Программы складского учета это

Сервис-Склад – это простая программа складского учета, которая позволяет полностью автоматизировать документооборот торгового предприятия. С помощью данной программы выполняются такие операции, как выписка счетов, накладных, актов и других документов, осуществляется складской учет материалов. С помощью программы Сервис-Склад формируется вся необходимая бухгалтерская и аналитическая отчетность, проводятся расчеты.

Программа складского учета «Сервис-Склад» обладает следующими функциональными возможностями:

• Ведение складского учета на одном или нескольких предприятий;
• Ведение многоуровневого складского учета;
• Ведение документооборота предприятия;
• Создание различных справочников;
• Ведение учета услуг, оказанных предприятием по трудозатратам, заработной плате занятого персонала или по прибыли;
• Полноценный анализ ведения склада, в том числе, графический анализ и ABC XYZ анализ;
• планирование и прогнозирование расходов и доходов на следующий период;
• составление различных отчетов по товародвижению, продажам, движению финансовых потоков, кассовым операциям и т.д. Настроить и изменить формы отчетов пользователь может самостоятельно;
• планирование рабочего времени.

Программа складского учета «Сервис-Склад» поддерживает экспорт данных в популярные бухгалтерские приложения, такие как 1С, Бэст и т.д.

Базовые правила складского учета. 1С. Выпуск 2. Складовой

Данная простая программа складского учета Сервис-Склад достаточно универсальна, и может быть использована на предприятиях любых размеров и отраслей деятельности. Программу можно использовать и в торговых точках, оборудованных кассовыми аппаратами со сканерами штрих-кодов. Возможно использование этой программы и на предприятиях автосервиса. Достаточно скачать программу для сервиса, и убедиться в ее удобстве и универсальности.

Программа складского учета Сервис-Склад имеет демократичные системные требования и занимает достаточно мало места на жестком диске компьютера.

При этом, программа обеспечивает руководство предприятия четкой оперативной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Надежность и функциональность программы Сервис-Склад прошли проверку временем. Пользователи, которые приняли решение скачать программу складского учета «Сервис-Склад», всегда могут рассчитывать на подробную и грамотную документацию и своевременное обновление программы.

Программа позволяет осуществлять ведение склада с любой номенклатурой товаров.

Разработчики постоянно улучшают качество своего продукта, повышая надежность и увеличивая скорость работы программы, расширяя функциональные возможности. Для адаптации программного продукта к новым техническим и законодательным требованиям, оперативно выпускаются обновления.

Программа «Сервис-Склад» может быть адаптирована для любого предприятия. Услугу настройки программы под специфику конкретного бизнеса разработчики предоставляют за отдельную плату.

Достоинства программы складского учета «Сервис-Склад»:

• достаточная функциональность для того, чтобы грамотно осуществлять ведение склада любой номенклатуры и сложности;
• высокая надежность, проверенная временем;
• простота использования, удобный и понятный интерфейс;
• возможность адаптации под требования любых предприятий;
• быстрое внедрение без необходимости долговременной и дорогостоящей подготовки и настройки.

Для ознакомления с демонстрационной версией нужно лишь скачать программу складского учета, установить и запустить ее.

Программа складского учета в Excel Склад: Продажи 7.0 приход, расход, возврат, списание, остатки

Вложения средств в автоматизацию складского учета окупаются в самые короткие сроки.

Использование программы «Сервис-Склад» обеспечивает предприятиям такие конкурентные преимущества, как:

• сокращение административных расходов;
• увеличение производительности труда складского персонала;
• рост прибыли и рентабельности деятельности.

На нашем сайте вы можете в демонстрационных целях скачать программу складского учета «Сервис-Склад» и другие программные продукты для автоматизации учета в автосервисах и на предприятиях транспорта.

