Программы складского учета обзор

Расскажем о программах складского учета — для компьютеров на Windows, смартфонов, ТСД. Они упростят работу товароведа и бухгалтера: приведут в порядок каталог, покажут актуальные остатки по всем точкам, помогут принять товар за пару кликов без бумаг. И позволят руководителю контролировать бизнес вне работы — выведут главные цифры по продажам на экран смартфона. Сервисы и приложения из нашего обзора подойдут для небольших и средних магазинов, крупных компаний и предприятий.

Что вы узнаете

• Как помогает программа складского учета
• На что обратить внимание при выборе
• Рейтинг программ для складского учета

Как помогает программа складского учета

Программа для ведения складского учета — это облачная программа, которая показывает остатки товаров, материалов в режиме онлайн на основе складских документов: поступления, списания, перемещения. Складские документы можно оформлять с компьютера или устройства на Android — смартфона, терминала сбора данных.

Программа складского учета MTC. Все для складского учета и анализа торговли

Программа учета товаров на складе автоматизирует каждый этап учета: контролирует запасы, обрабатывает складские документы, обновляет остатки, отчитывается в системы маркировки, считает продажи, формирует отчеты для руководителя.

Демоверсия программы для складского учета и торговли СБИС

На что обратить внимание при выборе

Складской учет — это малая часть возможностей, предназначенных для автоматизации магазина. Чтобы данные о работе любой точки были под рукой, выбирайте хороший софт, который объединит: контроль кассовых операций, складской учет, работу с маркировкой, бухучет, CRM-систему, аналитику по продажам. А еще будет совместим с вашим торговым оборудованием и позволит работать с любого устройства: компьютера, смартфона, терминала сбора данных.

Ниже расскажем, какие решения и функции СБИС помогут вести учет товаров — от закупки до отчета по продажам.

«Все, что нужно для функционирования магазина, есть в СБИС. Удобно работать с алкоголем: документы от поставщика принимаю одним нажатием, все автоматически отправляется в ЕГАИС. Слежу за остатками: всегда в курсе, что есть на складе, что нужно докупить. Когда хожу по оптовым базам, смотрю в мобильном приложении, по какой цене беру товар у поставщиков, и сравниваю с теми, что есть. Отслеживаю выручку и все, что происходит в течение смены, в режиме онлайн.
СБИС помогает создать ощущение высокотехнологичного магазина: мы автоматизировали все процессы».

Склад, продажи, кассы, бухгалтерия — в одной программе

Топ программ для складского учета

СБИС Розница — это облачный сервис для автоматизации

СБИС Розница — это сервис для автоматизации склада и продаж в розничных и оптовых магазинах. В одном месте работают все сотрудники: товаровед, кладовщик, бухгалтер, кассир, руководитель.

Мой склад. Топовая система управления продажами

Всегда актуальные остатки по точкам продаж. Сервис отображает остатки на основе складских документов — поступления, списания, перемещения, инвентаризации. Если что-то заканчивается, СБИС формирует заказ поставщику и отправляет его по ЭДО или e-mail. Продаете скоропортящиеся продукты — товароучетная программа напомнит, что уже пора списать, а для чего провести переоценку.

Остатки по разделам каталога в СБИС

Настроенный каталог с подробным описанием товаров. Объедините продукцию по товарным группам и настройте навигацию так, как удобно вам. Работайте с карточкой товара: воспользуйтесь готовым описанием из глобального справочника или создайте с нуля. В карточке — описание продукции, фото, информация о поставщике, остатки на складе, цена за единицу. Чтобы добавить новый товар, просто отсканируйте штрихкод, данные автоматически подгрузятся в каталог.

Пример карточки товара в каталоге СБИС

Распознавание бумажных накладных вместо ручного ввода. Если ваши поставщики отправляют бумажные накладные, не нужно тратить время, чтобы занести данные вручную. Распознавайте документы с помощью камеры телефона или сканера. Сервис считает данные и внесет их в систему. Вам останется провести документ.

ЭДО с поставщиками в одном окне вместо переписки в мессенджерах. Если ваши поставщики присылают электронные накладные и счета, утверждайте документы в один клик. Без дополнительных программ и интеграций. Если пришел бракованный товар, отклоните документ и приложите фото. Не нужно договариваться на словах — СБИС сохранит всю информацию о поставке и переписку с поставщиком.

