Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота организации, заключающегося в регистрации, учете и хранении входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. В небольших организациях должности делопроизводителя и секретаря, как правило, совмещены в одном лице.В своей работе делопроизводители используют технические устройства организационной техники: телефон, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер и конечно=же компьютер.
Другие названия профессии по специальности делопроизводитель
В коммерческой среде: секретарь – делопроизводитель, секретарь офиса, офис – менеджер, помощник руководителя, специалист по документационному обеспечению управления, архивариус.
Где чаще всего востребованы делопроизводители Это, государственные и негосударственные учреждения, деятельность которых предполагает работу с документами, архивы, справочные службы, министерства, больницы, школы, офисы коммерческих структур.
Где можно пройти курсы по делопроизводству
Должностные обязанности делопроизводителя
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Секретарь. Личный помощник. Бизнес-ассистент. Как грамотно построить карьеру?
Требования работодателей для специалиста-делопроизводителя
Делопроизводитель должен знать
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению;
- делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда; знание 1С Документооборот;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации делопроизводителя
По ЕКС и профессиональным стандартам: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы; Высшее профессиональное образование; Среднее специальное образование.
Дополнительные преимущества делопроизводителя при приеме на работу
- знание английского языка на разговорном или свободном уровне;
- знание делопроизводства;
- навыки работы – 1С Документооборот.
Направления повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Программы повышения квалификации:
- делопроизводство на компьютере;
- 1С: зарплата и управление персоналом;
- секретарь – делопроизводитель, Microsoft Excel (базовый и продвинутый уровни).
Оплата труда
- Уровень средней заработной платы по России составляет 15000 – 25000 руб;
- В Москве: 30000—40000 руб;
- В Санкт-Петербурге: 23000—31000 руб.
Перспективы роста
Повышение квалификации на специальных курсах поможет подняться вверх по служебной лестнице. Можно подняться вверх по служебной лестнице и занять должность руководителя канцелярии или отдела.
Комментарии к должности делопроизводителя.
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Делопроизводитель»: должностные обязанности; требования к квалификации; должен знать, составлены на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017.
На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция делопроизводителя, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Источник: doprof.ru
Программа для секретаря делопроизводителя бесплатно
Разделы: Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей (компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной школы № 1 Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной
advokat-martov.ru
Общее назначение стандартной клавиатуры ПК 2 1 Из истории создания печатающих устройств.
1 2 Устройство клавиатуры персонального компьютера 1 II. Основы профессиональной машинописи 4 3 Создание текстового документа в OC WINDOWS 1 4 Три “золотых правила” профессиональной машинописи Подсчет скорости и процента опечаток 1 5 Оздоровительная гимнастика 1 6 Контрольная работа “Устройство клавиатуры персонального компьютера.
Создание текстового документа в OC WINDOWS” 1 III. Вы можете перенастроить систему с учетом специфики компании. 12 преимуществ FossDoc: Удобство доступа к файлам. Встроенная система контроля исполнения поручений. Гибкий механизм согласования проектов.
Не конфликтует с другим офисным программным обеспечением.
Разграничение полномочий, контроль доступа к документам. Поиск любой сложности. Доступ к базам данных через web-интерфейс.
Делопроизводство
Моя смета 2009 Build 2 Моя смета – удобная и функциональная программа для составления, печати и экспорта смет материалов, услуг, работ и многого другого.
Программа идеальна для небольших предприятий или частных предпринимателей. Как и в. Условно бесплатная Русский язык: Да Контроль исполнения поручений 5.8 Простой инструмент для контроля исполнения поручений в Вашей организации, обладающий возможностями ручной настройки структуры таблицы поручений и подключения справочников. Программа позволяет ограничить права доступа к поручениям рядовых исполнителей и подготовить.
Бесплатная Русский язык: Да Архив документов 2.55 Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто.
Делопроизводство для секретаря, Смирнова Е.П.
Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов. Для принятия
Рекомендуем прочесть: Куда обратиться за алиментами
Программа для секретаря делопроизводителя бесплатно
— — Благодаря защите, исключается утеря данных, автоматическое размножение копий документов и т.д.
