Программы кассы какие бывают

За исполнение этих функций отвечает новая кассовая программа под 54-ФЗ.

Кроме этого ПО для работы с онлайн кассами должно поддерживать формирование следующих фискальных документов:

• отчет о регистрации;
• отчет об изменении параметров регистрации;
• отчет об открытии смены;
• отчет о текущем состоянии расчетов;
• кассовый чек;
• кассовый чек коррекции;
• отчет о закрытии смены;
• отчет о закрытии фискального накопителя.

Должна обеспечиваться возможность печати на кассовом чеке двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм).

В программах «1С:Предприятие» уже есть ряд необходимых функций, например:

1. реквизиты товарной строки чека полностью соответствуют новым требованиям;
2. производится распределение скидки на чек по строкам чека;
3. реализованы обязательные реквизиты чека: система налогообложения организации, информация о кассире, реквизиты платежного агента;
4. осуществляется отправка электронного чека покупателю по SMS и Е-mail;
5. доступны отчеты о регистрации и перерегистрации;
6. отчет о состоянии очереди переданных и непереданных чеков;
7. отчет для мониторинга состояния касс предприятия.

Так выглядит функционал программы по предоставлению покупателю электронного чека:

Программа для кассы магазина

В случае использования современного смарт-терминала ЭВОТОР, покупать дополнительно кассовую программу не нужно. Смарт-терминал оснащен планшетом на Android и удобной кассовой программой.

При использовании смарт-терминала «ЭВОТОР», товары можно загрузить из облачной базы товаров и не тратить время на ручной ввод оригинального названия и фотографии товара. Сами чеки можно сформировать, как при ручном выборе товара из каталога, так и считыванием штрихкода с помощью сканера (сканер входит в комплект ЭВОТОР).

Суперсовременный контрольно-кассовый смарт-терминал «Эвотор» выводит функционал ККТ на новый технологический уровень. Качественный и быстрый принтер чеков позволяет использовать устройство на кассовых точках магазинов и предприятий даже с самым высоким потоком клиентов.

Такие кассовые аппараты удобны для малого бизнеса, поскольку собственник бизнеса может видеть всю информацию о продажах в онлайн-режиме с любого компьютера или планшета, подключенного к интернету.

Если потребуется более детальный учет, контроль и анализ – можно перейти на программу «1С:Управление небольшой фирмой», поддерживающую полный управленческий учет в компании.

Поддержка работы с онлайн кассами осуществляется в программах «1С:Предприятие»:

• 1С:Розница
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Управление небольшой фирмой
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
• 1С:Управление производственным предприятием

Менеджеры компании Первый БИТ предоставляют бесплатную консультацию по работе с программным обеспечением и кассами нового образца. Звоните в наши офисы >>

Какую кассу выбрать для ИП? Советы предпринимателям

Перейти в каталог онлайн касс

Выбор кассового аппарата

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Источник: www.kkm.ru

Какие программы требуются для работы с онлайн-кассами

В данной статье мы расскажем о том, какие программы, а также дополнительные сервисы и приложения необходимы для работы с кассовым оборудованием.

Онлайн-кассы в последнее время являются самым продаваемым оборудованием. Это вполне логично, учитывая, что по закону ими должны пользоваться все участники российского рынка (компании и ИП в сфере ритейла, а также обслуживания и общественного питания). Участники внимательно подбирают ККМ, обращая внимание на такие показатели как производительность, ёмкость аккумуляторной батареи, варианты выхода в интернет и другие технические характеристики, но большинство даже не предполагает, что на функциональность кассового оборудования, помимо аппаратной начинки, значительное влияние оказывает программное обеспечение. Поэтому именно о нём мы сегодня и поговорим.

Программы для работы с кассовым оборудованием

Вначале давайте узнаем, какое ПО требуется для оптимизации торговых бизнес-процессов. Оно делится на две группы:

К данной группе относится кассовое ПО, которое инсталлируется непосредственно на саму ККМ. Фронт-офис должен осуществлять все базовые задачи, в соответствии с предписаниями ФЗ №54, а также:

1. Создавать ФД с полным перечнем обязательных реквизитов.
2. Печатать ФД и пересылать их электронные копии на электронную почту и по номеру телефона.
3. Передавать данные о совершённых продажах ОФД, который позднее пересылает их в ФНС.
4. Открывать и закрывать смену с созданием подходящих отчётов.

Всё кассовое ПО должно осуществлять поддержку стандартного функционала, в соответствии с ФЗ №54. При этом если позволяют средства, то лучше приобрести расширенное ПО, либо подключить дополнительные функции.