Все документы от поставщиков — в одном окне СБИС

Отчеты в ЕГАИС, Меркурий, Честный знак — автоматически, без вашего участия. Работа с госсистемами встроена в программу для складского учета. Не нужно отдельно отчитываться в каждую систему: сверяйте коды маркировки или марки при поступлении, гасите ВСД в один клик.

Вот что говорят наши клиенты о том, как СБИС Розница упростила работу с маркировкой обуви:

«В СБИС все просто: когда поступает товар, мы все документы получаем электронно. Остается только проверить коды. Мы сканируем беспроводным сканером коды маркировки, а СБИС сам сверяет их с накладной. Продавать тоже легко: кассир просто сканирует код маркировки, СБИС находит и добавляет позицию в чек. И автоматически отправляет отчет в Честный знак.

Система всегда напомнит отсканировать коды и не даст пробить дважды одну марку. Приемка, продажа, ЭДО, маркировка, отчетность — все это уже в СБИС».

Попробовать СБИС Розницу бесплатно

Управление ценами при приемке товара или из каталога. При оформлении заказа система сообщит, если цены у поставщика будут выше согласованных. Не считайте наценку для каждого товара на калькуляторе. Один раз настройте правило, а цена будет назначаться автоматически. СБИС применит правило, даже если поставщик изменит цены.

Пример документа с изменением цен в СБИС

Конструктор и печать ценников и этикеток по готовым шаблонам. Не нужно использовать стороннюю программу, чтобы создать дизайн ценников. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите собственный. Печатайте ценники любым способом: из каталога товаров или складских документов.

Наши клиенты из Саранска — магазин крафтового пива — берут от СБИС максимум: для каждой бутылки печатают свою этикетку с историей напитка и QR-кодом.

«У нас каждое пиво имеет историю. Ее нам нужно донести до клиента. Мы придумали этикетки, которые клеим на каждую позицию разливного пива. На ней размещаем QR-код, который ведет на сайт, где есть полная информация о продукции. Код генерируется автоматически.

Нужно вставить в карточку товара ссылку: QR-код подтянется, этикетка напечатается в 2 клика».

СБИС Доки — помощник для товароведа

Мобильное приложение «СБИС Доки» помогает оформлять складские документы и заверять их электронной подписью на смартфоне или ТСД без привязки к компьютеру. Упрощает приемку и инвентаризацию: сканируйте штрихкоды или коды маркировки камерой устройства, а сервис сравнит количество товаров по документам и на складе, покажет расхождения. Приложение работает с кодами маркировки и акцизными марками. Можно установить на любое устройство на Android или iOS, требуется стабильное подключение к интернету.

Источник: sbis.ru

Программа складского учета: ТОП-10 лучших + разбор возможностей

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажу в статье.

Сервисы

Для Вашего удобства все программы онлайн склада разделили на две таблицы. В одной собраны программы с ограниченным функционалом, ориентированные исключительно на складской учет. Во второй представлены сервисы с большим набором функций, в них есть другие полезные инструменты.

— Только складской учет

2. Учет заказов

Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.

3. Внутреннее перемещение и списание продукции

Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.

Программа учета склада облегчает процесс контроля за перемещением продукции с одного склада в другой, также можно вручную менять место нахождения того или иного товара. Все действия отражаются в товароучетной системе. Продукт списывается с остатков одного склада и встает на баланс другого. Система создает отчет о движении. После этого понятно, куда делся товар с первого склада и откуда появился на втором.

4. Контроль за остатками

Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.

5. Отчет по покупателям и сотрудникам

Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.

Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.

6. Учет за расходом денежных средств

Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.

7. Прибыли и убытки

Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.

8. Работа с прайс-листами

Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.

9. Контрагенты

Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.

10. Анализ продаж

Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.

11. Импорт и экспорт информации

Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.

12. Отчеты и шаблоны документов

Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.

Как выбрать сервис

Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.

