СКБ Контур с сервисом электронного документооборота Диадок стал лидером рейтинга действующих операторов ЭДО. Такую оценку провела и опубликовала ФНС России в 2023 году, учитывая множество критериев — от количества клиентов до наличия дополнительной функциональности. Разберем подробнее, как налоговая составляла список и зачем нужен рейтинг.
Расскажем об электронном документообороте и настроим безопасный обмен документами онлайн Подключиться
Рейтинг операторов ЭДО
Федеральная налоговая служба РФ в 2023 году выпустила рейтинг компаний-операторов ЭДО. Позиция в нем зависит от соответствия оператора электронного документооборота и его сервиса ряду ключевых требований, представленных ФНС. В результате тщательного отбора СКБ Контур стал лидером этого списка. На сайте ФНС опубликована страница, которая называется «Выбор оператора ЭДО», там собраны данные об аккредитованных операторах. Налоговая создала ее, чтобы помочь пользователям выбрать подходящую компанию, ориентируясь на важные параметры и место оператора в списке. Возглавил рейтинг ЭДО СКБ Контур с сервисом Диадок. В списке представлены все действующие операторы: ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «Такском» (Файлер), АО «Калуга Астрал» (Астрал Отчет), ООО «Оператор-ЦРПТ» (ЭДО Лайт), ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (СФЕРА Курьер) и другие. 
Перечень операторов можно просматривать, изучать, сортировать и фильтровать по различным условиям. Также на странице можно воспользоваться строкой поиска и легко найти оператора в списке, перейти в карточку и получить больше информации о конкретной компании или отправить сообщение оператору с ФНС в копии. 
Таким образом, перечень операторов электронного документооборота помогает потенциальному клиенту сравнить предложения и выбрать подходящего провайдера тремя способами:
- Настроить фильтр по подходящей функциональности — для этого выберите в левой колонке нужный критерий.
- Отсортировать список с помощью стрелок возле верхней строки. Вы можете настроить отбор по возрастанию или убыванию.
- Изучить карточки операторов для более детального анализа.
Для тех, кто только собирается переходить на электронный документооборот, но еще слабо представляет, что это такое, на сайте ФНС есть справочная информация о роуминге и ЭДО. Чтобы перейти в соответствующий раздел, достаточно кликнуть на нужной ссылке.
Электронный документооборот (ЭДО) — что это? | Система ЭДО | Выбор оператора ЭДО
ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)
Подробнее о том, как настроить обмен электронными документами с контрагентами, рассказываем здесь.
Используйте ЭДО в Контур.Диадоке и экономьте на печати
Критерии отбора в рейтинге систем ЭДО
Разберем подробнее, по каким критериям проходил отбор операторов. ФНС учитывала разные факторы: количество клиентов, наличие пробной версии, международного обмена и услуги по передаче налоговой отчетности, число поддерживаемых форматов документов, отсутствие приостановок в Реестре операторов и исключений из него.
В таблице собрали критерии из рейтинга и характеристики оператора, предоставляющего сервис Контур.Диадок.
Количество подключенных компаний
Более 100 тысяч абонентов: в Контур.Диадоке работают
1,5 млн компаний
Операторы ЭДО, с которыми настроен роуминг
29 операторов — это 60% от общего количества
Форматы документов, которые поддерживает сервис
УПД, УКД, ТОРГ-2, ТОРГ-12, акт, ЭТрН, МЧД
Наличие пробной версии
Доступна. Можно также создать тестовый ящик
Услуга по работе с отчетными документами
Реализована в сервисе Контур.Экстерн
Международный обмен документами
Есть опыт по настройке обмена с контрагентами из 35+ стран
Отсутствие приостановок в Реестре операторов
Действующий статус в Реестре
Отсутствие исключений из Реестра операторов
Действующий статус в Реестре
Одним из основных параметров для оценки стал роуминг. На позицию в рейтинге систем электронного документооборота влияет количество звезд, полученных оператором. Они присваиваются за настройку роуминга с другими операторами. Одна звезда показывает, что оператор настроил роуминг с 20% других операторов электронного документооборота. У Контура три звезды, что стало самым большим значением в рейтинге программ.
