Средство просмотра XPS в Windows 7
Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:
- Сохранение на компьютере копии XPS-документа.
- Использование в документе поиска слова или фразы.
- Изменение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок.
- Цифровая подпись XPS-документа.
- Управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью применения разрешений документа.
Использование средства просмотра XPS
Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:
Просмотр и создание XPS в Windows 10/11
Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать».
Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer».
В диалоговом окне «Сохранить как» введите название файла и выберите директорию, в которую его необходимо сохранить.
Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS», нужно сделать следующее:
- Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте «Все программы», далее откройте папку «Стандартные» и из списка стандартных программ выберите «Средство просмотра XPS»;
- Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.
После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:
На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:
Меню «Файл»
При помощи меню «Файл» можно:
- Открыть XPS-документ. Для того чтобы открыть XPS-документ в средстве просмотра, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Открыть» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O. Далее, в появившемся диалоговом окне «Открыть», передвигаясь по дереву каталогов, следует открыть директорию, содержащую нужный файл. По умолчанию в диалоговом окне будут выведены файлы с расширениями *.xps. После того, как документ, который нужно открыть в средстве просмотра будет найден, нужно его выделить, нажав на нем на левую кнопку мыши, что поместит его имя в строку для ввода имени файла и нажать на кнопку «Открыть»;
- Сохранить XPS-документ. Для того чтобы сохранить XPS-документ, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Сохранить» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоге «Сохранить как» следует выбрать директорию, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой директории, то ее можно создать непосредственно из этого диалога используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить»;
- Распечатать XPS-документ. Для того чтобы распечатать XPS-документ, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Печать» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать»;
- Просмотреть сведения о XPS-документе. Для того чтобы просмотреть подробную информацию о XPS-документе, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Файл», а затем выбрать команду «Свойства» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter. В появившемся диалоге можно увидеть подробную информацию, такую как: название документа, тема, ключевые слова, авторы, редакция, дата создания документа и прочее. Диалог «Свойства» документа отображен на следующем скриншоте:
52 Средство просмотра XPS
Меню «Разрешения»
При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.
Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).
Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:
При помощи меню «Разрешения» можно:
- Устанавливать разрешения XPS-документа. Для того чтобы установить разрешения для XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Установка разрешений». При открытии диалога установки разрешений впервые и если для программы не установлены учетные записи, то «Средство просмотра XPS» предложит выбрать текущую учетную запись:
Увеличить рисунок После выбора учетной записи, можно будет устанавливать разрешения для пользователей. В разделе «Сведения» введите электронный адрес пользователя, для которого задаются разрешения, и нажмите кнопку «Добавить пользователя». В разделе «Пользователь» выберите адрес электронной почты и установите флажок для каждого действия, которое пользователь сможет выполнять над XPS-документом: «Чтение», «Копировать», «Печать», «Регистрация» или «Все». Чтобы задать период, в течение которого пользователь может просматривать или изменять документ на основе выбранных разрешений, установите флажок «Срок разрешений» и нажмите кнопку календаря для ввода даты окончания срока действия. - Просматривать разрешения XPS-документа. Если для документа установлены какие-либо разрешения, то их просмотреть может каждый пользователь. Для того чтобы просмотреть разрешения XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Просмотр собственных разрешений».
- Удалять расширения XPS-документа. Удалять их могут только те пользователи, у которых есть для этого разрешения. Для того чтобы удалить разрешения XPS-документа, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Удаление разрешений» и выполнить предложенные действия.
- Также можно выбрать учетную запись, используемую для разрешений. В том случае, если у пользователей есть сертификат учетной записи службы управления правами Windows, то можно выбрать эту учетную запись для изменения разрешений. Для того чтобы выбрать учетную запись, нужно сделать следующее: нажать левой кнопкой мыши на меню «Разрешения», а затем выбрать команду «Выбрать учетную запись по умолчанию». Если в диалоге выбора учетной записи не будет отображено ни одной учетной записи, то требуется нажать на кнопку «Добавить новую учетную запись», как показано на следующем скриншоте и выполнять действия мастера.
Увеличить рисунок Автор документа может устанавливать и изменять разрешения документа. Другие пользователи могут просматривать свои разрешения.
Меню «Подписи»
Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.
