различные типы графиков, а также изменять их внешний вид. Графики позволяют быстро визуализировать данные и делают их более понятными.
Форматы сохранения: Как отличаются Word и Excel
Word: форматы для работы с документами
Microsoft Word имеет несколько форматов сохранения, каждый из которых предназначен для определенного вида работы. Например, «docx» — это стандартный формат, который часто используется для работы с документами в профессиональной сфере. Он сохраняет форматирование, таблицы, графику и другие элементы документа.
Формат «rtf» позволяет создавать документы средней сложности и легко их сохранять и открывать на любом устройстве. «Doc» отличается от «docx» тем, что сохраняет файл в более старом формате, который поддерживается многими программами.
Excel: форматы для работы с таблицами
Microsoft Excel, в свою очередь, имеет форматы, специально разработанные для работы с таблицами. Формат «xlsx» — это стандартный формат, сохраняющий все данные в таблице, формулы и связанные объекты.
Формат «csv», несмотря на свою простоту, используется для импорта и экспорта данных в другие программы, такие как базы данных и офисные приложения. Формат «xlsm» сохраняет макросы, которые могут быть использованы для автоматизации работы в Excel.
- Вывод: Word и Excel имеют форматы, оптимизированные для конкретных задач, таких как работа с документами, таблицами, связанными объектами и макросами.
- Рекомендация: При сохранении документов и таблиц важно проверять выбранный формат, чтобы он соответствовал вашим потребностям и позволял без проблем работать с данными на других устройствах и в других программах.
Как выбрать между Word и Excel
Определите свои нужды
Прежде чем выбирать между Word и Excel, определите для себя, какую задачу вы хотите решить. Если вам нужно написать документ — используйте Word. Но если ваша задача связана с обработкой числовых данных, то выберите Excel.
Ориентируйтесь на сферу деятельности
При выборе между Word и Excel, ориентируйтесь на сферу своей деятельности. Если вы работаете в офисе и занимаетесь многочисленными текстовыми документами — нужно использовать Word. Если вы работаете в бухгалтерии или финансовой сфере, тогда Excel будет полезнее.
Изучите возможности программ
Перед выбором между Word и Excel, изучите функционал каждой программы. Для текстовой обработке в Word есть возможность форматирования текста, использование шаблонов и многое другое. В Excel в свою очередь можно работать с числами, строить графики и таблицы для анализа данных.
Учитывайте совместимость функционала
Помните, что функционал Word и Excel может быть совместимым. Если вам нужно создать таблицу или график, можно начать работу в Excel, а затем вставить его в Word. Но для редактирования текста лучше использовать Word.
Источник: yasoldat.ru
Работа в Microsoft Word и Excel
Microsoft Word и Excel — это программное обеспечение, предназначенное для обработки различных типов документов, в состав которых могут входить тексты, электронные таблицы, базы данных и другая информация.
Общие сведения об офисных программных приложениях
Предоставление возможности обработки различных документов в электронной форме считается главной причиной повсеместного применения персональных компьютеров, как среди обычных пользователей, так и в сфере бизнеса. На текущий момент практически все печатные продукты и документы, такие как, студенческие дипломы или рефераты, книги или журналы и тому подобное, создаются на компьютерных устройствах. Документацию в электронной форме можно при необходимости очень просто корректировать, вносить дополнения, пересылать при помощи электронной почты, распечатывать в виде бумажного варианта или выложить в сеть для его общего применения.
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Фактически все современные операционные системы обладают встроенными средствами обработки текстовой информации, однако их совокупность возможностей не идёт ни в какое сравнение со специальными программными продуктами, которые называются «офисные приложения». Они предназначены для обработки самых различных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому они, как правило, имеют в своём составе набор компонентов с фактически одинаковыми интерфейсами и возможностью отличного взаимодействия между ними. Наиболее популярными офисными пакетами считаются Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Все данные программные среды из этой области имеют свои наборы компонентов, дизайнерские решения и функциональные возможности. Но самым известным и самым распространённым офисным программным приложением безусловно считается Microsoft Office.
Работа в Microsoft Word и Excel
Общим названием программных средств, которые предназначены для формирования, редактирования и форматирования простой и комплексной текстовой документации, является название текстовые процессоры. Сегодня в Российской Федерации самым распространённым считается текстовый процессор Microsoft Word. Этот факт связан прежде всего с тем, что его авторы сравнительно давно предусматривали локализацию программного приложения в России за счёт включения в неё инструментального набора поддержки работы с документами, выполненными на русском языке.
«Работа в Microsoft Word и Excel»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Основными элементами рабочего окна управления являются следующие:
- Строка меню.
- Панель инструментов.
- Рабочее поле.
- Строка состояния, которая включает индикаторы.
Начиная ещё с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов представлена как настраиваемая.
