Программы sap hr что это

3.5 Построение системы управления персоналом sap – r/3

Система SAP R/3 представляет собой стандартный программный продукт, который применяется в управлении персоналом, логистике, финансовой области и производстве продукции. Система обеспечивает интеграцию развитых областей ее применения в единую производственно-экономическую концепцию, насколько это позволяют информационные потоки и деловые процессы предприятия. Областями ее применения являются финансы, контроллинг, складской учет, система информационного управления, материально-техническое снабжение, управление производством, логистика, управление качеством, организационно-техническая подготовка производства, офисные функции, делопроизводство, а также менеджмент персонала.

SAP – Система R/3 поддерживает все без исключения производственно-экономические процессы на предприятии, упрощает их и обеспечивает организационное единство.

R/3 состоит из базовой системы с основными элементами управления и координации производственно-экономической программы, которые могут использоваться как автономно, так и в комбинации.

1.SAP HR Управления персоналом общие сведения

Экономика персонала (HR) как составная часть SAP – системы.

PP планирование продукции FI филиалы

MM экономика материалов CO контроллинг

SD отдел сбыта (Vertrieb) AM экономика оборудования

SAP для начинающих. Как настроить модель процессов в SAP HR

PC проектные системы

С помощью R/3 – базовой технологии – система определяет различные цели развития. R/3-базис выполняет важнейшие функции:

• упрощение условий системы, например, через простое пользование общей SAP-системой; при этом округляются графически ориентированные условные элементы;
• создание тесных взаимосвязей между специфически применяемыми компонентами через нормирование и пользование общими данными, общими функциями управлениями;
• обеспечение устойчивости системы;
• предоставление инструментария для гибкого специфического расширения и развития бизнеса;
• общее техническое функционирование базисной системы при внедрении и пользовании системой всеми пользователями SAP – системы.

• финансы и бухгалтерский учет (например, начисление зарплаты);
• производственное планирование (например, потребность в кадрах);
• контроль (величина зарплаты).

3.5.1. Производственно-экономичесое применение сисиемы sap r/3

• полное и точное представление производственно-экономических и деловых процессов на основе тесного сосуществования (консистенции) количественных и стоимостных потоков. Это значит, что информация о каждом отдельном процессе полностью используется («срабатывается») в любых областях применения, с которыми взаимодействует этот процесс. Таким образом, деловой процесс может быть последовательно обработан с учетом его взаимодействия со всеми отраслями. Если произойдет ошибка в одной из областей, это приведет к сбою в работе других;
• информация о событии воспринимается только одни раз. Это значит, что для каждого события только один раз в систему поступает информация. Таким образом, предотвращаются множественные наличия одной и той же информации в банке данных;
• функциональный подход к производственно-экономическим и деловым процессам. Это позволяет рассматривать в системе специфические для отдельных предприятий виды и области деятельности. Но главное здесь в том, что производственно-экономические подходы и правила обработки деловой информации, включая область реализации продукции, могут быть описаны стандартным программным обеспечением;
• поддержка бизнес-процессов: существенная предпосылка для использования системы состоит в постоянной оптимизации процессов, улучшение сотрудничества с клиентами и партнерами для выживания в условиях конкуренции предприятий;
• независимость производственно-экономических решений от компонентов системы;
• интернационализация применения.

Источник: studfile.net

Программы sap hr что это

Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему mySAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты:

1) PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):

— управление данными кандидатов.

— управление основными данными.

— расчет заработной платы и окладов.

2) PD (планирование и профессиональный рост персонала):

— организация и планирование.

— описание рабочего времени и штатного расписания.

— предварительный отбор кандидатов.

— квалификации и квалификационные требования.

— управление повышением квалификации.

— планирование карьеры и замещения должностей преемниками.

— планирование использования персонала.

— планирование рабочего времени.

Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и крупных предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно.

В SAP HR реализованы единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например, результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.). Помимо этого, в SAP HR реализованы такие современные технологии, как:

3) Интернет/интранет с функциями самообслуживания сотрудников. В SAP HR существует возможность размещения вакансий в Интернет (как для всего мира, так и только для определенных регионов). После заполнения анкеты претендентами на заполнение вакансии, данные кандидатов переносятся непосредственно в модуль «Управление данными кандидатов» SAP HR. С помощью каталога «Кто есть кто» сотрудники предприятия могут в любое время найти необходимое им контактное лицо, а с помощью приложения «SAP Самообслуживание сотрудника» они могут самостоятельно просматривать свои персональные данные и корректировать их (например, изменять адрес места жительства).

