Программы для документооборота топ

Для того чтобы бизнес продвигался очень важно наладить процесс документооборота. Это позволяет упростить дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документацией между сотрудниками одной организации, их контрагентами, а также с государственными налоговыми органами, без создания бумажных версий. Это позволяет не только максимально упростить процесс учета, но и сэкономить место, которое зачастую приходится отводить для хранения документов.

В некоторых сферах торговли использование электронного документооборота является обязательным: парфюмерия, спиртные напитки, одежда и многое другое.

Наиболее популярные сервисы для ведения электронного документооборота

Профессионалы выделяют ряд лучших сервисов, которые помогают значительно упростить ведение документации в электронном виде.

1. КалугаАстрал со своей разработкой 1С-ЭДО является ведущим сервисом на рынке электронного документооборота и дает возможность оформления и сдачи документации в ФНС, работы с маркировкой. Также платформа предоставляет возможность обмена документами с партнерами для их сверки. Сервис имеет весомое преимущество в виде проверки контрагентов и отлично встраивается в программы 1С.
2. КонтурДиадок разработан Российскими специалистами из компании Контур. Благодаря ему можно организовывать документацию как с партнерами из Российской Федерации, так и с иностранными компаниями. Здесь и роуминг с большинством операторов, и наличие мобильного приложения.
3. СбИС является сервисом, в котором уже есть готовые отраслевые решения для производств, заведений общественного питания, транспортных организаций и других. К преимуществам относят роуминг с большинством операторов, наличие возможности согласования документов через онлайн-чаты, наличие приложения для смартфонов и планшетов.
4. ТаксКом – еще один частично дочерний сервис фирмы 1С, который дает возможность обмениваться документацией с контрагентами, а также отправлять ее в ФНС и другие уполномоченные органы. Преимуществом является наличие интеграции как со старыми, так и с обновленными версиями 1С.
5. DocSpace является системой обработки документов коробочного типа. Отлично подходит для систематизации документации крупных компаний и производств. Пользователи получают возможность согласовывать договоренности, подавать заявки и оплачивать счета, учитывать входящую и исходящую документацию. Преимуществом является полная автоматизация действий с типовыми документами, а также отсутствие ограничений объема архива.

Данные сервисы для ведения электронного документооборота сегодня пользуются наибольшей популярностью. Благодаря им удастся учитывать все документы, вовремя заполнять бухгалтерские книги, согласовывать действия с контрагентами, предоставлять отчетность налоговым органам.

Программы для документооборота: сравнение СЭД 1C Документооборот, Directum, Elma, Битрикс24

Если же электронный документооборот не подходит, то есть более серьезное решение – 1С-Документооборот.

Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском

1С-Документооборот позволяет автоматизировать обращение документации в организациях любого размера. Большим плюсом является то, что система отлично интегрируется с другими продуктами 1С и может быть доработана так, как требуется для бизнеса. Помимо работы с коммерческими организациями есть отдельная сборка для гос. компаний – 1С Документооборот государственного учреждения.

Источник: expertvc.ru

ТОП-10 программ для электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система, которая обеспечивает обмен документами между участниками бизнес-процесса. Программа для документооборота помогает сократить время на обработку документов, минимизировать ошибки и ускорить принятие решений. В этой статье мы рассмотрим топ 10 систем электронного документооборота и их преимущества и недостатки.

NauDoc NauDoc — это мультиплатформенная система электронного документооборота с открытым исходным кодом, разработанная командой Naumen. Эта система является одной из самых функциональных и гибких на рынке.

• Высокая степень гибкости и настраиваемости системы;
• Поддержка открытых стандартов (SOAP, REST, SMTP, IMAP);
• Открытый исходный код, что позволяет разработчикам настраивать систему под свои нужды.

• Не очень удобный интерфейс для пользователей;
• Ограниченная документация и поддержка.

1. СЭД ELMA ELMA — это система электронного документооборота, которая объединяет в себе управление бизнес-процессами и управление документами. Система предоставляет широкие возможности для настройки рабочих процессов, управления документами и отслеживания их исполнения.

• Широкие возможности для настройки и адаптации рабочих процессов;
• Интуитивно понятный интерфейс для пользователей;
• Интеграция с внешними системами.

• Ограниченные возможности по управлению документами;
• Не очень гибкий механизм настройки отчетов.

Comindware Comindware

Comindware Comindware — это система управления рабочими процессами и управления документами, которая обеспечивает гибкость и простоту в использовании. Система имеет удобный интерфейс и мощные функциональные возможности.

• Простой и интуитивно понятный интерфейс;
• Мощные функциональные возможности;
• Высокая степень гибкости и адаптивности системы.

• Не очень эффективная работа с большим объемом документов;

• Ограниченные возможности для настройки прав доступа.

DocVision DocVision

DocVision DocVision — это система управления электронными документами, которая предоставляет широкие возможности по управлению документами и рабочими процессами. Система имеет удобный интерфейс и высокую степень гибкости.

• Широкие возможности для управления документами и рабочими процессами;
• Высокая гибкость и настраиваемость системы;
• Удобный и интуитивно понятный интерфейс.

• Ограниченные возможности по интеграции с другими системами;
• Высокая стоимость лицензии.

Источник: www.mobime.ru

Топ-5 систем электронного документооборота

Система электронного документооборота (ЭДО) нужна для обмена документами, в том числе кадровыми, внутри компании, с контрагентами и госорганами.

ЭДО — главный инструмент при работе с алкоголем и маркированными товарами. Участники рынка должны передавать Универсальный передаточный документ (УПД) контрагентам, а также данные в ЕГАИС и Честный ЗНАК с помощью электронного документооборота.

