Универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации.
BPCord (Business Process Coordinator)
Web-based продукт нового поколения, построенный на принципах Service Oriented Architecture (SOA), предназначенный для управления бизнес-процессами и построения гибких, масштабируемых, процессно-ориентированных информационных систем компаний.
CompanyMedia
Комплекс систем, автоматизирующих делопроизводство, документооборот и бизнес-процессы.
CORPORATE BUSINESS
Предназначена для комплексной, сквозной автоматизации: документооборота, взаимодействия сотрудников, взаимодействия с клиентами и бюджетирования в коммерческих организациях.
DIRECTUM
Система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Работа с входящими и исходящими документами в 1С:Документооборот
ECOD
Универсальная платформа для электронного обмена коммерческими документами (EDI-система). Это единая среда передачи и обработки электронных документов для всех бизнес-партнеров.
Effect Office
Cистема организации единого электронного архива документов на предприятии.
EMC
Globus Professional
Адаптивная система, специально предназначенная для решения задач автоматизации деятельности ключевых подразделений компании.
ISIDA
jDocFlow
Система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации обработки электронных документов и создания единого электронного хранилища документов.
LanDocs
Программно-технологическая платформа документооборота, разработанная специалистами компании ЛАНИТ.
Livelink ECM
Livelink ECM — eDOCS (бывший Hummingbird Enterprise) — это гибкий комплект приложений для управления информационными ресурсами предприятия, усовершенствования бизнес процессов, оптимизации процесса передачи знаний и коллективной работы в масштабах крупного предприятия.
Приложение для Notes/Domino, написанное самой же компанией Lotus, которое имеет достаточно развитый электронный архив, позволяющий в среде Notes реализовать корпоративное хранилище документов.
Naumen DMS
Корпоративная система управления бизнес-процессами и документами.
OPTiMA-WorkFlow
Комплексная система управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота.
PayDox
Реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.
Polaris Navigator
Платформа для создания программного обеспечения в области стандартного электронного и технического документооборота/архива.
SELDO
Система управления электронными документами SELDO в полной мере удовлетворяет потребности организаций малого и среднего бизнеса в части хранения, управления и обеспечения взаимодействия с разнообразной неструктурированной электронной информацией.
Легкая программа для документооборота USU
UMS Docs
Система «UMS Docs» обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.
БОСС-Референт
Система БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти.
ЕВФРАТ
Система электронного документооборота, позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации.
ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы
Программно-методический комплекс класса управления документами (Enterprise Content Management) и бизнес-процессами (Business Process and Workflow Management).
Источник: docva.ru
Как я выбирал СЭД — о чем молчат вендоры
Недавно хорошие знакомые попросили помочь им выбрать систему документооборота со словами «ну ты же занимаешься этой всякой автоматизацией».
Я согласился, хотя и работаю в немного другом направлении и раньше вплотную не сталкивался с СЭД. То что я обнаружил в процессе изучения и сравнения разных решений мне настолько интересным, что я даже решился на небольшое расследование и теперь делюсь результатами.
Я обнаружил, что на рынке систем документооборота сложилась крайне странная ситуация. Такое ощущение, что производители как будто сговорились между собой и решили изо всех сил скрывать информацию о своих продуктах. Мне даже стало казаться, что они боятся, как бы я не увидел чего-то лишнего.
Получается, что я, как и другие покупатели, стараюсь узнать о функционале продукта, изучить и попробовать его перед покупкой, а разработчик делает всё, чтобы у меня ничего не вышло, зато щедро и многобуквенно рассказывает о достижении бизнес-целей, преимуществах, экономическом эффекте и прочих абстракциях, избегая показывать «товар лицом».
На первый взгляд странное поведение. Но вполне объяснимое, если копнуть глубже.
Этим мы сейчас и займёмся. Копнём на полную глубину и посмотрим, почему так происходит и как в таких условиях вести себя покупателю, чтобы таки увидеть то, что скрыто.