Нормативно-методическая основа делопроизводства.Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.
Эксперты журнала «Справочник Секретаря» рассказали о 8 ошибках, которые допускают в электронной переписке 90% ваших коллег №6. Business Notes Программа делопроизводства Business Notes — продуманное коробочное решение для работы с документами, контрагентами организации, которое можно развернуть на существующем вэб-портале, а также рабочем месте специалиста.
При создании ПО использовались прогрессивные технологии. Разработчики преследовали одну цель — сделать удобное приложение, в котором нет лишних и непонятных функций.
3 преимущества Business Notes:
- Универсальность, возможность использования организациями из разных отраслей.
- Простая, быстрая установка и настройка.
- Бесплатный базовый пакет.
скачать A.DOC Делопроизводство
Предупреждение: Данная программа не была проверена администрацией Софтодрома.
Она может быть небезопасной или действовать не так, как написано в представленном разработчиком описании. СКАЧАТЬ Название: A.DOC Делопроизводство Разработчик: Обратный отсчёт Обновлено: 12.01.2011 03:50 Цена: Бесплатная Русский язык: Есть ОС: 98/XP/Vista/7/2000/2003/2008 Размер: 2.94 МБ ОтзывыОценитьСкриншотыСКАЧАТЬ A.DOC Делопроизводство — Со временем работы на компьютере мы все сталкивались с проблемой нахождения нужных файлов. Файлы с электронной почты, сформированные отчеты, архивные копии документов, бланки шаблонов и многое другое просто теряются в самый неподходящий момент.
Программа A.DOC позволяет систематизировать работу с документами при помощи использования шаблонов, ведения взаимосвязей между документами, вводом дополнительной структурированной
Программа Делопроизводство
Узнайте о преимуществах ПО в работе секретарей и офис-менеджеров, какую программу «Делопроизводство» выбрать.
Для вашего удобства — обзор 7 разработок. Скачайте полезные документы по теме: Скачайте готовый образец Используйте документ в работе Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач. С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством.
Выбирайте программы для делопроизводства и документооборота, которые помогут:
- управлять совещаниями;
- автоматизировать закупки.
- управлять поручениями;
- создавать, отправлять, просматривать заявки в IT;
- в целом автоматизировать делопроизводство;
- создать электронный архив;
- автоматизировать хранение и распознавание документов;
Программа для секретаря: как легко составлять график встреч для руководителя и записывать все его поручения
Считается, что основной круг задач секретаря ограничен звонками и записями на приём.
Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Задачи помощника руководителя достаточно разнообразны и требуют систематизации. Программа для секретаря даёт возможность классифицировать дела по определенным параметрам и отнести их к одной или нескольким контекстам с помощью справочника «Метки».
В результате секретарь сможет одним щелчком мыши вывести на экран перечень задач с определённым направлением действия, например, только те задачи, которые касаются встреч генерального директора. Очень часто поток информации, проходящей через секретаря, в десятки раз больше, чем те данные, которые доходят до получателя.
Рекомендуем прочесть: Узнать были ли штрафы гибдд
Должность секретаря обязывает анализировать входящие данные, выделять основные моменты и вести учёт этой информации. Именно для того, чтобы помощнику руководителя было легче вести архив материалов в программе-секретаре предусмотрен раздел «Проекты».
Программный комплекс «Делопроизводство 0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с гостом р 30-2003 «Унифицированные системы документации.
Требования к оформлению документов»
Секретарь-референт. Главное меню программы Рис.1 При запуске, программа информирует делопроизводителя о состоянии работы с документами и о Дне Рождения сотрудников.
Открыв «Журнал исполняемых документов» мы получаем более детальную информацию о состоянии работы. Статус документа как «новый», «на исполнении» и «просрочен», подчеркнут соответствующим цветом. При необходимости делопроизводитель может выделить «просроченные» и отправить исполнителям уведомление по e-mail.
