Если у вас на смартфоне установлен мессенджер Телеграм (или вы хотя бы про него слышали), то наверняка знаете, что есть много разных телеграм-ботов, которые упрощают нам жизнь. Например, одни боты ищут музыкальные треки по названию, другие помогают записаться к врачу, а третьи — заказать авиабилеты.
В статье расскажем про еще одного крутого и полезного телеграм-бота — виртуального ассистента Машу, которая умеет отвечать на телефонные звонки и вести диалог со звонящим. Маша пригодится любому человеку — рассказываем почему.
Как работает голосовой бот Маша
Ничего дополнительно на смартфон устанавливать не нужно. Ведь Маша — это бот, который общается с вами в чате Телеграма так же, как друзья, коллеги и другие боты.
Маша присылает инструкцию по подключению переадресации для вашего оператора. За пять минут делаете это там же в мессенджере, и Маша начинает работать:
Принимает звонки и ведет диалог. У Маши есть N сценариев разговоров, а еще ее фразы и интонации звучат не как у робота, а как у живого человека. Большинство людей охотно общается с Машей.
Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции
Присылает в чат аудиозапись и текстовую расшифровку беседы.
Ни один входящий звонок не пройдет мимо Маши, даже если телефон вообще выключен.
4 ситуации, когда Маша пригодится (и вы точно в них попадали) ♀️
Машу уже используют тысячи абонентов по всей стране — от вечно занятых бизнесменов и риелторов до преподавателей йоги и многодетных мам.
Вот в каких ситуациях помогает секретарь Маша:
- Узнать, что за незнакомый номер звонил, если вы не смогли взять трубку или телефон был выключен. А главное — прочитать расшифровку и решить, стоит ли перезванивать.
- Со спокойной душой не брать трубку, если подозреваете, что звонок от спамеров или мошенников. Но при этом потом в пару кликов посмотреть, кто именно это был и что хотел.
- Узнать, по какому поводу были пропущенные от близких и знакомых людей — родственников, друзей, коллег и клиентов.
- Не нанимать настоящего секретаря, ведь виртуальная Маша справится с той же работой за копейки.
А еще Маша — отличное решение для тех, кто принципиально не принимает звонки с незнакомых номеров. Ведь вдруг там всё же что-то важное и хорошее?
Что еще полезного умеет секретарь Маша
Маша умеет не только принимать звонки и разговаривать с людьми. У нее есть еще три дополнительные функции:
❌ Вносить абонентов в черный список, если нажать кнопку «Это спам» в сообщении с расшифровкой.
♂️ Определять, как звонящий записан в контактах у других людей.
Напоминать, что надо перезвонить, если нажать кнопку «Напомнить».
Источник: dzen.ru
Программный комплекс «Секретарь»
1 января, 2013 2
УКРАИНА В НАТО — Угроза у границ России или нет? [ВСЯ ПРАВДА О НАТО]
Программный комплекс «Секретарь» – бесплатная компьютерная программа, которая представляет собой мощное средство, служащее заменой или дополнением к вашему обычному телефону.
Основные возможности Программного комплекса «Секретарь»
- Автоматический определитель номера:
- Российский АОН;
- Caller ID;
- Произношение номера голосом;
- Проигрывание мелодии звонка, связанной с номером (группой номеров).
- Поддержка Fax Class 1;
- Настройка папки приема;
- Возможность отправить факс из любого приложения;
- Визуальное отображение отправки/приема документов;
- Встроенный просмотр факсов, менеджер страниц;
- Очередь документов и отправка многостраничных факсов;
- Поддержка популярных форматов графических файлов при загрузке и сохранении (BMP, JPG, GIF, PNG, TIFF, и др.), а также обычных .txt файлов в кодировках Windows-1251 и DOS (866).
- Автоответчик:
- Создание нескольких заготовок сообщений;
- 8 режимов работы по шаблонам (Перезвоните завтра, Абонент недоступен, …);
- Запись сообщений;
- Автоматическое распознавание типа сообщений. (Голос/Факс );
- Прерывание автоответа/переключение разговора при нажатии TONE * на параллельном аппарате.
- Запись разговора:
- Поддержка записи разговора, в том числе – параллельного телефона;
- Хранение записей в компактном формате с хорошим качеством (сжатие до 26:1), с возможностью экспортирования в .WAV;
- Дублирование голосовых данных во время записи через звуковую карту;
- Виртуальный проигрыватель.
- Телефон (Спикерфон):
- Ручной набор номера online;
- Набор номера программой;
- Автоматический дозвон до абонента;
- Поддержка IP-телефонии (“телефонные карты”);
- Поддержка двухуровневого выхода (код мини-АТС + межгород).
- Интерфейс:
- Три различных интерфейса: классический телефон, облегченный и офисный;
- Интуитивно понятное управление;
- Упрощенная система настройки программы;
- Полная визуализация в процессе работы по аналогии с обычной офисной техникой;
- Удобная программа настройки голосовых сообщений программы.
