Google Docs хорош и удобен для написания текстов и совместной работы над ними. Но если вам нужно найти аналоги этого проверенного, но не идеального сервиса, предлагаем посмотреть нашу подборку — протестировали несколько популярных инструментов и сделали детальный разбор.
светлана третяк
Zoho Writer
Бесплатный полнофункциональный текстовый онлайн-редактор, часть бизнес-платформы Zoho.
Zoho Writer и Microsoft Word полностью совместимы между собой — форматирование не теряется.
Одна из особенностей сервиса — работа в автономном режиме для 20 последних документов.
В Zoho Writer удобный и минималистичный интерфейс. Боковая панель для редактирования и работы с текстом по умолчанию скрыта (под стрелкой на скрине ниже), чтобы ничто не отвлекало от текста:
5 лучших БЕСПЛАТНЫХ аналогов для Microsoft Office. Чем заменить Word, Excel, PowerPoint и Access?
В текст можно вставить таблицу, картинку или ссылку, сделать закладку и даже добавить код. Изображение можно загрузить с локального компьютера, из хранилища сервиса, по URL-адресу, из Flickr или через поиск Google с разными фильтрами на право использования изображения.
Документ можно сделать шаблоном, опубликовать напрямую в WordPress или Blogger, отправить по почте или распечатать.
Среди неочевидных возможностей сервиса — вставка заполняемых полей в pdf-файл, который можно загрузить с компьютера или по ссылке. Это может быть текст, дата, телефон, электронная почта, валюта, подпись или другие поля.
Для совместной работы над документом понадобится авторизация в сервисе — через электронную почту или Apple ID.
Соавторов добавляют по электронной почте или же доступ получает любой, у кого есть ссылка на документ. Приглашённые к работе над текстом могут его просматривать, просматривать и комментировать, редактировать полностью или только значения некоторых полей.
Для английского и испанского языков можно воспользоваться помощью Zia — искусственного интеллекта, который подскажет, как улучшить правописание, грамматику, читабельность, чувство языка.
Для русского языка пока доступна только проверка правописания. Но нужно быть внимательным — не всегда Zia предлагает подходящую замену:
Есть мобильное приложение для iOS и Android. Данные сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.
Dropbox Paper
Виртуальное рабочее пространство в виде документа, в котором можно вместе с другими пользователями писать, редактировать и комментировать текст, проводить коллективные обсуждения, управлять заданиями, организовывать встречи. Часть популярного сервиса-хранилища Dropbox.
Чтобы создавать и открывать документы Paper нужно иметь аккаунт Dropbox или входить через Google-аккаунт, при этом сервис предупреждает, что получит доступ к контактам пользователя в Google.
Для бесплатного использования доступно 2 Гб места — прилично с учётом того, что, согласно данным сервиса, документ Paper весит меньше 100 байт.
Есть платные тарифы в зависимости от количества пользователей и объёма хранилища: для работающих в одиночку — от $16,58 в месяц, для рабочих групп — от $12,5 за пользователя в месяц.
Документы Paper с одноимённым расширением можно конвертировать в pdf-, jpg- или png-файлы.
В автономном режиме на сайте работать не получится. А в мобильном приложении — на телефоне и планшете на iOs или Android — можно открывать и редактировать документы Paper без подключения к интернету, если их уже раньше открывали на этом мобильном устройстве. Синхронизация произойдёт после подключения к сети.
Интерфейс Dropbox Paper простой и понятный. Для форматирования текста его нужно выделить и выбрать необходимую опцию.
В Dropbox Paper можно писать код с автоматическим определением языка и выделением синтаксиса.
В текст можно вставлять эмодзи, изображение с локального компьютера, файл из Dropbox, мультимедийный файл, таблицу, список задач. А ещё — график работы с назначением события и ответственного:
Особого упоминания заслуживает вставка мультимедийных файлов. Среди их источников — Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Также можно добавить ссылку на карточку Trello, на файл из Figma или на песню, альбом, плейлист из Spotify, вставить Instagram-пост или доску Miro — и многое другое.
