Помимо одного обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, который в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» представляется в орган государственной статистики по месту регистрации, все компании должны сдавать и статистические отчеты, но в разные сроки и по разному перечню форм. В статье рассказывается о новом механизме, реализованном в программах «1С:Предприятие 8», благодаря которому можно заполнить любую требуемую форму статистики, выгрузить ее в файл и отправить в электронном виде в Росстат по каналам связи.
Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.
Раздел Статистика программ «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексная автоматизация 8» уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. При этом «хлопотность» формирования статистической отчетности компенсируется в настоящее время удобством ее сдачи в Росстат — в электронном виде.
Как загрузить формы стат.отчетности в 1С?
Для того чтобы расширить список отчетов, передаваемых таким образом, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления.
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.
После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).
Может быть такая ситуация, что в указанном списке нет нужной вам формы статистической отчетности. Тогда список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, щелкнув по ссылке Шаблоны ЭВФ отчетов статистики (см. рис. 1). В этой форме можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата: 2016, 2015, 2014, 2013.
Как уже отмечалось выше, далеко не все значения, необходимые для заполнения отчетов, явно присутствуют в информационной базе (таких порядка 90 %), поэтому формы предназначены для заполнения вручную — поля для заполнения обозначены желтым цветом (см. рис. 2). При сохранении отчета в информационной базе сохраняется также и его шаблон, что позволяет при открытии сохраненного отчета восстановить экранную форму и отобразить данные. А после заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузка) для передачи по соответствующим каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность, отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить).
Как сдать стат отчет в электронном виде через Кабинет респондента на сайте stat.gov.kz
Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.
Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия 8»
Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.
Раздел Статистика программ «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексная автоматизация 8» уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. При этом «хлопотность» формирования статистической отчетности компенсируется в настоящее время удобством ее сдачи в Росстат — в электронном виде.
Для того чтобы расширить список отчетов, передаваемых таким образом, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления.
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.
После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).
Может быть такая ситуация, что в указанном списке нет нужной вам формы статистической отчетности. Тогда список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, щелкнув по ссылке Шаблоны ЭВФ отчетов статистики (см. рис. 1).
В этой форме можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата (http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2016.htm). Как уже отмечалось выше, далеко не все значения, необходимые для заполнения отчетов, явно присутствуют в информационной базе (таких порядка 90 %), поэтому формы предназначены для заполнения вручную — поля для заполнения обозначены желтым цветом (см. рис. 2). При сохранении отчета в информационной базе сохраняется также и его шаблон, что позволяет при открытии сохраненного отчета восстановить экранную форму и отобразить данные. А после заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузка) для передачи по соответствующим каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность, отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить).
Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.
Источник: buh.ru
Перед тем как загрузить отчет, скачайте шаблон файла в СБИС и заполните его по инструкции.
Скачать шаблон
В разделе «Отчетность» нажмите «Загрузить». В меню «Шаблоны для заполнения (xls)» кликните «Весь список» и выберите форму.
Вы можете использовать скачанный шаблон в своей учетной системе.
Заполнить шаблон
На титульном листе укажите:
- период. Для ежемесячной формы укажите номер месяца, квартальной — 21, 22, 23 или 24, годовой — 34;
- ТОГС — 4 цифры кода отделения статистики, разделенные тире (например, 76-00);
- ОКПО — если организация сдает форму с обособленными подразделениями, укажите ОКПО организации и всех подразделений на титульном листе и в разделах. Чтобы лидирующие нули в ОКПО не пропали при вводе в ячейку шаблона, установите текстовый формат ячейки.
Введите данные в остальные ячейки. В столбце «Единицы измерения» укажите код по ОКЕИ.
Все строки должны быть заполнены. Добавлять свои столбцы и менять их порядок нельзя. Имя файла шаблона должно начинаться с кода формы.
Скачать образец (XLS, 19 КБ).
Загрузить форму в СБИС
- В разделе «Отчетность» нажмите «Загрузить» и выберите «из Excel».
Источник: sbis.ru
lifeip.ru
Жизнь индивидуального предпринимателя – сайт на простом языке об отчетности ИП
Как добавить шаблоны форм статотчетности
Как добавить шаблоны форм статотчетности
14.04.2017 admin Comments 0 Comment
Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать как добавить шаблоны форм статотчетности в программу формы статотчетности. Вся процедура довольно простая и легкая.
Как добавить шаблоны форм статотчетности
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Все шаблоны добавляются в папку с программой, а точнее в папку под названием « Data », которая находится в папке с программой. Как нам найти эту папку? Найдем нашу программу в меню «Пуск» и нажмем по ярлыку правой кнопкой и выберем раздел «Расположение файла». Если Вы устанавливали программу в папку по умолчанию, то путь к программе будет «C:Program FilesNIPIstatinformФормы статотчетности». Если Вы не знаете, как установить программу формы статотчетности, Вы можете прочитать мою статью на данную тему вот тут.
Попадаем в папку с программой формы статотчетности и видим тут нашу папку « Data ».
Теперь возьмем наши шаблоны, которые обязательно должны быть в формате . xml, и скопируем их в эту папку. Все шаблоны Вы можете скачать на официальном сайте РосСтата своего региона.
Для наглядности сначала открою программу без единого шаблона, а затем добавлю шаблон форм статотчетности и посмотрим разницу.
Программа без шаблона. Захожу в меню «Файл», выбираю пункт меню «Создать отчет».
