Программы в которых работают в недвижимости

Содержание

Осенью традиционно наблюдается увеличение активности на рынках аренды и продажи недвижимости. При этом с ростом популярности смартфонов все больше людей ищут жилье при помощи мобильных приложений на своих мобильных устройствах. Роскачество провело новое исследование мобильных приложений – на этот раз в категории «Недвижимость», – которое поможет россиянам выбрать наиболее подходящий инструмент для максимально быстрого и простого поиска квартиры для аренды или покупки.

Исходя из общего рейтинга исследования, тремя лучшими приложениями для поиска недвижимости были признаны «Объявления Avito» (любопытно, что это приложение не было явным лидером, однако получило высокие баллы буквально по всем показателям: например, за описание приложения, производительность, сопровождаемость, надежность и др.), «ЦИАН. Снять, купить квартиру» и «Яндекс.Недвижимость – Квартиры» для Android и «N1.RU Недвижимость – Продажа и аренда жилья», «ЦИАН. Снять или купить квартиру, комнату» и «Яндекс.Недвижимость – Новостройки, Купить Квартиру» для iOS. Добавим, что лучшее приложение для Android опережает лидера iOS по итоговому баллу, однако средняя итоговая оценка приложений для iOS незначительно выше таковой для Android.

КАК СТАТЬ РИЭЛТОРОМ. СОВЕТЫ ОТ РИЭЛТОРА, КОТОРЫЙ ПРОВОДИТ 400+ СДЕЛОК ЗА ГОД.

Благодаря исследованию Роскачества, при необходимости выбрать приложение с поддержкой определенной функциональности у потребителя появилась возможность отфильтровать программные продукты по ее наличию и сделать выбор с учетом рейтинга, составленного экспертами лаборатории.

Современные технологии не стоят на месте, и сегодня поиск жилья – это не такой сложный вопрос, как кажется на первый взгляд: найти квартиру можно, не выпуская из рук смартфон, с помощью соответствующих мобильных приложений. Но приложение должно быть функциональным, удобным в использовании, безопасным, надежным. Какими характеристиками обладают представленные на рынке приложения? Итак, обо всем по порядку.

Функциональность

Когда потребитель хочет купить или снять квартиру, он обращает внимание на ее цену, место расположения, площадь, количество комнат, этаж, инфраструктуру в этом районе и т. д. Безусловно, мобильное приложение должно позволять поставить фильтры по данным параметрам. Но важны и многие другие показатели. Эксперты оценивали в приложениях наличие таких функций и возможностей, как фильтрация и сортировка объявлений, взаимодействие с результатами поиска, создание объявлений и т. п.

  • Рисование нужной области

Есть ли возможность задать (нарисовать) область поиска пальцем на карте? Это очень удобно при поиске недвижимости в определенном районе. Как выяснилось, наиболее продвинутые фильтры поиска жилья для покупки предлагает мобильное приложение «ЦИАН. Снять, купить квартиру» (для iOS и Android).

  • Дополнительные фильтры по запросу

При поиске жилья для аренды в числе прочих оценивались фильтры по ремонту, лифту, наличию залога и комиссии, бытовой техники и мебели, возможности проживания с детьми и животными. Самых высоких баллов по этому критерию также удостоилось приложение «ЦИАН. Снять, купить квартиру» (для iOS и Android). Фильтр «сдавалась ли квартира ранее» имеется только у приложения HomeApp (для iOS и Android).

Лучший тренинг по продаже недвижимости | Обучение риэлторов

  • Сортировка объявлений

Наилучших результатов в сортировке объявлений (например, цена по возрастанию/убыванию, по близости к метро, по площади, по количеству комнат) достигли приложения Move.ru и «Недвижимость Челябинска / Перми / Архангельска» от разработчика ГК Rugion (для iOS и Android).

  • Возможность сохранить найденное

Еще один исследуемый параметр – взаимодействие с результатами поиска. Экспертами оценивались возможности по сохранению результатов поиска, добавлению жилья в избранное, обозначению просмотренных объектов недвижимости другим цветом, скрытию конкретного объявления из результатов поиска, добавлению заметок к выбранному жилью. Лидерами в этой группе критериев стали приложения «ЦИАН. Снять, купить квартиру» и «N1.RU Недвижимость» (для iOS и Android).