Обманутые ожидания
Давайте на секунду отойдем от темы электронного документооборота, чтобы никого не обидеть. Я просто предлагаю вам внимательно посмотреть на две картинки.
Это Salesforce – одна из самых серьезных и авторитетных CRM-систем. На их сайте нужно пройти процедуру регистрации, в том числе указать название компании, количество сотрудников и свой телефон, чтобы просто посмотреть видеоролик о системе. Без этого Вы не увидите ни внятного описания функционала ни скриншотов, которые помогли бы составить впечатление о продукте.
А это Битрикс24. У них достаточно просто ввести свой Email-адрес и через несколько секунд можно уже начать работу в системе, и через 15-20 минут вы на практике получите общее представление о возможностях предлагаемого решения.
Чувствуете разницу? Кто более открыт публике? У кого больше шансов «зацепить» клиента?
Так вот, ситуация на российском рынке систем электронного документооборота всё больше напоминает первую картинку. Почему? Потому что продавец (который делает сайт) и покупатель (который приходит на сайт) преследуют разные цели.
Позиция продавца — «Расскажи мне о своих проблемах, а я покажу, как мой продукт их решает».
На что покупатель отвечает — «Лучше ты просто покажешь товар, а я уж сам разберусь, что мне подходит, а что нет».
Только в условиях насыщенного рынка покупатель не очень-то стремится к диалогу, вот и получается, что клиент приходит на сайт с целью «примерить костюмчик», а вендор заколачивает витрины досками, и соглашается хоть что-то показать только, когда дверь за посетителем надёжно закроется.
Впрочем, такое парадоксальное поведение имеет простое объяснение — так исторически сложилось.
История вопроса
Давайте мысленно вернемся примерно в начало 2000-х и представим, что вы решили привнести в свой бизнес немного автоматизации. К примеру, организовать электронное согласование договоров или автоматизировать какие-нибудь заявки.
Для этого вам без сомнения пришлось бы взяться за реализацию серьезного и масштабного ИТ-проекта как минимум на 6-12 месяцев и несколько миллионов рублей (в сегодняшних деньгах). Этот проект по большей части состоял бы из работ по обследованию, составлению ТЗ, моделированию бизнес-процессов, модификации, адаптации, конфигурированию, настройке и внедрению ПО.
Сейчас же достаточно вбить пару слов в Google и к вашим услугам будут десятки, если не сотни сайтов, предлагающих готовые решения по автоматизации практически любого процесса.
Другими словами, раньше функционал никого особо не интересовал, потому что на рынке господствовали тяжелые платформенные продукты, в которых для конечных пользователей не было ничего интересного. Прежде чем что-то потрогать — следовало бы несколько месяцев поработать.
Сейчас же настало время универсальных, гибких, многофункциональных и доступных по цене решений. И вот здесь уже покупатель может делать выбор, опираясь исключительно на функционал продукта.
Еще несколько лет назад ни руководители предприятий, ни их сотрудники не были в состоянии поддержать диалог на тему внедрения того же электронного документооборота. Не были редкостью топ-менеджеры, которые вообще не пользовались компьютером, и работали только с бумажными документами.
Раньше вендорам не было смысла акцентировать внимание на функциях продукта, потому что никто кроме ИТ-специалистов не смог бы этого понять, а тем более осмыслить. Сами клиенты охотнее велись на такие вещи как известность бренда, наличие известных клиентов и пр.
Но за последние годы всё изменилось. Но современный клиент – совсем другой человек. Сегодня менеджер среднего звена (например, начальник общего отдела) вполне может обсудить вопрос синхронизации справочников 1С с внедряемой системой.
Современный клиент технически более грамотен и занимает активную позицию — он хочет и может самостоятельно изучить продукт и сделать собственные выводы на основе собственного опыта.
Посмотрите на любой рынок, где господствуют молодые компании и вы увидите это. Увидите стремление продавцов как можно больше показать и рассказать о своём продукте. Дать попробовать, прежде чем купить.