4) Управление потоками бизнес-операций, поддерживающее целенаправленную поэтапную передачу информации в интегрированной среде без многократного ввода данных, анализ и отслеживание статуса обработки информации, наглядное и соответствующее рабочему месту представление открытых и подлежащих выполнению действий. Объединение отдельных функций в единые процессы позволяет оптимизировать расходы на координацию действий, а также сократить временные затраты на выполнение операций.

5) Архивирование данных по персоналу на оптических носителях.

6) Связь с платежными системами расчета по кредитным картам (например, в рамках управления данными по командировкам) и др.

В качестве примера внедрения системы SAP Human Resources Management System можно привести американскую компанию Children’s Place Retail Stores (занимающуюся розничной продажей детской одежды и соответствующих аксессуаров). Она внедряет весь комплекс программных средств SAP HR в своих 400 магазинах, находящихся во многих городах США. Посредством внедрения SAP HR компания Children’s Place Retail Stores рассчитывает оптимизировать управление начислением зарплаты, упростить планирование работы сотрудников и улучшить свои возможности в прогнозировании потребностей в трудовых ресурсах. Внедрением будет заниматься фирма SAP Campbell, являющаяся филиалом компании SAP America.

Источник: studbooks.net

Замена SAP. Как теперь автоматизировать HR-процессы

Согласно исследованиям Antal Russia, немецкая корпорация SAP долгие годы оставалась одним из главных поставщиков инструментов для автоматизации HR-процессов в России. За это время средний и крупный бизнес вложил сотни миллионов рублей во внедрение SAP Human Capital Management и SAP SuccessFactors. Это комплексные системы управления персоналом, которые охватывают как core HR-процессы вроде работы с оргструктурой, кадрового учета, расчета зарплат и премий, так и современные HR-направления, связанные с развитием талантов и повышением общей эффективности команд.

Теперь SAP ушёл из России. Что делать компаниям, которые уже потратились на дорогостоящую HR-автоматизацию? Стоит ли работодателям перенаправлять силы на создание собственных HR-систем? И кто может предложить достойную замену SAP в России? Предлагаем вместе разобраться в аналогах и спланировать переход с SAP на проверенные отечественные HR-инструменты.

• Почему переход с SAP неизбежен
• Что нужно учесть при самостоятельной разработке HR-сервисов
• Какую замену SAP предлагает TalentTech

Сценарий №1. Ничего не менять

Нас читают более 8000 рекрутеров, HR и руководителей. А вы?
Подпишитесь на TalentTech, чтобы не пропускать новые материалы:

Работодателям, уже потратившим на внедрение и настройку SAP по 2-3 года и несколько десятков или даже сотен миллионов рублей, конечно, не хочется теперь всё переигрывать и менять. Поэтому некоторые компании заняли выжидательную позицию. Но такой подход угрожает серьезными проблемами бизнесу.

В первую очередь это касается пользователей SAP SuccessFactors. Это облачная система, доступ к которой предоставляется после оплаты лицензий. С уходом SAP из России их продление остановили, а компании, попавшие под санкции, сразу отключили от привычных им HR-сервисов. Остальным в качестве альтернативы предложили перенести информацию с облачных серверов SAP либо в собственный IT-ландшафт, либо в Центр обработки данных за пределами России. Однако хранение сведений о сотрудниках за границей противоречит закону о защите персональных данных, поэтому всем пользователям SAP SF придется отключиться от облака до конца года или даже раньше.

У пользователей SAP Human Capital Management есть чуть больше времени для маневра. Это on-premise решение, поэтому работодатели изначально устанавливали HR-систему на собственном оборудовании. Они могут пользоваться им дальше, правда, на свой страх и риск. Без обновлений и техподдержки со стороны производителя в SAP HCM будут накапливаться ошибки, а из-за критических уязвимостей и наличия доступов к системе у сотрудников вендора возможны утечки данных. Поддерживать все сервисы в рабочем состоянии самостоятельно будет накладно: экспертов по внедрению SAP не так много, поэтому их услуги будут постоянно расти в цене.

Важный нюанс: крупнейшим российским работодателям пришлось бы перейти на отечественное ПО, даже если бы SAP не свернул свою деятельность.

