Модуль Задачи программы IT Audit предназначен для управления задачами, выданных сотрудникам. Система позволяет отслеживать задачи, срок исполнения по которым истекает, информирует пользователей о просроченных задачах.
Приложение IT Audit отличает простой и интуитивно понятный интерфейс.
Видеоролик. Программа по управлению задачами IT Audit
Система IT Audit позволяет организовать работу с задачами в нескольких режимах:
- Настольное (Desktop) приложение на компьютере под Windows
- Web-интерфейс для постановки и контроля выполнения задач через Интернет-браузер
- Приложение Android
Создавать задачи просто
Программа IT Audit позволяет организовать постановку задач сотрудникам и контролировать их выполнение. При постановке задачи приводится:
- Содержание выданного задания
- Исполнитель поручения
- Срок выполнения (дедлайн). Если исполнитель не справится в заданный срок, инициатор поручения получит уведомление о просрочке
ТОП-8 Таск Менеджеров в 2023 году
Постановка задачи
- Внести детальное описание задания
- Прикрепить файлы, связанные с выполнения задания
- Установить контролирующее лицо
- Выбрать проект, в рамках выполнения которого создается задача
Карточка задачи
Информирование исполнителя о поставленной задаче
После создания задания исполнитель задачи получит уведомление о новой задаче. Если исполнитель не успел ознакомиться с уведомлением (например, сотрудник находился не за своим компьютером), оно будет приведено в программе через несколько минут. Периодичность вывода оповещений настраивается в интервале от 5 до 60 минут.
Уведомление о новом поручении
Все уведомления по задачам дублируются на электронную почту
Подзадачи по основной задаче
Подзадачи могут детализировать основную задачу. Разделение большой и сложной задачи на подзадачи позволяет добиться повышение исполнителькой дисциплины. Каждое задание может быть распределено между исполнителями.
Подзадачи также целесообразно использовать для контроля выполнения сложных задач, а также для закрепления ответственного по каждой составной части общей большой задачи.
Список подзадач к основной задаче
Выполнение задачи исполнителем
Уведомление о задаче
Затем существует несколько вариантов развития событий:
- Исполнитель приступает к выполнению задачи.
- Исполнитель делегирует задачу (например, руководитель отдела передает задачу подчиненному)
- Распределение одного задания между несколькими исполнителями — создание подзадачи
Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit
Проведем online-презентацию через Zoom. Ответим на вопросы
Заявка на online-презентацию программы
Порой достаточно 5 минут, чтобы показать «изюминки» программы
Уведомление о начале выполнения задачи
Порой исполнителю не всегда понятны детали задания и он нуждается в некоторых уточнениях. В этом случае в режиме чата исполнитель может задать уточняющие вопросы контролирующему лицу или инициатору задания. Вся переписка сохраняется в базе данных.
Карточка поручения
Завершив выполнение задачи, исполнитель может прикрепить к ней все необходимые файлы и сделать комментарий к результату своей работы. После этого инициатору задачи и контролирующему лицу придет сообщение о выполнении задачи.
Уведомление о выполнении задачи
Контроль выполнения задачи
Программа по управлению задачами IT Audit позволит повысить эффективность труда руководителя. Созданные в IT Audit поручения легко контролировать. После выполнения задания инициатор задачи и контролирующее лицо получит уведомление о выполнении задачи.
Уведомление о выполнении задачи
Автор задания знакомится с результатами его выполненния, подготовленными документами. При необходимости доработки задания ответственные сотрудники могут внести свои пожелания и комментарии и направить поручение на доработку. В этом случае исполнителю будет направлено уведомление о необходимости доработки задания. При успешном выполнении поставленной задачи инициатор поручения принимает ее выполнение.
Уведомление об отклонении выполнения задачи
Если инициатор задачи или контролер посчитает, что задача выполнена в недостаточной мере и требует доработки, то исполненное задание отклоняется. Задача автоматически отправляется на доработку.
Созданные в IT Audit задачи легко контролировать
Успешное выполнение задачи завершается утверждением выполненного задания инициатором или контролером. Соответствующие уведомление получит исполнитель задания и лицо, контролирующее выполнение этого поручения.
