Программное обеспечение для юристов обзор программ

Михаил Александров, партнер Адвокатского бюро «А2», основатель проекта A2Time.RU, приводит краткий обзор нескольких компьютерных программ, каждая из которых может помочь организовать адвокатскую практику.

Во-первых, ProjectMate – программа, которая де-факто стала практически стандартом во многих юридических фирмах. Основой минус этой программы – крайне запутанный интерфейс в стиле «Outlook-2000», ну и, на мой субъективный взгляд, несколько избыточная функциональность.

Во-вторых, Lexia – дорогая «продвинутая» система, которая подойдет для управления проектами, процессами, CRM и т.п. предприятиями «средней руки». Для небольшого адвокатского бюро она может быть слишком сложной, но зато – очень функциональной.

В-третьих, CasePRO – если у вас есть Casebook или Caselook, вы знаете, как это работает. Хорошая система с точки зрения глубокой интегрированности с «КАД Арбитр». Единственный, на мой взгляд, минус – функционал учета времени как бы «пристроен сверху» (так сказать, «по просьбам трудящихся»). Изначально программа ориентирована на автоматизацию судебной работы юридического департамента в формате отслеживания дел и задач, но к нуждам адвокатского бюро ее также можно приспособить.

Обзор модуля «Юрист» программы «УПРАВДОЛГ»

В-четвертых, Jeffit – полагаю, одна из лучших систем для юридической автоматизации на российском рынке. Удобно, функционально и логично. Единственный минус именно для адвокатов – изначально система ориентирована на использование в рамках корпоративного сектора и позволяет эффективно организовать работу крупного юридического подразделения.

Охватывает весь диапазон задач – от взаимодействия с доверителем до интеграции с «КАД Арбитр». Естественное следствие этого – программа довольно объемна и может вызывать вопросы в ходе адаптации к ней команды. Есть риск, что в небольшом адвокатском бюро или в частной практике многие функции останутся невостребованными.

В-пятых, A2.Тайм – продукт, изначально разработанный для автоматизации учета времени в небольшого размера юридической фирме, адвокатском бюро или даже в рамках частной практики, и работает в связке с календарями. Отсюда основные плюсы – простота интерфейса и доступность функций. В то же время система не предназначена для учета финансов, контроля выполнения заданий, автоматизации взаимодействий с клиентами и других подобных функций – эти задачи решаются путем интеграции с Trello, Telegram, календарем и прочими привычными сервисами.

Наконец, Битрикс 24 – одно из самых распространенных на рынке решений. Система не специализирована для юристов или адвокатов, используется чаще для работы с заявками из интернета, запросами клиентов и в качестве универсальной CRM. Она также содержит модуль для учета времени, но его применение (возможно, в силу платности модуля) распространено гораздо меньше. Обычно Битрикс 24 используют в комбинации с программой Excel, в которой, собственно, ведется учет времени и предусмотрено создание отчетов.

Здесь также можно скачать таблицу с детальным сравнением приведенных в обзоре программ.

Не Изучай Программирование. Уже слишком Поздно.

Источник: adv-simfi.ru

20 самых нужных программ для юристов на русском языке

Взаимодействие с клиентами, анализ судебной практики, согласование и отслеживание сроков договоров, формирование документов, ведение реестра и другие юридические задачи все это можно автоматизировать с помощью специальных программ, которые повысят скорость и качество работы юриста.

В этой статье мы подробно рассмотрим платные сервисы и программы с широкими возможностями.

Сайты для проверки контрагентов

Найти исчерпывающую информацию о компании из официальных источников за пару кликов помогут сервисы для проверки контрагентов: выписки из ЕГРЮЛ, сведения о директоре, участии в арбитражных делах, финансовом состоянии, заключенных государственных контрактах и прочих данных можно получить, введя ИНН, ОГРН, название, адрес или ФИО. Актуальная информация позволит заранее проанализировать репутацию контрагента и принять правильное решение при планировании финансово-хозяйственной деятельности.

