Программы управленческого учета какие бывают

Те, кто только присматривается к управлению финансами, обычно начинают вести учет в Excel. Это лучше, чем ничего. Однако, если мы говорим про бизнес, а не про самозанятость, то наступает тот момент, когда эксель становится вреден, и нужно переходить на учетные системы.

3831 просмотров

1. Почему не нужно строить управленческую систему на Excel
2. Отдельное слово про онлайн-сервисы
3. Продукты для управленческого учета
4. Когда начать внедрять управленческий учет
5. Как эффективно вести управленку для малого бизнеса
6. А где же кейс?
7. Резюме

Всем привет, меня зовут Татьяна Никанорова, основатель и руководитель Консалтингового центра Профдело. С 2006 года помогаем малому и среднему бизнесу решать бухгалтерские и юридические вопросы, а также настраивать управленку и анализировать финансы.

Почему не нужно строить управленческую систему на Excel

Мне писали:

«Если вы на Excel смогли систематизировать процессы, сформировать логику учета, понимание необходимых форм и требований как к отчетности, так и ко входным формам и набору данных, то это значительно сократит расходы на разработку. Правильно настроенный учет на Excel в идеале станет техническим заданием для автоматизации».

Автоматизированная программа УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА компании в Excel — профессиональное решение!

До создания Профдело я занималась внедрением учетных систем на стороне франчайзи 1С. Мы регулярно сталкивались с ситуацией, когда компания придумывала свою уникальную логику учета, свои уникальные формы, требования, отчетность и даже — о ужас! — уникальный набор данных, и поработала в этом пару лет. Коллектив только-только привык, и наконец перестал лажать в элементарных вещах, а тут явились мы .

С сайта risovach.ru

Такая компания просто НЕ МОЖЕТ перестроить свои бизнес-процессы под требования учетной системы. И начинается допил-перепил типовых систем под нужды клиента. Не автоматизация как улучшение бизнес-процессов, а автоматизация, чтобы на типовой 1С написать нетиповую и подстроить ее под «логику» той системы в экселе, которую соорудил некий финансист (несколько сменивших друг друга финансистов), научившийся писать эксельные формулы и делать сводные таблицы.

Написать «новую 1С» под логику вашей заранее настроенной экселечки стоит больших денег. Даже так: Очень Больших Денег.

Антикейс:

Однажды мы упорядочивали складской учет в станкоторговом холдинге. Для этого внедряли программу 1С:Управление торговлей. Готовый отчет по наличию товаров на складе не устроил заказчика — он потребовал сделать «как в экселе». Это означало, что каждая позиция на складе должна была отражаться отдельной строкой. Например, стоят на складе 2 станка — нужно чтобы каждый был на своей строчке; лежит на складе 10 стружкоотсосов — значит, в отчете должно было быть 10 строк: по одному стружкоотсосу на строчке

Альтернатива управленческому анализу в Excel

Начинающие предприниматели часто ведут финансовый учет в таблицах Excel — и это прекрасно. Таблицы помогают контролировать деньги в бизнесе, приучают к управленческой дисциплине. Минус один — такой метод учета требует много вашего внимания. Расскажем, как можно управлять деньгами, тратя на это минимум времени.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля до ЭКСПЕРТА: основы, подводные камни, ✨эффективные решения

Для чего вести управленческий учет

Финансовый или управленческий учет — это система отчетов о состоянии и результатах бизнеса. Отчеты показывают сведения о затратах, продажах, себестоимости, долгах, возможных кассовых разрывах и так далее.

С помощью управленческих отчетов вы знаете, в каком состоянии ваши финансы, как повысить доходы или уменьшить расходы, какие направления бизнеса убыточные, а в какие стоит вкладываться. И, конечно, когда можно вывести деньги, чтобы купить себе домик у моря, а когда нужно срочно искать займ или кредит, чтобы бизнес не встал. Для всех этих целей приходится строить специальные управленческие отчеты — опираться на бухгалтерский учет не получится. Бухучет служит другим целям, а самому бухгалтеру важнее подготовить отчетность для государства, он не всегда умеет строить финансовые отчеты для директора.

Как начать вести управленческий учет

Форма учета и инструменты зависят от масштабов бизнеса, ассортимента товаров и услуг и числа направлений в деле. Крупные компании могут позволить себе бизнес-аналитиков и финансовый отдел для управления финансами, но малый бизнес обычно старается сэкономить. Многие предприниматели вообще не считают деньги и ведут бизнес, опираясь на чутье и суммы в интернет-банке. Такой подход часто приводит к неприятным последствиям, когда обманчивое ощущение успеха рассеивается. Поэтому лучше следить за деньгами с первых дней работы.

