Программы 1с предприятие описание

Фирмой «1С» распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ «1С:Предприятие». Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как «1С:Предприятие», «Компонента», «Конфигурация», с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей «1С:Предприятия» размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

• Что такое «Система программ «1С:Предприятие»?
• Варианты поставки программного продукта
• Что такое «компонента»?
• Что такое «конфигурация»?
• Выбор варианта поставки программного продукта

Расскажем, что подразумевается под самим термином «1С:Предприятие». Кратко «1С:Предприятие» определяется как «Система программ». То есть термином «1С:Предприятие» обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой «1С» и предназначенных для автоматизации экономической деятельности.

Что такое платформа 1С Предприятие простым языком

Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода «каркас», который используется в любом варианте поставки. Понятие «Система программ» также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.

Итак то, что покупает пользователь, является «Программным продуктом», входящим в Систему программ «1С:Предприятие». Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки «1С:Предприятия».

Что такое «Система программ «1С:Предприятие»?

Расскажем, что подразумевается под самим термином «1С:Предприятие». Кратко «1С:Предприятие» определяется как «Система программ». То есть термином «1С:Предприятие» обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой «1С» и предназначенных для автоматизации экономической деятельности.

Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода «каркас», который используется в любом варианте поставки. Понятие «Система программ» также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.

«1С» для начинающих. Знакомство с программой

Итак то, что покупает пользователь, является «Программным продуктом», входящим в Систему программ «1С:Предприятие». Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки «1С:Предприятия».

Варианты поставки программного продукта

Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки «1С:Предприятия»)? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само «1С:Предприятие» определенной «Версии», одна или несколько «Компонент» и одна или несколько «Конфигураций». То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.

Например, программный продукт «1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ», включает:

— версию «ПРОФ» 1С:Предприятия;

— компоненту «Оперативный учет»;

Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.

«Версия» 1С:Предприятия — это общая часть всех программ системы «1С:Предприятие», которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.

«Базовая версия» — отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.

«Стандартная версия» — имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций «1С:Предприятия» (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).

«Версия ПРОФ» — версия с полным набором функциональных возможностей.

«Сетевая версия» — также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.

«Версия для SQL» — также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.

«Компонента» — представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента «Бухгалтерский учет» позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе «Компонента» только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.

Что такое «компонента»?

В продуктах «1С:Предприятия» встречаются следующие компоненты:

«Бухгалтерский учет» — поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.

«Оперативный учет» — позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.

«Расчет» — позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.

Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют «1С:Предприятие» расширенными возможностями. Компонента «Управление распределенными информационными базами» позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента «Web-расширение» позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Что такое «конфигурация»?

«Конфигурация» — это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию.

Пользователи обычно используют «Типовые конфигурации», которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация «Торговля + Склад» содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах).

Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация «Торговля + Склад» использует компоненту «Оперативный учет».

Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется «Конфигурацией», а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента «Оперативный учет», используется также и в конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия», но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты «Бухгалтерский учет», а конфигурация «Торговля+Склад» не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты «Бухгалтерский учет». Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация «Платежные документы».

Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы «1С:Предприятие» позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает «1С:Предприятие» для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.

Выбор варианта поставки программного продукта

Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как «Компонента» и «Конфигурация».

Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само «1С:Предприятие» с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта «1С:Торговля и Склад» пользователь получает конфигурацию «Торговля+Склад» и «1С:Предприятие» с компонентой «Оперативный учет», которая необходима для работы этой конфигурации.

Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само «1С:Предприятие» и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать «1С:Предприятие» с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. «1С:Предприятие» и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов.

Если ранее продукты «1С:Предприятия» не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных организаций» нужно купить продукт, включающий компоненту «Бухгалтерский учет»: например, «1С:Бухгалтерию» какой-либо версии. Комплексная поставка «1С:Предприятия» содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.

При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов «1С:Предприятия», легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов.

Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим «Помощь — О программе». В нем перечисляются установленные компоненты.

Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки «1С:Предприятия», но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме «О программе». Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.

В этом же режиме («О Программе») можно прочитать и информацию об используемой версии «1С:Предприятия». Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: «1С:Предприятие 7.7 для SQL». Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.