Seldon Basis

Несмотря на большое количество функций, сервис Seldon Basis имеет удобный интерфейс и постоянно развивается. Его сильная сторона наглядное дерево связей, демонстрирующее связь контрагента с другими компаниями по адресу, совладельцам, госконтрактам, арбитражным делам и другим уровням.

Интегрум

Интегрум поисково-аналитическая система по компаниям, ИП и физическим лицам, СМИ и социальных сетей. С ее помощью особенно удобно анализировать контрагентов через СМИ база системы охватывает более 120 тыс. источников с глубиной архива в 30 лет, а полученные данные можно представлять в виде сравнительных графиков, таблиц данных, распределением по картам и прочим форматам. Проверка может быть автоматизирована через API.

Casebook

Система для мониторинга судебных дел и проверки контрагентов Casebook позволяет отслеживать в реальном времени события по арбитражным делам и держать руку на пульсе касательно всех изменений в составе учредителей, начале судебного разбирательства или иске о признании банкротом. Также доступна графа аффилированности по персонам и конкретным датам.

Контур Компас

В базе умного поиска Контур.Компас более 8 млн. юридических лиц и ИП, при этом список обновляется ежедневно. Здесь можно найти потенциальных клиентов, а также проверить контрагента по 30 параметрам например, по сфере деятельности, региональной принадлежности и выручке. Из выборки легко исключить потенциальных контрагентов на стадии банкротства, реструктуризации или ликвидации, с признаками низкой платежеспособности и фирмы-однодневки.

Контур.Фокус

Искать новых клиентов, оценивать контрагентов, изучать арбитражные дела, анализировать связи между компаниями и снизить коммерческие и налоговые риски по сделке поможет Контур.Фокус. Система анализирует и актуализирует данные из

• ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП),
• Казначейства (госконтракты),
• Росстата (бухгалтерские отчеты),
• Верховного Суда РФ (данные по арбитражным делам),
• и десятков других достоверных источников (ТПП, Генпрокуратура, Реестр МСП и так далее).

Конструкторы договоров и документов

Готовые шаблоны договоров, исков, кадровых и других документов с возможностью редактирования и автоматического заполнения, согласование в режиме онлайн, защита от внесения изменений в согласованную версию договоров все эти возможности могут предоставить специальные конструкторы для юристов.

FreshDoc

Конструктор документов FreshDoc помогает оформить даже сложные документы за 15 минут. Здесь можно найти договоры на любую юридическую ситуацию, а в случае затруднений обратиться к поддержке сайта.

Doczilla

Птеродактиль, Мастодонт и Тираннозавр так называются тарифы конструктора документов Doczilla, предлагающего готовые шаблоны с возможностью редактирования и согласования в режиме онлайн.

Doc.one

Конструктор документов Doc.one предоставляет возможность работать с документами не только на сайте, но и в Word у сервиса есть готовый плагин для Microsoft Office 365. Составление шаблона основано на опроснике с типовыми вопросами и вариантами ответа: например, кто заявитель претензии юридическое или физическое лицо, ИП, получатель претензии и так далее.

Консультант Плюс

Конструктор договоров КонсультантПлюс содержит самые типовые виды договоров 45 шаблонов на все случаи жизни от поставки, подряда и возмездного оказания услуг до аренды нежилого помещения и трудовой. При этом для каждого договора есть сотни вариантов и система предупреждений о рисках и противоречиях между выбранными условиями.

ТурбоКонтракт (turbocontract.ru)

Система автоматизации договорной работы ТурбоКонтракт работает без установки специального программного обеспечения, достаточно зайти на сайт и начать работу в облаке с любого браузера. Это простое и демократичное решение для работы с документами доступно четыре тарифа для компаний от 3 до 50 сотрудников и один корпоративный для неограниченного количества человек.

Программы учета судебных дел

Вести учет информации по каждой инстанции судебного дела, упорядочивать данные и файлы по судебным делам, готовить выборку судебных дел по заданным критериям, рассчитывать государственные пошлины и отслеживать сроки важных событий не обязательно вручную на большом потоке клиентов лучше автоматизировать эти процессы и довериться специальным сервисам для юристов.

