Программы пф что это

Учтем всех персонально: тест программ для ПФР

Работа с программой Работать в бесплатной DOS-версии «Налогоплательщика» придется всего в двух пунктах меню, что довольно удобно. Да и вообще, надо отметить, несмотря на нарекания пользователей, программа проста в освоении, благо имеется написанный вполне доступным языком «хелп». Первым делом «Налогоплательщика» нужно настроить.

Для этого в пункте меню «Настройка» нужно занести данные о работодателе, откорректировать при необходимости справочники ПФР, где содержатся классификаторы параметров, используемых при заполнении документов (обозначения условий труда, выслуга лет и проч.), отрегулировать порядок формирования отчетности, например указать, включать или не включать в АДВ-11 (ведомость уплаты взносов) данные на лиц, не имеющих страховых номеров. Очень полезная вещь «Настройка контроля адресов».

КЛАДР иногда тоже может « глючить ». То индекс не тот, то улица «отвалится». Программа позволяет установить разные степени контроля на соответствие классификатору вводимых адресов. Для каждого поля в адресе (страна, индекс, регион, город и т. п.) можно настроить жесткий, мягкий контроль или его полное отсутствие.

Какие есть программы для работы с FTP? Просто о сложном

Так, если в региональном КЛАДР нет некоторых улиц, лучше отказаться от контроля и вводить эти данные вручную. Ввод сотрудников и занесение данных по ним происходят в пункте «Индивидуальные сведения». Никаких анкет и справочников заполнять не нужно. По каждому сотруднику в одной табличке сразу заносится вся информация: персональные сведения, информация о взносах и стаже.

Программа достаточно наглядна. Если занесенных данных по какому-то сотруднику недостаточно для формирования отчетности, она помечает его в списке застрахованных лиц красным и указывает, чего не хватает (например, нет даты рождения, страхового номера и т. п.). ИНН и страховой номер проверяются автоматически на этапе занесения.

Честно занеся все данные, включая взносы и стаж, по трем сотрудникам, мы обнаружили, что программа «покрасила» двух из них, указав, что «нет данных о начислениях». Пропали куда-то. А если бы мы занесли 100 сотрудников? Все по новой ? На всякий случай мы переустановили программу — безрезультатно.

Оказывается, занося данные, нужно обязательно пройтись по всем полям, даже если вы собираетесь их оставить пустыми и ничего в них не менять, иначе сведения не сохраняются. Как поведала одна знакомая, в свое время у главбуха их фирмы чуть инфаркт не случился: забила сто записей, а оказалось, что ничего не сохранилось.

Персональные данные можно не забивать вручную, а импортировать из любой бухгалтерской программы в виде файла формата dbf . В руководстве пользователя подробно расписано, каким должен быть этот самый файл, так что программист без труда разберется, что к чему. Без услуг программиста можно обойтись, закачав данные из прошлогоднего архива или электронной формы 2-НДФЛ, которая сдается в налоговую . Формируем отчеты «Налогоплательщик» позволяет формировать отчеты как автоматом по всем сотрудникам, так и произвольно по отмеченным персонам.

Почему деньги в НПФ пропадут? / Негосударственные пенсионные фонды в России

Весь необходимый набор (формы индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты взносов АДВ-11, опись документов АДВ-6-1 и список застрахованных лиц) программа формирует сама, разбивая на пачки и прилагая к каждой все необходимые сопроводительные документы. Исключение составляет лишь пояснительная записка, которую требуют ОПФР в Москве и Подмосковье.

Это, конечно, самодеятельность, поскольку такой документ не входит в перечень отчетных форм, перечисленных в постановлении № 122п . Как разъясняется на сайте ОПФР по Москве и Московской области, «пояснительная записка — это внутренний документ территориальных управлений ПФР г. Москвы, предназначенный для отражения начисленных сумм страховых взносов в целом по организации, с разбивкой по представляемым пачкам ИС». Но если вы не хотите ссориться с пенсионщиками , форму записки можно получить в своем отделении ПФР или на сайте www.buhsoft.ru . Когда все готово, пользователю предлагается проверить отчетность программой CheckPSN . Обнаружив ошибки, информацию о них можно посмотреть в журнале и потом исправить.

