Программы которые обслуживают компьютер

Вы уже знаете, что файл – это поименованная группа байтов, записанная на жесткий или гибкий магнитный диск.

Вся поверхность магнитного диска разделена на пронумерованные участки, каждый из которых имеет длину 512 байтов. Такой участок называется сектором.

По команде чтения (записи) данных, поступающей в дисковод из программы, специальное устройство подводит головку чтения (записи) к заданному в команде сектору и читает ровно 512 байтов в оперативную память (или записывает на диск из памяти). Таким образом, информация физически может читаться и записываться только порциями по512 байтов каждая (даже если нам необходимо всего 5 или 100 байтов). Однако для организации файловой системы используются более крупные порции данных – кластеры, каждый из которых состоит из некоторого числа секторов. В типичном случае (для старых дисков) кластер содержит 4 сектора (2048 байтов).

Каждый файл, записываемый на диск, занимает целое число кластеров, причем часть памяти последнего кластера не используется. Например, файл длинной 124 байта занимает один кластер, файл длинной 7262 байта – четыре кластера и т.д.

Однако последовательность кластеров, занимаемых конкретным файлом, не является непрерывной: в общем случае эта некая совокупность разбросанных по диску групп кластеров (в каждой группе – один или более последовательных кластеров), которые соединены между собой специальными ссылками, размещенными в управляющих таблицах диска.

Такая организация файлов обеспечивает максимальную гибкость системы. Например, если вы корректируете файл и увеличиваете его размер так, что файлу потребуется новый кластер, системе не надо переписывать файл заново на свободное место: достаточно найти на диске свободный (не используемый) кластер, записать в него новую информацию и связать его ссылкой с предыдущим кластером. И наоборот, если размер файла при модификации уменьшается, часть его кластеров помечается, как свободная и может быть использована для записи другого файла.

Когда вы начинаете работу с чистым магнитным диском, система пишет на него файлы последовательно, один за другим. Однако при интенсивных манипуляциях с файлами (при модификации, удалении старых и записи новых файлов разной длинны) нарастает уровень фрагментации диска: файл, который логически воспринимается системой как единое целое, физически расщеплен на множество цепочек кластеров, расположенных в разных местах диска. Это приводит к ряду негативных последствий: повышается вероятность разрушения целостности файла, снижается производительность машины, ускоряется износ дисковода.

Время от времени, даже если все работает нормально, рекомендуется проверять логический диск и устранять фрагментацию файлов.

В среде MS-DOS диск проверяют чаще всего с помощью программы NDD (Norton Disk Doctor), а в Windows 95 вместо NDD используют приложение ScanDisk.

В MS-DOS с помощью программы SPEEDISK можно установить фрагментацию файлов и тем самым заметно повысить скорость чтения (записи) информации, а также уменьшить износ дисковода. Суть дефрагментации заключается в том, что все файлы, которые находятся на диске, переписываются в начало диска, — так, чтобы каждый файл занимал непрерывную последовательность кластеров. Заодно выявляются дефектные участки диска.

В Windows 95 вместо SPEEDISK используют приложение Defrag.

Архивирование – это упаковка (сжатие) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивирование используют при хранении запасных (страховых) копий на дискетах или жестких дисках, а также при создании дистрибутивов программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продажи или передачи продукта.

Для упаковки файлов используются служебные программы – архиваторы, каждая из которых вместо одного или нескольких файлов создает один архивный файл в том или ином формате, ассоциированным с расширением. В России наиболее распространены архиваторы LHA (расширение .LZH), ARJ (расширение .ARJ), PKZIP/PKUNZIP (расширение .ZIP). Основными характеристиками архиватора являются:

— степень сжатия файла (отношение размера исходного файла к размеру

— сервис (т.е. набор функций архиватора).

Архиватор PKZIP/PKUNZIP имеет превосходные качества, однако для упаковки и распаковки файлов в этом архиваторе приходится использовать не одну, а две программы (а это не очень удобно).

Архиваторы ARJ позволяет создавать многотомные архивы (т.е. архивные файлы, которые размещаются на нескольких дискетах).

Почти все архиваторы дают возможность создать удобный «самораспаковывающийся» архив, т.е. архивный файл с расширением .ЕХЕ.

