WSS Docs обеспечивает полный цикл работы с документами от регистрации до списания в дело. Система решает задачи согласования, наложения резолюции, рассылки, постановки и исполнения поручений. Организация хранения всех документов компании в электронном виде позволяет сотрудникам быстро осуществлять поиск.
В типовой поставке предусмотрена работа с рядом документов:
Регистрация
Для соблюдения процедур делопроизводства в WSS Docs реализованы возможности для быстрой регистрации бумажных и электронных документов. Функция автоматической регистрации позволяет избежать дубликатов, так как система однократно присваивает документу номер и заносит в единый реестр. Для удобного заполнения реквизитов предусмотрено применение готовых шаблонов документов.
Согласование
Для согласования документов в системе используются параллельные и последовательные маршруты, в которых можно изменять порядок согласующих по необходимости или работать с преднастроенными маршрутами. Система предусматривает одновременную работу пользователей с текстом и, в зависимости от выданных прав доступа, позволяет сотрудникам вносить изменения в документы и работать с разными версиями. Для отслеживания изменений WSS Docs по почте оповещает сотрудников по всем событиям документа.
Делопроизводитель
Контроль исполнения документов
С целью повышения исполнительской дисциплины в системе предусмотрен механизм постановки документов на контроль, который дает возможность руководителям устанавливать сроки по исполнению документа и отслеживать его статус. За счет предоставления полной информации о движении документов на протяжении всего их жизненного цикла обеспечивается прозрачность работы сотрудников.
Бизнес-эффекты
Для удобства работы в системе руководителей и «удаленных» сотрудников, предлагаем рассмотреть дополнительные решения WSS Docs:
Решение реализуется
на платформе WSS Docs
Оставьте заявку
По вашему запросу мы проведем бесплатную демонстрацию системы WSS Docs, подберем решения для ваших задач и рассчитаем стоимость внедрения.
Видеоматериалы
Проект внедрения внутреннего ЭДО и Электронного архива в ПАО Полюс
Создание корпоративной СЭД в ПАО «ТМК» на базе WSS Docs
Профессия делопроизводитель
Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Делопроизводитель профессия
Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.
Места работы
Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.
История профессии
В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Обязанности делопроизводителя
Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:
- ведение документооборота компании;
- регистрация и обработка корреспонденции;
- ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
- контроль своевременного исполнения документов;
- ведение архива документов;
- знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;
В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.
Требования к делопроизводителю
Основные требования к делопроизводителю включают в себя:
- высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
- владение ПК и офисной техникой;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- умение вести коммуникации с клиентами;
- опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.
Образец резюме
Как стать делопроизводителем
Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.
Зарплата делопроизводителя
Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Учебный центр НИИДПО приглашает вас пройти дистанционное обучение по программе «Делопроизводитель». При необходимости можно найти похожий курс, но с двойной специализацией или наоборот укороченный для повышения квалификации. Имеется образовательная лицензия, рассрочки.
Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Документоведение и архивоведение» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.
Поможем найти работу
Составление «продающего» резюме — больше приглашений на собеседования. Также приглашения будут более качественные и целевые, а не ерунда всякая.
Источник: enjoy-job.ru
Профессия «Делопроизводитель»
Делопроизводство – это одно из важных направлений деятельности компаний независимо от специфики, занимаемой на рынке труда нише. Суть труда заключается в сборе, оформлении и хранении документации. Объём работ достаточно большой, поэтому предусмотрена особая штатная единица. Грамотный делопроизводитель, занимающийся документооборотом, – ценный сотрудник любой организации.
Кто такой делопроизводитель
- знаток, разбирающийся в отраслевых актах;
- уверенный пользователь офисной техникой;
- специалист в сфере анализа и структурирования информации.
Многие работодатели предъявляют дополнительные требования к соискателю – знание английского языка.
Должностные обязанности
Все должностные обязанности делопроизводителя связаны с работой с информацией. В управлении есть задачи:
- учёт;
- регистрация;
- рассмотрение;
- упорядочивание и систематизация;
- сдача на хранение.
Специальность предполагает упорядочивание документов чётко в соответствии с нормативными актами.
Личностные качества
На результат работы с документами влияет развитость конкретных личностных особенностей. Делопроизводителю помимо соответствующего образования потребуются:
- способность к длительной концентрации внимания;
- хорошая долговременная и оперативная память;
- эмоциональная устойчивость;
- толерантность.
В деятельности делопроизводителя значимы и навыки делового общения, понимание и применение этических норм.
Где можно работать
Делопроизводители нужны не только в коммерческих организациях. Трудоустроиться на должность можно в государственные учреждения, архивы, справочные службы. Работа с документами ведётся в медицинских и образовательных структурах.
Где отучиться на делопроизводителя
Отучиться на делопроизводителя и получить профильное образование можно за 1 месяц. Образовательная программа включает изучение законодательной и нормативно-методической базы, правил документирования управленческих решений. По окончанию курса слушатели получают соответствующее удостоверение о повышении квалификации, которое станет весомым аргументом в пользу соискателя при прохождении собеседования.
Профессия подойдёт людям, любящим работать с бумагами, обрабатывать информацию. Делопроизводитель регистрирует как входящую, так и исходящую корреспонденцию.
Адреса поступления:
Москва, Измайловский Вал, д. 2, м. Семеновская
Москва, Ленинградский пр., д. 80Г, м. Сокол
Источник: synergy.ru