Программы для компьютера необходимые для работы в офисе

Пользуйтесь бесплатными версиями приложений Майкрософт для продуктивной работы, таких как Word, PowerPoint, Excel, Outlook и OneDrive. Просто создайте бесплатную учетную запись Майкрософт или войдите в существующую.

Видеопроигрыватель

Свобода без границ

Работайте так, как вам удобно, с бесплатными приложениями Microsoft 365

Идеальные документы

Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью выразительных документов или красивых презентаций и делитесь результатами своей работы с другими пользователями.

Создавайте идеальные документы, например резюме и статьи, с помощью бесплатных инструментов. Делитесь своими документами и редактируйте их одновременно с другими пользователями.

Станьте рассказчиком и создавайте привлекательные презентации с помощью бесплатных инструментов. Измените внешний вид своих слайдов с помощью элегантных шаблонов и воспользуйтесь советами, которые помогут вам сделать свои презентации максимально профессиональными.

Создавайте электронные таблицы для контроля смет, визуализируйте свои данные с помощью диаграмм, пользуйтесь полезной аналитикой и другими возможностями с помощью бесплатных инструментов.

Бесплатные программы для магазина? Да, они существуют!

Легко и быстро запускайте личные проекты с помощью сотен бесплатных шаблонов, таких как поздравительные открытки, календари, резюме и сметы.

Получайте советы и рекомендации по улучшению правописания и грамматики, а также другие полезные предложения, где бы вы ни работали с текстом — в документах, электронной почте или браузере.

Работайте централизованно со всеми своими документами Word, Excel и PowerPoint.

Источник: www.microsoft.com

Лучшие пакеты офисных программ в 2023 году

Если вернуться в прошлое столетие, термин «office suite» означал комнаты в здании, где люди собирались в рабочие дни и печатали на машинке, проводили собрания, подсчитывание заработки, разрабатывали рекламу и занимались другими делами. Сегодня большинство людей под словосочетанием «офисный пакет» (которое на английском звучит так же, как офисное строение) имеют в виду набор приложений для компьютера или мобильного устройства, которые помогают делать всё то же самое, в одиночку или совместно с другими людьми, при этом необязательно в рабочее время.

Оглавление показать

• Разница в цене
• Что входит в состав пакета офисных приложений?
• Облачные или локальные приложения
• Форматы файлов
• Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?
• Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный
• Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace
• Лучший для редактирования документов с открытым исходным кодом: LibreOffice
• Лучший для пользователей Apple: Apple iWork
• Лучший за точное форматирование: Corel WordPerfect Office
• Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs
• Лучший по соотношению цены и возможностей: SoftMaker Office

Microsoft 365, прежде называвшийся Office 365, представляет собой набор офисных приложений, с которыми работает большинство пользователей мира. Это не означает, что Microsoft 365 является лучшим вариантом под ваши конкретные задачи. Существуют приложения от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, среди которых может оказаться более подходящий вам вариант. Если вы собираетесь работать над крупными текстовыми произведениями, вроде сценариев или романов, специальное приложение для набора текстов может оказаться лучшим вариантом.

Полезные софт для Windows 10 | Как сделать пк удобнее?

Разница в цене

Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.

Облачные или локальные приложения

Нужно принять важное решение, прежде чем выбрать пакет офисных приложений: хотите вы работать онлайн, офлайн или там и там. В обоих случаях вы получаете определённые преимущества. Например, онлайн-приложение позволяет сотрудничать с другими людьми и обеспечивает доступность файлов из любого места. Локальные приложения обычно более функциональные и надёжные.

Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не обладают онлайн-версиями и работать с ними можно только на компьютере. Коммерческие и пользовательские приложения Google являются в первую очередь онлайн-приложениями. Все программы в этих наборах приложений доступны через браузер и каждый документ сохраняется в облачном хранилище. Хотя можно работать с файлами Google Docs офлайн, это не так удобно, как загрузить полнофункциональные приложения для установки на локальный диск.

Microsoft 365 предлагает лучшее от этих двух вариантов. По умолчанию приложения Microsoft сохраняют документы в облачном хранилище OneDrive, но это легко изменить. Можно быстро редактировать и получать доступ к документам в интернете через браузер или локально.

Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) предлагаются в интернете, а также локально на устройствах под управлением систем macOS, iOS и iPadOS. В отличие от Microsoft, Apple не предлагает версии офисных программ для операционных систем Windows или Android.

Форматы файлов

К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.

Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.

Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?

При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение. Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.