Инструменты по ведению учета можно разделить на три группы:

• Excel или Google-таблицы — это бесплатно, но требует вашего личного времени для составления таблиц;
• управленческие отчеты в бухгалтерской программе — вы платите за программу, в которой ведете учет и сдаете отчетность, бонусом она автоматически составляет для вас управленческие отчеты, а данные берет из бухучета;
• специализированные сервисы для финансового и управленческого учета — вы покупаете специальный сервис, который строит удобные финансовые отчеты, связываете его со своей бухгалтерской системой и интернет-банком, чтобы он сам подтягивал данные.

1. Управленческие отчеты в Excel

При запуске бизнеса это отличный инструмент для контроля финансов. Пока обороты предприятия небольшие, ассортимент товаров и услуг умещается в памяти руководителя — справляться с заполнением таблиц будет не так сложно. Главное — не забывать об этом. Многие предприниматели жалуются на нехватку времени: из-за этого таблицы заполняются нерегулярно, и финансовые отчеты не всегда достоверны. Но если вы проявите волю, то есть три незаменимых отчета для руководителя:

• отчет о движении денежных средств;
• отчет о прибылях и убытках;
• управленческий баланс.

В сети вы легко найдете шаблоны этих отчетов для разных типов бизнеса и сможете настроить их под себя. Мы приводим примеры таких отчетов в другой статье. Повторим, главное — регулярно заполнять их и анализировать.

Отчет о движении денежных средств. Этот отчет (ДДС) помогает контролировать сумму денег в бизнесе. Это важно, чтобы понимать, когда вы можете сделать очередную трату, не грозит ли вам кассовый разрыв и сможете ли вы вовремя заплатить налоги или зарплату. В отчете вы видите сумму на начало периода (неделя, месяц, квартал), поступления и платежи за период и сумму в конце периода.

Если вы ведете отчет с помощью таблиц, вносите в него каждую операцию, разделяйте платежи и поступления по категориям: например, зарплата, аренда, поступления от продаж мороженого, поступления от продаж пончиков.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Отчет о прибылях и убытках. Второй отчет (ОПУ) тоже показывает изменения в бизнесе за период. Вы видите прибыль, траты, проданные товары или услуги. ОПУ помогает контролировать деньги: откуда они приходят, куда уходят, на чем можно сэкономить. Также вы контролируете долги — ваши и партнеров.

Этот отчет можно строить на будущее, тогда он становится бизнес-планом или финансовой стратегией бизнеса.

ОПУ оценивают в связке с отчетом о движении денежных средств, чтобы понимать, получает бизнес прибыль или терпит убыток и сколько реальных денег в вашем распоряжении.

Управленческий баланс. С помощью этого отчета вы смотрите на бизнес целиком, он похож на “фотографию” вашего дела в конкретный момент. С одной стороны отчета активы компании, с другой — пассивы. Активы — это запасы сырья, непроданные товары, оборудование и материалы. Пассивы — это кредиты, займы, вложения в уставный капитал, нераспределенная прибыль.

Баланс помогает понять, куда “вморожены” деньги и откуда их можно в бизнесе изъять.

2. Управленческий учет в бухгалтерском сервисе

Программы и сервисы для бухучета часто оснащены блоком для финансового анализа и управленческого контроля. Если вы выбираете сервис для налогового или бухгалтерского учета, поинтересуйтесь, есть ли в нем управленческие отчеты. Тогда вы получите в придачу к необходимому бухгалтерскому набору еще один важный инструмент.

Плюс такого сервиса — в автоматизации отчетов, которые система строит по данным бухучета и банковской выписки. Вам не придется составлять таблицы и тратить на это время — просто регулярно анализируйте отчеты.

Например, бухгалтерский сервис для малого и среднего бизнеса Контур.Бухгалтерия строит семь отчетов для директора:

• отдельный учет финансов по каждому проекту или направлению в бизнесе;
• выручка и объем продаж по товарам, продукции или услугам;
• отчет поступлений по категориям;
• отчет о себестоимости товаров и прибыльности каждого вида товаров или услуг;
• сверка с контрагентами по долгам и оплатам;
• отчет об остатках товаров, сырья и материалов;
• финансовый анализ — особый инструмент, который укажет на вероятность банкротства, выездных проверок, и даст рекомендации по улучшению сосояния бизнеса.

3. Специализированные сервисы для управленческого учета

Если вы уже работаете в бухгалтерской системе без управленческого блока, можно выбрать отдельный сервис для финансового контроля и управленческого учета. Обычно сбор данных автоматизируется через интеграцию с вашим учетным сервисом и интернет-банком. Плюс специализированных программ в том, что отчеты можно настроить под себя, подключить несколько расчетных счетов, вести учет по направлениям и филиалам, строить аналитику, вводить категории доходов и расходов.

Начните работать в Контур.Бухгалтерии бесплатно и проверьте, подходит ли вам сервис.

Источник: www.b-kontur.ru

Управленческий учет и отчетность

Цель управленческого учета – обеспечение лиц, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности.

Конструктор финансовых отчетов для автоматизации управленческого учета на предприятии позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных. На управленческий учет цена зависит от объема работ и размера предприятия. При этом важно выбирать надежные и легконастраиваемые программные продукты для управленческого учета, сравнивая между собой бухгалтерские программы управленческого учета.

