Программы с возможностью ставить задачи устанавливать сроки их выполнения

помогают работать вместе и успевать вовремя. Если задача поставлена в Битрикс24, она будет выполнена.

Задачи и проекты
Задачи и проекты

Работайте вместе с любого устройства

Бесплатно для неограниченного числа сотрудников

Задачу поставить очень легко! Просто не забудьте это сделать 🙂
Битрикс24 напомнит и поможет выполнить задачу в срок
Используйте разные методики: Мой план, канбан, диаграмму Ганта, Скрам
Система фокусировки внимания — концентрируйтесь на важном

Легко поставить задачу

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.

Скрам, Канбан, Гант и другие методики

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, диаграмма Ганта, слоты в календаре. Или организуйте работу по правилам Скрам, используя канбан-доску и другие готовые инструменты.

Задачи в Битрикс 24

Все коммуникации в одном сервисе

С Битрикс24 для общения команды вам не понадобятся другие сервисы. Проводите регулярные онлайн-встречи команды в один клик с помощью виджета «Чаты и встречи».

Общайтесь по видео и в чатах, используйте календарь, редактируйте документы вместе с коллегами, храните файлы на диске.

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:

• помогает следить за своими задачами и проектами;
• выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
• поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.

История каждой задачи

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.

Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.

Источник: www.bitrix24.ru

Программа для заданий сотрудникам бесплатно для windows

Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний. Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан.

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудниками

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

• Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
• Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
• Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
• В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
• В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность.
  iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек.

Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Asana:

• Создание нескольких проектов с разными группами сотрудников.
• Возможность создания нескольких рабочих разделов для работы с разными проектами или разными командами.
• Задачи при необходимости разбиваются на подзадачи. Отличительная особенность – можно создавать подзадачи любой глубины вложенности.
• Приоритизация задач.
• Групповой календарь.
• Командный чат.
• Поиск по вхождению слова или по полю. Фильтр поиска можно сохранить.
• Возможна группировка задач по тегам.
• Есть возможность управления горячими клавишами.

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Основные функции и особенности:

• Отслеживание проектов и дефектов.
• SCRUM и Kanban доски.
• Agile-отчеты.
• Возможность выбрать из стандартных процессов или создать свой собственный.
• Настраиваемые фильтры (с помощью JIRA Query Language).
• Приоритизация задач.
• Чат.
• Большое количество надстроек для разных задач.
  iИнтеграция с другими инструментами. Например, с Confluence, Bitbucket, Bamboo.
• Portfolio for JIRA – визуализация всех проектов и команд.

Basecamp

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку.

Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

• Создание неограниченного числа проектов.
• Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
• Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
• Графики.
• Поиск файлов по ключу.
• Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Redmine

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Основные функции и особенности:

• Возможность заводить несколько проектов и подпроектов.
• Возможность контролировать доступ к проекту на основе ролей и прав.
• Диаграмма Ганта и календарь.
• Статистика.
• Контроль отработанного времени.
• Отдельные Wiki и форумы по каждому проекту.
• Файловый менеджер.
• Репозитории.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия.

Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Trello:

• Создание нескольких проектов (досок). Есть возможность одновременно видеть несколько проектов и их состояние.
  iУдобная фильтрация. Содержит 4 набора фильтров: текстовый, по ярлыкам (карточки можно снабжать ярлыками вроде «Важно», «Ждет рассмотрения» и т.д.), по пользователю, по дате.
• Назначение ответственных и исполнителей.
• Подписка на обновления. Можно подписаться на доску целиком, на лист или на конкретную карточку.
• Возможность синхронизации с Google Calendar.
• Чат внутри каждой карточки.

Битрикс24

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная.

Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Основные функции и особенности:

• «Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии.
• Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
• «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
• Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
• Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
• Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
• Чек-листы.
• Диаграмма Ганта.
• Конструктор отчетов.
• Конструктор фильтров.
• Чат и видеозвонки.
• Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
• Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
• Облачное хранилище.
• Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.

