Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ, англ. Accounting Information Systems, AIS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность, повысить операционную эффективность в рамках повторяющихся процессов, таких как выставление счетов и сверка.
Чтобы система была включена в категорию бухгалтерского учёта, она должна:
- Вести главную книгу и плана счетов компании;
- Автоматизировать расчёты с клиентами и выставление счетов;
- Автоматизировать расчёты с поставщиками для обработки платежей и заказов на покупку;
- Отслеживать затраты и доходы, а также определять рентабельность реализуемых компанией товаров и услуг;
- Управлять наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта и т. д.);
- Рассчитывать налоговые взносы;
- Разрешать пользователям создавать записи журнала для корректировки проводок и остатков на счёте;
- Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчётного периода;
- Предоставлять стандартные финансовые отчеты и информационные панели для отслеживания финансовых ключевых показателей эффективности.
Читать далее
Сравнение Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ)
Выбрать по критериям:
Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ)
Как распечатать план счетов в 1С Бухгалтерия 8 #shorts
Подходит для
Специалист
Малый бизнес
Средний бизнес
Корпорация
Администрирование
Бухгалтерский баланс
Валютный учет
Выставление счетов
Главная книга
Импорт/экспорт данных
Многопользовательский доступ
Наличие API
Отслеживание расходов
Отчётность и аналитика
Платежная ведомость
Управление календарем
Электронная подпись
Особенности
Соответствие 152-ФЗ
Тарификация
Ежемесячная оплата
Ежегодная оплата
Единовременная оплата
Оплата потребления
По запросу
Развёртывание
Сервер предприятия
Мобильное устройство
Персональный компьютер
Облако (SaaS)
Графический интерфейс
Веб-браузер
Поддержка языков
Азербайджанский
Белорусский
Бенгальский
Болгарский
Венгерский
Вьетнамский
Грузинский
Индонезийский
Итальянский
Каталонский
Латвийский
Монгольский
Нидерландский
Норвежский
Персидский
Португальский
Украинский
Французский
Хорватский
Английский
Нет продуктов
Руководство по покупке Системы автоматизации бухгалтерского учёта
1. Что такое Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ, англ. Accounting Information Systems, AIS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность, повысить операционную эффективность в рамках повторяющихся процессов, таких как выставление счетов и сверка.
2. Зачем бизнесу Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Бухгалтерский учёт относится к числу обязательных и наиболее важных задач, которые должен выполнять бизнес. Требования к бухгалтерскому учёту варьируются от базовых, таких как сведение счетов кредитования и дебетования, до расширенных, таких как отчёты о прибылях и убытках и балансовые отчёты.
10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтер
3. Образцовые примеры Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Контур.ЭльбаСКБ КонтурОфициальный сайт
4. Назначение и цели использования Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Бухгалтерское программные обеспечение автоматизирует процессы в соответствии с соответствующими правилами и положениями бухгалтерского учёта и согласно соответствующим стандартам (РСБУ или МСФО). Используя этот тип программного обеспечения, предприятия могут вести бухгалтерский учёт удобным и организованным образом. Бухгалтерский учет включает в себя ряд подкатегорий, упомянутых ниже, включая налоговое управление, платежи и выставление счетов, а также финансовую отчётность.
Любое цифровое решение, которое помогает отдельным лицам или организациям отслеживать и вести учет своих финансовых операций, можно назвать бухгалтерским программным обеспечением. Продукты этой категории варьируются от систем С одной лишь с функцией записей, которые помогают автоматизировать ведение учёта и запись чеков, до систем с двойной записью, способных выполнять более сложные задачи бухгалтерского учёта для малых и средних предприятий или крупных компаний.
Бухгалтерское программное обеспечение для коммерческих организаций обычно состоит из некоторых специализированных модулей, таких как главная книга, дебиторская задолженность и кредиторская задолженность. Более продвинутые продукты могут иметь функции для финансовой отчетности и анализа, выставления счетов, расчёта заработной платы и учёта основных средств. Обычно развитые системы бухучёта позволяют выполнять расчёт налогов и взносов в различных системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).
