Программы для эдо список

Современные компании отказываются от бумажного делопроизводства в пользу электронного. Расскажем о том, какие функции выполняет оператор ЭДО, что такое электронный (цифровой) документооборот в России, как перевести на него компанию и обеспечить безопасность обмена документами.

Кто является оператором ЭДО

Оператор ЭДО — это организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме с использованием электронной подписи.

Электронный документооборот (ЭДО) — обмен электронными документами внутри компании, а также с контрагентами и контролирующими органами. В зависимости от того, кто участвует в обмене документами, существуют следующие виды ЭДО в РФ:

• внутренний ЭДО — к нему, например, относится кадровый электронный документооборот (КЭДО);
• внешний ЭДО (электронный документооборот между организациями);
• ЭДО с государственными органами — представление регуляторам электронной отчётности, неформализованный документооборот и др.

Электронные документы, которыми обмениваются контрагенты или компании с государственными органами, обладают юридической значимостью. С помощью такого документа можно подтвердить действительность сделки перед налоговой, отчитаться об уплате налогов. Кроме того, такой документ можно использовать в качестве доказательства в суде.

Программа для электронного документооборота

Чтобы документ стал юридически значимым, его подписывают электронной подписью. Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и для идентификации того, кто поставил подпись.

Юридически значимый электронный документооборот невозможен без участия посредника — оператора ЭДО.

Оператор ЭДО в России — это коммерческая организация, которая обеспечивает юридически значимый документооборот в электронной форме с использованием электронной подписи.

Чтобы стать оператором ЭДО, организация должна соответствовать определённым требованиям законодательства. Оператору нужны лицензии на право работы с сертификатами электронной подписи и шифровальными средствами, а также на предоставление телематических услуг связи.

Список действующих операторов ЭДО РФ можно посмотреть на сайте налоговой. АО «Калуга Астрал» входит в Реестр доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота.

Функции оператора электронного документооборота (ЭДО)

Оператор электронного документооборота:

• проверяет каждого нового абонента и гарантирует, что документы передаются реальной организации, а не мошенникам;
• обеспечивает хранение электронных документов на протяжении срока, установленного законодательством;
• обеспечивает юридическую значимость документов на протяжении всего срока хранения с учётом изменений в законодательстве, а также следит за сроком действия сертификата электронной подписи, которой подписан документ;
• хранит историю действий, которые были произведены над документом всеми участниками обмена — в случае судебного разбирательства свидетельство оператора будет решающим;
• обеспечивает техническую поддержку своих клиентов.

Обмен электронными документами происходит в системе ЭДО (СЭД, система автоматизации документооборота). Она служит для автоматизации работы с документами и для их хранения. Доступ к системе осуществляется через специальное программное обеспечение для электронного документооборота. Это может быть ПО, которое устанавливается на ПК, или онлайн-сервис. Большинство операторов ЭДО обеспечивают доступ к системе электронного документооборота с помощью онлайн-решений, не требующих установки на ПК.

Легкая программа для документооборота USU

Астрал.ЭДО — это облачный сервис для обмена юридически значимыми документами с контрагентами и госучреждениями, а также документооборота внутри компании. Система обеспечивает поддержку всех видов отчётности, необходимой для передачи контролирующим органам. В сервисе реализован несгораемый остаток исходящих документов — неиспользованное количество исходящих документов не пропадает, а переносится на следующий период. Есть поддержка бесплатного роуминга. Все функции СЭД можно попробовать без ограничений.

Список операторов ЭДО в РФ

Рынок электронного документооборота в России находится в стадии активного развития и предоставляет множество возможностей для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компаний. Одним из главных факторов, влияющих на развитие рынка ЭДО, является переход от бумажных документов к электронным, который становится всё более популярным в бизнес-среде.

Сегодня на российском рынке ЭДО действует большое количество операторов, предоставляющих услуги обмена электронными документами. Согласно данным ФНС, наиболее крупными операторами электронного документооборота в РФ являются:

Компания была основана в 1996 году, в качестве специализированного оператора связи вышла на рынок в 2003 году. В перечень доверенных операторов электронного документооборота включена налоговой в 2012 году. Является одним из крупнейших операторов ЭДО в РФ.

