Программы управления проектами что это такое

Содержание

Системы управления проектами (PM)

Программы, сервисы и системы управления проектами (УП, англ. Project Management Systems Services, PM) помогают сотрудникам, начальникам, командам и руководителям проектов управлять командными целями и долгосрочными проектами, а также координировать индивидуальные задачи, на уровне современных методов управления.

2. Назначение и цели использования Системы управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами предназначены для планирования и контроля проектов любой степени сложности и с использованием различных методологий, позволяя выполнять задачи управления с помощью целого ряда инструментов планирования, контроля рабочей загрузки, мониторинга производительности и распределения ресурсов.

Эти программные продукты могут быть использованы практически в любой отрасли, которая требует от людей организации проектов, задач в рамках проектов и целей для еженедельных, ежемесячных или ежегодных проектов.

Пользователи используют программное обеспечение для отслеживания нескольких проектов, отслеживания прогресса команды или отдельного человека и анализа производительности команды.Пользователи обычно имеют возможность разбивать проекты на отдельные задачи, создавать временные рамки (вехи) для завершения проекта, анализировать производительность и общаться с другими членами команды.

Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Программное обеспечение для управления проектами тесно связано с программным обеспечением для управления задачами (тасктрекинг), но отличается масштабом. Программное обеспечение для управления проектами позволяет пользователям управлять командой отдельных лиц, балансировать проекты и документировать эффективность; программное обеспечение для управления задачами, чаще всего, просто описывает индивидуальные задачи, разбивает компоненты в рамках проекта, определяет сроки выполнения и позволяет осуществлять самоуправление. Для управления большим количеством проектов с аналогичными характеристиками компании должны использовать программное обеспечение для управления проектами, программами и портфелями.

3. Обзор основных функций и возможностей Системы управления проектами

Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).

Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

4. Отличительные черты Системы управления проектами

Чтобы претендовать на включение в категорию управления проектами, программный продукт должен:

Создавать планы проектов и программ и структуры декомпозиции работ (СДР, WBS), увязанные с границами проекта,
Определять, управлять и распределять ресурсы в зависимости от потребности и доступности,
Создавать бюджеты проектов и сравнивать их с фактическими затратами и расходами,
Поддерживать одну или несколько методологий организации проектов, таких как (PMBOK, agile и прочие),
Позволять использовать шаблоны проектов, которые можно изменять или комбинировать для создания новых проектов,
Управление взаимозависимостями между задачами и их влиянием на сроки выполнения,
Автоматически генерировать критический путь и обновлять его при изменении проекта,
Обеспечивать отображение проекта в различных представлениях, таких как календарь, представление для клиента, PERT, диаграмма Ганта и прочие.
Мониторинг хода выполнения проекта, использования ресурсов и производительности пользователей.

Источник: soware.ru

Программы управления проектами — обзор лучших

Intasker

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;
возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

отсутствует версия на русском языке;
цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель.

Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов.

В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема .Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

удобная возможность составления списка задач;
эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;
полноценные чат-комнаты для рабочей команды;
хорошо реализованный инструментарий планирования;
возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google.Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта.

В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;
предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;
интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;
в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;
имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

непривычный интерфейс;
недоработанное мобильное приложение;
сложность индивидуальной настройки;
нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

Источник: intasker.com

Системы управления проектами

Любая система управления проектами (СУП) выполняет конкретные функции и подразумевает определенный набор модулей, которые обеспечивают выполнение задач по планированию, мониторингу и анализу. Кроме того, современная система управления проектами — это хороший инструмент для координации действий сотрудников компании, что исключает срыв сроков и другие форс-мажорные обстоятельства, которые обычно бывают вызваны человеческим фактором.

основные цели системы управления проектами

Каким требованиям должны отвечать современные системы управления проектами

Эффективная система управления проектами невозможна без обширного функционала, который делает такое ПО универсальным инструментом для выполнения различных задач. Поэтому, если выбираете какую СУП внедрить в компании, обратите внимание на ее прикладную ценность.

Требования к системе управления проектами, которым должен соответствовать по-настоящему качественный продукт:

Одновременное ведение разных проектов.
Возможность интеграции со сторонними сервисами.
Отсутствие ограничений по выставляемым для сотрудников задачам и загружаемым документам.
Наличие гостевого доступа, если привлекаете подрядчиков к работе.
Четкая и понятная структура, удобный интерфейс.
Отсутствие лимитов по одновременному использованию программы разными сотрудниками.
Возможность настройки доступа к информационной базе.
Эффективные инструменты для аналитики и прогнозирования.
Назначение ролей при постановке задачи.

