Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Как исправить ошибки в тексте
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Автоматическое выделение ошибок в процессе работы
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
- Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
- Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Как ИСПРАВИТЬ Ошибки в Тексте с помощью WORD
Включить или отключить многоцветное подчеркивание
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
- Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
- Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Полное отключение проверки грамматики
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
- Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
- Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
- Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
- Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры >Правописание >Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл >Параметры >Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
- Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
- Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Word
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
- В меню Word выберите Параметры >Правописание.
- В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
- В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
- Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
Одновременная проверка правописания во всем файле
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
- Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
- Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
- В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
- Откройте документ, который необходимо проверить.
- В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
- Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
- Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
- Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
- В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
- Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
- Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографиипри вводе текста.
- Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Одновременная проверка правописания во всем файле
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
- В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
- Выполните любое из описанных ниже действий.
- В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
- Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
Включение или отключение автоматической проверки орфографии
- В меню PowerPoint выберите разделы Параметры >Проверка орфографии.
- В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
Проверка орфографии во всей презентации
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
- При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
- Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Исправьте ошибку на слайде.
- Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Источник: support.microsoft.com
Проверка орфографии текста. Как проверить и исправить грамматические ошибки (орфографию) в тексте онлайн?
Давно я не писал ничего на блог, уже почти неделю, ужас. Такой застой в развитии блога связан с моей командировкой в Нижний Новгород – обучение на постоянной работе. Скоро я вернусь, и буду продолжать писать посты.
Наверное, многие постоянные читатели моего блога уже подумали что я «сдулся», стал редко писать и постепенно забрасываю блог.
Ничего подобного! Желание вести и развивать блог только увеличивается, и впереди у меня еще ОЧЕНЬ много работы и интересных постов! Очень скоро я планирую увеличить посещаемость блога и стать блоггером тысячником.
Также, буду продолжать свое развитие (свое обучение записи видеоуроков), и планирую выпустить в свет два бесплатных видеокурса по блоггингу.
Подробнее о моих планах и целях Вы можете прочитать на этой странице.
Сегодняшний пост будет очень коротким, в нем я Вам расскажу о том, как проверить орфографию текста на сайте и исправить орфографические ошибки в тексте на Вашем сайте при помощи онлайн-сервисов.
Как проверить текст на орфографические ошибки?
Практически каждый человек сегодня сталкивается с написанием какого-либо текста. Если Вы ведете свой блог, или просто пишите текст (например, письма, дипломную работу и т.п.), то будет очень некрасиво, если в тексте присутствует большое количество орфографических ошибок. Пропустить пару запятых еще не беда, а вот наличие ошибок в словах (неправильное их написание) может подорвать Ваш авторитет в глазах читателей.
Конечно, многие используют в работе текстовый редактор MS Office Word, который неплохо справляется с орфографическими ошибками. Но если Вы набираете текст в иной программе (например, блокнот или notepad++) или Вам требуется проверить и исправить ошибки в статье, которая уже размещена на сайте или блоге, то здесь Вам помогут различные онлайн-сервисы, предназначенные для проверки орфографии текста. И сейчас я Вам расскажу о парочке таких сервисов.
Проверка исправление ошибок в тексте онлайн при помощи сервиса «Орфограф»
Для проверки орфографии текста перейдите по этой ссылке. На сервисе Вы можете проверить как уже размещенные (опубликованные) на сайте статьи, так и фрагмент текста, вставленный из буфера обмена.
Переключатся между режимами можно нажатием кнопки (переключателем), расположенной в верхней левой части окна.
Слова, в которых будут найдены орфографические ошибки, подсвечиваются цветом (по умолчанию желтым маркером), цвет подсветки (маркера) можно изменить, на выбор предлагается шесть вариантов.
Онлайн проверка сайта на ошибки (проверка орфографии текста) при помощи Яндекс Вебмастера
Вторым замечательным сервисом, которым я пользуюсь, является Яндекс Вебмастер. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, перейдите по ссылке.
В появившемся окне введите адрес веб страницы, которую Вам нужно проверить на ошибки, и нажмите кнопку «Проверить».
Результаты проверки орфографии текста отобразятся в виде страницы вашего сайта, найденные ошибки будут подсвечены желтым маркером.
В заключение этого поста хотелось бы отметить, что использование этих онлайн-сервисов не дает гарантий того, что орфографические ошибки будут исправлены в полном объеме.
На сегодняшний день лучше всего для набора текста пользоваться текстовым редактором Microsoft Office Word, он, в отличие от предложенных сервисов, пытается исправить стилистику текста и предлагает расставлять знаки препинания (запятые, точки и т.п.).
А самым действенным способом, который позволит избежать появления орфографических и иных ошибок при написании текста, является изучение русского языка. К сожалению, у меня с этим не все так гладко, в свое время я недолюбливал этот предмет и теперь вот пожинаю плоды.