Ссылки
Источник: wikiprograms.org
Обзор инструментов для планирования дел и задач
Увы, даже у известных специалистов по продуктивности на этот счет нет единого мнения. Кто-то из них будет советовать нам современный таск-менеджер, а кто-то — обычную тетрадь в линейку.
На самом деле, выбор инструмента для планирования дел зависит скорее от личных предпочтений человека и тех задач, которые он решает в повседневной жизни. В этой статье мы вкратце рассмотрим самые популярные варианты.
Обычная бумага
Бумага и карандаш — это то, с чего и начался весь тайм-менеджмент. Ведь если подумать, то в основе всех методов планирования лежит очень простая идея: взять листок и записать на нем предстоящие дела.
На бумаге можно реализовать любые приемы и техники тайм-менеджмента. Более того, почти все методы планирования изначально и были предназначены для простых тетрадей и блокнотов. А потому, несмотря на развитие современных технологий, бумага до сих пор остается очень популярным инструментом для планирования задач.
Достоинства:
- Максимальная доступность. Где бы мы ни находились, мы всегда найдем чем писать и на чем писать.
- Универсальность. На бумаге мы можем вести свои дела так, как нам хочется.
Недостатки:
- Бумага — это пассивный инструмент. Например, она не умеет напоминать о предстоящих встречах и мероприятиях.
- Трудоемкость планирования. Реализация на бумаге даже простых приемов тайм-менеджмента требует времени. Например, чтобы перегруппировать задачи или упорядочить их по важности, нужно заново переписать весь список.
Бумажный ежедневник
Это блокнот или тетрадь со специальной типографской разметкой. Чаще всего такая разметка предусматривает календарные сетки для планирования встреч и бланки для составления списка дел.
Кроме стандартных ежедневников, существуют еще и авторские (например, ежедневники Игоря Манна и Глеба Архангельского). Помимо разметки, в них могут встречаться полезные советы, тесты, алгоритмы планирования и даже небольшие статьи.
Бумажные ежедневники были популярны в XX веке, но сегодня их заметно потеснили электронные аналоги.
Достоинства:
- Системный подход к тайм-менеджменту. Ежедневники приучают нас регулярному планированию и поддержанию порядка в делах.
- Привлекательный дизайн. Бумажные ежедневники обычно оформляются со вкусом, и пользоваться ими действительно приятно.
- Система тайм-менеджмента диктуется разметкой. Если ежедневник предназначен, например, для жестко-гибкого планирования, его будет сложно приспособить для системы GTD.
- Те же проблемы, что и у простых блокнотов: трудоемкость планирования и отсутствие напоминаний.
Электронные планировщики
Электронные планировщики (электронные ежедневники, таск-менеджеры) — это специальные программы и сервисы, предназначенные для планирования целей и задач. К ним относятся Todoist, SingularityApp, ЛидерТаск, Хаос-контроль и другие подобные приложения.
Посмотри короткое видео:
как устроены Планы в Сингулярити [3m 25s]
Программы-планировщики помогают реализовать все основные методы тайм-менеджмента. В них удобно вести списки дел, создавать расписания, работать с целями и проектами. Кроме того, они часто включают в себя различные вспомогательные инструменты, например, матрицу Эйзенхауэра или таймер Pomodoro.
В XXI веке электронные таск-менеджеры стали самым популярным инструментом для планирования и управления задачами, отодвинув на второй план бумажных собратьев.
- Легкость планирования. В современных планировщиках предусмотрены функции, которые помогают автоматизировать и упростить работу с задачами. В них можно сортировать и фильтровать списки, выполнять поиск по задачам, настраивать их повторение и т. д.
- Гибкость. Программы можно приспособить для большинства популярных систем планирования: от простого метода Айви Ли до сложной системы GTD.
Недостатки:
- Требуют наличия гаджетов. Чтобы пользоваться электронными планировщиками, нужен компьютер или хотя бы смартфон.
- Требуют времени на освоение. У каждой программы свой уникальный интерфейс, который придется изучить.
Прочие инструменты
Кроме перечисленных выше инструментов, в тайм-менеджменте иногда используются и более экзотические варианты:
Текстовые файлы
Представляют собой «продвинутую» версию бумаги. Задачи в текстовых файлах можно копировать, вставлять и менять местами.
Канбаны
Канбан-доска — это специально размеченная поверхность (например, лист ватмана), на которую прикрепляют стикеры с задачами. Канбаны обеспечивают максимальную наглядность: мы сразу видим, в каком состоянии находятся наши дела, и что нам предстоит сделать.
Корпоративные системы
К ним относятся сервисы для управления клиентами и бизнесом (например, Битрикс24 и Мегаплан). Обычно в них есть все, что нужно для корпоративного тайм-менеджмента: возможность ставить сотрудникам задачи, контролировать работу, вести хронометраж. Однако для персонального тайм-менеджмента такие системы используют редко: они слишком «избыточны».
Электронные таблицы (Excel, Google Таблицы)
Позволяют спроектировать свой индивидуальный планировщик под конкретные задачи.
Ментальные карты и иерархические блокноты
Больше подходят не для повседневного использования, а для планирования отдельных крупных проектов. В них удобно выполнять декомпозицию задач и намечать предстоящие этапы работы.