Источник: www.autosoft.ru

Автоматизация складского учета: что нужно знать перед внедрением системы на складе

Чтобы сделать работу на складе организованной, упростить учет товаров и контроль за их движением, ускорить выполнение задач, необходимо использовать специализированное оборудование и программное обеспечение. Расскажем о том, как оптимизировать складские процессы и что нужно для этого нужно.

Зачем нужна автоматизация

Ежедневно на складе происходит множество операций: выгрузка и загрузка товара, его маркировка, размещение. Чем больше складские площади и количество единиц хранения, тем больше усилий требуется для контроля. Поэтому на складе в первую очередь необходим порядок.

Эффективность работы склада зависит от логистики и учета. Специалисты утверждают, что до 70% времени работники неавтоматизированных складов тратят на хождение по складу в поисках товара. Автоматизация складского учета помогает структурировать информацию о местонахождении и количестве товаров в режиме реального времени.

Основные операции, которые можно упорядочить на складе:

Также можно оптимизировать сортировку, пополнение запасов, возвраты.

Как автоматизировать складской учет

В комплекс входит:

1. Маркировка товаров

Нанесение на упаковку или тару этикеток или штрихкодов, позволяющих опознавать товары и их характеристики.

Позволяет вести единичный учет товаров с помощью штрихкодов, которые размещаются на каждой единице товара, и терминала сбора данных, передающего информацию в учетную систему по каждой номенклатурной единице. При сканировании штрихкодов информация о товаре автоматически отображается в ТСД и программе.

3. Внедрение товароучетной программы

Оптимизирует учет товара и контроль за его движением, систематизирует всю информацию.

Что нужно учитывать:

• Масштабы бизнеса (количество магазинов или товарных позиций, наличие доставки).
• Площадь склада.
• Количество работников.
• Специфика товара (алкоголь, маркированный товар).

Оборудование для автоматизации учета

Склад – это место, где хранится большое количество товара от разных производителей. Поэтому здесь всегда остро стоит вопрос идентификации и точности. При выборе оборудования нужно принимать во внимание количество и сложность выполняемых товароучетных операций.

Сканер для штрихкодов

Сканеры для складского учета должны уметь считывать штрихкоды, распознавать изображения разных размеров и этикетки, независимо от некритичных повреждений. Для склада подойдут беспроводные модели сканеров. Для работы с маркированными товарами нужно выбирать модели 2D, которые считывают двухмерные штрихкоды.

Терминал сбора данных

ТСД используется для быстрого сбора, обработки и передачи сведений о грузе или товаре в базу данных организации. Он считывает коды с товаров и все данные заносит в единую программу. Также используется при инвентаризации и комплектации заказов.

Эти устройства предназначены для использования в сложных условиях. Поэтому они должны быть надежными и гарантировать долговременную работу. Некоторые модели терминалов выдерживают падение на бетонный пол и имеют пыленепроницаемый корпус с защитой от влаги.

Принтер для печати этикеток

Маркировка упрощает ведение учета товаров. В условиях складских помещений лучше использовать термотрансферные этикетки. Они максимально прочные и устойчивы к механическим повреждениям. Если есть необходимость печатать большие тиражи штрихкодов, выбирайте модели принтеров с большим ресурсом.

Программное обеспечение

Программы для ТСД

В программе сохраняется вся информация о товаре, включая его передвижения по складу. Для сбора и обработки информации на терминал сбора данных необходимо установить программное обеспечение. Лучшими считаются продукты DataMobile и MobileSMARTS. Они совместимы с 1С и другими программами для товарного учета.

Товароучетные программы

Для складских операций подойдут программы 1С. Они позволяют контролировать остатки и движение товаров, распечатывать все необходимые документы для первичного учета. Также программы поддерживают обмен с системами контроля маркируемых товаров (ЕГАИС для алкоголя, «Честный знак» для маркированных товаров, «Меркурий» для товаров животного происхождения).

Преимущества автоматизированного складского учета

Эффективность внедрения специализированного оборудования и программного обеспечения для бизнеса очевидна. Она упрощает многие задачи и снижает издержки.

