Программа зарплата и кадры инструкция

Содержание

Это не только программа для автоматизации расчета заработной платы, но и инструмент для ведения кадрового учета на предприятии. Она производит расчет налогов и взносов, формирует необходимую отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, как в печатном, так и электронном виде.
Внимание!
Программа «Зарплата и кадры» не нужна тем, кто пользуется или планирует приобретать другую нашу программу — «Бухгалтерия», т.к. она уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры».

Подходит любым организациям

Эта программа по зарплате подойдет как небольшим организациям и предпринимателям, так и крупным холдингам с разветвленной сетью филиалов. Вне зависимости от режима налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ЕНВД и учётной политики предприятия, она подойдет Вам как нельзя кстати. А если у Вас несколько предприятий, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе. Специальные средства настройки позволяют адаптировать ее под Ваши задачи и объемы. В итоге Вы будете видеть только те функции, которые нужны именно Вам, а не те, что навязал разработчик программы.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Легкое начало

Если в Вашей бухгалтерии используются другие программы, а, возможно, и не первый год, то заносить всё заново не нужно! «Зарплата и кадры» обрабатывает и загружает данные из всех существующих форматов, утвержденных пенсионным фондом и налоговой: из сведений о доходах физлиц, пачек персонифицированного учета и т.п., как из существующих форматов, так и устаревших. Остается только довнести данные о текущих начислениях и начать считать!
Ее легко подстроить как для предприятия с выделенным отделом кадров, так и для организации, в которой расчет зарплаты ведется силами одного специалиста. Предприятий много разных и схемы учета подчас очень разнятся, но для каждого случая есть доступные рядовому пользователю настройки, позволяющие наладить эффективную работу.

Кадровый учет

Программа позволяет вести учет кадровых и персональных данных, вести личную карточку, хранить данные для военкомата. Кадровые перемещения, повышения по службе, командировки и т.п. все учитывается в специальном журнале приказов c распечаткой установленных форм документов. Для разных случаев в программе предусмотрена две принципиально разных варианта интеграции кадрового учета и заработной платы. Кадровику будут полезны специальные отчеты по персоналу.

Расчетчик зарплаты

Упрощенный расчет, пошаговый расчет, встроенные интерактивные редакторы для ввода данных, групповые операции и многое другое уже заложено в стандартную версию. Приобретая нашу программу для зарплаты, Вы в стандартной поставке получаете более 70-ти различных видов начислений: от оклада и премий до авторских гонораров, все виды пособий, доплат, компенсаций, районные коэффициенты и северные надбавки, призы, подарки и различные начисления для налоговых агентов. Но с помощью настраиваемых формул расчета можно создавать свои уникальные начисления, которые также будут рассчитываться автоматически.
Программа позволяет реализовать автоматизацию работы по «Зарплатному проекту» в Россельхозбанке и Сбербанке — автоматически формирует и выгружает в шаблон файла списки сотрудников для перечисления зарплаты на карточки.
Программа «Зарплата и кадры» предусматривает все возможные виды расчетов от среднего: расчет больничного листа, пособий по уходу за ребенком, различных видов отпусков и компенсаций, командировочных, донорских и т.д. Запутанные законодательные схемы таких расчетов в «Инфо-Предприятии» становятся понятными и логичными.
Важно и то, что опытному бухгалтеру программа позволяет вносить коррективы в расчеты больничного листа на всех этапах расчета с учетом нестандартных жизненных ситуаций. Для Вас программа не будет загадочным черным ящиком, выдающим непонятно откуда взявшиеся результаты расчета. Здесь все видно, все можно настроить и все изменить.

Разграничение прав доступа

Наша программа для расчета зарплаты может быть настроена как на тесную координацию кадровых служб и расчетчиков, так и опосредованную работу. Разграничение прав позволяет закрыть доступ к конфиденциальной информации от посторонних лиц о суммах начислений, расставить приоритеты в возможностях правки и отображения отдельных операций и документов. Правильная установка программы и настройка прав позволяет выполнять нормы закона «О персональных данных».

