Программы на которых работают на кассе

Уделим внимание самому современному варианту оборудования для учета операций. Рассмотрим кассовые программы для компьютера: определимся, что они из себя представляют и зачем нужны, выясним, какими преимуществами обладают и почему актуальны, узнаем перспективы и разберем особенности популярных их представительниц, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящую для себя версию.

Да, закон требует от предпринимателя наличия техники для автоматизации торговли, но это не должна быть именно физическая машина. Даже отдельно стоящий дисплей необязателен. В случае с обычным интернет-магазином достаточно установки специализированного ПО на ПК или ноутбук и подключения фискального регистратора (чтобы печатать чеки). Так вы получите полноценную систему, позволяющую совершать куплю-продажу товаров, не боясь проверок и штрафов, воровства и недоимок.

Начальное обучение работе на кассе

Зачем нужна кассовая программа

1. Ускоряет работу – графический интерфейс ПО упрощает оформление сделки; выбрать позицию или провести операцию можно в один клик, нажав на кнопку быстрого доступа, а всплывающие подсказки не дадут ошибиться.
2. Помогает сформировать отчеты – собирает данные по каждой розничной продаже и фигурировавшей сумме; на основании этой информации не составит труда сделать распечатки за определенный период – по прибыли, среднему чеку, марже или другому необходимому показателю.
3. Защищает от хищений – после установки такой программы даже самый ушлый сотрудник не сможет ничего украсить, ведь любую вещь придется проводить через онлайн-кассу, а она обязательно фиксирует цену, параллельно исключаются и ошибки, что тоже удобно.
4. Повышает лояльность ЦА – скидки и прочие бонусы можно «вшить» прямо в алгоритм работы ПО, причем на любой требуемый срок, а это только упрощает привлечение и удержание клиентов.
5. Поддерживает периферийные устройства – к компьютеру с ней без проблем подключается денежный ящик и сканер штрихкодов, терминал для карт и даже весы; с такой интеграцией вообще не приходится перепечатывать чеки.

Пользоваться ею просто, особенно при выборе стабильной версии с максимально юзабельным лично для вас интерфейсом.

Что делают кассовые программы для магазина

В соответствии с требованиями, предъявляемыми ФЗ № 54, они:

1. Формируют фискальный чек – печатают его, по каждой позиции и со всей обязательной информацией (расчетный признак, наименование, кол-во и цена товара/услуги, форма и вариант оплаты, название и адрес компании, номер оборудования, время продажи и так далее). В обязательном порядке снабжают этот документ QR-кодом размером 20х20 мм. Если требуется, отражают и дополнительные реквизиты (информацию).
2. Сохраняют данные на накопитель и направляют их ОФД (оператору) – в сервис, ответственный за дальнейшую пересылку в налоговую, а также за отправку SMS клиентам предпринимателя. Делают это они в момент взаиморасчетов с покупателем.
3. Формируют чеки от техоперациях – вносят виртуальную машину в базу госслужб и при необходимости меняют регистрационные параметры. А также создают отчеты об открытии/закрытии смены перед расчетным периодом и после него, а во время проверки – еще и о текущем состоянии.

Источник: www.cleverence.ru

Какую кассовую программу выбрать для торговой точки?

Кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.

Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета. Рассмотрим в нашей статье, какие есть кассовые программы для онлайн-кассы или кассового аппарата, какие программы бывают для автоматизации торговли или учета.

Что такое кассовая программа и зачем она нужна

Кассовая программа — это программное обеспечение, предназначенное для поддержки работы кассового аппарата, позволяющее отслеживать все кассовые операции и учитывать каждую транзакцию, которая проходит через кассу. Программа рассчитывает стоимость покупок, принимает оплату, обрабатывая платежи в автоматическом режиме, формирует чек, отправляет его на печать и передает данные оператору фискальных данных.

В результате применения кассовых программ значительно повышается эффективность рабочего времени персонала и растут доходы предприятия без привлечения дополнительных сотрудников.

Онлайн-касса представляет собой автоматизированный аппарат, подчиняющийся алгоритмам программного обеспечения. Поэтому, правильно подобранная кассовая программа – идеальный инструмент, упрощающий работу оператора кассового аппарата.