• Служба техподдержки. Специалисты технической службы поддержки должны работать в режиме 24/7. Если в программе случится какой-то сбой, то поломку необходимо устранить в кратчайшие сроки, в идеале — за 20 минут;
• Дополнительные опции. При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в дополнительных модулях, которые помогают облегчить работу с логистикой, бухгалтерией и т.д. Наличие CMS (система управления содержимым) – один из самых важных критериев при выборе софта;
• Понятный интерфейс. Программа складского учета должна быть понятной, чтобы новый работник смог освоиться в ней за несколько часов и сразу вникнуть в работу. Удобная навигация внутри сервиса позволит выполнять больше задач за короткий промежуток времени;
• Поддерживаемые операции. Перед приобретением софта ознакомьтесь с перечнем доступных операций. Для большинства бизнесменов важно не только получать данные о приходе и расходе товара, но и иметь возможность ознакомиться с аналитикой. У качественного софта функционал расписан максимально подробно;
• Возможность изменения софта. У бизнесменов периодически возникает потребность доработать софт под собственные нужды, поэтому лучше покупать программу управления складом с открытым API;
• Бесплатная версия. Пробуйте тот софт, в котором пробная версия содержит полный функционал. Урезанные демо не дадут представление о потенциале программы;
• Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системой, онлайн-кассами и т.д. В противном случае вы будете половину рабочего дня тратить на перенос данных с одной программы в другую;
• Размещение данных в облаке. В этом случае можно просматривать файлы с любого подключенного устройства. Если такой опции нет, то всегда сохраняется риск того, что в один день ПК с софтом сломается и медным тазом накроется доступ к базе данных;
• Обновление данных в режиме онлайн. Это позволит исключить ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, а в наличии он еще не отображается и заявка поставщику не оформлена.

Коротко о главном

В целом все программы складского учета похожи и мало чем отличаются друг от друга. Поэтому вначале необходимо определить потребности своего магазина: объемы продаж, варианты доставки и т.д. Выбирайте сервис, ориентируясь на собственные запросы.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

Программа для ведения складского учета поможет не только учитывать оставшееся количество материала и сырья, но и облегчит процесс оформления заказов, позволит анализировать расходы и продажи. Использование подходящего программного обеспечения оптимизирует оборот сырья, уменьшит затраты и повысит эффективность производства.

Ну а если Вам все еще трудно определиться, вот наш личный топ программ складского учета:

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Источник: in-scale.ru

Список простых программ для ведения учета товаров на складе — лучшие ПО для торговли

Небольшой бизнес может контролировать продажи с помощью экселевских таблиц, этого достаточно для функционирования небольшой торговой точки. Расширение компании потребует покупки простых программ для ведения учета товара на складе. Индивидуальному предпринимателю, только приступившему к расширению своего дела, нужны недорогие программы, с минимальным набором функций.

Что должна уметь хорошая программа

При подборе товароучетной программы надо учитывать некоторые нюансы:

1. Возможность загрузки новых позиций от поставщиков в разных форматах.
2. Создание отчетов о движении товара.
3. Создание отчетов о наличии и статусе позиций на складе.
4. Возможность интеграции онлайн-касс.
5. Быстрое удаление из списков отгруженных и проданных товаров.
6. Автоматическое сведение в таблицу заказов на разных складах.
7. Создание отчетов о спросе на позиции, с сортировкой популярных, неходовых, сезонных товаров.
8. Работа с возвратом товаров.
9. Автоматическое корректирование розничных цен при изменении закупочных
10. Отчет по расходам с разбивкой на сегменты: оплата товара, стоимость доставки и т. д.
11. Создание сопроводительной документации: банковских платежных поручений, счетов, квитанций и др.
12. Возможность для интеграций в СRM, бухгалтерские онлайн-кабинеты и др.
13. Наличие опции размещения баз данных в других сервисах.
14. Работа с облаком. Информация, хранящаяся на сервере, доступна в любое время с разных устройств. Использование коробочных версий ограничивает доступ одним устройством и при его поломке информация может потеряться или стать недоступной на время ремонта.

Среди имеющихся в списке, есть бесплатные аналоги 1С: Торговля и склад. Они могут помочь начинающему бизнесмену наработать опыт учета на бесплатном софте, а позже перейти на платные версии.

В некоторых случаях стоит поставить общую программу по автоматизации. Такой софт обычно имеет хорошую товароучетную систему в качестве приложения.

Нужна ли отдельная программа для ведения складского учета

Рост объемов и расширение ассортимента приводят к проблемам, решить которые может только автоматизация учета:

• Залеживание на складе неходовой или сезонной продукции.

• Появление лишних товаров или их нехватка.

