Самый популярный в России планировщик задач Trello пока работает корректно и без проблем. Но на всякий случай советуем всем, кто управляет командами, присмотреться к альтернативным вариантам. Иностранные таск-трекеры выводим за скобки из-за их ненадежности в рамках новой геополитической ситуации. Оказывается, в этой сфере хватает и российских сервисов с достойным функционалом. Разберем российские альтернативы сегодня, чтобы быть во всеоружии завтра.
Планировщик задач Shtab
Приличный и бюджетный планировщик задач, который можно использовать бесплатно для небольших команд. Поддерживает до 4 проектов и до 5 участников.
Платные тарифы
- От 170 рублей в месяц за 1 сотрудника компании для компаний до 20 человек.
- От 367 рублей в месяц за участника для компаний до 200 человек.
- Индивидуальная тарификация для крупного бизнеса.
На всех платных тарифах есть бесплатный тестовый период — 14 дней.
Прозрачная панель задач #прозрачная #панель #задач
Визуально рабочее пространство напоминает Trello
Плюсы планировщика
Инструмент многофункциональный, позволяет не только планировать и контролировать задачи, но также хранить некоторый объем информации и вести финансовый учет (например, учет оплаты работы сотрудников).
Есть функционал формирования отчетов, что полезно руководителям команд для оценки продуктивности.
Можно настроить функционал планировщика максимально точно под свои задачи, выбрав из списка сферу:
- дизайн;
- инженерия;
- контент;
- производство;
- маркетинг;
- менеджмент.
В отдельную сферу выделены стартапы.
Все базовые настройки в любом созданном рабочем пространстве можно менять. Еще можно включить учет рабочего времени, добавить статусы карточек, легко перемещать их с доски на доску.
Возможна интеграция с телеграм-ботом, который умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах участникам проектов.
Минусы планировщика
Облачное хранилище данных рассчитано в бесплатном тарифе на 1 Гб информации, которая будет храниться в течение полугода. При выборе платного тарифа облако расширяется до 50 Гб. Можно получить и больше места, но уже за дополнительную плату.
Наша оценка
Сервис подойдет для небольших компаний, например, для удаленных редакций или веб-студий с умеренными объемами работ — хотя сами разработчики пишут о том, что у них есть клиент с коллективом в 800 сотрудников. Shtab немного снизит нагрузку на штатных финансистов — анонсирована функция экспресс-бухгалтерии, например, скоро в сервисе можно будет вести учет счетов контрагентов.
Планировщик задач Weeek
Планировщик с обширным функционалом и большим количеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.
Microsoft To Do — лучший планировщик задач и персональный ассистент!
Платные тарифы
- Для больших команд, которым нужна автоматизация процессов, тариф — 590 рублей в месяц за человека.
- Для больших команд, которым нужны и автоматизация, и контроль — 690 рублей в месяц за сотрудника.
Достаточно привычный вид рабочих досок — плюс для консерваторов
Плюсы планировщика
- Есть канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, чаты команд. Таймер задач помогает легко посчитать, сколько времени потрачено выполнение.
- Можно управлять доступом сотрудников. Например, кто-то сможет просто читать документы в задаче, а кто-то — вносить предложения или правки.
- На платных тарифах есть функция утверждения файлов — можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- Есть собственная большая база знаний, доступная даже при работе на бесплатном тарифе. Это важно, потому что планировщик весьма сложный.
- У сервиса есть собственная CRM-система, что дает возможность полностью перенести на эту площадку все рабочие процессы. В отзывах о сервисе пользователи называют его «органайзером для жизни».
Минусы планировщика
Сложное отображение иерархии задач, сервис требует длительного изучения. Не очень много места выделяется для хранения информации — 250 Мб на бесплатной тарифе, 5 Гб на платных.
Наша оценка
Сервис развивается, анонсируются новые функции — предоставление компаниям-пользователям собственного домена и шаблоны проектов. Планировщик подходит даже крупному бизнесу за счет наличия целого комплекса инструментов для управления, упорядочивания и контроля над бизнес-процессами. Но на освоение и обучение сотрудников придется потратить время.