В данную группу включены учётные программы, в которых представлены товарные справочники организации. К тому же в них отображаются все операции по товарному движению, и ведётся аналитический учёт.

Какое отношение программа учёта товара имеет к ККМ? ФЗ №54 предписывает отмечать в ФД названия реализованных товаров, а также их количество, стоимость и другие реквизиты. Чтобы наименование товара попало в ФД, необходимо загрузить в кассовую программу описания всего товарного ассортимента. А товароучётная программа – как раз и является источником номенклатуры.

В розничном магазине с небольшим ассортиментом, в теории, можно обойтись и без оптимизации учёта. Новые позиции на ККМ можно вносить вручную, либо из Excel-документа, но при этом необходимо помнить то, что программа учёта товара это не только место для хранения номенклатуры. Также она предоставляет большое количество возможностей для развития бизнеса и получения повышенного дохода.

С её помощью участник может контролировать спрос, правильно планировать процедуру закупа и формировать программу лояльности.

Дополнительные сервисы и приложения

В данную группу относится необязательное ПО, которое инсталлируется дополнительно к основным. Например, можно привести программные компоненты для работы с ЕГАИС и маркировкой.

Какое бывает кассовое ПО

Все программы фронт-офиса обычно имеют стандартный функционал:

• Получение наличной и безналичной оплаты.
• Приход и расход, а также возврат прихода и расхода.
• Продажу по свободной цене.
• Отображение признаков в ФД: товар, услуга, принцип расчёта.
• Создание чека коррекции.

Обычно его полностью хватает для базовой оптимизации кассового узла в ритейле. Также некоторые разработчики предлагают ПО с дополнительным функционалом, таким как:

• Выбор позиции с «Избранной» панели.
• Автоматизированный расчёт цены на весовой товар.
• Расчёт стоимости товара из учёта скидки (на полную сумму чека или определённую позицию).
• Смешанная оплата (наличная и безналичная).
• Поддержание отложенных ФД для забывчивых клиентов.
• Оплата товара подарочным сертификатом.
• Программы лояльности и скидочные карты.
• Отчёты по статистики продаж.

Данные функции повышают цену кассового ПО, но требуются они не везде, поэтому необходимо оценить целесообразность переплаты.

Выбор ПО фронт-офиса по большей части зависит от ККМ, ниже мы более детально разберём каждый из них.

Предустановленное ПО для смарт-терминалов

Смарт-терминалы — представляют собой компактные ККМ с сенсорным дисплеем, а также встроенным принтером ФД и ФН. Наиболее популярными считаются Эвотор, АТОЛ Sigma и LiteBox. На них уже инсталлировано фирменное ПО, необходимое для осуществления базовых кассовых операций. Основным недостатком подобного оборудования является невозможность настроить устройство под специфику конкретного бизнеса. Собственнику приходится обходиться предоставленным разработчиком функционалом, либо оплатить дополнительные.

• Управление доступно даже неопытным пользователям.
• Стандартное ПО, сразу готово к работе и нет необходимости тратить время на его инсталляцию.
• Возможность покупки ККМ с предустановленной кассовой программой, адаптированной под нужды конкретной сферы деятельности, к примеру, АТОЛ Sigma 10 для сферы общественного питания.

Смарт-терминалы готовы к повышенной нагрузке и могут обеспечить регулярную печать ФД. Они подходят для обеспечения потребностей малого и среднего бизнеса (от 50 до 100 клиентов в день). Но для расширения бизнеса необходимо наличие дополнительного функционала, поэтому в любой момент можно будет добавить платные услуги, к примеру, для курьерских и почтовых служб, а также реализации алкогольной продукции и работы в системе «Честный ЗНАК» (далее — ЧЗ).

Фронт-офис для POS-систем

Данное ПО создано специально для POS-систем. Они могут поставляться в комплекте с ККМ, либо приобретаться дополнительно.

При этом ПО можно инсталлировать не только на POS-систему, но и на стандартный ПК или моноблок, подсоединив к нему ФР. Большая часть подобного ПО является кроссплатформенным, то есть оно может интегрироваться с любой ОС.

Среди основных достоинств можно выделить:

• Универсальность – подходят как для мелких торговых точек, так и для супермаркетов с высокой проходимостью.
• Возможность дорабатывать ПО под себя.
• Повышенная производительность.
• Наличие встроенных сервисов для работы с программой лояльности.