Для распаковки такого архива достаточно запустить его как программу. При вызове архиватора необходимо указать аргументы командной строки: команды режимы, имена архивов и файлов. Если запустить архиватор без аргументов командной строки, на экран выдается подсказка с описанием всех возможностей программы.

Разработчики стремились упростить сервис; поэтому многие команды и ключи одинаковы во всех архиваторах.

В качестве примера рассмотрим две наиболее распространенные операции, выполняемые с помощью архиваторов LHA и ARJ.

1.Создание нового архива или добавление файла в архив:

По команде а (Add – Добавить) в архив добавляется файл . Если не указано и файл не существует, создается новый архив из всех файлов текущего каталога.

Например, по команде

создается архив singl.arj из всех файлов текущего каталога.

2. Извлечение файлов из архива и распаковка:

По команде е (Extract – Извлечь) из архива извлекается и распаковывается файл . Если не указано, архив распаковывается полностью и все файлы помещаются в текущий каталог.

Например, по команде

архив single.arj распаковывается в текущий каталог.

В последнее время большую популярность приобрел российский архиватор RAR, который, в отличие от описанных программ, имеет интерфейс пользователя.

Защита от компьютерных вирусов.

Компьютерный вирус – это небольшая программа, имеющая специфический «алгоритм». Обычно этим алгоритмом предусмотрены: внедрение вируса в «тело» нормальной программы, миграция вируса (т.е. перемещение в другие участки компьютерной системы), собственные мероприятия вируса (т.е. выполнение запланированных автором действий по созданию помех в работе компьютера).

Тем или иным способом вирусная программа попадает в компьютер (в системную область диска, в исполнимые файлы, драйверы устройств) и «заражает» их. Вирусы пишут некоторые программисты из озорства или хулиганства, а иногда просто из желания напакостить кому-либо или всему человечеству. Вирус первым начинает работу при запуске зараженных им системных или прикладных программ. Способы распространения и действия вирусов крайне разнообразны – от выдачи безобидных сообщений или картинок (иногда шутливого характера) до вывода из строя всей компьютерной системы (например, может быть безвозвратно утрачена вся информация на жестком диске). Если ранее вирусы портили только программные элементы системы, то сейчас «технокрысы» научились «поедать» и документы MS Word.

Для защиты машины от компьютерных вирусов, как и для защиты живых существ от болезней, используются средства профилактики, позволяющие не допустить попадания вируса в систему, а также программные средства диагностики и «лечения».

Существует целый спектр программ, предназначенных для профилактики заражения вирусом, обнаружения и уничтожения вирусов. В настоящее время наибольшей популярностью пользуются постоянно обновляемые антивирусные программы DRWEB (Doctor Web) И.Данилова, ADINF Д.Мостового, AVP Е.Касперского (существуют версии для Windows). Следует отметить, что имеются и превосходные антивирусные программы западного происхождения, однако они не всегда эффективны против отечественных вирусов.

Все дискеты, которые приносят вам, необходимо проверять перед использованием с помощью одной из антивирусных программ, например, DRWEB.EXE.

Никогда не выполняйте начальную загрузку машины с дискеты, если она предварительно не прошла тщательный контроль на присутствие вируса в системной области.

Однако абсолютно надежных программ, гарантирующих обнаружение и уничтожение любого вируса, не существует (тем более что постоянно появляются новые разновидности вирусов). Чаще всего источниками заражения являются компьютерные игры, приобретенные неофициальным путем. Поэтому наилучшей защитой компьютера служит ваша собственная аккуратность (и даже щепетильность): вероятность заражения (если вы не в сети) можно свести почти к нулю, если пользоваться только лицензионными, легальными продуктами.

Тема 1. Принципы устройства и работы, электронно-вычислительных машин.

1.1. Структура ПЭВМ, системные устройства.

1.1.1.Состав и назначение системных устройств.

1.1.2. Внешние запоминающие устройства.

1.2.Устройства ввода – вывода информации.

Тема 2. Состав автоматизированной системы обработки информации. Программное обеспечение профессиональной деятельности.

2.1. Экономическая информация как объект автоматизированной

2.2. Автоматизированные рабочие места и сети персональных ЭВМ.

2.3. Программная оболочка Norton commander.

2.3.1.Просмотр содержимого файла.

