Программы word access excel являются системными программами прикладными

• программные инструменты для ведения малого бизнеса и др.

Элементы пользовательского интерфейса:

• строка заголовка содержит имя приложения MS Office, имя документа и кнопки управления для свертывания, развертывания и закрытия окна;

• строка меню содержит название меню, обеспечивающее доступ к определенной группе команд приложения;

• панели инструментов — один или несколько рядов с раскрывающимися списками и командными кнопками;

• полосы прокрутки служат для просмотра частей документа, не отображенных в данный момент в окне;

• строка состояния содержит информацию о клавишах переключения и о работе конкретной программы приложения.

Для публикации документа в локальных сетях и в Internet его сохраняют в формате Web-страницы (формат HTML). Публикация документа Office в виде Web-страницы осуществляется следующим образом:

• документ для сохранения должен быть открытым;

• в меню Файл — выбрать команду Сохранить как Web-страницу.

• щелкнуть по кнопке Сохранить (документ будет сохранен в виде Web-страницы).

Как перенести таблицу из Excel в Word? #эксель #excel #shorts

С любого сетевого компьютера можно просмотреть сеть, перемещать файлы по ней с помощью окна Проводник Office (средство навигации и работы с файлами). Для этого необходимо:

• в приложении Office закрыть файл, подготовленный для рассылки;

• запустить программу Проводник Windows (кнопка Пуск – Программы – Проводник) и найти местоположение документа Office, подлежащего копированию в сети — выбрать команду Копировать (файл скопируется в буфер обмена);

• в левой стороне окна найти Сетевое окружение – открыть сетевой диск и найти папку, в которую хотим поместить файл;

• в окне Проводник подать команду из меню Правка – Вставить;

На сетевом диске будет записана копия файла, доступная для просмотра и пользования.

17. Текстовый редактор Word (структура интерфейса).

Многофункциональный текстовый процессор Word является программным средством для подготовки текстовых документов разной степени сложности

Запустить Word можно из пункта Программы Главного меню. После загрузки на экране появляется окно, главными элементами которого являются: строка меню, панели инструментов, линейки, область задач, рабочая область, полосы прокрутки, строка состояния.

· Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку.

· Помимо основного меню, где собраны все команды управления, Word имеет большое количество панелей инструментов, которые обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Обычно на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Панели инструментов можно выводить или убирать с экрана через меню Вид командой — Панели инструментов. В списке панелей инструментов есть команда Настройка, которая на вкладке Команды позволяет просмотреть наборы кнопок в каждой панели и при необходимости взять из этого набора любую кнопку и «буксировкой» ее мышью поместить на любую активную панель

How to open word, excel without Microsoft Office #shorts

· При помощи линеек (и расположенных на ней бегунков) можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции

· Область задач облегчает выполнение ряда операций текстового процессора

· Рабочая область — это пространство на экране для создания документа и работы с ним.

· Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

· Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе и выводит справочную информацию.

18. Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.

Новый документ создается разными способами и на разной основе — на основе некоторого образца, называемого шаблоном (шаблон – это именованная совокупность параметров для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов).

Например, при создании документа по умолчанию автоматически применяется шаблон Обычный

Но если создавать документ с помощью меню Файл командой Создать – откроется диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов для различных документов (Новый документ, XML – документ, Веб-страница, и др.).

Обычный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа, совершенствовании стиля изложения, а также выполнить простое форматирование

· Режим Разметка страницы больше подходит для сложного форматирования, перемещения, копирования

· Режим Web-документа дает представления о том, как будет выглядеть документ в окне Web-обозревателя

· Режим Структура отображает организацию документа, выделяя заголовки различных уровней

· В режиме Схема документа в левой части окна документа представлены заголовки, щелчок на которых позволяет перемещаться по документу.

· В режиме Во весь экран область документа максимально увеличивается за счет панелей инструментов и элементов управления окна, которые не отображаются на экране.

Другим способом изменения внешнего вида документа является масштабирование. Масштаб документа можно увеличить (чтобы получить подробное изображение), или уменьшить (чтобы увидеть большую часть страницы или несколько страниц сразу в уменьшенном виде).

