Программы для автоматизации бухгалтерского учета в ит это

Рассматриваются общие вопросы информатизации, даются понятия автоматизированных информационных технологий, систем, приводится их классификация. Особое внимание уделяется описанию необходимых видов обеспечения систем и технологий с учетом потребностей пользователей-экономистов в условиях работы в компьютерных сетях, применения средств телекоммуникаций. Рассматривается использование информационных технологий в бухгалтерском учете, налоговой, банковской, страховой деятельности, казначействе. [c.2]

Цель учебной дисциплины Автоматизированные информационные технологии в экономике — дать студентам, обучающимся по специальностям Финансы и кредит , Бухгалтерский учет и аудит , знания в области прикладной информатики, информатизации и методов решения задач управления в среде автоматизированных информационных технологий. [c.4]

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии. [c.279]

IT решения для производства . Программы для учета и управления предприятием.

Что же следует понимать под автоматизированными информационными технологиями в учете Это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета. [c.279]

Достижение основных целей построения автоматизированной информационной технологии органов казначейства возможно при выполнении в процессе ее создания ряда условий > Информационная система, обслуживающая исполнение федерального бюджета, должна строиться на базе автоматизированного бухгалтерского учета с эквивалентной по степени детализации настройкой планов счетов. Бухгалтерский учет исполнения федерального бюджета должен проводиться в аналитическом аспекте на всю глубину бюджетной классификации, в том числе в разрезе конечных получателей бюджетных средств. Такой принцип позволит иметь в учетных регистрах информационного комплекса оперативное и достоверное отражение фактического состояния федерального бюджета на любом уровне. [c.348]

Автоматизированные рабочие места оснащены персональными компьютерами и прикладными программами, предназначенными для реализации отдельных функций (расчет заработной платы, учет страховых полисов) или блоков функций, например бухгалтерских операций, инвестиций и т.п. Все АРМ подсоединены к единой технологической платформе, работающей на базе более мощного сервера. При такой схеме электронной обработки информации организуется многопользовательская работа с разными или одними и теми же программами и наборами данных. Это позволяет избежать избыточности и противоречивости данных, а также их потери и искажения. Практикуется ввод данных и одной службой пользователей из числа сотрудников компании по паролю, т.е. имеющих соответствующие полномочия для работы с этими данными. Такие возможности в настоящее время предоставляют автоматизированные информационные технологии страховой деятельности достаточно широко. [c.367]

Автоматизация бухгалтерии

Он должен иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита понимать роль бухгалтера на всех стадиях жизненного цикла автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета (АИС-БУ). Чтобы эффективно использовать информационные технологии в практической деятельности, ему необходимо ориентироваться в обширном рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач бухгалтерского учета, анализа и аудита, владеть технологией решения своих профессиональных задач в компьютерной среде. [c.8]

Консультанты по информационным технологиям занимаются разработкой рекомендаций по внедрению систем автоматизированного проектирования (САПР) и автоматизированных систем управления (АСУ), информационно-поисковых систем, применению компьютеров в бухгалтерском учете и других количественных методах оценки деятельности предприятия. [c.529]

Создание автоматизированных информационных систем и технологий в экономике может осуществляться по двум вариантам. Первый вариант предполагает, что этой работой занимаются специализированные фирмы, имеющие профессиональный опыт подготовки программных продуктов конкретной ориентации (бухгалтерский промышленный учет, бухгалтерский учет в банках, автоматизация конкретных банковских операций и т.п.), их продажи и дальнейшего сопровождения в организациях, эксплуатирующих поставленные программные средства и системы.

