Программа wss что это такое

WSS Docs

Система электронного документооборота WSS Docs [1] является «коробочным» решением, содержащим базовый набор функциональных возможностей и процессов, необходимых для организации электронного делопроизводства и документооборота. Система оптимизирована для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, но также подходит и компаниям среднего бизнеса. Функциональность СЭД WSS Docs изменяется без привлечения программистов.

• 1 Разработчик
• 2 Состав системы WSS Docs

• 2.1 Основные процессы
• 2.2 Мобильный клиент
• 2.3 Интеграция с Outlook

Источник: wiki2.org

WSS Docs

WSS Docs – продукт автоматизации делопроизводства, ведения электронного документооборота на базе MS SharePoint. Возможности WSS-Docs позволяют автоматизировать любой произвольный процесс электронного документооборота.

2021: WSS Docs РД3

1 марта 2021 года компания WSS-Consulting объявила о выходе релиза системы электронного документооборота WSS Docs РД3. В обновленной версии продукта были оптимизированы системные показатели, а также добавлены возможности, нацеленные на удобство работы с системой.

Возможности по адаптации и доработке WSS Docs

По информации компании, оптимизирована производительность системы, облегчена база оперативных документов за счет разрезания данных на оперативные и архивные документы, изменена архитектура доступа к объектам системы, исключены ошибки искажения данных при сохранении документов или принятии решений за счет создания единого сохранения карточки.

Обновленный функционал включает следующее:

• На странице превью (в карточке и картотеке) появилась возможность выбора номера страницы для быстрого перехода к указанной странице.

Возможность сортировать карточки документов

• При отправке документа на повторное согласование система проверяет поля согласующих и выдает предупреждение, если нет дополнительных согласующих или решения текущих согласующих не были очищены.
• Карточки документов теперь можно сортировать по нескольким столбцам для удобства работы с большим потоком документов. Для этого нужно сделать сортировку по первому столбцу и с зажатой клавишей ctrl отсортировать документы по другим столбцам. Чтобы снять множественную сортировку, требуется отпустить клавишу ctrl и сделать сортировку по любому из столбцов.

Ключевые преимущества WSS Docs

Поручения к документу

• При создании поручений из файла добавлена возможность автоматической простановки времени для поручений, в которых указана только дата. Функциональность помогает при планировании задач в сжатые сроки.
• Изменилось окно рассылки документа. В предыдущей версии WSS Docs адресаты рассылки отображались в порядке рассылки документа. сортировка осуществляется в алфавитном порядке по возрастанию для упрощения поиска сотрудников. Также все поля окна рассылки в релизе системы имеют ограничение по высоте. Это позволит пользователям удобно работать в рамках небольшого окна. А в случае выбора большого числа адресатов, групп или адресов Email, появится скролл.

Окно рассылки документа

• Добавлено информационное окно при обработке карточки, открытой из оповещения.Ранее при сохранении карточки, открытой из оповещения, отображалась пустая вкладка.

В рамках оптимизации производительности системы была снижена нагрузка на сервера, оптимизирован поиск и отображение документов в папках интерфейсов, включен полнотекстовый поиск в папках интерфейсов, в окнах выбора документов и контекстном поиске в полях, оптимизирована скорость открытия и сохранения карточки документа.

При наличии мобильного приложения WSS Docs доступна функциональность автоматического входа в приложение через систему администрирования AppCenter. В данной системе администраторы подтверждают вход пользователя, блокируют устройства в случае утери сотрудником компании и смотрят историю действий.

В релизе системы AppCenter самостоятельно проверяет в СЭД принадлежность пользователя к компании. Если проверка прошла успешно, то устройство будет автоматически зарегистрировано в AppCenter без подтверждения администратора.

2020: Возможности WSS Docs

По состоянию на июнь 2020 года в коробочном варианте WSS Docs автоматизирует 10 бизнес-процессов:

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Приказы и распоряжения
• Договоры и дополнительные соглашения
• Служебные и объяснительные записки
• Поручения по документам
• Протоколы совещаний
• Заявки на оплату счетов
• Архив нормативно-справочной информации
• Рабочие документы (документы со свободной маршрутизацией)

В основе системы – WSS Workflow for SharePoint. Благодаря этому можно изменять набор функций системы, не прибегая к программированию.

Характеристики

• Гибкость и адаптивность:

• Решение можно расширять, используя WSS Docs API для платформы Microsoft.NET.
• Легко назначить и сменить заместителей – система заместителей динамическая.
• Можно на ходу изменить маршрут следования документа.
• Поддерживает квалифицированную электронную подпись, интегрируется с операторами Диадок, Taxcom и другими.
• 96% доработок на проектах внедрения выполняется без программирования.

