Ставьте задачи подчиненным и коллегам, контролируйте их исполнение, получайте отчеты и уведомления.
Бесплатно до 3 сотрудников. Система включена в Единый реестр российского ПО!
Для кого?
Командная работа
специалистов
в проектах
Возможности и функции
Контроль сроков
Сотрудники регулярно забывают о назначенных задачах, или выполняют их с опозданием?
Создавайте задачи в «Ведоке» и указывайте для каждой точный dead line, вплоть до часов и минут.
Исполнители смогут сортировать и фильтровать задачи по датам постановки и срокам исполнения, чтобы быстрее составлять план работы на день и на неделю.
Где ставить и как контролировать выполнение задач сотрудниками
Уведомления о новых задачах
Чем больше сотрудников в компании, тем сложнее организовать работу так, чтобы каждый был в курсе назначенных ему задач и актуальных изменений.
Система «Ведок» вместо вас уведомляет исполнителя о всех новых задачах по email или показывает уведомления на экране приложения.
Как только исполнитель зашел в карточку задачи, она автоматически помечается как прочитанная. В истории отображается список просмотревших, точная дата и время просмотра.
Контроль качества исполнения
Особо важные задачи могут требовать не только четкого соблюдения сроков, но и проверки качества их выполнения.
В «Ведоке» любую задачу можно сделать «контрольной» и запросить у исполнителя отчет о выполнении в виде комментария, документа или файла.
Такая задача будет считаться выполненной только после того, как ее автор посмотрит и одобрит отчет исполнителя.
Задачи к договорам и другим документам
Если задания связаны со счетами, договорами, заказами, исполнителям приходится тратить время на поиск этих документов в общей базе, на своем компьютере, или запрашивать у коллег.
При ведении всего документооборота в «Ведоке» вы можете ставить задачи прямо из карточки любого договора или счета. Исполнителю не придется каждый раз искать или запрашивать у вас нужный документ.
В ситуации, когда результатом выполнения задачи, наоборот, должно стать появление нового договора, исполнитель также сможет не только прикрепить файл к задаче, но и зарегистрировать его в системе.
Календарь задач и поручений
Для планирования в рамках недели и месяца удобнее использовать наглядное календарное представление по задачами.
На главном экране системы распложен календарь, где представлены все порученные вам задачи, срок выполнения которых истекает в ближайшие 5 недель.
Быстрые задачи «для себя»
Невозможно удержать в голове десятки мелких дел и поручений, когда вы руководитель компании или отдела.
В системе «Ведок» вы можете ставить быстрые задачи «для себя» в два клика, указывая только сроки и краткое описание.
Теперь вы сможете сосредоточиться на более важных делах, а список задач, о которых важно не забыть, всегда будет под рукой.
Обсуждения
Устные обсуждения задачи могут ускорить начало ее выполнения, но в последствии детали легко могут быть забыты.
Чтобы сохранить историю обсуждений, обменивайтесь комментариями к задачам в «Ведоке» или фиксируйте в системе итоги оффлайн-встреч и планерок.
Тогда даже через год вы сможете вернуться к диалогу и быстро вспомнить, почему задача была выполнена именно таким образом.
Гуру планирования учат нас «есть слона по кусочкам», и подзадачи в этом деле – лучший помощник. Любой проект проще начать, когда он разделен на простые и понятные этапы.
В «Ведоке» к любой задаче можно создать необходимое количество «подзадач» и указать срок их выполнения.
Это поможет эффективнее планировать свое рабочее время и отслеживать поэтапное выполнение поручений другими сотрудниками.
Конфиденциальные задачи и разграничение прав доступа
Опасаетесь вести задачи в единой системе из-за общего доступа к ней всех сотрудников?
В программе «Ведок» легко настроить права доступа и ограничить просмотр задач для других сотрудников.
Кроме того, каждая личная задача может иметь пометку «конфиденциально», и тогда доступ к ней будете иметь только ее автор.