Компания зарегистрирована в 2002 году, входит в группу компаний «СКБ Контур». Доверенный оператор электронного документооборота с 2012 года. Предоставляет услуги по автоматизации бухгалтерского учёта и обмену электронными документами между организациями и с госорганами. Также один из лидеров российского рынка ЭДО.

Специализированный оператор связи (электронного документооборота), входит в перечень доверенных операторов ЭДО с 2012 года. Помимо электронного документооборота, предоставляет услуги в сфере электронной отчётности, электронной подписи, передачи фискальных данных и др. Компания была основана в 1993 году и сегодня занимает одно из лидирующих мест на рынке ЭДО в России.

Организация зарегистрирована в 2005 году, входит в группу компаний «Корус Консалтинг» — одного из ведущих EDI-провайдеров. С 2012 года в составе ГК входит в экосистему Сбера. В 2013 года вошла в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС.

Оператор электронного документооборота, занимает ведущее положение на рынке информационных технологий Челябинской области. Компания работает с 1989 года и входит в группу компаний «СТЭК». Статус Оператора электронного документооборота компания получила в сентябре 2014 года. Среди её клиентов – банки, страховые компании, государственные и муниципальные учреждения.

Зарегистрирована в 2000 году. Первый специализированный оператор связи с 2002 года. В 2012 году получила статус оператора электронного документооборота и вошла в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России. Компания специализируется на разработке и внедрении систем защищённого электронного документооборота.

Операторы ЭДО в России играют важную роль в развитии бизнеса и экономики страны. Они предоставляют широкий спектр услуг по обмену электронными документами, цифровой подписи, а также автоматизации бухгалтерского учёта и других процессов. Выбор оператора ЭДО зависит от конкретных потребностей каждой организации, но крупные и надёжные игроки на рынке, такие как перечисленные выше компании, всегда будут востребованы.

Как выбрать оператора ЭДО

При выборе оператора электронного документооборота необходимо учитывать ряд факторов. В первую очередь необходимо обратить внимание на опыт и репутацию оператора, а также на количество клиентов, работающих с ним на рынке.

Убедитесь в том, что оператор обладает всеми необходимыми сертификатами и лицензиями на предоставление услуг ЭДО. Важно учитывать технические характеристики системы ЭДО (СЭД), такие как скорость и надёжность, а также доступность технической поддержки в случае возникновения проблем.

Стоит также обратить внимание на уровень безопасности СЭД. Оператор должен обеспечивать защиту конфиденциальности передаваемых документов и данных.

Важным фактором выбора может стать наличие дополнительных услуг, которые предлагает оператор электронного документооборота. Список дополнительных услуг обычно представлен на сайте оператора. Некоторые компании могут предоставлять возможность автоматизации процессов, интеграции с другими системами, создания электронного архива документов и многое другое.

Наконец, обратите внимание на стоимость услуг. Она может зависеть от объёма документооборота, количества пользователей и дополнительных услуг. Не стоит выбирать оператора только на основе стоимости.

Следует учитывать все вышеперечисленные факторы, чтобы выбрать наиболее подходящего оператора для конкретных потребностей вашего бизнеса.

Источник: astral.ru

Вы решили перейти на электронный документооборот. Как выбрать оператора ЭДО?

Активная позиция налогового регулятора и быстрый рост крупнейших игроков на различных рынках привели к тому, что всё больше компаний — от фармацевтики до телекома, от операторов связи и IT до энергетики и логистики — переходят на электронный документооборот (ЭДО). Как определиться с оператором ЭДО и на какие критерии в этом случае ориентироваться?

Интерес компаний к ЭДО понятен. Он позволяет значительно сократить денежные и временные затраты на работу с документами. Электронные документы обладают юридической силой и их можно представлять в суд, а сама процедура безопасна и не допускает утечки данных. Более подробно об особенностях и возможностях ЭДО мы рассказывали в статье «Зачем бизнесу нужен электронный документооборот».