• Отклик системы на действие пользователя – от 0,5 до 1,5 секунды.
• Можно создавать до 10 тысяч документов в день без снижения производительности.

• В WSS Docs простой и интуитивно понятный интерфейс: все процессы в одной картотеке; один документ – одна карточка без дополнительных вкладок.
• Не требует установки на компьютеры пользователей, можно работать в браузере.
• Есть приложение для смартфона и планшетного компьютера (на базе iOS, Android).
• Пригодность для работы в территориально-распределенных компаниях и холдингах:
• Можно настроить различные процессы документооборота в компаниях холдинга.
• Типовые процессы движения документов учитывают холдинговую структуру.

Технические требования

• Microsoft Windows Server 2008/2012 R2
• SharePoint Server 2010/2013/2016 либо SharePoint Foundation 2010/2013 (бесплатная редакция)
• SQL Server 2008 R2/2014 (Standard или Enterprise)

2013

WSS Docs 4.3

1 ноября 2013 года компания WSS-Consulting анонсировала версию WSS Docs 4.3. Обновленное решение обеспечивает, по сравнению с предыдущей версией системы, оптимизированную обработку документов.

Сокращено время ожидания ответа от системы при работе с 50 млн. документов до 1,5 секунд.

В новой версии WSS Docs реализованы все типовые бизнес-процессы, которые часто действуют в компании. электронный документооборот включает в себя работу с договорами и дополнительными соглашениями, приказами и распоряжениями, служебными записками, счетами на оплату, входящими/исходящими документами, протоколами совещаний, поручениями, нормативными документами или документами со свободной маршрутизацией.

Система помогает пользователям в разработке и настройке любых бизнес-процессов без использования программирования, используя только возможности настройки. Помимо этого, для удобства пользователей была произведена интеграция системы с Outlook, вследствие чего появилась возможность принятия решений «прямо из письма», что сильно упростило процедуру работы с документами.

В WSS Docs 4.3 предусмотрена возможность объединения филиалов компании или компаний холдинга в рамках единой СЭД. В обновленном решении доступен режим «Федерация», в котором серверы могут быть установлены в различных компаниях холдинга, однако благодаря прозрачной синхронизации всех документов компании, будут работать в едином информационном пространстве СЭД.

Доступность

Представление продукта ожидается в конце ноября 2013 года.

Функциональность и особенности WSS Docs 4.0

Система электронного документооборота WSS Docs 4.0, в коробочном варианте, автоматизирует процессы делопроизводства и документооборота:

• Регистрация входящих документов
• Подготовка и регистрация исходящих документов
• Согласование и регистрация приказов и распоряжений
• Контроль поручений по документам
• Регистрация протоколов совещаний
• Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
• Согласование договоров
• Согласование заявок на оплату
• Архив нормативно-справочной информации

Основа системы — WSS Workflow for SharePoint, она позволяет:

• Изменять и создавать новые процессы обработки документов
• Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов
• Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию

Система электронного документооборота WSS Docs — «коробочное» решение, с базовым набором функциональных возможностей и процессов, необходимых для организации электронного делопроизводства и документооборота.

Среди особенностей продукта:

Автоматизация документооборота в территориально-распределенных компаниях и холдингах

• Возможность настройки различных процессов документооборота в компаниях холдинга
• Модули СЭД различных компаний тесно интегрируются в рамках единой системы
• Типовые процессы движения документов учитывают холдинговую структуру

Функционирование в гибкой среде

• Функционал, позволяющий решению функционировать в ситуации изменения структуры компании и штатного расписания
• Динамическая система заместителей
• Возможность изменения маршрута документа «на лету»

Быстродействие и масштабирование

• Функционирование на типовом сервере позволяет проводить 4 тыс. документов в день
• При подключении дополнительного сервера производительность системы возрастает на 3 тыс. документов в день

Гибкость, открытость и расширяемость

• Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
• Расширяемость системы благодаря открытой архитектуре и возможностям SharePoint

Технические требования

• SharePoint

• Microsoft SharePoint Server 2010/2013
• SharePoint Foundation 2010 (бесплатная платформа, входит в состав Windows Server 2008)

• SQL Server

• SQL Server 2005/2008 (Standard или Enterprise)
• либо SQL Server 2012 (для высоконагруженных решений)

Источник: www.tadviser.ru

WSS Docs

Система класса ECM, позволяющая решать широкий спектр задач в области автоматизации документооборота, автоматизации бизнес-процессов, электронных архивов. Обладает полным функционалом, необходимым для реализации проектов любого уровня сложности. Система имеет несколько редакций и расширений, позволяя автоматизировать документооборот как небольших компаний (до 50 пользователей), так и крупнейших компаний с документооборотом в десятки тысяч документов в день.
Отзывов: 64

Альтернативы WSS Docs

Обзор WSS Docs

WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint , позволяющая полностью автоматизировать процессы делопроизводства и согласования договоров. На сегодняшний день, по нашему мнению, она обладает, пожалуй, наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint. Оптимизированная (в «коробочной» версии) для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, система, тем не менее, так же хорошо подходит и компаниям среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей. При этом она может быть интегрирована с уже использующейся в компании Заказчика ERP -системой.