  • Максимум информации о жилье

В карточке жилья особое внимание обращалось на информацию об инфраструктуре и плюсах/минусах района (имеется у приложений Domofond.ru и Abribook); приспособленности дома для людей с ограниченными возможностями (имеется у приложений Abribook и Sterium); наличии парковки (имеется у приложений «ЦИАН. Снять, купить квартиру», Move.ru, «Объявления FarPost», «Яндекс.Недвижимость», HomeApp, «Недвижимость Челябинска / Перми / Архангельска» от ГК Rugion, «Продажа и аренда недвижимости – Trovit», Sterium и Abribook); на сравнение цен на жилье с другими предложениями в этом районе (имеется у приложений Domofond.ru и Sterium); возможность создать чат с автором объявления, позвонить из приложения и на расчет времени от дома до работы (последняя опция имеется только у приложения «Яндекс.Недвижимость» на iOS). Наиболее информативные карточки жилья у приложений Sterium (iOS) и Domofond.ru.

  • Самая большая база объявлений

Отдельно экспертами оценивалась география поиска мобильных приложений: то, сколько объявлений об аренде и покупке жилья они предлагают в разных городах России. При этом значимость Москвы и Санкт-Петербурга была несколько выше, чем других населенных пунктов РФ. Самую большую базу объявлений ожидаемо имеют приложения-агрегаторы, собирающие предложения с большого количества популярных сайтов недвижимости: так, лидерами стали «Mitula Недвижимость» и «Продажа и аренда недвижимости Trovit».

Любопытно, но ряд крупных агрегаторов нашел гораздо больше объявлений об аренде и продаже недвижимости, нежели локальные мобильные приложения. Для сравнения: приложение «Недвижимость Челябинска 74.ru» выдало 6401 объявление о продаже и 1360 объявлений об аренде квартир, тогда как «Mitula Недвижимость» (Android) – 35476 объявлений о продаже квартир в Челябинске и 8878 – об аренде; «ЦИАН.

Снять, купить квартиру» – 9283 и 1532 объявления соответственно. Приложение «Недвижимость Перми 59.ru» выдало 8294 объявления о продаже и 682 объявления об аренде квартир, «Mitula Недвижимость» (Android) – 51679 и 5614 объявлений по Перми соответственно, «ЦИАН. Снять, купить квартиру» – 16272 и 629 объявлений. Однако такой крупный агрегатор, как «Яндекс.Недвижимость» выдал по Челябинску 3392 и 304 объявления соответственно, а по Перми – 3039 и 195 объявлений. Количество выданных объявлений оценивалось в один день.

Читайте также:
В какой программе лучше делать баннеры для сайта

Также в рамках исследования функциональности были протестированы возможности приложений при использовании без авторизации и бесплатном использовании. Кроме того, определялось наличие виджета и поддержки ориентаций экрана (чтобы при переворачивании смартфона интерфейс приложения подстраивался под новый формат). У мобильных приложений iOS, помимо всего прочего, оценивалась поддержка сервисов и расширений платформы.

В среднем приложения для iOS оказались более функциональными, нежели для Android

Это проявляется как в средних оценках по этому параметру, так и в конкретных примерах: в частности, приложение Locals для iOS имеет большее количество фильтров поиска (возможность проживания с детьми и животными, балкон, наличие бытовой техники и др.), позволяет сортировать объявления и создавать свои. А приложение «Яндекс.Недвижимость» только в версии iOS обладает полезной функцией по расчету времени от будущего дома до работы.

Наилучший функционал

Наилучших оценок по функциональности удостоились приложения «ЦИАН. Снять, купить квартиру», «МЛСН.ру» и Move.ru для Android и «ЦИАН. Снять, купить квартиру», «МЛСН.ру» и «Яндекс.Недвижимость» для iOS. Наименьшими функциональными возможностями обладают «Локалс – аренда без комиссии» для Android и «Everyhouse: Поиск недвижимости» для iOS.