Замена исполнителя по задаче
При необходимости, инициатор поручения или контролирующее лицо может заменить исполнителя поручения. В таком случае исполнителю задания направляется уведомление, содержащее информацию об отклонении выполнения поручения и по задаче назначается новый исполнитель.
История, содержащая всю информацию об изменении ответственных лиц, сохраняется и на ее основе формируется отчет История изменения ответственных лиц.
Список задач в программе управления задачами
В программе IT Audit выданные задания приводятся в виде списка задач. Помимо того, что это удобно, такой список гарантирует эффективность контроля. Сотрудники смогут увидеть все задания, которые они не выполнили. У руководителей, назначающих задания, выводится список поставленных ими задач.
Журнал задач
Поиск и просмотр заданий, адресованных другим сотрудникам, доступен при наличии у пользователя соответствующих прав. Отображаемые колонки в списке задач настраиваются и сохраняются в профиле пользователя.
Поиск задач
Задачи могут быть отобраны по различным параметрам. Например, по автору поручения, исполнителю, контролирующему лицу. Также предусмотрена удобная возможность отбора по содержанию задачи, состоянию заданию, дедлайну (плановому окончанию) и прочим параметрам.
Источник: xn--b1aaebdmgx1aadcfovq.xn--p1ai
WEEEK — список задач и проекты 4+
В мобильном приложении не работает фильтр на досках. В веб при вводе новой задачи или удалении не всегда отображаются изменения, приходится обновлять страницу. Сделайте пожалуйста возможность пакетного удаления выполненных задач. Приложение перспективное! Ждем улучшений!
Anastasiapowder , 25.10.2021
НЕ РАБОТАЕТ УВЕДОМЛЕНИЕ
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, не работают уведомления о задачах сотрудникам(((
Ответ разработчика ,
Иелпвпвпоадалавдарр , 25.07.2020
Почти рабочая версия
Прекрасный потенциал на будущее, и как раз тот случай, когда хочется заплатить за подписку.
Но в настоящий момент для организации полноценной работы с помощью приложения крайне не хватает следующих пунктов:
1. Десктопная, кроссплатформенная версия
2. Поддержка комментариев из веб-версии в приложении
3. Поддержка файлов через приложение
4. Повторяющиеся задачи (как вообще можно без этого?)
5. Уведомления (тоже странно, как без них можно было выпустить приложение)
Верим и ждем, как говориться
Ответ разработчика ,
Привет, спасибо за отзыв! Сразу ответим на пунктики:
1. Десктопная версия у нас есть, но не в открытом доступе. Ее можно попросить в нашем телеграм-чатике (достаточно ввести «weeek» в поиске)
2 и 3. Комментарии и файлы — это приоритетные задачи сейчас, которые будут в следующем апдейте
4. Повторяющиеся задачи мы тоже хотим, но сделать их не так просто. Но мы их делаем!
5. Уведомления пока что можно настроить из веб-версии (на почту, в телеграм и десктоп), но в будущем они будут в приложении. Причем лучше, чем на веб-версии
Если что, мы всегда доступны для связи в телеграме (у нас там живое общение, ух) и на сайте
Конфиденциальность приложения
Разработчик IVAN MARAKHOVKA указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.
Связанные с пользователем данные
- Контактные данные
Не связанные с пользователем данные
Может вестись сбор следующих данных, которые не связаны с личностью пользователя:
- Идентификаторы
- Данные об использовании
Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее
Информация
Провайдер IVAN MARAKHOVKA
Размер 21,8 МБ
Совместимость iPhone Требуется iOS 13.0 или новее. iPod touch Требуется iOS 13.0 или новее. Mac Требуется macOS 11.0 или новее и компьютер Mac с чипом Apple M1 или новее.
