Вы когда-нибудь оказывались перед электронной таблицей Microsoft Excel, битком набитой данными, но не знали, где искать дальше? Хотели бы вы, чтобы вы могли просеивать, сортировать, анализировать и заставлять ваши данные работать на вас? Ну, не смотрите дальше. В этом руководстве мы рассмотрим 7 удобных инструментов, которые сделают ваши данные гораздо более доступными, предоставив вам самую важную информацию, которая вам нужна (и при этом хорошо выглядеть!).
Появилась возможность зарабатывать Биткоины просто в браузере вашего устройства. Зарабатывайте биткойны, смотря видео, общаясь в чате или играя в сети.
Следующие функции Excel можно использовать в новых или существующих базах данных для быстрого и простого поиска или обобщения информации. Вы можете использовать их, чтобы превратить стену чисел в значимые данные всего за несколько простых кликов.
Хотя мы предоставили здесь только 7 инструментов, они будут иметь огромное значение для ваших возможностей. Вы даже можете комбинировать большинство из них, чтобы еще больше усилить их влияние, и ваш босс и коллеги будут в восторге от ваших навыков.
Office 2021 VS Office 2016. Какой офис лучше выбрать и установить?
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Большинство из этих инструментов являются относительно базовыми, но некоторые из более поздних могут граничить со средними. Хотя, немного потренировавшись, любой может успешно их использовать и придать своим проектам Microsoft Office эффект «вау».
Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим наш первый простой инструмент для работы с вашими данными.
Сумма
Это так просто, как кажется. Используйте функцию Sum для суммирования (сложения) всех запрошенных данных. Вы можете сделать это в строках или столбцах, даже сложив вместе несколько числовых источников в вашей электронной таблице.
Давайте посмотрим на создание базовой формулы Sum:
= Сумма (значение1, значение2, значение3…)
Чтобы суммировать диапазон данных, вы заменяете значение в формуле ячейками. Например, чтобы добавить ячейки от A1 до A20, вы должны использовать «Сумма (A1: A20)». Дополнительные ячейки или диапазоны могут быть добавлены после запятой «= Сумма (A1: A20, B15, C2: C5)».
Вы можете точно указать формуле, какие ячейки включать, введя имена ячеек, или вы можете щелкнуть и перетащить поле над ячейками, которые вы хотите включить, и формула автоматически добавит их.
Вы можете суммировать в конце строки или столбца или создать таблицу в другом месте на листе. Вы даже можете суммировать содержимое одного листа и полностью переносить результаты на другой лист (или даже в книгу). Все еще простой инструмент, но гораздо более функциональный, чем кажется на первый взгляд.
Считать
Как БЕСПЛАТНО и легко получить от Microsoft программы Word, Excel, PowerPoint
Самая простая функция Count делает именно то, что говорит. Он подсчитывает общее количество ячеек, выделенных в диапазоне. Однако он суммирует не общее содержимое ячеек, а только количество присутствующих ячеек. Мы используем следующую формулу:
Внутри скобок вы можете либо перечислить отдельные значения/ячейки, либо указать диапазон ячеек, которые вы хотите рассмотреть. Диапазон может охватывать несколько строк и столбцов, например A1:A50 или A1:D50.
В приведенном выше примере показано общее количество транзакций, совершенных клиентами в небольшой базе данных.
Функция Count будет подсчитывать только ячейки, содержащие числа, поэтому, если ячейка пуста или содержит текст, она будет полностью игнорировать ячейку.
Если вы хотите подсчитывать ячейки более конкретным способом, например, ячейки, содержащие определенное число или определенную строку текста, читайте дальше, чтобы узнать о более мощном методе CountIf!
CountIf
Эта функция будет считать ячейки только в том случае, если они соответствуют указанным критериям (действительно соответствует своему названию!). Например, вы можете захотеть подсчитывать только ячейки, содержащие определенное имя или идентификационный номер, или значение выше или ниже определенного порога.
Аналоги Microsoft Office (Word, Excel) для iPad и iPhone (Обзор)
После длительного ожидания Microsoft все-таки выпустила пакет приложений Office для iPad. Однако, отличные альтернативы Office существуют довольно давно, и, возможно, теперь продукту Microsoft придется соревноваться со своими менее именитыми конкурентами за место на iPad.
Учитывая это, предлагаем вам обзор наиболее популярных офисных пакетов для iPad, существующих в настоящее время, выделив сильные и слабые стороны, а также ключевые особенности каждого из них.
Какой из них лучше? Не существует идеального решения для работы с офисными документами на iPad, но есть варианты, которые будут соответствовать, а в некоторых случаях даже превышать, потребности широкого круга пользователей. Пользователю решать какое предложение наиболее подходит для решения стоящих перед ним задач. Итак…
Аналоги Microsoft Office (Word, Excel) для iPad и iPhone
Quickoffice
Приложение Quickoffice является одним из самых старых альтернатив Office и разработано с первых дней существования iPad. Это приложение снискало популярность и собрало множество положительных отзывов, называющих его лучшим пакетом для работы с документами на мобильных устройствах Apple.