Система WSS Docs базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft , в т.ч. Office , Active Directory и др., а также позволяет пользователю самостоятельно по мере необходимости: Изменять доступ к документам в системе; Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов; Изменять состав заместителей Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию (после прохождения специального обучения).

Функциональные возможности системы

Система WSS Docs является «коробочным» решением и в «коробочном» варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации следующих процессов делопроизводства и документооборота: Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов; Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов ; Подготовка, согласование служебных и объяснительных записок, контроль исполнения приказов и распоряжений; Работа с протоколами совещаний; Согласование и контроль исполнения договоров и дополнительных соглашений; Согласование и контроль исполнения заявок на оплату счетов; Постановка, исполнение, подтверждение, отслеживание статуса исполнения поручений (в том числе в рамках документа), возможность создавать дочерние поручения; Работа с архивом нормативно-справочной информации.

При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по настройке системы, такие как: Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты: маршруты согласования документов могут быть сформированы как на уровне типа документа, так и непосредственно пользователем при запуске документа на согласование. При этом допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации. Кроме того, часть маршрута может быть задана жестко, в то время как другая часть задается пользователем при запуске документа на согласование; Установка заместителей для каждого вида документов; Настраиваемые справочники; Настраиваемые оповещения по системе; Различные варианты регистрации документов (шаблоны номеров, автоматическая регистрация, ручная регистрация) Каталогизация документов (один документ может располагаться в различных папках); Настройка полей карточки, полей фильтров, представлений; Установка взаимосвязанных ссылок между документами; И др.

Функционал WSS Docs соответствует процессам делопроизводства, принятым в большинстве российских компаний. И хотя по желанию Заказчика компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению WSS Docs, ее настройке и доработке в соответствии с любыми предъявляемыми Заказчиком требованиями, система и в базовом варианте будет готова к использованию сразу после установки и заполнения справочников.

Ключевые преимущества WSS Docs

— Удобство. Пользователи не спрашивают «как работать с системой?». Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
— Скорость. Все действия выполняются практически моментально, время отклика системы на действия пользователя < 1 сек.
— Готовность. Компании нет необходимости тратить средства на консалтинг и доводку продукта. WSS Docs готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
— Интерфейс. Удобный и полнофункциональный интерфейс работы с документами.
— Гибкость. Компании не нужно привлекать программистов или внешних консультантов для изменения процесса согласования в системе. Правила формирования цепочек согласования легко настраиваются рядовым пользователем.
— Масштабируемость. Решение протестировано на 50 млн. документов, что намного превосходит аналоги на MOSS и большинстве других представленных на рынке систем.
— Веб-интерфейс. Нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет.
— Мобильность. Есть возможность принятия решений по документам с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
— Комплексность. Возможность построения комплексных решений Портал-Документооборот. Возможность интеграции с Project Server.
— SharePoint . Продукт построен на перспективной платформе от Microsoft .

Новости и обзоры WSS Docs

2021. Система WSS Docs интегрировалась с оператором ЭДО СБИС

Система электронного документооборота WSS Docs теперь интегрирована с оператором ЭДО СБИС. Как сообщает разработчик системы WSS Docs компания WSS-Consulting, модуль интеграции предоставит пользователям СЭД возможность взаимодействия с контрагентами из привычного интерфейса, а также значительно повысит скорость работы сотрудников при заключении внешних сделок за счет освобождения работников от дублирования данных в двух системах. Согласно логике работы интеграции, WSS Docs, после подписания документов в компании, автоматически передает документы в СБИС, где они подписываются электронной подписью Контрагентом, далее — получает подписанные документы, обновляет статус и оповещает сотрудников. Модуль интеграции работает с неформализованными документами (письмами, договорами и пр.). Решение уже реализовано в компании Сбербанк Страхование жизни

2021. В WSS Docs улучшили скорость и удобство интерфейса

Компания WSS-Consulting объявила о выходе нового релиза системы электронного документооборота WSS Docs РД3. В обновленной версии продукта улучшены системные показатели, а также добавлены новые возможности, нацеленные на удобство работы с системой. В частности, повышена производительность системы, облегчена база оперативных документов, изменена архитектура доступа к объектам системы и исключены ошибки искажения данных при сохранении документов или принятии решений.В рамках улучшения производительности системы в новой версии WSS Docs снижена нагрузка на сервера, оптимизирован поиск и отображение документов в папках интерфейсов, а также включен полнотекстовый поиск в папках интерфейсов, в окнах выбора документов и контекстном поиске в полях, оптимизирована скорость открытия и сохранения карточки документа.

