AI-инструменты, которые помогают автоматизировать и упростить задачи, связанные с юридической работой. Эти инструменты могут использоваться юристами и юридическими отделами, чтобы сэкономить время и ресурсы, увеличить эффективность и снизить вероятность ошибок. Среди инструментов в этой категории могут быть программы для автоматизации документооборота, системы для анализа юридических документов и контрактов, генераторы договоров и соглашений, а также системы для мониторинга изменений в законодательстве и предоставления юридических консультаций на основе нейросетей и искусственного интеллекта.
Помощники юриста
Humata AI
Сервис, который использует искусственный интеллект для анализа и обработки ваших файлов. Вы можете задавать вопросы о своих данных и получать ответы м .
Источник: ailibri.com
7 бесплатных программ для хронометража для юристов
Программное обеспечение для хронометража. Не супер сексуально. Примерно так же сексуально, как и само хронометраж.
Кредитный юрист — мошенник #мошенники #юрист
Но знаете, что делает все лучше? Бесплатно!
Говорят, чтобы зарабатывать деньги, нужно тратить деньги. Но с отслеживанием времени это не всегда так. Вот семь отличных вариантов бесплатного программного обеспечения для хронометража, ориентированного на особые потребности юристов, таких как простой в использовании таймер и интеграция с часто используемыми программами.
Перечисленные здесь программные платформы были выбраны потому, что они бесплатны, содержат функции, часто используемые юристами, и предлагают настоящую отдачу без дополнительных затрат. Они расположены в алфавитном порядке.
В этой статье рассматриваются семь высоко оцененных бесплатных программ для хронометража. См. Полный список бесплатных решений для часов здесь .
1. AccountSight
Снимок экрана с функциями отчетности AccountSight
В центре внимания Platforms ‘s AcountSight
AccountSight бесплатен для одного пользователя, и этот пакет позволяет одновременно запускать до трех проектов и трех клиентов. Тем не менее, бесплатная версия по-прежнему предлагает неограниченное выставление счетов и отслеживание, поэтому, если это все, что вам нужно, считайте, что вы настроены.
Рецензенты отметили, насколько полезны мобильные варианты y .
- Собственное приложение для Android
- родное приложение для iOS
Эта функция не указана на веб-сайте AccountSight и не упоминается в каких-либо отзывах пользователей.
Просто QuickBooks , хотя, если вы небольшая фирма или работаете в одиночку, это может быть все, что вам нужно.
Что вы не получите бесплатно
Как получить базовые знания юриста?
- Более одного пользователя
- Более трех клиентов
- Расширенные параметры отчетности
Если вам нужна высокая мобильная функциональность и вы работаете в очень небольшом масштабе (индивидуальный юрист и несколько преданных клиентов), AccountSight может быть полезен. Заинтересованы в программном обеспечении с аналогичными функциями? Эти альтернативы AccountSight — хорошее место для начала.
2. actiTIME
В центре внимания actiTIME от Platforms
Благодаря загружаемой версии программного обеспечения, которая предоставляется бесплатно для пяти пользователей, actiTIME подходит для небольшой фирмы, стремящейся удвоить планирование сотрудников и учет времени для дел.
- Собственное приложение для Android
- родное приложение для iOS
Доступно для нескольких пользователей
Согласно веб-сайту actiTIME , единственной стандартной интеграцией является QuickBooks.
Что вы не получите бесплатно
- Размещенные резервные копии данных
- Бесплатная дополнительная интеграция (индивидуальная интеграция доступна за дополнительную плату)
- Любая из «профессиональных» функций, включая более подробные отчеты об отслеживании времени, группировку пользователей и расчет стоимости в приложении.
Вы когда-нибудь задумывались, почему учет рабочего времени и планирование не совпадают чаще всего? Больше не спрашивай. Если у вас небольшой офис и вы хотите отслеживать рабочее время своих сотрудников, а также время, потраченное на клиентов, actiTime — это полезный вариант. Хотите найти программные решения с аналогичными функциями? Эти альтернативы actiTIME — хорошее место для начала.