В результате компания получает:

1. Рост эффективности работников
2. Снижение количества ошибок
3. Сведение к нулю порчи, потери или кражи товаров
4. Контроль сроков годности продукции
5. Исключение пересортицы и залеживания товара

Если у вас остались вопросы о том, как автоматизировать учет на складе, задавайте их в комментариях к статье или в наших соцсетях. Также вы можете получить консультацию в любом из офисов компании «ПОРТ».

Источник: dzen.ru

Складской учет – что это такое, правила ведения и организации на предприятии

На предприятии хозяйственная деятельность невозможна без четкой организации хранения материалов, товаров и прочих материальных ценностей. Грамотный подход к вопросу – это путь к минимизации затрат, своевременному выполнению планов и обязательств, налаженной бесперебойной работе и увеличению прибыли в перспективе.

При этом нормально организованное функционирование компании повышает ее значимость, поэтому привлекает более компетентных сотрудников, новых партнеров, заказчиков и инвесторов. Хотите получить больше шансов для развития? Для этого нужно понимать, что такое складской учет. Далее рассмотрим понятия и специфику темы.

Как вести учет на складе, принципы и виды складского учета

Для достижения налаженной регулярной и прибыльной деятельности нужно четко систематизировать и упростить процессы. Чем понятней и прозрачней работа, тем проще будет достичь целей. Их достаточно много. Вот основные цели складского учета:
1. Контроль количества запасов и остатков, а также других товарно-материальных ценностей – в точном знании кроется секрет успеха компании и экономии времени на поиски, подсчеты и сверки.

2. Планирование – если с количеством все ясно, то легко прогнозировать необходимость в материалах и сырье, в срок закупать нужные позиции в том количестве, которое необходимо, ни больше, ни меньше.

3. Упрощение инвентаризации – чем точнее ведутся записи и соблюдается соответствие, тем реже требуется инвентаризация и проще она проходит.

4. Упорядочивание – когда позиций много, их систематизируют, чтобы легко отыскать те или иные единицы номенклатуры, формировать заказы, списывать материалы для работы.

5. Минимизация хищений – когда в документах порядок, сложно провести несанкционированное списание или умыкнуть материальные ценности, потому что их движение отмечается.

6. Оптимизация хранения – при понимании ситуации легко вычислить более востребованные наименования и материалы, правильно организовать их хранение, чтобы было удобно.

7. Выявление неликвида – организация складского учета материалов помогает вовремя обнаружить истекающий срок годности, а для магазинов также актуально определение товаров, которые не пользуются спросом, чтобы сделать выводы о необходимости закупки или производства этой позиции и пересмотреть цены.

8. Повышение эффективности – порядок в документах и на полках помогает сотрудникам заниматься прямыми обязанностями, не теряя время на поиски, инвентаризации и т.д.

Принципы и задачи складского учета

Есть правила, которые должны соблюдаться при желании вести складской учет товарно-материальных ценностей грамотно. Вот некоторые из главных принципов:
— планирование – важен точный график закупок, инвентаризаций, приема и списания. Грамотное планирование невозможно без точного учета и наоборот. Учитывайте форс-мажоры и внештатные ситуации, которые могут возникнуть по вине контрагентов;

— точность – фактическое наличие товарно-материальных ценностей должно совпадать с записями в документах, следует стремиться к 100% соответствию;

— ответственность – на каждом этапе жизненного цикла товара и при всех его перемещениях должны быть ответственные за него люди. Желательно, чтобы это отражалось в записях;

— отчетность – вся история каждой единицы ТМЦ должна фиксироваться. Это поможет не только отследить проблему при ее наличии, но также формировать статистику и делать выводы.