Сложнее выбрать пакет офисных приложений для малых или крупных организаций. Microsoft 365 считается самым эффективным, надёжным и простым для использования, но здесь имеется два недостатка: высокая цена и наличие причин избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вам нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом, единственным серьёзным вариантом является LibreOffice. Здесь придётся бороться с неуклюжим интерфейсом и меню, которые запутают даже экспертов. Если вам нужны бесплатные приложения и у вас компьютер Mac, можно пользоваться Apple iWork.

Для других компьютерных операционных систем есть бесплатный вариант SoftMaker Office. Если вы не против облачных приложений, приложения Google достаточно функциональные и интуитивно понятные. Если вы работаете в промышленности или в исследованиях с применением WordPerfect, единственным выбором является пакет приложений Corel.

Microsoft 365 является очевидным лидером, но он подходит не всем. Среди альтернативных вариантов невозможно посоветовать что-то определённое, так что вам придётся проверить доступные пакеты самостоятельно при помощи бесплатных или тестовых версий.

Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный

Microsoft 365 представляет собой мировой стандарт офисного пакета приложений. Это единственный вариант, который обеспечивает одинаковые возможности локально на персональных компьютерах и онлайн в интернете. Несмотря на некоторые недоработки, ничто не может сравниться с этим предложением по возможностям, гибкости и простоте применения.

Плюсы:

• Наиболее разносторонние офисные приложения.
• Присутствие почти на всех платформах.
• Удобные инструменты совместной работы.
• Элегантный продуманный пользовательский интерфейс с качественной справкой.
• Единое приложение почты, контактов и календаря.

Может не понравиться:

• Проблемы с доступом к документам через браузер.
• Автоматическая функциональность Word временами выдаёт непредсказуемые результаты.
• Продвинутые функции могут быть сложными для освоения.

microsoft office

Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace

Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.

Плюсы:

• Элегантные офисные инструменты.
• Одинаково работает в любом браузере.
• Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
• Удобное для предприятий управление пользователями.

Может не понравиться:

• Работа только онлайн.
• Уступает аналогичным приложениям для ПК.
• Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.

Лучший для редактирования документов с открытым исходным кодом: LibreOffice

LibreOffice представляет собой бесплатный открытый пакет офисных приложений для всех основных операционных систем. При этом тут нет доступа к онлайн-инструментам совместной работы. Плавность операций также уступает конкурентам.

Плюсы:

• Бесплатный и с открытым исходным кодом.
• Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.
• Возможность импортировать и преобразовывать почти любой старый документ.

Может не понравиться:

• Стабильность уступает основным конкурентам.
• Нет онлайн-инструментов совместной работы.
• Запутанный перегруженный интерфейс.

Лучший для пользователей Apple: Apple iWork

Приложения Apple iWork бесплатные, изощрённые и тесно интегрированы с экосистемой Apple. Однако, форматы файлов по умолчанию затрудняют обмен с другими людьми.

Плюсы:

• Простой и элегантный интерфейс.
• Уникальный формат наподобие холста для листов.
• Тесная интеграция с мобильными платформами Apple.
• Мощные графические функциональные возможности.
• Бесплатный.

Может не понравиться:

• Файлы таких форматов не открываются в других приложениях.
• Отсутствует поддержка объединения писем или множества глав в приложении Pages.

Лучший за точное форматирование: Corel WordPerfect Office

WordPerfect даёт возможность точно и предсказуемо управлять форматированием, в отличие от других совместимых с Windows пакетов офисных приложений. Версия 2020 станет достойным обновлением, принося новые возможности и удобства в привычное окружение.

Плюсы:

• Функциональность Reveal Codes обеспечивает тонкий контроль над форматированием.
• Поддержка длинных документов лучше по сравнению с другими текстовыми редакторами.
• Специальная юридическая функциональность, публикация электронных книг и создание форм формата PDF.
• Удобный импорт и экспорт форматов Microsoft и устаревших форматов.

Может не понравиться:

• Ограниченная поддержка платформы.
• Устаревший интерфейс.
• Приложения для работы с электронными таблицами и презентациями уступают конкурентам.

Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs

Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.

Плюсы:

• Простой и элегантный интерфейс.
• Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
• Бесплатный.

Может не понравиться:

• Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
• Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
• Низкая производительность с большими документами.

Лучший по соотношению цены и возможностей: SoftMaker Office

SoftMaker Office 2021 является ближайшим аналогом Microsoft 365 по более низкой цене. Здесь предлагается элегантный интерфейс и все возможности для домашнего офиса и малого бизнеса.

Плюсы:

• Мощная и элегантная альтернатива Microsoft 365 с похожими меню и функциями.
• Высокая и надёжная производительность при выполнении большинства задач.
• Разнообразные настройки интерфейса с меню или лентой.
• Открывает устаревшие документы, которые не могут открыть приложения Microsoft Office.
• Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.