Основные задачи программы кассового учета:

• формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
• составление отчетов об открытии/закрытии смены;
• регистрационные отчеты;
• базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
• контроль за работой периферийных устройств;
• подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
• программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и пр.

Таким образом, максимально задействованы все функции, предусмотренные в ККТ: фискализация доходов/расходов, подготовка документации для выдачи покупателям, формирование финансовой отчетности.

Кассовая программа LIFE POS

Подберем для вашего бизнеса

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

На что обратить внимание:

1. Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
2. Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
3. Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
4. Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
5. Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

• формирование чека с реквизитами;
• фискализация платежей;
• передача сведений в ОФД;
• получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
• отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Кассовая программа LIFE POS для торговых сетей

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

Базовый набор функций:

• проведение операций взаиморасчета с клиентами;
• защита всех транзакций от постороннего доступа;
• анализ платежей;
• создание актуальной базы данных на основе чеков;
• бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:

• Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
• Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.

Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

Наименование кассового ПО лучших по отзывам потребителей:

• LIFE POS.
• Эвотор.
• МодульКасса.
• КонтурМаркет.
• Дримкас.
• БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

Чем крупнее предприятие, тем производительнее понадобится кассовая программа. По данному принципу кассовые программы, независимо от названия, делятся три уровня:

1. Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратовLIFE POS с тарифом “Базовый”). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
2. Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом “Старт”.
3. Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом “Бизнес” от LIFE PAY.

Кассовая программа LIFE POS для небольшого бизнеса

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

Программа для онлайн-кассы автоматизирует:

• приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
• реализация товаров/услуг контрагенту;
• перемещение товаров внутри предприятия;
• возврат, в том числе после закрытия смены;
• инвентаризация склада и торгового зала;
• оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
• финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
• взаимодействие с эквайринговыми системами;
• обслуживание банковских кредитов;
• использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
• поддержка совместимого оборудования – фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

Названия кассового ПО и кассовых программ, разработанных LIFE PAY:

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.

Тарифы ПО для кассовых аппаратов LIFE POS

Кассовый софт LIFE POS – флагманский продукт с платежно-кассовой функцией, подходящий для бизнеса любого масштаба. В зависимости от тарифа располагает различным функционалом. Базовая версия приобретается вместе с сертифицированным оборудованием.

— Базовая версия предоставляется бесплатно вместе с покупкой оборудования и обслуживает одно рабочее место.

Это бесплатная программа ведения кассы, самый простой вариант ПО, понятный и надежный. Все действия проводятся через облачную кассу, клиент получает чек на покупку в электронном виде. Кассовая программа поддерживает функцию управления каталогом, поэтому стоимость товаров выводится на экран кассы автоматически.

Базовый тариф предназначен исключительно для мелкого бизнеса, программа может вести кассу фудтрака, шиномонтажа, мойки самообслуживания или бара. Вмещает до 500 пунктов каталога и фактически работает только на прием оплаты. Техподдержка осуществляется только в письменном формате.

— Тариф «Лайт» (стоимость 300 рублей/месяц) – несколько расширенная версия базовой. Кассовая программа для торговли с неограниченным количеством рабочих мест и каталогом не более 500 позиций. Работает с системой быстрых платежей и поддерживает функцию тегов торгового агента.

Данные сохраняются в облаке и доступны в любой точке с любого устройства. Кассовое программное обеспечение удовлетворит потребности небольшого киоска или магазина с несколькими кассами и ограниченным количеством товара. Минимальный срок оплаты при покупке приложения LIFE POS тарифа «Лайт» – 3 месяца.

— Тариф «Старт» (стоимость 700 руб./мес.) поддерживает функцию маркировки, отслеживая по специальному коду весь путь определенного товара.

Опция предоставляет возможность увидеть логистическую историю товара от производства до реализации. Информация обо всех маркированных товарах (транспортировка, учет, продажа, списание) автоматически отправляется в «Честный знак».

LIFE POS с тарифом «Старт» работает со сложными позициями, проводит учетные операции, управляет импортом/экспортом и загружает каталог без количественных ограничений. Кассовое программное обеспечение интегрируется с «Битрикс», «1С» и другими готовыми системами, широко используется в бьюти-индустрии и туристическом бизнесе. Предоставляется письменная и голосовая техподдержка.