Получить демо

Управленческий учет и отчетность на базе продукта
ИТАН: Управленческий баланс —
самое гибкое и легконастраиваемое решение на рынке 1С
ГлавнаяАвтоматизация на 1C Управленческий учет и отчетность
Какое решение подходит Вашему бизнесу?

Какая база управленческого учета или программа для ведения управленческого учета (подразумевается программа внедрения управленческого учета и последующая автоматизация управленческой отчетности, внедряющая управленческий учет ООО, управленческий учет для ИП или управленческий учет для бизнеса) подходит именно вашей компании, зависит от масштабов бизнеса и функционала, которым хотят располагать собственники и другие заинтересованные лица, поэтому программные продукты для управленческого учета, как и бухгалтерские программы управленческого учета, следует выбирать с особой тщательностью, когда необходима автоматизация управленческой отчетности. Это могут быть как комплексные типовые продукты семейства 1С (когда проводится автоматизация управленческого учета, программы выбираются по функционалу, которому отвечает база управленческого учета), так и другие программные продукты для управленческого учета и сервисы.

При этом на управленческий учет цена будет зависеть от используемой программы и требуемых функций (например, автоматизация управленческой отчетности через бухгалтерские программы управленческого учета). Если вам необходим управленческий учет продаж, управленческий учет транспортной компании или автоматизация управленческого учета, бухгалтерские программы управленческого учета необходимо подбирать с учетом специфики предприятия, чтобы на управленческий учет цена соответствовала полученному функционалу, а автоматизация управленческой отчетности отвечала всем запросам предприятия. Если вы хотите, чтобы на управленческий учет цена соответствовала функционалу, стоит выбрать программные продукты для управленческого учета на основе 1С. В компании ИТАН за услугу «постановка управленческого учета» стоимость – одна из самых доступных, на управленческий учет цена, которой отличается база управленческого учета, полностью окупается получаемым результатом в первые же месяцы деятельности предприятия. Какая программа для ведения управленческого учета подходит именно вашей компании,—> —>

Типовые конфигурации 1С
Saas сервисы
Учет Excel
Конфигурации 1С Совместимо

Для торговли, для производства, комплексные решения Управленка, Galka и др. Нет готовых решений ИТАН: Управленческий баланс, Бит. Финанс, WS: Финансист и др

Среди всех современных и недорогих решений для ведения управленческого учета самыми удобными являются продукты на базе 1С (программные продукты для управленческого учета), потому что подобная программа управленческого учета на предприятии подойдет для компаний с самыми разными потребностями, т.к. система «управленческий учет» имеет очень гибкий и настраиваемый функционал, а автоматизация управленческой отчетности, ради которой и внедряются программные продукты для управленческого учета, выполняется в максимальном объеме. При этом на программные продукты для управленческого учета и управленческий учет цена в ИТАН – одна из самых оптимальных.

Мы работаем с предприятиями разных масштабов и специфики, подбирая оптимальный программный продукт. Если вам требуется управленческий учет и автоматизация управленческого учета, программы помогут подобрать наши специалисты: мы знаем все программные продукты для управленческого учета, при этом на управленческий учет цена будет вполне доступной, а программы для ведения управленческого учета на предприятии – интуитивно понятными и полностью реализующими управленческий учет. Мы не только проанализируем рисковые места и слабые зоны предприятия, но и дадим полную картину о том, как превратить эти слабые зоны в точки роста для вашей компании, а также предоставим бесплатную консультацию по вопросу управленческого учета и отчетности, чтобы ответить на все ваши вопросы о дальнейшем использовании системы. Для получения консультации в режиме онлайн по теме «программа внедрения управленческого учета» от специалистов компании ИТАН вам потребуется потратить не более одной минуты и заполнить короткую онлайн-форму прямо на сайте, указав свое имя, электронную почту и контактный номер мобильного телефона. Выбирая компанию ИТАН в качестве надежного партнера, вы получаете технологичные решения по доступной стоимости: у нас на управленческий учет цена оптимально сочетается с качеством предоставляемых услуг!

Когда нужна управленческая отчетность и автоматизация управленческого учета, программы играют огромную роль – ИТАН: Управленческий баланс на данный момент является одним из самых гибких, доступных решений и легко подстраивается под любые решаемые задачи, создавая эффективный управленческий учет. При этом программа отличается интуитивно понятным интерфейсом и не требует специфического обучения пользователей, что существенно экономит время на внедрении перед полноценным использованием программы. На такую услугу, как автоматизация учета и управленческая отчетность, цена окажется довольно демократичной. Чтобы в этом убедиться и выбрать подходящие программные продукты для управленческого учета, а также узнать, какова на управленческий учет цена, посмотрите таблицу сравнения.

ИТАН — лучшее решение для среднего и крупного бизнеса

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.

Источник: www.finprosoft.ru