Чтобы перейти на ЭДО, для начала нужно правильно выбрать оператора ЭДО в зависимости от потребностей компании.

Вопрос о выборе оператора ЭДО встает в следующих ситуациях:

• У вас много контрагентов, которым нужно готовить большое количество документов. С такой проблемой, в частности, сталкиваются логистические компании.
• Вам часто приходится дублировать счета-фактуры, потому что документы теряются.
• Процессы получения и отправки документов в компании непрозрачны для руководства.
• У вас большие затраты на документооборот (включают стоимость формирования документов, печать, отправку, получение, хранение и уничтожение бумаг).

Список организаций — операторов ЭДО опубликован на сайте ФНС. При этом существует ряд важных критериев, которые следует учитывать при осуществлении выбора:

• безопасность;
• интеграционные возможности;
• развитость системы;
• количество контрагентов, роуминг;
• опыт, реализованные проекты в отрасли;
• сервис;
• стоимость.

Рассмотрим некоторые критерии подробнее.

Насколько безопасен переход на ЭДО?

Через оператора ЭДО проходит консолидированная коммерческая информация, поэтому при переходе на ЭДО у компаний возникает ряд вопросов:

• Насколько безопасно работать с электронными документами?
• У кого будет доступ к этим документам?
• Как можно получить к ним доступ в будущем?

Сопутствующая проблема — обладают ли электронные документы юридической силой?

Безопасность и юридическая сила — главные критерии, на которых базируется работа сервиса ЭДО. Сам по себе он предполагает высокую степень безопасности благодаря использованию защищенных каналов связи. Данные передаются по зашифрованным каналам связи HTTPS и защищены двухфакторной аутентификацией.

В отличие от обычной электронной почты сервис электронного документооборота не дает третьим лицам доступа к документам. Сервисом ЭДО можно пользоваться с помощью логина и пароля, которые администратор сервиса передает менеджеру, или с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это сильно ограничивает круг людей, у которых есть доступ к документам, и повышает контроль согласования и подписания документов.

Оператор ЭДО должен обеспечить безопасность передачи и хранения данных. Это можно проверить с помощью независимой экспертизы. К примеру, сервис Диадок дважды прошел независимый аудит безопасности системы в компании «Информзащита».

Компании может быть важно, где и как будут храниться документы и в течение какого времени к ним можно будет получить доступ. Обратите внимание на то, обещает ли оператор хранить все документы в системе и после расторжения договора. Некоторые документы нужно хранить по четыре-пять и даже до 30 лет, чтобы в случае необходимости представить их в контролирующие органы.

Диадок хранит данные клиентов в двух дата-центрах на трех независимых серверах в Москве и обеспечивает трехкратное резервирование всех документов и данных. Документы хранятся на серверах без ограничения по объему. Если клиент перестает работать с системой, доступ к документам у него остается еще не менее пяти лет, и он сможет найти документы для налоговой проверки быстрее, чем в папке с бумагами.

Как интегрировать ЭДО в свою учетную систему?

После того, как компания убедилась в безопасности и способности оператора обеспечить юридическую силу электронных документов, стоит узнать, какие интеграционные возможности он предлагает. Интеграция ЭДО для разных учетных систем делает работу с документами удобной и позволяет клиенту работать в привычном интерфейсе.

Чем больше у оператора было клиентов, тем больше у него опыта настройки сложной интеграции под различные учетные системы, тем проще ему будет адаптировать ЭДО под вашу учетную систему.

Оператор может предложить пользователю готовое решение для популярных учетных и билинговых систем (1С, SAP), возможность доработки готового модуля, исходя из запросов клиента, — например, модуль можно кастомизировать под нестандартную учетную систему 1С или создать индивидуальное решение.

Индивидуальное решение полезно при той интеграции, для которой готовых инструментов не существует. Если компания использует самописный биллинг, в Диадок его можно интегрировать двумя способами — с помощью Диадок.Коннектора или полнофукционального API.

