Программы для ведения бухгалтерского учета что это такое

Типовое внедрение — бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.

от 2 700 руб.

Что же помогло бухгалтерам забыть «ужасы» ручного учета? В основном – общий технологический прогресс и повальная компьютеризация. Но этот ответ можно несколько конкретизировать, добавив, что в далеких 90-х появились бухгалтерские программы 1С, а точнее «1С:Бухгалтерия» – на сегодняшний день уже самое популярное решение для автоматизации организации бухгалтерского учета на территории России и стран СНГ.

Преимущества бухгалтерских программ 1С как инструментов автоматизации

Преимущества, которыми обладают бухгалтерские программы 1С, отчасти базируются на том факте, что бухгалтерский учет сам по себе является весьма благодарным объектом для автоматизации. Он максимально формализован, цикличен, структурирован. Поэтому преимущества применения решений 1С остались, по сути, неизменными с тех времен, когда продукты 1С для бухгалтерии работали еще на «шестерке»:

Бухучет для начинающих. Занятие №1

• Значительное повышение производительности труда при ведении бухгалтерского учета, при подготовке и сдаче отчетности;
• Исключение рисков, связанных с ошибками ведения учета, подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Усиление контроля и «прозрачности» (можно поднять историю операций за считанные минуты).

Конечно, на сегодняшний день к «традиционному» бухгалтерскому инструментарию добавилось большое количество сервисов, которыми можно пользоваться, не выходя из бухгалтерской программы 1С. Так программа 1С Бухгалтерия имеет, например, сервис 1С-Отчетность и функционал ОКЕИ. Они могут добавить пунктов к списку преимуществ.

Но это все же момент развития функционала, который бухгалтерские программы 1С претерпели, как и все остальные типовые решения 1С. Поэтому мы не будем затрагивать в нашей статье сравнение платформы 8.3 с предыдущими версиями. Рассмотрим современное «богатство выбора» бухгалтерских программ 1С применительно к потребностям отдельно взятой организации.

Интегрированная или отдельностоящая бухгалтерская программа

Казалось бы, флагманское решение 1С – «ERP Управление производственным предприятием», имеющее комплексный функционал, охватывающий все бизнес-процессы на предприятии, станет для бухгалтерии незаменимым источником оперативной информацию и удобным инструментом для работы. Но не редки случаи (конкретную статистику мы приводить не будем, но это весьма распространенная практика), когда комплексное решение дополняется отдельным бухгалтерским, имеющим аналогичный функционал. Почему же так происходит?

Помимо обычного страха бухгалтерии, что в их базу кто-то «вломится и испортит» идеально отлаженную и работающую систему, а также того факта, что многие предприятия предпочитают вести регламентированный и управленческий учет в разных базах, существует ряд других причин. Они кажутся общими, но, тем не менее, их важно учитывать при выборе в пользу той или иной конфигурации 1С для бухгалтерии:

Лучшие программы для ведения бухгалтерии! / Всё, что нужно для работы бухгалтером

• Поскольку бухгалтерские программы 1С созданы для регламентированного учета, разработчик должен следить, чтобы продукт соответствовал изменениям законодательства. Это значит – регулярный и оперативный выпуск обновлений.
• Поскольку обновлений по умолчанию много, сам процесс обновления должен быть простым, и, по возможности, обходиться без привлечения стороннего специалиста. Для этого, в идеале, система не должна иметь доработок.
• Сама бух программа должна быть простой и интуитивно понятной, поскольку без ведения бухучета не обходится фактически ни одно предприятие, а многомесячное обучение не всем по карману.
• Специалистов по техническому сопровождению этой программы должно быть столько, чтобы не оказаться без поддержки в ответственный момент.

В качестве примера рассмотрим ситуацию на большом предприятии, на котором внедрена система автоматизации на базе 1С:ERP 2.0 с функционалом бухгалтерской программы в комплексе и массой серьезных доработок. Мы помним, что основная задача бухгалтерии – ведение регламентированного учета и сдача отчетности, поэтому бухгалтерская программа должна отражать актуальные требования законодательства, что требует регулярных обновлений. В условиях глобальных доработок комплексного решения, каждое обновление необходимое бухгалтерии грозит возможностью потери этих самых доработок на других участках, сбоем настроек и огромными трудозатратами.