В российском законодательстве существует такое понятие, как критическая информационная инфраструктура. Это совокупность информационных систем и телекоммуникационных сетей, критически важных для работы здравоохранения, энергетики, ЖКХ, связи, транспорта, промышленности, финансового сект ора и других ключевых сфер жизнедеятельности государства и общества.

С 31 марта 2022 года для таких объектов действует ограничение на покупку зарубежного софта и услуг от иностранных компаний — сделку нельзя совершить без согласования на федеральном уровне. А с 2025 года вводится полный запрет на использование иностранного программного обеспечения в органах власти, госфондах, госкорпорациях, на стратегических предприятиях и в системообразующих организациях. Это же ограничение собираются распространить и на негосударственные объекты критической информационной инфраструктуры.

Откладывая переход с SAP, вы рискуете столкнуться с масштабными утечками данных сотрудников, в бизнес-процессах могут произойти сбои, которые парализуют работу компании, а ваши конкуренты за это время успеют перестроиться на другие HR-решения и вырвутся вперед в борьбе за таланты.

Сценарий №2. Автоматизировать HR-процессы собственными силами

Улучшить опыт сотрудников и кандидатов вам помогут:

Один из вариантов замены SAP в России — собственная разработка. Согласно исследованию консалтинговой компании «Технологии доверия» (ex-PwC), создавать новые HR-инструменты своими силами готовы 22% российских компаний. У этого подхода к решению проблемы импортозамещения в HR-сфере после ухода SAP из России есть как преимущества, так и недостатки. Рассмотрим их подробнее.

С одной стороны, внутренняя разработка дарит работодателям независимость от поставщиков сторонних HR-решений и возможность максимально гибко настроить систему. Функциональность новых сервисов можно полностью подстроить под бизнес-процессы конкретно вашей компании уже на ранних этапах разработки, а не тратить время и силы на подбор «костылей» при внедрении готовых решений. А благодаря отсутствию внешних подрядчиков риск в один миг потерять доступ к уже настроенной HR-системе сводится к нулю.

С другой стороны, самостоятельная разработка полноценного аналога SAP требует колоссальных ресурсов. Может показаться, что основная загвоздка — найти и без того дефицитных разработчиков для реализации IT-составляющей, но это не единственная проблема. Чтобы от получившихся сервисов был толк для рекрутеров, эйчаров, руководителей, сотрудников и всего бизнеса, систему нужно правильно спроектировать. А для этого требуется HR-экспертиза. Причем для каждого инструмента — своя.

Без методологической поддержки от опытных практиков вряд ли получится автоматизировать исследования социально-психологического климата в коллективе или создать единое окно для общения с кандидатами из разных каналов подбора. Получившиеся инструменты рискуют оказаться неудобными, а в худшем случае — даже опасными для бизнес-процессов. Если не подружить HR- и IT-составляющие вашей системы, можно, например, получить вводящие в заблуждение выводы о состоянии сотрудников, недосчитаться кандидатов, допустить разглашение конфиденциальной информации или утечку персональных данных.

Кроме того, не стоит забывать, что при самостоятельной разработке HR-решений устранение сбоев, исправление ошибок и обновление функциональности ложится на ваши плечи. Это глобальный проект, который требует пристального внимания как множества дорогостоящих специалистов, так и топ-менеджмента. Большинство компаний в России пока не готовы сместить свой фокус на это направление: продуманная стратегия HR-цифровизации есть только у 8% работодателей.

Оценивая перспективы создания собственных HR-инструментов, задумайтесь об альтернативных вариантах. Возможно, стоит отказаться от внутренней разработки и направить силы вашей команды на решение действительно профильных для бизнеса задач, а HR-автоматизацию со всеми её нюансами доверить профессионалам.

Сценарий №3. Заменить SAP на проверенные решения от профессионалов в сфере HR Tech

В последние годы в России фиксируется настоящий бум на рынке автоматизации HR-процессов. Он обусловлен тем, что 70% российских работодателей готовы использовать для управления опытом сотрудников экспериментальные решения , говорится в исследовании HR Tech Survey. Эта готовность существует не только на словах, но и на деле.

Согласно исследованию венчурного фонда HRhttps://talenttech.ru/blog/hr-overview/analog-sap-success-factors-hcm-talenttech/» target=»_blank»]talenttech.ru[/mask_link]

SAP ERP HCM

Решение «Управление человеческим капиталом» (SAP ERP Human Capital Management — SAP ERP HCM) способствует реализации:

• привлечения, удерживания и мотивации лучшего персонала;
• достижения стратегических целей компании;
• развития и обучения кадрового потенциала в соответствии с целями компании и ее подразделений;
• осуществления стратегического планирования организационных изменений и формирования бюджетов;
• принятия эффективных решений, основываясь на точном и всестороннем информационном анализе;
• оптимально осуществлять учетные функции в области управления персоналом.