Зеттаплан

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Основные функции и особенности:

• Поддержка нескольких проектов.
• Задачи разбиваются на подзадачи. Назначаются ответственные, исполнители, ставятся сроки. Зеттаплан напоминает ответственным сотрудникам о приближении дедлайна.
• В задачах можно вести обсуждения, делиться файлами. История сохраняется.
• Календарь, который при желании можно синхронизировать с Гугл-календарем.
• Составление отсчетов по проекту.
• Сравнение планируемых и фактических затрат.
• Можно настроить шаблоны задач со своими полями. Есть и готовые шаблоны для типовых задач.
• Визуализация организационной структуры компании.

Teamer

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Основные функции и особенности:

• Все проекты и задания находятся в разделе «Что делать?» У заданий можно задать приоритет (обычный, низкий или высокий) и дедлайн. И назначить исполнителя, конечно.
• Задания можно добавлять в закладки, чтобы видеть их постоянно.
• Инициатор может принять или не принять выполненное задание. Для этого есть кнопочка «Подтверждаю, все круто!»
• Раздел «Кто виноват?». Тут все задания представлены в виде календаря. Указаны ответственные и сроки.
• «Где все?» – люди, с которыми Вы работаете.
• Есть чат.
• Можно прикреплять к сообщениям документы.
• Есть кнопочка «Мне повезет!» для тех, кто не может определиться с тем, какое задание из списка выполнить в данный момент.
• Поддержка HTML-тегов, которые можно использовать в описаниях к заданиям, заметках и комментариях.

Podio

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Основные функции и особенности:

• Управление проектами и задачами. Как и везде, постановка дедлайнов, назначение ответственных, исполнителей.
• Внутренний App Store с большим количеством приложений. Конструктор приложений. Набор используемых приложений настраивается отдельно для каждого проекта.
• Календарь.
• Редактор форм.
• Отчеты. Структуру отчетов также можно регулировать.
• Встроенная CRM.
• Интранет, к которому можно подключать контрагентов.

Pyrus

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Pyrus:

• Делегирование задач и контроль над их исполнением.
• Настройка доступа.
• Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная).
• Чат и обмен файлами внутри задач.
• Отчеты.
• Календарь.
• Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам.
• Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.

Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

Контроль работы персонала

В планировщике LeaderTask

Теперь контролировать работу ваших сотрудников станет легче. Система контроля поручений, заложенная в программе, будет способствовать выполнению заданий и донесению информации до вас. Органайзер, в котором имеются команды, для правильной работы с персоналом и появлению самостоятельности в коллективе.

Органайзер LeaderTask для работы с персоналом

• Весь штат в одной программе, список отделов, сотрудников
• Просмотр всех задач сотрудников
• Поручения, перепоручения
• Командная работа в общих проектах
• Внесение корректировок
• Мгновенные уведомления

Для персонала

• Автоматический перенос просроченных задач на «Сегодня»
• Задачи «Поручено мне»
• Статусы для выполнения задач: «Отложено», «Отменено», «В работе», «Готово к сдаче»

Для руководителей

• Задачи «Поручено мной»
• Отправка задач на доработку, проверка задач и установка статуса «Завершено».
• Право вносить корректировки в порученные задачи
• Предоставление доступа к проектам, задачам
• Общение с сотрудниками во встроенном чате

Для командной работы

• Общие проекты
• Отправка файлов (изображения, ссылки, документы)
• Добавление заметок, чек-листов
• Доступ к проектам, файлам, задачам по ссылке

Для самостоятельной работы сотрудников

• Ежедневное расписание (шкала времени)
• Список задач на сегодня
• Планирование на (день, неделю, месяц, год и больше)
• Установка стандартных и регулярных уведомлений (для повторяющихся задач)
• Установка рабочего времени
• Установка утренних и вечерних уведомлений

Вы можете установить уведомления для повторяющихся задач по своим личным настройкам. Установить его один раз и оно будет регулярно уведомлять вас о предстоящих задачах или событиях.

Обозначение важных задач

• Добавление цветных меток (с любым названием)
• Заливка задач цветом (на выбор)
• Задачи «В фокусе»

Задачи «В фокусе», или со статусом «В работе», будут видны в главном окне, таким образом вы будете видеть список задач, на котором вам нужно сфокусироваться.