3. RescueTime
В центре внимания Platforms ‘s RescueTime
Как и PayPanther, RescueTime по сути не является программой для хронометража. На самом деле это приложение для повышения продуктивности, призванное дать вам более четкое представление о том, как вы проводите свое время. Но его можно использовать для отслеживания времени, и у него есть бесплатная версия.
- Собственное приложение для Android
Однако на веб-сайте говорится, что для отслеживания времени вне вашего компьютера необходимо перейти на платную версию.
Что вы не получите бесплатно
- Оповещения о достижении ежедневных целей
- Блокируйте отвлекающие веб-сайты, чтобы сосредоточиться
- Ведите журнал своих ежедневных достижений
- Более подробные отчеты и фильтры
- Более быстрая обработка данных
- Неограниченная история отчетов
Для юриста я бы рассмотрел только бесплатную версию. Хотя платные функции хороши, они определенно не нужны. Кроме того, не забудьте ознакомиться с нашими хитростями для юристов . Если вы хотите взглянуть на продукты с похожими функциями, эти альтернативы RescueTime могут быть тем, что вы ищете.
4. TimeCamp
Список задач в TimeCamp
Предлагая как автоматические, так и ручные настройки отслеживания и полные расписания, TimeCamp — надежный вариант, хотя функции, разблокированные с базовым планом за 7 долларов за пользователя в месяц (такие как интеграция и инструменты выставления счетов), могут окупить затраты.
Бесплатные приложения с хорошим рейтингом, в том числе:
- Собственное приложение для Android
- родное приложение для iOS
Я не смог найти информацию в Интернете, поэтому позвонил в службу поддержки. С другой стороны, я сразу нашел человека. С другой стороны, оказывается, TimeCamp не поддерживает сек несколько таймеров.
TimeCamp имеет большое количество интеграций, включая Google Calendar, QuickBooks и Xero . Он также имеет интеграцию с Evernote, чтобы легче отслеживать время, потраченное на заметки. Мы обсудили здесь, почему Evernote является обязательным приложением для юристов .
Однако в бесплатной версии интеграции недоступны.
Что вы не получите бесплатно
- Несколько пользователей
- Экспорт отчетов в Excel
- Дополнения и интеграции
- Составьте и отслеживайте бюджеты для проектов и задач. Отслеживание оплачиваемых и не подлежащих оплате
Это разумная, хотя и базовая, бесплатная версия, если вам не нужны необычные функции. Но если вы готовы выложить немного денег, эта платная версия этого программного обеспечения для хронометража будет полезной и надежной. Заинтересованы в программном обеспечении с аналогичными функциями? Эти альтернативы TimeCamp — хорошее место для начала.
5. Таймглаз
Детали списка проектов в Timeneye
Прожектор Platforms Timeneye
Timeneye прост в использовании и удобен для отслеживания производительности, а также для учета оплачиваемого рабочего времени. Это красиво оформленный счетчик рабочего времени, который подходит для индивидуальных юристов и небольших фирм.
- Собственное приложение для Android
- родное приложение для iOS
Множество , включая Asana, Basecamp, Google Calendars, Todoist и Zendesk. Timeneye также открыт для пользователей с дополнительными предложениями по интеграции.
Что вы не получите бесплатно
- Более одного пользователя
- Управление группой клиентов
- Отчетность команды
Надежный выбор для одного пользователя, которому нужен привлекательный, отзывчивый пользовательский интерфейс без излишка дополнительных функций, мешающих работе программного обеспечения. Не убежден? Если вас интересуют продукты с сопоставимыми характеристиками, эти альтернативы Timeneye могут быть тем, что вы ищете.
6. Toggl
Панель управления Toggl
Toggl — это настолько надежное бесплатное приложение для хронометража, что в предыдущей версии этого поста оно использовалось в качестве основы для сравнения других вариантов.