Преимущества системы

Решение позволяет синхронизировать и оптимизировать все бизнес-процессы управления персоналом в соответствии с локальными требованиями законодательства и бизнеса. Оно интегрируется с существующими корпоративными бизнес-системами и может быть настроено в соответствии с конкретными требованиями клиента. Решение «Управление человеческим капиталом» поддерживает деятельность по набору сотрудников, их распределению и развитию, мотивации и удержанию наиболее ценных кадров на предприятии. При этом предусматривается возможность постоянного усовершенствования этих процессов на всех этапах.

Решение позволяет отделу управления персоналом более тесно и эффективно сотрудничать с руководителями других структурных подразделений. Оно позволяет сопоставлять стратегические цели управления и кадровый потенциал компании, предоставляет возможность реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности компании. Руководителям кадровых служб решение помогает разрабатывать и внедрять эффективную стратегию управления персоналом на основе всестороннего анализа всей имеющейся информации, контролировать процесс ее реализации и своевременно вносить в стратегию коррективы, оценивая с помощью инструментов моделирования различные сценарии управления ценнейшим «человеческим капиталом».

SAP ERP HCM в России

SAP ERP HCM — в составе пртнерской программы для СМБ

В сентябре 2010 года SAP объявила о новой партнерской инициативе для компаний малого и среднего бизнеса: впервые в России преднастроенные решения на базе решений SAP будут предлагаться по фиксированным ценам и срокам внедрения. При этом предлагаемая цена решений включает в себя как лицензии, так и услуги по внедрению.

Решения партнеров SAP, предлагаемые в рамках этой инициативы, на условиях фиксированной цены и продолжительности проекта, можно на данный момент разделить на три группы:

• ERP-решения на базе SAP All-in-One стоимостью от 160 до 390 тысяч евро и сроком внедрения 3-5 месяцев;
• Аналитические решения на базе SAP Business Objects со стоимостью от 25 до 115 тысяч евро и сроком внедрения 2-4 месяца;
• Решения для управления персоналом на базе решений SAP ERP HCM со стоимостью 50 тысяч евро и сроками внедрения 4-6 месяцев.

Сегмент пакетированных решений для малого и среднего бизнеса сегодня включает в себя отраслевые решения для ритейла, дистрибуции, банков, страхования, производственной сферы. Также партнерами SAP предлагаются кросс-отраслевые решения для таких бизнес-процессов, как управление связями с клиентами (CRM), управление персоналом (HR), бизнес-аналитика, сервисное обслуживание.

Поддерживаемые изменения законодательства 2012 г.

В российской локализации продукта SAP ERP HCM в 2012 г. были реализованы следующие требования изменений законодательства:

• Обновлена статистическая форма отчетности П-4 (в соответствии с Приказом Росстата от 12.10.2012 N 539).
• Реализован новый порядок расчета дополнительных тарифов страховых взносов для отдельных категорий плательщиков в отношении выплат в пользу работников, занятых на определенных законодательством видах работ во вредных условиях (в соответствии с ФЗ N 243 от 03.12.2012).
• Учтены новые требования законодательства к ограничениям для среднедневного заработка, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком (в соответствии с 21-ФЗ от 25.02.2011 в редакции 276-ФЗ от 29.12.2012).
• Реализовано указание Пенсионного фонда РФ по отражению суммы выплат и иных вознаграждений, в том числе превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, при заполнении формы СЗВ-6-3 за 2012 год.

Стандартная SAP ERP пополнится HR-решением «Татнефти»

Решение «Создание резерва на оплату неиспользованных дней отпуска в бухгалтерском учете для ежеквартальной инвентаризации» в системе «Управление персоналом» на базе продуктов SAP HCM, созданное специально для «Татнефти», будет включено в стандартный функционал SAP ERP. Об этом в конце сентября 2013 г. сообщила компания Energy Consulting, принимавшая участие в разработке этого решения.

Для включения в стандартный функционал SAP ERP оно было выбрано путем голосования в рамках первого в России конкурса разработок клиентов на базе платформы SAP, прошедшего в начале сентября 2013 г. Конкурс велся по двум направлениям – разработки на базе SAP ERP FI/LO (финансы и логистика) и SAP ERP HCM (управление персоналом).