Роуминг в Диадоке
Один из факторов, который повлиял на то, что Контур.Диадок занял первое место в рейтинге систем электронного документооборота 2022 года, — наличие роуминга. Расскажем об этой функциональности детальнее.
Роуминг — обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. Он помогает пользователю подключить к сервису больше контрагентов, следовательно, увеличить объем передаваемых электронных документов и максимально упростить работу.
Когда электронный документооборот только появился в России, он подразумевал обмен документами внутри одного оператора. Однако рост количества провайдеров на рынке привел к тому, что компании, которые хотят обмениваться электронными документами, могут использовать сервисы разных операторов. Для этого и нужен роуминг — он помогает настроить обмен между провайдерами, а значит, расширить сеть контрагентов, оптимизировать работу и перевести большую часть документооборота в электронный вид.
По итогам 2022 год роуминговый трафик в Диадоке существенно увеличился: практически четверть всех электронных документов в сервисе передается между клиентами Диадока и других операторов. Основной прирост произошел за счет исходящего трафика и развития автороуминга. За 2022 год в Диадоке сформировано 4,5 млн новых роуминговых пар.
Роман Акимов, менеджер проектов развития в Контуре, отмечает, что роуминг — одно из приоритетных направлений работы: «За 2022 год роуминговый трафик в Диадоке вырос с 15 до 23%. На прирост повлияло развитие автороуминга — обмена приглашениями между абонентами, при котором не нужно отправлять заявку на настройку. Сейчас 94% роуминговых пар настраиваются таким образом, без ручной обработки».
На середину 2023 года СКБ Контур работает с 29 операторами в роуминге, с 22 из которых поддерживают автороуминг.
Подробнее о роуминге можно почитать на странице.
Обменивайтесь электронными документами между операторами ЭДО с помощью роуминга
Планы Контур.Диадока на 2023 год
Как упоминали выше, роуминг остается приоритетным направлением, в частности, работа с ним станет удобнее.
В 2023 году Диадок планирует:
- поддерживать нововведения от ФНС;
- развивать автороуминг;
- взаимодействовать с другими операторами по их инициативам;
- поддерживать универсальный порядок обмена документами, который позволит быстрее запускать в работу в роуминге новые типы, например ТОРГ-2.
СКБ Контур — оператор ЭДО, который внес большой вклад в популяризацию и развитие электронного документооборота в РФ. Контур.Диадок был создан в 2010 году, а через два года c его помощью был отправлен первый юридически значимый документ — счет-фактура. Это произошло, когда вступил в силу приказ Федеральной налоговой службы, утвердивший формат документа. Первое роуминговое соглашение Контур.Диадок оформил в 2013 году, в 2018 запустил международный обмен электронными документами. За все время существования через сервис отправлено 2 млрд электронных документов.
Решайте бизнес-задачи с помощью электронного документооборота
Источник: kontur.ru
10 лучших сервисов электронного документооборота (ЭДО)
Использование сервиса электронного документооборота позволяет упростить и ускорить работу бухгалтерии. В некоторых видах деятельности обязательно применение ЭДО. Например, это торговля одеждой, обувью, парфюмерией, алкоголем и другими товарами, которые требуют обязательной маркировки. Ниже представлен список популярных сервисов, подходящих как для малых, так и для крупных компаний.
Что такое электронный документооборот и для чего нужен
ЭДО (электронный документооборот) представляет собой процесс обмена документами внутри компании, между контрагентами и государственными органами без использования бумажных носителей. Он необходим для обработки первичных бухгалтерских документов, таких как накладные и счета-фактуры, а также для удаленной отчетности в налоговые, ПФР и другие органы.
Для использования ЭДО требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить у оператора сервиса или в удостоверяющем центре. Электронные документы, подписанные КЭП, имеют юридическую значимость. Пользователи различных систем могут осуществлять обмен документами через бесплатный роуминг между операторами.
