Программа зуп 8 3 что это

Выплата заработной платы в наличной форме постепенно уходит в прошлое. Выплата зарплаты в безналичной форме, переводом на карточку, ускоряет расчеты, позволяет экономить на инкассации, хранении наличности и т.п. Рассмотрим важные правила, которые следует соблюдать, оформляя выплаты сотрудникам, а также освоим зарплатный проект в «1С 8.3 ЗУП» — пошагово, на иллюстрированных примерах.

Как осуществить перевод на зарплатный проект

Заработную плату в России по общему правилу выплачивают в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ), трудовым договором, коллективным договором может быть предусмотрено, что труд оплачивается в иной форме, которую допускает закон (п. 2 ст. 131 ТК РФ).

Зарплата выплачивается или по месту выполнения работы, или переводится в банк (иную кредитную организацию), которая указана в заявлении работника. Условия этой операции определяются трудовым или колдоговором. Работник вправе выбрать, указать, изменить банк, на открытый счет в котором следует переводить зарплату, для чего следует подать письменное заявление работодателю, сообщив об изменении реквизитов для перевода — позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты (п. 3 ст. 136 ТК РФ).

Расчет стажа в программе ЗУП 8 3

Таким образом, чтобы выплата зарплаты на карту была законной, необходимо чтобы (ст. 136 ТК РФ):

• условия об этом содержались в трудовом или коллективном договоре;
• был открыт банковский счет;
• работник подал заявление, указав счет для перечисления.

Вправе ли работодатель навязать работнику карту конкретного банка для выплаты зарплаты? Нет, и сам переход, и выбор банка осуществляются только по взаимному согласию, о чем в т.ч. говорили и чиновники (см., в частности, письмо Минтруда от 20 марта 2015 г. № 14-1/ООГ-1830). Они указали: ст. 136 ТК РФ сконструирована так, чтобы обеспечить права обеих сторон трудового договора, чтобы было удобно и работнику, и работодателю (информация Роструда от 25 марта 2019 г., определение КС РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О).

Решение о переходе на зарплатный проект оформляется соответствующим приказом, работник с ним должны быть ознакомлены и должны согласиться и с этим условием, и на передачу персональных данных банку. Согалсен работник – оформляем допсоглашение к трудовому договору (если до сих пор в них не прописано, что зарплата выплачивается перечислением на карту, ст. 72, 136 ТК РФ).

Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления)».

Не согласен – допсоглашения не требуется, зарплату придется выплачивать по-старому (о том, как это делается, см. в конце материала).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Прежде всего зарплатный проект необходимо создать. Для этого переходим в специальный справочник «1С 8.3 ЗУП», в разделе «Выплаты» (метка 1) выбираем вкладку «Зарплатные проекты» (2).

Воспользуемся кнопкой «Создать» (метка 3), откроем форму, которую надо заполнить корректными данными.

Необходимо внести наименование организации-работодателя (метка 4). Обслуживающий банк выбираем из списка (метка 5) или же сначала загружаем список из классификатора (6), который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла (метка 7).

Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком – и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее. Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т.п.

Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится. Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс (матка 8). Далее указываются:

• реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта (метка 9);
• номер расчетного счета, согласно договору (10);
• филиал и номер отделения банка (11);
• формат файлов для ЭДО, кодировка (12) – для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка;
• система расчетов (13).

Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка (метка 14), но вы можете его изменить при желании. Осталось «Записать и закрыть» (15). Все, «1С ЗУП» зарплатный проект создан, зарплатную ведомость можно теперь переправлять одним файлом в банк.

Создаем лицевые счета для работников

Лицевые счета следует внести в «1С ЗУП», зарплатный проект предполагает их наличие для корректного перечисления сумм конкретным сотрудникам. Можно предложить два варианта: по каждому сотруднику отдельно и групповое введение. Если сотрудников не более трех-пяти, то можно внести сведения из карточки по каждому из них. Для групповой операции следует использовать «Ввод лицевых счетов». Рассмотрим оба варианта.