Вы также найдёте бухгалтерские программные решения, разработанные для различных лиц (индивидуального предпринимателия или юридического лица), конкретной отрасли или рынка. Эти продукты обычно поставляются с некоторыми дополнительными функциями, специально разработанными для целевого рынка. Например, продукты, ориентированные на некоммерческий рынок, часто имеют функции управления грантами и учета средств.
5. Обзор основных функций и возможностей Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Бухгалтерский баланс Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени Валютный учет Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты Выставление счетов Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей Главная книга Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отслеживание расходов Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных. Платежная ведомость Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат Управление календарем Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями Электронная подпись Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ Соответствие 152-ФЗ Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Основные преимущества систем автоматизации бухгалтерского учёта заключаются в следующем:
- Повышается точность данных, устраняя риск человеческой ошибки в расчетах,
- Обеспечиваеся соответствие требованиям правительства путём активизации деятельности с учётом нормативных стандартов ведения финансовой отчётности (МСФО, РСБУ),
- Ускорьяется весь процесс учёта с помощью автоматизированных расчётов и упрощённых рабочих процессов,
- Упрощается организация и получение доступа к данным в центральном месте,
- Повышается скорость составления бухгалтерских отчётов,
- Повышается эффективность подготовки бухгалтерских данных для различных подразделений организации.
7. Отличительные черты Системы автоматизации бухгалтерского учёта
Чтобы система была включена в категорию бухгалтерского учёта, она должна:
- Вести главную книгу и плана счетов компании;
- Автоматизировать расчёты с клиентами и выставление счетов;
- Автоматизировать расчёты с поставщиками для обработки платежей и заказов на покупку;
- Отслеживать затраты и доходы, а также определять рентабельность реализуемых компанией товаров и услуг;
- Управлять наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта и т. д.);
- Рассчитывать налоговые взносы;
- Разрешать пользователям создавать записи журнала для корректировки проводок и остатков на счёте;
- Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчётного периода;
- Предоставлять стандартные финансовые отчеты и информационные панели для отслеживания финансовых ключевых показателей эффективности.
Источник: soware.ru
1С:Мобильная бухгалтерия
Мобильная бухгалтерия для предпринимателей ИП, организаций ООО и самозанятых.
Мобильная бухгалтерия совершенно БЕСПЛАТНО:
— Рассчитает и напомнит о налогах: УСН, страховых взносах и патенте, налоге для самозанятых
— Подготовит платежи по ЕНП для пополнения Единого налогового счета
— Подготовит и отправит платежи напрямую в банк
— Напомнит о сдаче и заполнит декларации УСН 2022, 2023
— Подготовит Уведомление на уменьшение суммы патента
— Отправит клиенту Счет, Акт или Накладную, Счет-фактуру или УПД, Доверненность
Мобильная бухгалтерия подходит:
• Предпринимателю на УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» с любой ставкой: 0%, 4%, 6% и 15% и налоговых каникулах, Патенте
• Организации на УСН (6% и 15%) и общем режиме (Налог на прибыль и НДС)*
• Самозанятому (плательщику налога на профессиональный доход, зарегистрированному в сервисе «Мой налог»)
Для предпринимателей:
• Рассчитать суммы фиксированных страховых взносов за 2022, 2023;
• Рассчитать суммы налога и авансовых платежей, уплачиваемых в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН) за 2022, 2023 ;
• Оплатить налоги и взносы за 2022, 2023 года;
• Подготовить Книгу учета доходов и расходов;
• Подготовить и сдать декларацию УСН 2022, 2023 года;
• Сдать нулевую декларацию УСН за 2022, 2023 года;
• Напомнит о приближении срока уплаты налога, выплаты зарплаты или сдачи отчетов.
Для организаций*:
• Рассчитать суммы налога и авансовых платежей по НДС;
• Подготовить комплект бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства;
• И много другое.