До поставщиков СЭД это еще не дошло. Они по-прежнему думают, что их покупатель такой же, каким был 10 лет назад. Они по-прежнему считают, что продают не продукт, а свою многолетнюю репутацию. Они по-прежнему предпочитают показывать отзывы, а не саму систему.
Что же делать? Как же нам выбрать подходящее решение, если вендоры совсем не хотят идти нам навстречу? Надо собирать информацию по крупицам и читать между строк.
Вот прямо сейчас и попробуем.
Процесс выбора
Перейдем к главному. Давайте посмотрим на процесс выбора СЭД и отметим, какая информация нам потребуется и насколько легко её можно найти на сайтах ведущих российских поставщиков.
Шаг 1. Изучаем списки функциональных возможностей
Как и любой потенциальный клиент, я прихожу на сайт уже с некоторым пониманием своих проблем и способов их решений. Я примерно представляю, какой функционал мне необходим, поэтому отправной точкой для меня будет перечень функциональных возможностей системы. На этом этапе меня не интересуют детали — мне важно, обладает ли в принципе система необходимыми функциями. Зачастую от ответа на этот вопрос будет зависеть – продолжу ли я изучение этого сайта или пойду на следующий.
Пример: Организация ведет интенсивную официальную переписку со своими обособленными подразделениями и другими организациями. Поэтому для меня критична функция регистрации входящих писем от контрагентов и государственных органов.
Начать следует с таких разделов как «Описание решения», «Решаемые задачи», «Возможности» и пр. Постарайтесь найти список конкретных возможностей системы или решаемых задач. Обращайте внимание на уровень детализации, многие вендоры предпочитают общие формулировки типа «навести порядок в договорной работе» или акцентируют внимание на архитектуре, технологиях, поддержке разных СУБД и пр.
Если ничего более детального найти не удается — это сигнал о том, что возможно вендор пытается выдать своё решение за то, чем оно не является или надеется подогнать систему под ваши требования уже в ходе проекта.
Хороший пример:
ТЕЗИС. В разделе «Функциональность» находится простой и понятный перечень основных возможностей, разбитый по функциональным блокам. Позволяет сразу составить представление о системе.
Плохой пример:
DocsVision. Информация о функционале рассредоточена по описаниям платформы, модулей, бизнес-решений и доработок сторонних производителей. Разобраться в таком большом объёме данных непросто.
Шаг 2. Ищем релевантные примеры использования
Допустим, я нашел интересующий меня функционал. Теперь надо понять, как именно это реализовано. Мне мало обещаний в стиле «возможность согласования документов» — мне важно, как в рамках этой возможности будут выполняться нужные мне операции.
Пример: Продолжая тему регистрации входящих, мне важно понимать, на каких стадиях обработки есть возможность приложения скан-копий, как обрабатывается невскрытая корреспонденция, как регистрируется получение ответа на исходящее и пр.
Для этого вам следует искать специальный раздел посвященный конкретной функции или модулю, либо дополнительные материалы. Зачастую на сайтах можно найти тематические презентации, посвященные конкретным процессам, например «Согласование договора в системе Х», «Автоматизация канцелярии» и тому подобное. Важно найти материалы, демонстрирующие решения проблем, максимально похожих на ваши.
Несмотря на очевидную необходимость примеров использования – очень немногие вендоры решаются на их публикацию. Частично это можно объяснить нежеланием поставщиков платформенных решений вписываться в рамки конкретных сценариев. Однако, на мой взгляд, даже в этом случае вполне возможно показать типовое решение, описав возможности его адаптации.
Хороший пример:
Verdox. В разделе «Виртуальный тур» представлено множество конкретных кейсов, каждый из которых – небольшая демонстрация соответствующего процесса с картинками и подробным описанием.
Плохой пример:
МОТИВ. Вместо описания возможностей и функций – статья о необходимости и актуальности документооборота. Даже в примерах подробно описаны проблемы, но непонятно какие решения предлагаются.