Удобство использования

Как много бы функций ни имело приложение, если оно будет неудобным и человек не сможет ни одной из них воспользоваться – зачем они вообще нужны? Именно поэтому эксперты уже традиционно оценили каждое приложение по простоте использования, качеству навигации, дизайну, рекламным материалам, качеству русификации, адаптации для людей с ограниченными возможностями, информационной экологичности и другим параметрам. При оценке простоты использования эксперты определяли, насколько при первом знакомстве с программой легко понять, как реализована функциональность приложения, а также подсчитывали минимально необходимое количество действий (кликов) для выполнения ключевых задач программ. Наиболее простыми оказались приложения «Аренда квартир без посредников», Abribook, Move.ru, N1.RU (Android) и Locals (iOS).

  • Что касается рекламных материалов, то они мешают работе в приложениях «Недвижимость на AntiAgent.ru» и «Объявления Avito».
  • Адаптация для людей с ограниченными возможностями оценивалась по наличию голосового ввода и поддержке приложением динамического шрифта. В исследовании мобильных приложений для поиска работы и для учета личных финансов этот параметр уже рассматривался более подробно. В нынешнем исследовании все приложения для iOS оказались не приспособлены для использования людьми с ограниченными возможностями. Лишь приложение «Продажа и аренда недвижимости – Trovit» имеет поддержку динамического шрифта (только в настройках приложения), чего, однако, недостаточно для получения хорошей оценки. Приложения для Android, напротив, в общей массе имеют полную поддержку динамического шрифта, однако полнота функциональности (как динамический шрифт, так и возможность голосового ввода) реализована только в одной программе – «Объявления FarPost».
  • Информационная экологичность приложения складывается из обязательного соответствия трем критериям: наличия в нем разнообразных фильтров поиска, наличия сортировки результатов поиска и, что самое главное, соответствия поисковой выдачи заданным фильтрам и параметрам сортировки. Как оказалось, только половина приложений способна выдавать пользователю желаемые объявления в заданном порядке. Ими являются «База WinNER Недвижимость», «МЛСН.ру», «Недвижимость Челябинска / Перми / Архангельска / Екатеринбурга», «Яндекс.Недвижимость», Abribook, Domofond.ru, Domohota, «Mitula Недвижимость», Move.Ru и N1.RU (Android) и «МЛСН.ру», «Недвижимость Челябинска / Перми / Тюмени», «Яндекс.Недвижимость», Abribook, «Mitula Недвижимость», Move.Ru, N1.RU и Sterium (iOS). Остальные, как правило, или вовсе не имеют сортировки объявлений, или при сортировке по цене располагают объекты недвижимости в произвольном порядке.
  • Что касается удобства использования в целом, то наивысших баллов по этой группе параметров удостоились приложения «Недвижимость Челябинска 74.ru», Abribook и N1.RU на Android и «МЛСН.ру», N1.RU и Sterium на iOS. Средний балл приложений Android незначительно выше такового у iOS. Одна из основных причин этого кроется в отсутствии адаптации программ для ОС от Apple для людей с ограниченными возможностями.

Безопасность

Еще одна важная группа критериев – безопасность. По результатам исследования приложения для iOS ожидаемо оказались более безопасными, нежели приложения для Android. Все дело в закрытости операционной системы от Apple, что делает ее менее уязвимой для хакерских атак и взлома, нежели открытую операционную систему Android.

Надежность и производительность

Помимо функциональности, удобства использования и безопасности, эксперты Роскачества оценивали надежность и производительность мобильных приложений. Определялась стабильность и корректность их работы, корректность отображения элементов интерфейса, скачиваемый и занимаемый объем памяти, скорость запуска, плавность и скорость работы, переходы между альбомной и портретной ориентациями и сохранение состояния приложения (приложение должно загружаться с того же места, на котором была приостановлена его работа).

Максимальный балл по производительности имеют приложения «Недвижимость Архангельска», «Недвижимость Перми 59.ru», «Объявления FarPost» и «Everyhouse: Поиск недвижимости» для Android и «Недвижимость Перми», «Недвижимость Тюмени» и «Объявления FarPost» для iOS.