Функционал ПО — один из наиболее веских факторов, влияющих на итоговый выбор системы управления проектом. Этот аспект определяет, приживется ли программа, внедренная в повседневную работу компании, и насколько эффективно она будет справляться с поставленными задачами.

Система управления проектами

По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.

Повышение эффективности работы менеджеров

Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов

Сокращение оттока клиентов

Оставить заявку

К чему приводит внедрение системы автоматизации и управления проектами

Если выбор системы управления проектами был сделан правильно и с учетом реалий, внедрение неизбежно скажется на результатах и качестве работы. Прежде всего, интеграция профильного ПО отражается на сроках реализации отдельных и комплексных задач.

Согласно данным портала TAdviser, среди всех сегментов бизнеса, где используются различные CRM, в большей степени такое программное обеспечение распространено в сфере IT. И по стечению обстоятельств именно в этой отрасли наиболее задействован проектный принцип работы. По данным за два последних года, IT-компании занимают первую строчку рейтинга по внедрению CRM-систем, опережая торговые и финансовые организации.

сферы применения систем управления проектами

Когда внедрена автоматизированная система управления проектами, рабочее время сотрудников расходуется с большим эффектом — они избавлены от повседневной рутины, связанной с документооборотом. Помогает и такой функционал, как уведомления. Благодаря этому не приходится тратить время на звонки, когда задача передается от одного отдела в другой — СУП обеспечивает бесшовный переход проекта от одного этапа к другому без срыва сроков и потери информации.

Помимо экономии времени, система управления проектами в организации помогает добиться:

снижения затрат;
точного прогнозирования сроков и необходимых ресурсов;
повышения качества итогового результата;
уменьшение риска.

Еще один момент, на котором сказывается внедрение системы управления проектом, — это качество менеджмента. С помощью СУП руководитель видит всю картину целиком, что помогает ему принимать управленческие решения, основываясь на объективной информации, а не на субъективных оценках.

Аналитика, которая проводится с помощью системы управление проектом, помогает вовремя выделить задачи, не приносящие компании должной выгоды, а только отнимающие ресурсы. Поэтому, используя СУП, руководитель может быстро определить рентабельность того или иного направления.

Кому будет полезна система управления проектом

Разумеется, в первую очередь комплексная система управления проектами полезна для представителей руководящего звена — с ее помощью можно узнать о работе компании все, вплоть до эффективности отдельного сотрудника. Но СУП полезны и информативны, не только когда речь идет об удобстве работы директорского состава.

Начальники подразделений и отделов тоже получают эффективный инструмент для решения локальных задач. В этом случае система управления проектами на предприятии помогает выбрать исполнителя, который лучше подходит для выполнения конкретной задачи, или мотивировать сотрудника, предоставив ему объективные данные о продуктивности его работы. К плюсам можно отнести и простой контроль за работой подчиненных.

Рядовые исполнители также относятся к тем, кто получает выгоду от внедрения СУП. В их распоряжении оказывается инструмент, который исключает из списка регулярных задач такую рутину, как оформление документов и составление отчетов. Эти процесс автоматизирован в большинстве систем управления проектами, которые есть на российском рынке. Кроме того, СУП облегчает работу с контрагентами и клиентами — все контактные данные, как и история взаимодействий, хранятся в базе.

как внедрить по для управления проектами

Какую СУП выбрать

Рынок подобного программного обеспечения достаточно развит, поэтому не обязательно испытывать дискомфорт, пользуясь зарубежными продуктами — не все владеют иностранными языками в должной мере. Любая российская система управления проектами предоставляет доступ к необходимому функционалу. Остается выбрать продукт, который будет полностью соответствовать пожеланиям и выполняемым задачам.

Еще один вариант — разработка системы управления проектами с учетом нужд компании. Но обычно это решение неизбежно влечет повышенные затраты и оправдано только в случае предельно эксклюзивных пожеланий руководства. Как показывает практика, более чем с 97% задач, с которыми приходится сталкиваться компаниям из различных отраслей, справляется качественно разработанная универсальная СУП.

Вопросы и ответы

Можно ли использовать одну и ту же систему управления проектами в разных сферах?

Можно. В большинстве случаев стандартные этапы проектов не различаются по своей специфике. При необходимости функционал СУП можно адаптировать под особенности отрасли, в которой она используется.

Сколько нужно платить за пользование системой управления проектами?