Ряд оформительских ошибок (недопустимые символы, пустые строки, неверный регистр букв и т. п.) программа может исправить сама. Более серьезные огрехи придется корректировать своими руками. Больше никаких проблем с программой у нас не возникло. Заметим, что тестировали мы «Налогоплательщика» в Windows 98 — одной из самых непритязательных модификаций капризного детища Билла Гейтса.

В Windows XP и 2000 трудности возникают. В частности, принтер может не распознавать русский язык. В качестве решения проблемы бухгалтеры выгружают данные в Word , там правят разъехавшиеся таблички и потом из Word печатают. На сайте разработчиков в разделе FAQ (ответы на часто задаваемые вопросы) комментариев на эту тему нет. Зато есть на другие.

Например, если программа игнорирует переключение языков, рекомендуется использовать русификатор, а для пользователей Windows 2000, NT и XP дана инструкция, как отредактировать реестр.

Хотя эту программу столичное ОПФР рекомендовало для небольших предприятий с численностью менее 10 человек, это для нее не предел. Для проверки мы забили данные еще по пяти сотрудникам, что не помешало ей работать. Видимо, рекомендации обусловлены не слишком большим удобством работы в DOS. Для крупных компаний ПФР предлагает Windows-программу, разработанную ОПФР Коми.

День второй. «Документы ПУ» Сам разработчик этой бесплатной программы, один из сотрудников ОПФР по Республике Коми, на сайте www.opfr-komi.narod.ru поместил объявление: «Программа «Документы ПУ» не является официальной программой, рекомендованной к применению Пенсионным фондом. Программа была разработана исключительно для нужд нашего Региона и Управлений ПФ нашего Региона.

Автор не несет никакой ответственности за прямой или косвенный ущерб, принесенный использованием данной программы». Что ж, по меньшей мере, честно. Установка С вышеуказанного сайта мы скачали последнюю версию «Документов ПУ» — 4.1.09 beta от 29 декабря 2004 года. Надо заметить, что пенсионные программы постоянно совершенствуются, судя по периодичности изменений в них.

Это значит, что многие прошлогодние проблемы в этом году утратили свою актуальность. Но не все. Так, среди немногочисленных жалоб на «Документы ПУ» фигурировало замечание, что в распечатках отчетов она указывает не дату представления индивидуальных сведений, а дату их формирования, и исправить это никак нельзя.

То есть, если бухгалтер заранее составлял индивидуальные сведения, чтобы разгрузить себе праздники, в новом году ОПФР отказывалось их принимать, мотивируя неверной датой. Этот момент мы проверили отдельно. Так и есть. Дата в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 проставляется автоматически, является датой формирования сведений, и обойти это не удалось.

Весят «Документы ПУ» в два раза больше, чем «Налогоплательщик», и на одну дискету не поместятся. В программу включен КЛАДР по Коми и не включен CheckPSN , его придется скачивать отдельно. Работа с программой С установкой программы проблем не возникло. Зато они появились сразу после нее.

При первом запуске «Документы ПУ» велели произвести какую-то «Первичную настройку к информационным базам». Немного помучившись, мы решили отказаться от этой затеи в надежде подстроиться к непонятным базам как-нибудь потом. В свои владения программа пустила, но по сравнению с «Налогоплательщиком» показалась поначалу японским языком.

И, что самое ужасное, в ней не было никакого подобия « хелпа ». То есть он был, но доступ из программы к нему получить невозможно. Нашелся он в каталоге, куда установилась программа, уже в конце дня. А вначале мы убили часа четыре на то, чтобы что-то в программу занести или хотя бы понять причину ее отказа работать.