Отчетность очень тщательная — если вы когда-нибудь задумывались, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности, Toggl будет отслеживать это за вас, что является отличным способом определения снижения производительности. У него есть бесплатные мобильные опции и больше интеграций для бесплатной версии, чем у любого другого бесплатного программного обеспечения для хронометража, которое я нашел.
Toggl очень подвижен. У него есть бесплатные приложения с хорошим рейтингом, в том числе:
- Собственное приложение для Android
- родное приложение для iOS
К тому же сайт отзывчивый.
Рэндалл Райдер из Lawyerist проанализировал Toggl и обнаружил, что «если вы загрузите настольное приложение Toggl, на вашем таймере может быть открыто несколько задач одновременно. Для юристов, которые любят (или нуждаются) быстро менять проекты, это действительно отличная функция ».
Toggl имеет множество интеграций, в том числе тех, которые особенно актуальны для юристов, в том числе Google Calendar и QuickBooks, а также Xero, который интегрируется со многими программными решениями для управления юридической практикой .
Он также интегрируется с Salesforce.
Что вы не получите бесплатно
- Более пяти пользователей
- Оплачиваемые ставки
- Оценки времени
- Подпроекты
- Обмен отчетами
Toggl предлагает массу интеграций, тщательную отчетность и несколько таймеров, что делает его отличным выбором. Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Toggl — отличное место для начала.
Вывод
Итак, суть в том, что Toggl — самый надежный вариант в этом списке по сравнению с бесплатными версиями других вариантов.
- Если вам нужно еще более надежное программное обеспечение для хронометража и вы готовы немного заплатить, обновите до платной версии TimeCamp за 7 долларов за пользователя в месяц.
- Если ваша цель — четкий, современный интерфейс без излишка надстроек, Timeneye — беспроигрышный вариант.
- Если мобильные возможности необходимы, обозреватели рекомендуют AccountSight.
- Если вам нужно управлять как своими людьми, так и своим временем, actiTIME сделает это за вас.
- Если вам нужен бесплатный хронометрист, который также помогает отслеживать, на что в целом уходит ваше время, RescueTime — отличный выбор.
Какие отличные бесплатные варианты я пропустил? Дай мне знать в комментариях. А чтобы сравнить другие программы для отслеживания времени и сузить список вариантов по функциям, загляните в наш каталог программного обеспечения для часов .
Ищете программное обеспечение для управления юридической практикой? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления юридической практикой Platforms .
Источник: platforms.su
Программы которые используют юристы
Обратиться к этой теме нас заставило понимание того, что большинство юристов не используют возможности компьютера в полной мере. В основном компьютер используется как пишущая машинка с возможностью сохранения созданных файлов и как необходимый инструмент для пользования правовыми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, и т.п.). Относительно небольшой процент юристов пользуются в своей работе интернетом. Может ли компьютер помогать юристу в большей степени? Изучение возможности использования компьютера в работе юриста и является предметом настоящей статьи.
Существуют большие возможности существенно повысить эффективность работы юриста с помощью компьютера. Мы попробуем немного разобраться в ситуации вокруг программного обеспечения для юристов и выяснить, почему же пока автоматизация их работы отстает от других сфер деятельности человека.
Для начала следует особо оговорить следующее. Юристом является и нотариус, и судья, и следователь, и частнопрактикующий юрист и т. д. Очевидно, что всем юристам одно и тоже программное обеспечение не подойдет — слишком разные задачи стоят перед ними. Таким образом, поставленная нами цель — анализ программ для юристов, — не может быть реализована без учета особенностей разных групп юристов.
Беглый взгляд на существующие программные продукты для юристов позволяет создать такой перечень категорий программ:
1. Правовые базы данных (справочные правовые системы, информационно-правовые системы, информационно-справочные системы и другие названия). Это базы как нормативных актов (нормативных, правовых актов), так и судебных решений, консультаций разных специалистов, статей из юридических и экономических изданий, сборники ГОСТ, СниП, СанПиН и т.д.
