Программа юджайл для чего

Содержание

Сегодня каждая компания хочет, чтобы ее сотрудники работали как можно эффективнее. Добиться этого можно разными способами, но один из современных вариантов — это использование таск-менеджеров. Один из таких — это YouGile, о нем и пойдет речь в этой статье.

Что это за сервис, для чего он нужен

YouGile — это онлайн-сервис для больших команд и компаний, который помогает оптимизировать выполнение ежедневных задач.

Основной подход площадки — это простота использования инструмента, а также убеждения, что неформальная связь между сотрудниками эффективнее, чем ее аналоги.

Администраторам доступна гибкая система с отчетами и возможность настраивать доступ для каждого члена команды. Регулировать можно всё: например, разрешить редактировать текст, но запретить править другие материалы.

Ключевой функционал

Ключевые особенности заключаются в организации работы и контроле персонала компании. Рассмотрим их детальнее.

Организация работы

7 главных особенностей YouGile за 3 минуты

Совместно организовать слаженную работу всего коллектива можно при помощи YouGile и его инструментов. Например, проекты можно создавать на подвижных agile-досках, групповые чаты помогут сотрудникам общаться в неформальной обстановке, а другие вопросы можно обсуждать в личных сообщениях.

Сервис также позволяет прикладывать медиаматериалы, например фотографии, видео, электронные документы и некоторые другие файлы. Загрузку можно осуществлять как в общий чат конкретной задачи, так и отправить сотруднику в личные сообщения.

Контроль сотрудников

При помощи сервиса владелец может очень просто назначать исполнителей для конкретной работы, для этого достаточно перенести карточку одного из сотрудника на задачу или подзадачу. Система автоматически установит уведомления обо всех изменениях внутри проекта, которые будут приходить в специально отведенный блок.

Также можно отметить сотрудников тегами и устанавливать роли. К примеру, можно установить каждому сотруднику вакансию, которую он занимает в организации.

Есть возможность просматривать задачи, находящиеся в процессе выполнения и уже выполненные, отслеживать эффективность работы, устанавливать дедлайны, добавлять описания и уведомления для них.

Основную информацию можно экспортировать в виде excel-таблицы и, например, отправлять вышестоящим должностям в качестве отчета о проделанной работе. Можно даже настроить автоматическую отправку отчетности на определенный email-адрес.

Остальные возможности

Рассматриваемый сервис имеет веб-версию, но куда удобнее работать с ПО, например на мобильном телефоне.

Проект адаптирован практически под каждую платформу. YouGile скачать для Windows, Android, iOS. Также там можно скачать клиент для компьютера на другой ОС можно на официальном сайте.

Базовые настройки системы управления проектами

YouGile поддерживает работу с API. Официальную документацию по АПИ можно найти в личном кабинете пользователя.

Сильные и слабые стороны

Каждый таск-менеджер для компаний имеет свои плюсы и минусы, YouGile не стал исключением. Он имеет преимущественно положительные отзывы и обзоры на сайтах-отзывиках, а средняя оценка варьируется от 4 до 4.5 баллов из 5 возможных.

Его сильные и слабые стороны были обобщены нами ниже на основе YouGile отзывов реальных пользователей.

удобный и интуитивно понятный интерфейс;
есть возможность бесплатной работы для малых команд;
любой коллектив без проблем разберется со всеми возможностями за пару дней;
нет лишнего функционала (это одновременно и плюс и минус);
присутствуют программы и приложения для различных операционных систем;
сервис быстро загружает все задачи;
весь функционал имеет перевод на русский язык;
компетентная и заинтересованная в решение вопрос техподдержка;

Тарифы

В рассматриваемом сервисе вместо тарифов используется другая механика монетизации — лицензии.

Если сервисом пользуется 10 человек или меньше, весь функционал предоставляется абсолютно бесплатно.

Начиная с 11-ого пользователя каждый юзер будет стоить от 555 рублей в месяц. Сервис предоставляет скидки, если оплачивать лицензии за больший период. Например, если оплатить на 6 месяцев, то скидка составит 15%, а при оплате за год — 40%.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

YouGile требует регистрации каждого пользователя, прежде чем начать использовать сервис.

Для этого необходимо повторить все действия из пошаговой инструкции:

перейти на официальный сайт сервиса;
в правой верхней части сайта нажать на кнопку «Регистрация»;
ввести адрес электронной почты в соответствующее поле;
нажать «Зарегистрироваться»;
перейти на электронную почту и перейти по подтверждающей ссылке.