Планировщик задач Pyrus
В 2018 году этот сервис получил премию «Лучшее решение для обеспечения бизнес-коммуникации» в Национальной премии «Цифровые Вершины». В ней участвуют лучшие российские сервисы для повышения эффективности. Сервис позиционирует себя как «коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами». Иначе говоря, это целый букет микросервисов, которые позволяют решать разные бизнес-задачи.
У планировщика есть полностью бесплатная версия для команд с любым количеством сотрудников — ограничен функционал, а не число пользователей.
Платные тарифы
- Автоматизация бизнес-процессов — 279 рублей в месяц за сотрудника.
- Автоматизация и контроль — 42 000 рублей в месяц за компанию.
В сервисе есть шаблоны документов под стандартные задачи бизнеса
Плюсы планировщика
Даже в бесплатной версии функционал позволяет выстроить полноценное планирование задач. Бесплатный тариф включает:
- бизнес-мессенджер;
- управление проектами;
- списки задач;
- канбан-доски;
- календарь;
- учет потраченного времени;
- связи между задачами;
- хранение документов;
- внутренний поиск.
В рамках сервиса можно организовать систему электронного документооборота. В сервисе есть встроенный «Экстранет» для безопасной работы со сторонними подрядчиками или для общения с контрагентами. При этом за внешние контакты платить не придется — только за сотрудников своей организации.
Планировщик задач легко интегрируется с системой «1С», с электронной почтой и мессенджером «Телеграм». С последним можно автоматизировать прохождение документа внутри компании и процесс согласования платежей. Есть возможность создавать базу знаний компании, вести базу клиентов как при использовании CRM, автоматизировать рабочие процессы в сфере финансов, закупок и маркетинга.
В мобильном приложении сервиса для iOS и Android можно работать даже без подключения к интернету.
Если вам нужно больше шаблонов документов для бизнеса — вы найдете их в специальном разделе Workspace.
Минусы планировщика
Чтобы начать полноценную и эффективную работу с сервисом потребуется его изучение. Видеоуроков и документации, которые предоставляет разработчик, может оказаться недостаточно. В этом случае придется заказать обучение для компании.
Наша оценка
Pyrus очень функциональный сервис, который поможет планировать и контролировать работу небольших и средних компаний. Входит в «Единый реестр российских программ».
Планировщик задач «Сингулярити»
Это условно-бесплатный планировщик задач. Работа на одном устройстве бесплатна всегда.
Платные тарифы
- PRO-версия без ограничений — бесплатно 14 дней, затем — от 199 рублей в месяц.
- Самый продвинутый вариант с доступом с любого устройства, работающего на любой системе — 5 900 рублей один раз и навсегда.
Интерфейс довольно понятный, смущают черный фон и белый текст, но это легко меняется в настройках — есть 5 вариантов темы
Интерфейс состоит из нескольких вкладок для размещения задач: «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Проекты», «Без проекта», а еще вкладки «Когда-нибудь», «Архив», «Корзина».
Плюсы планировщика задач
Планировщик вариативный, есть мобильное приложение для любителей планировать и контролировать со смартфона, есть десктопная версия.
Функционал проработан — созданы все основные привычные инструменты для управления делами: задачи, проекты, планы и чек-листы.
Из интересных возможностей — голосовой ввод задач в мобильном приложении, возможность защищать задачи паролем и импортировать мероприятия из других планировщиков.
Встроен функционал популярного инструмента тайм-менеджмента — «Помодоро». Суть в том, что система сама отслеживает интервалы по 25 минут, дает сигнал к небольшому пятиминутному перерыву.
В PRO-версии возможна синхронизация с Google Calendar — по крайней мере, пока сервисы Google еще доступны и работают. Как защитить себя на случай их отключения, мы уже писали ранее в материале о сохранении всех рабочих документов из Google.
Минусы планировщика задач
Планировщик ориентирован на индивидуальное использование. И хотя он может использоваться и для небольших компаний из 3-5-7 человек, более крупному бизнесу этот вариант точно не подойдет.
Наша оценка
Как вариант первого знакомства с планировщиками задач — неплохой выбор.
Но чтобы планировать задачи и управлять ими нужна команда людей, способных эти задачи выполнять. Если вы прямо сейчас думаете о формировании эффективной команды — зайдите в наш каталог специалистов на площадке Workspace. Здесь зарегистрированы почти 27 000 специалистов в digital-среде. Ищите нужных вам специалистов, связывайтесь напрямую, развивайте бизнес.