Шаг 3. Рассматриваем скриншоты
Как ни крути, а зачастую хороший скриншот может очень многое сказать о системе. Для меня изучение скриншотов – это обязательный этап выбора. И я — не исключение — современные покупатели зачастую обладают достаточным опытом, чтобы даже на основании снимка экрана сделать определённые выводы.
К тому же скриншот это своего рода доказательство того, написанное на сайте — правда. Одно дело написать что-то в списке функций и совсем другое — показать соответствующий экран.
Пример: В списке возможностей Системы значится возможность вынесения резолюции по документу. При этом на скриншоте видно, что резолюции выносятся путём выбора готовых вариантов, а не произвольно, при этом можно прикладывать файлы. Таким образом, скриншот доносит гораздо больше информации, чем целый абзац текста.
В большинстве случаев, у вас не возникнет проблем с тем, чтобы посмотреть скриншоты. Даже если их нет на сайте, вы вероятно увидите их в презентационных материалах. Обращайте внимание на количество и качество снимков. Сайт, с большим количеством скриншотов, которые можно рассмотреть и осмыслить скорее всего показывает правду.
Если же скриншотов мало или на них не видно деталей, то возможно разработка не так хороша, как вам расписывают.
Хороший пример:
Optima Workflow. Полноразмерные скриншоты сопровождаются подробным описанием того, что на них изображено.
Плохой пример:
БОСС-Референт. Скриншотов нет вообще. Весь контент – текстовый. Для меня так и осталось загадкой – как же выглядит эта система. Впрочем, один скриншот на сайте найти удалось, правда он был настолько мелкий, что деталей не разобрать.
Шаг 4. Смотрим видеоролики
Настало время углубленного изучения систем, прошедших наш предварительный отбор. Лучше всего для этого подходят видеоролики — это самый простой способ посмотреть решение в действии, при этом особо не напрягаясь.
Не нужно думать, что скриншоты и видеоролики – вещи взаимоисключающие. Скриншоты дают возможность самостоятельно выбирать, что смотреть и в каком порядке. Зато видео иллюстрирует работу системы гораздо более подробно.
Пример: Вендор обещает, что регистрация нового документа будет простым и быстрым процессом. Тем не менее, на видео видно, что на самом деле для этого надо заполнить огромную карточку из 20 полей, которые находятся на разных вкладках. Причем в некоторых случаях совсем не понятно, какие значения надо указывать.
Просматривая видео, можно поставить себя на место пользователя, увидеть и оценить вещи, которые никаким другим способом не обнаружить.
На сайтах можно найти видеоконтент трёх типов — короткие обзорные ролики, обучающие видео и записи вебинаров. Последние — не лучшее решение, зачастую на их просмотр может потребоваться не один час. К сожалению немногие вендоры выкладывают хорошие видео-ролики. В этом случае можно попробовать поискать видео за пределами официального сайта. Есть вероятность, что кто-нибудь записал его в рамках обзора системы, выступления на семинаре и пр.
Хороший пример:
Опять ТЕЗИС. В разделе «Видеоматериалы» представлено достаточное количество видеороликов. Сами ролики тоже очень хороши — оптимальная длина, закадровый голос и полноценная демонстрация работы.
Плохой пример:
DocLogix. На первом видео женщина рассказывает, как ей понравилась система, но саму систему не показывает. На других есть запись работы в системе, но отсутствуют какие-либо комментарии, так что совершенно непонятно, что на роликах изображено. Такие видео только запутывают.
5. Демо-версия
Завершающий этап отбора — испытание системы в условиях приближенных к реальным. Для этого нам потребуется демонстрационная версия или бесплатный пробный период.
Пример: Допустим, мне необходимо автоматизировать процесс работы с корреспонденцией, когда сотрудник А регистрирует документ, сотрудник Б выносит резолюцию, сотрудник В её исполняет, а сотрудник Г контролирует работу. Убедиться, что это возможно и понять насколько удобно можно только в демо-версии. Ни скриншоты, ни ролики не дадут такой возможности.