Представляем топ-5 ведущих систем ЭДО. Расскажем, как выбрать подходящую.

Подберем подходящий тариф «Контур.Диадок». Поможем организовать работу с электронными документами.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«Контур.Диадок» — система электронного документооборота

Через «Контур.Диадок» можно отправлять акты, накладные, счета-фактуры, УПД и другие документы в электронном виде — без дублирования на бумаге. Входящие файлы бесплатны, исходящие — оплачиваются согласно подключенному тарифу. В системе электронного документооборота «Контур.Диадок» вы можете:

настраивать автоматическое распределение входящих документов по подразделениям и ответственным сотрудникам

обмениваться документами даже с иностранными контрагентами

распределять права доступа и функции сотрудникам;

подписывать, согласовывать и/или передавать документы на подпись и согласование

Способы работы в «Контур.Диадок»:

• в браузере — без установки дополнительных программ;
• путем интеграции с системой учета — разработан готовый модуль для 1С, а для совместимости с другими товароучетными программами используется API, коннектор или комплекс «Контур.ERP» для SAP;
• через мобильное приложение — бесплатно устанавливается на iOS- и Android-устройства.

Чтобы работать в системе, выберите пакет исходящих документов и оплатите его онлайн.

О том, как работает электронный документооборот в «Контур.Диадок», читайте здесь.

• разные способы работы ЭДО (в браузере, мобильном приложении, товароучетной системе);
• бесплатное хранение документов на нескольких серверах — данные не потеряются;
• техподдержка в чате, по email, телефону;
• возможность подключения неограниченного количества пользователей;
• защита системы от взломов.

Есть минус для предпринимателей, работающих с маркированными товарами, — им нужно устанавливать дополнительный сервис для передачи данных в Честный ЗНАК.

1С:ЭДО

/kupit/1s-edo/
Есть в наличии

Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)

/kupit/kontur-diadok-elektronnyj-dokumentooborot-edo/
Есть в наличии

Настройка ЭДО в 1С

/kupit/nastrojka-edo-v-1s/
Есть в наличии

«Битрикс24»: электронный документооборот

«Битрикс24» — программа для автоматизации бизнеса, в которой, помимо множества других функций, реализован электронный документооборот. Его возможности зависят от подключенного тарифа, а в бесплатной версии софта онлайн-обмен документами недоступен.

Можете создавать документы в «Битрикс24» или загружать их с компьютера или облачных сервисов. Доступна интеграция с GoogleDocs, Microsoft 365. Кроме того, можете просматривать и редактировать файлы в задаче, новостной ленте, во время видеозвонка.

При использовании тарифа «Стандартный» и выше (облако) или «Корпоративный портал» и «Энтерпрайз» (коробочной версии) доступна совместная онлайн-работа с документами. Редактировать их можно с сотрудниками компании или внешними участниками — коллегами и партнерами, которые не подключены к «Битрикс24». Все изменения сохраняются автоматически.

Плюсы электронного документооборота в «Битрикс24»:

• не требуется интеграция со сторонними сервисами;
• есть встроенный онлайн-редактор для работы с документами;
• можно использовать разные сценарии согласования документов — двухэтапное подтверждение, со статусами, голосование и т. д.

Минус: интерфейс может показаться сложным для новичков.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Электронный документооборот с «1С-ЭДО»

«1С:ЭДО» — решение на базе «1С:Предприятие», обеспечивающее электронный документооборот с контрагентами прямо из программы 1С через одного или нескольких операторов ЭДО. Входящий трафик бесплатный, то есть за документы, которые вы получили, подписали и отправили обратно, — платить не нужно.

Если используете системы электронного документооборота, с которыми «1С:ЭДО» поддерживает автороуминг, можете отправить партнеру приглашение. В противном случае нужно заполнять заявку на ручную настройку роуминга (из программы 1С или официального сайта ее разработчика).

Бесплатно предоставляются следующие услуги:

Предусмотрена оплата за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный.

При наличии договора «1С:ИТС» (информационно-технологического сопровождения) отправка 50 или 100 комплектов документов осуществляется бесплатно. Дополнительно предоставляются полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

Также можете приобрести «1С:ЭДО» по предоплаченному тарифу (от 50 до 50 000 исходящих комплектов документов на 3, 6 или 12 месяцев) или оплачивать отправку файлов по факту.

Если планируете работать преимущественно с входящими документами контрагентов, лучше приобретите тариф «Старт ЭДО» на срок 12 месяцев. Будут доступны опции:

• сервис встроен в 1С, не нужно использовать сторонние программы;
• предусмотрены разные тарифы в зависимости от ваших потребностей.

Минус: сервис подходит не всем, разработан исключительно для пользователей программ 1С.

«1С:ЭДО» для быстрого обмена электронными документами между контрагентами. Установим и настроим за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сервис электронного документооборота от компании «Такском»

Компания «Такском» предлагает несколько решений организации электронного документооборота:

• «Такском-Файлер» — онлайн-сервис для обмена документами с контрагентами в мобильном приложении или через веб-браузер;
• решения для 1С — в виде сервиса или встраиваемого программного модуля (устанавливается в учетную систему и сопрягается с «Такском-Файлер»);
• программу для интеграции с другими товароучетными программами с помощью инструментов API и SDK.

Решение для 1С — «Станция сканирования». Программа предназначена для работы с маркированными товарами. Интегрируется с Честным ЗНАКом, Национальным каталогом, СУЗ.

Плюсы ЭДО с помощью «Такском»:

• разные решения в зависимости от вида деятельности и используемых учетных программ;
• интеграция с Честным ЗНАКом — коды маркировки из УПД автоматически направляются в систему мониторинга.

Минус: долгое ожидание ответа от службы поддержки.

Источник: online-kassa.ru