Удалось немногое — забить информацию о компании, Ф.И.О. и страховой номер одного работника. На процессе ввода данных о месте его проживания процесс застопорился. Причина — обещанного КЛАДР по Республике Коми в программе не было. Недолго думая, мы решили его попросту скачать.

Попытка сделать это на сайте www.kladr.ru , откуда мы брали информацию для «Налогоплательщика», закончилась неудачей. Там он представлен в DOS-формате, не подходящем для «Документов ПУ». На сайте ГНИВЦ ФНС ( www.gnivc.ru ) КЛАДР есть, и даже в нужном формате, но в виде arj-архива, открыть который Winzip не удалось.

К пяти вечера руки опустились, но тут по чистой случайности в каталоге программ обнаружился файлик под многообещающим названием «Начало работы с программой». Как выяснилось из краткого руководства, таинственная информационная база тоже находилась в папке, куда установились «Документы ПУ», и содержала все необходимые справочники: КЛАДР по Коми, классификатор параметров, используемых в формах персучета (виды выплат, категории плательщиков и т. п.).

С инструкцией дело заладилось , и уже через полчаса мы получили долгожданные распечатки отчетов. Программа оказалась не такой сложной, как виделось. Так же, как и в «Налогоплательщике», заполнять многочисленные анкеты и прочие справочники не нужно, ввод информации происходит в одном пункте меню «Документы/Индивидуальные сведения».

Занесение сведений в « Докуменах ПУ» происходит сразу в трех окнах, на которые разбит экран. В одном содержится информация о сотруднике, в другом — о взносах по нему, в третьем общим списком сводится информация по всем работникам. Когда привыкнешь, это довольно удобно. В программе есть контроль правильности страхового номера, но нет контроля ИНН.

Как и «Налогоплательщик», программа поддерживает импорт данных в dbf-файлах из других приложений. Формируем отчеты Формирование пачек и печать отчетов в программе сделаны менее удобно, чем в «Налогоплательщике». Действий приходится проделывать значительно больше.

Во-первых, нужно лезть в отдельный пункт меню (в то время как в «Налогоплательщике» печать производится нажатием клавиши F9 из общего списка). Кроме того, если «Налогоплательщик» автоматически печатает ведомость, опись, список сотрудников к каждой пачке, то в «Документах ПУ» для этого требуется понажимать на специальные кнопочки. Ну и, конечно, «малину» портит «гвоздями прибитая» дата.

Установка программы затруднений не вызвала. А вот по легкости освоения она, пожалуй, уступит «Налогоплательщику». Дабы не тратить время, советуем вам сразу ознакомиться с инструкцией, благо та написана на редкость внятно. Работа с программой Как и во всех других программах, сначала вводим реквизиты предприятия. Далее заносим в программу список застрахованных лиц.

Их, так же как и в «Налогоплательщике», можно вносить вручную, импортировать из ранее подготовленных в программе сведений или из других приложений в виде файла dbf . Структура файла описана в инструкции. В отличие от вышерассмотренных, на занесение данных в этой программе придется потратить несколько больше времени, поскольку ввод информации происходит не одновременно, а поэтапно.

Сначала заносим сведения о сотрудниках. Далее, в отдельной форме, — данные о стаже и уплаченных взносах. И только потом формируем выходные формы. Кстати, по сравнению с «Налогоплательщиком», у «ПФ-ОТЧЕТА» есть еще один недостаток: для выполнения разных действий нужно более активно использовать служебные клавиши от F1 до F10.

Там, где в «Налогоплательщике» для совершения действия достаточно нажать клавишу Enter , в «ПФ-ОТЧЕТЕ» нужно искать служебную. Так, например, обстоит ситуация с вызовом данных из КЛАДР.