YouGile регистрация будет завершена, когда пользователь заполнит форму с персональными данными, которая появляется после перехода по ссылке из письма.

Следует обратить внимание на поле «Компания». Если ее фактически не существует, можно указать любое название. После регистрации пользователь сразу оказывается в личном кабинете.

Авторизация

Для YouGile входа потребуется повторить действия, которые необходимы для регистрации.

Только на главной странице нужно нажать «Вход», а в открывшуюся форму вводить email и пароль, указанный после перехода по подтверждающей ссылке.

ТОП-3 альтернативы

Рассматриваемый сервисе имеет множество аналогов, которые предназначены не только для работы в компаниях, но и для личного использования.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — это российский облачный сервис с одноименным производителем, который позволяет управлять и организовывать бизнес-процессы.

В основном он ориентирован на малые и средние компании, но пользуются им маркетологи, разработчики, дизайнеры и другие пользователи в личных целях.

Trello

Этот инструмент создан специально для работы в команде. С его помощью можно управлять проектами и увеличивать как продуктивность всей команды, так и личную.

В Trello поддерживает интеграции с другими модулями, например, Google диск, Evernote или обычный календарь, а также импорт данных со сторонних сервисов.

YouTrack

Этот сервис использует облачные технологии, которые помогают управлять процессом разработки в IT-компаниях. Конечно, его используют и другие организации, но YouTrack ставит акцент именно на IT.

В нем есть инструменты для отслеживания эффективности сотрудников, например система рейтинга.

Платформой можно пользоваться в общедоступном облаке, а можно установить на собственный сервер.

Заключение

YouGile нельзя назвать очень функциональным, если сравнивать с ближайшими альтернативами на рынке, но он определённо имеет свою целевую аудиторию. Это отличный пример правильного позиционирования.

Источник: mrtext.ru

Первыми закрываются компании где ставится много задач: статистика использования системы управления проектами YouGile

Что делают успешные команды в системе управления проектами и чего не делают те, кто разваливается через неделю?

3516 просмотров

Разработчики системы YouGile изучили статистику действий пользователей и обнаружили две интересные вещи.

Первое – чем больше ставится задач, тем быстрее компания «умирает» в системе. Второе – чем больше задается вопросов, тем выше вероятность «выжить».

Расскажу об эксперименте и его статистике подробнее.

Эксперимент и статистика

YouGile выделяли группы пользователей, которые после регистрации делали упор на той или иной функции в системе. Далее считали дневной показатель возвратов по сотрудникам этих компаний.

Другими словами, смотрели, как конвертируется пользователь на ранних стадиях – воспринимает ли он систему как место для постановки задач или, например, хочет максимально контролировать процессы. Пытались понять, насколько долго он задерживается в системе в зависимости от старта.

Результат эксперимента: можно узнать, при каком подходе активность по проекту затухает за пару месяцев, а в каком он живет долго вне зависимости от результатов. Из статистики можно делать выводы о полезности действий при организации проекта.

Читайте также:

Everestultimate550 что это за программа

Однако по большинству выборок никаких интересных результатов обнаружить не удалось. Как правило, все эти действия ничего не говорят и никак не влияют на срок жизни начинающей команды. Например, назначение задач на исполнителей не несет никакой особенной важности; те компании, которые делают упор на это в начале использования, имеют такой же показатель возвратов как и в среднем по всей базе. Еще важно отметить, что все выборки были примерно одного размера.

Но две группы дали принципиальные отличия от среднего: те, кто ставил много задач и те, кто оставлял в системе много сообщений. И вот какие выводы можно из всего этого сделать…

Отрицательный паттерн – ставить много задач

Самый яркий отрицательный паттерн – это большое количество генерируемых задач. График активности таких компаний достаточно быстро падает и стремится к асимптоте около нуля.

Компании, которые генерируют много задач (более 20 в день на человека в первую неделю), через 100 дней будут существовать только с вероятностью 4%.

В реальности это выглядит так, что один очень энергичный руководитель бесконечно ставит задачи, разбивая проект так, как только ему понятно, практически ничего не обсуждает, требует выполнения, приходит в ярость, когда выполненные задачи не дают общего результата. Каким бы абсурдным не казался этот пример, встречается он часто.

Положительный паттерн – задавать вопросы

Самый яркий положительный паттерн – это большое количество общения, вопросов.