Одна из особенностей Paper — комментировать можно даже определённые области иллюстрации ↓
В Dropbox Paper доступны разные шаблоны.
Что касается проверки орфографии, в Dropbox Paper нет своей встроенной функции. Но если в браузере есть такой инструмент, можно воспользоваться им.
Предусмотрен в сервисе и режим презентации — документ можно вывести на полный экран и даже одним кликом поменять тему на тёмную. При этом комментарии отображаться не будут.
Для совместной работы с документами у всех пользователей должен быть аккаунт Dropbox. Пригласить соавторов для просмотра или редактирования можно через приглашение по электронной почте или отправив им ссылку на файл.
Можно создать ссылку, которая будет вести прямо на определённый комментарий в документе Paper. А чтобы ограничить доступ к файлу по ссылке, можно установить пароль и срок действия ссылки, а также запретить скачивание данных.
Как и в Google Docs, в Dropbox Paper есть журнал версий. Авторы и редакторы могут просматривать и восстанавливать старые версии документов, а также просматривать и отменять архивацию комментариев.
По умолчанию автор подписан на все документы, которые создал или редактирует. Это значит, что пользователям приходят на почту уведомления об обновлениях в этих документах. Отмена подписки на такие уведомления предусмотрена.
Функция транскрибации аудиофайлов доступна в платной версии приложения.
Для совместной работы учётная запись Microsoft может не понадобиться.
Автор документа копирует ссылку и отправляет нужным пользователям для просмотра или редактирования. В платной версии сервиса для защиты файлов можно ограничить срок действия ссылки и установить пароль.
Журнал версий есть, но всем пользователям присваивается имя «Гость» — даже тем, кто создал учётную запись Microsoft, но не заполнил профиль аккаунта. Это не очень удобно, так как непонятно, кто что исправлял.
Из новых возможностей сервис заявляет упоминание пользователей в комментариях. Приглашённый получит электронное письмо со ссылкой на документ для вовлечения в работу над документом.
Профессия
Коммерческий редактор
Узнать больше
- Научитесь создавать контент и управлять редпроцессами, чтобы решать задачи бизнеса
- В основе курса — практика с мастер-классами
- Поможем со стажировкой и трудоустройством
Quip
Эту многофункциональную платформу для совместной эффективной работы команды в 2012 году основали бывшие сотрудники Google и Facebook Брет Тейлор и Кевин Гиббс. А в 2016 году компания стала частью крупного облачного сервиса Salesforce для поддержки продаж и управления отношениями с клиентами.
Для личного использования сервис бесплатный, для рабочих групп подписка начинается от $10 за пользователя в месяц.
Для работы понадобится зарегистрироваться на платформе или войти с помощью аккаунта Salesforce или Slack.
Сервис Quip позволяет работать с документами, таблицами, списками задач и обсуждать проекты не выходя из приложения. При этом интерфейс документов Quip минималистичный и удобный.
Одна из главных особенностей Quip — чат с командой, который встроен в каждом документе. Это позволяет быстрее и эффективнее достигать результата. Дополнительный бонус — по данным сервиса, на 43% сокращается количество писем.
На платформу можно импортировать файлы из Dropbox, Google Диска, Evernote или Box. Выгружать — в формате документа MS Word, MS Excel, html или csv.
Помимо стандартных опций редактирования текста есть возможность оформить текст цитатой или добавить код.
Помимо этого можно вставить в текст видео, трекер проектов, календарь, канбан-доску, список задач, данные из Salesforce или из Jira.
Упомянуть в документе можно пользователя, документ, папку, дату.
Комментировать можно любые элементы документа.
Для совместного доступа автор документа отправляет пользователю приглашение на почту или добавляет по имени, если человек зарегистрирован в Quip. Есть возможность импортировать контакты — электронные адреса — из Gmail, Yahoo или Outlook.