Формируем отчеты В программу встроен CheckPSN , поэтому отдельно его скачивать не нужно. «ПФ-ОТЧЕТ» может проверять выходные файлы автоматически, а может этого не делать, если соответственно изменить настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и список застрахованных лиц формируются вместе автоматически, а вот над ведомостью уплаты страховых взносов (АДВ-11) придется потрудиться: все нужно вводить руками.

Кстати говоря, разработчики не предусмотрели еще одну вещь. Если страховой номер проверяется в процессе занесения, то ИНН только в процессе прогона на CheckPSN , что неудобно. Кроме того, КЛАДР не заполняет индекс при указании региона. В итоге его надо заносить вручную. Если оставить поле пустым, программа сообщит об ошибке.

Дату отчетов корректировать можно. Что касается печати, то никаких нареканий на данном этапе программа не вызвала. Обсудить статью на форуме сайта «Двойная запись»

Источник: www.audit-it.ru

Государственная пенсионная программа

Государственная пенсионная программа – это разработанный государством программный план, который предусматривает увеличение пенсионных выплат за счет отдельных предварительных взносов получателя пенсии и отчислений государственных средств. Другое название программы – государственная пенсионная программа софинансирования, программа «1000 на 1000» или государственная программа софинансирования пенсионных накоплений. Формирование участников данной программы закончилось в конце зимы 2014 года.

Суть программы

Государственная программа софинансирования пенсионных накоплений заключается в следующем: как и похожие государственные пенсионные программы, данная программа предусматривает увеличение размера пенсии. Увеличение размера пенсии будет происходить следующим образом: граждане РФ станут выплачивать дополнительные страховые перечисления. На сегодняшний день они выплачивают определенную сумму страховых перечислений, которая является обязательной; теперь же эта сумма несколько увеличится.

В целях разработки и реализации этой программы государством, был сформирован национальный государственный Фонд благосостояния.

Делая взносы, граждане таким образом передают свои финансовые ресурсы в качестве инвестиций, которые пойдут либо в управление Внешэкономбанку, либо компании, которая является частным юридическим лицом, либо же пенсионному фонду, который не является государственным. Направление инвестирования выбирается самыми гражданами. Инвестированные средства в будущем отобразятся на размере пенсионных выплат, это является своеобразным поощрительным методом инвестирования такого рода.

Пенсионное софинансирование

В случае, когда на счет поступает взнос в пределах двух тысяч и больше (в год), государственная программа пенсионного фонда эту сумму удваивает методом дополнительного финансирования, которое осуществляет государство, и в итоге на счет перечисляется дополнительно около двенадцати тысяч рублей.

В этой программе так же могут участвовать работодатели, становясь третьим лицом операции. Работодатели могут перечислять финансовые средства в неограниченном количестве и вместе с этим получать дополнительные государственные льготы. Выплата льгот возможна при условии, что их общая сумма не превышает двенадцать тысяч рублей в год на одного работника.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию: если участник программы перечисляет на свой пенсионный счет две тысячи рублей в год, то государство удваивает эти деньги. То есть на счету участника программы софинансирования в год будет четыре тысячи рублей. Если участник перечислил десять тысяч, то сумма увеличиться ровно вдвое, и в итоге получиться двадцать тысяч рублей.

Если участники будут вносить на индивидуальный пенсионный счет более двенадцати тысяч рублей, то государство не сможет увеличить этот счет более, чем на двенадцать тысяч. То есть это предельная максимальная сумма, что является условием программы. Но самим гражданам государственная программа пенсионного фонда разрешает вносить на свои счета любые суммы.

То есть, если участник программы перечислил на свой счет двадцать тысяч рублей, то государство увеличит его ровно на двенадцать тысяч, и в итоге годовая сумма будет составлять тридцать две тысячи рублей.