Как выбрать сервис ЭДО :
- Узнайте, какие инструменты используют ваши контрагенты. Это удобнее, когда обмен документами происходит внутри одной системы, так как это не требует дополнительной настройки роуминга.
- Проверьте роуминговое покрытие вашего оператора связи. Используйте таблицу на сайте Ассоциации РОСЭУ.
- Сравните функциональность предлагаемых операторами. У некоторых из них возможность подачи отчетности в государственные органы не предусмотрена или оплачивается отдельно.
- Сравните цены на услуги. Рассчитайте, сколько стоит отправка одного документа. Для этого разделите стоимость тарифа на количество ваших документов.
ТОП-10 онлайн-сервисов ЭДО
Контур Диадок
Предоставляется комплексный сервис электронного документооборота от ведущего разработчика в ТОП-10 российских IT-компаний. В рамках данного сервиса возможна организация электронного обмена документами с партнерами из России и других стран.
Основные возможности . Данный сервис предоставляет возможность осуществлять обмен бухгалтерскими документами, сдачу отчетности в налоговые органы, согласование договоров. Для каждого документа можно настроить маршрут и отслеживать его статус. Сервис может интегрироваться с 1С, SAP и Oracle. Кроме того, он работает с системой «Честный знак»: если продукция подлежит маркировке, то документы по каждой реализации автоматически передаются в систему. Также имеются модули для кадрового документооборота и взаимодействия с электронными торговыми площадками.
- роуминг с большинством операторов ЭДО;
- веб-версия и мобильное приложение.
Минусы : дополнительные модули платные.
Цена : Принимать документы можно бесплатно. Полноценный документооборот – от 1 900 до 18 600 ₽ в год. Если не подходят стандартные тарифы, можно запросить индивидуальное предложение.
СБИС
Данная платформа предлагает готовые отраслевые решения, включая возможность подключения ЭДО для производственных предприятий, ресторанов, транспортных компаний и других типов бизнеса.
Основные возможности . Подписание первичной документации стало еще проще благодаря возможности подписывать документы в пакетах всего в один клик. Контрагент не обязательно должен быть пользователем ЭДО, а отправить документы можно на электронную почту в виде защищенной ссылки. Если получатель имеет КЭП, он может легко подписать документы. Кроме того, сервис обеспечивает отправку отчетов в ФНС. Интеграция с 1С и взаимодействие с системами маркировки, такими как Честный знак, Меркурий и ЕГАИС, также доступны.
- роуминг с большинством операторов;
- чат для согласования документов;
- мобильное приложение.
Минусы : платный аккаунт.
Цена : Прием документов бесплатно. Чтобы пользоваться платными тарифами, нужно зарегистрировать аккаунт и заплатить 500 ₽. Далее ежегодно оплачивать пакеты услуг: от 1 500 ₽ в год.
Калуга Астрал
Сервис Астрал.ЭДО предоставляет возможность обмениваться электронными документами и проверять расчеты. Он также автоматически отправляет коды товаров в систему «Честный знак». С помощью программы Астрал Отчет 4.5 можно отправлять отчетность в различные контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР и Росстат. Календарь бухгалтера напомнит о дате представления отчета заранее.
Основные возможности .
В сервисе Астрал.ЭДО доступна функция обмена электронными документами и проверки расчетов. Кроме того, предусмотрена автоматическая отправка кодов товаров в систему «Честный знак». С помощью программы Астрал Отчет 4.5 можно отправлять отчетность в различные контролирующие органы, включая ФНС, ПФР и Росстат. Календарь бухгалтера уведомит заранее о дате представления отчета.
- роуминг с популярными операторами;
- проверка контрагентов.
Минусы : неудобно пользоваться одновременно несколькими сервисами.
Цена : Астрал.ЭДО – бесплатный тестовый период 1 месяц, далее – от 5 000 ₽ в год; Астрал Отчет – от 1 200 ₽ в год.
Такском
Сервис может функционировать как автономно, так и интегрироваться с учетными системами. В случае интеграции с 1С, пользователи могут отправлять, получать и подписывать документы, не покидая учетную систему.