2. Юридические словари.
3. Программы — сборники договоров с возможностью поиска (выбора договора), печати, сохранения в файл для последующего редактирования в текстовом редакторе.
4. Программы — сборники договоров с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т.п. (т.е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации). Иногда существует возможность заполнения предмета договора — но только грубого заполнения, без связи других условий договора с особенностью предмета договора и только поддающихся, по мнению разработчиков программ, автозаполнению — купля-продажа, аренда и т.п.
5. Программы — сборники договоров с возможностью выбора (заполнения) не только даты, номера, но и «всех» условий договора путем выбора одного варианта из нескольких по каждому условию договора.
6. Ведение учета (журнала, реестра) составляемых договоров, учет претензионно-исковой работы (прохождение, этапы данной работы), автоматизация работы секретарей, судей, архивариусов, работников канцелярии судов, работников органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т.п.
7. Небольшие программы для автоматизации некоторых функций, осуществляемых юристами (макросы по написанию числа прописью, программы по расчету госпошлины, по расчетам процентов и т.д.).
8. Учет рабочего времени юристов, отчетность частнопрактикующих юристов, адвокатов и других юристов (смежное с бухгалтерскими программами).
9. Экспертные юридические системы.
10. Другое (например, программы составления фотороботов, программы изготовления эскизов печатей).
Думаем, все эти программы в первом приближении можно отнести всего лишь к двум-трем крупным группам:
1) автоматизация технической работы юриста (учет, отчетность);
2) справочно-правовая информация;
3) автоматизация непосредственно правовой работы (экспертные юридические системы и составление договоров — отличать от заполнения шаблонов договоров!).
Классификацию программного обеспечения для юристов мы предложим после более обстоятельного изучения вопросов необходимости автоматизации работы юристов, принципов автоматизации и анализа имеющихся программных продуктов. Какую-либо имеющуюся классификацию на сегодняшний день мы не обнаружили.
Кроме того, следует оговорить, что определенным категориям юристов нужно узко специализированное программное обеспечение, которое, в свою очередь, не подойдет другому юристу. Своеобразная работа, например, у регистратора прав на недвижимое имущество и сделок с ним. В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997 года на должность регистратора прав назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование или опыт работы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, не менее двух лет, прошедшие специальные курсы и сдавшие квалификационный экзамен в соответствии с установленными требованиями (будем исходить из того, что большинство регистраторов — юристы по образованию). В своей работе регистраторы пользуются автоматизированной системой «Офис регистратора», которая вполне автоматизирует все, что на сегодняшний день необходимо автоматизировать с помощью компьютера в работе регистратора.
По этой причине мы предполагаем, что регистраторы не нуждаются в другом программном обеспечении. И наоборот, программы для регистраторов не очень интересны другим юристам. Поэтому мы не претендуем при использовании слов «программное обеспечение для юристов», на то, чтобы эти программы были интересны всем юристам.
Также дело обстоит с судьями и с юристами большинства других профессий. Что можно автоматизировать в работе судей? В первую очередь техническую работу по учету дел. Для этого предназначен, например, комплекс «Судебное делопроизводство».
Кроме технической работы, теоретически можно автоматизировать весь процесс рассмотрения дела, вынесения решения или приговора, его составление, анализ поступивших исковых заявлений и жалоб и т.д. Это прерогатива уже экспертных юридических систем или, более обще, систем искусственного интеллекта. В настоящее время всерьез подобное программное обеспечение еще не применяется, особенно у нас в стране. С другой стороны, проверить расчет государственной пошлины, указанной в поданном исковом заявлении, в любом случае легче с помощью простейшей программы ЮристГоспошлина (если судья находится около включенного компьютера), чем с помощью калькулятора. Получается что, несмотря на то, что мы исключаем и судью из числа юристов, для которых в первую очередь проводится анализ программного обеспечения для юристов, мы оставляем возможность судье «подобрать» себе какое-либо другое программное обеспечение, не являющееся комплексом «Судебное делопроизводство».