Программа Microsoft Word способна поддерживать несколько режимов представления документов. В обычном режиме представлена лишь содержательная часть документа без присутствия реквизитных компонентов оформления, которые относятся не к тексту, а к печатным страницам. Имеются ввиду колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и тому подобное. Данный режим удобно использовать на ранних стадиях разработки документа, то есть, при вводе текста, редактировании, рецензировании, а также во всех вариантах, когда содержательный аспект документа обладает более высоким значением, чем внешнее оформление. В таком режиме операции с большими по объёму документами осуществляются быстрее, что важно при работе на компьютерах с низкой производительностью.
В режиме Web-документа экранное отображение не будет совпадать с печатным. Это считается незначительным отступлением от общих принципов, но оно является характерным для электронных публикаций в World Wide Web, так как заранее не определено, каким именно средством просмотра и на каком оборудовании будет отображён документ. Понятие печатной страницы для электронного документа не имеет смысла, поэтому указанные параметры страниц не принимаются во внимание, а режим форматирования документа на экране монитора считается относительным. В этом режиме выполняется разработка электронных публикаций.
Основными приемами работы с текстами в программе Microsoft Word являются следующие:
- Формирование документа.
- Режим ввода текста.
- Режим редактирования текста.
- Осуществление рецензирования текста.
- Реализация форматирования текста.
- Режим сохранения документа.
- Распечатка документа.
Для отображения данных в удобной форме могут применяться таблицы. Компьютер предоставляет возможность отображения их в электронном формате, а это дает позволяет не только отображать, но и выполнять обработку данных. Категория программных продуктов, применяемых для этих целей, именуется электронными таблицами. Одним из самых распространенных средств обработки документов, имеющих табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Программное приложение Microsoft Excel предназначено для работы с таблицами данных, которые представлены преимущественно в числовом формате. При создании таблицы осуществляется ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Имеющиеся средства автоматизации способны облегчить такие операции. Сформированную таблицу можно вывести на печать.
Документ в программе Excel именуется рабочей книгой. Рабочая книга является набором рабочих листов, каждый из которых обладает табличной структурой и может иметь в своём составе одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel может отображаться только текущий рабочий лист, с которым и выполняется работа.
Все рабочие листы имеют своё название, которое должно отображаться на ярлыке листа, находящемся в его нижней части. При помощи ярлыков можно осуществлять переключение на другие рабочие листы, входящие в эту рабочую книгу. Для переименования рабочего листа, следует выполнить двойной щелчок по его ярлычку.
Источник: spravochnick.ru
Обзор программ MS Word, MS Excel, MS Power Point
1. Обзор программ MS Word, MS Excel, MS Power Point.
Преподаватель: Домашкина А.С.
2.
Обзор программы
MS Word
3.
Популярные программы из пакета Microsoft
Office:
•Microsoft Office Word 2003 – текстовый
процессор;
•Microsoft Office Excel 2003 – программа
управления электронными таблицами;
•Microsoft Office Access 2003 – система
управления базами данных;
•Microsoft Office Outlook 2003 – настольная
информационная система;
•Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа
для создания и проведения электронных
презентаций;
•Microsoft Office Publisher 2003 – программа
подготовки публикаций;
•Microsoft Office FrontPage 2003 – программа
для создания web-страниц и web-узлов.
4.
Microsoft Word – один из лучших
текстовых редакторов. Он позволяет
создавать и редактировать документы,
добавлять в них таблицы и рисунки,
изменять
оформление
абзацев
и
начертание шрифта, готовить документ к
печати. Дополнительные модули Word
позволяют выполнять такие операции,
как проверка орфографии и грамматики,
формирование оглавлений и указателей,
слияние с базой данных.
5.
6.
Запустить программу можно
либо с помощью ярлыка с
синей буквой W, либо через
главное меню:
Пуск→Все
программы
→
Microsoft Office → Microsoft
Office Word 2003.
7.
Наиболее часто
используемыми панелями
инструментов являются
Стандартная и
Форматирование.
8.
9.
В
зависимости
от
структуры
документа и степени его готовности
(черновик, текст для печати или
только для чтения) Word предлагает
несколько
режимов
просмотра
документов. Переключать режимы
можно либо с помощь меню Вид,
либо с помощью кнопок выбора
режимов
в
левой
части
горизонтальной полосы прокрутки.
10. Режимы просмотра:
11.
Создание нового документа в Word.
Для
открытия
нового
документа
предназначена команда Файл→Создать,
кнопка Создать Стандартной панели,
ссылка Новый документ области задач
Создание документа, а так же комбинация
клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому
документу присваивается имя, которое
сохраняется до тех пор, пока при записи на
диск не будет назначено другие имя файла.
Так же при создании документов можно
использовать уже готовые шаблоны.
12.
Открытие документа.
Чтобы открыть документ Word,
нужно выполнить команду
Файл→Открыть или кнопку
Открыть
на
Стандартной
панели
(или
комбинация
клавиш [Ctrl]+[O]).
13.
Сохранение документа.
Завершив работу над документом
его надо сохранить. Для этого
необходимо
либо
выбрать
команду Файл→Сохранить как.