Информационные характеристики

Немаловажными являются и информационные характеристики приложений: информативность описания, отсутствие рекламных заявлений, скриншоты и видео. Потенциальный пользователь должен иметь возможность ознакомиться с предоставляемой функциональностью, понять, что из перечисленного доступно только за дополнительную плату, и посмотреть, как выглядит приложение на скриншотах и видео без необходимости его установки. Также описание не должно содержать бездоказательных рекламных заявлений и отзывов. Стоит отметить, что на итоговом балле приложения сказывается и пользовательский рейтинг приложения, причем учитывается как оценка текущей версии, так и средняя оценка всех версий приложения. Максимальный балл по описанию имеют приложения N1.RU на Android и HomeApp и N1.RU на iOS.

Узнавайте о новых исследованиях Роскачества первыми, подписавшись на нашу рассылку.

Источник: rskrf.ru

13 программ для аренды недвижимости, на которые следует обратить внимание (плюс преимущества)

Когда арендодателям сложно управлять несколькими арендаторами, они часто полагаются на технологии для автоматизации своих задач. Программное обеспечение для аренды недвижимости позволяет собирать платежи, общаться с арендаторами и размещать вакансии. Изучение различных продуктов может помочь вам выбрать тот, который соответствует вашему портфелю аренды и бюджету. В этой статье мы перечислим 13 программных продуктов для аренды недвижимости и обсудим их основные преимущества.

13 вариантов программного обеспечения для аренды недвижимости

Вот 13 вариантов программного обеспечения для аренды недвижимости, которые стоит рассмотреть:

1. AppFolio

AppFolio — популярный инструмент для арендодателей с большими портфелями. Пользователи обычно управляют не менее чем 50 единицами, хотя платформа может поддерживать арендодателей, которые управляют более чем 1000 единицами. AppFolio совместим с объектами недвижимости, начиная от жилых домов и заканчивая студенческим общежитием, что позволяет ему выступать в качестве комплексного инструмента для арендодателей с разнообразным портфолио. Основные функции включают в себя сбор арендной платы, бухгалтерское программное обеспечение и расширенные маркетинговые инструменты.

Читайте также:
Метательный снаряд метание которого часто встречается в программе военно Спортивных игр

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

2. Ярди Бриз

Yardi Breeze — это облачное программное обеспечение, подходящее для арендодателей с разным размером портфолио. Стандартные функции включают сбор арендной платы, управление счетами и комплексную маркетинговую платформу. Арендодатели также используют Yardi Breeze, чтобы потребовать от арендатора страховку от третьего лица, которая защитит имущество в случае пожара или кражи. Арендаторы могут легко зарегистрироваться и просматривать статус обработки своих заявок.

3. Упрощение

Специалисты по недвижимости разработали SimplifyEm как комплексное решение для управления арендодателем. Программное обеспечение поддерживает портфолио аренды от одной до 2000 единиц и упрощает процесс проверки арендаторов. Арендодатели могут проводить проверку биографических данных, чтобы убедиться, что арендатор имеет приемлемое криминальное прошлое, историю выселения и кредитную историю. SimplifyEm также автоматизирует сборы за просрочку платежа и отправляет уведомления о просроченной аренде, чтобы помочь арендодателям своевременно собирать платежи.

4. ТурбоТенант

TurboTenant — это программное обеспечение для аренды недвижимости, которое взимает плату с арендаторов, а не с арендодателей. Эта модель ценообразования делает ее доступной для арендодателей с ограниченным бюджетом и повышает ответственность арендаторов. Арендодатели используют платформу для сбора платежей, проверки арендаторов и отправки массовых сообщений из одного почтового ящика. TurboTenant также сотрудничает с популярными сайтами с объявлениями об аренде для рекламы свободных площадей, что позволяет арендодателям быстрее заполнять свободные площади.