— Тариф «Бизнес» – программное обеспечение для кассовых аппаратов. (стоимость 1200руб./мес.) помимо основных кассовых функций располагает дополнительными опциями, значительно упрощающими ведение бизнеса.

Приложение помогает с отчетностью – проводит аналитику движения товаров, выгружает данные в таблицы, систематизирует и перебрасывает на другие устройства. Интеграция кассовой программы реализуется по открытому API со всеми крупными системами. Расширенная версия работает с поставщиками, контролирует технологические карты, отслеживает действия сотрудников и управляет сменами.

Кассовое ПО LIFE POS составляет рейтинг работы сотрудников и может управлять системой лояльности. Подходит как для кассы терминала, так и для кассы самообслуживания. Программа оснащена круглосуточной техподдержкой в любом удобном потребителю формате, в том числе и голосовом.

LIFE POS гарантирует предпринимателю защиту от недобросовестных сотрудников доставки, т.к. исключает доступ персонала к функции изменения заказа и оберегает от возможного присвоения денег. В то же время кассовое программное обеспечение позволяет менеджеру дистанционно менять позиции в заказе или подключить доступ определенного сотрудника.

Система быстрых платежей доступна только на платных тарифах.

Кассовая программа LIFE POS для доставки и логистики

Кассовые программы, разработанные на базе LIFE POS

Программное обеспечение LIFE POS Retail – специализированное приложение, предназначенное для мобильных телефонов и смарт-терминалов. Дает возможность управлять статусами заказов и работать с маркировкой.

Возможности кассовой программы:

• осуществление всех видов платежей;
• фискализация, отслеживание истории заказа от формирования до оплаты;
• омниканальная касса;
• интеграция с существующей системой;
• поддержка тегов агентов с данными поставщика;
• автоотчеты и возврат средств;
• реализация маркированной продукции;
• поддержка партнерских сервисов.

LIFE POS Retail успешно управляет закупками и отслеживает объемы продаж.

LIFE POS Checkout – уникальный продукт, разработанный для энтерпрайз-бизнеса. Кассовое программное обеспечение интегрируется в действующую систему, пользуется повышенным спросом главным образом в курьерской доставке для оплаты товара непосредственно в момент получения.

После проверки содержимого заказа на экране появляется выбор способа оплаты (наличные, безналичная оплата, СПБ). Для приема оплаты курьеру не нужно переходить в другую систему, все действия осуществляются на одном устройстве. Софт передает руководителю статистику продаж и заработка каждого курьера в отдельности, помогая формировать отчетность онлайн. Кассовая программа успешно используется для оптимизации рабочего процесса обширных развитых торговых сетей.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор. Вместе с LIFE PAY вы сможете принимать платежи даже с калькулятора.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Какой тариф рекомендуется для самого малого бизнеса с минимальным числом транзакций?

Для таких случаев LIFE PAY предлагает специальный тариф – почековую облачную кассу. В этом случае владелец бизнеса приобретает пакет чеков из 150 штук за 1500 рублей (стоимость одного чека 10 руб.). Использовать пакет чеков можно в течение года по мере необходимости.

Намечается открытие бизнеса, как мне начать принимать платежи?

Вам нужно связаться с менеджером LIFE PAY, который поможет организовать оптимальную для данного вида бизнеса систему оплаты в соответствии с действующим законодательством.

Что такое ОМНИ-касса?

ОМНИ-касса используется в модели крупномасштабного бизнеса. Опция позволяет подключить все кассы к одной для осуществления полного контроля. Таким образом можно быстро масштабировать объем бизнеса, например, ввести в работу дополнительных курьеров.

Назовите лучшие кассовые программы, подходящие для разных бизнес-проектов?

Все программы, созданные на базе LIFE POS, получили высокие оценки пользователей. Главное, правильно подобрать кассовое программное обеспечение, отвечающее требованиям конкретного бизнеса. LIFE POS осуществляет мониторинг всех основных экономических показателей – оборота предприятия, выручки и фактической прибыли.

Существует ли кассовое программное обеспечение, по которому можно выставить один счет сразу нескольким клиентам?