4 декабря 2014 года начал действовать закон, в котором изложены изменения, внесенные к законодательному акту про дополнительные взносы к пенсиям. Если бы граждане, которые сейчас уже достигли пенсионного возраста, стали участвовать в программе софинансирования, то они принимали бы в ней участие на общих условиях. Те, кто стал участником программы после вступления в силу данного закона, все еще могут делать добровольные индивидуальные взносы, однако государство уже не будет их софинансировать.

Отдельные условия пенсионного софинансирования

Эти условия созданы для участников Программы, которые достигли пенсионного возраста, но еще пока не обращались в национальный Пенсионный фонд по поводу взносов частей от пенсий. Речь идет о такой возрастной категории: женщины – 55 лет и выше, мужчины – 60 лет и выше. Для этих людей размер софинансирования будет увеличен в четыре раза. Они, так же как и общая категория граждан, могут делать добровольные взносы любых размеров, но государственные отчисления не будут превышать сорок восемь тысяч рублей. То есть, если пенсионер перечисляет на накопительный счет двенадцать тысяч рублей в год, то общая сумма, таким образом, составит шестьдесят тысяч.

Исключением является только та категория пенсионеров, которые параллельно с пенсионными выплатами получают зарплату. Об этом условие говорят и другие государственные пенсионные программы.

Какие преимущества возможны для тех, кто принимает участие в программе?

Из внесенной человеком суммы денег на свой счет государство может осуществлять подоходное вычисление (подоходный налог). При таком вычислении государство предоставляет гражданину право получить обратно тринадцать процентов от собственных взносов на индивидуальный пенсионный счет.

Вопрос правопреемства на полученные от программы денежных средств

В случае смерти человека, который делал регулярные взносы на личный счет и был участником софинансирования, то получить эти деньги может его правопреемник. Это предусмотрено в случае регулярных взносов, которые отчислялись в фонд обязательного государственного страхования. Правопреемник имеет право получить выплату, если факт смерти гражданина, который делал взносы, наступил до того, пока он успел оформить пенсию, или же смерть наступила по достижению участником программы пенсионного возраста, и если самим участником была назначена срочная пенсионная выплата. Это условия, которые имеет в себе государственная пенсионная программа софинансирования.

Источник: utmagazine.ru

Обзор программ для подготовки отчетности в ПФР

До нового отчетного периода осталась всего лишь пара недель. Сейчас страхователи поставлены перед трудной задачей: необходимо выбрать оптимальную программу для подготовки отчетности в ПФР, которая позволит правильно подготовить документы, чтобы сдать их в срок. В настоящее время рынок насыщен различными программами для подготовки отчетности, и цель этой статьи — помочь страхователю сориентироваться в этом многообразии. Мы рассмотрим наиболее важные критерии, характеризующие программу для подготовки отчетности.

Все программное обеспечение для подготовки отчетности (так называемые «набивалки») можно разделить на три группы:

• Бесплатные программы. В основном, эти программы созданы сотрудниками территориальных отделений Пенсионного фонда. Данные программы необходимы для обеспечения выполнение закона № 212-ФЗ, гласящего, что с 2010 года все организации численностью более 100 человек обязаны предоставлять отчетность в электронном виде.
• Локальные коммерческие программы. Самый распространенный вид программного обеспечения для формирования отчетности. Программное обеспечение устанавливается на компьютере пользователя и при необходимости обновляется через Интернет. Каждый разработчик сам определяет алгоритмы, по которым происходит обновление программы: некоторые программы предполагают перезагрузку компьютера после обновления, другие и вовсе требуют предварительного удаления старой версии, что причиняет пользователям определенные неудобства.
• Веб-сервисы. Это самое современное направление данного вида программного обеспечения. Его особенность заключается в том, что пользователь формирует файлы отчетности онлайн, то есть в сервисе, находящемся на сервере разработчика. На данный момент известно два подобных решения: сервис «Контур-Отчет ПФ» производства компании «СКБ-Контур» и эксплуатирующийся в тестовом режиме сервис «Бухсофт.РУ онлайн» — разработка компании «БухСофт».