Индивидуальный ввод данных (через карточку сотрудника)

В верхнем меню выбираем «Кадры» (метка 1), выбираем третью сверху позицию, «Сотрудники» (2).

Открывается список сотрудников, выбираем нужного, например, товарища Хоронько В.И. (метка 3), кликаем по его ФИО, открываем карточку.

Выбираем гиперссылку «Выплаты, учет затрат» (метка 4), отмечаем позицию «Зачислением на карточку», выбираем зарплатный проект (метка 5), после проверки номера лицевого счета (метка 6), сохраняем сведения (кнопка 7).

Групповой ввод данных по зарплатному проекту

Вышеописанный способ подходит для единичного заполнения, но если сотрудников много, то разумнее задействовать обработку «Ввод лицевых счетов». Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» (метка 8), позиция «Ввод лицевых счетов» (метка 9). Открывается форма, на которой мы будем вводить данные.

Указываем наименование работодателя (10), зарплатный проект (11), месяц начала работы конкретной персоны (12). Нажимаем «Заполнить» (13). Программа выведет перечень сотрудников (14, в примере только один, но по факту выводятся все), лицевых счетов которых в программе нет. Выбираем «Номер лицевого счета» (15), вводим сведения вручную. Осталось нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

По завершению всех шагов в личных карточках сотрудников появятся сведения о лицевых счетах на каждого.

Формируем зарплатную ведомость в 1С ЗУП

Теперь создадим зарплатную ведомость для кредитной организации, чтобы осуществить перевод зарплаты. Верхнее меню, позиция «Выплаты» (метка 1), гиперссылка «Ведомости в банк» (метка 2), чтобы открыть список ранее созданных документов. задействуем волшебную кнопку «Создать» (3).

Откроется форма, в которой надо будет указать набор стандартных данных названием работодателя (4), оплачиваемый месяц (5), название зарплатного проекта (6). Щелкаем на кнопку «Заполнить» (7) – и получаем в табличном виде сведения о задолженности по зарплате по всем сотрудникам, а также и их лицевые счета, привязанные к проекту (8). Сохраняем изменения (кнопка «Провести и закрыть», метка 9).

Ведомость готова, осталось отправить ее в банк

Документооборот с банком

В рамках обмена документами по зарплатному проекту осуществляют:

• формирование ведомости и отправку ее в банк;
• загрузку подтверждений банка о зачисленных суммах;
• выгрузку платежек;
• создание документов на открытие и закрытие лицевых счетов;
• получение подтверждения об открытии лицевых счетов.

Рассмотрим, где в «1С ЗУП», зарплатный проект создается заявка на лицевой счет для нового работника. Идем в уже привычный раздел «Выплаты» (1), задействуем гиперссылку «Документы обмена с банками» (2), нажимаем «Создать» (3), выбираем из выпадающего меню пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» (4).

Указав в открывшейся форме стандартные данные — сведения о работодателе (5), наименование зарплатного проекта (6), — нажимаем «Заполнить» (7). Откроется список сотрудников, у которых в системе нет лицевых счетов (8). Вносим данные по каждому работнику (9). Сохраняем и проводим (кнопки «Записать», «Провести», метка 10). Осталось выгрузить заявку в банк (одноименная кнопка, помеченная 11).

Далее сохраняем файл на диске, отправляем в банк, дожидаемся подтверждения об открытии лицевых счетов, подтверждение загружаем, нажав кнопку «Создать» (12), выбираем позицию «Подтверждение открытия счетов» (13), загружаем файл.

Данные о лицевых счетах новых работников, полученные от банка, будут заполнены автоматически. Сохраняйте подтверждение.

1С ЗУП зарплатный проект, отправка ведомости

Чтобы осуществить эту операцию, идем в позицию «Выплата» (1), нажимаем «Обмен с банками (зарплата)» (2).