Такого кассового ПО не существует. По закону каждый покупатель должен получить только индивидуальный счет.

наши продукты

• 

СБП бесконтакт

Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее

Облачная фискализация

Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее

Источник: life-pay.ru

Важные функции, которые должна иметь кассовая программа

С 2017 года количество онлайн-касс стремительно растёт – это связано с «кассовой реформой», когда ФНС запустила переход продаж на устройства нового поколения (онлайн-кассы). С этого момента в стране появилось более 4 млн кассовых аппаратов.

Онлайн-касса, как и любая другая техника, управляется с помощью программного обеспечения (ПО). На рынке кассового софта представлено более 10 видов программ с отличительными функциями. В этой статье расскажем, зачем нужна кассовая программа, на что обратить внимание при выборе ПО и какие важные функции она выполняет.

Зачем нужна программа для онлайн-кассы?

Главная задача кассовой программы – это автоматизация работы продавца с контрольно-кассовой техникой (ККТ). ПО помогает фиксировать расчёты с покупателями и отправлять данные с кассы в налоговую в режиме онлайн.

Так, с точки зрения закона о применении контрольно-кассовой техники 54-ФЗ кассовые программы должны отвечать следующим требованиям:

• Формируют фискальный чек;
• Сохраняют данные на фискальный накопитель (ФН) и направляют их оператору фискальных данных (ОФД) – посреднику между пользователем ККТ и налоговой;
• Формируют чеки о технических операциях – создают отчёты об открытии/закрытии смены, о текущем состоянии расчётов и другое.

На что обратить внимание при выборе программы для онлайн-кассы?

Прежде, чем покупать ПО для кассы, предприниматель должен определить:

• Сферу деятельности и нюансы бизнеса: управленец откроет один или несколько торговых объектов, какого размера будут рабочие места кассиров и проходимость покупателей. От этого нужно отталкиваться при выборе кассового аппарата и операционной системы, на которой будет работать ПО. Например, если программа работает на Windows, Linux или Android, ККТ должна взаимодействовать с конкретной платформой.
• Понадобится ли бизнесу дополнительное оборудование, например, весы, сканер штрихкодов, банковский терминал или другое. В этом случае ПО тоже должно поддерживать работу с торговым оборудованием.
• Будет ли предприниматель продавать товары в интернет-магазине или работать с собственными выездными сотрудниками. Если да, кассовая программа должна поддерживать удалённое управление кассой* со смартфона или расшаривание** – это позволит владельцу не покупать дополнительные кассы для каждого выездного сотрудника.

*Удалённое управление кассой возможно при использовании облачной ККТ. Облачная касса – это такая же онлайн-касса с фискальным накопителем, как и любая другая, только находится она не у продавца, а в дата-центре арендодателя.

**Расшаривание – это опция, которая превращает физическую онлайн-кассу в облачную и позволяет пробивать чеки, которые передаются с других устройств.

Топ-5 функций, которые должна иметь кассовая программа

Первая и самая важная функция – это проведение кассовых операций.

К ним относятся продажи, покупки, возвраты, коррекция, внесение и выплата наличных, продажа свободной цене. Очень важно, чтобы работа кассового ПО велась в соответствии с 54-ФЗ.

Разные варианты приёма оплаты.

В современном мире люди стали меньше использовать наличные средства, чаще всего покупатели выбирают оплату по безналу: только за 2020 год около 70% россиян предпочли расплачиваться за товары и услуги безналичной формой. Так, за последние семь лет процент людей, которые платят безналом, вырос в 2,7 раза.

Поэтому предпринимателю важно дать выбор клиенту, как он может расплатиться за покупку – наличными или картой. Чтобы принимать любые платежи, кассовая программа должна уметь работать со всеми видами оплаты: наличка, безнал, оплата по QR-коду (СБП).

Например, особую популярность сегодня набирает Система быстрых платежей. СБП пользуется каждый третий житель нашей страны. Только в I квартале 2022 года более 6 млн граждан оплатили через СБП порядка 16 млн покупок почти на 63 млрд рублей.

Встроенный товароучёт.

Если на рабочем месте кассира планируется вести товарный учёт, то такая возможность должна быть в кассовой программе. ПО автоматически посчитает остатки продукции после продаж и других торговых операций. Кассиру не потребуется проводить инвентаризацию вручную и записывать данные в журнал или Excel.