XSUD

Программа учета судебных дел XSUD систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты, помогает организовать работу юристов. Обеспечена интеграция с базами данных КАД, ФССП, Мосгорсуда, ГАС Правосудия, ЕРП, ФНС, СОЮ. Облачная система позволяет получать необходимую информацию за пределами офиса с любого гаджета при наличии подключения к интернету.

Юрайт: Судебно-претензионная работа (you-right.ru)

Комплекс решений на платформе 1С для автоматизации юридической работы Юрайт помогает повысить скорость и качество работы с судебно-претензионными делами. Здесь можно разработать и автоматизировать собственный модуль например, для расторжения договоров или учета исков и претензий. Программа интегрирована с внешними источниками данных kad.arbitr.ru, ФССП, ЕФРСБ, ГАС Правосудие.

Учёт судебных дел (casecontrol.ru)

Программа Учёт судебных дел автоматизируют работу юристов и все процессы, связанные с реестрами судебных дел, отчетами и календарями. Сервис позволяет хранить полную информацию обо всех делах в одном месте и контролировать выполнение задач на каждом этапе. Есть интеграция с kad.arbitr.ru и Google Calendar.

Системы управления юридической службой и CRM

CRM-системы автоматизируют рутинные процессы и помогают упростить работу с клиентами. Календарь приходов клиентов в офис, контроль за продажами, анализ эффективности каждого сотрудника, календарь перезвонов, доплат и допродаж, расчет вознаграждений все это входит в большинство CRM-систем для юристов.

ProjectMate.ru

Автоматизированная система управления юридическим бизнесом. Она упрощает учет времени и затрат, биллинг и подготовку финансовых документов, контроль работы по судебным делам, аналитику по проектам и клиентам. Система сама формирует отчеты для клиентов, анализирует экономические показатели и предлагает систему мотивации.

Law CRM

Система для контроля юридических услуг и процессов. Программа держит в курсе статусов по заключенным договорам, дублирует все этапы в личный кабинет, предоставляя полную информацию о выполненной работе. Также автоматически формирует отчеты по лидам, сделкам и планам продаж, позволяет настраивать профессиональные справочники. Есть возможность подключения к IP-телефонии.

Jeffit

Электронный помощник управления юридической службой. С его помощью можно автоматизировать самостоятельную регистрацию дел заявителями, наладить совместную работу удаленных команд и настроить своевременные уведомления о нарушениях сроков. Тем, кто работает по часовой оплате, Jeffit помогает обосновать трудозатраты через систему отчетов можно объяснить клиенту, как много задач делает команда.

Прочее

Бот присылает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая содержит сведения о регистрации и налоговом учете, данные в органах государственной власти ФСС, ПФР, а также сведения о видах экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Чтобы получить документ, нужно отправить ему ИНН или ОГРН нужной организации. Выписка приходит в формате PDF.

Юридический бот Form.One (form.one/legal/ru)

Чат-бот для общения с клиентами позволяет без помощи программиста разработать сценарий для любого диалога. Здесь вы сможете составить сценарии для составления претензии в арбитражный суд, процедуры банкротства, правовой экспертизы и других типовых запросов. Чат-бот узнает все нужное у клиента, запросит копии документов и узнает, в чем суть его проблемы.

Legal-Box.ru

Онлайн-сервис Legal Box позволяет дружить с Роскомнадзором он проверяет сайты на соответствие законодательству и позволяет обезопасить владельцев бизнеса от возможных штрафов. Также сервис помогает сформировать необходимые документы например, о политике конфиденциальности и пользовательского соглашения.

Самое важное Legal Box не только находит нарушения на сайте, но и предоставляет по ним решение.

Platforma-online.ru

Онлайн-сервис PLATFORMA помогает истцам найти финансирование для судебных процессов, а инвесторам получать прибыль в результате инвестирования в судебные процессы. Также сервис включает в себя единый каталог юристов, где истцы и ответчики могут найти специалистов в своем городе, а адвокаты и юристы клиентов.

Источник: ermail.ru

Программное обеспечение для юристов обзор программ

10.10.2019 Новости 0 Коментариев

Зачем юридической компании CRM-система?