Решение «Татнефти» позволяет выверять реальные остатки неиспользованных дней отпуска по каждому сотруднику, вводить данные в информационную систему и рассчитывать резерв на оплату с учетом реального среднедневного заработка сотрудника.

По словам замначальника отдела методологии и внутреннего аудита управления бухгалтерского учета и отчетности «Татнефти» Рамиля Хайруллина, данное решение позволило компании получить реальную картину использования работниками своего права на отпуск.

«Начисление фактических отпускных в течение года производится за счет суммы ранее созданного резерва на отпуск, а начисление резерва позволяет равномерно распределять сумму отпускных на себестоимость выпускаемой продукции», — говорит он.

В Energy Consulting рассказали TAdviser, что внедрение этого решения в «Татнефти» завершилось в первом квартале 2013 г. В общей сложности оно было внедрено в 23 структурных подразделениях компании, а его пользователями являются более 100 человек — сотрудники отделов кадров, отделов организации труда и заработной платы, отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.

Внедрение было продиктовано необходимостью, начиная с годовой отчетности 2011 г., создать и ежеквартально проводить актуализацию суммы резерва на оплату неиспользованных дней отпуска с учетом страховых взносов в бухгалтерском учете «Татнефти».

SAP ERP HCM Integration to SuccessFactors

19 февраля 2013 года компания SAP AG объявила о выпуске нового решения с поддержкой быстрого развертывания SAP ERP HCM Integration to SuccessFactors, которое позволит клиентам оперативно приступить к работе с инновационными облачными продуктами SAP.

Теперь можно будет внедрять облачные технологии поэтапно, и отказаться от практики полной и одномоментной замены устаревших систем, которая может нарушить непрерывность бизнес-процессов. Решение с поддержкой быстрого развертывания SAP ERP HCM Integration to SuccessFactors поможет клиентам контролировать процесс внедрения, соблюдать установленные сроки и оставаться в рамках бюджета. Данное решение сочетает надежные инструменты интеграции, созданные на базе стандартных API-интерфейсов, и комплексный набор заранее скомпонованного интеграционного контента, размещаемого как локально, так и в облаке. Применение данного подхода позволит сократить затраты, ускорить и упростить внедрение новых решений для клиентов, использующих гибридные сценарии развертывания.

«SAP предлагает инструмент для упрощения традиционно сложных задач развертывания гибридных облачных решений, — говорит Стивен Бердсолл, старший вице-президент и генеральный директор подразделения SAP Rapid Deployment. — Мы создали для наших клиентов методику быстрого перехода от локальных решений к облачным. В результате клиенты смогут воспользоваться уже сделанными инвестициями в локальную инфраструктуру, чтобы расширить свое присутствие в облаке и насытить облачные решения SAP контентом и данными из пакета SAP Business Suite».

Решение быстрого развертывания SAP ERP HCM Integration to SuccessFactors сочетает в себе расширенную предварительно настроенную конфигурацию, консультационные услуги, а также средства интеграции решения SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) версии 6.0 и пакет SuccessFactors Business Execution (BizX). Применение нового подхода позволит оперативно интегрировать и настраивать двунаправленные процессы между решениями SAP ERP HCM и SuccessFactors Compensation. Важно, что оплата здесь привязана к фактическим результатам. Кроме того, можно выполнить полную или инкрементную передачу данных о сотрудниках и особенностях организационного менеджмента из решений SAP в систему SuccessFactors BizX. Благодаря стандартизации решение можно внедрить просто и быстро, заранее определив масштабы и стоимость работ.

Это уже четвертое решение SAP с поддержкой быстрого развертывания, которое поддерживает гибридную среду. Решение с поддержкой быстрого развертывания SAP Business Collaboration сочетает в себе приложение SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) и платформу социальных сетей SAP Jam.

Решение с поддержкой быстрого развертывания SAP Information Interchange OnDemand содержит компоненты системы управления ресурсами предприятия SAP ERP и решение SAP Information OnDemand, что обеспечивает поддержку процессов непрямых закупок. Интеграция пакета SAP Business Suite и решения с поддержкой быстрого развертывания Ariba Network позволяет надежно и безопасно подключать серверные продукты SAP к сети Ariba Network. Данные решения служат надежным мостом между локальными системами и облачными технологиями SAP. В активе компании более 150 решений с поддержкой быстрого развертывания, ориентированных на бизнес-подразделения и отрасли, мобильные приложения и аналитические системы, СУБД и облачные решения. Все эти решения представляют собой предварительно настроенные платформы, с помощью которых крупные компании могут внедрять инновации более оперативно и с меньшим риском.