2.3.2. Редактирование содержимого файла.

2.3.3. Копирование файлов.

2.3.4. Переименование и перенос файлов

2.3.5. Удаление файлов

2.4. Операционная оболочка Microsoft Windows.

2.4.1. Рабочий стол Windows.

2.4.3. Меню Windows.

2.4.4.Запуск и завершение Windows 98.

2.5. Основные обслуживающие программы П.К.

2.5.1. Проверка и оптимизация жестких дисков.

2.5.2. Архивирование файлов.

2.5.3. Защита от компьютерных вирусов

Тема 3.Работа с текстовыми редакторами.

3.1. Обработка текстовой информации в автоматизированных системах.

3.1.1. Ввод, редактирование и форматирование текстов.

3.1.2. Текстовые редакторы и текстовые процессоры.

3.2. Текстовой редактор «Microsoft Word». Режим работы и команды.

3.2.1. Методы представления документа.

3.2.2. Работа с несколькими документами.

3.2.3. Ввод и редактирование документа.

3.2.4. Отмена действия ошибочных команд.

3.2.5. Определение вида начертания шрифта.

3.2.6. Выравнивание абзацев.

3.2.7. Форматирование с помощью линейки.

3.2.8. Преобразование текста в список.

3.2.9. Оформление текста в несколько столбцов.

3.2.10.Предварительный просмотр и печать документа.

Тема 4. Работа с электронной таблицей.

4.1.Структура документа Excel.

4.1.1. Содержимое ячеек.

4.1.2. Ввод информации на рабочий лист.

4.1.3. Выбор ячеек.

4.1.4. Операции с ячейками.

4.1.5. Автоматизация ввода данных.

4.1.6. Создание и использование простых формул.

4.1.7. Форматирование и изменение размеров ячеек.

4.1.8. Печать готового документа.

4.2. Создание диаграмм.

Тема 5. Работа с базами данных.

5.1.1.Свойства полей. Типы полей.

5.2. СУБД Access 9x.

5.2.1. Исходное окно Access 9x.

5.2.2. Таблицы. Создание таблиц.

5.2.3. Приемы работы с таблицами баз данных.

5.2.4. Выбор базовых таблиц для запроса.

5.2.5. Заполнение бланка по запросу.

1. С.Симонович, Г.Евсеев, А.Алексеев. Специальная информатика.

2. Н.Радченко, О.Козлов. Информатика.

3. Ю.Шафрин. Информационные технологии.

4. М.Кэмпбелл. Word. Ответы.

5. Б.Ляпунов. Основы экономической информатики.

На «Методическое пособие» по предмету «Автоматизированные системы обработки информации» часть 1 (теоретический курс) по специальности 2311 «Организация обслуживания на предприятиях общественного питания» подготовленного преподавателем Пятигорского торгово-экономического техникума Титовой Е.Я.

В Методическом пособии изложено пять тем в соответствии с Рабочей программой по дисциплине АСОИ для специальности №2311 «Организация обслуживания на предприятиях общественного питания».

1. Принципы устройства и работы вычислительных машин:

Назначение ЭВМ, принципы работы основных устройств. Организация памяти ЭВМ: оперативные и постоянные запоминающие устройства, внешние запоминающие устройства. Устройства ввода-вывода информации.

2. Состав автоматизированной системы обработки информации. Программное обеспечение профессиональной деятельности:

Программное обеспечение ЭВМ: основные понятия. Операционные системы: понятие виды.

3. Работа с текстовыми редакторами:

Текстовые редакторы как один из видов прикладного программного обеспечения ЭВМ, общие сведения о редактировании текстов.

4. Работа с электронной таблицей:

Электронная таблица EXCEL: назначение и элементы. Организация и управление электронной таблицей. Режимы работы электронной таблицы.

5. Работа с базами данных.

Базы данных: назначение и система управления базами данных. Применение базы данных для обработки числовых и текстовых данных.

Методическим пособием предусмотрено усвоение студентами необходимых теоретических знаний и приобретение практических навыков работы на ПЭВМ.

Методическое пособие составлено методически грамотно с учетом имеющихся в компьютерном классе средств вычислительной и информационной техники в соответствии с примерной программой для средних специальных заведений торгово-экономического профиля.