Источник: onecomp.ru

Планировщик задач windows 7

Планировщик задач windows 7, он же иными словами планировщик заданий windows, располагается в меню управления компьютера и служит одновременно как встроенная в систему напоминалка, и как планировщик будущих задач для последующего их выполнения.

Выполнение задач в планировщике может повторятся по расписанию и зависеть от некоторых условий, при которых задача либо будет выполняться либо не будет. Условие и частоту выполнения определенной задачи задает пользователь при ее планировании. Хорошо, теперь давайте подробно разберемся как все это делается.

Где найти планировщик заданий?

Как я уже писал, в меню управления компьютера. Для этого просто кликнете правой кнопкой мыши по иконке «Компьютер» на рабочем столе. Если на рабочем столе и вас такой иконки нет, откройте меню «Пуск» и кликнете правой кнопкой мышки по пункту «Компьютер».

В открывшемся выпадающем меню кликаем по пункту «Управление».

А уже в открывшемся окне управления компьютером переходим в появившийся в левом меню «Планировщик заданий».

Активные задачи в планировщике заданий

В открывшемся после перехода планировщике заданий видим, что в нем уже есть какие-то активные задачи. Эти задачи туда были добавлены встроенными средствами windows и различными сторонними программами. Такими как Adobe и Google в моем случае.

Если хотите, можете отредактировать эти задачи либо вообще удалить их. Для этого достаточно произвести двойной клик мышкой по интересующей вас задаче.

Создание собственной задачи

Теперь давайте попробуем создать собственную задачу. Сделать это вы можете двумя способами. Либо кликнув по пункту «Создать простую задачу», либо кликнув по пункту «Создать задачу». Все эти пункты располагаются в правом меню под названием «Действия», показано на картинке выше.

Различия между простой и обычной задачей заключаются в отсутствии у первой возможности настройки дополнительных параметров и условий, при которой задача будет или не будет выполнятся. Настройка дополнительных параметров и условий используется редко, поэтому в планировщике задач предусмотрено 2 опции.

Я же буду рассматривать создание новой задачи в планировщике задач на основе обычной, чтобы наиболее полно раскрыть вам эту тему. Не бойтесь! После того как вы освоите создание обычной задачи, создание простой задачи у вас много вопросов не вызовет. По этой причине процесс создания простой задачи я опущу.

Итак, кликаем по пункту «Создать задачу» и попадаем в окно «Создание задачи». Начнем рассматривать возможности этого окна со вкладки «Общие».

В поле «Имя» вписываем название новой задачи, в поле «Описание», описание для новой задачи. Затем определяем от имени какого пользователя будет выполнятся задача и будет-ли она выполнятся для всех пользователей (даже для гостевых) или только для конкретно указанных.

Проставляем флажок напротив поля «Выполнить с наивысшими правами», если будущей задаче для выполнения необходимы права администратора. А в ОС windows 7/8 это практически всегда так. Там даже файл на диск С скопировать нельзя без прав администратора, поэтому искренне вам советую этот флажок проставлять.

Также можете проставить флажок напротив поля «Скрытая задача». Это нужно в том случае, если вы не хотите, чтобы ваша задача не отображалась в списке активных задач.

Ну и, само-собой разумеется, напротив поля «Настроить для» выбираете из раскрывающегося списка вашу систему. В моем случае это windows 8.1 c настроенным от windows 7 интерфейсом. Не удивляйтесь. В одной из будущих статей я обязательно вам распишу, как я все это настроил.

Вкладка «Триггеры» отвечает за настройку условий запуска задачи. Т.е в данной вкладке мы определяем при каком условии наша задача должна запускаться.

Чтобы добавить новое условие для запуска задачи, необходимо в левом нижем углу вкладки «Триггеры» нажать на кнопку «Создать»

В результате попадем вот в такое окно создания нового триггера (условия запуска задачи). Как видим из верхнего выпадающего списка условий для запуска новой задачи может быть великое множество. И все они имеют свои дополнительные, но интуитивно понятные, настройки. Так что пугаться не стоит.