Появится окно, в котором необходимо выбрать зарплатный проект, работодателя (3), убедиться в том, что программа отобразила сформированные зарплатные ведомости (4), выбрать место на диске для документооборота (5), и — «Выгрузить файл» (6). Осталось отправить в банк этот файл – и обязанность по выплате зарплаты будет исполнена, соответствующие суммы будут переведены на карты. Если зарплатных ведомостей несколько, то формируем платежку (7), которую отправляем вместе с зарплатной ведомостью.

1С ЗУП зарплатный проект. Особые случаи

Рассмотрим случаи, не подпадающие под общий порядок обращения с зарплатным проектом в «1С: ЗУП». В частности, отсутствие к вышеописанному рабочему месту, оборудованному для обмена документами с банком, участие в нескольких зарплатных проектах, отказ от участия в проекте.

Нет доступа к рабочему месту

Нередко пользователи задают вопрос о том, как осуществлять обмен с банком, если недоступно соответствующее рабочее место. В самом деле, нередко рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» недоступно – в силу распределения прав доступа, из соображений безопасности, или просто руководство сочло, что это излишне. Тогда можно пользоваться журналом «Документы обмена с банками», выгружать ведомость непосредственно из одноименного документа «Ведомость в банк», из документа «Платежное поручение» можно выгрузить нескольких зарплатных ведомостей в один файл.

Подтверждения о зачислении модно загружать в списке документов. Заявки отправляются из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов». Подтверждения об открытия счетов, полученные от банка, можно загрузить из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов»

Участие в нескольких проектах

В настоящих условиях борьба за клиентуру между банками ведется серьезная, поэтому не исключено, что ваша организаци-работодатель получит выгодное предложение от другого банка. В таком случае регистрируется новый зарплатный проект:

• «Выплаты» — «Зарплатные проекты»;
• кнопка «Создать»;
• заполнить форму сведений о договоре по новому зарплатному проекту

ВНИМАНИЕ: данные по старому зарплатному проекту, равно как и по прежней кредитной организации из системы не удаляются.

Как правило, выплаты осуществляются по старому зарплатному проекту, а для нового открываются и подтверждаются лицевые счета. Так проще подготовиться к единовременному переходу на новый проект. Появляется необходимость ввести данные по каждому сотруднику по нескольким зарплатным проектам и лицевым счетам.

В документе «Заявка на открытие лицевых счетов» доступны операции по оформлению таких заявок и загрузка подтверждений об открытии. Если у сотрудника несколько лицевых счетов, то они хранятся в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» в меню «Выплаты». В платежном документе «Ведомость в банк» можно выбрать нужный зарплатный проект, т.е. лицевой счет.

Дополнительные лицевые счета всегда можно добавить в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников», документ «Ввод лицевых счетов». Помните о том, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа «Ведомость в банк» подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

ВАЖНО: основным может быть только один лицевой счет.

Сотрудник отказывается от участия в зарплатном проекте

Как уже было сказано, сотрудник вправе отказаться от включения в зарплатный проект, и предпочесть классический вариант — получение зарплаты в кассе. «1С:ЗУП 8.3» обеспечивает возможность выбора способа выплаты зарплаты. Это делается при переходе по гиперссылке «Выплаты, учет затрат». После того как вы зададите способ выплаты зарплаты конкретному сотруднику, в соответствующие документы:

• «Ведомость в кассу»;
• «Ведомость выплаты через раздатчика»;
• «Ведомость на счета»

будут автоматически проставляться суммы, причитающиеся ему. Лицевые счета сотрудников для перечислений не в рамках зарплатного проекта содержатся в справочнике «Банковские счета контрагентов».

Отметим, что во всех вышеперечисленных Ведомостях при указании сумм к выплате регистрируется удержание НДФЛ. Тем самым соблюдается требование НК РФ (п. 4, 6 ст. 226) об обязанности налогового агента провести удержание НДФЛ в день фактической выплаты дохода физическому лицу. В платежных Ведомостях автоматически проставляется сумма НДФЛ, исчисленного ранее.