Прикладное программное обеспечение позволяет эффективно и быстро реагировать на поступающие обращения клиентов. CRM-решение является универсальным инструментом, с помощью которого можно обобщать и анализировать потоки обращений клиентов, а также существенно повысить результативность управленческой работы.

CRM для юридической компании имеет особенное значение. Это объясняется следующими причинами:

• юридические фирмы всегда получают большой объем разнообразных обращений. Это и заявки от клиентов, и судебные повестки, и почтовые извещения. При этом указанные документы поступают по различным каналам связи, к примеру, электронная почта, заявки на сайте, телефонные звонки. Именно обработка всех этих обращений традиционно требовала большой работы и привлечения нескольких специалистов. Но благодаря CRM-системам деятельность сотрудников юридических компаний оптимизировалась;
• CRM для юристов позволяет правильно и точно организовать работу фирмы в целом. С помощью программного обеспечения автоматически переводятся звонки и/или заявки на того сотрудника, который свободен в настоящее время. Таким образом, удается заниматься всеми клиентами и ничего не упустить;
• CRM-система для юридических фирм планирует рабочий день каждого юриста. Так, сотрудник компании не опоздает на судебные заседания, встречи и т. д., поскольку весь рабочий день расписан поминутно в CRM. Кроме того, СРМ для юристов позволяет добиваться четкой и бесперебойной работы юридической компании.

Особенности внедрения

Одним из первых и основных этапов внедрения CRM в любой бизнес является определение спектра вопросов, которые система должна решать. Ориентируясь на данные, полученные в результате анализа работы компании, выбирается то CRM-решение, которое имеет соответствующий функционал для того или иного пользователя.

Юридическая деятельность сопряжена, прежде всего, с большим количеством документации, которую необходимо хранить, поступлением обращений по различным каналам связи, четким тайм-менеджментом сотрудников. Соответственно, CRM-система для юридических компаний должна быть внедрена так, чтобы удовлетворить всем вышеуказанным требованиям.

[note]Типовое решение позволит быстро установить и настроить платформу для автоматизации бизнес-процессов в организации, своевременная техническая поддержка и удобный пользовательский интерфейс дадут возможность избежать простоя в работе и повысят эффективность использования электронной CRM.[/note]

Основные функции CRM-системы для юристов

В числе основных задач и возможностей CRM-решений необходимо выделить:

• контроль и распределение потоков входящей корреспонденции. При этом программное обеспечение структурирует их, что позволяет добиваться отличной эффективности в первичной работе с клиентами компании;
• CRM для юристов напоминает о текущих задачах;
• позволяет аккумулировать сведения о работе с тем или иным клиентом, а также группой клиентов;
• контрольные функции. Так, юридическая CRM дает возможности осуществлять постоянный контроль за деятельностью специалистов фирмы. Благодаря возможностям системы будут видны результаты работы каждого сотрудника. Дело в том, что возможно записывать, а также прослушивать переговоры с партнерами и клиентами. Помимо контроля это будет повышать и результативность труда;
• информационная безопасность. CRM-решение для юристов дает возможность обеспечивать доступ к той или иной информации определенным сотрудникам. Это позволяет сохранять режим конфиденциальности даже внутри самой компании и исключать возможность ненужной огласки информации.

Популярные системы

Рынок CRM характеризуется широким выбором отраслевых решений. Одни разработчики предлагают готовые CRM-системы для юридического бизнеса, содержащие шаблонные модули и не требующие дополнительной доработки. Вторые, наоборот, придерживаются индивидуального подхода и позволяют выбрать набор инструментов, отвечающих тем или иным требованиям конкретной организации, как делает это система Битрикс для юристов.

JEFFIT

CRM для юридической фирмы JEFFIT предоставляет возможность клиентам организации самостоятельно формировать заявки и прикладывать требуемый пакет документов через сайт компании. Доступна интеграция с 1С, SAP, Dynamics, ERP, KAD.ARBITR.RU. CRM обладает широким набором инструментов для аналитики рентабельности проектов, эффективности работы отделов взаимодействия с клиентской базой, учета временных показателей и трат денежных средств на проекты. Доступны облачная и коробочная версии продукта.