Однако многое изменилось после того, как Google приобрел компанию в 2012 году.
После покупки все функции совместимости с облачными сервисами Quickoffice были ограничены поддержкой лишь Google Drive. До этого Quickoffice обеспечивал доступ к документах во всех основных сервисах хранения, включая Dropbox, Box, Google Drive и Evernote.
Quickoffice ранее предоставлял также доступ Evernote в качестве папки для хранения, сохранения и редактирования документов без необходимости добавлять вложение, что было очень полезной функцией. Кроме потери поддержки облачных сервисов, сократилось также развитие Quickoffice, так Google выпустила одно небольшое обновление, выпущенное в январе 2014 года.
Quickoffice все еще обладает достаточным функционалом для создания и редактирования документов на iPad и позволяет выполнять большинство действий с документами Word. Также Quickoffice обеспечивает поддержку большинства инструментов, которые необходимы для работы с электронными таблицами.
Тем не менее, процесс вставки функции требует ручного введения данных в ячейку вместо того, чтобы выбрать необходимое значение из диапазона функций и добавить нужную формулу в требуемую ячейку. Поддержка Powerpoint предоставляет возможность загружать картинки и фигуры.
Плюсы:
1. Наличие большинства необходимых функций для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.
2. Поддержка Google Drive.
3. Поддержка отслеживания изменений в документах, включая возможность утвердить или отклонить правку.
4. Бесплатно.
Минусы:
1. Отсутствие поддержки других облачных сервисов.
2. Отсутствие поддержки файлов с включенными функциями безопасности.
Documents to Go
Как и QuickOffice, Documents to Go существует уже в течение многих лет.
Приложение обеспечивает поддержку большинства облачных сервисов, включая iCloud и Airdrop, но, к сожалению, не работает с Microsoft OneDrive.
Documents to Go не испытывает проблем с открытием и редактированием больших документов Microsoft Word со сложным форматированием и изображениями. Программа предоставляет большинство обычных инструментов форматирования, присутствующих в Word, Excel и Powerpoint, а также позволяет открывать и просматривать PDF-файлы.
Documents to Go является прекрасным приложением для быстрого внесения изменений в существующие файлы, хотя ему не хватает некоторых функций, таких как вставка гиперссылок, оглавлений и работы с рисунками и таблицами в Word.
Отсутствует также возможность отслеживания изменений и комментариев.
Поддержка таблиц предлагает основные функции – добавление и редактирование формул, но не обладает способностью множественного выбора столбцов для более эффективного создания формул и произведения расчетов.
Плюсы:
1. Поддержка большинства самых популярных облачных сервисов.
2. Уверенная поддержка работы с файлами Office 2010, отсутствие проблем с открытием больших и сложных документов и таблиц.
3. Быстрая работа даже на iPad 2.
4. Отличный дизайн с обновленным интерфейсом.
Минусы:
1. Нет возможности добавления и управления гиперссылками.
2. Базовые возможности для работы с электронными таблицами.
3. Отсутствие функции отслеживаия изменений и комментариев.
4. Высокая цена.
iWork (Pages, Numbers и Keynote) от Apple
Это отличное решение для тех, кто не является пользователем офисного пакета Microsoft на работе или дома.
Можно утверждать, что iWork является самым простым в использовании и самым красивым из всех альтернатив для работы с документами на iPad. И это очевидно, учитывая, что оно было разработано Apple для своего устройства.
Однако, может ли iWork полностью заменить Microsoft Office на iPad?
Все зависит от того, насколько велика необходимость обмена документами между ПК и iPad, поскольку этот процесс является довольно сложным и требует от пользователя нескольких дополнительных шагов.
Для получения доступа к файлам необходимо открыть icloud.com, перетащить файлы iCloud, дождаться их синхронизации с iPad, и только потом, наконец, открыть документ на планшете.
После завершения работы с документом, для сохранения изменений необходимо отправить документ по электронной почте на адрес пользователя, чтобы повторно импортировать файл в рабочую среду. Довольно сложно, не правда ли?
Правда, привыкнув к этим неудобствам, пользователи получают доступ к трем приложениям iWork – Pages, Numbers и Keynote, которые отличаются завидной функциональностью, особенно Numbers.
Одной из интересных особенностей Numbers является наличие 30 шаблонов на различные темы, включая бизнес и личные финансы. Эти шаблоны могут быть полезными и хорошо продуманы.
В целом, iWork это отличный набор для тех, кто предпочитает работать на iPad, а не на компьютерах под управлением Windows. Кроме того, iWork является “убийцей” офисных приложений для пользователей компьютеров Mac, которые предпочитают работу с iCloud.