• Сложности с организацией учета перемещения продукции.

• Потерянное время из-за ручной обработки.

Нормальную работу осложняет отсутствие хорошего софта.

ЕКАМ

ЕКАМ относится к ПО, разработанному для предприятий, специализирующихся на розничной торговле и оказании услуг. Предназначается для ведения складского учета на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу, интернет-магазинам. Автоматизирует процессы:

• Ведения бонусных и акционных программ.

• Ведения заказов в общепите.

• Контроль движения финансов.

Размещается в облаке, предоставляет возможность работы с несколькими складами. Расчет цены товара производится автоматически, выполняется загрузка прайс-листов. Предусмотрена работа на стационарных компьютерах и с мобильных гаджетов через специальное приложение.

1С: Торговля и склад

Вариант программы «1С», предназначенный для обслуживания розничных сетей и крупных магазинов. Предлагает наиболее обширный функционал, включающий все возможности для учета товаров на нескольких складах, с бухгалтерией и налогами. Предусмотрена доработка под конкретного пользователя при необходимости. Эта программа очень дорогая, а количество функций значительно превышает потребности небольших складов и розничных магазинов. При таких условиях, если требуется решить, что лучше Мой склад или 1с, надо учитывать размер имеющегося бизнеса и перспективу его расширения.

МойСклад

Хороший облачный софт для некрупных фирм «Мойсклад». Снабжен прекрасным набором функций для учета оптовых и розничных продаж или производственных нужд. Поддерживает скидочные карты, формирует клиентскую базу, воронку продаж. Может работать на ОС Windows, iOS, Android.

Начинающие пользователи часто задаются вопросом, как работать с программой «Мой склад». Для начала надо выбрать подходящий тариф. Цены на разные версии варьируются. Все тарифы имеют двухнедельную бесплатную версию, которая поможет определиться, нужен ли этот тариф для работы. Имеется и полностью бесплатный тариф, который предоставляет возможность обслуживания одной торговой точки одним сотрудником.

Бизнес.ру

Бизнес.ру – очень интересное программное обеспечение для склада. Используется более 10 лет, выполняет задачи:

• ведение программы лояльности;

Интегрируется с 1С, создает отчеты разных форм, организует СМС-рассылки. Ее можно отнести к программам, похожим на 1с: Торговля и склад, но для малого бизнеса. Крупным корпорациям не подойдет отсутствие круглосуточной техподдержки и ограничения объема облака.

LiteBox

Система в облаке, которую создавали специально для малого бизнеса. Относится к лучшим бесплатным программам для торговли и склада.

Обеспечивает автоматизацию учета товаров, подключение кассы, использование инструментов маркетинга. Есть возможность интегрировать с 1С, импортировать данные из xml и csv. Есть интересное дополнение – можно заниматься реализацией алкоголя, отчеты формируются согласно требованиям ЕГАИС, накладные подтверждаются. Базы данных заполняются с указание разных единиц измерения.

Базовый тариф позволяет использовать основные функции по формированию базы данных и получать автоматическое обновление программы. Профи предоставляет все функции, включая автоматическое формирование цен, неограниченное число контрагентов и другие опции. Это отличный пример бесплатной программы для складского учета и торговли.

Sigma

Относительно новая программа, разработчики которой продолжают ее совершенствовать и добавлять новые опции. Относится к программам складского учета, исполняет функции сервиса, автоматизирующего торговлю.

Включает множество функций:

• Информация о продажах выгружается в 1С и обратно автоматически.
• Понятный дизайн, позволяющий быстро обучать персонал.
• Возможность создать базы заказчиков с дисконтами.
• Можно подключать торговые точки, склады.
• Двухнедельный пробный период.

CloudShop

Очень хорошей репутацией пользуется CloudShop, разработанная для учета товаров при продаже. Система работает онлайн и поддерживает основные функции:

• закупки;
• продажи;
• возврата товара.

Можно подгружать номенклатуру из файлов, загружать-выгружать базы данных покупателей и поставщиков. Доступно много функций по статистическим и аналитическим расчетам стратегии торговли, можно работать с дополнительным оборудованием (кассы, сканеры). ПО не привязано к законам одной страны, поэтому пригодно для всего мира.

