Для трудоустройства соискателю необходимо подготовиться, поскольку от него потребуются определённые документы при приёме на работу. Они необходимы для заключения трудового договора, поэтому без документов не обойтись. Расскажем, какие бумаги нужно собрать и какие нюансы нужно учитывать при трудоустройстве по совместительству, а также в случае приёма на работу иностранцев и несовершеннолетних граждан.
Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
Простые, но ВАЖНЫЕ настройки для быстрой работы Windows 11 — Оптимизация Windows 11
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Также работодатель может запросить фотографии для оформления пропуска или для личной карточки работника.
В зависимости от должности список может также включать документы, которые предусмотрены отраслевыми соглашениями и законодательными актами.
Сегодня для подписания трудового договора новым сотрудникам уже не нужно посещать офис с личным визитом. Изменения в трудовом законодательстве позволяют это сделать удалённо. Для этого работодателю необходимо перевести в электронный формат кадровое делопроизводство в организации. Чтобы внедрить кадровый электронный документооборот в вашей организации, подключите сервис Астрал iКЭДО. С его помощью вы обеспечите работников необходимыми инструментами для подписания электронных документов и их хранения.
Особенности трудоустройства в некоторых случаях
Трудоустройство по совместительству
Совместительство разделяют на два вида: внутреннее, когда работник выполняет дополнительные функции внутри одной организации, и внешнее, когда сотрудник работает в разных компаниях.
Чтобы трудоустроиться по внешнему совместительству, потребуются (статья 283 ТК РФ):
- Паспорт.
- Документы, подтверждающие образование или квалификацию (при необходимости).
Дополнительно могут потребоваться:
- выписка из трудовой книжки;
- справка с основного места работы, которая подтверждает отсутствие опасности для жизни и здоровья соискателя, если работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов;
- справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.
Запись о совместительстве в трудовой книжке делается по личной инициативе работника. Для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя.
Трудоустройство иностранных граждан
Чтобы официально устроиться на работу в России, иностранному гражданину нужно разрешение от Государственной Миграционной службой.
Приём иностранца на работу происходит в следующем порядке
В перечень необходимых документов для приёма на работу иностранного гражданина входят: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- работодатель проверяет, в каком статусе кандидат находится на территории РФ (временное пребывание, временное проживание, постоянное проживание) и изучает его миграционные документы;
- соискатель ознакомляется с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
- оформляется трудовой договор;
- работодатель подготавливает и издаёт приказ о приёме сотрудника на работу;
- оформляется личная карточка работника, сотрудник даёт разрешение на обработку персональных данных.
В перечень необходимых документов для приёма на работу иностранного гражданина входят: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Трудоустройство несовершеннолетних
В список обязательной документации при устройстве несовершеннолетних на работу входят:
- паспорт;
- ИНН;
- медицинские документы (оригинал и копия справки по форме 086у);
- трудовая книжка (если имеется);
- справка, свидетельствующая об отсутствии или наличии судимости, а также административных правонарушений;
- письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего;
- письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
- направление из Центра занятости населения.
Источник: astral.ru
Проверка соискателей и сотрудников
Проверять соискателей и действующих работников можно быстро и эффективно благодаря автоматизированной системе проверок — так вы сэкономите на службе безопасности, если у вас ее нет, или оптимизируете работу действующей СБ.
Пакеты проверок
Количество проверок в год:
/ 150 ₽ отчет
Действительность паспорта
Нахождение в розыске
Исполнительные производства
Начисленные налоги
Залоги движимого имущества
Банкротства (подробный отчет)
Участие в юридических лицах и наличие ИП
Терроризм и экстремизм
Кредитный рейтинг
Интересы и супергруппы Telegram
Дела судов общей юрисдикции
Профиль правовой благонадежности
Нахождение физлица в розыске ФСИН
Реестр дисквалифицированных лиц ФНС
Решения арбитражных судов
Аккаунты в соцсетях
Верификация данных физлица
Распознавание данных паспорта
Кредитная история
Соответствие паспорта и адреса регистрации
Действительность прав
Характеристики прав
Стаж вождения
Оценка качества водителя
Действительность патента и разрешения на работу
Штрафы по водительскому удостоверению
Расширенный
/ 400 ₽ отчет
Действительность паспорта
Нахождение в розыске
Исполнительные производства
Начисленные налоги
Залоги движимого имущества
Банкротства (подробный отчет)
Участие в юридических лицах и наличие ИП
Терроризм и экстремизм
Кредитный рейтинг
Интересы и супергруппы Telegram
Дела судов общей юрисдикции
Профиль правовой благонадежности
Нахождение физлица в розыске ФСИН
Реестр дисквалифицированных лиц ФНС
Решения арбитражных судов
Аккаунты в соцсетях
Верификация данных физлица
Распознавание данных паспорта
Кредитная история
Соответствие паспорта и адреса регистрации
Действительность прав
Характеристики прав
Стаж вождения
Оценка качества водителя
Действительность патента и разрешения на работу
Штрафы по водительскому удостоверению
Максимальный
/ 600 ₽ отчет
Действительность паспорта
Нахождение в розыске
Исполнительные производства
Начисленные налоги
Залоги движимого имущества
Банкротства (подробный отчет)
Участие в юридических лицах и наличие ИП
Терроризм и экстремизм
Кредитный рейтинг
Интересы и супергруппы Telegram
Дела судов общей юрисдикции
Профиль правовой благонадежности
Нахождение физлица в розыске ФСИН
Реестр дисквалифицированных лиц ФНС
Решения арбитражных судов
Аккаунты в соцсетях
Верификация данных физлица
Распознавание данных паспорта
Кредитная история
Соответствие паспорта и адреса регистрации
Действительность прав
Характеристики прав
Стаж вождения
Оценка качества водителя
Действительность патента и разрешения на работу
Штрафы по водительскому удостоверению
Цены действительны при покупке пакетов на 50 и 100 проверок (срок действия пакета — 1 год). При заказе большего
объема проверок мы подготовим индивидуальное предложение. Для получения подробных условий оставьте оставьте заявку.