И вот это самый редкий зверь. Очень немногие решаются предоставить демо-версию. На мой взгляд, причина проста – при работе с демо инициатива всегда на стороне клиента. Следовательно, все недостатки будут хорошо видны. Поэтому обычно демо-версии стараются не давать.
Тем не менее, радостно видеть, что некоторые всё же набираются смелости и выкладывают демо в открытый доступ, как это уже давно принято у всех интернет-сервисов.
Хороший пример:
Опять Verdox. Одна из немногих систем, где демо-версия создаётся реально на лету без установки, разговоров с менеджером и прочего. Достаточно заполнить форму и подождать несколько минут.
Плохой пример:
E1 Евфрат. В открытом доступе демо-версии нет, но можно оставить заявку. Саму демо-версию дадут только после обстоятельного разговора с менеджером (мне перезвонили через 3 дня). При этом удаленного доступа нет — надо устанавливать сервер, СУБД и прочее, что без администратора сделать нереально.
6. Ценник
Ну и самое интересное напоследок. Если функционал и технические требования меня устраивают – время взглянуть на стоимость.
Здесь самое главное – прозрачность ценообразования, как на лицензии, так и на услуги внедрения. К счастью времена, когда стоимость была коммерческой тайной, уже почти у всех прошли. Однако не всегда неподготовленный пользователь может разобраться в прайс-листе.
Хороший пример:
Опять Optima Workflow. Редкий случай, когда раскрываются цены и на ПО и на услуги и на техническую поддержку. Всё, что нужно – это умножить количество пользователей на стоимость лицензии и прибавить единую стоимость типовых решений.
Плохой пример:
Directum. Мне показалось, что у этой системы самый запутанный ценник – серверные лицензии, клиентские лицензии, у каждой лицензии три разные редакции, лицензии на дополнительные модули, которых несколько десятков. Надо очень хорошо знать систему, чтобы самостоятельно собрать этот конструктор.
Резюме
В качестве итога предлагаю вашему вниманию сводную таблицу с перечнем некоторых из рассмотренных систем (в реальности их было гораздо больше) и моей субъективной оценкой по каждому пункту.
И дабы не провоцировать холивар еще раз напомню, что объектом изучения были сайты вендоров, а не сами продукты.
| Verdox | ★★★ | ★★★ | ★★ | ★ | ★★★ | ★★★ |
| Optima Workflow | ★★ | ★★★ | ★★★ | НЕТ | ★★ | ★★★ |
| DocsVision | ★ | ★★ | ★★ | ★ | ★★★ | ★ |
| ТЕЗИС | ★★★ | НЕТ | ★★★ | ★★ | НЕТ | ★★ |
| МОТИВ | ★ | НЕТ | ★★ | ★★ | ★★ | ★★★ |
| 1С-Документооборот | ★ | ★ | ★★ | ★★ | ★★ | ★ |
| Directum | ★ | ★ | ★★ | ★★★ | НЕТ | ★ |
| ДЕЛО | ★★ | НЕТ | ★★ | ★★ | ★ | ★★ |
| WSS Docs | ★ | НЕТ | ★ | ★★ | НЕТ | ★★★ |
| E1 Евфрат | ★★ | НЕТ | ★ | НЕТ | ★ | ★★★ |
| БОСС-Референт | ★★ | НЕТ | НЕТ | НЕТ | ★★ | НЕТ |
| DocLogix | ★ | НЕТ | НЕТ | ★ | ★ | НЕТ |
- электронный документооборот
- СЭД
- ECM
Источник: habr.com
Документооборот
СЭД/ECM система с открытым исходным кодом, позволяющая организовать документооборот в компании с функциями создания и совместного редактирования документов, цифрового визирования и итоговой отчётности.