Коннектор может сам перемещать документы из определенной папки и отправлять их в черновики в Диадок или даже сразу подписывать и отправлять их контрагенту с заданной периодичностью. Точно так же Коннектор может брать входящие документы из Диадока и перемещать их по заданному маршруту в определенную папку.

Если Коннектор не закрывает все потребности и бизнес-процессы компании, можно сделать бесшовную интеграцию с учетной либо биллинговой системой и создать собственные решения на базе API c учетом бизнес-процессов компании.

У Диадока есть опыт разработки решений для более чем 1,4 млн компаний разного уровня, мобильные приложения для Apple и Android и протокол передачи документов, который пригодится в суде.

Как удобно работать в системе?

Итак, мы убедились в том, что сама по себе система безопасна, техническое решение может быть найдено — пора приступать к работе с электронными документами. Но для этого важно понять, как эффективно систематизировать документы, чтобы можно было удобно и быстро находить нужные и представлять их в контролирующие органы.

В Диадоке каждый документ сопровождается протоколами, технологическими файлами, которые подтверждают, что одна сторона передала контрагенту документ в определенное время. Протокол помогает еще раз структурировать статусы по документам. Документ, его технологические файлы, файлы подписи, печатные формы и протоколы хранятся в архиве, который можно скачать в любой момент.

Визуально документ не отличается от печатной версии. Это важно, например, в случае представления документов в суд при разногласиях с контрагентами. Передача электронных документов в суд возможна, и уже есть соответствующая судебная практика — подробнее изучить этот вопрос можно, прослушав вебинар, на котором в частности рассматривается ситуация с представлением документов в суд в качестве доказательств.

Простота поиска документов в системе ЭДО зависит от того, какие фильтры поиска документа предусмотрены системой. Удобный поиск позволяет делать это с учетом различных критериев: ИНН и названия контрагента, суммы сделки, даты передачи документа.

Иерархию работы с документами можно настроить внутри системы, — например, создать подразделения для Москвы, Санкт-Петербурга и Екатеринбурга, добавить к ним сотрудников и дать им право подписывать или просматривать документы.

В числе преимуществ Диадока: комфортный интерфейс, история согласования документа, возможность скачать документооборот целиком, информативная синяя печать, протокол передачи к каждому документу, фиксация даты подписания и подписантов, проверка действительности КЭП, нумерация страниц документа, единый идентификатор документа и технологических файлов.

Как подключать контрагентов и использовать роуминг?

Если компания работает с разными контрагентами через разных операторов, ей пригодится роуминговое соединение — оно позволяет отправлять документы контрагенту, который обслуживается у другого оператора. Его нужно настраивать для каждого контрагента отдельно.

Альтернативный вариант — зарегистрировать контрагента в вашей системе. Так как в Диадоке нет абонентской платы, контрагент может использовать КЭП, которая у него уже есть, и отправлять документы в системе без настройки роуминговых соединений.

Чтобы извлечь из ЭДО максимальную эффективность, нужно понимать, со сколькими клиентами вы хотите обмениваться документами в электронном виде и сколько контрагентов нужно подключить.

Лучше всего найти оператора, который обеспечивает наибольший охват контрагентов за счет большого количества клиентов. Диадок работает более чем с 1,5 млн клиентов и наибольшим количеством роуминговых соединений.

Если вы обмениваетесь с контрагентами счетами-фактурами и универсальными передаточными документами (УПД), вам нужно соглашение об ЭДО, которое составляется в свободной форме. В Диадоке вместо него используется пользовательское соглашение, которое каждая компания подписывает при запуске работы. Оно легитимно с точки зрения суда и предусматривает согласие компании на обмен документами с контрагентами.

Прежде всего нужно определить, зачем вашей компании документооборот, какой бизнес-процесс вы хотите перевести в электронный вид в первую очередь (входящий или исходящий документооборот, документооборот между дочерними предприятиями), обозначить планируемый результат и определить ответственного за проект.

Логистика, энергетика, авиаотрасль и фармацевтика отличаются по формату документов и процессам их передачи, поэтому оператор, у которого уже есть опыт в конкретной отрасли, запустит ЭДО быстрее и эффективнее.

