Программа wss docs что это

Программа wss docs что это

CheckBootSpeed — это диагностический пакет на основе скриптов PowerShell, создающий отчет о скорости загрузки Windows 7 .

Вы когда-нибудь хотели создать установочный диск Windows, который бы автоматически установил систему, не задавая вопросо.

Если после установки Windows XP у вас перестала загружаться Windows Vista или Windows 7, вам необходимо восстановить заг.

Программа подготовки документов и ведения учетных и отчетных данных по командировкам. Используются формы, утвержденные п.

Red Button – это мощная утилита для оптимизации и очистки всех актуальных клиентских версий операционной системы Windows.

Источник: www.oszone.net

Программа wss docs что это

Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>

Ключевые преимущества WSS Docs

WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint , позволяющая полностью автоматизировать процессы делопроизводства и согласования договоров. На сегодняшний день, по нашему мнению, она обладает, пожалуй, наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint. Оптимизированная (в «коробочной» версии) для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, система, тем не менее, так же хорошо подходит и компаниям среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей. При этом она может быть интегрирована с уже использующейся в компании Заказчика ERP -системой.

Система WSS Docs базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft , в т.ч. Office , Active Directory и др., а также позволяет пользователю самостоятельно по мере необходимости:

• Изменять доступ к документам в системе;
• Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов;
• Изменять состав заместителей
• Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию (после прохождения специального обучения).

WSS Docs работает как на SharePoint Foundation 2010 (бесплатная платформа, входит в состав Windows Server 2008) так и на SharePoint Server 2007/2010.

Функциональные возможности системы

Система WSS Docs является «коробочным» решением и в «коробочном» варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации следующих процессов делопроизводства и документооборота:

• Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов;
• Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов ;

• Подготовка, согласование служебных и объяснительных записок, контроль исполнения приказов и распоряжений;

• Работа с протоколами совещаний;

• Согласование и контроль исполнения договоров и дополнительных соглашений;

• Согласование и контроль исполнения заявок на оплату счетов;

• Постановка, исполнение, подтверждение, отслеживание статуса исполнения поручений (в том числе в рамках документа), возможность создавать дочерние поручения;

• Работа с архивом нормативно-справочной информации.

При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по настройке системы, такие как:

Презентация СЭД WSS Docs 4.0

• Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты: маршруты согласования документов могут быть сформированы как на уровне типа документа, так и непосредственно пользователем при запуске документа на согласование. При этом допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации. Кроме того, часть маршрута может быть задана жестко, в то время как другая часть задается пользователем при запуске документа на согласование;
• Установка заместителей для каждого вида документов;
• Настраиваемые справочники;
• Настраиваемые оповещения по системе;
• Различные варианты регистрации документов (шаблоны номеров, автоматическая регистрация, ручная регистрация)
• Каталогизация документов (один документ может располагаться в различных папках);
• Настройка полей карточки, полей фильтров, представлений;
• Установка взаимосвязанных ссылок между документами;
• И др.

Функционал WSS Docs соответствует процессам делопроизводства, принятым в большинстве российских компаний. И хотя по желанию Заказчика компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению WSS Docs, ее настройке и доработке в соответствии с любыми предъявляемыми Заказчиком требованиями, система и в базовом варианте будет готова к использованию сразу после установки и заполнения справочников.

Ключевые преимущества WSS Docs

В 2010-2011 гг более 40 компаний выбрали WSS Docs для решения задач автоматизации документооборота, в том числе такие компании, как:

• Энергостройинвест-холдинг
• Северсталь
• ИЦ Энерго
• Голос России
• МузТВ, 7ТВ
• ОГК-3
• Никомед
• Guta . Development и др.

Основываясь на их отзывах, а также на проведенных компанией WSS-Consulting маркетинговых исследованиях, можно выделить следующие ключевые преимущества этой системы:

• Удобство. Пользователи не спрашивают «как работать с системой?». Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
• Скорость. Все действия выполняются практически моментально, время отклика системы на действия пользователя < 1 сек.
• Готовность. Компании нет необходимости тратить средства на консалтинг и доводку продукта. WSS Docs готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
• Интерфейс. Удобный и полнофункциональный интерфейс работы с документами.
• Гибкость. Компании не нужно привлекать программистов или внешних консультантов для изменения процесса согласования в системе. Правила формирования цепочек согласования легко настраиваются рядовым пользователем.
• Масштабируемость. Решение протестировано на 50 млн. документов, что намного превосходит аналоги на MOSS и большинстве других представленных на рынке систем.
• Веб-интерфейс. Нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет.
• Мобильность. Есть возможность принятия решений по документам с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
• Комплексность. Возможность построения комплексных решений Портал-Документооборот. Возможность интеграции с Project Server.
• SharePoint . Продукт построен на перспективной платформе от Microsoft .

О компании WSS Consulting

Система электронного документооборота WSS Docs разработана компанией WSS-Consulting, занимающейся разработкой и внедрением корпоративных порталов и интранет система на основе платформы Microsoft SharePoint .