от 5 000 rub в месяц
Программное обеспечение для полноценного ведения документооборота, предоставляющее возможности управления рабочими группами, договорной работы, создания электронного архива и ведения делопроизводства со специализированными отраслевыми решениями.
от 100 rub в месяц
Онлайн программа CRM для ведения бухгалтерии и учёта всех бизнес процессов. Позволяет автоматизировать работу с документацией и упрощает управление клиентской базой.
от 4 500 rub в месяц
Сервис для создания онлайн-офиса, контролирует состояние задач в бизнесе. Поддерживает множество форматов документов, легкий контроль над документооборотом и управлением продажами.
от 36 000 rub в месяц
Многофункциональная платформа для обеспечения электронного оборота внутри компании с функциями контроля исполнения, планирования рабочего времени, интеграции дополнительных ресурсов и почтовых клиентов.
По запросу
ECM система для крупных компаний, которая содержит полный набор инструментов для управления документооборотом, контентом и бизнес-процессами.
Нет отзывов
По запросу
Программное обеспечение для организации электронного документооборота компаний любого масштаба и сферы деятельности с возможностью подготовки и отправки отчётности, сверки для налоговой и выставления счетов.
Нет отзывов
от 19 eur в месяц
Сервис предоставляет полный комплекс услуг по надлежащей организации процессов управления деловой этикой.
Нет отзывов
от 1 250 rub в месяц
Программа для автоматизации работы с документами, структурирования и оптимизации. Возможно создание документов и смежных файлов, интегрирован с 1С, встроенная CRM.
Нет отзывов
от 55 000 rub в месяц
Сервис для полноценного ведения электронного документооборота компании с возможностями масштабирования, мониторинга эффективности деятельности и информационной безопасности.
Нет отзывов
от 15 eur в месяц
Облачный сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий автоматизировать учётные операции, оптимизировать ведение отчётности, и упростить взаимодействие с поставщиками и клиентами.
Нет отзывов
от 4 000 rub в месяц
Полнофункциональный веб-клиент с адаптивным дизайном для документооборота компании с возможностями настройки и визуализации бизнес-процессов, модулем отчётности с инфографикой, а также опциями сканирования, регистрации и автоматизации.
Нет отзывов
от 250 rub в месяц
Система для профессиональной организации документооборота с опциями совместной работы, согласования и подписания, контроля исполнения, гибкой настройки, архивации и поиска.
Нет отзывов
от 10 000 rub в месяц
Многофункциональная платформа для организации электронного документооборота, рассылок, контроля исполнения поручений, настройки движения файлов и хранения с опциями просмотра истории изменений.
Нет отзывов
от 300 rub в месяц
Система управления предприятием, контролирует работу всех отделов и сотрудников, ставит задачи, отслеживает расходы, позволяет подключить IP-камеры, следить за опозданиями.
Нет отзывов
от 1 900 rub в месяц
Многофункциональная программа для обеспечения работы бухгалтерии организаций с опциями консультаций от ведущих специалистов и бесплатным тарифом для нулевой отчётности.
Нет отзывов
от 500 rub в месяц
Инструмент для оптимизации деятельности туристических компаний. Есть клиентская база, бухгалтерия и функция управления проектами, возможна работа сервиса на облаке и ПК.
Нет отзывов
от 7 200 rub в месяц
Система организации электронного документооборота для компаний различного масштаба с опциями перевода документов в электронный вид, подключения видеосвязи и подписания файлов.
Нет отзывов
от 30 000 rub в месяц
Система электронного документооборота с опциями сканирования, распознавания, сравнения, электронно-цифровой подписи и контроля исполнения.
СЭД/ECM система с открытым исходным кодом, позволяющая организовать документооборот в компании с функциями создания и совместного редактирования документов, цифрового визирования и итоговой отчётности.
Программное обеспечение для полноценного ведения документооборота, предоставляющее возможности управления рабочими группами, договорной работы, создания электронного архива и ведения делопроизводства со специализированными отраслевыми решениями.
