Одна из самых трудозатратных задач в бухгалтерии может быть оптимизирована за счет установки 1С Распознавания документов.
Этот сервис превратит ваши бумажные документы в документы в базе 1С, позволит сократить расход офисной бумаги, места для ее хранения, а главное времени бухгалтера на ввод первичной документации.
Сервис сможет распознать как сканы, так и фотографии первичных документов, поддерживает форматы: pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z.
Вся работа в сервисе происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
Вы можете попробовать бесплатно* сервис распознавания документов в объеме 250 страниц.
Хочу подключить бесплатно
*Предложение действует для всех пользователей, зарегистрированных на портале 1С:ИТС
Источник: www.1cbit.ru
Система Распознавания документов VeriDoc
Выбираем сервис для распознавания и ввода документов в 1С
Не секрет, что сейчас многие процессы переходят в цифру. Например, налоговая активно сменяет бумагу на электронный документооборот. Очевидная выгода — экономия времени, удобство использования и снижение риска ошибок. Загрузить документы в электронном виде проще, чем отвозить кипу бумаг в ФНС. Вы экономите время, которое можно потратить с выгодой.
Практические проблемы
Все упирается в устои. Есть привычный формат работы к которому многие привыкли, и не хотят его менять. Решение может быть удобным, простым и выгодным экономически, но руководство упорно не хочет этого видеть. Ручной ввод данных и загрузка документов в 1С — для них норма.
Договориться с руководством о “модернизации” бывает очень и очень непросто. Не говоря уже о том, как выбрать подходящий сервис, который по-настоящему ускорит бизнес-процессы компании, а не будет сыпать пустыми обещаниями.
Сегодня на рынке большое количество сервисов, которые “поддерживает” автоматический ввод первички. Кавычки тут неспроста. Это те самые красивые обещания, когда вы и правда можете загрузить все на автомате. Вот только половина документов будет либо загружена с ошибками, либо не загружена вовсе. Хорошо, если это небольшой ИП, где первички немного.
А если это крупная компания, и количество документов исчисляется сотнями? Вот это будет сизифов труд — безрезультатно загружать документы раз за разом, в надежде что они все распознаются.
Автоматическая загрузка документов в 1С
Конечно существуют программы, которые действительно работают. У каждой есть свои нюансы и особенности, которые стоит учитывать при выборе. Например, это может быть качество распознавания, скорость обработки, ограничение по количеству документов, распознаваемые форматы и типы документов — как правило, весь этот “набор” ограничений привязан к тому или иному пакету. Каждый из таких пакетов ранжируется по функционалу и стоимости. Взяв самый дорогой пакет, совсем не обязательно, что это будет та самая “волшебная таблетка”, которая решит все ваши проблемы.
Распознавание сканов документов
Как же выбрать подходящий сервис по автоматизация ввода данных? Давайте разбираться.
Критерии выбора сервиса распознавания первички
Программы распознавания документов виды
Характерной особенностью рассматриваемой версии программы Fine Reader является высокая степень ее адаптации даже для совсем неопытных пользователей. Попросту говоря, отсканировать и распознать текст даже начинающий пользователь может буквально нажатием нескольких клавиш или экранных кнопок – если, конечно, текст является несложным для распознавания. О том, как это делать, мы и расскажем в данном разделе. Если же текст является сложным для распознавания, то придется выполнить некоторые дополнительные настройки – благо, в Fine Reader реализованы широкие функциональные возможности для распознавания сложных, разноязычных и т. п. текстов.
После запуска программы на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Программа FineReader 11 Professional Edition
Чтобы начать сканирование и распознавание документов, подключите сканер к компьютеру, включите его и положите в него документ. После этого щелкните мышью на требуемой позиции в стартовом окне (см. рис. 4.1). Например, если вам нужно сохранить отсканированный документ в формате Word, выберите пункт Сканировать в Microsoft Word – в результате через некоторое время на экране отобразится окно Word, в котором будет представлен отсканированный и распознанный текст документа. Чтобы сохранить полученный документ, используйте стандартные команды редактора Word.
Чтобы просто запустить процесс сканирования, выберите в данном окне (см. рис. 4.1) пункт Сканировать или команду главного меню Файл→Сканировать страницы (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+K). Через некоторое время отсканированный текст отобразится на экране.
Возможности программы предусматривают распознавание документов, предварительно сохраненных в файле изображения (gif, jpg и т. п.) или в файле pdf-формата. Для этого нужно выполнить команду главного меню Файл→Открыть PDF/Изображение (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O), после чего в открывшемся окне указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть.
Если вам необходимо распознать текст не на русском, а на каком-то другом языке, либо многоязычный документ – выберите соответствующее значение в раскрывающемся списке Языки документа.
После этого отобразится окно, в котором будет показан ход процесса распознавания (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Распознавание документа
Через некоторое время это окно закроется автоматически, и на экране отобразится главный рабочий интерфейс Fine Reader (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Рабочее окно программы
Этот интерфейс включает в себя четыре окна: это окна Страницы, Изображение, Текст, а также окно крупного плана, которое находится внизу. Вы можете самостоятельно управлять отображением каждого из этих окон с помощью соответствующих команд меню Вид.
В окне Изображение показано изображение либо PDF-документ, отсканированный и распознанный текст которого отображается в окне Текст. В окне Крупный план можно просмотреть крупный план документа (для этого используйте полосу прокрутки). Если текст распознался некорректно (например, некоторые символы не определились), то необходимую правку можно выполнить в окне Текст, после чего из этого же окна документ сохраняется в требуемом формате.
ПРИМЕЧАНИЕ
Все неуверенно распознанные символы в окне Текст выделяются цветом, если с помощью команды Вид→Окно Изображение/Текст→Выделять неуверенно распознанные символы была включена соответствующая настройка.
Подходящий формат документа выбирается из меню, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Выбор формата для сохранения распознанного документа
Отметим, что по умолчанию программа предлагает сохранять документ в формате Word.
Чтобы сохранить документ, нужно выбрать требуемый формат – в результате на экране открывается окно, в котором нужно указать путь для сохранения и имя файла.
Вот таким образом осуществляется сканирование, распознавание и сохранение несложных для распознавания документов в программе Fine Reader. Если же документ является сложным для распознавания, то следует задействовать дополнительные возможности программы, специально предназначенные для решения подобных проблем. С одним из таких механизмов мы познакомимся далее.
Источник: xn—-7sbbao2ali0aghq2c8b.xn--p1ai