Компания WSS-Consulting работает на российском IT рынке с 2003 года. За это время выполнено более 100 проектов в направлениях:

• Интранет-порталы
• Автоматизация документооборота
• Client Relationship Management (CRM)
• Автоматизация управления проектами
• Бизнес-анализ и хранилища данных

Клиентами компании стали крупные российские и западные компании. Проекты охватывали от 50 рабочих мест до 11 тысяч.

При разработке решений, мы следуем трем правилам:

• Ориентация на качество
• Решение задач бизнеса
• Разработка уникальных на рынке решений

Источник: www.ecmonline.ru

Программа wss docs что это

WSS Docs

WSS Docs

WSS Docs

В реестре отечественного ПО

• Цифровые платформы
• »
• Управление контентом
• »
• Управление корпоративным контентом (ECM)

0/5

Система электронного документооборота WSS Docs

Краткое описание

WSS Docs – система электронного документооборота класса ECM, созданная на базе MS SharePoint. Система переводит бумажные документы в электронный вид, автоматизируя процессы делопроизводства и согласования договоров

WSS Docs помогает создать единую информационную платформу для управления электронным документооборотом в компании. Система решает задачи по организации и контролю всего документооборота организации, включая полную обработку входящих документов, и автоматизацию процессов организационно-распорядительного документооборота в соответствии с нормами делопроизводства и общепринятыми регламентами делового документооборота с целью сокращения сроков согласования документов и обеспечения прозрачности работы с документами.

— коробочная система электронного документооборота (СЭД), обеспечивающая автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Возможности платформы WSS-Docs позволяют произвести автоматизацию практически любого произвольного процесса электронного документооборота. Функциональность СЭД легко изменяется без привлечения программистов.

Система оптимизирована для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, а также подходит компаниям среднего бизнеса. Система управления электронным документооборотом WSS Docs может служить базовой информационной системой, на основе которой будут автоматизированы все бизнес-процессы компании. На базе WSS Docs можно реализовать более 100 решений.

Источник: platforms.su

Автоматизация документооборота в строительстве: первый шаг – внедрение архива проектно-сметной документации

В этой статье мы рассмотрим тему создания электронного архива проектно-сметной документации на базе СЭД в строительном секторе. Именно с этим видом документов девелоперы работают на всех этапах реализации проекта.

• Создать электронный архив в виде библиотечной системы — когда бумажные документы хранятся в помещении, а в информационной системе отображается на какой именно полке находится документ;

• Внедрить корпоративную систему электронного документооборота, которая позволит оптимизировать не только поиск документов, но и процессы учета и согласования, гарантируя при этом сохранность данных

Мы расскажем подробнее о втором пункте.

Электронный архив ПСД на базе СЭД

Системы электронного документооборота позволяют организовать единое хранилище электронных версий бумажных документов, предоставляют инструменты для совместной работы сотрудников и обеспечивают быстрым доступом к данным, разграничивая при этом права доступа пользователей. Например, если сотруднику нужно найти статью затрат по проекту среди тысячи документов, то ему нужно лишь ввести в систему определенные атрибуты документа. Если компания крупная и имеет множество проектов строительства, то при выборе СЭД стоит обратить внимание на производительность системы при больших объемах данных. На базе СЭД WSS Docs можно создавать 10 000 документов в день и 3,5 млн в год. Кроме того, компании самостоятельно настраивать маршруты согласования документов.

• Перевод проектной документации в электронный вид для удобства работы с ней;

• Структурирование документации и быстрый поиск по атрибутам;

• Защита информации за счет настройки доступа к документам;

• Подготовка комплектов проектно-сметной документации для заказчика и различных проверяющих органов

1. Проекты
2. Объекты
3. Договоры
4. Календарный план
5. Инвестиционная программа
6. Статья затрат
7. Внешнее и внутреннее ТЗ
8. Комплекты
9. Проектно-конструкторская документация
10. Извещение о выполненной работе
11. Сметы
12. Разрешение на внесение изменений
13. Исходящие и входящие накладные

Система WSS Docs позволяет связать управление проектами и управление проектно-сметной документацией, чтобы в карточке отображались все связки проекта с необходимой документацией. Посмотрим, как это будет выглядеть в системе.

Карточка документа в системе WSS Docs

За время реализации проекта сотрудникам приходится часто обращаться к сопроводительным документам, поэтому к ним должен быть обеспечен быстрый и удобный доступ. В WSS Docs есть возможность отображения в карточке проекта сразу всех документов по данному проекту: комплекты, чертежи, сметы, ТЗ, извещения о выполненной работе, входящие и исходящие накладные, а также документы ОРД, связанные с данным проектом (входящие и исходящие письма, протоколы совещаний, договоры, приказы и прочие). Стоит отметить, что СЭД имеет еще дополнительную функцию построения отчетов. С помощью данного решения можно формировать любые отчёты по организационно-распорядительным документам и проектно-сметной документации.

Бизнес-выгоды внедрения архива ПСД очевидны — вот три главных эффекта:

Источник: spark.ru