Онлайн программа CRM для ведения бухгалтерии и учёта всех бизнес процессов. Позволяет автоматизировать работу с документацией и упрощает управление клиентской базой.
Сервис для создания онлайн-офиса, контролирует состояние задач в бизнесе. Поддерживает множество форматов документов, легкий контроль над документооборотом и управлением продажами.
Многофункциональная платформа для обеспечения электронного оборота внутри компании с функциями контроля исполнения, планирования рабочего времени, интеграции дополнительных ресурсов и почтовых клиентов.
ECM система для крупных компаний, которая содержит полный набор инструментов для управления документооборотом, контентом и бизнес-процессами.
Программное обеспечение для организации электронного документооборота компаний любого масштаба и сферы деятельности с возможностью подготовки и отправки отчётности, сверки для налоговой и выставления счетов.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Сервис предоставляет полный комплекс услуг по надлежащей организации процессов управления деловой этикой.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Программа для автоматизации работы с документами, структурирования и оптимизации. Возможно создание документов и смежных файлов, интегрирован с 1С, встроенная CRM.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Сервис для полноценного ведения электронного документооборота компании с возможностями масштабирования, мониторинга эффективности деятельности и информационной безопасности.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Облачный сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий автоматизировать учётные операции, оптимизировать ведение отчётности, и упростить взаимодействие с поставщиками и клиентами.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Полнофункциональный веб-клиент с адаптивным дизайном для документооборота компании с возможностями настройки и визуализации бизнес-процессов, модулем отчётности с инфографикой, а также опциями сканирования, регистрации и автоматизации.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Система для профессиональной организации документооборота с опциями совместной работы, согласования и подписания, контроля исполнения, гибкой настройки, архивации и поиска.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Многофункциональная платформа для организации электронного документооборота, рассылок, контроля исполнения поручений, настройки движения файлов и хранения с опциями просмотра истории изменений.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Система управления предприятием, контролирует работу всех отделов и сотрудников, ставит задачи, отслеживает расходы, позволяет подключить IP-камеры, следить за опозданиями.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Многофункциональная программа для обеспечения работы бухгалтерии организаций с опциями консультаций от ведущих специалистов и бесплатным тарифом для нулевой отчётности.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Инструмент для оптимизации деятельности туристических компаний. Есть клиентская база, бухгалтерия и функция управления проектами, возможна работа сервиса на облаке и ПК.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Система организации электронного документооборота для компаний различного масштаба с опциями перевода документов в электронный вид, подключения видеосвязи и подписания файлов.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Система электронного документооборота с опциями сканирования, распознавания, сравнения, электронно-цифровой подписи и контроля исполнения.
Сравнить Нет отзывов Перейти на сайт
Системы электронного документооборота — это программные решения, которые помогают организовать обмен электронными документами в компании, в том числе создать, изменить, упорядочить файлы, а также настроить их перемещение между сотрудниками.
Цель программ электронного документооборота — ускорить рабочие процессы за счёт сокращения времени на работу с официальными бумагами (заявлениями, приказами, планами) и их согласование, а также уменьшить затраты предприятия на печать, копирование, пересылку документов.
По функционалу системы электронного документооборота подразделяются на:
- делопроизводство (строгие шаблоны документов)
- виртуальные архивы (организация информации)
- Workflow-системы (оптимизация бизнес-процессов)
- ЕСМ-системы (управление контентом)
Также существует деление сервисов по направлению работы организации: для производства, управления, кадров, бухгалтеров, складов, а также технологические и конфиденциальные.
Как правильно выбирать программы электронного документооборота?
Программы электронного документооборота должны обладать функциями создания и хранения документов, совместной работы над ними (редактирование, история изменений, уровни доступа), настройки бизнес-процессов (пути передачи документации, уровни согласования, контроль исполнения).
На портале coba.tools вы найдете описания, характеристики и цены наиболее востребованных платных и бесплатных систем электронного документооборота для вашей компании.
Источник: coba.tools