либо воспользоваться кнопкой
Открыть на Стандартной панели,
либо
комбинацией
клавиш
[Ctrl]+[S]. В появившемся
14. Обзор программы MS Excel
15.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в
табличной форме большое количество исходных
данных,
результатов,
а
также
связей
(алгебраических или логических соотношений)
между ними. При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы не
только автоматизируют расчеты, но и являются
эффективным
средством
моделирования
различных вариантов и ситуаций. Меняя значения
исходных данных, можно следить за изменением
получаемых результатов и из множества вариантов
решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
16.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
Решать математические задачи: выполнять разнообразные
табличные вычисления, вычислять значения функций,
строить графики и диаграммы и т.п.;
Осуществлять численное исследование (Что будет, если?
Как сделать, чтобы?);
Проводить статистический анализ;
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск,
сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы,
делать их невидимыми;
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и
графиков;
Вводить и редактировать тексты;
Осуществлять обмен данными с другими программами,
например,
вставлять
текст,
рисунки,
таблицы,
подготовленные в других приложениях;
Осуществлять многотабличные связи.
17.
Основные объекты табличного
процессора MS Excel:
• Ячейка
–
минимальный
объект
табличного процессора;
• Строка – горизонтальный набор ячеек,
заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
• Столбец – вертикальны набор ячеек,
заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
18.
• Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и
строки (A1, F123, AC72);
• Указатель ячейки – рамка;
• Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно
производить какие-либо операции;
• Смежные ячейки – ячейки расположенные
последовательно;
• Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные
ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
• Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется
адресом верхней левой и нижней правой ячейки,
разделенных двоеточием (:), B2: C7 → B2, B3, B4, B5,
B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
• Книга – документ электронной таблицы, состоящий
из листов, объединенных одним именем и
являющихся файлом;
• Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.
19.
Режим управления вычислениями.
Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной
на пересечении первой строки и первого столбца
электронной таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке
находится формула, включающая адрес еще не
вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле
откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от
которого зависит формула, не будет определено. При
каждом вводе нового значения в ячейку документ
пересчитывается
заново,
—
выполняется
автоматический пересчет. В большинстве табличных
процессоров существует возможность установки
ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается
заново только при подаче специальной команды.
20.
Режим
отображения
формул задает индикацию
содержимого
клеток
на
экране. Обычно этот режим
выключен, и на экране
отображаются
значения,
вычисленные на основании
содержимого клеток.
21.
Графический
режим
дает
возможность
отображать
числовую
информацию
в
графическом виде: диаграммы и
графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным
инструментом
автоматизации
инженерной, административной
и научной деятельности.
22. «Форматирование элементов таблицы. Формат числа»
• Форматированием
называется
изменение
внешнего оформления таблиц и данных в них.
• Важно! Excel различает форматирование всей
ячейки и форматирование содержимого ячейки.
• К форматированию ячеек относится: изменение
шрифта содержимого ячеек, выравнивание
данных в ячейках, представление чисел в разных
форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для
того чтобы изменить формат ячейки необходимо
щелкнуть на ней и выполнить команду Формат —
Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат
Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.
23.
Для выравнивания данных
следует:
• щелкнуть
на
форматируемой ячейке
или выделить диапазон
ячеек,
содержащих
выравниваемый текст;
• выполнить
команду
Формат—Ячейки.
На
закладке Выравнивание
установить
опцию
Переносить по словам,
которая
позволяет
располагать текст одной
ячейки в несколько
строк.
24.
Для изменения формата
чисел, находящихся в
выделенном диапазоне
ячеек
необходимо
выполнить
команду
Формат—Ячейки.
С
помощью
закладки
Число
можно
установить один из
следующих форматов
чисел:
денежный,
процентный,
дата,
текстовый и т.д.
25.
Обзор программы
MS Power Point
26.
• PowerPoint переводится с английского
языка — Убедительный доклад.
Программа является частью Microsoft
Office, от этого и происходит ее полное
название – Microsoft Office PowerPoint.
• MS PowerPoint — программа, которая
предназначена
для
создания,
редактирования и показа презентаций на
ПК, проекторах и больших экранах.
27.
Скриншот программы MS PowerPoint 2010
28.
История создания
• Мысль создать программу PowerPoint
пришла студенту из университета Беркли –
Бобу Гаскинсу (Bob Gaskins). В 1984 году
Боб
Гаскинс
присоединился
к
компании Forethought. В это же время он
нанял разработчика Денниса Остина (Dennis
Austin) и они вместе создали программу,
которая носила название Presenter. Позже
Боб Гаскинс переименовал ее в PowerPoint.
• Оригинальную версию программы Остин
создал вместе с разработчиком Томом
Рудкиным (Tom Rudkin).
29.
Домашнее задание:
1. Дописать лекцию.
2.Подготовить сообщения по по
темам:
1) «Текстовый процессор MS Word»;
2) «Редактор электронных таблиц MS
Excel»;
3)«Редактор
презентаций
MS
PowerPoint».
Источник: ppt-online.org