Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.
О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.
Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.
Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».
Лучший бухгалтер / Лучший бухгалтерская программа / Accounton / https://forms.gle/YUY659nZbfEmfBpN9
Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.
Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Использование мобильного приложения.
- Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.
Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:
- Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
- Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
- Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.
Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.
Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.
«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.
Программы для планирования и организации работы бухгалтера
«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.
Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.
А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:
Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.
Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.
Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.
Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.
«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).
В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.
Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:
- 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
- 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.
Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:
- 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
- 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
- 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.
Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.
Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.
В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.
Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:
Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.
3. «Моё дело»
Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.
Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.
При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.
В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.
- Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
- Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.
При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.
Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:
Источник: vc.ru
Восемь справочно-правовых систем для бухгалтера: обзор «Клерка»
Новые законы и письма ведомств выходят настолько часто, что бухгалтерам приходится постоянно быть в тонусе. Чтобы не сойти с ума и успевать следить за актуальной информацией, лучше использовать справочно-правовые системы (СПС). Если вы сомневаетесь, нужна ли вам СПС, читайте наш обзор.
«Клерк» провел опрос, какой СПС пользуются его читатели. Больше всего (63 %) — «Консультантом Плюс». 16 % предпочитают «Систему Главбух». А ИТС от 1С (5 %) даже обогнала «Гарант» (4 %).
- есть ли у системы пакеты специально для бухгалтеров;
- сколько нормативных актов содержит система, есть ли региональное законодательство;
- лучше, чтобы СПС имела опцию консультации с экспертами для разъяснения сложных ситуаций;
- как работает система: требуется ли установка на компьютер или достаточно только интернета;
- какие есть дополнительные инструменты для работы бухгалтера (календарь, справочник, калькулятор и т.п.).
КонсультантПлюс
«КонсультантПлюс» — одна из самых популярных в России систем. База системы включает более 235 млн документов: законодательство, судебную практику, материалы путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию.
Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть сервис «КонсультантБухгалтер».
Документы : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебные решения, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
- конструкторы договоров и учетной политики;
- калькулятор налогов, пеней, отпускных, пособий;
- путеводители (по кадровым вопросам, по сделкам, по налогам);
- бухгалтерская пресса и книги.
Консультации специалистов госорганов и экспертов: есть.
Особенности СПС : в системе есть типовые ситуации и готовые решения.
Распространение : заказать систему можно только через специалистов сервисных центров в крупных городах России. «КонсультантПлюс» можно установить на компьютер, купить интернет-версию или приобрести программу на флешке и носить с собой.
Бесплатная версия : есть. На ней доступны только основные нормативные акты.
Плюсы : обширная нормативная база, есть полезные инструменты, удобный поиск, есть бесплатная версия.
Минусы : нельзя узнать стоимость без обращения к специалистам, мало дополнительных сервисов для бухгалтера.
Стоимость : платная версия для бухгалтера имеет 3 тарифа: базовый, оптимальный и профессиональный. Между собой тарифы различаются пакетами доступных документов. Найти точную стоимость сервиса самостоятельно невозможно. Система тщательно скрывает стоимость тарифов и рекомендует обращаться к официальным представителям и узнавать подробности у них.
Гарант
«Гарант» — главный конкурент «Консультанта» на российском рынке. Система содержит в себе действующие законы и кодексы России, полный объем информационного банка системы составляет около 174 млн документов и комментариев к нормативным актам.
Продукт специально для бухгалтера : нет. Есть пакеты «Гарант-Бухгалтер» и «Гарант-Главный бухгалтер».
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
- калькуляторы для автоматического расчета штрафов, пеней, налогов, пособий, процентов;
- сервис для создания готовых документов;
- проверка контрагентов;
- готовые заключения экспертов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогообложению, трудовому праву;
- библиотека: книги, комментарии, статьи, разъяснения, аналитические материалы;
- путеводители и энциклопедии решений;
- только для пакета «Главный бухгалтер» — правовой консалтинг.
Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть. Подключается дополнительно.
Особенности СПС : все документы проходят юридическую обработку. Юристы анализируют документы, выявляют противоречия в законодательстве, находят опечатки в официальных документах, разбираются в несоответствиях.
Распространение : поставляется в виде многопользовательской интернет-версии.
Бесплатная версия : есть, доступно ограниченное число документов.
Плюсы : обширная законодательная база, много дополнительных сервисов, есть пакет специально для главного бухгалтера.