Если товарный учёт вести нужно, но не на кассе, а где-нибудь за ноутбуком в отдельном кабинете, тогда стоит присмотреться к кассовым программам с облачным учётом. Например, у программы для ведения торговли «БИФИТ Касса» можно вести товарный учёт как в варианте на Windows, так и в веб-кабинете в браузере. Тогда в Android-приложении формируются только чеки.

Поддержка маркировки и ЕГАИС.

Важное условие при продаже маркированных товаров – кассовая программа с поддержкой Формата фискальных данных (ФФД) 1.2. Такой формат определяет, какие документы должна формировать касса, например, фискальные чеки, отчёты об открытии/закрытии смены, уведомления о продаже маркированных товаров. Без кассовой программы с поддержкой ФФД 1.2 продавать маркировку не получится.

Чтобы реализовывать алкогольную продукцию, формировать декларации, производить вскрытие тары, отчитываться перед ФСРАР – кассовая программа должна поддерживать работу с системой ЕГАИС.

Программа лояльности – ещё одно преимущество в работе с кассовым ПО.

Бонусные программы помогают привлекать новых клиентов и удерживать старых. Например, для привлечения новых покупателей можно устраивать различные акции, а чтобы удерживать старых – предлагать им скидки, бонусы или другие «плюшки».

Например, в 3 квартале 2018 года бонусные программы в ритейле увеличили среднюю долю продаж товаров повседневного спроса – до 62,6%. Чтобы кассир мог применять акции на своём рабочем месте, кассовая программа должна поддерживать применение различных программ лояльности: от дисконтных до накопительных.

Вместо итога

Выбор программ на рынке кассового ПО обширный. Чтобы использовать лучшее решение, не забывайте о том, что оно должно быть простым в использовании и легко подключаться к кассе. Понятный интерфейс – критерий, по которому любой продавец освоит работу с ПО без дополнительного обучения. В случае, если возникнут проблемы при работе с программой, служба технической поддержки должна быстро среагировать и дать ответы на поступающие вопросы.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Важные функции, которые должна иметь кассовая программа https://www.retail.ru

С 2017 года количество онлайн-касс стремительно растёт – это связано с «кассовой реформой», когда ФНС запустила переход продаж на устройства нового поколения (онлайн-кассы). С этого момента в стране появилось более 4 млн кассовых аппаратов.

Онлайн-касса, как и любая другая техника, управляется с помощью программного обеспечения (ПО). На рынке кассового софта представлено более 10 видов программ с отличительными функциями. В этой статье расскажем, зачем нужна кассовая программа, на что обратить внимание при выборе ПО и какие важные функции она выполняет.

Зачем нужна программа для онлайн-кассы?

Главная задача кассовой программы – это автоматизация работы продавца с контрольно-кассовой техникой (ККТ). ПО помогает фиксировать расчёты с покупателями и отправлять данные с кассы в налоговую в режиме онлайн.

Так, с точки зрения закона о применении контрольно-кассовой техники 54-ФЗ кассовые программы должны отвечать следующим требованиям:

• Формируют фискальный чек;
• Сохраняют данные на фискальный накопитель (ФН) и направляют их оператору фискальных данных (ОФД) – посреднику между пользователем ККТ и налоговой;
• Формируют чеки о технических операциях – создают отчёты об открытии/закрытии смены, о текущем состоянии расчётов и другое.

На что обратить внимание при выборе программы для онлайн-кассы?

Прежде, чем покупать ПО для кассы, предприниматель должен определить:

• Сферу деятельности и нюансы бизнеса: управленец откроет один или несколько торговых объектов, какого размера будут рабочие места кассиров и проходимость покупателей. От этого нужно отталкиваться при выборе кассового аппарата и операционной системы, на которой будет работать ПО. Например, если программа работает на Windows, Linux или Android, ККТ должна взаимодействовать с конкретной платформой.
• Понадобится ли бизнесу дополнительное оборудование, например, весы, сканер штрихкодов, банковский терминал или другое. В этом случае ПО тоже должно поддерживать работу с торговым оборудованием.
• Будет ли предприниматель продавать товары в интернет-магазине или работать с собственными выездными сотрудниками. Если да, кассовая программа должна поддерживать удалённое управление кассой* со смартфона или расшаривание** – это позволит владельцу не покупать дополнительные кассы для каждого выездного сотрудника.