Если АИС и АИТ создаются по второму варианту, проектированием и созданием разработок в этой области занимаются проектировщики-программисты, находящиеся в штате предприятий и организаций, где осуществляется переход на использование новых технических средств, создаются новые информационные технологии и системы. В проведении проектировочных работ в настоящее время встречаются две крайности. В одном случае строго соблюдаются стандарты изготовления документации, но зато сроки разработки сильно затягиваются, создание системы не вписывается в ритм реальной жизни и она оказывается нежизнеспособной. В другом случае умение разработчиков создавать программы для автоматизации решения отдельных задач позволяет им без задержек обеспечить процесс использования разработок конечным пользователем, система начинает работать, но создание документации отстает и в результате получается изделие, трудоемкое для эксплуатации, а освоение его в значительной степени зависит от специалистов-разработчиков. Это противоречие преодолимо при соблюдении проектной дисциплины. [c.62]

Процесс принятия долгосрочных решений относительно вложения средств. Различают два главных вида решений 1. Ввод новых производственных мощностей или расширение имеющихся. Примеры инвестиции в долгосрочные активы, в частности, землю, здания, оборудование, вовлечение ресурсов в производство для разработки нового товара, исследования рынка, внедрение информационных технологий, погашение долгосрочного долга. 2. Замещение имеющихся производственных мощностей новыми. Примеры переход от ручной системы бухгалтерского учета к автоматизированной системе, замена неэффективного токарного станка станком с ЧПУ. [c.457]

Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]

Учебное пособие Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита дает знания об основных проблемах и подходах к их решению, возникающих при компьютеризации бухгалтерского учета знакомит с классификацией бухгалтерских программ, принципами их построения и особенностями технической реализации дает рекомендации по выбору программных средств АИС-БУ и порядку их внедрения поясняет некоторые важные особенности современных информационных технологий и возможности их применения при создании АИС-БУ раскрывает технологию ведения учета в компьютерной программной среде и разъясняет роль бухгалтера-пользователя на всех стадиях жизненного цикла АИС бухгалтерского учета. Учебное пособие также знакомит будущих бухгалтеров с особенностями зарубежных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и спецификой их внедрения в российских условиях. Оно позволяет составить представления и о системах автоматизации анализа и аудита, подходах к их построению и использованию в современных условиях. [c.9]

Жизненный цикл автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета включает три основные стадии приобретение/создание системы ввод системы в эксплуатацию эксплуатация, сопровождение и развитие системы. Различные стадии следует рассматривать во взаимосвязи, поскольку они тесно переплетены друг с другом. Это связано с тем, что часто АИС-БУ создается и вводится в эксплуатацию поэтапно. В этом случае создание и внедрение новых модулей проводится совместно с эксплуатацией уже существующих. Порядок ввода в эксплуатацию зависит от состава используемых технических средств и выбранного программного обеспечения, а развитие системы предполагает преемственность технологии эксплуатации. [c.282]

Источник: economy-ru.info

Информационные технологии в бухгалтерском учете

В данной статье рассматривается роль информационных технологий в бухгалтерском учете. Анализируются положительные стороны автоматизированного ведения бухгалтерского учета.

Ключевые слова

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Текст научной работы

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [1].

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

• развитие вычислительной техники и средств связи;
• возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
• новая система контроля и исправления ошибок;
• новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
• появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований [3]:

• правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
• достоверность, полнота, точность учетных данных;
• оперативность выполнения учетных операций;
• эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество [2].

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

1. Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
2. Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
3. Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
4. Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

О вопросах формирования учётной политики

1. Шушанов Г.С.
2. Кулиш Н.В.

Организация внутреннего контроля экономического субъекта

1. Аргунова З.Ш.
2. Кулиш Н.В.

Концептуальные теоретические основы abc-калькулирования в сельском хозяйстве

1. Оксанич О.И.
2. Кулиш Н.В.

Источник: novainfo.ru

Обзор современных систем автоматизированного бухгалтерского учета сабу реферат

Целью данной работы является исследование и описание возможностей использования программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях.

Задачи курсовой работы – рассмотреть сущность автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях, сравнить и проанализировать программы автоматизации в бухгалтерском учете, выявить и предложить наиболее эффективную программу для анализируемого предприятия.