2015: SAP ERP HCM локализована для использования в органах власти

9 октября 2015 года компания SAP сообщила о завершении работ по локализации отраслевого решения по управлению персоналом в бюджетных и казённых учреждениях на платформе SAP ERP HCM.

Согласно заявлению компании, время внедрения локализованной версии сократится на 3-4 месяца при внедрении типовых проектов, уменьшатся затраты. Такие результаты будут достигнуты в сочетании лучших мировых практик и требований российского законодательства к кадровому учету в бюджетных и казённых учреждениях, реализованного в SAP ERP HCM и, как следствие, будет способствовать снижению необходимости доработок.

B создание локализованной версии компания SAP инвестировала около 500 человеко-дней, разработав специфические для бюджетных и казенных учреждений данные для администрирования персонала и виды начислений, удержаний, выплат, которые применяются для расчета зарплаты в государственном секторе. Доработаны алгоритмы расчета зарплаты для учета требований законодательства и созданы отчетные формы. В планах дальнейшего развития SAP ERP HCM — расширение функциональности с учетом проектов, реализованных клиентами и партнерами SAP. Решение SAP ERP HCM уже используют некоторые российские государственные учреждения, в том числе администрация Ленинградской области.

«В период масштабной трансформации экономики и поставленных правительством целей роста госсектор становится одной из ключевых областей, где инновации и эффективность тесно связаны. Решение SAP ERP HCM, позволяющее повысить эффективность инвестиций в человеческий капитал, помогает специалистам в области государственного управления получить новые ориентиры для профессионального роста, выстраивать четкую и прозрачную взаимосвязь деятельности каждого сотрудника и общих результатов работы ведомства», — подчеркнул Павел Гонтарев, заместитель генерального директора SAP СНГ.

Решение о работе над локализацией SAP ERP HCM продиктовано потребностями в развитии госслужащих, повышении личной эффективности каждого и выстраивании прозрачных и стандартизированных процессов оценки и развития на основе единых объективных критериев.

Обзор Системы управления персоналом HRMS

Центр TAdviser провел ежегодное исследование рынка систем управления персоналом в России. В данном обзоре в свободном доступе представлены уникальные данные статистики о внедрении HRM-систем, описывается функционал современных решений, приводятся рекомендации по выбору систем. ИТ-директора и поставщики делятся своим опытом создания эффективных информационных систем.

• Классификация ифункционал систем управления персоналом
• Кому и когда необходимо внедрять HRM-систему?
• Российский рынок HRM-систем: объем и тенденции 2011
• Отраслевая специфика внедрений HRM в России
• Яна Кудрявцева IBS: Управляйте человеческим капиталом по законам Уолл Стрит
• Северсталь: «Бизнес-старт» по автоматизации процессов управления персоналом
• Перспективные инструменты HRM для российских компаний
• Управление талантами (talent management)
• Облачные HRM системы
• Социальные инструменты HRM
• Системы корпоративного обучения
• Автоматизация рекрутмента
• Биометрические системы учета рабочего времени
• Игорь Губанов IBS: Мы обеспечиваем потребность рынка на шаг вперед
• Андрей Ли Ай-Теко: Все чаще SAP HCM внедряется методом «большого взрыва»
• Способы, подходы и проблемы внедрения HRM-систем
• Законодательные изменения в HRM
• Главные ошибки HRM проектов
• TCO: Сколько будет «стоить» информационная система?
• Как правильно выбрать HRM-систему: методические рекомендации
• Объем, динамика, структура мирового рынка средств автоматизации HR-служб
• Основные тенденции развития мирового рынка HRM
• Поставщики HRM-систем: лидеры в различных сегментах
• Внедрение SAP HCM с «Ай-Теко»
• Индустриальное решение Рекрутинг на базе SAP HCM

Источник: www.tadviser.ru

Переход на SAP S/4HANA: как, когда и зачем?

2025-й год… Звучит как дата из какого-то голливудского фантастического блокбастера. Даже сейчас, в начале 2020 г., 2025-й все еще кажется далеким будущим. На самом деле, осталось пять лет и для многих предприятий это «всего пять лет». «Всего пять лет» для перехода на SAP S/4HANA.