Как организовать складской учет

Знать о происходящем в фирме для управленца и контролировать все до мелочей – это путь к развитию, оптимизации, укрупнению бизнеса и получению конкурентных преимуществ. Правильная организация складского учета материальных ценностей – один из китов, на которых стоит мир предприятия. Вот шаги, которые надо для этого предпринять:
1. Установите специальную программу – только для очень маленьких фирм целесообразно вести записи в таблицах Excel или вовсе на бумаге. Остальным рекомендуем автоматизировать процесс. Сегодня для этого существует приложение EqMan.

2. Закупите оборудование – закажите подходящую тару для хранения, а также средства маркировки. Вместе с приложением EqMan можно приобрести наклейки с защитным покрытием, пломбы, таблички, NFC метки.

3. Назначьте ответственных – как уже упоминалось, важно назначить ответственных за товар лиц на каждом этапе его пребывания в компании. В программе EqMan есть возможность и назначения, и отслеживания.

4.Дайте инструкции – чтобы сотрудники допускали меньше ошибок, необходимо четко прописать их действия для каждой возникающей перед ними задачей. Если для этого также будут подготовлены шаблоны документов – это облегчит процесс. А программа для автоматизации избавит от большинства вопросов и бюрократии.

5. Наведите порядок – у каждой позиции должно быть свое место, которое легко найти. Создавайте в EqMan локации, чтобы помечать, где находятся те или иные группы.

Способы учета товаров

В основы складского учета входит выбор метода его ведения. Есть четыре распространенных подхода:
— номенклатурный;

Чтобы понимать, как правильно вести складской учет, нужно определиться изначально с методом, который будет применяться и отталкиваться от его основ. При этом выбрать только один метод зачастую сложно, если у компании большой объем номенклатуры и его сложно классифицировать по одинаковой схеме. Поэтому стоит понимать, как работают разные методы, чтобы применить их правильно.

Способы ведения складского учета

Рассмотрим подробнее методы складского учета и их особенности:
— номенклатурный – если товарооборот небольшой, то каждую позицию записывают в отдельную карточку без деления на группы и категории;

— сортовой – позиции разделены по отдельным сортам или типам, к каждой группе новые единицы добавляются без указания поставщика, цены закупки и даты поступления, просто ведется общее количество. Удобно для понимания общего количества, но не всегда целесообразно для случаев, когда важна цена единицы или ее срок годности;

— партионный – отдельное ведение каждой поступившей партии. Наиболее приемлемо для позиций с ограниченным сроком годности, разными ценами, приемом от разных поставщиков, когда это принципиально. Минус метода в недостаточной рациональности использования площадей, так как требуется раздельное хранение.

— партионно-сортовой – прием осуществляется по партиям, в которых дополнительно разделяются группы и сорта, метод используется при больших номенклатурах и ассортименте.

Правильный выбор метода поможет решить все задачи складского учета, стоящие перед управленцем. Определить верность выбранного пути легко – если все движения ТМЦ корректно отображаются в документах, при хранении и выдаче не возникает путаницы и задержек, а ошибок не происходит, то Вы на правильном пути.

Автоматизация складского учета в программе EqMan

Для совершенствования процессов предприятию нужна система автоматизации складского учета EqMan. Это способ автоматизировать все действия, упростить их и свести к минимуму ошибки. Организация становится в разы проще, так как в приложении уже есть все стандартные формы, остается выбрать документы для своих нужд и вовремя вносить данные. Процесс внесения информации тоже облегчается – простые средства маркировки позволяют сканировать продукты без лишних записей вручную.

Что Вашему предприятию дает внедрение программы:

— контроль действий сотрудников и повышение их личной ответственности;

— минимизация ошибок и отсутствие затрат времени на их исправление;

— согласованность действий персонала;

— быстрые и редкие инвентаризации;

— точные сведения об остатках и сроках хранения продукции;

— простота отслеживания ТМЦ;

— сохранение всей информации на облаке;

— формирование статистики, отчетов, прогнозов.

На внедрение программы нужен 1 день. Попробуйте бесплатно и убедитесь сами в удобстве и необходимости автоматизации!

Источник: eqman.co