5. Билдиум

Управляющие недвижимостью разработали Buildium как комплексное решение по управлению для арендодателей. Он имеет специализированный портал арендаторов, который автоматически собирает платежи и организует запросы на техническое обслуживание. Buildium также имеет комплексные функции бухгалтерского учета для получения наличных платежей, мониторинга коммерческих расходов и подачи 1099. Еще одна полезная функция — для проведения проверок. Арендодатели могут использовать шаблоны проверки или настроить свои собственные для оценки недвижимости до даты въезда или выезда.

6. Собственность

Propertyware — это подходящее решение для арендодателей, которые управляют домами на одну семью. Его настраиваемые информационные панели позволяют легко просматривать нужные сведения и предупреждения, а масштабируемость помогает арендодателям управлять недвижимостью в нескольких регионах. Propertyware также предлагает расширенное обучение, чтобы помочь арендодателям оптимизировать свои методы управления. Хотя программное обеспечение имеет несколько полезных функций, одной из самых впечатляющих являются его маркетинговые возможности. Арендодатели могут отслеживать потенциальных клиентов, следить за потенциальными арендаторами, чтобы быстро заполнять вакансии и создавать фирменные веб-сайты для повышения конверсии.

7. Программное обеспечение МРТ

Хотя программное обеспечение MRI совместимо с жилой недвижимостью и ассоциациями общественных домов, оно наиболее популярно среди арендодателей, управляющих коммерческой недвижимостью. В дополнение к оптимизации сбора арендной платы за коммерческие офисы и промышленные здания, он поддерживает финансовые сложности, связанные с управлением этими типами недвижимости. Основные функции программного обеспечения МРТ включают стратегическое планирование и анализ, управление пространством и управление инвестициями.

8. Дверная петля

DoorLoop — это комплексное и простое в использовании программное обеспечение для аренды недвижимости. Арендодатели получают специального менеджера по работе с клиентами, который может помочь вам быстро решить проблемы и обеспечить удовлетворение арендаторов. Встроенная CRM и портал для арендаторов автоматически собирают платежи ACH и кредитными картами, помогая арендодателям устранить возврат чеков и чрезмерные банковские сборы. Арендодатели также ценят возможности программного обеспечения для управления поставщиками, списка свойств и возможности переноса данных. Еще одна полезная функция DoorLoop — это возможность получать запросы на техническое обслуживание и нанимать соответствующего поставщика для решения проблемы.

9. Хемлейн

В качестве комплексного решения для управления недвижимостью Hemlane помогает многим арендодателям работать удаленно. Одной из особенно полезных функций для удаленной работы является сопоставление агентов. Hemlane связывает арендодателей с квалифицированными местными агентами для проведения показов и поощрения арендаторов к заключению договоров аренды. Арендодатели также используют это программное обеспечение для рекламы своей недвижимости и отслеживания того, какие веб-сайты привлекают больше всего потенциальных арендаторов. Hemlane поддерживает фирменные веб-сайты для размещения вакансий и автоматического обновления информации о недвижимости.

10. Арендодатель

Landlordy — это уникальный инструмент для аренды недвижимости, к которому арендодатели получают доступ через мобильное приложение. Он хранит данные на устройстве пользователя, а не в облаке или серверах приложения, что означает отсутствие входа в учетную запись. Бесплатная версия поддерживает аренду одной собственности, но за дополнительные функции можно заплатить. Платные планы Landlordy предоставляют доступ к параметрам восстановления данных и персонализации счетов за аренду. Другие полезные функции включают в себя цифровые квитанции о расходах, журналы платежей арендаторов и управление служебными записями.

11. Рентек Директ

Rentec Direct помогает арендодателям управлять арендными портфелями различных размеров. Расширенные функции бухгалтерского учета обеспечивают организованную финансовую отчетность и подготовку к налоговому сезону. Например, арендодатели часто полагаются на электронную систему регистрации 1099-MISC компании Rentec Direct и автоматический сбор платежей ACH. Rentec Direct также предоставляет профессиональный веб-сайт, который продвигает списки. Арендаторы могут использовать веб-сайт для доступа к файлам, обмена электронными подписями и отправки запросов на техническое обслуживание.