ГЛАВА 1. Автоматизация бухгалтерского учета……………………………………..6
Сущность и значение автоматизации в современных условиях………6
Системы автоматизации бухгалтерского учета………………………..16
История развития систем бухгалтерского учета………………..16
Классификация бухгалтерского программного обеспечения….17
Автоматизация бухгалтерского учета на базе системы

ГЛАВА 3. Направления совершенствования автоматизации бухгалтерского

Файлы: 1 файл

ГЛАВА 1. Автоматизация бухгалтерского учета……………………………………..6

1. Сущность и значение автоматизации в современных условиях………6
2. Системы автоматизации бухгалтерского учета………………………..16

1. История развития систем бухгалтерского учета………………..16
2. Классификация бухгалтерского программного обеспечения….17
3. Автоматизация бухгалтерского учета на базе системы

1. Электронный документооборот, его необходимость и значение ……33

1. Общая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности

предприятия. Организация бухгалтерского учета……………………..38

ГЛАВА 3. Направления совершенствования автоматизации бухгалтерского

Повысить эффективность работы персонала, занять лидирующее положение на рынке, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обусловливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

В современных условиях программное обеспечение по автоматизации бухгалтерского учета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках.

Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Уровень подготовки специалистов-бухгалтеров постоянно растет, потребности развивающихся предприятий не уменьшаются, техническое обеспечение становится более совершенным и доступным. Автоматизированные бухгалтерские программы – именно то, что нужно современному бухгалтеру.

Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня – повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса, просто помощник бухгалтеру. В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета.

Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухгалтерский учет становится более масштабной задачей, т. к. может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. В настоящее время разработчиков программного обеспечения интересует программа, которая позволила бы полностью автоматизировать деятельность предприятия. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета – не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

Сегодня за рубежом, в наиболее развитых и прогрессивных сетях, удельный вес системы автоматизации в общей сумме капитализации доходит до 10 и более процентов. Причем тенденция идет не к снижению роли, и соответственно стоимости программного обеспечения, а, наоборот, к все большей зависимости бизнеса от него. Система автоматизации – это не только средство учета, как совсем недавно было принято считать, это – необходимое средство управление бизнесом. 1 Эти обстоятельства свидетельствуют об актуальности выбранной темы данной курсовой работы.

Целью данной работы является исследование и описание возможностей использования программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях.

Задачи курсовой работы – рассмотреть сущность автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях, сравнить и проанализировать программы автоматизации в бухгалтерском учете, выявить и предложить наиболее эффективную программу для анализируемого предприятия.

Вопросам автоматизации бухгалтерского учета посвящено достаточное количество работ таких авторов, как Титоренко Г.А., Шуремов Е.Л., Рагулин П.Г., Черкасов Ю.М., Алексеев А., Безбородов А. и других. Однако в современных условиях постоянной модернизации программных продуктов, при разнообразии возможностей бухгалтерских программ перед конкретным предприятием встает ряд вопросов: Какую систему автоматизации выбрать?

Каким должен быть функционал? Как поддерживать? А сколько стоит? Список вопросов можно продолжать бесконечно. Каким станет бизнес и сможет ли он стать таким, как хотят бизнесмены, – все это во многом зависит от подхода к его изначальному принципиальному построению, и автоматизация – важнейшая часть выбранного пути.

Предметом исследования является исследование общих принципов автоматизации бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на основе компьютерных технологий.

Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства Интернета (сайты) – приведенные на них статьи, исследования и опросы продавцов и покупателей.

Структура курсовой работы. Работа состоит из трех глав. В первой главе – теоретической – на основе изучения научной, учебной и периодической литературы рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета с их применением, их достоинства и недостатки.

В третье главе указываются направления совершенствования автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях на исследуемом объекте.

Глава 1. Автоматизация бухгалтерского учета

1. Сущность и значение автоматизации в современных условиях

Бухгалтерский учет – прикладная экономическая дисциплина, имеющая первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров, – представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. 2

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие.

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. 3

Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы. Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации. 5

Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре. Четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем стерлась, что в первую очередь сказалось на информационной базе бухгалтерского учета. Возникли межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединили информацию комплексов различных участков учета.

Для торговых организаций программные продукты предусматривают многофункциональную обработку бухгалтерского учета в комплексе с маркетинговыми операциями.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета; внешние связи – взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производятся первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы, составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.).

Источник: obrazovanie-gid.ru