Прошедший в апреле 2010 года отчетный период на некоторое время превратил все программы и сервисы для формирования отчетности в тестовые площадки, стал для них своеобразной проверкой на прочность. Даже эксперты не могли предугадать, как нововведения повлияют на процент принятых ПФР отчетов. Во многих программах были выявлены серьезные проблемы, другие подтвердили свою репутацию высококачественных продуктов. В статье будут проанализированы преимущества и недостатки наиболее популярных программ для подготовки отчетности. Перед вами основные критерии, на которые мы рекомендуем обратить внимание при выборе программы или сервиса:

Целевая аудитория

При выборе программы необходимо выяснить, для кого она предназначена (малый бизнес, средний бизнес, крупные организации), ведь от этого напрямую зависят ее возможности и удобство для конкретного пользователя. Очень важно, чтобы в сервисе для формирования отчетности были качественно реализованы все нужные страхователю формы.

Рассмотрим современные предложения рынка:

• «1С налогоплательщик» — реализованы все необходимые формы отчетности, кроме АДВ 10, СЗВ-1, СЗВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3;
• «СБИС++»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме ДСВ-1, ДСВ-3;
• «Служба налогоплательщика»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме АДВ-10, СЗВ-1, СЗВ-3;
• «Партнер Персонифицированный учет»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме АДВ-10, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К;
• Веб-сервис «Бухсофт.РУ онлайн» — находится в режиме пробной эксплуатации (в тестовом режиме доступны формы РСВ-1 и РВ-3);
• Веб-сервис «Контур-Отчет ПФ»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме СЗВ-К, РСВ-2.

Актуальность форм

Известно, что в 2010 году порядок предоставления отчетности в Пенсионный фонд существенно изменился, в том числе, появились новые формы. Разработка этих форм представляет собой непрерывный процесс, но отчетность принимают в соответствии с последними изменениями.

В связи с этим одна из главных задач разработчиков программного обеспечения — это быстрая адаптация программ к новым условиям. Итоги апрельской отчетности показали, что многие пользователи локальных программ не успели сдать отчетность вовремя, потому что процесс обновлений был недостаточно отлажен: изменения в законодательстве находили слишком медленное отражение в программах. Кроме того, проблемы подстерегали пользователей и в процессе обновления – страхователям приходилось тратить время на поиск обновленной версии и ее установку. Часто при использовании бесплатной программы для подготовки отчетности, приходилось сперва полностью удалять программу, а потом устанавливать ее заново, что приводило к потере данные. В этом отношении пользователи веб-сервисов имеют ряд преимуществ: они избавлены от поиска и установки новой версии, обновление сервиса проходит для них полностью незаметно.

Рассмотрим современные предложения рынка:

• «1С налогоплательщик», «СБИС++» — реализована возможность автоматического обновления при необходимости;
• «Служба налогоплательщика», «Партнер Персонифицированный учет» — необходимо обновлять вручную.
• Веб-сервис «Контур-Отчет ПФ»- обновление происходит незаметно для пользователя.

Уверенность в производителе и гарантии безопасности системы

Электронные формы должны соответствовать утвержденному ПФР формату, поэтому наиболее безопасно выбирать продукты крупных производителей, специализирующихся в данной отрасли Существенно облегчает сдачу отчетности наличие первичной проверки ( CheckXML) и контроля ввода данных, это реализовано практически во всех крупных современных программах .

Если для подготовки отчетности вы выбираете веб-решение, убедитесь, что в сервисе выполняются требования закона о персональных данных. Невыполнение этих требований квалифицируется как разглашение информации с ограниченным доступом и является серьезным административным правонарушением.

Чтобы избежать этого, проследите, насколько выбранный сервис соответствует следующим признакам:

• Поставщик сервиса зарегистрирован как оператор персональных данных;
• Данные защищены сертифицированным средством шифрования;
• Система квалифицирована и аттестована .