В этом случае разумнее приобрести бухгалтерскую программу, версия которой соответствовала бы масштабу предприятия, то есть – «1С:Бухгалтерия 8» КОРП. Ее функционал настолько широк, что, как правило, не требует доработок, и может удовлетворить потребности любой бухгалтерии, просто претерпев некоторые настройки.

Также не стоит упускать из виду такой момент, как быстродействие системы. Если отдельностоящая бухгалтерия «зависнет» (под этим можно понимать целый пул всевозможных проблем), соответствующего специалиста, способного исправить эту ситуацию, найти гораздо проще (и дешевле), чем специалиста с «комплексной» специализацией.

В конечном итоге затраты на отдельное решение окупятся не только за счет экономии на поддержке, но и за счет спокойствия бухгалтеров.

Подводя промежуточный итог, хочется отметить, что флагманское комплексное решение просто не могло обойтись без бухгалтерского модуля, а вот решение для небольших компаний – «1С:Управление нашей фирмой» его не содержит, но позволяет сдавать ИП электронную отчетность 1С при условии подписания договора ИТС. Это обусловлено отчасти тем, что компания такого масштаба может обойтись базовой версией бухгалтерской программы, может использовать более продвинутую версию – ПРОФ, а может и вовсе передать бухучет на аутсорс.

Источник: wiseadvice-it.ru

Как идти в ногу со временем? Использовать программы для ведения бухгалтерского учета

Программы для ведения бухгалтерского учета – нужны ли они организации и индивидуальному предпринимателю? Конечно, можно на них и не заморачиваться, ограничиваясь кропотливым заполнением вручную бумажных бланков и выполнением необходимых расчетов на калькуляторе и в электронных таблицах Excel. Если и так все получается и работает, зачем утруждать себя изучением и внедрением чего-то нового?

Минусы учета «по-старинке»

Если бы все рассуждали подобным образом, мы до сих пор бы пользовались счетами (а зачем калькулятор, на счетах же тоже можно посчитать?). И еще один момент: вы давно внимательно осматривали свое рабочее место? Много бумаг накопилось? Не удивительно, что очередную амбарную книгу уже просто не куда пристроить…

Да, можно все делать вручную. Особенно если бизнес только начат, наемных работников пока нет, а количество хозяйственных операций за месяц очень мало. Но с расширением вашей деятельности при ведении учета и расчете налогов вручную с увеличением сумм растет и вероятность появления ошибок.

А может быть вы – владелец бизнеса, который самостоятельно и гордо ведет учет и рассчитывает налоги сам, кропотливо заполняя бланки? Только подумайте, сколько времени у вас освободится, если учет будет вестись в программе.

Достоинства и недостатки автоматизации

Использование компьютерных программ для ведения учета, расчета налогов и составления отчетности позволяет значительно ускорить работу и уменьшить расходы на оплату бухгалтерских услуг.

В то же время у использования программ тоже есть свои недостатки:

— приобретение бухгалтерских программ обычно стоит дополнительных денег, не все бесплатные программы могут подойти для вашего бизнеса;

— могут возникнуть дополнительные расходы по настройке, обслуживанию, обновлению программы.

Поэтому нужно выбирать такую программу, которая будет как можно полезнее и по возможности будет менее затратной.

Бесплатные программы

Как правило, бесплатные программы решают какие-то отдельные задачи. Например, официальная программа ФНС – «Налогоплательщик ЮЛ» предназначена для подготовки форм налоговой и бухгалтерской отчетности. Программа обновляется через интернет.

Одна из версий программы «Инфо-бухгалтер» является бесплатной (версия 10). Она позволяет:

— вести бухгалтерский учет;

— формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность;

— вести учет основных средств и материалов, учет работ. Услуг, складской и торговый учет;

— проводить расчет заработной платы;

— автоматизировать рабочее место кассира-операциониста.