Пятигорского торгово-экономического техникума Л.Д.В

Источник: kazedu.com

Зачем необходимо обслуживание компьютеров? Разновидности ТО

Техническое обслуживание компьютеров: что это и каким компаниям подойдет?

Техническое обслуживание компьютеров необходимо для нормального, бесперебойного функционирования офиса любой компании. Без современной оргтехники вести бизнес в существующих условиях невозможно. Качественные компьютеры, прочие устройства, помогающие нам в работе, стоят недешево. Покупка нового оборудования – это всегда большие затраты.

Поэтому так важно обеспечить своевременную диагностику, техническое и сервисное обслуживание. Чтобы организовать такие процессы, сначала стоит разобраться, какие конкретно мероприятия входят в этот перечень.

Техническое обслуживание и ремонт компьютерной техники проводится исключительно профессионалами, которые разбираются в устройствах, имеют достаточную квалификацию, опыт, постоянно совершенствуют имеющиеся навыки. Список услуг обширный:

• диагностика и настройка работы серверов под конкретные потребности заказчика;
• обслуживание ПК сотрудников офиса;
• подключение, настройка оргтехники;
• формирование, запуск локальных сетей на предприятии для удобства коммуникации;
• подключение облачных серверов и баз хранения данных;
• подбор, установка запуск программного обеспечения;
• плановый, срочный ремонт компьютеров и оргтехники.

Регулярное техническое обслуживание компьютеров помогает избавиться от множества проблем и неисправностей. Чтобы техника нормально функционировала в течение продолжительного времени, ее нужно периодически чистить, проверять эффективность системы охлаждения, выполнять замену термопасты в процессоре, видеокарте. Это стандартный набор профилактических мероприятий.

Организации, которые заказывают абонентское обслуживание и сопровождение компьютерного оборудования, получают немало бонусов и значимых преимуществ. Изначально эксперты проводят аудит системы, предлагают комплексные мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности. Стороны заключают договор, в котором прописываются все обязательства сторон, условия сотрудничества.

Краткий перечень работ, осуществляемых при обслуживании компьютеров

• Проведение профилактических мероприятий по обслуживанию аппаратной части компьютеров, что включает в себя чистку от пыли блоков и плат, замену термопасты на теплоотводящих поверхностях, дополнительную смазку подшипников в кулерах и т.д.
• Диагностирование жестких дисков для выявления поврежденных кластеров, а также для удаления не используемых служебных файлов, невостребованных программ и приложений, что позволяет увеличить быстродействие и производительность системы.
• Установка или обновление существующей антивирусной защиты с последующей проверкой внутренних и внешних носителей на наличие вирусов, вредоносных программ, шпионских кодов, после чего производится удаление обнаруженных опасных объектов.
• Тестирование операционной системы с целью определения причин сбоев в работе компьютеров, в том числе, уточнение актуальности установленных драйверов и, в случае необходимости, их обновление.
• Инсталляция программ, приложений, комплексных программных решений, соответствующих специфике предприятия. Например, установка системы резервного (периодического) копирования данных или системы удаленного администрирования.

Решение о том, кто будет осуществлять техническое обслуживание компьютерного парка, принимает непосредственно руководитель или главный инженер предприятия, однако здесь необходимо уточнить некоторые нюансы.

Для фирмы, имеющей в своем распоряжении ограниченное количество оргтехники, не самым целесообразным будет привлечь к этим работам штатных сотрудников (сисадмины, другой технически подготовленный персонал). Чаще всего, небольшие организации не могут себе позволить иметь в штате специалистов и обращаются либо к частному лицу, либо в профессиональные компании. Иметь специалиста на стороне значительно выгоднее, чем принимать сотрудника в штат.

Для предприятия с развитой локальной сетью и большим количеством цифрового оборудования чаще имеется возможность содержать собственный штат специалистов. Но, все чаще, крупные компании понимают, что разумным будет привлечь к этому процессу специализированную компанию, занимающуюся предоставлением услуг аутсорсинга в круглосуточном режиме.

Индивидуальному предпринимателю с низким денежным оборотом и минимальным количеством рабочих мест стоит обращаться к «приходящему» сисадмину, который периодически будет контролировать работу техники.