Источник: buh.ru

Описание и возможности 1С:Предприятие 8

1С:Предприятие — единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого и финансового учета. Интеграция соответствующих прикладных решений (конфигураций) программы позволяет управлять всеми аспектами деятельности нескольких компаний, одной компании, ее подразделений и разными направлениями бизнеса в универсальной рабочей среде. Пользователь самостоятельно выбирает нужные прикладные решения для своего предприятия и работает с ними в единой защищенной системе управления бизнес-процессами. Все конфигурации построены на общих принципах, их можно настраивать и изменять под специфику организации.

Особенности единой платформы «1С:Предприятие»

• 100% настраиваемость рабочих процессов в соответствии с потребностями бизнеса;
• удобный интерфейс помогает быстро освоить программу и вносить изменения без помощи программиста;
• большая библиотека универсальных подсистем для ускорения и стандартизации разработки, настройки и поддержки;
• возможность вести отчетность для нескольких предприятий в одной базе;
• масштабируемость прикладных решений в зависимости от объемов задач;
• оформление и интерактивная работа с отчетами, печатными формами.

Состав платформы «1С:Предприятие»

Платформа «1С:Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций.

Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

Конфигурируемость — главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.

Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.

Конфигурированием занимаются франчайзинговые предприятия, которые специализируются на поддержке продуктов 1С или программисты самой организации.

Основные функции платформы «1С:Предприятие»

В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:

• автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;
• вести управленческий учет и выстраивать аналитику;
• решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;
• регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;
• рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.

Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.

Цели автоматизации в системе «1С:Предприятие»

Анализ и управление эффективностью работы организации

Функция анализа и управления эффективностью работы организации в системе «1С:Предприятие» предназначена для руководителей и менеджеров, которые несут ответственность за развитие и прибыльность бизнеса. С ее помощью управленцы получают актуальную информацию о деятельности предприятия и могут использовать ее для принятия решений по бюджетированию, прогнозированию продаж и проводить анализ рентабельности предприятия.

Учет и управление оперативной деятельностью

Функция учета и управления оперативной деятельностью предназначена для сотрудников организации, которые непосредственно занимаются продажами, производством товаров и оказанием услуг. Она отвечает за эффективную работу предприятия и обеспечивает:

• учет и управление движением товаров;
• операции с приемом и отслеживанием заказов;
• подготовку сопровождающих документов;
• управление выпуском продукции.

Регламентированный учет и отчетность

Функция регламентированного учета и отчетности предназначена для бухгалтерского отдела и сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы. Она создана для обеспечения ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности в соответствии со всеми требованиями законодательства. Порядок заполнения регламентированных форм и отчетов определяется нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами.

Виды конфигураций в «1С:Предприятие»

К конфигурациям относятся пользовательские приложения для решения определенных задач:

• торговый учет;
• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• документооборот;
• управление персоналом и т. д.

Конфигурации бывают типовыми и нетиповыми:

1. К типовым относятся продукты, разработанные компанией 1С. Это универсальные решения, которые подходят для различных видов деятельности. К ним относятся «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и многие другие. Типовые конфигурации постоянно совершенствуются компанией 1С и проходят проверки, потому более надежны, чем нетиповые, а при их разработке учитываются опыт и пожелания пользователей. Но такой продукт необходимо настраивать под нужды конкретной организации.
2. Нетиповые конфигурации разрабатывают фирмы-партнеры 1С. Их программисты модифицируют готовые продукты и создают новые прикладные решения на базе платформы 1С:Предприятие. Но перед внедрением все новые конфигурации должны пройти сертификацию в фирме 1С и получить логотип «1С:Совместимо». Нетиповые продукты узкоспециализированы и не требуют сложных настроек. Примеры таких конфигураций: «1С:Молокозавод», «1С:Управление птицефабрикой», «1С:Рыбопереработка».

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

Любое прикладное решение состоит из нескольких составных элементов или объектов конфигурации. Из них разработчик собирает определенную структуру, а затем описывает связи между ее частями с помощью специфических алгоритмов. Перед созданием прикладного решения выполняются следующие шаги:

1. Проводится анализ бизнес-процессов.
2. Изучаются предметные области.
3. В каждой области выделяются бизнес-сущности.
4. На их основе выбираются объекта для новой конфигурации.

