Разработчик СЭД ТЕЗИС подтвердил лидирующие позиции среди крупнейших в России поставщиков систем документооборота
Авторитетный портал об ИТ и бизнесе Tadviser выпустил обзор рынка систем электронного документооборота в 2021-2022 годах. Редакция проанализировала тренды и составила рейтинг крупнейших производителей СЭД.
Рейтинг крупнейших поставщиков СЭД
Разработчик СЭД ТЕЗИС, компания «Хоулмонт», заняла 5-е место в рейтинге крупнейших поставщиков систем электронного документооборота по объему выручки за 2021 год. Выручка вендора от проектов внедрения СЭД ТЕЗИС составила 705 млн рублей.
По количеству проектов внедрения ТЕЗИС входит в ТОП-3 самых популярных СЭД уже 4-й год подряд. Разработчик СЭД ТЕЗИС компания «Хоулмонт» также входит в ТОП-3 крупнейших интеграторов СЭД.
Общие тренды российского рынка СЭД в 2021-2022 годах
Редакция Tadviser изучила, насколько активно реализуются проекты внедрения СЭД, какие факторы влияют на принятие решений об автоматизации и как развиваются российские продукты.
Программы для документооборота: сравнение СЭД 1C Документооборот, Directum, Elma, Битрикс24
Для российского рынка СЭД 2021 год оказался успешным, продолжились подъем и восстановление после шокового периода пандемии COVID-19. Это подтверждается увеличением количества проектов по внедрению СЭД, ECM и CSP-систем, а также финансовыми результатами вендоров и интеграторов.
Основные изменения в 2022 году связаны со сложной ситуацией в мире. С российского рынка ушли иностранные вендоры, поэтому заказчики в среднесрочной и долгосрочной перспективе с большой вероятностью не смогут работать с системами на базе SAP, Oracle, IBM FileNet. При этом Tadviser отмечает, что многие компании выделяют бюджеты на импортозамещение только если ожидают качественного развития и реального эффекта.
Крупные компании сохранили темп цифровизации. С одной стороны, это происходит за счет запаса прочности, с другой стороны — за счет государственной поддержки системообразующего бизнеса. Вдобавок к этому, государственные органы активно реализуют собственные проекты по цифровизации.
В сложной ситуации многие компании стремятся выжать максимум экономической эффективности из любой системы. Поэтому СЭД все чаще используются не только для цифровизации документооборота, но и для управления закупками, кадровыми процессами, архивами и т.д. Вдобавок к этому, Tadviser отмечает, что искусственный интеллект в СЭД близок к плато продуктивности — этапу, когда он станет действительно упрощать работу пользователей, а не просто демонстрировать технологичность.
В 2023 году Tadviser и опрошенные участники рынка прогнозируют рост примерно на 10%. Уход иностранных поставщиков оказывают положительное влияние, однако общая экономическая ситуация и возможное сокращение бюджетов могут сдерживать развитие.
Как команда СЭД ТЕЗИС видит ситуацию на рынке
Product Owner СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков в интервью Tadviser рассказал о том, как меняется рынок и требования заказчиков.
По нашим наблюдениям, СЭД все чаще становятся центром корпоративной автоматизации. Как правило, заказчики начинают проект с управления документами, канцелярией и поручениями, а затем при помощи той же системы решают и другие задачи. Примеры таких проектов:
20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят
- Учет и освидетельствование судов в Российском морском регистре судоходства.
- CRM и планирование мероприятий в Экспофорум.
- Закупочная деятельность в одной из крупнейших российских страховых компаний Ингосстрах.
- Сопровождение онлайн-заседаний в банковской группе ТКБ.
- Полноценный управленческий контур с автоматизацией бюджетирования, финансового контроля, работы службы материально-технического обеспечения и управления эффективностью сотрудников в Независимой нефтегазовой компании.
Импортозамещение раньше было важно в первую очередь для государственного сектора. Более того, многие органы власти переходили на российское ПО только когда прошлая иностранная СЭД окончательно устаревала и развивать ее было дороже, чем внедрить новую. Сейчас вопрос импортозамещения стал актуален для многих компаний.
Для полной технологической независимости необходима совместимость СЭД с российскими ОС, СУБД и серверным ПО, а также возможность внедрения или развития не только силами производителя, но и самостоятельно либо при помощи интегратора. При выборе СЭД для импортозамещения, особенно для крупных проектов, важен опыт реальных внедрений.
СЭД ТЕЗИС активно развивается, и помимо импортозамещения предлагает пользователям удобство работы и постоянное расширение функциональности. Так, в 2021 году обновлен дизайн продукта, и в результате появилась возможность индивидуальной настройки главного экрана и сократилось количество кликов, необходимых для выполнения тех или иных действий. В самой актуальной версии СЭД ТЕЗИС добавлен модуль кадрового электронного документооборота, расширились возможности интеграции с Диадок, повышено быстродействие СЭД ТЕЗИС, выполнены рекомендации специалистов в области информационной безопасности, модернизирован интерфейс дизайнера бизнес-процессов.