Обычно подобные программы подбирают из потребности в оптимизации торговых точек с высокой посещаемостью и широким ассортиментом. Где необходимо комплексное решение с лояльной системой настройки скидок, интегрируемых с ЕГАИС и системой ЧЗ.

Ниже мы разберём более популярные приложения для фронт-офиса.

«1С: Розница»

Данное решение сочетает в себе PMK (рабочее место кассира), а также полный набор возможностей для товарного учёта:

• Управление ассортиментом и ценой.
• Своевременный учёт по товару, размещённому на складе и в зале.
• Фасовка весовых товаров с возможностью печати ФД.
• Товарный учёт.
• Управление товарными запасами, а также грамотное планирование закупа.
• Получение аналитики.

• Можно регулярно обновлять ПО из учёта потребностей конкретного бизнеса.
• Взаимодействие со стандартными решениями «1С».
• Большое количество франчайзи для поддержки.

А к главному минусу можно отнести то, что для обслуживания и доработки ПО необходимо воспользоваться помощью программистов.

Что такое кассовая программа и как она может помочь магазину сэкономить?

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но не всегда в салоне или магазине требуется кассовый аппарат с экраном. Достаточно будет установить на любой компьютер кассовую программу и подключить фискальный регистратор для печати чеков.

Зачем нужна кассовая программа

Кассовая программа — это разновидность прикладного программного обеспечения, которую условно можно отнести к числу обязательных, незаменимых с точки зрения обеспечения практической применимости кассовой техники. Без кассовой программы продавец магазина не сможет правильно задействовать все возможности имеющейся контрольно-кассовой техники.

В дополнение к этим основным функциям, пользователь онлайн-кассы также получает бонусы, которые помогут его бизнесу развиваться.

Защита от воровства

Если в вашем магазине работают наемные сотрудники, то кассовая программа поможет предотвратить кражу товаров и денег из кассы. В кассовой программе можно заранее установить цену товаров, и кассир не сможет их изменить. Таким образом предприниматель сможет исключить ошибки и махинации с ценой при продажах.

Ускорение работы кассира

Кассовая программа имеет удобные графический интерфейс, который проведет пользователя кассы по всему процессу продажи. Кнопки быстрого доступа к наиболее популярным товарам и подсказки ускорят работу кассира на каждом этапе продажи.

Лояльность клиентов

Кассовая программа позволит назначать скидки для отдельных продуктов и удержать постоянных покупателей, поощряя их бонусами.

Отчеты о продажах

Кассовые программы умеют получать с кассы информацию о количестве проданных товаров и их стоимости. На основе этих данных товароучетная система или отдельный сервис могут формировать отчеты о продажах, прибыли, средний чек, динамика покупок и др.

Работа периферийных устройств

Обычно к кассовому аппарату или компьютеру с кассовой программой подключают денежный ящик и сканер штрих-кодов. Реже — весы и терминал для эквайринга. Если устройства интегрированы с кассовым аппаратом, это позволяет не перепечатывать сумму с одного устройства на другое — она автоматически появляется на кассе. Так предприниматель исключает махинации и ошибки со стороны кассира.

Что делает программа для магазина

В соответствии с законом в момент продажи онлайн-касса формирует бумажный чек. Бумажная копия документа распечатывается на принтере и отдается на руки клиенту. Одновременно с этим чек преобразуется в электронную форму и попадает в фискальный накопитель. Здесь он шифруется, помечается фискальным признаком и отправляется оператору фискальных данных — ОФД.

Если покупатель потребует, цифровая копия чека отправляется ему по электронной почте или SMS. Чтобы задействовать различные функции онлайн-кассы необходима кассовая программа.

Формирование чека

Фискальный чек формируется на ККТ и содержит информацию по каждой позиции: наименования товаров, количество, цены с учетом скидок, ставки НДС. На каждом чеке — QR-код имеет размер не менее чем 2 см × 2 см и содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Программа должна уметь правильно оформлять чек при продаже товаров и услуг со скидками, по акциям, с учетом бонусов, при других операциях и формировать чек с этими данными.

Программа при необходимости может добавлять в чек дополнительные реквизиты, к примеру, данные компании-поставщика, если магазин выступает агентом). Если клиент не просто покупает товар, а оплачивает бонусной картой или вносит аванс, программа тоже должна отразить это в чеке.

Передача чека оператору фискальных данных

Кассовая программа отправляет информацию о продаже товара оператору фискальных данных. По закону это необходимо сделать в момент расчета с покупателем, а не по истечении некоторого времени. Если кассовый чек был сформирован с ошибкой, то через кассовую программу можно сформировать чек коррекции.