В меню «Подписи» можно:
- Просматривать цифровые подписи, уже примененные к документу. Цифровая подпись представляет собой добавляемую в файлы электронную метку безопасности. Она позволяет проверить издателя файла и помогает определить, был ли изменен файл после добавления к нему цифровой подписи. Невозможно с уверенностью определить, что файл без действительной цифровой подписи получен из указанного источника и не был подделан (возможно, с помощью вируса) после его публикации. Желательно избегать открытия файла, если нет уверенности в достоверности источника и безопасности содержимого файла. Даже действительная цифровая подпись не гарантирует, что содержимое файла является безопасным. На основе удостоверения издателя файла и данных об источнике его загрузки следует решить, можно ли доверять содержимому файла. Для проверки цифровой подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Просмотр подписей». После этого вы можете просмотреть цифровые подписи данного XPS-документа, как показано на следующем скриншоте:
Увеличить рисунок - Подписывать документ. Для того чтобы подписать XPS-документ, при наличии сертификата учетной записи службы управления правами Windows, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Подписать этот документ».
- Запрашивать подписи. Для того чтобы дать запрос на подпись своего XPS-документа, нужно нажать левой кнопкой мыши на меню «Подписи», а затем выбрать команду «Запрос подписей».
Кнопки, расположенные на панели инструментов
— Панель структуры
После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U. На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.
У некоторых документов панели структуры может не быть.
— Печать
Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P. После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать».
Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.
— Просмотр
По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:
- 100% — используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавиш Ctrl+L.
- Одна страница – при выборе этой опции в окне «Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+N.
- Ширина страницы – растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинацию Ctrl+W.
- Эскизы – отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопки Ctrl+H.
- Во весь экран – разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопку F11.
Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS», автоматически изменяется масштаб.
— Поле поиска
Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.
Опции поиска отображены ниже:
Результаты поиска отображаются в области панели структуры:
Заключение
В этой статье я рассказал об использовании приложения «Средство просмотра XPS». Подробно расписаны опции меню «Файл», «Разрешения» и «Подписи» программы, просмотра и печати документа.
Статья опубликована в рамках конкурса «Наш выбор — Windows 7!». Оригинальный стиль автора сохранен.
Источник: www.oszone.net
Как в Windows открыть файлы xps или oxps?
XPS (или OXPS — Open XPS) — альтернатива формату PDF, разработанная компанией Microsoft в 2006 году. Как итог, поддержка данного формата по умолчанию присутствует в Windows Vista, Windows 7 и Windows 8 и первых редакциях Windows 10. Затем, начиная с версии Windows 10 1803, поддержка данного формата была убрана, в связи с его неактуальностью. К счастью, окончательно она убрана не была, и если Вам нужно открыть файлы данного формата, то это легко делается с помощью небольших манипуляций с настройками ОС или использованием стороннего программного обеспечения.
Включаем поддержку формата XPS (OXPS) в Windows 10
Описанные ниже действия нужно проводить из под учетной записи, имеющей права администратора — в противном случае, список компонентов будет пустым!
- Нажимаем правой кнопкой по кнопке «Пуск» — и в открывшемся меню выбираем пункт «Приложения и возможности».
- Откроется окно Параметров, со списком установленных программ. Нужно найти строчку «Управление дополнительными компонентами», и нажать на неё.
- Далее, нужно нажать на «Добавить компонент».
- Ищем пункт «Средство просмотра XPS» (должен быть в самом низу), нажимаем на него.
Затем нажимаем на появившуюся кнопку «Установить».
После этого компонент просмотра XPS будет установлен в системе.
Программы с возможностью просмотра файлов XPS (OXPS)
Помимо официальных приложений Microsoft, входящих в состав Windows, есть так же альтернативные приложения от сторонних разработчиков:
Источник: pc.ru
Чем открыть файл XPS в Windows
Формат XPS был разработан компанией Microsoft в 2006 году как альтернатива формату PDF. Файлы данного типа основаны на XML (английская аббревиатура XPS расшифровывается как «XML Paper Specification») и представляют собой формат для работы с графическими документами. По сравнению с популярным форматом PDF файлы XPS проще и легче, а еще считаются более безопасными, так как не поддерживают скрипты.
Ввиду того, что XPS не самый распространенный формат документов, у многих пользователей возникает вопрос: в какой программе можно открыть файл этого типа? Мы расскажем о стандартных средствах для просмотра XPS-файлов, имеющихся в операционной системе Windows 10, а также рассмотрим, какими сторонними приложениями можно воспользоваться для этих целей.
Стандартное приложение «Средство просмотра XPS»
Формат XPS поддерживается по умолчанию во всех версиях Microsoft, включая Windows 10. Просмотреть файл этого формата проще всего при помощи стандартного приложения «Средство просмотра XPS».