Источник: infopedia.su

Документ Microsoft Word. Введение Использование компьютер

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 123.65 Kb.

Тема 3.4 Обзор системного, прикладного, инструментального программного обеспечения

Совокупность используемых в компьютер е программ принято называть программным обеспечением (ПО) или software . Программное обеспечение создает на компьютер е определенную среду для работы и включает в себя инструментарий, с помощью которого создается возможность использовать любые компьютер ные объекты.

Для того чтобы ясно понимать, где и какую программу лучше использовать для преобразования информации и получения желаемого результата, необходимо иметь представление об имеющихся разновидностях программ.

Назначение и принципы использования системного и
прикладного программного обеспечения

• системное (СПО),
• прикладное (ППО),
• инструментарий программирования (Инструментальное ПО).

Total Commander

обслуживания

Самой важной системной программой является операционная система, которая обычно хранится жестком диске.

Операционная система (ОС)– это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами; ведущих диалог с пользователем.

Прикладное программное обеспечение – все имеющиеся на компьютере прикладные программы составляют прикладное программное обеспечение. Оно определяет на компьютере прикладную среду правила работы в ней. Прикладные программы могут работать на компьютере только при условии, что на компьютере уже установлена операционная система.

Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта.

Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом – среда текстового процессора и т. д.

Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением. Нередко его называют также пакетом прикладных программ (ППП). Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения (таблица 3.2):

Инструментарий программирования может быть разнообразным, но всегда будет существовать некий базовый набор инструментов, для использования которого нужно овладеть специальным языком программирования (таблица 3.3).

Пакеты офисного назначения

Наборов офис ных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, требования к конфигурации компьютер а и квалификации пользователя.

Основныеизвестныепакеты – Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.

Назначение офисных программных пакетов – обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.

Пакет прикладных программ Microsoft Office

• текстовый процессор Microsoft Word – является многофункциональным многооконным редакторомтекстов, позволяющим создаватьдокументы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.

• создание «пассивного»документа(происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием)).;
• создание типовогодокумента(осуществляется на основе шаблонов – интерактивной формы, требующей заполнения).

• система электронных таблиц(табличный процессор) Microsoft Excel – для выполнения работ от элементарных вычислений до создания бухгалтерских книг, счетов, диаграмм и финансовых моделей. Электронная таблица снабжена мощными средствами анализа данных и построения диаграмм, а также аналитическими функциями.

• возможность разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах,
• создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности,
• создавать качественные двух- и трехмерные графики и диаграммы,
• обрабатывать информацию баз данных в списках,
• анализировать и разрабатывать сценарии,
• повышать производительность работы за счет создания и применения макросов.

1. Введение и изменение информации.
2. Формирование элементов и данных рабочего листа.
3. Форматирование чисел и текста.
4. Выполнение вычислений.
5. Выполнение графических возможностей и работа с макросами.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола.
2. Наведите указатель мыши на вкладку Создать. Справа появится меню программ.
3. Щелкните на значке Презентация Microsoft Power Point.
4. Сверху в окне программы во вкладке Главная находится панель задач Создать слайд.
5. Введите соответствующую информацию – оформите слайды.

• система управления базами данныхMicrosoft Access – приложение для работы с базами данных, с помощью которого можно создавать и вести списки клиентов, хранить учетную информацию о товарах и другие упорядоченные данные . Для удобства задания условий поиска информации, вывода на экран (печать) результатов поиска, система представляет возможность создавать различные формы, запросы и отчеты как в режиме мастера, так и в режиме конструктора, где за пользователем остается право самостоятельно формировать внешний вид документ а на экране и при печати.

• Шаг первый – создание базы данных;
• Шаг второй – создание и заполнение таблиц;
• Шаг третий – создание и редактирование схем данных;
• Шаг четвертый –выполнение запросов;
• Шаг пятый –создание формы;
• Шаг шестой – формирование отчета.

• система управления персональной информациейMicrosoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр., с возможностью работать с электронной почтой.

1. Настройка учетной записи.
2. Активизация области «Почта».
3. Создание и отправка корреспонденции.
4. Получение сообщений. Ответ на сообщение.
5. Контроль за доставкой сообщений.