*Удалённое управление кассой возможно при использовании облачной ККТ. Облачная касса – это такая же онлайн-касса с фискальным накопителем, как и любая другая, только находится она не у продавца, а в дата-центре арендодателя.

**Расшаривание – это опция, которая превращает физическую онлайн-кассу в облачную и позволяет пробивать чеки, которые передаются с других устройств.

Топ-5 функций, которые должна иметь кассовая программа

Первая и самая важная функция – это проведение кассовых операций.

К ним относятся продажи, покупки, возвраты, коррекция, внесение и выплата наличных, продажа свободной цене. Очень важно, чтобы работа кассового ПО велась в соответствии с 54-ФЗ.

Разные варианты приёма оплаты.

В современном мире люди стали меньше использовать наличные средства, чаще всего покупатели выбирают оплату по безналу: только за 2020 год около 70% россиян предпочли расплачиваться за товары и услуги безналичной формой. Так, за последние семь лет процент людей, которые платят безналом, вырос в 2,7 раза.

Поэтому предпринимателю важно дать выбор клиенту, как он может расплатиться за покупку – наличными или картой. Чтобы принимать любые платежи, кассовая программа должна уметь работать со всеми видами оплаты: наличка, безнал, оплата по QR-коду (СБП).

Например, особую популярность сегодня набирает Система быстрых платежей. СБП пользуется каждый третий житель нашей страны. Только в I квартале 2022 года более 6 млн граждан оплатили через СБП порядка 16 млн покупок почти на 63 млрд рублей.

Встроенный товароучёт.

Если на рабочем месте кассира планируется вести товарный учёт, то такая возможность должна быть в кассовой программе. ПО автоматически посчитает остатки продукции после продаж и других торговых операций. Кассиру не потребуется проводить инвентаризацию вручную и записывать данные в журнал или Excel.

Если товарный учёт вести нужно, но не на кассе, а где-нибудь за ноутбуком в отдельном кабинете, тогда стоит присмотреться к кассовым программам с облачным учётом. Например, у программы для ведения торговли «БИФИТ Касса» можно вести товарный учёт как в варианте на Windows, так и в веб-кабинете в браузере. Тогда в Android-приложении формируются только чеки.

Поддержка маркировки и ЕГАИС.

Важное условие при продаже маркированных товаров – кассовая программа с поддержкой Формата фискальных данных (ФФД) 1.2. Такой формат определяет, какие документы должна формировать касса, например, фискальные чеки, отчёты об открытии/закрытии смены, уведомления о продаже маркированных товаров. Без кассовой программы с поддержкой ФФД 1.2 продавать маркировку не получится.

Чтобы реализовывать алкогольную продукцию, формировать декларации, производить вскрытие тары, отчитываться перед ФСРАР – кассовая программа должна поддерживать работу с системой ЕГАИС.

Программа лояльности – ещё одно преимущество в работе с кассовым ПО.

Бонусные программы помогают привлекать новых клиентов и удерживать старых. Например, для привлечения новых покупателей можно устраивать различные акции, а чтобы удерживать старых – предлагать им скидки, бонусы или другие «плюшки».

Например, в 3 квартале 2018 года бонусные программы в ритейле увеличили среднюю долю продаж товаров повседневного спроса – до 62,6%. Чтобы кассир мог применять акции на своём рабочем месте, кассовая программа должна поддерживать применение различных программ лояльности: от дисконтных до накопительных.

Вместо итога

Выбор программ на рынке кассового ПО обширный. Чтобы использовать лучшее решение, не забывайте о том, что оно должно быть простым в использовании и легко подключаться к кассе. Понятный интерфейс – критерий, по которому любой продавец освоит работу с ПО без дополнительного обучения. В случае, если возникнут проблемы при работе с программой, служба технической поддержки должна быстро среагировать и дать ответы на поступающие вопросы.

54-фз, онлайн-кассы Важные функции, которые должна иметь кассовая программа

Источник: www.retail.ru