Рис.2 ) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
| делопроизводство | 56.95% |
| пользователь пк | 26.73% |
| электронный документооборот | 25.76% |
| грамотная речь | 25.1% |
| документооборот | 23.89% |
| деловая переписка | 23.06% |
| бумажный документооборот | 22.51% |
| обеспечение жизнедеятельности офиса | 18.09% |
| работа с оргтехникой | 16.67% |
| регистрация документации | 16.52% |
| внутренняя документация | 15.49% |
| исходящая документация | 13.87% |
| входящая документация | 13.53% |
| организация встреч | 12.97% |
| организация движения и учета документов | 11.53% |
| деловое общение | 11.37% |
| прием посетителей | 10.42% |
| организация хранения документации | 10.36% |
| архивирование | 9.45% |
| грамотность | 8.86% |
| работа в команде | 8.41% |
| протоколирование | 8.09% |
| первичная обработка документации | 7.98% |
| прием и распределение звонков | 7.9% |
| прием и распределение телефонных звонков | 6.94% |
| исполнение поручений руководителя | 6.76% |
| передача документации на исполнение | 6.65% |
| офисная техника | 6.57% |
| входящая корреспонденция | 6.36% |
| работа с большим объемом информации | 6.33% |
| административная поддержка руководителя | 5.37% |
| исполнение личных поручений руководителя | 5.08% |
| поддержка работы офиса | 4.57% |
| электронная почта | 4.52% |
| телефонные переговоры | 4.48% |
| исходящая корреспонденция | 4.31% |
| ms outlook | 4.15% |
| организаторские навыки | 3.99% |
| работа с документами | 3.89% |
| организация деловых поездок | 3.82% |
| деловая корреспонденция | 3.68% |
| 1с: документооборот | 3.67% |
| поиск информации в интернет | 3.51% |
| автоматизация документооборота | 3.42% |
| организация работы приемной | 3.22% |
| деловая коммуникация | 2.88% |
| высокая скорость печати | 2.87% |
| обработка входящей корреспонденции | 2.7% |
| предварительное рассмотрение документации | 2.44% |
| работа в условиях многозадачности | 2.29% |
| internet | 2.25% |
| закупка товаров и услуг | 2.17% |
| кадровое делопроизводство | 2.16% |
| деловой этикет | 2.09% |
| ведение архива | 2.07% |
| обработка исходящей корреспонденции | 2.05% |
| первичный документооборот | 2.02% |
| уверенный пользователь пк | 2.0% |
| умение работать в команде | 1.97% |
| оформление документации | 1.91% |
| документальное сопровождение | 1.9% |
| первичная бухгалтерская документация | 1.9% |
| многозадачность | 1.87% |
| планирование рабочего дня руководителя | 1.84% |
| контроль исполнения решений | 1.76% |
| деловая этика | 1.64% |
| английский язык | 1.6% |
| ms powerpoint | 1.53% |
| точность и внимательность к деталям | 1.47% |
| 1с: предприятие 8 | 1.47% |
| грамотная устная и письменная речь | 1.42% |
| ms office | 1.39% |
| бронирование билетов | 1.38% |
| первичные документы | 1.37% |
| ms excel | 1.32% |
| ответственность и пунктуальность | 1.32% |
| ведение деловой переписки | 1.27% |
| организация мероприятий | 1.24% |
| опытный пользователь пк | 1.23% |
| ведение документации | 1.18% |
| знание ms office | 1.13% |
| умение работать в условиях многозадачности | 1.1% |
| управление документооборотом | 1.1% |
| работа с компьютером | 1.1% |
| заключение договоров | 1.0% |
| ms word | 0.92% |
| входящие звонки | 0.92% |
| ответственность | 0.89% |
| ведение переписки | 0.86% |
| ведение отчетности | 0.83% |
| коммуникабельность | 0.83% |
| коммуникабельность, ответственность | 0.81% |
| бронирование гостиниц | 0.76% |
| excel | 0.75% |
| сканер | 0.74% |
| составление договоров | 0.74% |
| навыки работы с первичной документацией | 0.73% |
| организация совещаний | 0.71% |
| клиентоориентированность | 0.69% |
| ведение переговоров | 0.68% |
Примеры вакансий для ‘секретарь-делопроизводитель’ с ключевыми навыками
Офис-менеджер/Делопроизводитель
документооборот
знание офисных программ
Источник: znantrend.ru