2020. WSS-Consulting разработала решение для проверки контрагентов в СЭД

У компании WSS-Consulting, которая является разработчиком системы электронного документооборота WSS Docs, появилась функция проверки контрагентов. Решение является коробочным, но может быть адаптировано под индивидуальные требования компании.

Удобство новой функциональности в том, что процесс проверки запускается в самой системе WSS Docs, позволяя организациям внутренними силами проверять своих потенциальных партнеров, соблюдая сроки и предотвращая нежелательные сделки. Например, реализовать проверку можно таким образом, чтобы система выдавала предупреждение при заключении договора, если контрагент ранее не был в списке «Проверенных». В системе формируется список ответственных за проверку сотрудников, а также сроки проверки. Результат процесса в системе отображается, как положительный или отрицательный.

2014. Компания WSS-Consulting внедрила СЭД WSS Docs во всех филиалах ООО СК «Цюрих»

Компания WSS-Consulting внедрила систему электронного документооборота WSS Docs в ООО СК «Цюрих» для всех филиалов компании. Основной задачей, стоящей перед Компанией, была автоматизация основных бизнес-процессов и приведение их к единому корпоративному стандарту, а также возможность интеграции с внешними системами. В течение 3 месяцев команда по внедрению WSS-Consulting провела большую работу и запустила систему WSS Docs в опытную эксплуатацию в управляющей компании ООО СК «Цюрих». Была реализована интеграция с внешними системами и выполнена настройка согласования документов. После завершения этапа опытной эксплуатации, продолжавшегося 1 месяц, система была запущена в промышленную эксплуатацию во всех филиалах компании.

2010. WSS-Consulting внедряет СЭД и корпоративный портал в ОГК-3

Компания WSS-Consulting реализовала для ОАО «Третья Генерирующая Компания Оптового Рынка Электроэнергии» («ОГК-3») систему электронного документооборота (СЭД) и корпоративный портал. Новая СЭД на основе WSS-Docs и Microsoft SharePoint Server заменит 13 систем, действовавших на «ОГК-3» ранее.

Корпоративный портал WSS-Portal 2.2 позволит ускорить бизнес-процессы, в которые вовлечены сотрудники из филиалов по всей России. Данные системные решения разработаны WSS-Consulting на платформе Microsoft SharePoint. Модули новой СЭД позволяют хранить данные о сотрудниках и структуре компании, управлять согласованием договоров и организационно-распорядительных документов, подавать и обрабатывать заявки в IT-отдел и на хозяйственные услуги, контролировать исполнение поручений. Кроме этого, с новой СЭД на базе WSS-Docs сотрудники компании могут работать с документацией из различных подразделений, собирать и консолидировать отчеты, обмениваться мгновенными сообщениями. Новое системное решение совместимо с операционной системой Windows и пакетом Microsoft Office, которые привычны для большинства сотрудников «ОГК-3».

Источник: www.doc-online.ru

Управление документооборотом и бизнес-процессами

ECM-платформа WSS Docs предназначена для автоматизации документооборота разных направлений деятельности: кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерия и других. Внедрение коробочного решения позволяет оптимизировать типовые процессы делопроизводства и канцелярии, актуальные для большинства компаний:

• Управление потоками документов, регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции
• Исполнение и контроль поручений
• Регистрация и согласование приказов, распоряжений
• Работа с протоколами совещаний, служебными записками и другими внутренними документами
• Договорной процесс
• Учет и хранение документации
• Обеспечение нормативно-справочной базы

Платформа разработана на базе Microsoft SharePoint с учетом российской специфики документооборота и входит в реестр отечественного ПО.

Видеоматериалы

Система имеет несколько редакций и большой каталог дополнительных модулей, что позволяет выполнить внедрение в компаниях любого масштаба. Для построения сложных специфических процессов наши специалисты разрабатывают и настраивают решения под индивидуальные задачи организации.

Возможности масштабирования

Поддержка централизованной и распределенной установки позволяет выстраивать уникальные бизнес-процессы для компаний с неограниченным числом пользователей. Распределенная установка предполагает использование специального модуля «Федерация», который объединяет несколько независимых инсталляций в единое пространство со сквозными процессами. Между серверами передаются только минимально необходимые данные, что защищает корпоративную информацию от утечек. Файлы документов хранятся в СУБД MS SQL Server, позволяя обрабатывать до 10Tb данных. При необходимости обработки большого массива данных, мы предлагаем внедрение специализированной программы хранения WSS Docs Storage для увеличения объема хранилища до 5000Tb.

Типовые конфигурации и решения

Источник: wss-consulting.ru