Помните, что защищенный веб-сервис обычно не скрывает эту информацию. Так, на сайте сервиса «Контур –Отчет ПФ» присутствует информация об использовании средства криптографической защиты «КриптоПро», на сайте http://pd.rsoc.ru уполномоченного федерального органа исполнительной власти можно найти запись о регистрации поставщика сервиса в качестве оператора персональных данных. О сервисе «Бухсофт.РУ онлайн» такой информации пока нет.

Служба технической поддержки

В условиях дефицита времени, традиционно возникающего в каждый отчетный период, страхователю важно вовремя получать ответы на возникающие вопросы. Хорошо, если есть возможность обратиться к более опытному коллеге, но что делать, если пришлось столкнуться с нововведением, каким стало, к примеру, появление формы РСВ-1 в апреле 2010 года.

Тут вам поможет развитая служба технической поддержки производителя программного обеспечения. Естественно, что производители бесплатных программ не имеют материальных ресурсов для обеспечения качественной технической поддержки пользователей, ведь современный Call –центр нуждается в помещении, большом количестве высокопрофессиональных сотрудников и развитых технических системах обмена информацией. Реализовать это так, чтобы удовлетворить запросы требовательного пользователя, довольно трудно: необходимо обеспечить высокий уровень подготовки операторов и снизить время ожидания для абонента. К сожалению, впечатление о работе службы поддержки того или иного программного продукта можно составить только на основе собственного опыта или отзывах коллег. Чтобы не оказаться без нужной информации в период отчетности, перед окончательным выбором программного обеспечения просмотрите темы о работе службы технической поддержки. специализированных форумов для бухгалтеров.

Цена вопроса

На рынке электронной отчетности представлены программы в разных ценовых категориях. При выборе важно обратить внимание, из чего складывается стоимость продукта и какой набор услуг можно получить за эти деньги. Крупные разработчики обычно указывают цены на свою продукцию, однако не всегда можно сразу понять, сколько придется заплатить в итоге.

Так, работа в программе «1С Налогоплательщик» обойдется страхователю примерно в 1700 рублей; ценовой ряд на услуги в программе СБИС ++ начинается от 2000 рублей; годовая стоимость лицензии и абонентского обслуживания в сервиса «Контур – Отчет ПФ» варьируется от 1000 до 2500 рублей; стоимость программных продуктов, лицензии программы «Партнер Персональный учет» колеблется от 1800 до 6300 рублей. Обычно цена программы зависит от тарифного плана, необходимого количества лицензий, числа сотрудников, а также того, покупается ли программа для подготовки отчетности в комплекте с программой для ее отправки.

Свою цену имеют и бесплатные программы, используя их, пользователю необходимо самостоятельно разбираться во многих нюансах бухгалтерской отчетности.

Идеального программного обеспечения не существует, в каждом можно обнаружить свои недостатки. Мы рекомендуем взвешенно подходить к выбору программного решения, руководствуясь критерием разумного оптимума: необходимо понять, что подходит индивидуальным потребностям вашей организации, какими преимуществами можно пожертвовать за какую цену. Причем совсем не обязательно эта цена будет выражена в денежных единицах, это может быть и время, и спокойствие страхователя, сдающего отчетность.

Источник: www.audit-it.ru

Программа ПФР для сдачи отчетности

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества
электронного документооборота
с ПФР

• Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением;
• Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю;
• Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера;
• Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока;
• Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Не нашли что искали?

Уверены что сможем Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности
в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно?

• Автоматическое обновление форм и справочников. Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.
• Любые формы отчетности. Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.
• Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов. Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.
• Интеграция с популярными программами ведения бухучета. Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.
• Экспертная клиентская поддержка. Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.
• Безопасность и конфиденциальность передачи данных. Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.
• Удобная работа с отправленными отчетами. Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот
с ПФР?

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Источник: kontur-extern.net