• система управления веб-узламиMicrosoft FrontPage – приложение, позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданию и редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языками программирования для веб.
• настольная издательская системаMicrosoft Publisher– основное предназначение этого приложения – средство для создания профессионально оформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Большое количество мастеров (специальных программных средств) позволяет автоматизировать процесс оформления документ а.
• система управления проектамиMicrosoft Project – продукт имеет удобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы ее анализа.
• система подготовки диаграммMicrosoft Visio – содержит богатую библиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические), циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровня сложности.

• интерпретатор запросов к внешним базам данных Microsoft Query;
• программа рисования блок-схем Microsoft Organization Chart;
• программа создания диаграмм Microsoft Graph;
• программа создания фигурных текстов Microsoft WordArt;
• редактор математических формул Microsoft Equation;
• программа распознавания текстов Microsoft Office Document Imaging;
• средства рисования Microsoft Draw;
• географические карты Microsoft Map;
• служба индексации документов Microsoft FindFast;
• коллекция картинок и клипов Microsoft ClipArt;
• панель Microsoft Office.

Панель Microsoft Office является своего рода «пультом дистанционного управления» и представляет собой набор настраиваемых кнопок, расположенных вдоль одной из сторон экрана.

Источник: topuch.com

Прикладное ПО и Microsoft Office как пример прикладного ПО

Если аппаратное обеспечение (hardware) компьютера можно сравнить с его «телом», то программное обеспечение (software) — это его «мозг». Именно правильно подобранное и грамотно установленное программное обеспечение (ПО), в особенности прикладное, делает компьютер незаменимым во многих областях деятельности: и в производственных отраслях, и в сфере развлечений.

Теме прикладного программного обеспечения (ПО) и посвящена данная работа.

Прикладное ПО и Microsoft Office как пример прикладного ПО

Укрупненно программное обеспечение (ПО) подразделяется на системное и прикладное. Последнее, в конечном счете, представляет наибольший интерес для пользователя, так как именно оно предназначено для решения конкретных задач, будь то поиск информации в Интернете, решение дифференциального уравнения, подготовка документа или просмотр фильма. Какое прикладное обеспечение понадобится конкретному пользователю, зависит от сферы его интересов и рода деятельности. Но только под управлением системного ПО, состоящего из операционной системы (ОС) и драйверов устройств, прикладное обеспечение способно функционировать.

Наиболее распространенным и чаще всего используемым видом прикладного ПО является Microsoft Office. Его мы и рассмотрим подробно.

MS Office System сегодня включает в себя привычные компоненты — такие как MS Office Word 2003 (текстовый редактор), MS Office Excel 2003 (работа с электронными таблицами), MS Office PowerPoint 2003 (помощь в проведении презентаций), почтовый клиент MS Office Outlook 2003, а также MS Office Access 2003 (работа с базами данных).

Кроме перечисленных составляющих, последняя разработка корпорации Microsoft — MS Office System 2003 содержит MS Office SharePoint Portal Server с соответствующими службами MS Windows, MS Office FrontPage 2003, MS Office InfoPath 2003, MS Office OneNote 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003 и Microsoft Project.

Преимущества всех разработок корпорации Microsoft — собственно, причина столь широкого успеха — отчасти заключается и в «интуитивно понятном интерфейсе пользователя». Те, кому приходилось работать в «дестандартизованных» средах, отмечают снижение производительности труда, тогда как пользователь, имеющий опыт работы, к примеру, с MS Word, без особого труда освоит MS Excel, концентрируясь на текущих бизнес-задачах вместо изучения назначения кнопок и элементов дизайна клиентской части ПО.

Последняя версия Office System 2003 характеризуется отождествлением с реальными условиями «движения» данных внутри локальной «IT-системы»: учтены особенности современных средств связи и аппаратных средств, обмена информацией, ее регистрации, а также форм представления. Таким образом, можно говорить о полнофункциональной системе управления документооборотом предприятия нового поколения. Масштабируемость офисного пакета реализуется, в частности, легкостью разработки надстроек совместно с архитектурой новых операционных систем.

MS Office OneNote 2003 является новым продуктом в системе MS Office System 2003. При помощи этого продукта пользователю дается возможность моментального фиксирования записей на персональном компьютере — будь то ноутбук или карманный ПК — как от руки, так и при помощи клавиатуры. Удобство по сравнению с использованием приложений, казалось бы, предназначенных для работы с текстовой информацией, — налицо. Особенно четко преимущества OneNote видны при проведении семинаров, форумов, презентаций, даже при обыкновенном конспектировании. (Особую ценность данный инструмент представляет для журналистов, торговых агентов и офис-менеджеров).

С целью обеспечения представления корпоративных данных в Сети (Intranet, VPN) Microsoft Corp. ввела в состав системы поддержку MS Windows SharePoint Services. В результате ОС получает уникальную безопасную среду, предоставляющую полноценный доступ к корпоративной информации авторизованным лицам. Примечательно, что при помощи расширения — MS SharePoint Portal Server — результирующий продукт приобретает платформенную независимость, т.к. основан на стандартном языке разметки HTML, а посредством Windows Rights Management доступ может быть ограничен как в рамках предприятия, так и в границах отдела или же определенной рабочей группы.

MS Office InfoPath представляет поколение новых — XML-базированных — приложений. Динамические формы, формируемые InfoPath, могут использоваться в качестве инструмента для сбора, организации и анализа корпоративной информации в рамках всего предприятия. С применением XML-механизмов новых версий MS Word, MS Excel и MS Access становится возможным извлечение выборок из локальных и удаленных баз данных и электронных таблиц с последующим форматированием и предоставлением корпоративным клиентам в виде доступной информации. Существует возможность автокоррекции текста, проверки орфографии, использования форматированного текста и изображений.

MS Office Outlook 2003 предлагает целый ряд новшеств, характерных для почтового клиента Hi-End-класса: встроенные организаторы, настройки видов, фильтры, «оповещения» (Alerts), «быстрые флаги», фильтрация ненужной почты и пр.

С технологией FrontPage пользователь также знаком не первый год. Этот продукт — качественный редактор HTML-кода с подсветкой синтаксиса, возможностью создания форм со встроенными элементами управления (Controls). В MS Office System 2003 Microsoft характеризует его и как редактора динамических страниц, что связано с теснейшей интеграцией со всеми компонентами MS Office System 2003, XML и ASP. Именно XML-совместимость представляет особый интерес для интернет-разработчика, так как подразумевает в первую очередь интеграцию с внешними источниками данных, что является первым требованием для обеспечения динамичности и интерактивности контента.

MS Visio 2003 — качественный продукт, позволяющий визуально «конвертировать» идеи и бизнес-данные в диаграммы, которые наглядно демонстрируют происходящие в компании бизнес-процессы, что, в свою очередь, упрощает анализ результатов и принятие правильного решения. Тесная интеграция с ключевыми компонентами MS Office System 2003 дает возможность внедрять диаграммы в документы MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook и др. Кроме всего прочего, решение может быть использовано для автоматического импорта данных из таблиц Excel и построения графов. Предусмотрена поддержка такого Web-формата графики (согласно общим целям офисной системы), как PNG. Внедрены технологии VBA и SmartTags, предоставляющие разработчикам надстроек открытые для автоматизации средства.

В новейшей версии Microsoft Project 2003 предлагается клиент-серверная структура для управления проектами. Серверное решение представляет собой хранилище данных — централизованный репозитарий. MS Project Server позволяет осуществлять визуальный контроль состояния проекта, четко регулируя доступ к информации среди пользователей на основании установленных политик доступа. Пользователю даны средства установки приоритета для каждого из проектов, изъятия подробностей относительно задействованного в проекте персонала и пр.

MS Project Web Access является связующим звеном (между серверным хранилищем и пользователем) с помощью Web-интерфейсов. Таким образом, клиенту совсем не обязательно иметь установленный MS Project для получения предоставленной ему информации относительно действующих или готовых проектов. Примечательно, что авторизованные лица (руководящий состав, к примеру) имеют возможность вносить изменения в ход выполнения проектов даже посредством обычного Web-браузера.

Источник: megalektsii.ru