Плюсы:
1. Отличный интерфейс.
2. Простота в использовании.
3. Полностью функциональное приложение, которое содержит большинство функций, включая отслеживание изменений и комментариев, поддержку функций безопасности файлов и т.д.
4. Совместимость со всеми планшетами, от iPad 2 и выше.
5. Отличные шаблоны во всех трех приложениях.
Существует множество вариантов для доступа и, что еще более важно, для редактирования документов на iPad. Обычный офисный работник не должен иметь проблем с поиском подходящего приложения, которое даст ему возможность быть продуктивным без необходимости везде носить с собой ноутбук.
- Скачать бесплатно Office для iPad: Word, Excel и PowerPoint (ссылки).
- Brushstroke для iPhone и iPad или как превратить фотографию в живопись.
- StopMo Studio – создавай собственные стоп-моушен видео на iPad.
- Угадай актёра для iPhone и iPad — викторина для знатоков кино.
- Drawnimal — развивающее детское приложение для iPhone и iPad.
Насколько публикация полезна?
Нажмите на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка 4 / 5. Количество оценок: 1
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
Источник: yablyk.com
4 Лучшие альтернативы MS Office для Linux в 2021 году
MS Office работает под управлением Windows и популярен среди студентов, бизнес-профессионалов и пользователей Windows, которым необходимо быстро и удобно создавать, редактировать и загружать документы.
Но есть одна загвоздка. MS Office отлично работает только на Windows и Mac. Конечно, вы можете установить его на Linux с помощью Wine, но результаты будут далеки от идеальных. MS Office является проприетарной программой, и чтобы воспользоваться всеми ее возможностями, вам необходимо приобрести ее. Лицензионная плата для многих является непомерно высокой, и это может стать большой проблемой для тех, кто не может себе этого позволить.
К счастью, существуют другие альтернативы Linux MS Office, на которые вы можете опираться и по-прежнему наслаждаться созданием, редактированием и обменом документами. В этом руководстве мы представим некоторые из лучших альтернатив MS Office для Linux в 2021 году.
1. LibreOffice suite
Пакет LibreOffice вряд ли нуждается в представлении. Он является преемником OpenOffice. LibreOffice — это офисный пакет с открытым исходным кодом, который используют миллионы пользователей по всему миру. Он бесплатен для загрузки и использования — не нужно беспокоиться о лицензионных отчислениях при установке — и поставляется предустановленным в основных дистрибутивах Linux, таких как Ubuntu, Mint и других производных Debian.
LibreOffice объединяет 6 мощных офисных приложений, которые обладают той же функциональностью, что и пакет Microsoft Office. Среди них Writer (текстовый процессор), Impress (для создания презентаций), Calc (для создания электронных таблиц), Math (для редактирования формул), Base (для баз данных) и Draw (для создания блок-схем и векторной графики).
LibreOffice доступен на 119 языках и доступен для загрузки для Linux (64-бит), macOS и даже Windows (как 32-бит, так и 64-бит). Для Linux вы можете установить его с помощью пакета Debian или RPM или с помощью snap и flatpak.
Одним из основных отличий LibreOffice от MS Office является отсутствие в LibreOffice программы электронной почты. В Microsoft Office есть почтовый клиент MS Outlook. К счастью, вы можете легко установить сторонние приложения, такие как Thunderbird и Evolution.
Еще один важный момент, о котором следует помнить: несмотря на совместимость LibreOffice с форматами файлов MS Office, документы не всегда будут отображаться в LibreOffice одинаково. Будут различия во внешнем виде, и в основном это связано с различиями в шрифтах. Microsoft Office имеет свои собственные шрифты. Кроме того, новые версии MS Office не совместимы со старыми версиями. При открытии документа, отредактированного в MS Office 2019 с помощью более ранней версии, вы получите уведомление о том, что некоторые функции не поддерживаются.
В Microsoft Office OneDrive интегрирован во все предлагаемые приложения. Однако в LibreOffice нет возможности интеграции облачного хранилища.
Плюсы
Он полностью бесплатный и с открытым исходным кодом.
Имеет удобный интерфейс, который идеально подходит для начинающих или обучающихся.
Является кроссплатформенным. Может быть установлен на Linux, Windows и macOS.
Он полнофункциональный — в нем собраны все приложения, которые могут понадобиться для выполнения ваших задач. Вы получаете текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, рисование, базы данных и приложения для редактирования формул в комплекте.
Дружественный к ресурсам — Не занимает много ресурсов системы. Он довольно легкий.
Совместим со всеми файлами MS Office.
Для полноценного использования пакета LibreOffice не требуется подключение к Интернету.
Минусы
Отсутствие поддержки макросов Excel.