Минусы : цены скрыты, пользователи жалуются на громоздкое программное обеспечение.
Стоимость : на сайте «Гаранта» отсутствует информация о ценах. На сайте их партнера указано, что цены на пакет «Бухгалтер» начинаются с 4 700 рублей в месяц при условии, что только один человек может пользоваться системой одномоментно. Стоимость пакета «Главный бухгалтер» на тех же условиях — от 6 700 рублей. Цена зависит от того, сколько человек одновременно будут использовать систему. Доступна бесплатная демо-версия.
Система Главбух
«Система Главбух» — профессиональная справочная система. В ней собраны советы от экспертов по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству. Система содержит 59 млн документов в федеральной, региональной базах и судебной практике.
Продукт специально для бухгалтера : да.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика
Полезные сервисы:
- справочники по ставкам налогов, курсам валют;
- проверка отчетности;
- калькулятор зарплат, налогов, штрафов, пеней и расчетчик НДФЛ;
- производственный календарь;
- готовые формы и образцы бухгалтерских документов;
- журналы и книги;
- отправка электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат.
Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть.
Особенности СПС : пояснения и рекомендации доступным языком дают специалисты Минфина, ФНС, Роструда и других профильных ведомств и министерств. Система анализирует все изменения в законодательстве, разъясняет, как применять тот или иной закон, а спорные вопросы уточняет у экспертов.
Распространение : «Главбух» представлен в двух версиях: интернет и интранет. Через интернет-версию можно работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети. Интранет-версия разработана для больших компаний, имеющих разветвленную региональную структуру, работает через внутреннюю сеть компании. Приобрести систему можно у официальных представителей «Главбуха» в разных городах России. Онлайн-программа доставляется в электронном виде.
Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.
Плюсы : система дает конкретный и понятный ответ на вопрос, большой выбор дополнительных сервисов, можно отправлять отчетность из системы, удобный интерфейс.
Минусы : оплата минимум на полгода, может возникнуть проблема с поиском ответов на сложные вопросы, пользователи жалуются на агрессивную политику продаж, короткий срок демо-доступа.
Стоимость : цена системы зависит от того, в каком представительстве оформлять заказ. На сайте «Главбуха» указана лишь рекомендованная цена: за полугодие — 53 176 рублей, за год — 100 451, за 18 месяцев — 143 635 рублей. Оплата производится минимум на полгода. Доступен бесплатный демо-доступ на 3 дня.
Контур.Норматив
«Контур.Норматив» — еще один справочно-правовой сервис для бухгалтеров. Сервис содержит базу с информацией по налоговому, трудовому, гражданскому праву, аналитические статьи, судебную и арбитражную практику, обзоры изменений в законодательстве, базу практических рекомендаций экспертов.
Продукт специально для бухгалтера : да.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
Полезные сервисы:
- календарь для бухгалтера;
- СМС-напоминания о предстоящей отчетности;
- конструктор договора поставки, конструктор трудового договора, конструктор учетной политики;
- калькулятор для расчета пеней, стажа, отпускных и т.д.;
- бланки и шаблоны договоров, заявлений, отчётности и прочей документации;
- чек-лист для бухгалтера на год;
- справочная: МРОТ в регионах, коэффициенты-дефляторы, тарифы страховых взносов, ставки налогов.
Консультации экспертов : есть.
Особенности СПС : работать можно просто через интернет с любого компьютера, нет необходимости покупать, скачивать или устанавливать программу для доступа к системе.
Распространение : оформить заказ возможно онлайн. После оплаты вы получить онлайн-доступ к сервису.
Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.
Плюсы: много дополнительных сервисов для работы, понятный интерфейс.
Минусы: пользователи жалуются на недостаток информации, короткий срок для тестирования пробной версии.
Стоимость : цены на тарифы зависят от региона. Цена базового тарифа с минимумом возможностей в Москве — 24 500 рублей в год. Этот же тариф в Краснодарском крае будет стоить 18 400 рублей в год, а в Адыгее — 12 300. Цена максимального тарифа в Москве — 67 500 рублей на год. Есть бесплатная версия на 2 дня.
1С:ИТС
Информационно-технологическое сопровождение «1С» — комплексная поддержка, которую фирма «1С» оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка ведется по договору 1С:ИТС.