Может не понравиться:

• Отсутствуют веб-приложения и инструменты совместной работы.
• Ограниченные варианты просмотра документов.
• Низкая производительность при работе с большими листами.
• Макросы и скрипты доступны только в версии для Windows.

Microsoft 365 Personal
Google Workspace
Apple iWorkCorel WordPerfect Office
Google Docs, Sheets, Slides
SoftMaker Office
LibreOffice

Приложения для ПК	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да	Да
Облачные приложения	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Windows-приложения	Да	Нет	Нет	Да	Нет	Да	Да
Mac-приложения	Да	Нет	Да	Нет	Нет	Да	Да
Мобильные приложения	Да	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет
Открытый исходный код	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да
Наличие бесплатной версии	Да	Да	Да	Нет	Да	Да	Да
Онлайн-сотрудничество	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Открытие и сохранение в форматах Microsoft	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Импорт из PDF	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Нет
Просмотр/редактирование кодов форматов	Нет	Нет	Нет	Да	Нет	Нет	Нет
Приложение почты	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Ссылки на веб-данные	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Нет
Запись макросов	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да

Пожалуйста, оцените статью.

Источник: trashexpert.ru

Список полезных и необходимых программ для работы на компьютере в офисе

Когда вы покупаете новый компьютер или ноутбук, после покупки на него необходимо установить базовые компьютерные программы для удобства работы. На новых устройствах предустановленна операционная система Microsoft, но такая чистая ОС может применяться исключительно в определенных случаях. К примеру, на рабочем месте, где пользователь не имеет прав на скачивание любых приложений. В таком случае администратор может уточнить, в каких программах работает сотрудник, и установить исключительно их.

Перед этим необходимо определиться, для каких целей будет использоваться ПК, какие программы действительно нужны, чтобы не забивать память устройства ненужными приложениями. Рассмотрим топ приложений на ПК разного назначения, которые можно скачать платно или бесплатно.

Бесплатные и платные базовые компьютерные программы: что выбрать

Как показывает практика, бесплатных программ недостаточно для полноценной работы. Примерное соотношение бесплатных программ для работы с офисными документами и платных приложений составляет примерно пополам.

Стоит отметить, что в интернете доступны взломанные официальные программы, которые не всегда работают корректно и могут нанести серьезный вред устройству.

Практически для любой цели есть хотя бы одна бесплатная программа для организации работы в офисе, предоставляющая необходимые функции. Но платное ПО в большинстве случаев отличается большим удобством и расширенным функционалом. Оно требуется часто для работы, выполнения профессиональных задач.

Полезные утилиты для компьютера: Антивирус DR. WEB

В перечень важных программ для ноутбука однозначно входит антивирус для защиты от различных вирусов, хакерских атак и спама. Покупая антивирус, можно не переживать о сохранности и безопасности своих данных, которые вы храните на компьютере. Одним из наиболее распространенных антивирусов считается DR. WEB, который помогает обеспечить полноценную защиту ПК, сигнализирует при попытке несанкционированного доступа к данным, наличии спама и прочих проблемах.

В интернет-магазине Офисмаг можно приобрести антивирус DR. WEB «Малый бизнес», рассчитанный на 5 ПК.

Cold Turkey Blocker

Рассматривая нужные и полезные программы для компьютера в офисе, стоит отметить Cold Turkey Blocker. Он блокирует определенные ресурсы, их компоненты и некоторые приложения на ПК. Программу часто используют родители, которые контролируют то, какие страницы посещают дети, какие игры предпочитают.

Кроме блокировки нежелательных веб-сайтов, в программе можно установить таймер блокировки. Также доступна блокировка не всего сайта, а лишь отдельных его разделов. К примеру, в соцсети можно отправить в блок аккаунты или сообщества, на видеохостинге можно заблокировать отдельных блогеров, которые несут вред обществу.

Программу можно установить также пользователям, которые тщательно контролируют организацию собственного рабочего времени. Так, можно заблокировать развлекательные ресурсы или игры, чтобы не тратить время впустую.

Приложение доступно для скачивания бесплатно.

MindNode

Рассматривая полезные приложения Windows для работы в офисе, можно отметить MindNode – это программа для создания интеллектуальных карт на Mac и iOS. Пользователи могут детально планировать проекты, систематизировать мысли и реализовывать идеи при помощи функционала приложения. Доступны такие опции: запись идей в текстовом и графическом формате, организация и систематизация мыслей, изменение дизайна, демонстрация готовых проектов коллегам и друзьям. Проекты можно экспортировать в другие приложения, сохранять на iCloud Drive, открывать на устройствах iPhone, iPad и Mac.

