ECM-система DocSpace на SharePoint: российская СЭД на мировой платформе
Трудно представить себе современное предприятие, не использующее средства электронного документооборота, которые давно уже простираются далеко за пределы канцелярии. Мировым лидером среди ECM-решений считается программный продукт Microsoft SharePoint, включающий в себя множество компонентов для организации совместной работы, создания веб-порталов, управления рабочими процессами и функциональность для бизнес-анализа. На SharePoint построены несколько популярных решений для организации СЭД, в том числе заслужившая особое внимание экспертов система электронного документооборота DocSpace.
SharePoint как лучший ECM-конструктор
Аналитики Gartner не зря называют решение SharePoint лидером рынка ECM: этому есть несколько причин. Среди них — четкая стратегия Microsoft в развитии продукта, широкий спектр решаемых задач, различные варианты развертывания системы (on-premisehttps://docspace.ru/docspace-news/docspace_sharepoint_market/» target=»_blank»]docspace.ru[/mask_link]
Работа в системе WSS Docs
Новости
WSS-Consulting презентовала цифровую стратегию и решение для ОЦО нового поколения на главной конференции года
WSS-Consulting презентовала решение WSS Docs для ОЦО нового поколения на конференции «Общие центры обслуживания — Саммит руководителей», которая была организована группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru и проходила 10-11 сентября в отеле «Метрополь» в Москве. Генеральный директор компании Геннадий Попов поделился опытом автоматизации общих центров обслуживания и представил типовое решение «WSS Docs для ОЦО» которое призвано решать актуальные бизнес-задачи, ставящиеся бизнесом перед ОЦО.
Важной частью выступления стало представление возможностей системы WSS Docs Единый Электронный Архив для ОЦО. Данное решение позволяет получить все выгоды от внедрения ЭДО в ОЦО:
1. Сократить сроки подписания. Данная выгода осуществляется путем реализации электронного подписания в единой системе. Нет необходимости дожидаться бумажного оригинала и вносить подписанный скан в систему
2. Экономить денежные средства компании. Сокращаются накладные расходы предприятия на бумажные носители и транспортировку документов
3. Сделать все процессы максимально прозрачными. Все действия, связанные с документом, будут зафиксированы в системе и позволять отследить хронологию жизненного цикла
4. Реализовать структурированное хранение документов. Единая система с реализованной ролевой моделью доступа позволяет предоставлять всем сотрудникам необходимую информацию в полном объеме
5. Осуществлять контроль работы. Прозрачные бизнес-процессы позволяют собрать необходимую статистику для оценки работы сотрудников в системе
Ключевые преимущества WSS Docs
Достижение выгод с помощью WSS Docs Единый Электронный Архив, как полноценным решением ЭДО в ОЦО, достигается благодаря возможностям:
- Осуществление приема и отправки электронных документов и сопроводительных файлов внутри группы компаний с помощью реализованной интеграции с учетными системами
- Генерация электронных документов на основании полученных данных. Например, формирование приказа на отпуск для согласования и подписания в WSS Docs на основании полученных данных от кадровой системы
- Подписание документов квалифицированной электронной подписью для внутреннего обмена документами или для обмена документами с контрагентом
- Формирование визуализации электронного документа и электронной подписи для наглядного отображения статуса подписи и возможности проверки (в т.ч. в сторонних сервисах)
- Реализация сквозных бизнес-процессов в электронном виде. Вся работа ведется в одном приложении без необходимости переключения пользователя в другие программы
- Реализация электронного хранилища с соблюдением всех стандартов безопасности. Все документы расположены в одной системе с легким поиском и невозможностью подмены документа
«Появление цифрового ОЦО – это логический шаг в развитии бизнеса, поэтому большинство участников либо заинтересованы в его создании, либо ищут новые возможности по повышению эффективности своего центра. Мы стараемся всегда делиться своими результатами, чтобы иметь возможность получать независимую оценку и изучать вопросы потенциальных клиентов. Это помогает развивать наши решения и повышать клиентоориентированность», — отметил Геннадий Попов.
Конференция «Общие центры обслуживания — Саммит руководителей» объединила руководителей ведущих российских и международных центров обслуживания, среди которых также выступили директор ОЦО ВымпелКом Александр Завражин, начальник отдела учета и отчетности ОЦО в России Procter https://ict2go.ru/news/23528/» target=»_blank»]ict2go.ru[/mask_link]
Компания WSS-Consulting внедрила СЭД WSS Docs во всех филиалах ООО СК «Цюрих»
Основной задачей, стоящей перед Компанией, была автоматизация основных бизнес-процессов и приведение их к единому корпоративному стандарту, а также возможность интеграции с внешними системами.
В течение 3 месяцев команда по внедрению WSS-Consulting провела большую работу и запустила систему WSS Docs в опытную эксплуатацию в управляющей компании ООО СК «Цюрих». Была реализована интеграция с внешними системами и выполнена настройка согласования документов.
После завершения этапа опытной эксплуатации, продолжавшегося 1 месяц, система была запущена в промышленную эксплуатацию во всех филиалах компании.
Комментарии от ООО СК «Цюрих» — Морозова Ольга (Руководитель направления, Управление сопровождения бизнес-приложений и ИТ проектов):
«Внедрение WSS DOCS позволило сделать процесс согласования легким и прозрачным. Система существенно облегчила процесс не только для сотрудников, участвующих в инициировании документов, но также и для согласующих. Снизились трудозатраты на согласование и подписание документов. Удобный и логичный интерфейс позволил сотрудникам освоить систему в кратчайшие сроки без дополнительного внешнего обучения.»
Компания: WSS Consulting
О компании: Компания WSS-Consulting работает на рынке IT с 2003 г. Специализация компании — разработка и внедрение корпоративных информационных систем. За 7 лет работы компанией выполнено более 100 проектов, охватывающих от 50 до 20000 рабочих мест.
Контактное лицо: Геннадий Попов
Адрес: Москва, Холодильный переулок, д. 3, корпус 1
Телефон: (495) 781-28-69
Источник: www.osp.ru
WSS Docs Plus
Приложение обеспечивает работу пользователей в системе электронного документооборота WSS Docs с мобильных устройств.
WSS Docs Plus позволяет:
Просматривать карточки документов системы WSS Docs;
Осуществлять поиск документов системы WSS Docs;
Обрабатывать доступные пользователю документы (рассмотреть, согласовать, делегировать и т.д.);
Просматривать файлы документа, лист согласования, основные поля карточки, историю решений по документу;
Создавать новые поручения или вложенные поручения к документам;
Использовать биометрические датчики устройства для входа в мобильный клиент;
Работать с системой при отсутствии соединения (принятые в отсутствии соединения решения и созданные поручения будут синхронизированы при следующем подключении к серверу).
Скриншоты
Что нового
- Версия: 1.2.19
- Обновлено: 2022-10-18 12:52:02 UTC
Исправлена ошибка при подписании больших файлов
Цена
- Дата выпуска: 2019-09-16 12:51:02 UTC
- Максимум: Бесплатно
- Минимум: Бесплатно
Отслеживайте цены » Добавить в список
Разработчик
- LLC WSS-Consulting Development
- Платформы:Android Приложения (2)
- Скидки: 0
- Видео: 0
- Рейтинги: 0
- Отзывы: 0
- Списки: 0 + 0
- Очки: 0 + 0 i
- RSS:Подписаться
Источник: appagg.com