Вовлечённые в работу над документом могут просматривать, оставлять комментарии или редактировать документ.
Сервис доступен и на мобильных устройствах. Более того, работать можно и автономно, а автоматическая синхронизация позволит не прерывать работу, когда появится подключение к сети.
Для работы с документами понадобится аккаунт в Яндексе.
Можно создать документ с нуля прямо в Яндекс.Документах, открыть его с Яндекс.Диска или загрузить с компьютера. Поддерживается docx-формат.
В онлайн-редакторе можно сравнить документ с файлом на компьютере или по ссылке.
Документы работают и на мобильных устройствах. Происходит одномоментная синхронизация веб-версии и мобильной.
Совместная работа в этом сервисе доступна даже тем, у кого нет аккаунта в Яндексе.
Владелец документа генерирует ссылку на документ и отправляет её адресатам по почте, в мессенджер или любым другим способом. Получатели смогут подключиться к работе над файлом без регистрации или авторизации в экосистеме Яндекса.
В Яндекс.Документах пока нельзя настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для других на редактирование.
Документ можно запаролить.
Источник: netology.ru
Чем заменить Ворд (Microsoft Word)
Microsoft Office – это самая популярная программа для всевозможных редактирований, форматирований текста и его создания. Однако, главный ее недостаток – высокая стоимость, около 80$.
Из-за этого приходится искать более доступные или бесплатные аналоги на виндовс. Существует несколько популярных вариантов чем заменить ворд.
Самые популярные заменители Word’а
Существует несколько основных аналогов ворда, которые можно скачать бесплатно. Они имеют схожий с оригиналом набор инструментов для работы с текстовыми документами.
К этим аналогам относятся:
- WordPad
- OpenOffice
- LibreOffice
- WPS Office
- SoftMaker freeOffice
Онлайн редакторы
Для работы с текстом не обязательно скачивать программы на виндовс. Работать с текстом можно в онлайн режиме при подключении к интернету.
Google Docs
Наверное, это самый популярный онлайн-редактор. Он оснащен множеством разнообразных инструментов, которые позволяют создавать таблицы, форматировать текст, вставлять в него изображения.
Главное преимущество – файлы сохраняются в облаке на вашем аккаунте, к которому вы имеете доступ в любом месте подключившись к интернету. К тому же доступ к документу можно предоставить и другим пользователям.
Writer Zoho
Также представляет собой неплохой вариант чем заменить ворд бесплатно. Необходимо просто использовать аккаунт фейсбук или гугл.
Среди преимуществ можно выделить:
- обилие вариантов для форматирования;
- русскоязычный интерфейс;
- возможность оставлять комментарии, ссылки, сноски;
- есть возможность изменять параметры страницы, вставлять формулы и различные символы;
- документ сохраняется на вашем аккаунте.
Writer Bighugelabs
Самый простой по функциональности редактор, возможно даже примитивный. Он отличается необычным черно-зеленым дизайном (как в фильмах про хакеров). Использовать редактор можно зарегистрировавшись на нем через электронную почту или с помощью аккаунта гугл.
Набор функций – минимальный. Это больше блокнот, нежели полноценный текстовый редактор.
Существует масса вариантом, чем заменить ворд. Рассмотрите представленные в статье аналоги. Можете быть уверены, вам обязательно какой-то из них понравится и сможет стать полноценной заменой привычному ворду.
Источник: chem-zamenit.ru
6 программ, похожих на Word
У Microsoft Word есть свои приверженцы, но если вы найдете одного человека, который любит его, вы, вероятно, найдете многих, кто его не любит. От редизайнов, которые скрывают знакомые элементы меню, до чрезмерно сложных и часто неиспользуемых функций, вам нужен простой текстовый процессор, который Microsoft Word не предлагает из-за его сложной природы. Кроме того, Microsoft Word и остальная часть Microsoft Office стоят дорого, поэтому вы искали способ скачать Word бесплатно. Если вам не нужны все функции, которые предлагает Microsoft Word, может быть трудно оправдать эту цену, особенно в среде малого бизнеса, где достаточно текстового процессора. Не платите за то, чем вы не собираетесь пользоваться — попробуйте вместо этого одну из этих программ, похожих на Word.