Продукт специально для бухгалтера : да.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство.
Полезные сервисы:
- календарь бухгалтера;
- калькулятор больничных, отпускных, командировочных;
- шаблоны документов;
- напоминания о сроках сдачи отчетов и уплаты налогов;
- сдавать отчетность можно из программы, обмен документами производится через ЭДО;
- справочная информация (курсы валют, налоговые ставки, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и т.д.);
- бухгалтерская периодика;
- есть подборка ответов на популярные вопросы по законодательству.
Консультации экспертов : нет. Но можно задать вопрос аудитору.
Особенности СПС : авторы всех материалов в системе — разработчики программ «1С:Предприятие», аудиторы и методисты фирмы «1С». Специалисты каждый день проверяют изменения законодательства и разрабатывают методики учета той или иной хозяйственной операции, учета налогов, заполнения деклараций и т.п.
Распространение : система доступна только пользователям «1С:Предприятие». Подписка 1С:ИТС не распространяется в свободной продаже. Оформить заявку на консультацию, приобретение или внедрение продукта можно у официальных партнеров «1С».
Бесплатная версия : нет.
Плюсы: широкий набор дополнительных инструментов, есть консультации по работе с «1С», можно сдавать отчетность из системы.
Минусы: только для пользователей «1С:Предприятие», нет регионального законодательства.
Стоимость : самый популярный тариф 1С:ИТС ПРОФ для коммерческих предприятий стоит 40 572 рублей в год. При непрерывном продлении договора ИТС стоимость будет составлять 33 816 рублей в год. Доступен бесплатный тест-драйв системы на 7 дней.
Кодекс
Информационная компания «Кодекс» выпускает профессиональные справочные системы для специалистов разных отраслей.
Продукт специально для бухгалтера : нет. Но есть две системы — «Помощник Бухгалтера» для бухгалтеров коммерческих организаций и более узконаправленная — «Помощник Бухгалтера по бюджетному учету». Каждая система содержит более 450 тысяч документов.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
- налоговый календарь;
- все формы отчетности;
- образцы правовых и деловых документов;
- словарь терминов российского законодательства;
- справочник по налогам;
- подборка справочной информации;
- автоматическая проверка изменений в важных документах;
- газета и журнал для бухгалтеров.
Консультации экспертов : есть.
Особенности СПС : есть сервис, позволяющий сравнивать редакции документов между собой: система автоматически цветом выделяет в тексте места, которые были изменены.
Распространение : перед покупкой системы необходимо заказать демонстрацию системы, указав свои контактные данные.
Бесплатная версия : нет.
Плюсы : понятная навигация, можно сравнивать редакции документа, можно настроить проверку изменений важных документов, есть версия специально для «бюджетников».
Минусы : нет регионального законодательства.
Стоимость : цена базового тарифа на 4 месяца — 24 000 рублей за одного пользователя. Есть демо-версия.
Мое дело.Бюро
«Мое дело» — онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, который имеет свою справочно-правовую систему бухгалтеров, юристов и кадровиков «Мое дело.Бюро».
Продукт специально для бухгалтера : да.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство.
Полезные сервисы:
- проверка контрагентов;
- оценка вероятности блокировки расчётного счёта;
- база шаблонов документов с автозаполнением;
- калькулятор расчета налогов, пеней, социальных пособий и других выплат;
- можно подавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат;
- электронную подпись можно оформить в системе бесплатно.
Консультации экспертов: есть.
Особенности СПС : система позволяет отследить дату, время и цель проверки, запланированной инспекцией труда, Роспотребнадзором, Россельхознадзором, Ростехнадзором, Пожарной службой и т.д. Система также поможет оценить вероятность налоговых проверок, план проведения которых не раскрывается.
Распространение : сервис не требует установки на компьютер. Доступ предоставляется через личный кабинет на сайте.
Бесплатная версия : нет.
Плюсы : есть оценка вероятности проверок контролирующими ведомствами, можно подавать отчетность из системы, система позволяет оформить электронную подпись.
Минусы : нет регионального законодательства.
Стоимость : цена базового тарифа на год стоит 52 400 рублей на одного пользователя. Цена максимального тарифа — 96 700 рублей в год. Есть бесплатный пробный доступ.
Право.ру
«Право.ру» — российская компания, которая владеет одноименным тематическим интернет-изданием и бесплатной справочно-правовой системой.