- Для его открытия воспользуемся системным поиском. Нажимаем иконку с лупой в панели задач или клавиши «Windows» + «S». В строке ввода начинаем набирать название программы и, когда оно появится в результатах поиска, кликаем на него.
Ищем «Средство просмотра XPS» в Windows 10
- После запуска программы выбираем команду «Файл» — «Открыть».
Выбираем команду для открытия документа
- В окне «Открытие» переходим на нужный диск и открываем папку, где хранится искомый XPS-файл, выделяем его и нажимаем кнопку «Открыть».
Находим и открываем файл XPS
- Выбранный файл отобразится в окне программы «Средство просмотра XPS».
Файл XPS открыт для просмотра
- Если на этапе 1 вам не удалось найти приложение «Средство просмотра XPS», нужно установить его в «Параметрах» Windows. Кликнем правой клавишей мыши на кнопку «Пуск» и выберем в списке пункт «Приложения и возможности».
Открываем «Приложения и возможности»
- В открывшемся окне жмем на ссылку «Дополнительные возможности».
Переходим в категорию настроек «Дополнительные возможности»
- Пролистываем список до пункта «Средство просмотра XPS», кликаем на него и нажимаем кнопку «Установить». Теперь приложение «Средство просмотра XPS» будет доступно.
Находим и устанавливаем приложение «Средство просмотра XPS»
Браузер «Internet Explorer»
Во всех версиях Windows имеется стандартный веб-браузер «Internet Explorer», который при наличии в системе установленного компонента «.NET Framework» версии 3 или выше также можно использовать в качестве средства просмотра файлов XPS.
- Ищем «Internet Explorer» через системный поиск, описанным ранее способом, и запускаем браузер.
Находим «Internet Explorer» через системный поиск
- Вы можете просто перетащить XPS-файл из окна «Проводника» Windows в окно браузера.
Открываем XPS-файл в «Internet Explorer»
Просматриваем файл XPS в браузере
Программы из магазина приложений «Microsoft Store»
Многие приложения для работы с форматом PDF позволяют открывать и XPS-файлы. Большой выбор таких программ представлен в официальном магазине приложений Windows 10 «Microsoft Store».
- Кликаем на файл XPS в «Проводнике» Windows правой кнопкой мыши и выбираем в его контекстном меню команду «Открыть с помощью».
Кликаем команду «Открыть с помощью»
- Далее указываем, что для открытия этого файла мы хотим найти приложения в «Microsoft Store», и нажимаем кнопку «ОК».
Выбираем «Поиск приложения в Microsoft Store»
- Запустится магазин приложений с подборкой программ, поддерживающих формат XPS. Выбираем одну из них, например, «Perfect PDF Reader».
Выбираем одну из программ из результатов поиска «XPS»
- В описании программы указаны форматы, с которыми она работает. Для установки приложения нажимаем кнопку «Получить».
Жмем на кнопку «Получить» для скачивания и установки приложения
- После окончания установки становится доступной кнопка «Запустить».
Запускаем установленное приложение
- В окне программы «Perfect PDF Reader» кликаем на стрелку в кружке, а затем на появившейся слева панели выбираем команду «Открыть».
Выбираем команду «Открыть»
- Переходим к расположению нужного файла в формате XPS и дважды кликаем по нему. Файл откроется в окне программы «Perfect PDF Reader».
Просматриваем XPS-файл в приложении «Perfect PDF Reader»
Мы разобрали три способа открытия файлов XPS в Windows 10 — в вашем распоряжении как стандартные средства просмотра, так и сторонние приложения.
Источник: tehnichka.pro
Чем открыть xps файл: о двух самых надежных программных инструментах…
Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.
Описание формата XPS
Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.
Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.
Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент
Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.
В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:
- Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
- Нажмите на кнопку «Все программы».
- Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».
- Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».
Также действенен и этот вариант:
- Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
- В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».
После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.
Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:
- Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
- Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
- Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.
Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?
Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.
Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.
- Нажмите на кнопку «Скачать».
- В окне выбора версии системы, отметьте необходимый для вас чек бокс.
- Затем, нажмите на кнопку «Next».
- После того как установочный файл будет загружен на ваш ПК — запустите его и следуйте инсталляционному порядку действий до момента завершения процесса интеграции.
Сторонние ПО — средство для просмотра XPS файлов
Установите на свой компьютер программу «STDU Viewer», пройдите по этой ссылке на официальную страницу загрузки: http://www.stduviewer.ru/download.html. После того как вы запустите программное средство для просмотра — кликните по вкладке «Файл» — «Открыть» и укажите путь к XPS файлу.
В завершение
Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!
- Полезно знать
- Разбираемся в софте
Источник: chopen.net