Бесплатная версия MindNode включает основные функции для создания интеллектуальных карт. Также предусмотрена версия по подписке, включающая дополнительный функционал—режим фокуса, заметки, темы, соединения и прочее. Приобрести платную версию можно за 749 руб. Чтобы ознакомиться с возможностями, доступна двухнедельная тестовая версия.

Bitcop

ТОП офисных программ дополняет Bitcop Security — мощный онлайн-инструмент для контроля занятости офисных и удаленных работников, фрилансеров. Это отличное приложение для ежедневного мониторинга работы, с детализированной отчетностью, системой фильтров и статистическими данными в реальном времени.

Предусмотрен бесплатный тариф или платный от 284 руб./мес.

Pushbullet – программа для организации работы в офисе

Список основных программ для работы на компьютере для тех, кто работает сразу на нескольких устройствах включает приложение Pushbullet. С его помощью доступна настройка трансляции извещений с мобильного гаджета на ПК. Для настройки пользователю нужно авторизоваться в обеих версиях программы при помощи аккаунта Google или Facebook, после чего устройства синхронизируются. Также в программе предусмотрен обмен фотографиями, архивами, документами и мультимедиа. Отвечать на СМС и уведомления в мессенджерах программа позволяет непосредственно с компьютера.

Программа совершенно бесплатна, не содержит платных опций и рекламы.

f.lux

Одной из полезных утилит для компьютера является f.lux – ПО, нацеленное на поддержание стабильного суточного ритма и режима сна пользователя. Продукт обеспечивает комфортную работу за ПК вечером и ночью.

В основе программы – механизм смены оттенка монитора, снижающий утомляемость глаз пользователя и повышающий выделение гормона мелатонина, что положительно влияет на качество сна, ускоряет процесс засыпания. Подход основывается на циркадных ритмах, влиянии освещения на режим сна и бодрствования.

Программа распространяется бесплатно на правах лицензии EULA.

Obit Uninstaller Free

Рассматривая популярные приложения для компьютера, отметим IObit Uninstaller — утилиту для полного удаления нежелательных программ, папок, плагинов веб-браузеров. Она удаляет файлы с жёсткого диска и реестра ОС, предусмотрен перечень дополнительных опций по оптимизации работы Windows. Считается отличной программой для деинсталляции, получила высокую оценку пользователей.

Скачивается и устанавливается программа бесплатно.

Recuva

В список необходимых программ для нормальной работы Windows 10 входит Recuva. Это мощный, простой в управлении способ восстановления данных, утраченных в результате сбоя или случайно удаленных пользователем.

Утилита после настройки параметров анализа сканирует жесткий диск и ищет оставшиеся файлы, невидимые для ОС. Файл невозможно восстановить, если на место такого невидимого файла ОС запишет новый видимый файл. Recuva ищет в памяти системы только невидимые файлы.

Программа устанавливается бесплатно.

Чистка системы CCleaner

Многие пользователи задумываются, какие программы нужны на компьютере для работы в офисе. Обязательно для корректной работы ОС стоит установить CCleaner для периодической чистки системы и приложений от мусора. К такой ненужной информации относятся временные папки и файлы, кэшированные данные, которые занимают место устройства и замедляют работу ПК.

CCleaner помогает оптимизировать работу ОС. Интерфейс программы удобен, он содержит несколько разделов: «Очистка», «Реестр», «Сервис» и «Настройки». Вы можете управлять очисткой, выбирая программы или службы, которые можно удалить с устройства.

Программа полностью бесплатная и доступна всем пользователям.

Интересные утилиты

Основной список необходимых программ для компьютера дополняется также программами, которые требуются пользователю для выполнения конкретных задач. Рассмотрим некоторые из них.

CuneiForm

Это приложение, которое может распознать текстовые документы на 24 языках и печатные шрифты из книг, журналов, газет. Также можно распознавать текст со сканера непосредственно из программы. Не распознает документы PDF, сохраняет только в Word или Excel.

Программа официально является бесплатной.

TeamViewer

Это отличное решение для удаленной поддержки, удаленного доступа и работы онлайн. Используется в личных и коммерческих целях. С программой можно удаленно пользоваться ПК или мобильными устройствами в любой точке мира. Через защищенную сеть удаленного доступно подключение к серверам, коммерческим гаджетам и устройствам «Интернета вещей» из любой точки мира круглосуточно.

Программа для личного использования бесплатна.

Spark

Spark —это один из популярных почтовых клиентов на iOS. Приложение помогает сортировать письма по группам, объединять аккаунты, настраивать умные уведомления. Также доступна интеграция со сторонними сервисами, чат, команды, групповая работа над письмами. Программа доступна в бесплатной версии.

Но не стоит забывать о базовых программах, которые можно приобрести официально в интернет-магазине Офисмаг.

Источник: www.officemag.ru