Отчеты в ПФ, ФСС, по НДФЛ в налоговую

«Зарплата и кадры» регулярно обновляется как через Интернет, так и через партнерскую сеть. Это очень важно с учетом постоянных изменений законодательства.
Как и в любой другой программе для начисления зарплаты, здесь Вы сможете и печатать нужные отчеты, и выгружать их в электронном формате для передачи в налоговую, пенсионный, ФСС. Однако, сегодня важно не только формировать отчеты, но и быть уверенным в правильности их исчисления. Для этого внутри всех отчетов встроены модули контроля и диагностики правильности начисления налогов и взносов. Кроме этого, в ней есть целый набор отчетов, позволяющих анализировать суммы налогов и взносов и базы для их исчисления в самых разных разрезах.

Персонифицированный учет

Отчеты в Пенсионный Фонд и индивидуальные сведения по персонифицированному учету в программе «Зарплата» получаются автоматически. Учитываются все возможные особенности стажа: временная нетрудоспособность, отпуска по беременности и уходу за ребенком, отпуск без сохранения, работа по договорам гражданского-правового характера и т.д.
Автоматически формируются данные по особым условиям труда, коды позиции списка.
Автоматически считаются суммы уплаченных страховых взносов индивидуально по каждому работнику. А если результат работы Вас не устроит — данные по пачкам всегда можно отредактировать. Для этого в нашей программе заработной платы предусмотрен специальный журнал пачек, где бухгалтер может произвольным образом править сведения, перебрасывать сотрудников между пачками и т.п.

Интеграция

Наша программа начисления зарплаты легко интегрируется в учетную систему предприятия. Кроме того, Вы можете использовать другой наш продукт — «Бухгалтерия», которая уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры». Также Вы можете в любой момент обновить программу «Зарплата и кадры» до «Бухгалтерии», чтобы вести в программе весь учет.

Техническая поддержка

С каждым годом мы совершенствуем качество технической поддержки пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис «Удаленной поддержки». Неважно, в каком городе Вы находитесь, с помощью него большинство вопросов решаются в считанные минуты.

Стоимость программы Инфо-Предприятие:Зарплата и кадры

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
Зарплата и кадры, основная лицензия	11 900
Зарплата и кадры, дополнительное сетевое рабочее место	2 900
Зарплата и кадры, основная лицензия, в рассрочку, за квартал	3 100
Зарплата и кадры, дополнительное сетевое рабочее место, в рассрочку, за квартал	750

Стоимость продления годового обслуживания

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ: Годовое обслуживание
Годовое обслуживание (продление на 1 следующий год)	6 600
Годовое обслуживание (продление на 1 следующий год) дополнительное сетевое рабочее место	1 200
Годовое обслуживание (на год с даты обращения)	8 000
Годовое обслуживание (на год с даты обращения) дополнительное сетевое рабочее место	1 600

Хотите посмотреть возможности программы? Скачайте демо-версию и установите ее на свой компьютер!

Сделайте заказ любым удобным для вас способом:

Оформите заявку на нашем сайте
Отправьте запрос на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
Позвоните по любому телефону: 8(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01
Свяжитесь через скайп с пользователем frin-soft

Доставка и установка на ПК

После оплаты счета мы бесплатно доставим вам почтой России бандероль с лицензией, дистрибутивным диском, USB-ключом и платежными документами. Как только вы получите комплект, наши специалисты через Интернет, с помощью программ удаленного доступа установят и настроят программу на вашем компьютере.

Источник: frinsoft.ru

Инструкция по работе с программой arus «Заработная плата и Кадры» (версия 14. 19)

Программа позволяет вести несколько предприятий по принципу “информационных баз”, т.е. каждому предприятию соответствует своя папка с файлами. При инсталляции программы создается информационная база с именем “Основная ИБ”. Путь к базе по умолчанию C:ARUSZPDB

Для запуска определенной информационной базы (т.е. предприятия) необходимо сделать ее текущей в списке имеющихся баз и нажать на кнопку «Старт»

Для создания новой базы в окне “информационные базы” следует нажать кнопку “Копировать”. Программа создает новую базу на основе текущей базы (копирует полностью всю папку с файлами). В открывшемся окне “Параметры информационной базы” вводится краткое описание базы. Для обнуления в созданной базе всех данных использовать после запуска программы выполняет пункт “Сервис – Обнулить данные (Очистка БД)”. Перед выполнением данного пункта настоятельно рекомендуется провести архивирование всех данных (по умолчанию папка инсталляции программы C:ARUSZP).

