Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:
- прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
- выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
- хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
- проверка товарно-сопроводительных документов;
- учет и ведение складской документации.
Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.
Место и график работы
Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).
При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.
Как вести документооборот кладовщику?
В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.
Должностная инструкция кладовщика
Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.
Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.
- Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
- Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
- Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
- Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
- Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
1С Управление отгрузками (кладовщик)
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
- Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
- Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
- Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
- Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
- Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
- Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
- Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
- Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
- Участвовать в процессе инвентаризации.
- Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Должность кладовщика и нормативные документы
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
- законодательство РФ;
- технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
- положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
- условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
- виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
- качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
- правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
- организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Профессиональные навыки и умения
Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:
- ведение складской документации;
- работа со складским оборудованием;
- работа со специальными компьютерными программами;
- знание и умение применять на практике техники безопасности;
- знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
- прием и выдача товарно-материальных ценностей.
Ответственность
Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.
Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных . документов (УПД)? Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных . от имени организации. Соответственно, если кладовщик является представителем организации-продавца и . речь идет о подписании документов кладовщиком, находящимся на рабочем месте (например . которой действует представитель (кладовщик). Вместе с тем если кладовщик, выступающий со стороны .
. постельного белья, являются: на складе – кладовщик; в неврологическом отделении – сестра-хозяйка . 35 345 (м. о. л. – кладовщик медицинской организации) 5 000 2 . ): Материально ответственное лицо Вид движения Кладовщик Выбытие Сестра-хозяйка неврологического отделения .
. .2022 (Миронов) Д. Н. Богданов Кладовщик Д. Д. Богданов 22.09 .
. покупатель заберет шины со склада, кладовщик оформит документ «Расходный ордер» и .
. с ИП договоры оказания услуг кладовщика, торгового представителя, бухгалтера и т .
. информацию, например, водителей, офис-менеджеров, кладовщиков, грузчиков, а уже потом, когда .
. :Заказы; 1С:Мобильная касса; 1С:Кладовщик; 1С:Проверка ценников; 1С:Кабинет .
. речь идет о ритейле: мерчендайзеры, кладовщики, контролеры и прочие работники, для .
. , коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры организаций здравоохранения .
. труда вспомогательных рабочих (слесарей, механиков, кладовщиков, лаборантов) и управленческого персонала (Постановление .
. , водитель, курьер, товаровед, мерчандайзер, супервайзер, кладовщик, упаковщик, администратор торгового зала, торговый .
. штукатур-маляр, машинист автокрана, арматурщик, кладовщик, водитель-снабженец, энергетик. Приказом предусмотрено .
. — продавцы, операторы call-центра и кладовщики. В опросе сервиса по поиску . %), операторы call-центра (35%) и кладовщики (36%). Кроме того, в особой . call-центра 35% 51% 14% Кладовщик 36% 28% 36% Курьер 37 . 41% 42% Юрист 48% 50% Кладовщик 36% 27% Менеджер по логистике .
. профессии не против освоить водители, кладовщики, медсестры, продавцы, менеджеры по логистике . другой сфере 28% Курьер 9% Кладовщик Рабочие специальности 17% Водитель/машинист . % Администратор 18% Гувернантка/няня 6% Кладовщик 6% Секретарь Делопроизводитель 15% Бухгалтер .
Источник: www.audit-it.ru
1С:Кладовщик 2.0
1С:Кладовщик — приложение для организации дополнительных рабочих мест:
• по сборке заказов покупателей при передаче в доставку или клиенту
• по приемке и отгрузке товаров в подсобных помещениях
• для проведения инвентаризации торгового зала в магазинах небольшой площади
Приложение 1С:Кладовщик будет полезно предприятиям, торгующим продукцией, подлежащей обязательной маркировке, а также ведущим учет по серийным номерам товаров. В описанных случаях приемка, отгрузка, инвентаризация товаров обязательно требуют сканирования марок или штрихкодов товаров.
1С:Кладовщик не позиционируется как приложение для использования на больших складах с адресным хранением товаров.
Приложение можно использовать в помещениях с неустойчивой связью.
Мобильное приложение синхронизируется с программами «1С:Управление нашей фирмой» начиная с версии 1.6.25 и «1С:Розница» начиная с версии 2.3.3.
Как использовать приложение?
Кладовщик загружает из учетной программы и принимает к исполнению оформленные менеджерами документы:
• «Поступление от поставщика»,
• «Возврат поставщику»,
• «Перемещение товаров»,
• «Пересчет товаров» или «Инвентаризация запасов»,
• «Заказ клиента».
Отрабатывая документ, кладовщик сканирует штриховые коды полученных/отгружаемых товаров и фиксирует фактическое количество. Для маркированной продукции предоставляется возможность сканировать индивидуальные марки продукции, которые сохраняются в документе.
Отработанные и дозаполненные документы передаются обратно в товароучетную программу.
Для обмена с товароучетной программой требуется подключение мобильного устройства к Интернету. При отработке документов, сканируя товары, кладовщик может работать автономно.
Настройка приложения максимально упрощена – в частности, для настройки обмена данными достаточно отсканировать QR-код, сформированный в управляющей программе.
Обмен данными возможен как с локальными версиями программы «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница», так и с размещенной в облаке: https://1cfresh.com/. Для обеспечения обмена данными с «коробочной» версией в последней необходимы публикация веб-сервиса обмена данными и обеспечение доступа к сервису.
Для сканирования кодов можно пользоваться камерой мобильного устройства или использовать сканер, встроенный в терминал сбора данных. Можно также подключить сканер, поддерживающий интерфейс Bluetooth и работающий в режиме клавиатуры.
Инструкция по работе с приложением для 1С:УНФ:
https://its.1c.ru/db/metod81#content:7761:hdoc
Инструкция по работе с приложением для 1С:Розница:
https://its.1c.ru/db/metod81#content:7881:hdoc
Источник: play.google.com
Программа для учета и выдачи инструмента
Программно-аппаратный комплекс позволяет эффективно, удобно и просто организовать учет и выдачу инструмента на предприятии или объекте строительства. Программу можно использовать с радиометками, штрихкодами, а также в ручном режиме (без использования дополнительного оборудования).
Преимущества использования
5/5
— включается и работает с флешки, без установки (Вам не потребуются IT-специалисты)
— оперативная выдача/приёмка инструмента. Процесс выдачи занимает не более 2 секунд .
— актуальная информация по выданному инструменту
— возможность моментально выяснить какой инструмент числиться за сотрудником
— возможность просмотреть историю выдачи и получателей конкретного инструмента
— повышение дисциплины и культуры производства
— при отсутствии кладовщика, коллеги могут легко получить инструмент без потери отчетности!ра
Источник: skladsystem.ru