Такая постановка вопроса связана с тем, что 31 декабря 2025 г.* компания SAP завершает поддержку SAP Business Suite, или, другими словами, SAP R/3, SAP ERP, SAP ECC и прочих версий со всеми модулями и подмодулями, которые мы с вами внедряли и использовали в России последние 27 лет.

После этого компания SAP будет поддерживать только бизнес-приложения на SAP S/4HANA. В этот статье я хотел бы рассмотреть, как IBM помогает другим компаниям подготовиться к этому сроку, предлагая три решения, которые упрощают и ускоряют переход на SAP S/4HANA.

Комплексный подход IBM по переходу на SAP S/4HANA

IBM SAP S/4HANA Impact Assessment — оценим «размер катастрофы»

Оценка воздействия (HANA Impact Assessment — HIA) представляет план действий, основанный на ваших конкретных бизнес-потребностях. Эта тщательная и подробная оценка дает объективное представление о том, как переход может повлиять на ваши бизнес-процессы, основные и транзакционные данные, конфигурацию системы и всевозможные разработки, включая интерфейсы.

Обзор IBM HANA Impact Assessment

Этот инструмент дает анализ по пяти ключевым областям.

Функциональная оценка. Этот шаг идентифицирует процессы, используемые в настоящее время в вашей системе SAP ECC, и ожидаемые нововведения, которые появятся в результате перехода на S/4HANA. Вы узнаете, что нового, что изменится и что устареет.

Техническая оценка. В ходе технической оценки будет проведена «инвентаризация» пользовательского кода вашей системы SAP. Оценка описывает, используется код или не используется, а также определяет влияние нового кода базы данных HANA на вашу существующую систему. Этот шаг показывает, какие части пользовательского кода потребуют корректировки и/или доработки.

Оценка изменений в связи с упрощениями в SAP S/4HANA. На этом этапе используется список упрощений (Simplification list) для выделения программ и кода, на которые влияет новая структура данных. Этот процесс также определяет области, на которые переход повлияет больше всего. С этой информацией ваша организация может расставить приоритеты в распределении ресурсов во время реализации.

Уменьшение объема проекта. На этом шаге анализируются версии приложений и требования к инфраструктуре. Также рассматривается статистика использования транзакции в продуктиве. Эта информация позволяет сократить объем проекта до того, что необходимо исправить и протестировать наиболее срочно. Например, вы можете выполнить целевое тестирование только в тех областях, которые изменились.

Формирование требований к (пере)обучению. IBM также предлагает рекомендации по обучению в рамках данной оценки. Используя эти данные, вы сможете понять, какие экспертные знания потребуются компании в будущем, что поможет и в планировании. Бизнес может восполнить пробелы в экспертных знаниях за счет привлечения дополнительного персонала или обучения существующих команд.

В результате данной оценки HIA вы получите сводную информацию обо всех ключевых выводах и сможете получить доступ к контрольным данным из сотен других оценок, выполненных IBM.

HIA предоставляется в трех вариантах, и в зависимости от нужной вам детализации отчета, проект по оценке перехода на SAP S/4HANA может длиться от двух до десяти недель.

IBM Impact – преднастроенные индустриальные решения

В 2016 г. IBM и SAP заключили партнерское соглашение по созданию инструментов для ускорения процесса цифровой трансформации у своих совместных клиентов. Благодаря этому партнерству обе компании предприняли усилия по ускорению внедрения SAP S/4HANA. Это партнерство в настоящее время предоставляет решения, которые могут увеличить скорость внедрения S/4HANA на 20-30%.

Обзор IBM Impact

SAP предлагает SAP Model Company, полное комплексное индустриальное решение, которое клиенты принимают в качестве базовой эталонной модели. IBM стала первым партнером SAP, расширившим модельную компанию SAP, включив кросс-индустриальный и индустриальный контент, определяемый как IBM Impact Industry Solutions.

Решения IBM Impact Industry Solutions предлагают специализированные акселераторы, которые объединяют и усиливают существующие сервисы IBM и SAP. Такие решения в сочетании с IBM HANA Impact Assessment упрощают процесс перехода и ускоряют внедрение SAP S/4HANA. IBM строит и дополняет эти решения на основе своей работы с более чем 200 клиентами. IBM Impact содержит документацию по процессам, тестовые сценарии, учебные материалы, разработанные SAP Fiori, аналитические приложения, артефакты миграции данных и настроенные роли пользователей.