Как работает система «Ведок»?
«Ведок» — это веб-приложение, которое можно открыть в любом популярном браузере. Перед использованием необходимо установить приложение и СУБД на сервер вашей компании, и настроить доступ к нему для пользователей.
Преимущества системы «Ведок»
Бессрочная лицензия, нет абонентской платы за использование
Поддержка для всех, даже на бесплатном тарифе
Удобный и понятный интерфейс
Год персональной техподдержки и обновлений в подарок при покупке
«Всё в одном» — не нужно устанавливать множество программ и пытаться их «подружить»
Гибкая система легко подстроится под ваши бизнес-процессы
Вебинар «Онлайн презентация возможностей системы Ведок»
Цены
Выберите подходящий для вас вариант
Попробовать онлайн демо прямо сейчас
До 3 пользователей
4 и более пользователей
Источник: vedoc.biz
Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!
Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.
Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить.
Обзор бесплатных и платных таск-трекеров
Asana
Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек.
Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.
Jira
Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.
Basecamp
Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку.
Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.
Узнать больше о том, как организовать работу вашей команды вы можете на трехдневном Очном интенсиве Школы внутреннего коммуникатора. Он пройдет в Москве 7, 8 и 9 декабря 2022 года, так что ждем вас!
Redmine
Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.
Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.
Trello
Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия.
Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.
Битрикс24
Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная.
Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.
Teamer
Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.
Podio
Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.
Pyrus
Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.
YouTrack
Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок. Использование бесплатно для команд до десяти человек.
ПланФикс
Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows. Использование бесплатно для команд до пяти человек.
Teamwork Projects
Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Использование бесплатно для двух проектов.
OpenProject
Бесплатный софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.
Taiga
Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android. Использование бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.
Google Docs https://inside-pr.ru/archives/5113″ target=»_blank»]inside-pr.ru[/mask_link]
Программы для дистанционной постановки задач и отслеживания их выполнения
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Шесть бесплатных российских сервисов для проведения онлайн-конференций
Создание малобюджетных систем обучения, библиотек или баз знаний – один из заметных трендов не только в крупных корпорациях, но и среднем и малом бизнесе. Из статьи вы узнаете, какие задачи способна решить «библиотека знаний», какую обучающую информацию и в какой форме лучше включать (по видам документов и способам представления информации), где это формировать. В этой 1-й части статьи рассказываем о стандартах, памятках, чек-листах, регламентах и инструкциях (а во 2-й части статьи в следующем номере журнала будут шаблоны документов, презентаций, действий, скрипты разговоров, видеоролики и др.).
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
Как провести аудит в рамках подготовки организации к внедрению СЭД (часть 2)
Предлагаем вам обзор доступных сейчас программ для автоматизации проведения совещаний, контроля исполнения поручений, сбора статусов по задачам, формирования итоговой отчетности об исполнительской дисциплине. Как можно поделить зоны ответственности по контролю исполнения поручений между службой делопроизводства и личными помощниками руководителей (в крупных и малых организациях). Как помощнику (секретарю) преодолевать саботаж исполнителей, которым не нравится идея отчитываться перед ним о проделанной работе.
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
Показать больше
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).
Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Как загрузить документы в СЭД
Описан ассортимент решений, которые сейчас используются для создания или «заглатывания» готовых документов в СЭД: их можно создавать по шаблонам; загружать готовые файлы; работать с комплектом файлов, из которых состоит один документ; автоматически распознавать текст отсканированного документа, чтобы СЭД сама заполнила часть полей для его регистрационной карточки (РКК) и смогла потом осуществлять полнотекстовый поиск, а не только по тем полям, что есть в РКК; как штрихкоды помогают организовать потоковое сканирование входящих документов. Эти современные возможности показаны на примерах из СЭД «1С: Документооборот».
Лариса Иванова
ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»
Руслан Кудабаев
руководитель направления 1С отдела продаж и внедрения систем электронного документооборота компании СофтЭксперт
Источник: delo-press.ru