Формирование чеков о технических операциях

Программа помогает зарегистрировать онлайн-кассу в ИФНС или перерегистрировать ее — в обоих случаях формируются специальные чеки. Непосредственно перед началом пользования кассой — когда кассир приступает к работе, формируется отчет об открытии смены, а по завершении рабочего дня — отчет о закрытии смены. В обязательном порядке при замене и закрытии ФН формируется отчет о закрытии фискального накопителя, при налоговой проверке — отчет о текущем состоянии расчетов.

Какие бывают программы для касс

Кассовая программа может работать на кассе и на компьютере. Выбор кассовой программы и кассы зависит от количества магазинов и вида бизнеса.

Программа для автономной кассы

Для многих участников рынка автономка — это удобная кнопочная касса, которая не требует подключения к компьютеру, работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. Ей не нужна розетка, Wi-Fi и стоит дешевле остальных касс.

Но к сожалению, это ее практически единственное преимущество. Потому что прежде всего автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров и не помогает бизнесу расти. В большинстве случаев автономки устанавливают, чтобы потратить минимум денег и соблюсти 54-ФЗ. Она подойдет для микробизнеса, где продавец и собственник бизнеса — одно лицо.

Главный недостаток автономки — эта касса заранее запрограммирована так, что в неё не внести никакие изменения самостоятельно. Для этого требуется помощь специалиста, а это стоит денег. Такую кассу сложно модернизировать — а в законе постоянно появляются изменения, и бизнесу нужно под них подстраиваться. Да и сам бизнес обычно не стоит на месте и развивается.

Также у автономки маленький экран и неудобная загрузка новых товаров. Поэтому в базу товары часто просто не заносят, а покупки рассчитывают по сумме — прямо как на калькуляторе.

Программа для кассы-моноблока

По мере развития бизнеса владелец магазина нанимает кассиров. Обычно он меняет автономку на кассу-моноблок — простую или сенсорную. На моноблоках предустановлена полноценная кассовая программа, она позволяет владельцу самостоятельно устанавливать цены и контролировать работу сотрудников. Моноблоки работают с дополнительным оборудованием и сервисами, легко обновляются, позволяют проводить сложные операции на кассе и анализировать продажи. А ещё они подстраиваются под изменения в законе.

Программа для компьютера с фискальным регистратором

Фискальный регистратор — кассовый модуль, совмещающий в себе принтер чеков и устройство записи фискальных данных на фискальный накопитель. При подключении к компьютеру с кассовой программой фискальный регистратор превращается в полный аналог кассу-моноблока.

Когда нужна программа на компьютере

Если предприниматель использует в своей работе компьютер, то он может установить кассовую программу и купить фискальный регистратор. Но когда бизнес новый, то к ноутбуку можно докупить фискальник — недорогое решение вопроса с кассой.

Продавец ищет товары в каталоге

Автосервису, который торгует запчастями не обойтись без компьютера: по модели автомобиля продавцы постоянно подбирают детали и ищут необходимый товар в каталоге. С кассовой программой и фискальным регистратором сотрудники смогут использовать компьютер не только для пробивания чеков, но и для поиска запчастей.

Мастер записывает клиентов

Предприниматели, которые оказывают услуги также не обойтись без компьютера. Чтобы планировать свое рабочее время им необходимо записывать дату и время, когда придет клиент. Это можно делать в Google Календаре или в специальных приложениях. На компьютере с установленной кассовой программой можно принимать оплату и печатать чеки.

Снижение расходов на кассу

Предпринимателю незачем тратить 12000-15000 рублей на покупку моноблока без накопителя, когда в точке продаж уже есть компьютер. Дешевле установить кассовую программу и за 7000-8000 рублей приобрести фискальный регистратор и торговать по закону.

Учет товаров в кассовой программе

Кассовая программа, которая не ведет учет остатков товара на складе относится к классу программ «фронт-офис». Для учета остатков можно использовать «бэк-офис» — сложную товароучетную или отдельный сервис.

Веб-сервис с отчетами

Обычно данный сервис сразу интегрирован с кассовой программой и включен в ее стоимость. Через сервис можно управлять ценами и скидками, в режиме реального времени контролировать выручку в торговых точках, планировать закупки и видеть прибыль.

Товароучетная система

С кассовой программой можно использовать товароучетную систему 1С. В нее будут передаваться все данные о продажах, и они будут отображаться в привычной для бухгалтера среде. Для малого бизнеса с парой торговых точек товароучетная систему будет избыточна — веб-сервиса с отчетами будет достаточно.

Источник: pro126.ru