ЗаконПартнер

CRM-система ЗаконПартнер подходит как для колл-центров, так и для юридических компаний. CRM для юристов имеет стандартный функционал:

• осуществляет контроль продаж;
• позволяет вести календарь звонков, доплат и допродаж;
• анализировать эффективность каждого сотрудника юридической компании и прочее.

К преимуществам можно отнести функцию автоматического расчета зарплат работникам.

Case.pro

Среди возможностей системы CRM Case.pro можно выделить:

• клиентский портал;
• шаблоны документов;
• защита данных высочайшего уровня;
• быстрое выставление счетов на оплату;
• подготовка отчетов;
• автоматизация учета времени;
• интеграция с системой Мой Арбитр и ФНС.

[important]Case.pro можно настроить без привлечения программистов. Доступна как облачная версия продукта, так и использование собственных серверов юридической компании. Есть функция доступа к системе при помощи специального мобильного приложения.[/important]

Офисофф

Офисофф – это онлайн CRM для бизнеса, которая подойдет компаниям, предоставляющие юридические услуги. Пользователи Офисофф получают доступ к шаблонам документов, могут подключать прайс-листы, вести учет по нескольким филиалам в одном месте, выставлять счета и прочее. Существует возможность доступа к CRM через мобильное приложение из любой точки, где доступно Интернет-соединение, что является полезной функцией для анализа эффективности работы юридической компании руководителем.

XSUD

Программа CRM XSUD для организации учета судебных дел и деятельности юридической компании оптимизирует судебную работу, позволяет вести календарь юриста, отчетность. Система доступна как в облачной версии, так и в коробочной. Существует возможность перенести данные в CRM при помощи интеграции с 1С, Excel и других программ.

INTRUM CRM

В INTRUM CRM доступны функции автоматизации бизнес-процессов, учета продаж, IP-телефонии, интеграции системы с сайтом юридической компании, электронной почтой. Работа с файловым облачным хранилищем позволяет хранить большое количество юридических документов и контактов клиентской базы. В целях безопасности в CRM существует гибкая система доступа сотрудников.

ProjectMate

Модульная CRM-система ProjectMate для юридических компаний позволяет выбирать и сочетать разные возможности программного продукта, например, учет времени, биллинг, бюджетирование, управление проектами, судебная работа, документооборот. Дополнительные модули обеспечат синхронизацию с 1С, Microsoft Office, Microsoft Exchange и мобильными устройствами. Поставляется CRM для юристов в коробочном и облачном вариантах.

Get in line

Сервис Get in line предназначен для внедрения в сайт компании и ведения онлайн-записи клиентов, создания собственной базы данных юридической компании и сегментирования клиентов внутри нее, расчета заработной платы на основании анализа CRM об эффективности работы сотрудника, настройки системы уведомлений о важных событиях

Мегаплан

Интересной особенностью системы Мегаплан является конструктор CRM, позволяющий настроить сервис под потребности любого вида бизнеса, в том числе юридической компании. А также живой рабочий стол, отображающий всю текущую информацию о работе организации. Доступна облачная версия продукта.

MegaCRM

Среди преимуществ MegaCRM в сфере юридического бизнеса разработчик выделяет:

• возможность настраивать шаблоны и бланки;
• сбор заявок из всех каналов;
• напоминания о важных событиях;
• автораспределение обращений среди свободных специалистов.

[note]Для интеграции используется API, что позволяет организовать взаимодействие практически с любой сторонней системой. Доступно использование бесплатного решения, но с ограниченным функционалом.[/note]

Похожие статьи

Сравнение облачных и корпоративных CRM-систем для бизнеса

Работа с клиентами: автоматизация процессов и CRM-системы

Локализация и адаптация CRM-систем для российского рынка

Обзор популярных CRM-систем на российском рынке в 2023 году

Рейтинг CRM-систем для отдела продаж

Автор Дмитрий Абашин

Специалист по CRM системам, окончил Московский технический университет связи и информатики.

No Comments, Be The First!

Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: crm-systems.info