При этом заказчик получает своевременную квалифицированную помощь и некоторые выгоды, а исполнитель обязуется соблюдать подписанный договор, который включает в себя:

Итак, что входит в обслуживание компьютеров и оргтехники?

• Установка программного обеспечения компьютера. Сюда входит установка операционной системы (например, Windows 7) и всяческие прикладные программы. А также своевременное обновление ПО.
• Если вы планируете работу с серьезным контентом и хранение важной информации, то проводится установка системы резервного копирования данных.
• Подключение и настройка оргтехники (принтеры, сканеры, проекторы и проч.)
• Существует возможность установки и настройки системы удаленного администрирования, с помощью которой можно будет пользоваться программами ПК удаленно.

Специалисты технического обслуживания регулярно проводят следующие мероприятия при компьютерном обслуживание:

1. Установка антивирусной программы или обновление уже существующей. Также сюда входит диагностика чистой работы ПК, удаление вредоносных программ, обнаруженных антивирусом, и сканирование рабочих USB – накопителей на наличие вирусов;
2. Чтобы увеличить скорость и производительность работы системы, а также защитить данные, хранящиеся на диске, проводится диагностика жесткого диска. Сюда входит и очистка диска от системных файлов за ненадобностью;
3. Аппаратная часть ПК также нуждается в диагностике. Простые, но необходимые действия, например, замена термопасты, поддерживают исправное состояние вашего компьютера.

Чтобы наладить файлообмен без применения дополнительных носителей информации, достаточно создать локальную сеть между двумя компьютерами. После выполнения данной процедуры передача данных будет осуществляться гораздо быстрее и безопаснее, нежели это происходит посредством электронной почты. Сразу отметим, что наладка сети между компьютерами и/или ноутбуками создается по одному и тому же сценарию. Далее мы расскажем, как сделать локальную …

Практически постоянно перед корпоративными пользователями ПК в процессе работы встает задача, как скинуть файлы через локальную сеть, особенно если речь идет о папках большого объема. В настоящее время абсолютно все операционные системы обеспечивают доступ к персональным данным. Однако это небезопасно, так как любой участник сети имеет доступ к информации, которая может быть случайно или намеренно …

Установка мини-АТС открывает перед пользователями широкий спектр возможностей, в том числе и постоянный контроль над работой системы, ведение отчетности по исходящим и входящим звонкам, и, что немаловажно, минимизацию расходов на услуги офисной связи. Основное назначение АТС, которая согласно классификации может быть аналоговой или цифровой, состоит в коммутации сигналов, а также передаче данных между абонентами. К …

В век компьютерных технологий, пожалуй, не осталось ни единой сферы жизнедеятельности человека, где бы не применялась электронная вычислительная техника. Нет смысла перечислять угрозы и риски, спровоцированные неполадками компьютера, они весьма существенны, а в некоторых случаях и вовсе катастрофичны. Лучше остановимся на мерах, уберегающих сложную систему от поломок и сбоев. Отдельные пользователи и корпоративные клиенты зачастую …

Эволюционные процессы, которые в первую очередь коснулись компьютерных технологий, привели к появлению нескольких типов вычислительных сетей, подразумевающих совокупность компьютерных устройств, объединенных в одну систему. Основным назначением такой системы является доступ пользователей к совместным ресурсам и возможность обмена данными между абонентами в процессе работы. Практически все предприятия, функционирующие в современных реалиях, организовывают свою работу при помощи …

2 Comments

Ну у кого как, у меня лично ремонт старого системного блока проходил так — удар ногой по крышке и он снова работает! Хотя, помогало не всегда! А вот ноутбук свой берегу, дорогой зараза!

Совет : Когда вы сдаёте ваш компьютер в ремонт. Постарайтесь донести до специалиста максимально подробно, что случилось и при каких обстоятельствах с вашим компьютером.

Что входит в техническое обслуживание компьютеров

Компьютеры, как и любая другая техника, нуждаются в регулярном техническом обслуживании. Бесперебойная и корректная работа компьютерной сети – залог успешного функционирования офиса любой компании.

Обслуживание компьютеров и оргтехники – широкое понятие, включающее в себя большое количество разноплановых работ. Компании, которые профессионально занимаются техническим обслуживанием компьютеров, берут на себя поддержание работоспособности ПК. Под этим подразумеваются плановые работы, и выполнять их нужно с определенной периодичностью.