Большой интерес сейчас вызывают Low Code инструменты, которые позволяют снизить стоимость проекта и упростить формирование команды за счет привлечения специалистов без навыков программирования, например, администраторов системы. В СЭД ТЕЗИС заказчикам доступны дизайнер бизнес-процессов, конструкторы карточек, справочников и отчетов и матрица подстановок.
В ближайшем будущем в СЭД ТЕЗИС появится искусственный интеллект, при поддержке гранта РФРИТ мы уже завершили первый этап работы над ним.
Познакомиться с обзором полностью можно на сайте Tadviser
Команда СЭД ТЕЗИС готова решить любую задачу по автоматизации документооборота, а также помочь в переходе с иностранных систем на не зависящие от импорта технологии.
Источник: www.tezis-doc.ru
Топ 10: СЭД системы
Система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки.
Cистема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. Автоматизация делопроизводства. Управление бизнес-процессами и заданиями. Поиск и анализ информации. Информационная безопасность.
Средства организации ЮЗЭДО. Средства настройки и разработки решений. Мобильная работа. Интеграция и масштабирование
Система управления документами и задачами. Позволяет организовать работу с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии). Включает в себя корпоративный портал. Есть мобильная версия.
Система облачного электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса. С приложением “Мобильный офис” для iPad руководитель всегда в курсе всех проектов и работ.
Программный продукт «1С:Документооборот 8» для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе 1С:Предприятие и является преемником программного продукта 1С:Архив.
Электронный документооборот ЭТЛАС — это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.
Система автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Быстрая, универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.
CompanyMedia представляет собой комплекс систем, автоматизирующих делопроизводство, документооборот и бизнес-процессы.
Система электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот» рассчитана на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота, поэтому первая ее задача – поддержка и обслуживание бумажного документооборота.
Источник: www.livebusiness.ru
Платформа Docsvision – ТОП-3 на российском рынке СЭД, ECM и CSP-систем
По итогам 2020 и 2021 г. рынок СЭД, ECM и CSP-систем в России показал рост, +5% ( по данным исследования TAdviser ).
Платформа Docsvision сохраняет лидирующие позиции, занимая вторую строчку рейтинга по числу реализованных проектов.
На рост рынка повлияли реализация отложенного спроса 2020 года, цифровая трансформация предприятий и организаций (в том числе поддержка безбумажной и удалённой работы), импортозамещение, по мнению Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн». Рассмотрим наиболее значимые причины роста рынка СЭД и ECM в 2021 году.
Удалёнка
Если рассматривать факторы роста детальнее, то пандемия и удалённая работа подняли спрос на безбумажные процессы в организации. Работа с электронными документами позволяет оставаться мобильным и эффективным сотрудникам и отделам без привязки к месту работы. Появилось достаточно большое количество участников рынка, которых пандемия, наоборот, подтолкнула к решению о замене существующей системы. Потому что старые тяжело адаптируемые системы начали оказывать существенное давление на операционную эффективность бизнеса. Такие заказчики формируют требования с учётом новых реалий: им требуется автоматизация не только классических процессов документооборота, но и всех основных процессов бэк-офиса (работа юриста, закупщика, сотрудника отдела кадров и т. д.) в рамках одного решения, безусловная поддержка современных web-технологий и оптимизированных для работы с различных устройств интерфейсов, максимальная гибкость и снижение time-to-market, использование инструментария Low-Code для возможности самостоятельной поддержки и развития внедрённых решений.
Импортозамещение
Потребность в реализации импортонезависимых решений по понятным причинам достаточно ярко выражена среди наиболее платёжеспособного сегмента российского рынка. И большинство вендоров уже успешно отреагировало на этот вызов, в том или ином виде приведя свои продукты в соответствие с этими требованиями. Причём полученные решения, как правило, не уступают импортным аналогам на классе задач, характерных для российского бизнеса, и точно превосходят их по критерию цена/качество.
«Исходя из опыта реальных проектов, наиболее объективным и существенным препятствием для более активного использования концепции импортозамещения является существенная нехватка компетенций по работе с общесистемным ПО у сотрудников служб эксплуатации заказчика, что оказывает негативное влияние на стоимость и качество работы всего программно-аппаратного комплекса, использующего импортозамещённые технологии», – отмечает Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн».
Законодательные инициативы
Отдельно Владимир Андреев описал, какие законодательные изменения будут влиять на развитие электронного документооборота в 2022 году . Большой прорыв будет совершён в цифровизации кадрового документооборота, поскольку нововведения в законе позволяют оцифровать почти все кадровые документы. Также продолжается законотворческая деятельность в разрешении спорных моментов организации длительного хранения электронных документов и передачи данных в государственные архивы. Ожидается, что подобные изменения позволят всему российскому бизнесу сделать рывок к юридически значимым безбумажным процессам внутри компаний. А вендоры будут активно внедрять новую актуальную функциональность в корпоративных системах управления данными и процессами.
Источник: docsvision.com