Продукт специально для бухгалтера : нет. Дополнительный сервис для бухгалтеров отсутствует.
Нормативно-правовая база : федеральное и региональное законодательство, материалы судебной практики, законопроекты.
Полезные сервисы : нет.
Консультации экспертов : нет.
Особенности СПС : во время работы с документами можно комментировать нормативный акт или его фрагмент, а также в режиме онлайн обсуждать его с коллегами.
Распространение : онлайн, через веб-страницу.
Бесплатная версия : есть.
Плюсы : большая нормативная база, система работает бесплатно.
Минусы: в настоящее время система не работает, нет сервисов специально для бухгалтеров, нет консультаций экспертов.
Стоимость: бесплатно.
- справочно-правовая система
- бухгалтерия предприятия
- обзор Клерк.Ру
Источник: www.klerk.ru
Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в 2023 году
Для правильного ведения бухгалтерского учета потребуется программное обеспечение. В статье рассмотрим, что такое программа для бухучета, зачем ее использовать, и какую выбрать.
Анастасия Тренина
Что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета
Бухгалтерское программное обеспечение (ПО) — обязательный компонент предпринимательской деятельности. С помощью программы бухучета проводится анализ экономического состояния компании и определение ее финансовых возможностей. Она поможет сформировать налоговые документы для исчисления НДС, вводить платежи, отслеживать состояние дебиторской задолженности и создавать финансовые отчеты.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Зачем использовать специальные программы для бухучета
Программное обеспечение — важный инструмент управления финансовой стороной бизнеса, который выполняет множество важных функций. Использование программ бухучета позволяет решить проблемы, связанные с денежными операциями.
Бухгалтерское ПО помогает предпринимателем контролировать капитал фирмы, выставлять счета и вести бухучет.
Специальные программы бухучета позволяют:
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Получать ежедневную информацию о состоянии банковских карт и счетов.
Программное обеспечение можно подключить к бизнес-вкладу, чтобы регулярно отслеживать информацию о транзакциях. Это позволит сэкономить ваше время, так как не придется загружать историю транзакций самостоятельно. Также у вас будет возможность ежедневно проводить обзор учетных записей.
- Обзор активности учетной записи.
При входе в программу вам откроется панель мониторинга, где будет отражена актуальная информация о движении денежных средств компании, расходах, прибыли, состоянии счета, кредиторских и дебиторских задолженностях.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Онлайн-оплата.
Если вы выставляете счета-фактуры, то с помощью программного обеспечения у вас появиться возможность выставлять онлайн-платежи и отправлять их по электронной почте.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Регулярные счета-фактуры.
У бухгалтерского программного обеспечения есть функция автоматического создания и отправки счетов-фактуры для регулярных переводов, например, долгосрочных подписок. Частота отправки счетов регулируется: от ежедневных отправок до ежегодных.
- Напоминания о платежах.
С помощью этой функции клиентам, просрочившим платежи, будет автоматически отправляться напоминание. Также напоминание можно настроить на предстоящую оплату. Вы сами выбираете время для напоминаний. Некоторые программы позволяют отправлять клиентам письмо с благодарностью после оплаты счета.
- Выверка банковских счетов.
Инструменты сверки программного обеспечения вычисляют все совпадения между транзакциями, счетами и накладными, которые вы указали в программе. Это позволит сэкономить время, которое вы бы потратили на поиск информации по банковским счетам. После вам останется только указать, верны найденные совпадения или нет. Некоторые программные обеспечения бухучета включают банковскую выверку в функции мобильного приложения.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Использование мобильного приложения.
Эта функция есть не у всех, но при ее наличии вы сможете управлять счетами компании прямо с телефона. Однако возможности управления с помощью мобильного приложения ограничены и зависят от программного обеспечения. С помощью некоторых можно только наблюдать поступления доходов или сумму расходов. В функции других входит только создание и отправление счета-фактур.
Перед покупкой программного обеспечения, узнайте есть ли функция использования мобильного приложения, и если да, то что именно в него включено.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Интеграции с другими системами.
С помощью подключения бухгалтерского обеспечения к другим бизнес-программам вы также сможете сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение возможно интегрировать с приложениями по расчету зарплаты, ведения продаж и обработки платежей.
- Отслеживание рабочего времени.