В любом случае ЭДО — это конкурентное преимущество, которое влияет на экономическую эффективность компании и совершенствует ее бизнес-процессы.

Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в сервисе КЭДО

Источник: kontur.ru

Рейтинг лучших провайдеров ЭДО в России

Система ЭДО предназначена для обмена электронными документами — кадровыми, между сотрудниками компании, с контрагентами, госорганами. Вместо кипы бумаг — файлы в виртуальном пространстве.

Для одних электронный документооборот — это удобство, для других — требование закона. Например, участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, должны обмениваться документами с контрагентами и «Честным ЗНАКом» только в электронном формате. Файлы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через ЭДО, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге.

Представляем рейтинг ЭДО — наиболее известных провайдеров. Расскажем, как выбрать систему электронного документооборота и подключиться к ней.

Подключение организации к ЭДО

Оперативное подключение к электронному документообороту вашей организации (ИП). Большой выбор операторов. Выгодные цены.

Оглавление

• Критерии выбора оператора ЭДО
• Топ-7 операторов ЭДО: краткие обзоры

• «Контур.Диадок»
• «Такском»
• «СБИС»
• «Калуга Астрал»
• «Сбер Корус»
• «Линк-сервис»
• «Точка»

Критерии выбора оператора ЭДО

При выборе провайдера ЭДО обращайте внимание на следующие критерии:

• количество подключенных компаний — это указывает на популярность оператора, а значит, качество его услуг;
• роуминг (обеспечивает возможность обмениваться документами с контрагентами, подключенными к другим системам ЭДО) — сколько сторонних операторов поддерживает компания;
• возможность обмена документами с международными компаниями;
• форматы поддерживаемых документов;
• наличие демо-версии, позволяющей опробовать систему бесплатно;
• тарифный план.

Важно! Любая используемая система должна присутствовать в реестре операторов ЭДО на сайте ФНС.

Топ-7 операторов ЭДО: краткие обзоры

В рейтинг лучших компаний электронного документооборота мы включили следующих провайдеров:

1. 1. «Контур.Диадок».
2. 2. «Такском».
3. 3. «СБИС».
4. 4. «Калуга Астрал».
5. 5. «Сбер Корус».
6. 6. «Линк-сервис».
7. 7. «Точка».

Обратите внимание, все операторы ЭДО из рейтинга аккредитованы ФНС и отобраны на основании критериев удобства, надежности и гибкости для клиентов. Тарифы, представленные в обзорах, могут меняться. Актуальные данные о стоимости продуктов — на официальных сайтах их разработчиков.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

«Контур.Диадок»

На первом месте рейтинга мы разместили «Контур.Диадок» — оператора ЭДО, представленного компанией СКБ Контур. Через него можно отправлять акты, накладные, счета-фактуры, УПД и прочую электронную документацию — без дублирования на бумаге.

Возможности:

• обмен кадровыми документами с помощью модуля КЭДО, а также с контрагентами и госсистемами;
• создание документов с помощью встроенного редактора или их загрузка с компьютера;
• отправка документов на согласование или подпись одному или всем сотрудникам подразделения;
• маршруты согласования — автоматическое распределение документации по подразделениям и ответственным сотрудникам;
• сверка взаиморасчетов с контрагентами с помощью модуля «Взаиморасчеты» — автоматическое сравнение данных по операциям с партнерами и обнаружение расхождений;
• поддержка роуминга — обмен с пользователями, подключенными к другим системам ЭДО.

Способы работы в «Контур.Диадок»:

• в веб-браузере — не нужно устанавливать дополнительные программы;
• с помощью интеграции с товароучетной системой — предусмотрен готовый модуль для 1С; для совместимости с другими программами учета используется API, коннектор или комплекс «Контур.ERP» для SAP;
• в мобильном приложении — бесплатно устанавливается на iOS- и Android-устройства.

Плюсы «Контур.Диадок»:

• возможность обмениваться разными документами, в том числе УПД, который используется для прослеживания товаров, подлежащих маркировке;
• защита файлов с помощью автоматического троекратного копирования и бесплатное хранение копий на нескольких серверах;
• возможность подключения неограниченного количества пользователей.