Поэтому планирую заняться самообразованием, чего и всем советую (у кого есть проблемы :-)). Прошу строго не судить за наличие орфографических и иных ошибок в статьях моего блога, в будущем обещаю исправиться
Скоро на моем блоге будет опубликован интересный пост о важности комментариев в продвижении и раскрутке блогов. Мы с Вами выслушаем мнения двух очень раскрученных и популярных блоггеров. Признаться честно, я даже не ожидал того, что они будут такими разными!
Чтобы не пропустить выход новых постов, рекомендую Вам подписаться на обновления блога.
На этом у меня все. Как Вам статья?
С уважением, Александр Бобрин
Источник: asbseo.ru
Как разом исправить все ошибки в Word Online
Word Online является одним из лучших инструментов для работы с текстом. Функциональный онлайн-редактор предоставляет пользователю множество инструментов для форматирования текста – от параметров шрифта до настройки абзацев, а также, конечно, списки, заголовки и другие инструменты. Помимо непосредственно редактирования текста, можно настроить макет и вид страницы, оставлять ссылки, подключить проверку текста на орфографию и правописание, а также подключить автоисправление. Многие пользователи интересуются, можно ли не исправлять все подчёркнутые слова по очереди, а разом заменить их на предложенные варианты, автоматически. Отвечаем на этот вопрос ниже.
Настройки автоисправления в Word Online
Как и в классической версии, в Word Online реализована функция автоматической проверки текста на орфографию и правописания. Слова и конструкции, не соответствующие правилам, внесенным в базу данных сервиса, подчеркиваются красной и синей линиями для пунктуационных и орфографических ошибок соответственно. Проверка текста в Ворд Онлайн включает в себя следующие функции:
- Проверка правописания и орфографии;
- Подбор вариантов замены;
- Автозамена неправильных вариантов (можно отключить) для английского, испанского, португальского, французского и немецкого языков;
- Добавление новых слов в словарь;
- Замена или пропуск всех случаев употребления одного выделенного слова для всех языков;
- Автоисправление кавычек, дробей и прочих символов – кавычки меняются в зависимости от языка, а для введенных с клавиатуру перечисленных знаков автоматически подбираются и заменяются знаки из единого списка.
Чтобы настроить исправление и замену неправильных вариантов, фактически, делать ничего не нужно. Только в случае, если вы работаете с другим языком – хотя автоматически Word Online подбирает его в соответствии с настройками вашего браузера. Однако, можно выбрать любой язык, и текст будет проверяться.
Отключить проверку нельзя, однако можно отменить подбор вариантов замены. При работе с перечисленными выше языками можно отключить и автозамену.
Как разом исправить все ошибки в Ворде: простые способы
В некоторых случаях выделенные «ошибки» исправлять не нужно – пользователь хотел написать именно то, что осталось в итоге в документе. Впрочем, в большинстве случаев ошибки, как и варианты замены, логичные. И на этапе исправление у многих возникает желание не заменять выделенные слова на предложенные, а автоматически применить замену ко всем ошибкам, найденным системой. У пользователей есть два способа это сделать:
- Подключить автозамену, которая сразу будет исправлять найденные ошибки;
- В меню проверки текста применить предложенные изменение ко всем случаям употребления выделенных слов.
Автозамена, являющаяся первым способом, работает только для озвученных выше европейских языков – английского, испанского, португальского, французского и немецкого. Во втором же случае нельзя исправить абсолютно все ошибки разом – только заменить все случаи употребления одного слова. Впрочем, это все равно значительно ускоряет процесс ускорения.
Исправление всех ошибок в Ворд Онлайн: инструкция
Если первый способ, работающий только для европейских языков, не требует от пользователя вообще никаких действий – автозамена включена на стандартных настройках, и ошибки исправляются сами – то во втором случае нужно выполнить несколько действий. Их довольно мало, и инструкция в целом простая:
- Открыть сам документ Word Online ;
- Нажать на значок «Проверка грамматики и орфографии» в виде буквы «А» и галочки, или зажать клавиши «Ctrl» + «Alt» + «X»;
- Будут показаны найденные ошибки. Нажать на три точки справа от кнопки «Заменить» и выбрать пункт «Принять» все;
- Система переключит вас на следующую найденную ошибку. Алгоритм тот же.
Разом отключить все ошибки нельзя, на такой способ также значительно помогает в исправлении ошибок.
Частые вопросы:
- Как в Word Online сделать так, чтобы подчеркивались ошибки
- Как в Word Online проверить ошибки в тексте
- Как сделать, чтобы слова переносились в Word Online
- Как поделиться и открыть для просмотра документ в Ворд Онлайн
Источник: xn--b1ae3ai.xn--80asehdb