В результате, окончательный круг потребителей программного обеспечения для юристов мы на данный момент очерчивать не будем, пусть каждый юрист сам оценит необходимость в той или иной программе.
В первую очередь нас интересует автоматизация правовой части работы юриста, как наименее развитой части автоматизации работы юриста. Программы со справочной информацией и автоматизацию технической работы юриста специально мы рассмотрим в следующих частях обзора. Исходя из этого, обзор программ ЮристОФис, Офис регистратора, Судебное делопроизводство, Консультант Плюс, Гарант, Кодекс и других ждите в будущем.
Начнем с составления договоров. Каждый из юристов видел сборники договоров, продаваемые на книжных развалах. Думаем, что авторы сборников договоров рассчитывают на то, чтобы сборниками пользовались не только юристы. Поэтому программы, являющиеся сборниками договоров, предназначены по замыслу разработчиков не только для юристов.
Но практикующий юрист — специалист в договорном праве, не будет обращаться к сборнику договоров (как в печатном виде, так и в виде программы для компьютера) для того, чтобы составить для своего клиента договор. К изданиям Брагинского М.И. и Витрянского В.В. такой юрист обращаться будет, но к сборникам договоров — нет. Допускаем, что сборники договоров помогают грамотным юристам сориентироваться по поводу содержания не использованного (не разработанного) ранее договора — но только как отправная точка, — и ни в коем случае не как суть основного содержания договора.
Но простые люди (не юристы), руководители малых предприятий (без юристов в штате и не обслуживаемые сторонними юристами), считают такие сборники серьезным и авторитетным источником текстов договоров (до первой юридической проблемы, возникшей из такого договора, конечно).
Относятся такие сборники договоров к программам для юристов? Думаем, что все-таки надо отнести, хотя бы для того, чтобы помочь им в итоге не дискредитировать программы для юристов.
После программ — сборников текстов договоров, без каких-либо дополнительных функций, следуют программы — сборники договоров с функциями заполнения (или автозаполнения — хотя «авто» должно означать, что программа сама заполняет, а не пользователь) полей договоров. В зависимости от грамотности разработчиков программы (в первую очередь, юридической части) такие программы, в принципе, уже могут помогать юристам.
Автозаполнение не сложных с юридической точки зрения полей (дата, место заключения договора, номер договора и т.п.) может происходить при неизменном тексте договора, а может и при одновременном выборе из нескольких возможных вариантов условий договора.
Предоставление пользователю возможности выбора текста условия из нескольких возможных является серьезным шагом вперед — мы говорим о невероятно возросшей сложности такой программы. На первую роль выходит автор — разработчик такой программы (не программист, а юрист!) — ведь это его пониманию правильности составления договора должны довериться пользователи такой программы.
Любой грамотный юрист подтвердит, что невозможно составить договор, не зная ни цели договора, ни обстоятельств его заключения и т.п., а программы с набором условий предлагают ограничиться тем набором, который есть, на все случаи жизни (именно ограничиться, так как мы будем исходить из того, что любая программа — если иное не оговорено, — есть законченный продукт, предлагаемый авторами к реальному использованию в работе, а не как игрушка).
В принципе, такого рода автоматизацию можно осуществить с помощью средств Microsoft Word. Однако такие программы (макросы, шаблоны), написанные на Visual Basic, не получили серьезного распространения.
С другой стороны, многие программы по составлению договоров «передают» результат составления в Microsoft Word с задействованием шаблонов или являются программами, прямо использующими возможности Microsoft Word для формирования текстов договоров.
Но однажды составленный договор (думаем, нас поддержат практикующие юристы) не подойдет для другой ситуации, пусть даже и предмет договора похожий, и условия похожи. Нужен именно юридический анализ ситуации в каждом конкретном случае заключения договора, что обеспечить ни одна из программ со сборником договоров, в том числе с автозаполнением, сама по себе не может.