Минусы:

• предпринимателям, работающим с маркированными товарами, придется устанавливать дополнительный сервис для передачи данных в систему мониторинга;
• иногда служба техподдержки задерживается с ответами.

Входящие файлы бесплатны, исходящие — оплачиваются согласно подключенному годовому тарифу:

• 250 исходящих — 1 900 руб.;
• 600 исходящих — 4 200 руб.;
• 1 200 исходящих — 7 800 руб.;
• 3 000 исходящих — 18 600 руб.

Чтобы работать в системе, нужно выбрать пакет и оплатить его онлайн.

«Такском»

«Такском» — удобный и функциональный онлайн-сервис для электронного документооборота. Позволяет работать в веб-версии или мобильном приложении.

Возможности:

• создание документов прямо в сервисе или загрузка с компьютера в формате XML;
• распределение прав и управление автоматизированными цепочками согласования документации;
• интеграция с 1С — предусмотрено отдельное решение («Станция сканирования»);
• интеграция с «Честным ЗНАКом», Национальным каталогом, СУЗ;
• автоматический роуминг для обмена электронными документами с большинством контрагентов, которые используют другие сервисы ЭДО.

Плюсы «Такском»:

• разнообразные решения в зависимости от вида деятельности и используемых учетных программ;
• интеграция с системой маркировки — коды Data Matrix из УПД автоматически направляются в «Честный ЗНАК»;
• наличие мобильного приложения для управления электронным документооборотом со смартфона — в любое время и любом месте.

Минусы:

• долгое ожидание ответа службы техподдержки;
• демо-версия есть только у решения для 1С.

Тарифы «Такском-Файлер»:

Тарифы решения для 1С:

«СБИС»

«СБИС» — еще один оператор ЭДО от компании «Тензор». Позволяет быстро обменивать накладными, счетами-фактуры, актами, УПД с контрагентами и внутри компании.

Возможности:

• создание документов в онлайн-редакторе СБИС, GoogleDocs или на компьютере (Word, Excel) с последующей выгрузкой в систему;
• согласование цен и правка договоров в чате;
• просмотр и подписание документации на любом устройстве даже при отсутствии интернета;
• сверка взаиморасчетов во избежание несостыковок;
• автоматическое распределение электронных документов в архиве и возможность загрузки сканов бумажных;
• печать на бумажном документе QR-кода, по которому «СБИС» быстро свяжет скан с электронным файлом;
• обмен документами с компаниями, подключенными к другим провайдерам ЭДО.

Плюсы:

• хранение файлов в облаке или на собственном сервере;
• интеграция с любой товароучетной системой — для совместимости с известными учетными программами (1С, SAP, Docsvision) предусмотрены коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние;
• автоматическая конвертация документации в форматы ФНС, подписание и отправка;
• интеграция с крупными корпоративными системами с помощью API;
• взаимодействие с госсистемами прослеживания товаров — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», ФГИС «Меркурий»;
• наличие бесплатной версии для тестирования системы.

Минусы:

• иногда подвисает;
• сложный интерфейс.

Можно использовать «СБИС» бесплатно, но будут доступны базовые возможности:

• прием электронных документов от любых контрагентов;
• уведомления о новых файлах и мобильное приложение;
• регистрация до 5 пользователей.

В бесплатной версии системы ЭДО нельзя отправлять исходящие документы.

Тарифы (в год):

• «ЭДО 500» — 4 500 руб.;
• «ЭДО 1 200» — 9 000 руб.

«Калуга Астрал»

«Калуга Астрал» — онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Включен в топ-7 операторов ЭДО.

Возможности:

• загрузка документов стандартным способом или с помощью системы Drag’n’Drop, перемещая их в рабочую область программы;
• просмотр документации в удобном формате с помощью сервиса визуализации;
• добавление контрагентов в черный список;
• отправка уведомлений о статусе документооборота, приглашениях к ЭДО, изменениях в регистрации компании и новых файлах на электронную почту;
• подписание документов в один клик;
• проверка легитимности электронной подписи, формата файла и соответствий данных в нем, подсказки при обнаружении ошибок.