Компании, которые в первые же дни набирают больше 10 сообщений на участника команды, через 100 дней выживают в системе с вероятностью 42%.

На практике это выглядит так, что задач генерируется немного, декомпозиция происходит в описании задачи, к большинству задач подключаются несколько человек и ведут обсуждения, нет одного самого активного участника, структура коллектива плоская, формулируется много вопросов. Как правило, это команда равноправных участников или с грамотным руководителем. Из показателей этой статистики можно сделать вывод: задать вопрос или оставить сообщение в системе в десять раз лучше, чем поставить задачу.

Кстати, именно поэтому в системе YouGile сделан большой акцент на общении, и каждая задача реализована в виде чата. Чем больше в чатах задач обсуждений – тем сильнее вовлекаются сотрудники в работу над проектом. По мнению разработчиков YouGile, система должна затягивать в проекты, как социальные сети. И я на собственном опыте убеждаюсь, что так и происходит.

Каждая задача в YouGile – это чат, который затягивает в обсуждение всех сотрудников

Как стимулировать активное общение в системе?
1) Задавать много вопросов

Вместо того, чтобы просто ставить задачи и раздавать указания, лучше задавать больше вопросов.

Например, поставьте себе такую цель и задайте 100 вопросов в ближайший месяц в карточках задач. Команда гарантированно втянется.

Независимо от роли в команде, скажите: сколько вообще вы говорите в своей компании утверждений-повелений, а сколько задаете вопросов? Если большая часть коммуникаций проходит через систему управления, то следить за обсуждениями и анализировать их становится возможным.

Несколько примеров комментариев к задачам, каждый из которых по разному влияет на втягивание сотрудника в проект:

«Лена, макет сделан плохо, без души, переделай»
«Лена, сколько можно делать такт? Переделывай всё!»
«Лена, а может макет стоит переделать? Это вариант вроде не идет?»
«Лена, как тебе результата? Стоит ли переделывать?»
«Как тебе результат? Будем так сдавать клиенту?»
«Не могу понять почему мне не нравится. Можно ли что-то улучшить?»
«Если потратить ещё два часа, станет ли лучше?»

YouGile

YouGile — это современная система управления проектами и командного взаимодействия. Главная особенность YouGile — вовлечение членов команды в проектную деятельность посредством простого и удобного чата на привычных Agile досках. Интеграция YouGile API позволит автоматизировать управление задачами. YouGile позволяет выстроить коммуникацию в большой команде с разнообразными задачами и множеством отделов. Каждая задача – это тематический чат.

Ключевые особенности

Возможности YouGile впечатляют, особенно, если вам понадобится автоматизировать сценарии, расширить функции или просто подключить другие службы, например, более мощную CRM, службу звонков или автоматизацию маркетинга. Простое подключение YouGile к другим сервисам: CRM, вебинары, рассылки по электронной почте, звонки, чат-боты, Google Таблицы и другие 150+ сервисов.

статус выполнения проекта представлен в процентах;
функция добавления гостевых аккаунтов с определенным доступом;
управление личной эффективностью при помощи удобного интерфейса;
5 вариантов отчетности для удобства менеджмента;
облачные хранилища для большого количества информации о компании и проектах.

Хорошо продуманное программное обеспечение для управления проектами может повысить вовлеченность сотрудников в их повседневную работу. YouGile делает командную работу и общение более эффективными, а также снижает нагрузку на управленческий аппарат до 50%.

Тарифные планы

Гибкая система ценообразования адаптируется к потребностям вашего бизнеса. Сервис автоматически отслеживает использование и оптимизирует биллинг, поэтому вы платите только за реально использованные ресурсы.

Сервис предлагает такие тарифы:

Стоимость облачной версии:

первые 10 пользователей — бесплатно на постоянной основе;
далее 299 р./мес. за каждого нового юзера.

Стоимость облачной версии:

499 р./год. за каждого пользователя с полным доступом ко всем функциям сервиса.

Подробные расчеты стоимости можно провести на официальном сайте YouGile.

О компании

Сервис был представлен в 2016 году, объединив в себе достоинства Trello и Telegram. Поскольку значительные ресурсы тратятся на недостаточно используемое программное обеспечение для управления проектами, пришло время инвестировать в инструменты, которые нельзя игнорировать. YouGile – это система, которую сотрудники захотят использовать каждый день.

Источник: sok.marketing