Среди объектов могут быть:

• документы — учет хозяйственных операций;
• регистры — информация об изменении объектов и т. д.
• справочники — списки возможных значений атрибутов;
• константы — значения по умолчанию, настройки;
• другие компоненты.

Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»

Поведение объектов и их связь друг с другом прописывается в алгоритмах программы. В качестве примера стандартного поведения объектов и их взаимодействия в системе можно привести связь «Документов», «Регистров» и «Справочников». У документов в системе «1С:Предприятие» есть три различных состояния:

1. Документ открыт, данные заполнены, но не сохранены.
2. Данные заполнены и сохранены, но документ не проведен.
3. Документ проведен.

Данные в системе хранятся по-разному, в зависимости от трех этих состояний. Если документ не сохранен, то в базе его нет, и при отмене действия он может потеряться. После сохранения, данные остаются в документе, но не в регистре, и попадают в него только после проведения. В системе «1С:Предприятие» у документов есть реквизиты, которые сохраняются в справочниках. Например, в «Контрагентах» могут храниться данные о покупателях и продавцах, а в «Номенклатуре» — каталог товаров и услуг.

В системе 1С программист оперирует метаданными или объектами конфигурации, которые по сути являются «данными о данных». Добавление нового объекта в структуру прикладного решения добавляет новое описание способа размещения данных и их взаимодействия друг с другом в информационной базе.

Из объектов конфигурации собирается новое прикладное решение. Для упрощения работы разработчика, платформа «1С:Предприятие» оснащена удобным графическим интерфейсом. С его помощью программист может описать состав каждого объекта, который используется в создаваемой им конфигурации. На основе этого описания создаются информационные структуры в базе данных платформы, согласно которым она будет взаимодействовать с хранящимися в них данными. Все действия будут происходить автоматически, в зависимости от типа объектов.

Масштабируемость системы «1С:Предприятие»

Масштабируемостью называется способность системы подстраиваться под изменения требований и увеличение объемов задач. Платформа «1С:Предприятие» оснащена специальными механизмами, которые позволяют сохранять эффективность работы при изменении условий и количества данных.

У программы существует несколько режимов, в зависимости от количества пользователей:

1. Файловый вариант или однопользовательский режим, когда локальная база расположена на том же компьютере, что и платформа, и только один пользователь может работать с ней. Оптимален для работы в домашних условиях.
2. Работа с файловым вариантом по локальной сети, когда несколько пользователей пользуются одной информационной базой. Подходит для небольших предприятий.
3. Вариант «клиент-сервер», который рассчитан на одновременную работу нескольких пользователей. При этом программа взаимодействует с кластером серверов 1С:Предприятие и по необходимости обращается к серверу баз данных. Такой режим рассчитан на большие организации, где важно быстро и эффективно обрабатывать данные в процессе одновременной работы большого количества пользователей.
4. Использование механизма распределенных информационных баз для обеспечения идентичности их конфигурации и обмена данными без дополнительного программирования. Такой вариант подходит крупным холдингам и сочетает в себе файловый и клиент-серверный способ работы.

Прикладные решения одинаково работают как в файловом варианте, так и в клиент-серверной версии. Их не нужно редактировать при изменении режима работы.

Администрирование «1С:Предприятие» и интеграция с другими системами

Помимо конфигуратора, на платформе используются другие удобные инструменты для администрирования:

• мониторинг действий пользователей;
• управление пользовательскими настройками и механизмами аутентификации;
• настройка параметров и работа с информационной базой;
• резервное копирование;
• возможность восстановления файловой базы данных;
• обновления конфигурации и др.

Открытость и гибкость платформы дают возможность интегрировать ее с большинством внешних программ и оборудованием на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных. Встроенные механизмы позволяют обмениваться данными различных форматов, поддерживать протоколы обмена и стандарты взаимодействия других подсистем, получать доступ ко всем объектам системы. Для каждой задачи в программе предусмотрен отдельный удобный инструмент.

Понятный интерфейс платформы «1С:Предприятие» помогает новым пользователям быстро обучаться работе с программой, а опытным — легко переключаться между конфигурациями и осваивать их.

