«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов и взносов с зарплаты, формируются отчеты и справки в налоговые органы и социальные фонды, планируются расходы на оплату труда. В программе учтены все требования законодательства и практика работы предприятий.
ЗУП 1, Начальная настройка программы.
Материалы
Поддержка социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР в учетных решениях «1С:Предприятие 8» постоянно развивается и продолжает совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о новых настройках СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предоставляется стандартный налоговый вычет при начислении дохода?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок. Начиная с версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» реализован расчет командировки с авансом и зарплатой. Эксперты 1С рассказали о способах расчета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.
Начиная с версии 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» появились изменения, связанные с распределением выплат сотруднику: например, заработная плата может перечисляться через зарплатный проект, аванс – на карту сотрудника, отпускные – выдаваться наличными через кассу. Также теперь можно делать выплаты в разные банки по одной ведомости и с зачислением по номеру телефона или СНИЛС. Реализована новая возможность настройки бухучета для последующего обмена с бухгалтерской программой и сопоставления элементов справочника: бухучет сотрудника теперь регистрируется новым документом Бухучет зарплаты сотрудников. В статье эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Новости
Опубликована видеозапись лекции о новом в программе 1С:ЗУП ред. 3 — распределение выплат сотруднику, настройка бухучета, расчет командировки.
1С Зарплата и управление персоналом
Вести учет зарплаты в 1С:ERP или в отдельном 1С:ЗУП? Несколько аргументов
В статье сравним встроенную подсистему Зарплата и кадры в 1С:ERP и отдельный продукт 1С:ЗУП ПРОФ. В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе? На первый взгляд, разницы никакой не должно быть — подсистема Зарплата и кадры уже встроена в 1С:Комплексная автоматизация 2 и в 1С:ERP, так нужно ли покупать и поддерживать ещё и 1С:ЗУП? Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений.
Интерфейс
В 1С:ЗУП достаточно детализированы разделы: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, справки. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы. А в 1С:ERP всего два раздела: Кадры, Зарплата. Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, т.к. сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник.
Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП.
Скорость работы
Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много. Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.
При таких условиях выделение зарплатного блока от 1С:ERP в отдельный 1С:ЗУП несомненно выглядит плюсом, ведь 1С:ЗУП будет работать быстрее.
Обновление
Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Сначала все изменения выпускаются в 1С:ЗУП, а потом через пару-тройку недель уже попадают в 1С:ERP в виде встроенной подсистемы. Посмотреть, какую версию подсистемы 1С:ЗУП использует версия 1С:ERP, можно на сайте releases.1c.ru по ссылке «Версии библиотек».
Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс.
Выбор способа отражения зарплаты в учете
При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. А при совместном использовании 1С:ERP и 1С:ЗУП — только ведение счета 70 без детализации.
Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.
Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами. А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Отражение данных для учета сдельного заработка
В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений.
Ведомости на выплату прочих доходов
В 1С:ЗУП ПРОФ такого вида документа нет, он есть только в 1С:ЗУП КОРП. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации.
Учет факта выплаты зарплаты
В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.
Удержание НДФЛ
В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если есть Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов. Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
С привязкой к ведомости: сумма НДФЛ уплаченного становится равной сумме НДФЛ удержанного. Однако, нужно иметь ввиду, что если в организации есть обособленные подразделения и НДФЛ платится в разные ИФНС, то необходимо создавать разные ведомости на выплату зарплату сотрудников, НДФЛ которых платится в разные ИФНС. В противном случае программа будет выдавать сообщение о том, что сумма платежа не соответствует ведомости. 
Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом (из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ). Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода. 
Ведение штатного расписания
В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет. Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные (регламентированные) подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете.
Отражение зарплаты в учете
Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Вкладки НДФЛ и Удержания — идентичны с 1С:ЗУП. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.
Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП? Однозначного ответа нет, в любом случае — решаете вы, ведь если количество пользователей системы и количество сотрудников стремится к нулю, то такой показатель, как скорость работы, не становится преимуществом. Если и доработок в 1С:ERP нет — то и обновлений программы к отчетности пугаться не стоит. А при этом необходимость отражать зарплату с детализацией может стать решающей в пользу ведения учета зарплаты и кадров в единой системе учета.
Источник: www.klerk.ru
Основные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5
Программа ЗУП 3.1. кардинально отличается от ЗУП 2.5.
В данной статье будут рассмотрены лишь 20 из основных отличий этих конфигураций.
В новой программе изменился интерфейс, состав документов, методология ведения учета, появился новый функционал и новые возможности для более эффективной работы с персоналом, ведения кадрового учета, расчета заработной платы, а также подготовки и сдачи регламентированной отчетности.
- Интерфейс В отличие от ЗУП 2.5. в ЗУП 3.1. интерфейс имеет гибкую настройку и позволяет каждому пользователю настроить вид программы по своему усмотрению и под свои требования.