русский, английский, испанский, упрощенный китайский, японский
Цена Бесплатно
- Сайт разработчика
- Поддержка приложения
- Политика конфиденциальности
Источник: apps.apple.com
Сокровищница эффективности: Обзор программ для оптимизации и автоматизации рутинных задач на компьютере
Сегодня мы поговорим о том, как сделать вашу жизнь за компьютером более продуктивной и эффективной. Мы все знаем, что рутинные задачи могут быть скучными и отнимать много времени, которое можно потратить на более важные и интересные вещи. Но не беспокойтесь, ведь существуют программы, которые помогут вам оптимизировать и автоматизировать эти задачи!
1. Универсальный помощник: программы для управления задачами
Вы часто забываете о важных делах или не можете организовать свою работу? Не волнуйтесь, существуют программы для управления задачами, которые помогут вам не только запланировать и отслеживать свои дела, но и напомнить вам о них. Возможности таких программ варьируются от создания списков дел и установки приоритетов до синхронизации с мобильными устройствами, чтобы вы всегда оставались в курсе своих задач.
1.1. Ваши личные помощники: ToDoist и Any.do
ToDoist и Any.do — это прекрасные примеры программ для управления задачами. Они позволяют создавать списки дел, устанавливать сроки выполнения, добавлять подзадачи и многое другое. Кроме того, они имеют удобные функции напоминаний, чтобы вы никогда не забывали о своих делах. Неужели это не звучит заманчиво?
2. Мастерская автоматизации: программы для автоматизации рутинных задач
Представьте, что у вас есть волшебная палочка, которая может выполнять рутинные задачи за вас. Ну, пока мы не можем предложить вам настоящую палочку, но мы можем поделиться информацией о программных решениях, которые могут автоматизировать множество задач и сэкономить ваше время и усилия.
2.1. Путь к автоматизации: AutoHotkey и Automator
AutoHotkey и Automator — это мощные инструменты, которые помогут вам автоматизировать рутинные задачи на вашем компьютере. С помощью этих программ вы можете создавать скрипты и макросы для выполнения определенных действий, таких как автоматическая отправка электронной почты, копирование и вставка текста, управление окнами приложений и многое другое. Все это может быть выполнено с помощью нескольких нажатий клавиш или даже расписания, чтобы программа выполняла задачи за вас, пока вы отдыхаете или занимаетесь другими делами.
3. Оптимизация рабочего пространства: программы для улучшения производительности
У вас когда-нибудь было ощущение, что ваш рабочий стол становится хаосом, а файлы и папки разбросаны везде? Не беспокойтесь, существуют программы, которые помогут вам организовать и оптимизировать ваше рабочее пространство, что приведет к повышению производительности и снижению стресса.
3.1. Разгрузка рабочего стола: Fences и Spaces
Fences и Spaces — это программы, которые помогут вам упорядочить и организовать иконки на вашем рабочем столе. С помощью Fences вы можете создавать рабочие области и группировать связанные иконки вместе, чтобы сохранить порядок и легко найти нужные файлы. А Spaces предлагает вам виртуальные рабочие столы, где вы можете разделить задачи по категориям и переключаться между ними с легкостью. Это похоже на магическую способность управлять вашим рабочим пространством, не так ли?
Вот мы и подошли к концу нашего путешествия по программам для оптимизации и автоматизации рутинных задач на компьютере. Мы рассмотрели программы для управления задачами, автоматизации рутинных действий и улучшения производительности рабочего пространства.
Надеемся, что вы найдете в этом обзоре что-то полезное для себя и сможете сделать вашу жизнь за компьютером более эффективной и продуктивной. И помните, время — это самый ценный ресурс, поэтому не стесняйтесь использовать эти программы, чтобы высвободитьвремя для важных и интересных вещей.
Улучшите свой рабочий процесс, освободившись от рутинных задач с помощью программ, которые предлагают управление задачами, автоматизацию и оптимизацию рабочего пространства. Не забудьте попробовать рекомендованные программы, такие как ToDoist, Any.do, AutoHotkey, Automator, Fences и Spaces, чтобы стать настоящим мастером эффективности и достичь новых высот в своей работе на компьютере. И помните, что вся эта мощь и удобство находятся всего в нескольких кликах от вас. Пора начать использовать их и увидеть, как они изменят вашу жизнь за компьютером!
Источник: compaex.ru