Основные работы в рамках ТО компьютеров:

• Установка ПО и ОС.
• Обеспечение безопасности и обновление антивирусной защиты. Помимо установки обновлений на антивирусную программу, удаляются обнаруженные вредоносные программы, а также сканируются на наличие вирусов внешние носители информации (рабочие USB-накопители).
• Настройка резервного копирования. Благодаря этому даже после критического сбоя удастся восстановить необходимую информацию.
• Обслуживание аппаратной части. Такие простые действия, как продувка кулеров или замена термопасты, необходимы для исправной работы компьютера.
• Установка систем электронного бухучета.
• Оптимизация локальной сети
• Обслуживание оргтехники и др.

Эти и многие другие мероприятия (см. Порядок оказания услуг) по техническому обслуживанию компьютеров обеспечивают бесперебойное функционирование офисной техники. Именно поэтому обслуживанием ПК не стоит пренебрегать.

Последние этапы в работе

Если с основными обязанностями и конкретными требованиями к мастерам мы разобрались, то последней стадией рабочего процесса в сервисном центре, как и первой, является коммуникация с пользователем. Несмотря на то, что людям из сферы компьютерных технологий устройство ноутбуков, комплектующих и их характеристики просты и понятны, обычные люди не углубляются в терминологию и особенности техники.

Потому для отменного результата и удовлетворения клиента нужно объяснить, какие работы были произведены, описать причины проблем, чтобы по возможности избежать их повторения в будущем, и обосновать возможные изменения в комплектации. Таким образом, обратившийся за помощью человек останется доволен работой центра и самого специалиста по ремонту.

Источник: fobosworld.ru

Что такое обслуживание персонального компьютера?

Обслуживание компьютера представляет собой ряд действий, совершаемых для поддержания стабильного функционирования ОС, программ и драйверов, которыми оснащен ПК. Если необходимо следить за состоянием нескольких компьютеров или человек попросту не понимает в технике ничего, тогда абонентское обслуживание компьютеров от профессионалов – лучшее решение, этим обязательно следует воспользоваться.

Что включает абонентское обслуживание ПК?

АО направленно на решение всех эксплуатационных задач, как правило, возникающих у владельцев небольших и средних предприятий в связи с использованием компьютеров и сети интернет. ИТ аудит от проверенной компании включает следующие услуги:

• устанавливает ПО и необходимые пользователю приложения (в том числе антивирусы);
• проводит периодическую проверку всего программного обеспечения ПК;
• обеспечивает работу всех необходимых функциональных систем, при необходимости устраняет возникающие на них проблемы;
• производит установку и администрирование серверного оборудования, а также терминалов;
• обеспечивает функционирование сетевых доменов;
• производит подключение офисов к сети интернет, помогает выбрать наиболее выгодный тарифный план;
• контролирует бесперебойную работу подключения к сети интернет и при необходимости устраняет сбои;
• осуществляет разграничение прав доступа пользователей ПК;
• организует корректный доступ к электронной почте на всех необходимых устройствах специалистов компании;
• организует работу и обслуживает отказоустойчивые системы;
• проводит IT-аудит;
• обслуживает «Облако» (система резервного хранения информации);
• осуществляет при необходимости быстрые выезды в офис заказчика.

Офисное оборудование и локальная сеть

Локальная сеть нуждается в регулярном контроле и внимании, поскольку в современном мире регулярно разрабатываются все более совершенные программы и технологии, позволяющие улучшить ее функционал. Беспрестанно меняются и запросы, предъявляемые к сетевой безопасности. Новые способы кражи информации провоцируют необходимость постоянных апгрейдов антивирусных программ. Также и использование сетевого хранилища влечет за собой необходимость поддержания в эффективном состоянии системы разграничения прав на доступ к данным.

Обязательным оборудованием для любой компании сейчас является:

• сканер;
• принтер;
• проектор;
• точка доступа Wi-fi и др.

Все перечисленное оборудование требует регулярного обслуживания и периодического тестирования работоспособности. Обслуживающая компания поможет при возникновении потребности провести апгрейд программного обеспечения или найти достойную замену устаревшей технике.

Источник: linux-user.ru