Планировщик задач WorkZen
Планировщик задач от мобильного оператора «МТС», который, кажется, хочет стать экосистемой для бизнеса. Для начала работы необходима авторизация по номеру телефона — не обязательно из данной сотовой сети.
Доступ дадут пользователям любых российских операторов связи
Есть полностью бесплатный тариф с ограниченными функционалом и количеством проектов — не больше двух.
Платные тарифы
- До 7 проектов — 2 150 рублей в месяц.
- Без ограничения проектов — 6 500 рублей в месяц.
На любом тарифе количество приглашенных пользователей не ограничивается.
И вновь мы видим дизайн с «вывороткой» — белым шрифтом на черном фоне. Указаний на то, что дизайн можно менять, не нашла
Плюсы планировщика
- Минималистичный дизайн, в котором сложно запутаться. Хороший набор инструментов для планирования задач. Можно делить большие проекты на небольшие задачи, создавать пространства под разные команды и задачи (например, отдельные пространства для разных подразделений/филиалов), переносить задачи по этапам по мере их проработки. Есть функция автоматического распределения задач. В разделе «Календарь» можно создавать задачи без привязки к карточке проектов, а с привязкой только к датам.
- Есть выбор уровня доступа, возможность связывать задачи для более пристального контроля — актуально для крупных проектов. Можно вести и прикреплять к задачам карточки клиентов, что несколько напоминает работу с CRM.
- Предусмотрен сбор статистики для последующего анализа, и нет ограничений по объему загруженных в облако файлов.
- Анонсированы корпоративный доступ и шаблоны для задач.
Минусы планировщика
Функционал узкий — только таск-менеджмент, ничего более. Сервис сложно будет интегрировать с другими инструментами — бухгалтерскими, управленческими, с CRM.
Наша оценка
Планировщик WorkZen подойдет для ценителей специализированных инструментов. Благодаря безлимитным хранилищам информации и неограниченному количеству приглашенных может подойти даже крупным компаниям.
Планировщик задач YouGile
Это система управления проектами и общения для больших команд. Разработка российского дизайнера присутствует на рынке с 2016 года. Создатели позиционируют сервис как «синтез Trello и Telegram».
Система управления проектами предусматривает бесплатное использование для команд численностью до 10 человек.
Платные тарифы
- 333 рубля в месяц для компании с любым количеством сотрудников при оплате за год.
- Коробочная версия — 579 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.
Еще один вариант рабочего пространства, внешне приближенный к привычному Trello
Плюсы планировщика
В рабочем пространстве легко освоиться: каждая задача представляет собой чат; рабочее пространство — это колонки, которые можно настраивать. В чатах можно прикреплять файлы, сохранять ссылки, редактировать сообщения. А еще в планировщик задач можно импортировать доски из Trello.
Помимо трех базовых ролей — управляющий, сотрудник и наблюдатель — можно создавать другие роли пользователей, определять для них права доступа. Для создания ролей предусмотрены 72 настройки.
К каждой задаче создается аналитический отчет, который можно выгрузить в Excel. Есть функционал отслеживания времени и напоминания о дедлайнах (приходит на почту участников или на номер телефона).
Есть уникальное предложение — коробочная версия продукта, подходит для работы в интранете крупных компаний в офлайн-режиме. Устанавливается на собственное серверное оборудование компании — а это снижает риски утечки информации. Для коробочной версии установлен бесплатный тестовый период — неделя. Есть версия и для работы на десктопе, и мобильный вариант.
По оценкам пользователей на YouGile легко переходить из Trello и «Битрикса».
Минусы планировщика
Недостаточно возможностей для автоматизации бизнес-процессов; крупным компания без сомнения потребуются интеграции со сторонними сервисами, например, с программой 1С.
Наша оценка
Система управления проектами YouGile отлично подходит и небольшим командам, и крупному бизнесу. Подойдет для тех, кто следит за безопасностью рабочего процесса.
Делаем выводы
Даже если вдруг что-то приключится с привычными западными таск-менеджерами, российский бизнес без сервисов для управления бизнес-процессами точно не останется. Отечественные планировщики задач активно развиваются, расширяют функционал — в том числе бесплатный — и работают над тем, чтобы увеличить свою долю рынка. В том числе вытеснив Trello и иже с ним за счет отсутствия внешних рисков. Скорее всего, у них это получится.