Полный отчета за 3 минуты
Вся необходимая информация для принятия решения в 1 отчете
Хранение истории проверок
Дополнительные учетные записи для сотрудников без повышения цены
Различные режимы получения данных: отчеты в web-интерфейсе, групповые проверки, выгрузки, API
Получить демо–доступ
к проверке соискателя
Электронная почта
Повторите пароль
Я даю свое согласие ООО «Авторапорт», на обработку моих персональных данных, на условиях и в соответствии с целями, указанными в Политике оператора.
Я согласен с условиями Пользовательского соглашения
Зачем нужна проверка соискателя и сотрудников
Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Кроме того, соискатель при наличии уголовного прошлого не может занимать ряд должностей: руководящие, а также связанные с финансами, работой с детьми и на стратегически важных объектах.
Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.
Проверка может понадобиться и в отношении действующих сотрудников. Например, если вы собираетесь перевести работника на материально ответственную и/или руководящую позицию. В этом случае обязательна проверка человека на наличие бизнеса, долги по налогам, банкротство, дисквалификацию и списки массовых директоров.
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ
Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку соискателя и сотрудников
Кого стоит проверить
Проверку стоит проводить в отношении всех финальных кандидатов. И не будет лишним время от времени обновлять полученные данные по уже работающим сотрудникам, особенно если планируется их повышение. Есть ряд соискателей и работников, проверка безопасности при трудоустройстве или повышении которых обязательна, если вы хотите быть уверенным в репутации компании.
Особое внимание потребуется, если сотрудник:
- будет работать с финансами и финансовыми документами;
- получит доступ к конфиденциальной информации;
- принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
- имеет гражданство другой страны;
- неоднократно менял места работы в последние годы.
Источник: checkperson.ru
Тесты в Роснефть
Роснефть – это крупная нефтегазовая российская компания, основанная в 1993 году. За 2020 год средняя численность персонала, трудоустроенного в Роснефть, составила более 340 тысяч человек – и это число продолжает расти в 2021 году, так как увеличивается и потребность компании в кадрах.
Следуя мировым тенденциям тестирования и приема сотрудников на работу, Роснефть ввела многоэтапный процесс оценки кандидатов, включающий в себя стандартный этап подачи резюме ( CV ), собеседования и тестирования. В этой статье мы более подробно рассмотрим специфику тестирования при приеме на работу в Роснефть.
Что такое тесты SHL ?
Роснефть использует тесты SHL при приеме на работу. Однако важно понимать, что SHL – это не название тестов, а компании, которая занимается их разработкой.
SHL (Saville кандидат должен отследить правило или паттерн, прослеживающийся во всех фигурах, и заполнить пустующие шаблоны.
Тестирование на дедуктивное мышление требует проверяет способности кандидата к решению логических головоломок. В вопросах могут встретиться силлогизмы, логические паззлы и задачи, связанные с числами и таблицами. По сути, кандидат должен будет использовать набор исходных данных для логического вывода.
Далее в этой статье мы рассмотрим примеры для каждого вида тестов в Роснефть.
Примеры тестов Роснефть
Пример вербального теста Роснефть
Рассмотрим пример вопроса из модуля вербальных тестов Роснефть от SHL .
Кандидату предлагается прочесть текстовый отрывок, содержащий определенную информацию. К этому же отрывку задается определенное утверждение, которое нужно оценить как «верное», «неверное» или «невозможно дать ответ», исходя из прочитанного. В среднем, на ответ дается 1 минута, по истечению которой кандидата перебросит на следующий вопрос, вне зависимости от того, успел ли он ответить на предыдущий.
Пример числового теста Роснефть
Рассмотрим вопрос из числового модуля тестов Роснефть от SHL .
В данном случае кандидату представлены две разных круговых диаграммы (пай-чарты) с числовыми данными. Сделав необходимые расчеты, нужно выбрать правильный вариант ответа из предложенных.
Как правило, при решении числовых тестов при приеме на работу в Роснефть разрешается пользоваться калькулятором, блокнотом и ручкой. Время на решение каждой задачи ограничивается 1 минутой, по истечению которой вопрос закрывается и кандидат переходит на следующий.
Пример логического теста Роснефть
Модуль логических тестов Роснефть от SHL представляет собой серию вопросов, где кандидату для анализа будут предложены различные фигуры и формы:
Просмотрев их, кандидат должен отследить логическую последовательность и определить, какая фигура должна стоять на месте пропуска. Время на ответ также ограничено 1 минутой.
Заключение
Тесты при устройстве на работу в Роснефть могут показаться жесткими, но это сделано намеренно. Помните, что важен не абсолютный результат, а ваш балл относительно нормативной группы.
Поэтому, если вам сложно пройти тест, не паникуйте. Помните, что все остальные кандидаты из нормативной группы также столкнулись с этим вопросом и не факт, что они справились лучше вас. Все, что от вас требуется — это сохранять спокойствие и набрать сравнительно больше правильных ответов, чем в нормативной группе.
Источник: testlearn.ru