Большинство из условий запуска думаю вам понятны, но некоторые я все же поясню:

При событии

Это когда в одном из журналов событий windows происходит запись о каком-то только что произошедшем событии. Планировщик задач на эту запись реагирует и выполняет каую-то заранее определенную задачу.

Журналы событий windows также находятся во вкладке управление, прямо под планировщиком заданий windows. Можете открыть один из таких журналов и посмотреть какое-нибудь событие.

Увидите, что каждое событие имеет свой источник и код. Именно на источник и на код события можно настроить запуска какой-нибудь задачи в планировщике заданий.

При создании и изменении задачи

Под этим имеется ввиду текущая задача, которую вы сейчас создаете. Как только вы ее создадите, выполнится какое-нибудь действие. Или если вы вдруг решите эту задачу со временем изменить, тоже выполнится какое-нибудь действие.

При подключении или отключении от пользовательского сеанса

Это когда вы с помощью встроенных средств windows 7/8 устанавливаете удаленное подключение к другому компьютеру под управлением windows 7/8. Задача будет выполнятся на компьютере, к которому вы подключились. (если на нем прописана задача что-то делать при подключении.)

Примерно также это работает и на локальном компьютере. Т.е когда вы зашли на компьютер под одним пользователем, а потом еще вошли и под другим, выполниться какое-нибудь событие, если вы его заранее определили.

При блокировании/разблокировании рабочей станции

Это когда вы в меню завершения работы, выбираете пункт «Блокировка».

Соответственно при блокировке компьютера можно выполнить одну задачу, а при разблокировке другую. Тут уже зависит от вашей фантазии.

Эта вкладка отвечает уже за само действие, которое будет выполнятся, когда сработает заданное нами в триггере условие. Как и в окне «Триггер», во вкладке «Действие» в первую очередь новое действие надо добавить с помощью кнопки «Создать» в левом нижнем углу.

Возможных действий, как видите, всего 3, поэтому попробую вам на примерах показать как они настраиваются.

Запуск программы

Здесь нам достаточно указать путь до исполняемого файла приложения, которое мы хотим запустить

Можете еще указать рабочую папку (путь до папки в которой лежит исполняемый файл) и аргументы для запускаемого приложения, если вы хотите чтобы приложение запустилось в определенном режиме.

Предупреждаю, что аргументы для каждого приложения свои, но есть среди них и общие. Можете помучать поисковик, если интересно.

Отправление сообщений электронной почты

Как понятно из названия, нужно для отправки письма с одного почтового ящика на другой. Например прописали вы, чтобы система отправляла вам из офиса письмо на домашний ПК если 1С бухгалтерия вылетит с ошибкой. Вот вам пример:

Вывести сообщение

Тут все вообще элементарно. Заполняете заголовок окошка, текст сообщения и сохраняете.

Эта вкладка нужна для проверки дополнительных условий. Если они будут выполнены, задача запустится. Если дополнительные условия выполнены не будут, задача не запустится.

С помощью этой вкладки мы можем определить как наша задача будет реагировать на простой компьютера, его подключение к источнику питания и типу сети. Вообщем здесь ничего сложного нет, сами все поймете.

Эта вкладка нам нужна для настройки дополнительных параметров выполнения наших задач. Она позволяет определить, что нужно делать, если наша задача вдруг не сработала в нужный момент, как часто стоит ее повторять, стоит ли ждать завершения прошлой задачи перед созданием новой и прочие подобные вещи.

Тут думаю сами разберетесь, исходя из своих интересов, что и как вам нужно выставлять. Все как всегда просто и понятно.

После того, как все нужные вкладки в планировщике задач заполните, смело сохраняйте новую задачу и проверяйте ее работоспособность. Именно проверяйте для того, чтобы быть уверенными, что в нужный момент все сработает как надо. А мне на сем позвольте откланяться и пожелать вам удачи. Ваш,
П.К.

Источник: pdproject.net