Для самозанятых — интеграция с сервисом «Мой налог»:
• Регистрация доходов и получение электронных чеков
• Получение справок
• Получение квитанций на уплату налога
Для всех:
• Счета, с возможностью вставить свой логотип, подпись и печать;
• Акты, накладные ТОРГ-12, УПД и товарные чеки
• Акт сверки расчетов с контрагентом
• Доверенность
• Учет денег, входящие и исходящие платежи
• Учет расчетов с покупателями и поставщиками
• Учет остатков товаров
• Получить оплату от клиентов картой через Юkassa
Интеграция с 1С:
• Сервис 1С:Касса
• Сдача отчетности через интернет (1С-Отчетность)**
• Доступ к приложению с компьютера через сервис 1С:БизнесСтарт*
Интеграция с банками:
• На данный момент поддерживается обмен с Сбербанк онлайн, Авангард, Точка, Бинбанк (система E-plat), Тинькофф, Модульбанк, Уралсиб, УБРиР, банк «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ», Бланк банк
• Загрузка выписки банка через Яндекс.Диск позволяет загружать информацию о поступлениях на расчетный счет практически из любого банка: Альфа-банк, ВТБ и многие другие
Всегда актуальные сведения:
• Проверка изменений реквизитов налоговой
• Заполнение сведений о контрагентах по ИНН*
• Ввод адреса по классификатору, тому же, что использует налоговая
• Актуальные классификаторы налоговых органов и банков
Онлайн-кассы**:
• Подключение и печать кассовых чеков в соответствии с 54-ФЗ**
• Загрузка продаж из комплекса 1С:Касса (онлайн-касса)
Резервное копирование:
• Данные мобильного приложения сохраняются в облачном хранилище, откуда их можно восстановить при смене телефона(доступно после регистрации)
* Необходима подписка на сервис 1С:БизнесСтарт
**Печать чеков возможна только на совместимом оборудовании. Поддерживаются:
— ККТ Атол 11Ф.Мобильный, Атол 11Ф, Атол 15Ф, Атол 30Ф, Атол 55Ф
— Принтеры чеков Zebra EM, Citizen CMP, принтеры с системой команд ESC/POS
— Мобильный терминал 2can P17, стационарный терминал VeriFone VX820
Приложение создано на на мобильной платформе 1С предприятие 8.3
Источник: play.google.com
Какую программу выбрать для ведения бухгалтерского учета
Современная бухгалтерия ведется в основном с использованием компьютерных технологий. Бухгалтерских программ появляется с каждым годом все больше. Разобраться в них, выбрать оптимальный вариант для бизнеса, с учетом его специфики, бывает нелегко, ведь, кроме широко известной «1-С Бухгалтерии», рынок предлагает множество вариантов.
Какие бывают программы
- Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
- Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
- Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.
Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.
Известные и проверенные
«Бизнес Пак» — известная многим бесплатная бухгалтерская программа для простого учета. Позволяет формировать «первичку»: счета-фактуры, платежные поручения, счета, накладные, договора, доверенности, акты выполненных работ и пр., учитывать и распечатывать документы. Подходит для ИП, небольших фирм.
Подготовить отчетность в программе «Бизнес Пак» нельзя. Для этого удобно использовать другое известное ПО – «Налогоплательщик ЮЛ». Скачивать рекомендуется с официального сайта ФНС РФ последнюю версию программы. Программа обеспечивает формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, целого ряда налоговых форм, необходимых в повседневной работе.
«1-С Бухгалтерия» представляет собой не одну программу, а комплекс программных продуктов. Используется практически в любой отрасли, поддерживает любую систему налогообложения, несколько видов деятельности в рамках одного ПО. Универсальный инструмент учета, который подходит и малым фирмам, и компаниям, имеющим дочерние фирмы под контролем.
Кроме большого числа конфигураций, 1-С имеет структуру, которую можно дорабатывать (с помощью специалистов), если готовые решения фирме не подходят. Данное ПО позволяет формировать и отправлять по ЭКС электронную отчетность. Работают «облачное» и мобильное решения 1-С.