Workspace.LIVE — мы в Телеграме
Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace
Вакансии
- Ведущий менеджер по продажам
Anahata jewelry Удаленная работа 30 000 – 500 000 - PHP разработчик (middle backend developer)
ALTWeb Group Удаленная работа По договоренности - HR-рекрутер
Веэб-студия JoyWin Удаленная работа По договоренности - Менеджер по продажам
Веэб-студия JoyWin Удаленная работа 50 000 – 70 000 - Technical Project Manager
ICWT Удаленная работа от 80 000
Источник: workspace.ru
8 лучших таск-менеджеров в 2023 году
С каждым годом систем управления задачами становится всё больше, но действительно хороших не так много. Я расскажу про лучшие таски-менеджеры, какими мне доводилось пользоваться.
Здесь речь пойдёт не о системах управления проектами, а именно что о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё. Командная работа, тайм-трекинг и другие полезные фичи в случае с таск-менеджерами не играют особой роли, поэтому при разборе следующих сервисов предлагаю их игнорировать.
Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в грядущем 2021 году.
WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.
В основе WEEEK принцип дневного и недельного планирования — расписываешь планы на день или неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать Рабочие пространства, в них — Проекты. В Рабочем пространстве собирается команда — то есть можно, например, работать с несколькими разными командами, пространства которых не будут пересекаться. В рабочем пространстве может быть неограниченное количество Проектов — это удобно, когда в компании несколько отделов, и на каждый можно сделать свой Проект. Или такая система пригодится фрилансеру, который ведёт несколько проектов.
У Задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи с вложениями, дедлайнами, сроками, тегами, приоритетами, напоминаниями о дедлайнах. Сложные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать).
База знаний WEEEK — это система текстовых документов, как в Notion. Создавай, храни, прикрепляй ссылки, вставляй embed-код
А ещё в WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.
Ещё одна классная вещь в WEEEK — внутренняя CRM. Получается такое единое рабочее пространство по любым вопросам и проектам.
Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.
Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов и досок (до 7 и 10 штук).
• большой набор возможностей,
• отзывчивая и гибкая поддержка,
• крутая система уведомлений.
• диаграмма Ганта пока в режиме бета
• в мобильных приложениях пока не все возможности.
Стоимость: Бесплатно с ограничением некоторых функций (на одного юзера точно хватит бесплатных возможностей, а так бесплатное использование доступно команде до 5 человек). Если нужно больше 7 проектов, 10 досок и пригласить до 10 человек, стоимость начинается от 160 рублей за пользователя
Держи наши подборки других полезных инструментов для работы
- 8 лучших текстовых редакторов
- Топ сервисов для создания и хранения заметок
- 14 инструментов для продуктивной работы на удалёнке
Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).
Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).
Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.
- распознавание сроков в тексте задачи;
- бесконечная (ограничения я так и не смог достичь) вложенность задач и проектов;
- простой и понятный интерфейс;
- работает везде.
- уведомления доступны только в платной версии,
- из-за слишком широких возможностей можно растеряться.
Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.
Things (macOS, iOS)
Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.
Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.
Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.
- простой и приятный интерфейс,
- ничего лишнего,
- удобная система с разделом «Сегодня».
- стоит дорого,
- продаётся на каждую платформу отдельно,
- есть только на устройствах Apple.
Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.
Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.
Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.
Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.
- на досках удобно следить за прогрессом,
- работает на всех популярных платформах.
- на телефоне не очень удобно перемещать карточки между колонками,
- задачи с разных проектов не видно на одном экране.
Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год.
Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.
В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».
Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.
- простой интерфейс,
- полностью бесплатный.
- плохая система уведомлений.
Стоимость: бесплатно.
Источник: weeek.net
6 лучших программ для планирования дел
Даже если вы беспечный человек, вам все равно приходится хотя бы иногда составлять список первоочередных дел. Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. CHIP расскажет, как удобней составлять такие списки и управлять запланированными задачами.
Создание списка дел и задач — весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы — удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.
В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел — для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ — либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.
Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.
Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.
Деловой органайзер
Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS
Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.
После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.
Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает draghttps://ichip.ru/obzory/6-luchshikh-programm-dlya-planirovaniya-del-67417″ target=»_blank»]ichip.ru[/mask_link]