Плюсы:

• все организации в одном личном кабинете, без перелогина для доступа к электронным документам каждой компании;
• несгораемый остаток — неиспользованные исходящие документы не пропадают, а переносятся на следующий период;
• бесплатный роуминг с автоматической настройкой;
• работа с маркировкой;
• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• установка и настройка программы часто требует услуг специалистов;
• привязка ПО к рабочему месту.

Возможности бесплатного тарифа «Промо»:

• лицензия на использование продукта сроком на 1 месяц;
• неограниченное кол-во исходящих документов;
• входящие бесплатно;
• активация лицензии 1 раз на 1 ИНН.

Возможности тарифа «Стандарт» (от 500 рублей в год — зависит от количества исходящих документов в пакете):

• лицензия на использование продукта сроком на 1 год;
• 50 бесплатных исходящих документов;
• входящие бесплатно.

«Сбер Корус»

«Сбер Корус» — один из провайдеров ЭДО в представленном рейтинге, сервис кадрового электронного документооборота. Позволяет работать в веб-браузере, 1С (при установке программного модуля) или других учетных системах (путем интеграции с помощью API).

Возможности:

• подписание и обмен всеми кадровыми документами;
• самостоятельный выпуск УНЭП сотрудниками в сервисе;
• работа со смартфона, компьютера или инфокиоска;
• управление маршрутами согласования и подписания документов.

Плюсы:

• интеграция с любой учетной системой и интеграционный модуль для работы в 1С;
• высокий уровень безопасности — надежный ЦОД Сбербанка со всеми необходимыми требованиями к защите данных;
• возможность подключить к сервису свыше 2 000 сотрудников.

Минусы:

• нет мобильного приложения;
• служба поддержки иногда перегружена.

Стоимость «Сбер Корус» зависит от количества подключаемых сотрудников. Тарифы:

«Линк-сервис»

«Линк-сервис» — оператор ЭДО для обмена электронными документами. Интегрируется с любой корпоративной системой, внедряется в учетную систему программными средствами (API).

Возможности:

• разграничение прав доступа: подготовку и подписание документов можно доверить разным сотрудникам;
• оперативный поиск необходимых юридически значимых электронных документов в базе;
• отправка отчетов в контролирующие органы;
• выгрузка файлов в архивное хранилище на локальном сервере пользователя.

Плюсы:

• «бесшовная» интеграция с программными продуктами «1С:Предприятие»;
• отсутствие «привязки» к определенному оператору ЭДО — можно создать несколько учетных записей участника электронного документооборота у разных провайдеров, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями;
• интеграция с любыми учетными системами.

Минусы:

• сравнительно высокая стоимость;
• отсутствует мобильное приложение.

Тарифы:

«Точка»

«Точка» — оператор ЭДО для бесплатного электронного документооборота. Доступен только клиентам одноименного банка.

Возможности:

• обмен документами с контрагентами и внутри организации;
• управление документооборотом в интернет-банке;
• подписание договоров, соглашений, дополнительных приложений, технических заданий, актов и т. д., где не фигурирует НДС; документа со смартфона из любой точки мира;
• выпуск НЭП онлайн для клиента «Точки» и его контрагента.

Плюсы:

• на подписание документа нужно всего 2 минуты;
• защита документом от изменений после подписания;
• возможность отправки документов в налоговую — при проверке ФНС можно предоставить распечатанный или электронный протокол подписания.
• сервис бесплатный.

Минусы:

• не поддерживается документооборот с маркетплейсами;
• нельзя подписывать счета-фактуры, УПД, трудовые договоры, документы об изменении заработной платы сотрудникам с НДС.

Сравнение возможностей операторов ЭДО: таблица

Наименование оператора ЭДО

Мобильное приложение

Роуминг

Тарифы на исходящие документы

Тарифы на входящие документы

Интеграция с 1С

App Store и Google Play

Источник: kassaofd.ru