Сохраняются также ссылки на документы-основания расчета. Также, согласно требованиям НК РФ, перечисление НДФЛ производится в тот же день в полном объеме, что подтверждает установка в Ведомости отметки «Налог перечислен вместе с зарплатой». Если же отличаются дата или сумма перечисленного НДФЛ, то требуется скорректировать аналитическую и регламентированную отчетность, снять отметку и зарегистрировав правильные данные (документ «Перечисления НДФЛ в бюджет» находится по ссылке «Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости»).

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

• Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
• Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
• Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
• Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – полнофункциональная версия программы для автоматизации работы HR-служб. Рассчитана на организации с большим штатом сотрудников, сложной организационной структурой. Подходит для частных компаний и государственных учреждений.

Кадровый учет
Электронная
Тип защиты:
Программный
Число рабочих мест:

Срок действия лицензии:
Бессрочная
Совместимость с ОС:
Windows, Linux
Разрядность:
Язык продукта:
Все характеристики
128 700 руб.
Установка в день заказа

Полный функционал
30 дней бесплатно

Варианты оплаты

Описание

Характеристики

Сопровождение

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП позволяет максимально эффективно организовать работу HR-службы компании с применением современных IT-технологий. С помощью программы можно рассчитывать размер вознаграждений, заработной платы, проводить оценку персонала, вести документацию, формировать, отправлять отчеты в надзорные органы.

Конфигурацию можно доработать под нужды любой компании: торговой, производственной или обслуживающей. Для увеличения числа рабочих мест необходимо к 1С:ЗУП КОРП купить дополнительные лицензии.

Преимущества решения по сравнению с Базовой и ПРОФ версиями:

• Широкие возможности для кадровой службы;
• Гибкая настройка, интеграция;
• Подбор сотрудников, обучение;
• Поддержка грейдерной системы оплаты труда;
• Расчет KPI;
• Аттестация работников.

Сократить время, средства на прием новых сотрудников помогают функции оценки стоимости найма работника, качества привлечения сотрудников.

1С:Зарплату и управление персоналом 8 КОРП можно купить, позвонив по телефону в Москве +7 (495) 120 77 07 или оставив заявку на сайте. В цену включена установка и первичная настройка . При необходимости возможно проведение дополнительного обучения, персональная настройка, доработка продукта.

Особенности конфигурации

Конфигурация предоставляет пользователю все инструменты для управления персоналом, формирует аналитические отчеты по «одному клику», упрощает работу кадровиков, HR-отделов, расчетчиков, специалистов по охране труда.

Отдел кадров

Учет кадров в программе осуществляется не только с позиции юридической, но и организационной структуры фирмы. Сформировать ее позволяет справочник «Подразделения». На основе внесенных данных составляется штатное расписание, формируются шаблоны документов, осуществляется расчет выплат. У кадровика есть возможность:

• Отражать рабочие смены и режимы при создании штатного расписания;
• Объединять одинаковые графики;
• Контролировать прохождение испытательного срока в автоматическом режиме;
• Создавать произвольные формы без привлечения сторонних специалистов;
• Формировать цепочки связанных между собой документов;
• Бронировать билеты, гостиницы непосредственно из программы;
• Отслеживать затраты на ДМС, формировать соответствующие отчеты.

Кроме того, в программе можно вести кадровый учет, регистрировать статус бумажных документов, осуществлять другие стандартные операции.

HR-отдел

Возможности конфигурации обеспечивают автоматизацию всех HR-процессов: от поиска сотрудников до мотивации. Решение помогает определить потребность организации в специалистах, подобрать подходящих кандидатов, оценить их квалификацию. В 1С:ЗУП КОРП подбор персонала, дальнейшее его обучение осуществляется на основе профиля должности.

Программа позволяет организовать полноценное удаленное обучение:

• Загрузить необходимые курсы;
• Создать контрольные материалы;
• Оценить время, затраты;
• Принять заявки от руководителей отделов;
• Оповестить работников.