Список всех программ на платформе 1С:Предприятие можно посмотреть на нашем сайте. Выберете подходящую под свой бизнес! А если затрудняетесь с выбором — закажите бесплатную консультацию наших специалистов.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Описание рабочей программы 1С: Предприятие

1С: Предприятие — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Ее основной функцией является автоматизация учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет. Система 1С: Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся перечисления, константы, справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов (SQL запросы), различные визуальные редакторы и конструкторы.

Учет на ОАО «АК «Омскагрегат» ведется при помощи использования программного продукта 1С: Предприятие 8.2, включающего в себя конфигурации для управления бухгалтерией и зарплатно-кадровыми ведомостями.

1С: Бухгалтерия

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1С: Бухгалтерия 8 поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1С: Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. В рамках производственной практики мы будем описывать бухгалтерский учет только одной организации — ОАО «АК «Омскагрегат».

База данных «Бухгалтерия» содержит несколько подсистем, достаточных для оптимального учета данных: «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС» (основные средства), «НМА» (нематериальные активы), «Зарплата и кадры», «Монитор», «Руководителю». Вход в базу может осуществляться разными пользователями, каждый из которых обладает индивидуальными возможностями и определённым набором функционала для работы с базой. Защитой информационной базы от постороннего вмешательства является пароль, заранее установленный определенным пользователем.

Интерфейс СУБД содержит доступ к всем подсистемам и режимам работы с ними, а также функции дополнительных операций, редактирования, сохранения, сервиса и справки.

В режиме работы базы данных «Предприятие» рабочий вид программы разделяется следующие разделы: Начало работы, Журналы, Интернет-ресурсы, Справочники, План счетов, Отчеты, Регламентированная отчетность, Статьи на сайте ИТС. Каждый из разделов содержит собственный набор документов и справочников, обладающих определенным назначением в СУБД. Например, раздел Начало работы является наиболее расширенным, он предоставляет возможность обращаться к выбору организации, с которой пользователь собирается работать, выполнять настройку параметров учета, настраивать саму программу в существующих пределах, просматривать учетную политику организаций и учетную политику по персоналу, знакомиться с информацией по обновлениям, монитором законодательства и интернет-ресурсами бухучета, а также, при необходимости, обращаться в техподдержку и отслеживать изменения кода по ОКТМО. Полный информационный набор и функциональные возможности подсистемы «Предприятие» представлены на рисунке 1.

Модуль подсистемы «Банк» используется в случае необходимости выполнения операций, связанных с банками, работающими с данной организацией. Разделы подсистемы «Банк» фактически аналогичны разделам подсистемы «Предприятие», а основной функционал представляет возможность обращаться к таким информационным данным, как Платежное поручение, Клиент Банка, банковские выписки, Регистрация фактов счет-фактур на аванс. Вид программы в режиме «Банк» представлен на рисунке 2.

Подсистема «Касса» отвечает за хранение и распределение денежных средств предприятия. Данная подсистема содержит данные по приходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, выдаче и поступлении денежных документов, справочники денежных документов, контрагентов, лимита остатка кассы, отчеты по движению денежных документов, кассовой книге, анализу счета и др. рабочий вид программы в подсистеме «Касса» представлен на рисунке 3.

Режим работы базы данных под названием «Покупка» открывает информационную базу, содержащую всевозможные документы, связанные с организацией закупок данного предприятия. Это документы доверенностей, поступления товаров и услуг, возврата товаров поставщику, справочники складов, контрагентов и номенклатуры, а также соответствующие отчеты и учет расчета НДС. Рисунок 4 отображает вид базы данных в режиме «Покупка».

Подсистема «Продажа» соответственно представляет реализацию продаж, осуществленных предприятием. Разделы данной подсистемы дают возможность пользователю отслеживать счета, реализацию товаров и услуг и отгруженных товаров, возврат товаров от покупателя, рассматривать и изменять условия оказания услуг, создавать отчеты о розничных продажах и отчеты для комитента. Также разделы подсистемы содержат набор стандартных отчетов и необходимых справочников, что можно пронаблюдать на рисунке 5.