IBM Rapid Move — золотая середина между Greenfield и Brownfield

Для многих компаний непраздный вопрос: а зачем вообще переходить на SAP S/4HANA с работающей, скажем, SAP ECC 6.0?

Я выделяю несколько типов причин. Есть, например, предприятия, которые переходят на S/4HANA ради технического ускорения работающих процессов и транзакций (то есть, по сути, переходят на S/4HANA ради перехода на базу данных HANA); есть предприятия, которым по политическим причинам нужно отойти от инфрастуктуры/решения, например, «материнской» компании (в ходе разделения активов); есть предприятия, которые наоборот — хотят объединить несколько инстанций ERP в одну, теперь уже S/4HANA; бывают предприятия, на которых так называемый «технический долг» системы гораздо больше полезной кастомизации (другими словами, R3/ERP/ECC внедрили давно и количество «костылей» превышает все возможные пределы, а потому ни о какой системной архитектуре речи уже не идет) и необходимо срочно переходить на новую версию системы.

Помимо этих «качественных» (назовем их так) причин, есть, конечно, и количественная оценка улучшения бизнес-процессов и KPI — это путь через бизнес-кейс, с которым наша компания тоже может помочь вашему предприятию.

Примеры результатов построения ТЭО для SAP S/4HANA

Путь этот длинный — от трех до шести месяцев, но он может помочь вам сформулировать прочное технико-экономическое обоснование и расставить приоритеты перехода на S/4HANA.

Одним из результатов построения ТЭО от IBM является выбор варианта перехода на SAP S/4HANA. Общеизвестны две крайности — Greenfield («перевнедрим все с нуля!») и Brownfield (технический переход, когда, по сути, теряется кастомизация). Но, как известно, истина всегда где-то посередине, и IBM как раз и предлагает эту золотую середину — подход IBM Rapid Move (ранее известный как «Bluefield»).

Переход к SAP S/4HANA с подходом IBM «Bluefield»

IBM Rapid Move для SAP S/4HANA позволяет предприятию использовать существующие инвестиции в SAP для выполнения одношагового перехода к SAP S/4HANA из любого источника. В решении используется автоматизация для ускорения процесса перехода с минимальным риском. Эта автоматизация выполняет конфигурацию S/4HANA, исправление кода и согласование данных, чтобы уменьшить сложность процесса внедрения. IBM Rapid Move стратегически нацелена на перепроектирование и стандартизацию процессов только там, где это необходимо, поэтому компании могут трансформировать текущие инвестиции в SAP без необходимости полностью перепроектировать свои устаревшие системы.

IBM Rapid Move для SAP S/4HANA включает программу SAP Value Assurance и сервис SAP Model Company. IBM Rapid Move помогает организациям ускорить цифровые преобразования и использовать новую платформу гораздо быстрее, чем традиционные планы перехода. Результатом является повышение производительности сложных и критичных по времени бизнес-функций, включая планирование, выполнение, отчетность, аналитику и прогнозирование в реальном времени на основе оперативных данных, а также персонализированное и упрощенное взаимодействие с пользователем.

Также IBM Rapid Move отлично закрывает сценарии n исходных систем (SAP ERP) и/или m целевых (SAP S/4HANA).

Заключение

Вот уже более 40 лет IBM помогает своим клиентам трансформироваться с помощью решений SAP. За это время было сделано более 5 тыс. внедрений SAP ERP. Что касается SAP S/4HANA, то на текущий момент мы завершили более 150 внедрений SAP S/4HANA в мире и консультировали более 200 компаний на пути перехода на S/4HANA.

В заключение статьи хочется отметить, что на территории России срочность перехода обусловлена еще и ограниченным количеством SAP-специалистов. Если говорить упрощенно, то все, что мы внедряли последние 27 лет, надо «перевнедрить» теми же силами за 5-7 лет. Но судя по количеству запросов с рынка в четвертом квартале 2019 г. все профессиональные SAP-команды будут полностью заняты к концу 2020 г., а через год ресурсы будут значительно дороже и с меньшим опытом. Так что если ваша компания задумывается о переходе на SAP S/4HANA, призываю вас обращаться к нам для выработки оптимального варианта перехода с наибольшими выгодами.

* — пока версталась эта статья, SAP SE выпустила анонс о продлении поддержки версий SAP не младше ECC 6.0 до 2027 г. Тем не менее, в этом же анонсе подчеркивается, что все инновации будут закладываться в S/4HANA, т.е. ожидать EHP 9 для SAP ECC не стоит.

Источник: www.cnews.ru