LibreOffice не поддерживает шрифты MS Office. Поэтому документы в нем отображаются не совсем так, как в MS Office.
Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим. Не такой отполированный, как в MS Office.
Не включает онлайн-версию или эквивалент Office 365, который может синхронизировать файлы с облаком.
2. Apache OpenOffice
Написанный на Java и C++, Apache OpenOffice — еще одна грозная альтернатива Microsoft Office. Он бесплатный и с открытым исходным кодом и является близким родственником LibreOffice. В Apache OpenOffice вы найдете те же приложения, что и в LibreOffice. Кроме того, Apache OpenOffice является кроссплатформенным и доступен для Linux (как 32-битной, так и 64-битной), Windows и OS-X.
Недостатком Apache OpenOffice является его скучный внешний вид. Пользовательский интерфейс менее привлекателен по сравнению с MS Office, учитывая медленные темпы развития. Кроме того, документы Excel в MS Office со сложными макросами могут не открываться в Apache OpenOffice.
В целом, Apache OpenOffice — это отличный офисный пакет для начинающих и тех, кому необходимо простое форматирование текста.
Плюсы
Он полностью бесплатный.
Быстрый и легкий.
Занимает мало места на диске — всего 200 МБ — и имеет небольшой объем памяти.
Apache Openoffice кроссплатформенный, поэтому его можно установить в Linux, Windows и macOS.
Поддерживает огромное количество типов файлов, включая .xml и .rf.
Поддерживает новые версии файлов MS Office.
Он предоставляет приложения, аналогичные тем, что есть в пакете MS Office.
Минусы
Пользовательский интерфейс кажется немного устаревшим и не таким отполированным, как в пакете Microsoft Office.
Несовместимость со сложными макросами Excel.
Из-за несовместимости шрифтов трудно загружать файлы MS Office в их нынешнем виде.
3. WPS Office 2019
Офисный пакет WPS Office является кроссплатформенным и может быть установлен на Linux, Windows и macOS. Он также предоставляет мобильные приложения, которые можно установить как на Android, так и на iOS. Тот факт, что вы можете читать документы с любого устройства и любой платформы, делает его гибким и обеспечивает лучший пользовательский опыт.
WPS предоставляет индивидуальные шаблоны для документов Word, слайдов презентаций и электронных таблиц для учебных заведений и предприятий.
Плюсы
Простота в использовании.
Прекрасная альтернатива дорогостоящему пакету Microsoft Office.
Поддерживает различные форматы файлов.
Поставляется со встроенным редактором PDF.
Многочисленные и потрясающие шаблоны для WPS writer и электронных таблиц.
Легко обрабатывает или поддерживает файлы, созданные в Microfost Office.
Минусы
Расширенные функции доступны только в версиях Premium.
4. OnlyOffice
Разработанный компанией Ascencio Systems, OnlyOffice — это онлайновый продуктивный офисный пакет, который меняет ситуацию с точки зрения совместной работы. Он предоставляет пользователям возможность создавать и редактировать документы в облаке, что легко облегчает совместную работу.
OnlyOffice — это действительно классное облачное решение, которое предлагает все под одной крышей. Оно объединяет возможности редакторов документов, таких как текстовые редакторы, электронные таблицы и презентации, с другими функциями совместной работы, которые включают календарь, интегратор электронной почты, CRM и инструменты управления документами, а также платформу управления проектами.
С OnlyOffice вы получаете единую и многофункциональную платформу, которая позволяет вам выполнять множество задач вместо того, чтобы перескакивать между несколькими приложениями. Таким образом, она оптимизирует вашу эффективность и повышает производительность.
OnlyOffice является бесплатным для команд до 5 пользователей с тарифными планами для бизнеса и крупных предприятий (VIP Cloud).
Плюсы
Совместимость с несколькими форматами файлов.
Аккуратный и удобный пользовательский интерфейс, обеспечивающий простоту в работе.
Может быть развернут на Mac, Windows и Linux.
Дружественный к ресурсам, довольно быстрый и надежный в работе.
Обеспечивает совместную работу в режиме онлайн и интегрируется с NextCloud.
Минусы
Может немного зависать во время работы.
Онлайн-поддержка характеризуется некоторыми временными задержками.
Заключение
Мы рассмотрели некоторые из лучших альтернатив Microsoft Office в Linux, как с открытым исходным кодом, так и проприетарные варианты. Примечательно, что в премиум-версиях этих инструментов вы получаете больше возможностей, таких как облачное хранилище, конвертация PDF и поддержка множества расширений файлов. Тем не менее, все это меркнет по сравнению с высокой лицензионной платой, которая взимается при установке и использовании пакета Microsoft Office. В конце концов, вы можете легко создавать, редактировать и обмениваться документами с минимальными затратами.
Источник: bookflow.ru