12. Тенантоблако

Хотя TenantCloud поддерживает пользователей с любым уровнем опыта, он особенно полезен для новых арендодателей. Основные функции бухгалтерского учета упрощают хранение и извлечение финансовых данных, таких как платежи арендаторов и штрафы за просрочку платежа. Существует также функция найма поставщиков для обработки запросов на техническое обслуживание, гарантируя, что арендодатели будут предоставлять арендаторам высококачественные услуги. TenantCloud доступен через настольное и мобильное приложение, чтобы помочь арендодателям оптимизировать свой рабочий процесс, где бы они ни находились.

13. Менеджер по аренде

Rent Manager — это комплексный инструмент, который арендодатели используют для обслуживания арендаторов и сбора платежей. Его обширная служба поддержки клиентов обеспечивает успех пользователей, предлагая адаптацию, обучение и постоянную поддержку. Rent Manager предоставляет стандартные функции программного обеспечения для аренды недвижимости, такие как бухгалтерский учет, отчетность и маркетинг. Функция составления бюджета особенно полезна для отслеживания расходов и прогнозирования будущих прогнозов. Хотя функции Rent Manager обширны, он интегрируется с другим программным обеспечением, чтобы обеспечить удобство работы пользователей.

Читайте также:
Jupiter notebook как запустить программу

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Источник: buom.ru

Программа для учета и управления недвижимостью

Управление объектами недвижимости, сдаваемыми в аренду, предполагает работу с большими объемами данных. Компания должна обладать информацией о статусе всех имеющихся объектов, состоянии дебиторской задолженности и т.д. Собрать все данные воедино, автоматизировать основные бизнес-процессы, повысить эффективность учета недвижимости способна специализированная программа.

Какие проблемы возникают при учете недвижимости?

  1. Данные об объектах, клиентах, договорах хранятся в разных местах. Как итог – большие временные затраты на их обработку, постоянные ошибки и неточности.
  2. Менеджеры значительную часть рабочего дня занимаются рутинными операциями. Подготовка документов, контроль платежей, подбор объектов недвижимости по поступающим заявкам. Во многих компаниях большинство процессов осуществляется вручную, дублируются.
  3. Несогласованность между сотрудниками. Один менеджер уже сдал площадь в аренду, второй – предлагает это же помещение новому клиенту. В результате компания сталкивается с репутационными потерями.
  4. Хранение базы данных локально не позволяет менеджерам получить оперативный доступ к нужной информации при выезде на объект. При сбое компьютерного оборудования есть риск частичной, либо полной потери базы данных.
  5. Отсутствие полного контроля за дебиторской задолженностью. Если вся информация не систематизирована, а количество арендаторов и объектов аренды большое, то вероятность несвоевременной уплаты по некоторым договорам существенная.

Это далеко не полный перечень проблем, с которыми сталкивается арендный бизнес в сфере недвижимости. Первопричиной более 90 процентов из них является неправильная организация учета.

Какие программы подходят для управления недвижимостью?

Вести учет по объектам недвижимости можно в любой программе с таблицами – яркий пример Microsoft Excel. Но эффективность такого процесса будет крайне низкой. Предпочтительным вариантом являются программы для учета аренды недвижимости.

Учетные программы можно разделить на 2 типа – крупные программные комплексы и узкоспециализированные программы. В первую категорию можно отнести «1С: Аренда и Управление недвижимостью». Это программный комплекс способен решить большинство задач в сфере учета недвижимостью. Но его недостаток кроется в излишней сложности, наличии множества невостребованных функций, больших трудозатратах на интеграцию.

Узкоспециализированные программы ориентированы на конкретные потребности арендодателей. Они экономически целесообразны даже для небольшого бизнеса. АрендаСофт – это яркий представитель именно этого класса учетных программ.

Возможности системы АрендаСофт

Программа АрендаСофт – это многофункциональный инструмент, позволяющий привести учет недвижимости в порядок. Данная программа по учету и управлению недвижимостью автоматизирует основные бизнес-процессы:

  • создание единой базы клиентов, хранение всей истории взаимодействий с каждым арендатором;
  • учет всех заявок с хронологией работы;
  • создание базы всех объектов с план-схемами, отображением занятости онлайн-режиме;
  • автоматический расчет арендных платежей на основе введенных тарифов;
  • ведение учета коммунальных платежей и других переменных затрат;
  • контроль за работой менеджеров, постановка задач сотрудникам;
  • наглядные отчеты по сделкам, занятости и другим параметрам;
  • автоматическое информирование клиентов о платежах, выставление счета в несколько кликов;
  • интеграция с банками, программами по ведению бухгалтерского учета, другими сервисами.