Имеющиеся информационные базы можно удалить (кнопка «Красный крестик»), либо скорректировать наименование и путь к базе (кнопка «Изменить»).

Если вы переносите папку с базой с другого компьютера, то ее можно подключить к программе через кнопку «Подключить», указав краткое описание и путь к новой папке.

Кнопка “Контроль версий” используется при обновлении информационных баз после выхода новой версии программы. В случае наличия нескольких информационных баз необходимо проделать контроль для каждой. Перед проведением контроля настоятельно рекомендуется произвести создание архивной копии базы, т.к. данный модуль программы производит анализ и изменение структуры таблиц.

Автоматизация кадрового учета

Зарплата и кадры – это область бухгалтерского учета, которая отвечает за начисление заработной платы сотрудникам предприятия, управление кадрами, а также контролирует все сопутствующие операции, связанные с налоговыми отчислениями и выплатами в соответствующие государственные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС и прочие).

Программа «Зарплата и кадры» призвана автоматизировать бухгалтерский учет – автоматический расчет заработной платы, налоговых отчислений, больничных, премиальных. Все эти операции регламентируются соответствующим законодательством. Данный тип программного обеспечения кроме заработной платы подразумевает кадровый учет – распределение персонала по категориям и отделам, персональные данные сотрудников, уровень зарплаты, кадровый резерв и другие аналогичные операции.

В настоящем обзоре мы решили проанализировать и выбрать лучшие программы для расчета зарплаты и учета кадров на предприятиях малого и среднего бизнеса. Рейтинг программ «Зарплата и кадры» можно увидеть в следующей таблице:

Название программы	Наша оценка	Цена, от	Загрузка
ARUS Заработная плата и Кадры	4.8	Бесплатно
Зарплата и кадры «Моё дело»	4.8	833 руб./мес.	Регистрация
1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)	4.6	22600 руб.	Поставщики
Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»	4.4	6900 руб.
БухСофт «Зарплата и Кадры»	4	9637 руб./год

Этапы автоматизации отдела кадров

Модернизация процессов бизнеса должна начинаться с постановки задачи и определения цели, то есть, необходимо ясно и однозначно сформулировать список трудностей, подлежащих преодолению. Для того чтобы достичь увеличения «быстродействия» кадрового отдела нужно осуществить следующие этапы:

Подготовка работников к началу реализации автоматизированной системы.
Определение типа необходимой автоматизированной системы.
Внедрения выбранной системы.
Тестовые испытания.
Необходимые доработки.
Промышленная эксплуатация системы.

Ищешь идеи для учебной работы по данному предмету? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

ARUS Заработная плата и Кадры

Данная программа самая простая из рассмотренных. «ARUS Заработная плата и Кадры» можно использовать бесплатно, если бухгалтерский учет ведется в компании, в штате которой не более трех сотрудников. Наличие бесплатной версии и малый размер установочного файла делают эту программу привлекательной для малых компаний. Нужно учесть, что установка под Windows может вызвать некоторые затруднения, которые легко преодолеть, используя эту инструкцию.

Перечислим основные преимущества «Заработная плата и Кадры»:

Для работы с программой не нужно проходить дополнительное обучение.
Бесплатный режим работы для компаний с тремя сотрудниками.
Неограниченное количество инсталляций в рамках одной лицензии.
Единая база с сохранением истории за предыдущие годы.
Бесплатное обновление в рамках лицензии (доплачивать не нужно).
Отсутствует привязка к компьютеру (можно легко переписывать базы с одного места на другое).
Бесплатная техническая поддержка.
Доработка программы под нужды заказчика.
Все отчеты формируются в виде таблицы Excel.

Основной функционал приложения:

Работа с табелем учета рабочего времени – расчет зарплаты и оклада.
Расчет пособий, отпускных и больничных по каждому сотруднику.
Автоматический учет алиментов, надбавок и других начислений.
Расчет заработной платы на сдельной основе (в том числе по ГПХ).
Работа с разными режимами налогообложения – гибкие настройки налоговых отчислений.
Экспорт данных в систему 1С 8 (проводки).
Отчетные формы с возможностью экспорта в XML-файл (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, КНД, ФСС-4, СЗВ-М).
Полный спектр кадрового учета – прием и увольнение, приказы, штатное расписание.
Работа иностранными работниками (НДФЛ, взносы в фонды).
Расчетные и платежные ведомости.
Синхронизация с системой Клиент-Банк.
И другие функции.

Причины автоматизации кадрового делопроизводства

Все причины, вынуждающие автоматизировать кадровое делопроизводство, могут быть сведены к следующим двум:

Растает скорость решения всех возникающих проблем. Проволочки с выдачей различных справок своим работникам и реакцией на их заявления только ухудшают ситуацию с решением конкретных проблем. А кроме того, это отрицательно влияет на репутацию отдела кадров и организации в общем. Когда скорость функционирования отдела кадров несоизмерима с нагрузками, то число нерешённых проблем будет только увеличиваться.
Значительно сокращается число ошибок. Если работать, используя старые методы проверки и обработки документации и данных, то есть в ручном режиме, то появление ошибок становится просто неизбежным.

Требуется вычитка, рецензия учебной работы? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Самые нехорошие последствия возникают при ошибках учёта отработанного времени, размера зарплаты, выплаты необходимых налогов. Это с большой вероятностью ведёт к финансовым потерям для организации, в частности из-за санкционных действий органов государственной власти, а также штрафов с их стороны. Правильность ведения отчётных и других документов организации являются одним из главных направлений кадровых действий администрации, что и позволяет решить система автоматизации.

Ещё одной важной задачей считается повышение эффективности кадровой деятельности, которая непосредственно влияет на эффективность работы организации в целом.

Зарплата и кадры «Моё дело»

Онлайн-сервис «Моё дело» имеет функционал, достаточный для расчета заработной платы сотрудников и для управления кадрами. Интернет-бухгалтерия рассчитана, в первую очередь, на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Также данный инструмент будет полезен бухгалтерам, которые предлагают услуги аутсорсинга – сервис позволяет вести бухучет на одном аккаунте сразу по нескольким компаниям.

Разработчики гарантируют, что 80% бухгалтерских операций автоматизированы, поэтому встроенный модуль «Зарплата и Кадры» обеспечит быстрый доступ к типовым финансовым и управленческим операциям. Интеграция с банками избавит пользователей от заполнения информации вручную. Например, выписка по расчетному счету загружаются в личный кабинет автоматически.

Список основные инструментов для ведения бухгалтерского и налогового учета:

Электронная отправка данных в налоговую (автоматическая передача бухгалтерской информации, отчеты по зарплате).
Одновременный учет по нескольким компаниям (ООО, ИП). Удобно для бухгалтерского аутсорсинга, когда бухгалтер предоставляет услугу сразу нескольким предприятиям.
Связь с экспертами. Если нужна консультация по налоговому или бухгалтерскому учету, то консультант ответит на любые вопросы в течение нескольких минут.
Электронный документооборот позволяет производить обмен с клиентами без личного контакта.
Бухгалтерский учет в упрощенном режиме – сокращенный план счетов позволит минимизировать количество отчетных форм.
Доступ к сервису из мобильного приложения позволит вести бухгалтерию с любого устройства и в любом месте, где имеется Интернет.

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

Расчет зарплаты сотрудников.
Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Введение

Отделы кадров имеются практически во всех организациях, и их деятельность постоянно усложняется при росте компании и формировании новых отделов и должностных структур. В обязанности отдела кадров входит обширный круг вопросов:

Деятельность по работе с персоналом. А именно приём на работу, осуществление переводов в составе фирмы, увольнение работников.
Деятельность, связанная с документооборотом внутри организации. То есть формирование необходимых отчётов, осуществление учёта времени работы сотрудников, ведение личных дел работников, формирование необходимых сотрудникам справочных документов и больничных листов.
Выполнение расчётных действий по начислению зарплаты.
Осуществление приёма и обработки поступающих от работников заявлений.

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Автоматизированная система кадрового учета 490 руб.
Реферат Автоматизированная система кадрового учета 240 руб.
Контрольная работа Автоматизированная система кадрового учета 200 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Когда число работников организации мало́ (в пределах десяти человек), то все кадровые работы возможно выполнять и в ручном режиме, но если в организации числится сто человек, то это уже вызовет некоторые сложности. Ну а когда в организации работает более ста сотрудников, то автоматизированная система кадрового учёта становится просто насущной необходимостью.

Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»

Еще один важный инструмент для бухгалтера – это программа Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры». Данное приложение выполняет сразу две функции – расчет заработный платы сотрудников, а также кадровый учет на предприятии.

Зарплата. В программе имеется мастер расчета зарплаты (пошаговый расчет) и упрощенный расчет в автоматическом режиме. Стандартная версия насчитывает более семи десятков видов начислений: оклады, гонорары, премии, пособия, компенсации, надбавки, подарки и многое другое. Настраиваемые формулы расчета заработной платы позволяют формировать собственные уникальные начисления, которые затем будут автоматически учтены при расчетах.

Отчеты в налоговую, ФСС и ПФ. Налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому программа всегда поддерживается в актуальном состоянии за счет автоматического обновления (через глобальную Сеть или партнеров). Кроме зарплаты, приложение позволяет формировать все необходимые отчеты для налоговой, Пенсионного фонда и других государственных фондов. Отчеты можно выгружать в электронном формате для дальнейшей передачи в соответствующие госструктуры.

Кадровый учет. Инфо-предприятие позволяет вести учет кадров – обрабатывать персональные данные работников, вести личное дело, хранить информацию для передачи в военкоматы. Журнал приказов учитывает любые кадровые перестановки (перевод в другой отдел, повышение), поездки в командировки и прочее. Для быстрого формирования кадровых приказов существует специальный мастер, который обеспечивает скоростной ввод данных. В программе имеется три варианта кадрового учета и зарплаты – за счет этого бухгалтера и расчетчики работают независимо друг от друга.

Для облегчения работы кадровика предусмотрены специальные отчеты, которые для удобства группируют сотрудников по стажу, дням рождения, детям и другим критериям.

БухСофт «Зарплата и Кадры»

Программа БухСофт «Зарплата и Кадры» подходит для бухучета на предприятиях любого типа (ООО, ОАО, банки, госучреждения) и любого режима налогообложения. Данный инструмент позволяет вести кадровый учет, рассчитывать зарплаты, а также формировать весь набор стандартной документации (для налоговой, ФСС, ПФР).

Приложение работает с любым видом начислений – больничные, оклады, отпускные, премиальные, командировки и т.п. Система способна автоматически рассчитать все необходимые отчисления и налоги. Наличие функции проверки корректности введенных данных позволяет избежать ошибок в процессе расчета зарплаты и налоговых отчислений.

Персонифицированный учет синхронизирован с кадровыми данными, поэтому программа зарплата и кадры автоматически формирует анкеты и необходимые сведения о сотрудниках, а затем совершает выгрузку данных для дальнейшей передачи информации в Пенсионный фонд.

Источник: aburist.ru

	Заработная плата. Общие положения заработная плата оплата труда Заработная плата (оплата труда) вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и.		Инструкция по работе с программой 1С: Зарплата и Управление персоналом 22 версия Сервис – Настройки пользователя – выбрать «Основного ответственного» для печати отчетности (например, 2-ндфл) и проставления в документах.
	Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 16 Содержание Установка программы не требует изменения системных компонент операционной системы, а также изменения ее реестра. Далее для обеспечения.		Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 12 Содержание Установка программы не требует изменения системных компонент операционной системы, а также изменения ее реестра. Далее для обеспечения.
	Мой профсоюзный кружок Выпуск Заработная плата обслуживающего персонала учреждений образования. Все ли мы получаем?		Мой профсоюзный кружок Выпуск Заработная плата обслуживающего персонала учреждений образования. Все ли мы получаем?
	Общие положения. Понятия заработная плата, тарификация; рабочее время. Общие положения. Понятия – заработная плата, тарификация; рабочее время и режим работы тренера; оплата труда		Понятие заработной платы. Факторы, определяющие уровень Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Дополнительная заработная плата
	Как оформить выдачу заработной платы Трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях		Операция экспорта проводок из программы arus зарплата и Кадры в 1С. .