Единственное ограничение – количество операций не более 1000 в год. И для маленькой фирмы это отличный вариант! Бесплатные программы особенно хороши на начальных этапах деятельности, когда автоматизировать еще особо нечего, а ускорить подготовку отчетности, расчет заработной платы и т.п. нужно.

Платные программы

Самой известной платной программой, которая может быть использована для нужд малого бизнеса, является «1С: Бухгалтерия». Основными ее достоинствами являются:

— возможность ведения как полноценного бухгалтерского, так и налогового учета;

— автоматизация учета всех участков бухгалтерской работы;

— возможность использования при любом налоговом режиме – общей системе, УСН и ЕНВД;

— большое количество курсов по обучению и специализированных сервисных центров по всей России;

— подготовка бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.

Приобрели известность также: «Парус», «Турбо-бухгалтер», «Инфин», «БЭСТ», «БухСофт» и др.

Таким образом, если ваш бизнес выходит на серьезные обороты, платные программы – то, что вам нужно. Тем более с 2013 года все организации будут обязаны вести бухгалтерский учет.

Онлайн-сервисы

Программы для ведения бухгалтерского учета могут быть реализованы и в виде онлайн-сервисов. Среди самых известных – «Эльба» и «Мое дело». Возможности у них практически одинаковые.

Работа в программе ведется через сайт. Стоимость работы в программах в месяц начинается с 400 руб. Онлайн-сервисы «Эльба» и «Мое дело» позволяют: формировать первичную документацию, вести учет доходов и расходов, рассчитывать заработную плату; следить за сроками оплаты налогов и сдачи отчетности; формировать и отправлять отчетность.

Одно из основных преимуществ данных сервисов – возможность отправить сформированную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), т.е. через интернет. Представляете, сколько времени освободится?

Однако при всей своей привлекательности онлайн-сервисы «Эльба» и «Мое дело» пока работают только с ИП и ООО на специальных режимах – УСН и ЕНВД, причем возможность совмещения режимов отсутствует. Также отсутствует возможность вести полноценный бухгалтерский учет.

Вам может быть интересно:

• , Метки: автоматизация, бухгалтер, Бухучет, малое предприятие

Источник: pommp.ru

Программы для ведения бухучета

Содержание

• Бесплатные программы для ведения бухучета
• Платные программы для ведения бухучета
• Специализированные интернет сервисы для ведения бухучета

Любая организация или предприниматель в той или иной степени должны вести бухгалтерский учет. Для этого они могут пользоваться обычными средствами, либо использовать специальные программы для ведения бухучета. Такие программы можно разделить на платные и бесплатные. Помимо этого также выделяют и специализированные сервисы, позволяющие вести бухгалтерию через интернет.

Бесплатные программы для ведения бухучета

Важно! Малый бизнес и предприниматели с небольшим штатом сотрудников не всегда могут позволить себе покупку программы для ведения бухучета. Но они могут использовать в своей работе бесплатные программы, специально разработанные для малых предприятий. Конечно, бесплатными эти программы считаются условно, так как за расширенные версии таких программ нужно будет платить.

Среди бесплатных программ для ведения бухучета можно выделить:

1. Налогоплательщик ЮЛ. Именно эта программа раньше рекомендовалась налоговиками для заполнения отчетов. Налогоплательщик ЮЛ позволяет вести упрощенный бухучет, а также автоматически формировать отчетность, как бухгалтерскую, так и налоговую. Эта программа позволяет создавать нужные документы в электронном виде, распечатывать их или записывать на внешние носители. В программе сформированные файлы можно проверять, а данные вносить можно сразу по нескольким компаниям. В качестве основного недостатка Налогоплательщика ЮЛ можно выделить невозможность создания выборки, но платных версиях эта функция доступна.
2. Бизнес Пак. В данной программе организации и ИП могут формировать любые первичные документы, которые будут соответствовать установленным требованиям. Но составлять отчеты и декларации в это программе уже не получится.
3. Упрощенка. Как ясно из названия, программа позволяет вести учет малым компаниям, которые находятся на УСН. В Упрощенке можно не только создаваться первичную документацию, но и рассчитывать налоги и заполнять отчетность. Недостатком ее является то, что при других системах налогообложения работать в ней не получится.
4. Инфо-Предприятие. По сравнению с другими программа Инфо-Предприятие имеет самый широкий функционал. В ней можно создавать первичную документацию, формировать проводки и любые выборки, а также составлять отчетность. Помимо этого в программе можно начислять зарплату, а также вести учет склада. У недостаткам программы можно отнести то, что в бесплатном варианте она доступна только если численность персонала не превышает 100 человек.
5. Инфо-Бухгалтер 10.2. Данная программа позволяет вести полноценный бухучет, в ней может вестись и кадровый и складской учет. В программе можно создавать практически любые документы, хозяйственные операции и формировать отчеты. К недостаткам программы относят возможность бесплатного ведения учета только в том случае, если число операций будет менее 1000.
6. Учет расчетов и денежных средств. Данная программа также имеет платную и бесплатную версию. Бесплатные, конечно, являются ограниченными по своему функционалу. Однако, в программе можно составить первичные документ, вести учет хозопераций, формировать книгу доходов и расходов.