Перечень возможностей АрендаСофт обширен, при этом программа по учету недвижимости остается простой в освоении, не требует длительного обучения. По запросу она может быть доработана исходя из потребностей конкретной компании или организации.

Добавление разных организаций

Одна учетная запись в АрендаСофт позволяет осуществлять управления одной и более организациями одновременно.

Переключаться между организациями можно через главное меню. Добавлять новые организации, здания, вносить изменения в данные о них может пользователь с правами Администратора. Система предполагает несколько профилей пользователей. Менеджеры имеют возможность работать с платежами, клиентской базой – доступ к основным настройкам для них закрыт.

Добавление организации осуществляется путем нажатия соответствующей кнопки. В карточке новой организации представляется возможным указывать основную информацию о компании:

  • наименование;
  • реквизиты;
  • ИНН;
  • контактные данные;
  • фактический и юридический адрес;
  • расчетный счет и т.д.

Если конкретная организация неактивная на текущий момент времени, то ей можно задать соответствующий статус. Закреплять за ней новых клиентов будет нельзя.

В карточку организации требуется загрузить шаблоны основных документов.

На этапе внесения информации можно сразу указать данные, которые будут указывать в рассылке. Система АрендаСофт позволяет делать рассылку на электронную почту или телефон в виде СМС. Посредством уведомлений выставляются счета, рассылаются копии договоров, а также сообщения о наступлении даты очередного платежа.
В настройках указывается подпись письма или СМС, а также данные о договоре.

Добавление зданий, этажей и тарифов

Для добавления здания требуется перейти в раздел «Здания» через главное меню. Здесь содержится информация о всех зданиях, их управляющих организациях и собственниках, адреса расположения. Система позволяет добавлять новые здания, редактировать информацию о текущих, удалять объекты.

Базовые данные о здании:

  • управляющая организация;
  • название;
  • кадастровый номер;
  • ответственные менеджеры;
  • код;
  • адрес.

Каждое здание может содержать один или несколько этажей/секций.

При добавлении этажей и секций представляется возможным задать внутренние названия.

Информацию о каждом этаже можно в любое время дополнить, изменить или удалить.

За каждым этажом/секцией есть возможность закрепления план-схемы. Для добавления файла требуется зайти в карточку конкретного этажа и произвести загрузку.

Раздел «Объекты аренды»

Раздел позволяет добавлять новые объекты аренды с привязкой к конкретному зданию, этажу или секции. Карточка каждого объекта содержит информацию о его площади, статусе (эксплуатируется/не эксплуатируется), тарификации.

Информация в разделе четко структурирована, указывается:

  • наименование объекта;
  • номер объекта;
  • здание, за которым он закреплен;
  • этаж;
  • площадь;
  • арендный договор;
  • оплаченный период аренды;
  • счетчики услуг и т.д.

Менеджер может добавить или уменьшить количество информации, которая выводится в разделе. Для этого требуется открыть опцию «Колонки» и задать нужные параметры. Все данные об объектах легко экспортируются в едином файле.

Раздел «Объекты аренды» позволяет редактировать информацию об объектах, удалять их из системы, быстро переходить к привязанным к ним договорам. В разделе есть быстрый поиск, фильтры. Например, одним нажатием можно отобразить объекты, которые на текущий момент времени свободны, заняты, заняты.

Наглядно информацию по объектам аренды можно просматривать с помощью соответствующей план-схемы. Она содержит информацию о каждом здании, этаже. Для удобства восприятия каждый объект окрашен в цвет – зеленый (свободен), серый (забронирован) и т.д. Если менеджеру нужно просмотреть информацию о конкретном объекте, ему достаточно навести курсор, который активирует всплывающее окно.

Источник: arendasoft.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru