Программы которыми пользуются менеджеры

Бизнесмены, топ-менеджеры, руководители предприятий, влиятельные лидеры — как они организуют свой день, какими приложениями, программами, ресурсами пользуются для управления бизнесом, что помогает им автоматизировать свои рабочие процессы, управлять временем, успевать выполнять свои дела и развиваться, имея, как и все мы, всего 24 часа в сутках?

Каждый тренинг для руководителей даст несколько советов по использованию технологий для оптимизации своей работы, но интереснее всего, что реально помогает тем, кто уже управляет бизнесом, достигает успехов и ведёт за собой.

Для нашей подборки мы собрали информацию из разных интервью, доступных в сети. На тренингах по управлению бизнесом, тайм-менеджменту и других вы можете получить советы по использованию более новых или более эффективных приложений. Но в нашей подборке только то, что реально используется топ-руководителями российских компаний.

Мессенджеры

Многие генеральные директора по утрам проводят некоторое время в мессенджерах. Кстати, в мессенджерах они часто обсуждают рабочие вопросы, отвечают на вопросы сотрудников и ставят задачи.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ? Главные инструменты менеджера / Менеджмент и управление

Почти у каждого все необходимое — в смартфоне. Поэтому самое главное, о чем важно заботиться — это своевременная и быстрая зарядка устройства. Многие постоянно перемещаются и большую часть времени проводят в пути. Таким образом для большинства боссов рабочее место везде, где можно воспользоваться смартфоном.

Для многих топов вся работа проходит в WhatsApp и Telegram. Мессенджеры постепенно вытесняют переписку электронными письмами — почтовые сервисы занимают больше времени и менее удобны. Мессенджеры часто выбирают за возможность тут же позвонить и обсудить неясные вопросы голосом.

В некоторых случаях руководители используют WhatsApp, потому что этот современный сервис исключает анонимное общение (номер будет показан), что для многих ситуаций принципиально важно.

Среди плюсов Telegram — качество видео, анонимность (иногда, наоборот, номер показывать нежелательно). Telegram также ценят за удобство групповых чатов. Многие считают Telegram полноценным инструментом для коммуникаций внутри команды, а Telegram-каналы — достаточным источником основных новостей по интересующим темам.

Планирование, заметки, систематизация информации и новые знания

Есть группа приложений, которые трудно разделить по функциям. Руководитель постоянно генерирует идеи, фиксирует их, систематизирует, превращает в задачи, выполнение которых нужно контролировать. Кроме того, идеи поступают к руководителю из разных каналов — их тоже нужно оперативно добавлять в общую базу идей. К тому же каждая идея подчинена целям, которые в свою очередь имеют свою структуру.

Если учесть, что даже у руководителя предприятия есть не только рабочие, но и личные цели, идеи и задачи, то можно понять, почему топы нуждаются в автоматизации и пользуются различными блокнотами, планировщиками, таймерами, системами оповещений и сервисами для систематизации информации.

‍♂️10 заповедей менеджера по продажам | Сильнейший тренинг для продавцов

Многие руководители перепробовали много таких сервисов, прежде чем остановились на каком-либо. Сейчас у нас есть возможность узнать, что они выбрали в итоге.

Планировщик ColorNote — электронный блокнот для заметок с напоминаниями, email, сообщениями, перечнями дел и покупок. Его выбирают многие, отмечая удачный баланс между достаточным набором опций и отсутствием излишеств.

Evernote — удобный электронный блокнот для добавления идей с последующей сортировкой.

Wunderlist — ещё один блокнот для быстрой фиксации идей «на ходу», позволяющий хранить и систематизировать информацию.

Things 3 — личный планировщик для тех, кто ценит эргономику приложений.

OmniOutliner — органайзер для заметок. Удобен на совещаниях, позволяет быстро зафиксировать идеи. Особенно ценна опция объединения нескольких заметок в одну. Это позволяет тематически связывать отдельные заметки, что потом удобно использовать на встречах с разными людьми.

Для идей и долгосрочных целей используют The Brain. Это персональная база данных с возможностью связей между записями. Там хранят цели на перспективу.

XMind — приложение для создания дерева целей, выстраивания сложных структур проектов и визуализации многоуровневых связей. Позволяет формировать планы действий и тактические шаги наперёд. Это тот самый инструмент, который поможет использовать идеи после посещения семинаров или тренингов для руководителей.

Outlook и календарь для планирования и оповещений. Синхронизация личного и рабочего календарей. Не теряет популярности и для многих руководителей остаётся основным инструментом планирования.

Be focused — простой таймер, удобный для чего угодно.

«Напоминания» — приложение, позволяющее создавать групповые задачи. В комментариях к напоминанию можно добавить перечень заданий.

Todoist — персональный менеджер с рядом нужных опций: добавление задач, приоритеты, подзадачи, уведомления, комментарии к задачам. Этот сервис оценили многие руководители.

To Round — визуальный планировщик дел. Изображает каждую задачу в виде круга (размер круга зависит от приоритета), умеет ранжировать задачи, маркировать цветом.

Sticky password — простой и удобный сервис для хранения паролей.

«Заметки» — приложение для различных записей с возможностью сортировки. Удобно для набросков идей.

Expensify — приложение для сканирования чеков в деловых поездках.

Money Pro — приложение для учёта личных финансов.

Instamart — сервис для доставки продуктов в офис или домой. Для тех, у кого каждая минута под контролем.

Руководители признаются, что не всегда удаётся следовать плану: в течение дня меняются приоритеты, появляются новые задачи. Количество задач у каждого разное. Чаще всего это: 3, 3–5, 7, 10–15. Выполняются они не в строгом порядке. Руководители считают, что эффективнее всего — выбирать на день 3–5 самых приоритетных задач.

Есть такие подходы к личному планированию:

• 3–5 самых важных и крупных не записывать, а держать в голове, пока не будут выполнены, остальное отправить в to-do lists.
• Фокусировка не на делах, а на результатах.
• Два раза в неделю — выделяется время руководителя для закрытия персональных задач.

Далее приложения, позволяющие быстро получить и усвоить нужную информацию или создать базу информации, которую нужно проработать в ближайшее время. Тренинги по управлению бизнесом учат использовать время эффективно. Вот с помощью каких приложений это делают топ-менеджеры отечественных компаний.

Microsoft OneNote — блокнот для заметок и разноформатной текстовой информации. На одной странице размещаются материалы разных форматов — текстовые наброски, таблицы, аудиофайлы, изображения — которые можно структурировать.

Pocket — приложение для быстрого сохранения интересной статьи, если нет свободного времени. Чтобы не потерять и прочесть позже.

Конвертер URL2PDF — приложение для конвертирования ссылок в файлы. Это помогает не потерять важную информацию. К примеру, вам прислали ссылку, а сейчас нет времени прочесть. Программа получает ссылку и формирует пдф-файлы вместо закладок. Если хранить информацию на телефоне в отдельных папках, то всегда можно найти нужный файл и прочесть информацию.

Pocket Casts — плеер подкастов, который умеет ускорять аудио без искажения тембра и вырезать паузы. Это позволяет экономить время прослушивания.

Facebook используется в основном как источник новостей.

Flipboard — приложение, подгружающее новости из СМИ и соцсетей, которое быстро показывает картину дня по нужной тематике.

World маленькая оперативка». Мозг человека не приспособлен к большим объёмам памяти, поэтому попытки держать и обрабатывать все необходимое в голове обычно терпит поражение. Чтобы не запутаться в таск-менеджере в случае с разнородными задачами, многие пользуются несколькими программами для разных типов задач. Попытки привязать все к одному сервису часто терпели неудачи, и опыт использования сразу нескольких таск-менеджеров оказался вполне оправданным.

К примеру, представители компаний технического направления часто используют для некоторых типов задач таск-трекер Jira, особенно если задачи нужно будет передавать кому-нибудь из команды.

Задачи в такс-трекерах ведут без попыток охватить все аспекты своей жизни и обычно это задачи только на ближайшие недели. Возможно, такой подход не совпадает с некоторыми рецептами из тренингов для руководителей или вашими представлениями о лучших программах для тех или иных целей, но такова реальная картина. Мы можем учиться у других, чтобы становиться такими же и ещё лучше.

Slack — корпоративный инструмент, используемый многими компаниями, который интегрирует все каналы связи и внешние сервисы. Он может интегрироваться с Jira, Salesforce, Zoom, «Google Календарём», Trello. С его помощью можно легко назначить звонок, встречу, завести задачу, сохранить файл на диск. Через Slack можно, к примеру, принимать уведомления по изменениям в Trello, не заходя в сервис.

Как мессенджер, он позволяет не забивать голову мелкими задачами, а сразу делиться ими с командой. Slack используют для общения, ведения рабочей коммуникации.

Zoom — сервис для видеоконференций с коллегами и партнёрами по всему миру.

Презентации

PowerPoint — классический сервис для создания презентаций.

Keynote — альтернативный сервис для создания презентаций. Мощный, простой, позволяющий создавать впечатляющие эффекты.

Здоровье, спорт, ЗОЖ

Moodnotes — очень красивое приложение для контроля за собственным состоянием и его изменением (при необходимости) методами когнитивно-поведенческой психотерапии.

Elite HRV — биомаркер, приложение для измерения вариабельности сердечного ритма. Если постоянно вести замеры, можно отследить стресс, излишние тренировки, даже приближающуюся болезнь — и своевременно принять меры.

UP — Smart Coach for Health — приложение для здорового образа жизни. Умеет считать шаги, следить за сном и питанием, даёт полезные советы.

Nike Training Club, Nike+ Run Club — выбор многих, приложение для домашних тренировок, фиксирует беговые тренировки.

Timerlist — интервальный таймер. Его можно использовать для тренировок, дыхательных упражнений.

Muse — приложение для медитации с нейрообучением, способное фиксировать мозговые волны и давать обратную связь на уровень сконцентрированного успокоения.

Headspace — приложение для медитаций, позволяющее делать это даже в офисе.

Тенденция к медитации среди российских СЕО растёт. За собственным здоровьем следит если не каждый, то подавляющее большинство. Это позволяет руководителям оставаться энергичными, эффективными и избегать стресса.

Источник: vsetreningi.ru

10 лучших инструментов для менеджеров проектов в 2021 году

Изучение

На чтение 10 мин Просмотров 791 Опубликовано 17.05.2021

Работая над проектом по разработке программного обеспечения, невозможно все учесть. Последовательность задач, зависимости задач, вехи и сроки проекта, части разрабатываемого программного обеспечения — это всего лишь несколько вещей, с которыми менеджеры проектов (PM) должны иметь дело ежедневно. Чтобы успешно управлять задачами проекта и держать всех в курсе результатов, менеджеры проектов используют эффективное и удобное программное обеспечение для управления проектами.

В этой статье мы рассмотрим наиболее полезные инструменты управления проектами для ИТ-проектов.

Что такое программное обеспечение для управления проектами и зачем оно нужно?

Программное обеспечение для управления проектами представляет собой различные совместные приложения для управления проектами, которые помогают отдельным лицам или группам эффективно организовывать свои проекты и задачи и управлять ими. Используя эти приложения, менеджеры проектов могут отслеживать командную работу, узнавать, что нужно команде для успешного выполнения задач, назначать задачи, устанавливать сроки, закрывать выполненные задачи и многое другое.

Существует широкий спектр инструментов для управления проектами, доступных бесплатно или по подписке. Некоторые инструменты PM отлично подходят только для небольших проектов, в то время как другие лучше подходят для всех типов проектов. Однако все они имеют примерно одинаковый набор функций и выполняют одну и ту же цель — управление задачами проекта.

Вот основные инструменты управления проектами для ИТ-проектов.

Визуальные информационные панели

Панели мониторинга используются для простого отслеживания проектов и задач. Они могут быть представлены в виде досок Канбан, календаря, графика с вехами или набора небольших досок с наиболее важной статистикой или деталями проекта.

Окно управления задачами

Это одна из основных функций программного обеспечения для управления проектами. Это помогает менеджерам проектов отслеживать выполняемые задачи, проверять и распределять предстоящие задачи, а также отслеживать выполняемые задачи. Окна управления задачами могут иметь форму календаря, доски Канбан или диаграммы Ганта с зависимостями задач.

Счетчик времени

Все инструменты управления проектами позволяют устанавливать дедлайны, хотя не все из них имеют тайм-трекер. Счетчики времени необходимы для точного выставления счетов сотрудникам и тщательного планирования проекта. Многие из них могут быть добавлены как расширения программного обеспечения для управления проектами.

Функция совместной работы

Это еще одна базовая функция для совместной работы, которую можно легко интегрировать в большинство инструментов управления проектами. Это позволяет проектным командам быть в курсе задач, назначать задачи друг другу, комментировать и добавлять вложения к задачам и даже общаться в чатах в приложении.

Составление отчетов

Отчеты помогают менеджерам проектов и командам отслеживать статус проекта и оценивать его прогресс. Они визуализируют данные проекта, чтобы команда проекта могла быстро взглянуть на проект и проанализировать его сильные и слабые стороны. Это дает различные идеи о том, как повысить производительность команды, лучше распределять ресурсы проекта и следить за его завершением.

Обзор 10 лучших инструментов управления проектами в 2021 году

Теперь давайте рассмотрим 10 самых популярных инструментов управления проектами для проектов разработки программного обеспечения.

1. Jira

Jira — это мощный и профессиональный инструмент, созданный специально для отслеживания и управления проектами разработки программного обеспечения. Сначала он появился как инструмент отслеживания ошибок программного обеспечения, хотя со временем компания Atlassian превратила его в комплексное решение для управления средними и крупными проектами.

Jira следует методологии гибкой разработки программного обеспечения с итерациями разработки программного обеспечения и возможностью частой доставки продуктов. Разработчики программного обеспечения могут отслеживать свои проекты в режимах Канбан и Скрам, а также выполнять действия по обеспечению качества.

Используя Jira, менеджеры проектов могут:

• настраивать свои дашборды;
• отслеживать проблемы, задачи, ошибки, рабочие процессы и эпики;
• использовать календарь и доски Kanban и Scrum;
• добавить трекеры времени и диаграммы Ганта в качестве расширений;
• получать подробные отчеты о работе команды, ходе проекта;
• установить сроки, контрольные точки и многое другое.

Для новичка Jira может показаться сложным программным обеспечением и, действительно, требует некоторого обучения для эффективного управления проектами. Вот почему компания запустила облегченную версию Jira, работающую в Интернете. Помимо облачной версии, пользователи Jira могут выбирать между шинами Standard, Premium и Enterprise. Они предоставляются как SaaS или автономное программное обеспечение для установки на локальных серверах.

2. Redmine

Redmine — еще один профессиональный инструмент для управления проектами, созданный специально для разработки программного обеспечения. Приложение включает стандартные функции, которые можно найти в любом программном обеспечении для управления проектами, такие как доска пользователей, календарь, контакты и диаграмма Ганта.

Однако Redmine обладает некоторыми действительно ценными функциями, которые делают это приложение жизнеспособной альтернативой Jira, в том числе:

• отслеживание проблем;
• дорожные карты и вехи;
• Git и служба поддержки;
• Репозитории CRM и SVN;
• командная диаграмма;
• Вики.

Команды разработчиков программного обеспечения в SCAND широко используют Redmine в своих проектах по разработке приложений из-за выдающихся функций, которые он предоставляет.

Используя функции Wiki, наши разработчики программного обеспечения могут создавать руководства и документацию по программному обеспечению и хранить их в одном месте. Благодаря интегрированному управлению Git и SVN проектные группы могут отслеживать версии продукта и хранить их в хорошо организованном порядке.

Все эти функции делают Redmine сильным и эффективным решением для малых, средних и крупных проектов разработки приложений.

3. Trello

Приложение Trello — еще одно творение Atlassian, которое хорошо подходит для небольших проектов по разработке программного обеспечения. Основная идея Trello проистекает из канбан-досок.

Панели мониторинга Trello разделены на три области, где пользователи могут создавать карточки задач. Они могут размещать эти карточки в областях «Что нужно сделать», «Делать» или «Готово», перемещая их из одной области в другую по мере выполнения задачи.

Trello очень нагляден и очень удобен для пользователя, поэтому многие люди предпочитают это приложение для управления индивидуальными задачами. Более того, это бесплатно. Это отличный выбор для стартапов или фрилансеров, хотя командам, выполняющим крупномасштабные проекты, может потребоваться другое решение.

4. Wrike

Существует множество вариантов SaaS для управления проектами в облаке, и Wrike — один из лучших. Это компактное и интуитивно понятное приложение предоставляет пользователям различные варианты подписки в зависимости от типа проекта и стиля работы. Они состоят из вариантов Professional, Business, Wrike for Marketers, Wrike for Professional Services и Enterprise.

С помощью Wrike руководители проектов могут:

• создавать и управлять задачами;
• отслеживать задачи и управлять зависимостями задач в диаграммах Ганта;
• расставить приоритеты задач в соответствии с установленными сроками;
• составлять отчеты по проектам;
• просматривать проекты в виде списка, доски, таблицы или диаграммы Ганта;
• настроить главную панель с виджетами.

Wrike лучше всего подходит для небольших и сложных проектов и может быть хорошо адаптирован для проектов разработки программного обеспечения.

5. Zoho Projects

Zoho — это широко используемое приложение для управления проектами, которое хорошо подходит для малых и средних проектов по разработке программного обеспечения. В приложении есть общие базовые инструменты для управления проектами, в том числе:

• корректировка задач со статусами задач, добавление определенных сотрудников к конкретным задачам, автоматическая настройка задач и другие;
• Диаграммы Ганта и канбан-доски;
• Управление ресурсами;
• Оценка критического пути;
• несколько способов общения, например форумы и чат в реальном времени;
• учет рабочего времени и табели учета рабочего времени.

Zoho Projects предлагает бесплатное подключение клиентов, бесплатную поддержку и подробные онлайн-руководства, созданные другими пользователями. Он имеет множество положительных отзывов от ИТ-компаний, консультантов и образовательных организаций.

7. Monday.com

Monday.com — это интуитивно понятный и полностью настраиваемый инструмент для легкого управления проектами. Его создатели изобрели собственную систему управления задачами и проектами, которая объединяет все данные проекта в простые цветные блоки. Это позволяет заинтересованным сторонам получить важную информацию о проекте, просто взглянув на главную панель инструментов.

Хотя приложение выглядит довольно простым и даже легким, на самом деле оно имеет мощный набор работоспособных функций для обширного управления проектами, включая разработку программного обеспечения.

Возможности Monday.com включают:

• создание и назначение индивидуальных проектов и задач;
• временная шкала с зависимостями задач с разбивкой на дни, недели, месяцы и годы;
• широкий выбор виджетов;
• календарь и канбан-доски;
• быстрый поиск и детальная сортировка по ключевым словам.

Хотя в приложении действительно отсутствуют две функции, это повторяющиеся задачи и подробная отчетность. Тем не менее, monday.com может стать хорошим выбором для небольших и средних проектов по разработке приложений.

7. Нажмите «Вверх».

ClickUp — это многофункциональный инструмент для управления проектами. Похоже, в ClickUp есть все для успешного управления программными проектами. Руководители проектов могут найти в ClickUp следующие функции:

• настраиваемый и богатый деталями тайм-трекер;
• планирование проектов и график задач;
• Управление ресурсами;
• Управление качеством;
• разделение задач на подзадачи;
• Диаграммы Ганта, календари, временные рамки;
• Вики и документы;
• CRM и средства коммуникации;
• 6 встроенных типов отчетов и многое другое.

Похоже, создатели ClickUp постарались синтезировать весь опыт управления проектами и сделать управление проектами максимально подробным. С другой стороны, внимание к деталям и большое количество настраиваемых параметров могут удерживать начинающих менеджеров проектов от использования приложения.

8. Smartsheet

Smartsheet — нестандартный инструмент управления проектами в виде электронных таблиц. Те руководители проектов, которые привыкли работать с таблицами Excel или Google, могут легко привыкнуть к Smartsheets. Приложение предлагает своим пользователям:

• настраиваемые задачи и автоматизация рабочего процесса;
• визуальные диаграммы Ганта, календарь и представления задач Канбан;
• напоминания и автоматические оповещения;
• Оценка критического пути и основные этапы;
• подробные отчеты с возможностью экспорта в Excel;
• инструменты для совместной работы в команде.

Кроме того, Smartsheet предоставляет своим клиентам высокие стандарты защиты данных, включая двухфакторную аутентификацию, функции единого входа и предотвращение несанкционированного доступа.

Несмотря на свои незначительные недостатки, такие как ограниченный журнал активности или некоторые проблемы с использованием методологии Agile, Smartsheets можно успешно адаптировать для небольших и даже средних проектов разработки программного обеспечения.

9. Team Gantt

В основе инструмента управления проектами Team Gantt лежит идея диаграмм Ганта. Он предлагает выдающиеся интерактивные диаграммы Ганта для эффективного управления проектами. Инструмент очень удобен и подходит для небольших компаний.

Однако создатели приложений уделили слишком много внимания тому, чтобы их диаграммы Ганта были идеальными, отвлекая внимание от других потребностей управления проектами. Может быть сложно отслеживать более двух проектов в приложении, и пользователи могут добавлять только несколько зависимостей между задачами. Таким образом, руководители проектов должны учитывать что-то еще для серьезных проектов по разработке приложений.

10. Teamwork

Работа в команде — элегантное и простое решение для успешного управления проектами. Этот мощный и интуитивно понятный инструмент позволяет пользователям увидеть более полную картину своих проектов. Работа в команде включает в себя все функции, необходимые для эффективного управления проектами, такие как:

• обзорная панель;
• отдельное окно задач;
• основные этапы проекта;
• сообщения, заметки и загрузка файлов для проектов;
• инструмент тайм-менеджмента;
• риск-менеджер для членов команды, чтобы предупредить заинтересованные стороны проекта о любых проблемах, которые могут возникнуть в проекте;
• окно управления пользователями и биллинговая система.

Работа в команде — отличный инструмент для тех, кто предпочитает простую навигацию, когда все кнопки инструментов находятся под рукой. Он лучше всего подходит для небольших и средних проектов по разработке приложений.

Заключение

Инструменты управления проектами представляют собой важную связь между всеми элементами проекта и заинтересованными сторонами. Они позволяют руководителям проектов видеть общий ландшафт проекта, этапы его развития, участников, прогресс и возможные риски. Ни один проект по разработке программного обеспечения не работал бы хорошо без надлежащего инструмента управления проектами.

У каждого проекта свои требования и особенности, поэтому руководителям проектов необходимо выбирать инструменты, которые им подходят. Кроме того, руководители проектов должны убедиться, что эти инструменты работают не только для их проекта, но и подходят заинтересованным сторонам проекта, и они знают, как их эффективно использовать.

Источник: bestprogrammer.ru

Выбираем таск-менеджер: обзор приложений для планирования задач

Представим, что по дороге домой вы вспомнили о важном поручении, или появилась гениальная идея для проекта, но таск-менеджер для записей установлен на рабочем компьютере (или вы вообще дружите только с блокнотами). Внезапные идеи и планы нужно зафиксировать здесь и сейчас — память иногда нас подводит. Если ситуация знакома — тогда задумайтесь о скачивании таск-менеджера на смартфон. Он-то всегда будет под рукой.

В статье разберем несколько приложений, которые помогут разложить дела по полочкам и эффективнее выполнять работу.

Содержание скрыть

• 1. Список задач (SplenDo)
• 2. To-Do List
• 3. MeisterTask (для iOS и Android)
• 4. Todoist (для iOS и Android)
• Вывод

1. Список задач (SplenDo)

Начнем с одного из самых простых приложений для планирования дел. Не хотите разбираться в сложных настройках — стоит обратить внимание именно на него. SplenDo скорее — примитивный электронный блокнот. Тем, у кого задача проходит через несколько этапов, он не подойдет. Понять, как работает планер, можно интуитивно, но присутствуют нюансы, с которыми не все разберутся с первой попытки.

Подробнее о них расскажем ниже.

Можно вести несколько тематических списков, например, «Личное», «Покупки», «Работа», «Список желаний» или добавить свой. Карточки с задачами формируются в ленту по принципу: новые всегда выше остальных.

Добавлять задачи можно голосом. Рядом со строкой для ввода текста изображен значок микрофона. Это удобно, если, например, идея пришла на ходу, и нужно ее зафиксировать, чтобы не забыть. Но под строкой для ввода задачи поджидает ловушка: регулярно будет появляться реклама, на которую можно случайно нажать и перейти на сторонний сайт.

Для задачи можно установить дедлайн и напоминание. Функция настроек уведомлений сделана не так уж и удобно, нужно выполнить несколько действий. Нажать на раздел, перейти в настройки, и уже там указать время.

Как назначить конкретное время для оповещений, понятно не сразу: по умолчанию до полудня. Поменять период на после полудня можно с помощью уменьшения радиуса кружка. К этому нужно привыкнуть.

Приложение позволяет установить виджет на главный экран смартфона, чтобы всегда видеть список дел:

Можно установить напоминание об окончании дедлайна. Если в настройках не изменить сигнал уведомления, то голосовой помощник может в неожиданное время проговорить, какую задачу нужно выполнить. Вряд ли фраза «не забудьте разморозить курицу» будет уместна на деловой встрече.

• Возможность ставить задачи голосом.
• Есть виджет со списком дел, датой и временем на рабочем столе.

• Невозможно менять цветовое оформление — доступна только стандартная серьезно-синяя схема.
• Нельзя выделять и помечать задачи. Например, более важные и срочные.
• Нельзя представить список задач в виде календаря.
• Нет автосохранения — изменения дедлайна, напоминания сохраняются нажатием на галочку.

10+ расширений для Google Chrome, которые нужны оптимизатору

SEO-специалист ежедневно сталкивается со множеством рутинных задач, например, сбор семантического ядра, анализ конкурентов, написание и проверка оптимизированных текстов, работа со ссылками. Выполнение этих и других операций можно облегчить с помощью плагинов для Google Chrome. Это не только упростит жизнь оптимизатора, но и повысит его эффективность. В этой подборке 10+ полезных расширений, которые облегчат труд SEO-специалиста. Расширения на Google Chrome для работы с SEO В списке плагины, которые мы сами используем в работе. По себе знаем, как они упрощают рутинные процессы…

2. To-Do List

Простой, визуально приятный ежедневник и организатор задач с напоминаниями о делах. Здесь больше функций и возможностей, чем в первом приложении.

Задачи создаются по тому же принципу — есть общая лента, разделы по темам, но голосовых заметок тут нет.

Ещё одно отличие от «Списка задач» — можно добавлять подзадачи в виде чек-листа.

Важную задачу можно отметить звездочкой, так она окажется в специальном разделе. При этом в общем списке положение не поменяет и не выделится цветом. Чтобы найти помеченную заметку, надо всё равно пролистать весь список или зайти в «звездные задачи».

Напоминания приходят в виде push-уведомления со звуковым сигналом. Периодически приложение будет предлагать добавить новую задачу, чтобы вы не забывали вести ежедневник. Для кого-то это будет раздражителем, а для кого-то наоборот — стимулом добавлять заметки регулярно.

В календаре даты, за которыми закреплены дела, помечаются точками. Если нажать на нужное число, появится список планов.

Виджет приложения со списком дел можно установить на главном экране. В нем есть: список планов, кружки для отметки выполнения, дата и время. Есть два варианта размера окошка: во весь экран (видим больше пунктов списка) или в свернутом виде, как на скриншоте:

Вывести туда календарь получится только при покупке PRO-аккаунта. И это не единственная полезная функция приложения, которая недоступна для бесплатной версии.

Изменить цветовую схему можно в настройках. Часть настроек доступна только в платной версии.

В задаче видим раздел «вложение» — сюда можно прикрепить файл. Допустим, вы планируете организовать фотосессию для товаров и подобрали референсы — тогда их можно добавить к задаче. Также с документами, иллюстрациями, скриншотами. Привлекательная функция, конечно, но, увы, снова платная. Только один раз можно протестировать её без покупки версии PRO:

• Встроенный календарь синхронизируется с задачами
• Возможность добавлять чек-листы к задачам.

• Время указано с помощью обозначений AM и PM, что не очень привычно.
• Виджет-календарь и вложения для задач платные.
• Реклама открывается на полный экран.

Коммерческий трафик

Продвижение по коммерческому трафику от студии SEMANTICA – привлечение целевых пользователей из систем Яндекс и Google. Мы работаем над внутренними и внешними факторами ранжирования и видимостью сайта в поисковиках. Вы получаете рост посещаемости и высокий охват среди своих потенциальных клиентов.

Оставить заявку

3. MeisterTask (для iOS и Android)

Если сравнивать это приложение с остальными из подборки, то оно самое сложное за счет дополнительных функций и возможностей. Подойдет не только для личного использования, но и для командной работы — можно приглашать коллег и ставить им задачи. Для начала работы нужно зарегистрироваться в системе. Далее создаются «проекты», в которые можно добавлять задачи. Например, в проект «Блог» можно добавить задачи на проверку всех статей.

Внутри проектов можно создавать несколько задач, далее в каждой из них контрольный список (чек-лист). Некоторых такое представление будет сбивать с толку — не видно, на каком уровне вложенности находится пользователь в данный момент. Если бы представление было реализовано в древовидной схеме, было бы проще ориентироваться в больших задачах и маленьких подзадачах.

Тематических списков тут нет. Задачи можно перемещать в папки в зависимости от стадии работы: «открытые», «в процессе», «готово». Или же создать новую со своим названием, к примеру, «неважные дела».

К задачам можно добавлять файлы:

На задачи прикрепляются теги: любое слово и цвет. Мы поставили пометку «срочно» и выбрали красный:

Если нужно подключить коллегу к проекту, отправьте ему запрос на почту через этот раздел:

Если приглашенный откроет ссылку на ПК, то попадет в веб-версию трекера, если на смартфоне — то в мобильную (если скачано приложение).

Виджет для рабочего стола подходит скорее, для быстрого добавления новых задач. Следить за делами и планами не получится.

• Удобен для масштабных задач — можно добавлять подзадачи, их тоже разбивать на более мелкие снова и снова.
• Подходит для совместного проекта: можно добавлять коллег.
• Возможность ставить теги.
• Можно прикреплять файлы.

• К приложению надо привыкать дольше, чем к остальным из подборки. Для личного использования слишком много функций: дополнительные подзадачи, разделы, лента с историей действий — это может отвлекать.
• Поддержка работает только на английском.
• Нет раздела настройки.
• Нефункциональный виджет.

14 сервисов для проверки работоспособности сайта

Для каждого владельца сайта важно, чтобы его ресурс был всегда доступен для пользователей. В противном случае, это может вылезти в большие проблемы с поисковыми системами и посещаемостью сайта. Поэтому давайте для начала разберемся, что такое аптайм сервера. В это время, когда ваш сайт не работает, его по-прежнему посещают пользователи, которые видят надпись «Request timed out.

Please, try again later» и уходят разочарованные. А также в это время сайт может обходить поисковый робот, который также видит недоступность ресурса. В итоге, ваш сайт понижается в поисковой выдаче и часть страниц вылетает из индекса. Самое высокое…

4. Todoist (для iOS и Android)

Приложение, как и MeisterTask, подходит не только для контроля дел, но и для проектов и командной работы.

Перед работой Todoist предлагает зарегистрироваться. Далее выбрать цветовое оформление. В бесплатной версии вариантов несколько:

Задачи появляются в общей ленте. Добавляйте их в проект или размещайте в разделе «Доски», где они распределяются по категориям: «Нужно сделать», «В работе», без названия (можно написать самостоятельно).

Так выглядит проект:

Проекты и задачи могут быть тут:

Теперь посмотрим, какие есть настройки для конкретной задачи.

• Задачи привязаны к датам в календаре.
• Есть возможность указать приоритетность при помощи флажков, ставить теги.
• Можно использовать с коллегами.
• Функциональный виджет.
• Есть раздел для отслеживания продуктивности работы.
• За время тестового использования не было рекламы.

• Функция для напоминаний только в платной версии.
• Если в организаторе много планов и заметок, легко запутаться, в каком разделе нужная задача — в проектах или досках.

Медийная реклама

Медийная реклама от SEMANTICA – возможность привлечь внимание большой аудитории к вашему бренду. Вы станете заметнее при помощи рекламных баннеров, интерактивных мини-игр и правильно настроенного таргетинга. С вас – рекламные материалы, с нас – обеспечение высоких охватов и повышение узнаваемости бренда.

Оставить заявку

Вывод

Чтобы всегда помнить о планах на ближайшее время и следить за дедлайнами, возьмите в помощники таск-менеджер. Напоминания о задачах, списки, пометки, чек-листы улучшат ваши отношения с тайм-менеджметном. Выбор приложения будет зависеть от потребностей и предпочтений. Например, нужно что-то примитивное с простым интерфейсом — тогда подойдут организаторы по типу SplenDo.

Если хочется большего — скачайте To-Do List. Там можно использовать чек-листы и выделять важные задачи. Есть потребность в более функциональном и навороченном планере — обратите внимание на MeisterTask или Todoist.

Источник: semantica.in