6 программ, таких как Word
1. Гугл документы
2. Apache OpenOffice Writer
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
3. Зохо Писатель
Zoho Writer — бесплатная альтернативная программа Word для создания документов с чистым интерфейсом для письма и мощными встроенными функциями. Написание документов в Writer практически не отвлекает, а важные текстовые инструменты всегда под рукой. Встроенные функции Writer, многие из которых используют возможности других приложений Zoho, отличают его от остальных приложений.
Используйте встроенный инструмент искусственного интеллекта Zia, чтобы улучшить качество контента, быстро исправить грамматику и понять, читабельны ли документы для разных аудиторий. Инструмент для подписи документов вставляет инструменты электронной подписи непосредственно в документ, поэтому команды могут переходить от черновика к утверждению и подписанию в одном и том же пространстве. Инструменты для заполнения документов вставляют формы в документы, придавая им профессиональный вид, готовый к внедрению везде, где нужна форма. Чтобы не отставать от Google Docs или Microsoft Word, совместная работа в режиме реального времени Zoho Writer имеет детализированные элементы управления, которые включают комментарии, предложения, маскировку текста, чтобы скрыть определенные элементы от соавторов, и даже блоки контента для блоков текста. Zoho Writer предназначен для делового сотрудничества, юридических согласований и творческих коллективов.
4. Писатель LibreOffice
5. Писатель офиса WPS
Если вам нужна многофункциональная программа, похожая на Word, но вы не хотите переплачивать, попробуйте WPS Office Writer. Это полный набор программ, подобных Word, который производит впечатление превосходного качества.
WPS Office Writer делает почти все то же, что и Microsoft Word, и включает встроенную облачную поддержку для мгновенного архивирования документов онлайн; однако сотрудничество в реальном времени отсутствует. В любом обзоре WPS Office Writer вы найдете утверждения, подтверждающие, насколько он похож на Word.
Благодаря включению большего количества функций, чем другие бесплатные пакеты, такие как OpenOffice, это может быть лучшим выбором, особенно если учесть, что вам не нужно платить за него. Для всего, что является бесплатным и качественным, есть одна загвоздка, и в современную эпоху бесплатных приложений вы можете догадаться, что это такое: реклама. Не позволяйте этому отговорить вас от использования WPS Writer — вы можете не увидеть никакой рекламы. В верхней части приложения нет баннера — реклама появляется только тогда, когда вы хотите использовать выбранные функции, такие как печать или экспорт в PDF. Если вам нужно сделать что-либо из этого, вам придется смириться с объявлением продолжительностью около 10 секунд, которое разблокирует функцию на 30 минут.
6. Microsoft Office Word онлайн
Не упускайте из виду бесплатную альтернативу платной версии Word от Microsoft: Office Online. Как и Google Docs, Microsoft Word Online представляет собой упрощенную облачную программу, такую как Word. В нем отсутствуют многие расширенные функции локально установленной версии Word, но для пользователей, которым нужна альтернатива, подобная Word, это максимально близко.
Сходство между Google Docs и Word Online присутствует во всем интерфейсе, но с некоторыми изменениями, чтобы сделать его более похожим на ленту Microsoft, а не на раскрывающиеся меню, к которым привыкли пользователи Google Docs. Документы, созданные в Word Online, сохраняются в Microsoft OneDrive, также доступны функции совместной работы в реальном времени, такие как в Google Docs. Большим преимуществом Word Online является форматирование: если вы создаете документ в Word Online, а затем импортируете его в локальную версию Microsoft Word, документ сохранит форматирование намного лучше, чем если бы он был создан в Google Docs.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: pagb.ru