Мотивировать сотрудников помогает система грейдов, KPI, предоставление специальных льгот. Оценка эффективности выводится отдельно по каждому специалисту. На основании этих данных формируется итоговое ежемесячное вознаграждение.

Конфигурация полностью автоматизирует адаптацию сотрудника, контроль прохождения обучения и аттестации. Благодаря встроенным отчетам руководитель может оценить производительность труда, ключевые показатели эффективности.

Система охраны труда

В конфигурации присутствуют все инструменты для организации работы отдела: контроль медицинских осмотров, шаблоны документов, контроль проведения инструктажей.

Бухгалтерия, расчетный отдел

1С:Зарплата КОРП позволяет рассчитывать премию, зарплату, удержания, взносы, налоги. Реестры на выплату заработной платы, отчетная документация в гос. органы формируются автоматически. В системе ведется учет «незарплатных» доходов. Выполнение рутинных операций полностью автоматизировано.

Работники организации

При приеме сотрудника на работу для него создается личный кабинет, который позволяет:

• Отправлять заявления;
• Заказывать справки;
• Проходить обучение;
• Сдавать тесты;
• Заполнять анкеты;
• Отслеживать выплаты;
• Знакомиться с графиком работы, выхода в отпуск.

Учетная запись специалиста автоматически удаляется при увольнении.

Руководство компании

С помощью инструментов программы руководитель может оценить затраты на зарплату, сформировать бюджет, контролировать кадровую политику организации.

Задать вопросы нашим консультантам, уточнить конечную цену 1С:ЗУП КОРП с учетом приобретения дополнительных лицензий можно по телефону +7 (495) 120 77 07.

Функционал программы

1С:ЗУП 3 КОРП автоматизирует работу с персоналом на всех этапах взаимодействия средней или крупной компании со своими сотрудниками.

Рекрутинг, оформление документации

• Обмен данными с hr-порталами;
• Загрузка резюме с сайтов;
• Составление «черного списка кандидатов»;
• Формирование кадрового резерва;
• Расчет резерва отпусков;
• Возможность подачи ежемесячной отчетности СЗВ-ТД;
• Учет электронных трудовых книжек;
• Собственные приказы без доработок

Охрана труда

• Контроль медицинских осмотров;
• Спецоценка условий труда;
• Журнал регистрации инструктажей;
• Отслеживание производственных травм.

Обучение, аттестация сотрудников

• Создание планов обучения;
• Информация об обучающих мероприятиях предприятия;
• План обучения для каждого сотрудника;
• Онлайн-курсы, тестирование;
• Формирование графика проведения аттестации;
• Опросы, анкетирование.

Стимулирование персонала

• Система грейдов;
• Расчет KPI;
• Начисление льгот;
• Расчет любых вознаграждений.
• Управленческая зарплата.

Настройки программы позволяют включать/выключать функционал в зависимости от конкретных потребностей. Есть возможность настроить права доступа сотрудников. Обеспечивается безопасность защиты персональных данных при работе.

Решили купить 1С:ЗУП КОРП, но остались вопросы? Звоните нам по телефону +7 (495) 120 77 07 или закажите обратный звонок. Консультант «ИТС ПЛЮС» даст подробную консультацию, расскажет о предоставляемых возможностях, дополнительных услугах.

Источник: itsvsem.ru

Бесплатные видео уроки по ЗУП

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

58 занятий по редакции 2.5

1С: Учебный центр №1 – 12 уроков из курса по редакции 3.0

Краткий обзор ЗУП 3.1

Статьи по тематике

• Рассылка документов клиентам
• Корректировка поступления на расчетный при продаже без закрывающих документов
• Панель «Избранное»
• Расчет и начисление пени за просрочку
• Механизм разделения данных

Онлайн тесты по Истории России

За 15 мин. опытный питерский историк -доцент проверит знания Ваших детей по Истории России (IХ-ХХI в.в.). Консультирование.
Обращаться по Whatsapp с 12-20 ч, тел.+7 921 974 28 21. Марина Анатольевна. Оплата по договоренности

Источник: master1c8.ru