Платные программы для ведения бухучета

Большим функционалом по сравнению с бесплатными программами обладают платные программы для ведения бухучета. Они позволяют готовить документы, вести учет всех операций, а также подготовить данные для управленческого учета. Для организаций и предпринимателей доступны следующие виды бухгалтерских программ:

1. 1С Бухгалтерия. Это наиболее популярная программа для ведения бухучета, при этом выделить следующие разновидности:

• Бухгалтерия предприятия;
• 1С Склад;
• 1С Зарплата и кадры;
• иные программы.

На базе программы могут быть созданы различные программы по организации учета в разных отраслях, исходя из особенностей бухучета. В программе есть различные настройки, с помощью которых можно подстраиваться под нужды конкретной фирмы.

Она позволяет формировать не только первичные документы, но и отчетность, бланки для электронного документооборота и полностью осуществлять учет в компании. Существует несколько версий, которые отдельно разрабатываются для малых и больших предприятий. В программе также можно разграничить доступ сотрудников к данным в программе. Затраты по покупке программы компания, как правило, несет только при покупке – единовременно. Но есть и такие программы, которые разрабатываются для особых целей, в этом случае оплачивать придется за обслуживание каждый год.

Важно! Базовая версия 1С предназначена для работы только на одном компьютере, а профессиональная таких ограничений не имеет. Однако профверсия потребует ежегодной оплаты в размере от 14 000 до 28 000 рублей.

1. Инфо-бухгалтер. Эта программа ранее была довольно распространена, но так как обслуживающих ее специалистов нет, то встретить ее можно редко. По своему функционалу она несколько уступает 1С, но основным ее недостатком можно назвать отсутствие возможностей по установлению ограничений по доступу данных. Основным достоинством программы является ее простота, а также возможность ведения учета в полном объеме без покупки дополнительных блоков. В программе можно выделить разновидности в зависимости от того, какую систему налогообложения применяет компания (ОСН или спецрежим), либо в зависимости от отрасли работы компании (производство, общепит). Стоимость программы будет зависеть от ее вида, а также числа пользователей. Для приобретения программы компании нужно будет единовременно потратиться, а после оплачивать только за продление лицензии (около 50% от стоимости покупки).
2. Парус-Предприятие. Эта программа построена по аналогии с 1С, то есть разделена по блокам по конкретным участкам, которые могут быть связаны между собой и работать автономно. Как правило, данная программа ориентируется на бюджетные организации, но также существуют версии и для коммерческих компаний. Парус-Предприятие позволяет автоматизировать как бухгалтерский, так и налоговый учет. Приобрести компания может как отдельные блоки программы, так и комплексную версию.

Специализированные интернет сервисы для ведения бухучета

Организации и компании также могут пользоваться услугами интернет-сервисов для ведения бухучета:

1. Контур Бухгалтерия. В данном сервисе ведется бухучет следующих субъектов:

• организаций, численность работников в которой не более 100 человек;
• компании на ОСНО, УСН, ЕНВД, а также на совмещении УСН+ЕНВД;
• при отсутствии в компании вредных и/или опасных факторов труда.