Размер абонентской платы, как правило, зависит от количества сотрудников, получивших доступ к СУП. Кроме того, можно выбрать такой вариант, как коробочная версия, а не облачная — в этом случае вы будете избавлены от ежемесячной абонентской платы.

Требует ли работа с СУП дополнительного обучения?

В большинстве случаев работа с системой управления может быть интуитивно понятной. Но при необходимости можно воспользоваться помощью разработчика. Так, например, в Мегаплане, есть собственный учебный центр, специалисты которого обучают персонал компаний-абонентов работе в системе управления.

Полезные ссылки:

Купить CRM систему для управления проектами
Что такое CRM система и как она управляет проектами

Источник: megaplan.ru

Управление проектами: программа с лучшими характеристиками

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний – представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Содержание статьи

Типы программ для планирования и управления проектами
Платные программы
Бесплатные программы

Типы программ для планирования и управления проектами

Программы для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
Онлайн или оффлайн система.
Однопользовательская или многопользовательская версия.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

Простой бизнес

MS Project. Программа позволяет детально планировать проект, распределяя ресурсы по задачам, помогая в отслеживании прогресса работ и в анализе результатов. Софт создаёт расписание критического пути с учётом имеющихся ресурсов. Цепочки наглядно представляются на диаграммах Ганта. Продукт продвигается в нескольких комплектациях, в каждой из которых функциональные возможности увеличиваются.
Teamwork. Предусмотрен русскоязычный интерфейс. Программа платная, но есть возможность получения бесплатной лицензии для некоммерческих организаций. С помощью программы можно внедрять управленческие подходы Agile, Scrum, Kanban, а также управлять документооборотом.
Pivotal Tracker. Ещё один Agile-инструмент, обеспечивающий онлайн-работу команды. На первые 60 дней даётся бесплатный доступ к ресурсу.
Worksection. В развёрнутом виде представлен в платной версии, но есть и бесплатный вариант. Представляет собой онлайн сервис на русском языке. Отличается лёгким дизайном и простотой управления. Помогает определять приоритетные задачи, визуализирует их с помощью диаграмм Ганта. Внедрена система оповещения о «горящих» задачах.
ProjectMate. Тестовый период бесплатного использования – 30 дней. Разработана для компаний, специализирующихся на оказании профессиональных коммерческих услуг. Для этого, в рамках реализации модульного принципа, внедрены модули учёта времени, биллинга, управления проектами и запросами, бюджетирования, документооборота и CRM для автоматизации взаимодействия с заказчиками. Дополнительно можно подключить модули синхронизации с Microsoft Project, Microsoft Exchange, 1С-бухгалтерией, а также модули, делающие возможной работу на мобильных устройствах. Интерфейс программы схож с интерфейсом Microsoft Outlook.
Простой бизнес. Один из лучших российских продуктов – CRM-система, доступная в бесплатном варианте (5 сотрудников) и в нескольких платных пакетах. Позволяет организовать взаимоотношения с клиентами и управлять процессом продаж. Кроме того, в перечне продуктов предлагаются системы управления организацией, проектами, персоналом с ведением клиентской базы, координацией задач, управлением ресурсами и персоналом, электронным документооборотом, автоматизацией бухгалтерии и склада и др. Модули могут быть внедрены как отдельно, так и внутри управленческого пакета. В качестве бонуса есть демо-версия профессионального пакета.
Адванта. Ещё одна российская система управления проектами и целым портфелем, которая получила звание лучшей на конкурсе Аналитического центра при Правительстве РФ в 2016 году. В продукте реализованы отраслевые решения для строительства, производства, инжиниринга, банковской системы, инвестиционных фондов, IT-отрасли, государственных органов и др. Есть единый реестр всех проектов крупных предприятий, который позволяет управлять ими в режиме «одного окна». Также существует демо-версия, видео-уроки, налажена система обучения.
Spider Project. Мощная оффлайн система, представленная в четырёх версиях: Professional (наиболее полной), Lite, Desktop и Desktop Plus. Независимо от версии позволяет планировать сроки и объёмы работ, вычисляет критический путь, использует 5 методов расчёта расписания, автоматически распределяет ресурсы по ролям, производит стоимостный анализ и моделирование доходов, сравнивает 3 варианта проекта. Для любой версии существует встроенная система учёта, конструктор отчётных шаблонов, 3 вида сетевых диаграмм, а также диаграммы Ганта, гистограммы загрузки ресурсов, затрат и многое другое. То есть, даже в самой «лёгкой» версии предоставляется значительный объём возможностей для реализации практически любого проекта.

В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

TeamLab. Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
Trello. Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
FreeMind. Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.

Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: finswin.com