Некоторые программные обеспечения имеют в функционале способность отслеживать счета за определенное время, которое учитывается при интеграции с программой учета оплачиваемых часов. Это отличная функция для консультантов или предпринимателей, чей бизнес связан с выставлением счетов, а также для фрилансеров.
- Отслеживание запасов.
Если ваш бизнес связан с торговлей и коммерцией, вам может понадобиться эта функция для отслеживания товарных запасов и заказов на покупки. Для более усовершенствованных функций инвентаризации понадобится программное обеспечение с системой управления запасами.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Выставление счетов по проекту.
Для компаний, частных специалистов и консультантов, чья деятельность связана с проектной работой, подойдут программные обеспечения для бухучета, которые отслеживают время и бюджет проектов. Такие программы позволяют выставлять счета за определенное время и взыскивать расходы по проекту.
- Обслуживание нескольких бизнесов.
У некоторых программных обеспечений есть функция добавления нескольких предприятий в один аккаунт за дополнительную плату.
Преимущества ПО для бухучета
Для успеха любого бизнеса важно внимательно следить за финансовым состоянием компании. Помочь предпринимателям в этом может бухгалтерское программное обеспечение, которое обладает рядом преимуществ. Вот некоторые из них:
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Снижает количество ошибок в расчетах.
Человеческий фактор — одна из основных причин неправильного ведения бухгалтерского учета. Стандартные ошибки специалистов бухучета — неточности в электронных таблицах и ошибки в ручных записях. ПО помогает сократить ошибки в расчетах и предоставить точных отчет, основываясь на ваших данных.
- Автоматизация процесса.
Для ведения бизнеса важно организованно подходить ко всем процессам и следить за финансовым состоянием компании. Самостоятельно реализовывать бухгалтерские процессы и заниматься ведением бизнеса — нелегкая задача. Бухгалтерское программное обеспечение поможет отслеживать данные о прибыли и убытках, а также рассчитывать время для оплаты налогов.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Усиливает меры безопасности.
ПО поможет компании снизить риск мошенничества и краж с помощью усиления внутреннего контроля. С помощью него налаживаются и выстраиваются процессы бухгалтерского учета и усиливается защита данных компании.
- Большой выбор ПО.
На рынке представлено большое количество бухгалтерских программных обеспечений для бизнеса разных масштабов. Для малого бизнеса представлено множество бюджетных вариантов с небольшим набором функций, а крупные предприятия могут выбрать продвинутые программы с дополнительными функциями.
Высокая конкуренция между производителями ПО позволяет приобретать платформу по низкой, или даже бесплатной цене.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Направление на уплату налогов.
Налоги — важная часть каждого бизнеса. ПО помогает вовремя оплачивать налоги, рассчитывать их сумму и регистрировать без вашего вмешательства.
Сколько стоят программы для бухгалтерского учета
Стоимость программного обеспечения варьируется от размера бизнеса и функций, которые необходимы предпринимателю.
Стандартные программные обеспечения для бухучета по типу ценообразования разделяются на:
- Бессрочная лицензия. В этом случае для доступа к ПО необходимо заплатить один раз;
- Подписка на определенный период. Такой вариант подразумевает ежемесячную или ежегодную оплату за пользование программой.
Цена подписки зависит от функций программного обеспечения и тарифного плана.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Вне зависимости от типа ценообразования, будьте внимательными со скрытыми платежами, которые включают в себя оплату за: настройку ПО, установку и интеграцию с другими платформам, услуги по техобслуживанию.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Для малого бизнеса с легкой системой бухгалтерского учета подойдут даже бесплатные версии ПО.
При покупке программного обеспечения обязательно пользуйтесь пробным периодом, чтобы понять какая программа идеально подойдет для вашего бизнеса.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Топ-11 лучших программ для бухгалтерского учета
Чтобы помочь вам найти идеальное программное обеспечение для вашего бизнеса, мы проанализировали самые популярные платформы на рынке и выбрали 11 самых удобных и функциональных программ.
11. Небо
Функционал программы «Небо» довольно широкий. С помощью ПО можно вести бухгалтерию, составлять электронную отчетность и бухгалтерское обслуживание. В приложении предусмотрена интеграция с некоторыми банками.