В модуле СУБД «Склад» осуществляется доступ ко всем складам предприятия. В основном рабочем разделе используются такие документы, как Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров и Перемещение товаров. Вид базы данных в режиме модуля «Склад» представлен на рисунке 6.

В режиме работы «Производство» выделяется несколько вкладок: Выпуск продукции (оказание услуг производственного характера), Переработка давальческого сырья, Передача в переработку на сторону, Спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хоз. принадлежности. Каждая из них обладает собственным набором функционала, который соответствует ее названию.

Так, на вкладке Выпуск продукции можно выполнять операции, с документами Требование-накладная, Поступление товаров и услуг, авансовый отчет, Отчет за производственную смену, Акт об оказании услуг производственного характера, Инвентаризация незавершенного производства. Документы вкладки Переработка схожи с документами выпуска продукции, но связаны уже с переработкой сырья, поступающего на предприятие. Передача в переработку содержит только документы о передаче в переработку и поступлении из нее, а во вкладке Спецодежда отслеживается поступление, эксплуатация и списание специальных товаров и услуг, предназначенных для работы определенного круга персонала на предприятии. Кроме документов, представленных в каждой вкладке, подсистема «Производство» включает в себя журналы производственных документов, справочники складов, физических лиц и подразделений и стандартные отчеты, характерные для производственных процессов данного предприятия. Вид программы в режиме «Производство» представлен на рисунке 7.

Подсистема «Основные средства» включает в себя все документы, справочники и отчеты, связанные с движением, обслуживанием и эксплуатацией основного оборудования на предприятии. Функциональные операции данной подсистемы связаны с документами: Поступление товаров и услуг, Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС, Списание ОС. Также в разделе журналов можно увидеть документы об амортизации и износе ОС, выработке ОС, изменении графиков амортизации, изменении состояния ОС, инвентаризации и регистрации оплаты ОС и др. остальной набор функций, предложенных для работы с основными средствами на предприятии можно пронаблюдать на рисунке 8.

Режим работы «Нематериальные активы» (НМА) отслеживает поступление, принятие, передачу и списание нематериальных активов на предприятии. Также данная подсистема содержит справочники о НМА и расходах на НИОКР, способах отражения расходов по амортизации, журналы документов по амортизации и выработке НМА, изменении способов отражения расходов по амортизации и изменении понижающего коэффициента НМА, регистрации оплаты ОС и НМА для УСН и ИП и набор стандартных отчетов. Вид базы данных в режиме «НМА» представлен на рисунке 9.

Модуль «Зарплата и кадры» представляет возможность проследить участие финансовых потоков, связанных с заработной платой, в бухгалтерском учете предприятия. Поэтому данный модуль включает в себя данные о физических лицах, вводе доходов и налогов НДФЛ и ЕСН, отражении зарплаты в учете, выплате зарплаты расходных ордеров и др. Вид СУБД в режиме «Зарплата и кадры» представлен на рисунке 10.

Подсистема «Монитор бухгалтера» отображает основные изменения финансовых потоков, кредиторские и дебиторские задолженности, состояние кассы и представление отчетности и платежей за определенный период. В целом данная подсистема содержит основную информацию о состоянии бухгалтерского учета в определенный момент. Ее вид можно просмотреть на рисунке 11.

Также база данных «Бухгалетрия» содержит дополнительную подсистему под названием «Руководителю», доступную только для ограниченного круга лиц. В ней представлены специальные отчеты для руководителей организации об общем экономическом положении предприятия. Данная подсистема состоит из различных графиков по доходам и задолженностям организации и включает особый пункт «Антикризисные решения фирмы «1С», предложенный разработчиками данной программы. С помощью данного режима работы осуществляется возможность отследить общие показатели рабочей финансовой системы предприятия, состояние денежных средств, а также расчеты с покупателями и поставщиками, работающими с данным предприятием. Режим работы «Руководителю» представлен на рисунке 12.

Кроме работы с подсистемами программа «Бухгалтерия» также представляет дополнительные функции, упрощающие и оптимизирующие деятельность пользователя, такие как: калькулятор, календарь, служебные сообщения, обмен данными между разными конфигурациями и справочник советов по использованию программы.

Источник: studbooks.net