Пользователь с помощью Редактора панелей может настроить вид своего рабочего пространства, меняя местоположения панелей, располагая их сверху, снизу, справа или слева. При этом некоторые панели можно убрать из видимости рабочего пространства, что никак не повлияет на работу самой системы.
- Панель навигации и Панель действий
В каждом разделе пользователь может настроить под себя список используемых команд, убрав из видимости лишнюю информацию или, наоборот, добавив нужные команды с помощью Панели навигации и Панели действий.
Список команд настраивается путем перемещения доступных команд в выбранные и обратно.
- Панель избранного
Наиболее часто используемые команды можно добавить в Панель избранного для быстрого доступа к ним. Такие команды можно открывать сразу из данной панели, не переходя в Разделы.
- Панель истории
В ЗУП 3.1. реализован функционал сохранения истории используемых в последнее время объектах. В Панели истории можно просмотреть какие объекты и когда открывались пользователем. Из данной панели можно их открыть и продолжить с ними работу. Также можно воспользоваться строкой поиска. История хранит до 400 записей. - Полнотекстовый поиск
В новой редакции реализован полнотекстовый поиск в системе, что позволяет пользователю найти необходимую информацию. - Поиск по разделам
Строка поиска также имеется во всех разделах. Эта функция позволяет найти доступные (не скрытые из видимости) данные по всем разделам: - Настройки
Настройка учета в ЗУП 3.1 происходит иначе, чем в ЗУП 2.5. Теперь, вместо Параметров учета, как было раньше, настройки выполняются непосредственно в карточке организации в разделе Учетная политика и другие настройки.
В учетной политике настраивается учет страховых взносов
учет НДФЛ. При этом есть возможность более тонкой настройки учета НДФЛ с авансов, с межрасчетных выплат, по применению стандартных вычетов.
- Учёт по территориям
Новый функционал, который появился в 3.1, это возможность вести учет по территориям. В настройках территории задаются условия для:
— расчета районного коэффициента, северная надбавки и др.;
— расчета страховых взносов;
— учета НДФЛ в разрезе ИФНС;
— расчета страхового стажа и прав на отпуска.
Настройка использования территорий в учете задается в учетной политике организации в разделе Расчет зарплаты.
Здесь же выполняется настройка по использованию особых условий труда сотрудников. - Производственный календарь
В ЗУП 3.1 можно вводить Региональные производственные календари с региональными праздниками и на их основании формировать Графики рабочего времени.
Такая возможность в ЗУП 2.5 отсутствует. - Начисления
Начисления в ЗУП 3.1. собраны в один список и не делятся как в ЗУП 2.5. на основные и дополнительные начисления.
Данным списком можно управлять с помощью Настройки состава начислений и удержаний.
Т.е. если в организации отсутствуют Командировки, или не предоставляются Отгулы, или не применяется почасовая оплата и т.п., то и начисления для их оплаты не требуются. Не требуются и документы для их регистрации. В таком случае эти начисления и документы можно скрыть с помощью данной настройки. Или, наоборот, активируя с помощью этой настройки те или иные функции у нас автоматически будут сформированы нужные начисления и станут доступны документы для их расчета.
При формировании новых начислений часть настроек заполняется автоматически в зависимости от выбора категории Назначения начисления, что облегчает работу пользователя и страхует от совершения ошибок. Пользователю необходимо только проверить эти настройки и, при необходимости, их скорректировать.
- Штатное расписание
В ЗУП 3.1. изменен функционал по работе со Штатным расписанием. В ЗУП 2.5, если оплата по какой-то должности имела разный «разбег», то необходимо было формировать новую должность. В новой конфигурации этого не требуется. Для этой цели формируются позиции штатного расписания, где и выполняются все настройки.
ЗУП 3.1 позволяет вести кадровый учет как с использованием штатного расписания, так и без него. Но, если в организации будет принято решение об использовании штатного расписания, то система сформирует штатное расписание автоматически на основании действующей расстановки кадров.
Штатное расписание в ЗУП 3.1. можно вести как с сохранением истории его изменения, так и без него.
Настройки Штатного расписания выполняются по ссылке Кадровый учет в разделе Настройки
В позициях штатного расписания можно использовать «вилку» окладов, разряды и категории, автоматически проверять кадровые документы на соответствие штатному расписанию, использовать бронирование позиций. Данные возможности отсутствуют в ЗУП 2.5.
Реализован ряд инструментов для анализа и контроля за соблюдением штатного расписания.
В тоже время настройка предусматривает отказ от ведения штатного расписания. - Совмещение должностей
В отличии от ЗУП 2.5. в ЗУП 3.1. есть возможность установить сотруднику доплату при совмещении им должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
- Единый документ для кадрового учёта и расчёта документов В ЗУП 2.5 для расчета Отпуска необходимо было вводить два документа: Отпуска организаций и Начисление отпуска сотрудникам организаций. В ЗУП 3.1 для этого используется единый документ. При этом кадровик имеет возможность заполнить в нем только свою информацию, а расчетчик свою. Кадровику доступны печатные формы, находящиеся в его зоне ответственности, расчетчику – расчетные.