Бесплатная версия позволяет подключение одного поставщика. Все необходимые для магазина функции доступны на тарифе «Простой». Тариф «Безлимит», предоставляющий доступ ко всем опциям программы.

Контур

«Контур» не является отдельно программой, а относится к комплексным продуктам. Он обеспечивает складской и бухгалтерский учет нескольких магазинов и складов. Эта программа отличное решение для среднего бизнеса, о ее нацеленности на этот слой говорят и тарифы. Эту программу можно использовать на предприятиях, если встал вопрос, как организовать складской учет на производстве, но она подойдет только в случае решения автоматизировать все предприятие одной системой. Самый дорогой функционал – «Максимальный».

Антисклад

Интернет-магазинам и другим предприятиям подойдет использование программы учета «Антисклад». Это программное обеспечение позволяет вести работу с большим количеством моделей касс. Широкий функционал позволяет проводить множество операций с товаром:

• оприходовать;
• списывать;
• перемещать на другие склады;
• проводить инвентаризацию;
• принимать;
• организовывать отправку.

В случае ведения раннего учета в 1С или Эксель, можно импортировать остатки. Подключается сканер штрих-кодов, можно настраивать и отправлять СМС-сообщения про предлагаемые акции, бонусы и скидки. В некотором роде это программа – образец, как вести складской учет на складе предприятия. Разработчики предлагают 2 версии: бесплатную (пробную) и платную (рабочую).

Бесплатный вариант имеет значительно меньше опций, но справляется с организацией учета на одном складе. Рабочая версия обходится в 1200 рублей и не имеет ограничений, кроме количества пользователей. «Антисклад» предназначен для работы одного пользователя, подключение других выполняется за отдельную плату. Имеется пробный период в 14 дней.

СуперСклад

Программа для склада и торговли разработана специально для пользователей, не имеющих бухгалтерского образования. Позволяет вести автоматизированный учет товаров и денег. Не содержит бухгалтерские термины в интерфейсе. Чтобы работать с программой достаточно самых общих представлений о ведении финансового учета.

Функционально позволяет работать с небольшим ларьком и крупной оптовой базой. Можно контролировать до 100 складов. Расчеты выполняются с неограниченным количеством поставщиков и заказчиков, формируя всю документацию (накладные, счет-фактуры и другие стандартные документы). Возможно создание своих собственных документов.

В число опций включены:

• Учет товаров (наличие, перемещение).
• Учет движения финансов, кассовые документы.
• Отчеты о перемещении продукции, взаимодействиях с поставками, заказчиками.
• Отчеты экспортируются в Эксель для аналитических решений.
• Составление графиков для отчетов.

Программа предоставляется в 2 вариантах: в форме приложения, которое можно скачать и установить на компьютер и как облачный сервис. Клиентские части программы скачиваются и устанавливаются как обычное приложение.

Большая птица

Большая птица относится к облачным программам для складского учета на производстве. Приложение обладает хорошим функционалом, позволяет выполнять интеграцию с другими программами, такими как 1С. Предоставляется возможность подключения дополнительного оборудования (сканера штрих-кодов, принтера и др.).

Эта программа может обеспечить полное управление торговлей с формированием документов (чеков, счетов-фактур, накладных и т. д.). Эти функции помогают понять, как организовать учет на складе, чтобы тщательно координировать действия по продаже. Разработчики предлагают 2 тарифных плана. Один из них бесплатный, но имеет ограничения по количеству пользователей, фирм, складов.

Платный тариф («Альбатрос»). У него нет ограничений ни в числе пользователей, ни по количеству товаров, есть возможность использовать несколько видов валюты.

Несколько советов при выборе

Для пользователей, которые только собираются приобрести платную или бесплатную программу для учета товара на складе, можно сделать несколько замечаний:

• Программа должна иметь максимум возможности для интеграции и совместимости, чтобы иметь доступ к различным видам сервисов.
• Не стоит пренебрегать пробным периодом, его использование позволит понять, насколько удобен интерфейс и актуален функционал.
• До того, как купить продукт, стоит почитать отзывы о его работе.
• Обязательно проверить наличие техподдержки и график ее работы, круглосуточная техподдержка – существенное преимущество.

Это были основные сведения о программах, которые помогают вести учет в торговых точках и на складах. Изучив их работу, можно узнать, как вести учет на складе.

Источник: www.officemag.ru