Основные функции. Возможна установка модулей для организации электронного документооборота с контрагентами и для отправки отчетности в государственные органы. Модули могут быть установлены по отдельности. Программа Такском-Файлер позволяет обмениваться бухгалтерскими документами и отправлять информацию в Честный знак.
Такском-сдача отчетности позволяет сдавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Здесь также доступна функция электронного документооборота, но объем исходящих документов ограничен.
Преимущества:
- роуминг с популярными операторами;
- интеграция со старыми и обновленными версиями 1С;
- мобильное приложение.
Минусы : неудобно переключаться между модулями.
Цена : Отправка документов – от 1 500 ₽ за 100 пакетов; сдача отчетности – от 1 875 ₽ в год.
DocSpace
Предназначена для крупных предприятий коробочная система обработки, согласования, хранения и поиска документов. Реализована концепция Workflow («поток работы»), которая разделяет стандартные процессы с участием большого количества сотрудников на отдельные шаги. Этот подход помогает избежать потери документов и выполнить задачи согласования вовремя.
Для крупных компаний разработана коробочная система, которая предназначена для обработки, согласования, хранения и поиска документов. Система использует концепцию Workflow («поток работы»), которая разбивает стандартные процессы, в которых участвует большое количество сотрудников, на отдельные шаги. Такой подход позволяет предотвратить потерю документов и своевременно выполнять задачи по согласованию.
Минусы : не подойдет малому бизнесу.
Цена : Доступна демоверсия. Минимальная стоимость – 450 000 ₽ за 50 лицензий клиентского доступа
ЭДО.Поток
5 лучших операторов ЭДО для бизнеса
Электронный документооборот (ЭДО) ускоряет бизнес-процессы в компании, сокращает расходы и оптимизирует работу сотрудников. Оператор обеспечивает прозрачность документооборота, безопасность передачи документов и их надежное хранение. ЭДО в среднем стоит 6-8 руб./1 исходящий документ. Подключение, интеграция с системой учета предприятия, настройка роуминга, если контрагенты пользуются другим сервисом ЭДО, оплачиваются дополнительно. Чтобы не ошибиться в выборе провайдера, рекомендуем ознакомиться с нашим рейтингом, в котором собраны операторы, получившие лучшие оценки пользователей.
Наименование
Выбор системы электронного документооборота должен быть основан на потребностях бизнеса. Основными критериями являются стоимость подключения и обслуживания, возможности оператора, уровень доверия к разработчику, отзывы реальных пользователей. В рейтинг попали провайдеры ЭДО, которым есть что предложить мелкому, среднему, крупному бизнесу.
Позиция каждого сервиса в рейтинге лучших операторов ЭДО рассчитывалась по тому, насколько клиенты – собственники локального бизнеса, крупные корпорации и международные компании – довольны качеством и стоимостью услуг. Также мы оценивали, насколько сервисы соответствуют следующим критериям:
Простая и понятная тарификация, итоговая стоимость использования. Входящие у всех операторов ЭДО бесплатные, платить нужно только за отправленные документы. При формировании рейтинга мы брали в расчет минимальный пакет.
Возможность получить демо-доступ. Тестовый доступ позволяет понять, как работает сервис изнутри. Некоторые операторы ЭДО предлагают эту услугу, другие протестировать не получится.
Безопасность. Внутренние бумаги часто содержат информацию, которая является коммерческой тайной. Лучшие операторы раскрывают используемые защитные механизмы, что позволяет реально оценить уровень безопасности.
Интеграция с 1С, другими системами учета и нетиповыми решениями. В России большинство компаний работают с 1С. Все операторы подключаются к 1С, но стоимость и качество услуг отличаются.
Скорость и качество роуминга. Почти все операторы ЭДО (в России их больше 30) подключены к роуминговым центрам. Но удобство взаимодействия, скорость настройки, обмена документами разная.
Работа техподдержки. Возможность удаленно решить технические проблемы особенно важна для компаний, которые работают 24/7.
Источник: markakachestva.ru