Данный сервис имеет следующие возможности: вести бах- и налоговый учет, подготавливать и сдавать отчетность, рассчитывать заработную плату, налоги и взносы. Для компаний предусматриваются разные тарифы, которые различаются в зависимости возможностей. Ежегодно компании нужно будет платить от 7500 до 14000 рублей.

1. Мое дело. Этот сервис сегодня позволяет не только вести бухучет самостоятельно, но и возможность пользоваться аутсорсинговыми услугами. В системе предусмотрены два варианта работы: самостоятельное разнесение документов, либо использование услуг профессионалов. В сервисе возможно вести бух и налоговый учет, рассчитывать и оплачивать налоги, формировать и сдавать отчетность в разные органы, вести кадровый учет, а также осуществлять расчеты с контрагентами.

Стоимость пользования сервисом будет зависеть от таких параметров: системы налогообложения, организационной формы, числа работников и др. К примеру, если ООО находится на УСН, с численностью сотрудников более 6 и оборотом в месяц от 750 тыс. до 1 млн. рублей, то ежемесячная оплата составит 10 000 рублей.

1. Небо. В этом сервисе можно вести учет малым предприятиям и ИП. Для того, чтобы протестировать сервис, пользователю нужно зарегистрироваться. Бесплатное тестирование предоставляется на 14 дней. В сервисе возможно следующее:

• вести бухгалтерский и налоговый учет компании на ОСН, УСН или ЕНВД;
• рассчитывать заработную плату и налоги;
• сдавать отчеты во все органы;
• импортировать дынные в 1С.

Источник: online-buhuchet.ru

Топ-30 онлайн программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Как для малого бизнеса, так и для фрилансеров, онлайн бухгалтерия будет незаменимым помощником. Она позволяет выполнять сразу несколько основных функций:

• Выставить счет;
• Получить полный контроль при оплате;
• Распечатать счета и акты о выполненных работах;
• Подготовить отчеты для налоговой;
• Получить полный контроль над остатками на счетах.

При передаче, все данные шифруются, поэтому третьи лица никогда не смогут узнать о них.

Эльба

Этот сервис позволит грамотно рассчитать налоги и уменьшить их сумму. Отлично подходит для небольших ООО.

Контур. Бухгалтерия

Сервис отлично подходит для ООО, а также ИП. Позволяет вовремя собрать отчетность о доходах в налоговую, а удобное оповещение о том, когда это нужно сделать только дополняет преимущества сервиса. Отчеты можно сдавать онлайн, а интеграция с банком позволит сразу оплатить налог.

Service Cloud

Сервис, на котором можно арендовать все версии программы 1С. Различные способы оплаты услуг и возможность доработать конфигурации отлично дополняет ряд преимуществ.

Небо

Бухгалтерия онлайн, которая позволит:

• Контролировать приход и расход финансов;
• Контролировать запасы на складе и распечатывать сопутствующие документы;
• Рассчитывать заработную плату для каждого сотрудника;
• Собирать отчетность для налоговой.

А внутренняя сеть позволит установить деловые связи, не выходя из офиса.

Фингуру

Сервис позволяет воспользоваться онлайн бухгалтерией и услугами аутсорсингового бухгалтера.

1C-WiseAdvice

Предоставляет следующие услуги:

• Налоговое планирование;
• Бухгалтерский учет;
• Расчет заработной платы;
• Обработка первичных документов.

Мобильное приложение только облегчит процедуру контроля.

1С: Бухгалтерия

Одна из популярных систем для бухгалтеров отечественного производства. Расширенные возможности интеграции, удобные опции настроек под каждую компанию. Можно воспользоваться для входа в систему мобильным приложением. Можно арендовать 1С-Бухгалтерию, например на arenda-it.ru/produkty/1c-buhgalterija-1.

1С-БухОбслуживание

Сервис Федерального уровня, который позволит собрать необходимую отчетность для налоговой и сдать его в онлайн форме напрямую.

Инфин.Online

Saas бухгалтерские задачи, а также система по управлению персоналом. Система позволит контролировать закупки и продажи, которые сопоставимы с остатками в компании.

ЛАЙВ!