После создания, заполнения и записи документа кадровиком, данный документ становится доступным расчетчику.
Такой же подход сохраняется и для других документов. - Автоматический расчёт документов
В отличии от ЗУП 2.5. в ЗУП 3.1 предусмотрен автоматический расчет начислений и Удержаний. Т.е. при заполнении и редактировании документа расчет может производится без дополнительной команды «Рассчитать», что увеличивает скорость обработки документов. - Расчёт страховых взносов
В ЗУП 2.5. расчет страховых взносов производился отдельным документом. В редакции ЗУП 3.1. страховые взносы рассчитываются одновременно вместе с зарплатой при окончательном расчете.
- Доначисления, перерасчёты
В ЗУП 3.1. реализован автоматический контроль необходимости перерасчета зарплаты. Если «задним» числом были внесены изменения, влияющие на расчет заработной платы: изменение состава плановых начислений, показателей, графика работы или отработанного времени и т.п.), то эта информация фиксируется системой и отследить ее можно в рабочем месте Перерасчеты.
Если, проанализировав данную информацию, пользователь посчитает, что перерасчеты выполнять не требуется, то надо ее удалить с помощью Команды Отменить. Если пользователь примет решение в необходимости выполнения перерасчета, то это можно будет выполнить одним из трех способов:
1) В рабочем месте Перерасчеты выполнить команду Доначислить сейчас. При этом будет сформирован документ Доначисление, перерасчет, аналогичный документу Начисление зарплаты и взносов.
2) Доначисление может быть выполнено в документе Начисление зарплаты и взносов при очередном расчете зарплаты.
3) Если в настройках зарплаты установить флаг в поле Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то появится возможность выполнить доначисление отдельным документом в межрасчет.
После выполнения данной настройки необходимо в панели навигации добавить документ в выбранные команды.
И сформировать документ
- Выплаты
Для выплаты зарплаты в ЗУП 2.5. существовал один документ, в котором указывали способ выплаты. А для того, чтобы зарплата считалась выплаченной, необходимо было формировать дополнительные документы: Расходный кассовый ордер или Платежное поручение исходящее и выписку из банка о перечислении заработной платы.
В ЗУП 3.1 для каждого способа выплат предусмотрен отдельный документ.
Зарплата считается выплаченной в момент проведения данных документов. Такой подход позволяет избежать лишних трудозатрат по оформлению зарплатных выплат. - Выплаты бывшим сотрудникам
В ЗУП 3.1 есть возможность выплачивать доходы бывшим сотрудникам. Для этого необходимо в настройках Расчета зарплаты активировать данную функцию.
Тогда в разделе Выплаты появятся документы для отражения этих выплат
- НДФЛ
Учет НДФЛ также отличается от ЗУП 2.5. В расчетных документах НДФЛ только рассчитывается, а удержание происходит в момент выплаты заработной платы на основании ведомостей. В момент регистрации удержанного НДФЛ в учете регистрируется обязанность перечислить в бюджет удержанную по каждому сотруднику сумму налога. Отразить в системе, что налог перечислен, можно двумя способами:
1) Если налог был перечислен в день удержания (при выплате зарплаты) в том размере, в каком был удержан, то это можно отразить непосредственно в документе выплаты зарплаты.
2) Если налог был перечислен не в полном объеме, либо другой датой, то в ведомости флаг в поле Налог перечислен вместе с зарплатой надо убрать. Провести ведомость на выплату зарплаты. И только после этого сформировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет.
- Отражение заработной платы в бухгалтерии
Еще одним отличием программы ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5 является отсутствие в системе Плана счетов.
Настройка отражения зарплаты в бухучете производится с помощью справочника Способы отражения зарплаты в бухучете.
В справочнике можно задать перечень используемых в организации проводок, указывая только наименование проводок.
В бухгалтерии есть одноименный справочник, в котором и происходит основная настройка отражения зарплаты на счетах затрат. При синхронизации выполняется сопоставление данных справочников, при этом главным условием является полное соответствие наименований элементов справочников
В ЗУП Способ отражения в бухучете можно задать:
— в карточке организации,
— в подразделении,
— для сотрудника (в личной карточке, в Приеме на работу, в Кадровом переводе),
— для начисления,
— в расчетном документе.
В документе Отражение зарплаты в бухучете способ учета будет заполнен на основании выполненных настроек, но при необходимости эту информацию можно изменить.
В данной статье были рассмотрены лишь некоторые отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5.
Понравилась статья?
Поделитесь ею с коллегами и знакомыми!
Источник: handy-soft.ru