Считается, что эту функцию будут выполнять юридические экспертные системы (как разновидность систем искусственного интеллекта).
Далее — самостоятельное формирование условий договора, набора условий договора и шаблонов договора. Это уже практически язык программирования (у каждой программы свой) для юристов. Допускаемая при этом программой реализация самим пользователем возможности формирования своих шаблонов, своих наборов условий, не должна быть настолько сложной, чтобы пользователю в итоге было легче и быстрей составить договор от начала до конца в Microsoft Word или создать программу для себя, например, в популярной среде разработки — Delphi.
Перечень условий, из которых пользователь может выбирать для использования в договоре, формируют разработчики программы. Это должны быть юристы. Не хочется думать, что программы такого рода набивают текстами (и условиями) договоров, содержащихся в сборниках договоров, но серьезной работы именно юристов над такими программами обычно не видно.
Рассмотрим следующую ситуацию: возьмем два договора аренды недвижимого имущества, один из которых составлен со сроком аренды на 1 месяц, а другой на 1,5 года. Можно быстро сделать программу, назвав ее «программа для автоматического составления договора аренды» и объединить в ней эти два договора.
Во время работы программа задаст пользователю вопрос: «На какой срок заключается договор?». И в зависимости от ответа, формировать первый или второй вариант договора. Ладно, если у пользователя будет жесткий выбор из двух исчерпывающих условий — или на 1 месяц, или на 1,5 года (имеем в виду остальные условия договора, которые могут сильно отличаться в зависимости от срока, например государственная регистрация договора, срок передачи имущества), — а если вместо жесткого выбора будет поле для ввода текста, вставляемого в договор после фразы «Договор заключается на срок …»? Такой договор может быть и не правильным с юридической точки зрения, и, тем более, не отражать действительную волю заключившего его. Выбор из двух жестких вариантов также не подходит для работы — юристу нужна полная свобода в определении срока договора аренды.
Вы представляете себе весь объем возможных условий договора и зависимости их друг от друга? Предусмотреть их все, предоставить пользователю выбор по каждому возможному условию, невозможно. Поэтому любая программа ограничивает юриста в возможности формирования текста договора по каким-то правилам, принятыми разработчиками каждой конкретной программы.
С другой стороны, есть ситуации, когда возможно применение одного типового договора — заключение договоров банковского вклада банками, аренда муниципальной собственности, большинство договоров, составляемых нотариусами и т.д. Кстати, думаем, что некоторые юристы вполне удовлетворяться наборами условий «шаблонных» договоров.
Ярким (и пока единственным, на наш взгляд) примером удачной реализации «сборника договоров» с широкими функциями выбора условий договора и заполнения условий договора, является АРМ нотариуса «Экспресс», тем более что программа имеет множество дополнительных функций для автоматизации работы именно нотариусов. Можем предположить, что программа удалась именно потому, что она узко специализирована для нотариусов и что разработчики не ставили перед собой цель — пригодится всем, — чем грешат авторы сборников договоров, как в печатном виде, так и в виде программ для компьютера.
Большинство других программ по составлению договоров, которые существуют на данный момент, только дискредитируют идею автоматизации работы по составлению договоров, никакой практической а, заодно, и коммерческой ценности, такие программы не имеют. Перед такими программами преимущество имеют даже сборники типовых договоров (как в печатном виде — на каждом книжном развале, — так и в виде компьютерных баз данных).
В итоге можно сделать вывод: создать программный продукт, автоматизирующий правовую работу, сложнее всего, т.к. задачи, реализуемые им, слишком широки для автоматизации и в полной мере автоматизированы они могут быть, скорее всего, тогда, когда системы искусственного интеллекта займут надлежащее место среди программного обеспечения. Техническая работа юристов автоматизируется в достаточной степени. Это работа регистраторов прав на недвижимое имущество, нотариусов, судей (в части технической работы по учету и отчетности) и т.п.
Источник: softlawyer.ru