Сервис, в котором можно взять в аренду качественную 1С с возможностью хостинга на последних версиях Windows.

CUBUX

Отлично подходит для малого бизнеса. Присутствует модуль директора для полного контроля за рабочими процессами.

Таксер

Лучший сервис для отправки электронных отчетов в Украине. Возможность рассчитать ФЛП и контролировать расходы.

Ассистент

Эффективный и понятный сервис для ведения малого бизнеса. Сопровождает финансовые операции и торговые манипуляции.

1С:БизнесСтарт

Лучший сервис на для начинающих предпринимателей. Легкий интерфейс и максимально простые параметры для выставления счетов.

1CAir

Сервис для аренды программы 1С. Огромный выбор модификаций с возможностью дополнения вспомогательным программным обеспечением.

iFin

Сервис для онлайн бухгалтерии на территории Украины. Интерфейс исключает все лишнее и сосредотачивает владельца только на составлении отчетности в налоговую службу и на контроле приходов и расходов.

ImBoss

CRM с возможностями бухгалтерского онлайн сервиса. Графа для ведения истории клиентов и проведенных сделок, позволит быстро находить покупателей.

Офисофф

Сервис, который в онлайн режиме позволит контролировать остатки и приходы на складе.

Офис24

Сервис для аренды программы 1С “Управление торговлей 8”. Позволит оптимизировать работу управленческого состава и распланировать торговые операции на все неделю. Дополнительно предоставляются услуги опытного первичного бухгалтера, а также программиста для коррекции программы под нужды компании.

Бухгалтерия Онлайн

Отлично подходит в качестве бухгалтерского портала для клиентов Приватбанка в Украине. Позволит грамотно составит отчетность для налоговой службы, а также документы для социальных фондов. Также позволит:

• Составлять договора;
• Вести складской учет;
• Управлять работой с клиентами в онлайн режиме.

В дополнении ко всему прочему, сервис привязана к онлайн банкингу.

Облачный сервис бухгалтерии для украинских предпринимателей различных категорий и профиля.

Деловод

Отлично подходит для предпринимателей из Украины. Позволяет:

• Вести отчетность;
• Контролировать закупки и продажи;
• Контролировать остатки на складе;
• Вести кадровый учет;
• Рассчитывать заработную плату для каждого сотрудника.

Также поможет составить отчетность для налоговой.

Делай Дело

Система Белоруссии, которая подходит для юридических лиц и частных предпринимателей. Точная интеграция со сторонними ресурсами и сервисами, а также возможность привязать портал к онлайн банкингу для большего удобства ведения бизнеса. Для малых предприятий предоставляется бесплатная версия.

Учеткин.by

Подходит для среднего бизнеса и малых предприятий. Позволяет:

• Оптимизировать работу склада;
• Интегрировать систему с банками клиентов;
• Составить налоговые отчетности;
• Возможность внести личные коррективы в работу сервиса.

Встроена специфика учета, как для Белоруссии, так и для Российской Федерации.

Quickbooks

Отличная программа для ведения учености и бизнеса на западе. Версия полностью бесплатная, также есть возможность воспользоваться мобильной версией.

Virtual1C.Net

Доступ осуществляется через терминальные сервисы. Каждый желающий может арендовать систему 1С. Работать можно в онлайн режиме, просто загрузив в программу все необходимые данные по своей компании.

ПланФакт

Сервис облачного значения, который позволяет контролировать приходы и расходы денег. Выдает предупреждения, в случае разрыва с кассой. Полная интеграция с любыми банковскими системами, что позволяет оптимизировать рабочие процессы на высшем уровне.

Zoho Books

Превосходное решение для малого бизнеса. Сервис позволяет:

• Контролировать приходы и расходы;
• Выставлять счета на оплату;
• Получать оплату через электронные кошельки;
• Интеграция с банками;
• Совместимость с любыми электронными типами таблиц.

Удобный интерфейс будет понятен любому начинающему бизнесмену.

Clouds

Сервис для аренды программного обеспечения 1С. Расширенные обновления новых версий. Возможность дополнить программу личными конфигурациями, которые смогут оптимизировать работу предприятия или малого бизнеса.

Источник: minterese.ru