Собираясь использовать для бизнеса 1-С, многие руководители пользуются услугами консультантов фирмы. Самостоятельный выбор займет больше времени, при этом нужно учесть все особенности бизнеса и выбранной конфигурации. Например, покупая 1-С для нужд малой фирмы или ИП, нужно иметь в виду, что:
- продукт относительно дорогой;
- ряд функций, заложенный в то или иное решение, может оказаться лишним.
«Парус-Предприятие 7» предназначается для малых и средних коммерческих фирм. Может применяться в торговле, сфере услуг, производстве (элементарного типа), в сфере рекламы и СМИ, общепита, туризма и пр. Считается простой и удобной в использовании. Программа состоит из отдельных блоков, может быть однопользовательской и многопользовательской (до 20 рабочих мест).
Блоки-модули «Парус-Предприятия 7»:
- бухгалтерия;
- реализация и склад;
- комплекс (объединение бухгалтерской и товарно-складской части);
- учет договоров;
- комплектование (дополнение к складскому модулю);
- заработная плата;
- кадры.
Они могут использоваться по отдельности (в автономном режиме) или комплексно. Такой вариант предполагает полный охват учетных данных по предприятию в единой базе.
Программа достаточно дорогая и, по сравнению с 1-С, считается менее гибкой, более ориентированной на стандартные ситуации и готовые решения. Из плюсов можно отметить простое администрирование и совместимость с другими программами (Word, Excel).
Существует восьмая версия программы, предназначенная для крупных фирм. Ее задача – полностью автоматизировать управление и учет такого объекта.
«СБИС Бухгалтерия и учет» — один из наиболее эффективных и продуманных сервисов для бухгалтеров. Его можно использовать в любом бизнесе, формировать документы и отчеты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы. Сформированную отчетность можно тут же проверить и отправить через интернет. Результат прохождения отчета бухгалтер сможет увидеть, распечатать из своего личного кабинета.
Чтобы начать работу в СБИС, нужно:
- зарегистрировать фирму в системе с указанием официальных лиц;
- приобрести и зарегистрировать электронную подпись;
- настроить учетную политику, разделы учета, справочники (план счетов, виды доходов и расходов и пр.);
- указать юридическую и управленческую структуру, добавить работников;
- ввести начальные остатки или загрузить их из 1-С;
- настроить блоки учета, которые будут вестись в программе (склад, имущество, кадровый учет).
«Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур». Вариант «Бухгалтерия» предназначен для небольших компаний, ИП численностью не более сотни человек. Поддерживается упрощенная и общая система налогообложения, патентная система. Сервис не подходит фирмам, имеющим вредные или опасные условия труда.
В системе поддерживаются:
- первичный бухгалтерский учет, налоговый учет;
- любые расчеты по персоналу, включая больничные, дивиденды;
- отчетность во все структуры и сдача ее через интернет;
- интеграция со Сбербанком и некоторыми другими банками;
- сканирование документов в базу, чтобы не набирать их от руки;
- проверка деловых партнеров на надежность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Аналогично работает «Эльба», но этот сервис проще. Он для предпринимателей и фирм, не работающих с ОСНО, и не требует специальных бухгалтерских знаний. В программе формируются основные документы и отчеты, контролируется формирование налоговых платежек, настраивается интеграция с банком. Из существенных плюсов — получение бесплатной электронной подписи. Есть несколько тарифов, в зависимости от величины и сложности бизнеса.
Оба продукта имеют период бесплатного использования, чтобы оценить, насколько они подходят фирме. Круглосуточно работает служба поддержки.
Другие интересные решения
«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт. Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную. В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.
Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.
Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.
«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте. Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня. Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)
«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу. Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.
Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы.
Пример: Товароучетная облачная система ЕКАМ для малых и средних фирм, рекомендованная для торговли и услуг (например, для общепита). Можно подключать интернет-магазин, сформированные данные о продажах передавать в 1С, вести одновременный товарный учет в нескольких структурных подразделениях. Реализован демо-доступ и круглосуточная поддержка пользователей.
Источник: assistentus.ru