Онлайн-бухгалтерия программы составляет отчеты по данным, введенным предпринимателем. Бухгалтерское обслуживание — профессиональная помощь в ведении отчетности и анализе бюджета. С помощью электронной отчетности документы компании отправляются в соответствующие органы. Шаблоны документов бесплатные, но за отправку бумаг придется заплатить. Из недостатков: данное ПО рассчитано только для небольших предприятий малого бизнеса.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
10. Cubux
Одно из новых программных обеспечений на рынке. Удобное решение для тех, кто ведет несколько организаций. Предусмотрено ведение нескольких компаний по одному тарифу. А под одним логином могут работать несколько пользователей.
Система самостоятельно определяет назначение документа и понимает, как его обработать. Также продумана возможность расчета командировок, отпусков и больничных.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
ПО подойдет только для небольших компаний с бухгалтером, руководителем и сотрудниками. В программу вносятся обновления и могут возникать неполадки.
9. Эльба
Программное обеспечение направлено на ведение отчетности ИП, поэтому здесь отсутствуют сложные функции. Основная направленность ПО — создание и отправка отчетности , подготовка налоговой декларации. Программа автоматически ведет книги учета.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
С помощью нее можно вести несколько компаний одновременно.
8. 1С:БизнесСтарт
Новая программа для начинающих бизнесменов на основе популярной платформы «1С:Бухгалтерия». Отличается простотой использования, налоги уплачиваются в несколько кликов. Присутствует чат с круглосуточной поддержкой. Удобно использовать для ООО и ИП, которые стремятся сэкономить время на ведение бухгалтерских операций. Из минусов: отсутствие импорта штрих-кодов.
7. Бэст-5
Многофункциональное приложение для предприятий любого типа. С помощью ПО можно рассчитывать бюджет компании по этапам плана или периода. Система дает возможность моментально регистрировать данные организации и отражать их в бухучете. Программа составлена для крупного бизнеса и обладает максимальным набором функций для контроля деятельности. Из минусов: управление только при помощи клавиатуры.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
6. Контур.Бухгалтерия
Программное обеспечение поддерживается на любых компьютерах и функционирует на удаленном сервере. ПО взыскивает налоги, распределяет капитал и составляет отчеты. Отличительная черта программы — распознавание сканов ценных бумаг, а также возможность рассчитать зарплату, больничные и дивиденды. Предусмотрено коллективное использование.
Из минусов: не подходит для начинающих предпринимателей, сложна в управлении. Отсутствует возможность открыть валютный счет.
5. Баланс-2W
Бесплатное программное обеспечение, направленное на подготовку отчетности в ФНС и работе с документами. Программа составляет налоговые декларации, вычисляет ошибки и ведет архивы для подтверждения подлинности документов. Есть возможность скопировать данные из Excel-таблиц. Простой интерфейс.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Недостатки: для повышения функциональности придется купить подписку.
4. Мое дело
Сервис автоматически составляет отчеты для налоговой и предоставляет услуги бухгалтеров. Программное обеспечение максимально функционально. Есть услуга цифровой подписи для документов, бухгалтерский учет полностью оптимизирован. Представлено несколько вариантов подписок. С помощью программы компания может сэкономить на услугах профессионального бухгалтера.
3. Инфо-предприятие
Бесплатная программа бухучета для небольших компаний и ИП. В программе содержатся все важные аспекты, в которых можно разобраться самостоятельно.
Просто подключить онлайн-кассу. Возможность запуска на самых маломощных компьютерах. Для больших организаций подойдет только платная версия программы.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
2. SAP S/4HANA Finance
Очень многофункциональная программа с возможностью повысить эффективность организации, снижать риски и соблюдать нормативные требования. Программное обеспечение можно использовать на любых устройства. Программа отличается лучшим планированием в онлайн-режиме и поддержкой разработчика. Предназначена для компаний любых размеров и оборотов. Из минусов: управлять программой сложно, необходимы специальные навыки.
1.Налогоплательщик ЮЛ (официальная программа ФНС РФ)
Бесплатный сервис, который автоматически составляет и анализирует документы. Пользователь вводит личные данные в бланк, а программа самостоятельно заполняет документы, исправляя ошибки. Большой выбор бесплатных форм отчетности.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Федеральная налоговая служба является разработчиков программы, предоставляет полный спектр услуг для бесплатного ведения бухгалтерии.
Из минусов: печать документов осуществляется только в программе.
Загрузка статьи.
Источник: www.mentoday.ru