Программа workspace что это на Андроид

Как настроить Google Workspace на устройстве Android

Вы можете настроить рабочий или учебный аккаунт Google Workspace на личном или предоставленном организацией устройстве Android. Если в вашей организации настроено управление мобильными устройствами для защиты данных, возможно, вам нужно будет установить приложение Google Device Policy и создать рабочий профиль.

Подготовка

• Вам потребуются данные аккаунта Google Workspace и устройство Android. Если у вас нет аккаунта Google Workspace, обратитесь к своему администратору.
• Эти инструкции предназначены для пользователей устройств Pixel с ОС Android 8.0 или более поздней версии. Если вы используете другое устройство, процесс настройки может отличаться.
• На корпоративных устройствах и личных устройствах с рабочим профилем, а также тех, которые используются только для работы, настроить резервное копирование данных невозможно.

Шаг 1. Добавьте аккаунт Google Workspace на устройство

1. Выберите один из вариантов:
2. На новом устройстве или после восстановления заводских настроек следуйте инструкциям на экране. Вскоре вы попадете на экран входа в аккаунт Google.
3. Во всех остальных случаях нажмите НастройкиАккаунтыДобавить аккаунтGoogle.
4. Если потребуется, введите пароль устройства.
5. Введите свой адрес электронной почты Google Workspace и нажмите Далее.
   Адрес электронной почты Google Workspace – это почта, которую вы используете для работы или учебы.
6. Введите пароль и нажмите Далее.
7. Прочитайте Условия использования и Политику конфиденциальности и нажмите Принимаю.
8. Если потребуется, нажмите ЕщёДалееДалее и выберите нужный вариант:
9. Для работы;
10. Для работы и личных нужд.
11. Дальнейшие действия зависят от того, как администратор будет управлять вашим устройством:
12. Если вам будет предложено настроить блокировку экрана, нажмите Далее и следуйте указаниям на экране. После установки блокировки экрана процесс настройки будет завершен, и вы сможете использовать рабочие приложения и данные на устройстве.
13. Если вам будет предложено установить приложение Google Device Policy, перейдите к шагу 2.
14. Если никаких запросов не появится, это означает, что настройка завершена и вы можете использовать рабочие приложения и данные на устройстве.

10 лучших приложений для заметок в 2019

1. Если устройство уже кем-то использовалось, восстановите на нем заводские настройки.
   Выберите НастройкиВосстановление и сбросСбросить к заводским настройкамследуйте инструкциям на экране.
2. На главном экране нажмите Начать.
3. Подключитесь к мобильной сети или сети Wi-Fi.
   После подключения на устройство могут быть установлены обновления.
4. Когда появится запрос, выберите один из следующих вариантов:
5. Скопируйте данные с другого устройства или из облака.
6. Задайте настройки как для нового устройства.
7. Введите свой адрес электронной почты Google Workspace и нажмите Далее.
   Адрес электронной почты Google Workspace – это почта, которую вы используете в организации.
8. Введите пароль и нажмите Далее.
9. Прочитайте Условия использования и Политику конфиденциальности и нажмите Принимаю.
10. При появлении запроса нажмите Принять и продолжить.
    Примечание. Если вам будет предложено установить приложение Google Device Policy, перейдите к шагу 2 (ниже).
11. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить функции безопасности.

Шаг 2. Установите приложение управления и создайте рабочий профиль

Выполните эти действия, если на устройстве отображается запрос на установку или обновление приложения Android Device Policy, приложения Google Apps Device Policy или рабочего профиля. Подробнее о том, как администратор управляет вашим устройством…

С помощью этого приложения администратор организации может управлять устройством и некоторыми настройками, например отправить пользователю запрос на включение блокировки экрана.

1. В уведомлении нажмите Установить.
2. Нажмите Установить.
3. Выберите Принять и продолжить, чтобы создать на устройстве рабочий профиль.
4. Нажмите Далее и следуйте инструкциям по настройке рабочего профиля.
5. Если появится соответствующий запрос, нажмите Начать и следуйте инструкциям по настройке блокировки экрана.
6. Нажмите УстановитьДалее, чтобы установить рабочие приложения.
7. Нажмите Готово.

Рабочий профиль позволяет отдельно хранить на устройстве личные и рабочие данные и приложения. Рекомендуется создать рабочий профиль, чтобы администратор не смог случайно удалить ваши личные приложения и данные с устройства.

Чтобы создать рабочий профиль:

1. В уведомлении выберите Принять и продолжить.
2. Нажмите Далее и следуйте инструкциям по настройке рабочего профиля.
3. Если вам будет предложено настроить блокировку экрана, нажмите Начать и следуйте указаниям на экране.
4. Нажмите УстановитьДалее, чтобы установить рабочие приложения.
5. Нажмите Готово.

Шаг 3. Приступите к использованию рабочих приложений

Если вы не создавали рабочий профиль, можете открыть приложение и войти в свой аккаунт Google Workspace, чтобы получить доступ к рабочим или учебным данным. Если вы уже используете в своем личном аккаунте какое-либо приложение, например Gmail, можете переключиться на рабочий или учебный аккаунт. Подробнее о том, как переключать аккаунты…

Если вы создали рабочий аккаунт на устройстве, рабочие приложения будут отмечены значком . Рабочие приложения могут отображаться на главном экране. Все они также доступны из рабочего профиля.

1. Проведите по экрану вверх, чтобы посмотреть все приложения.
2. Нажмите Рабочий профиль.
3. Чтобы найти и скачать другие рабочие приложения, перейдите в корпоративный Google Play .
   Примечание. В зависимости от настроек, заданных администратором организации, некоторые приложения могут быть недоступны для установки. В этом случае обратитесь к администратору.

Как администратор управляет вашим устройством

Администратор организации может применять правила безопасности на устройствах, чтобы обеспечить защиту данных. Он также может удалить все рабочие данные с потерянного устройства.

В зависимости от того, как администратор управляет устройством, вам может потребоваться установить приложение, применяющее правила безопасности. Подробнее об Android Device Policy…

Статьи по теме

• Что такое рабочий профиль?
• Как устанавливать и удалять приложения
• Об Android Device Policy

Источник: support.google.com

Google Workspace: Gmail, видеозвонки, календарь и многое другое

Хотите выстроить работу в режиме удалёнки? Это не так уж и сложно. Организовать онлайн-офис вам помогут digital-инструменты, например, Google Workspace, который успешно применяется тысячами компаний, в том числе и REG.RU. Что это, зачем и для чего — сейчас и посмотрим.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace (ранее G Suite) — это офисный пакет приложений от Google. Это привычные всем текстовые редакторы, таблицы, мессенджеры, календари и другое. Все сервисы удобны и отлично совместимы друг с другом.

Проще говоря, это набор облачных приложений для работы в команде — стартапов, малого и среднего бизнеса, а также крупных предприятий или учебных заведений.

Все приложения Google Workspace можно распределить по четырём основным категориям:

2) хранение файлов;

3) совместная работа.

Давайте рассмотрим каждую из них подробнее.

1. Общение

Gmail

Самое известное и востребованное приложение — это Gmail. Но есть несколько отличий платной версии Workspace от бесплатного аккаунта. Например, на коммерческом аккаунте вы можете создать корпоративную почту на вашем домене. Такой email подчеркнёт авторитет компании и запомнится получателю.

Есть и другие плюсы. Например, после увольнения сотрудника все данные, которые хранились в его аккаунте, просто перейдут в архив. А вот новый сотрудник сможет получить всю необходимую информацию по проектам и оперативно погрузиться в задачи.

Также в Gmail можно продолжать писать письма, даже если связь с интернетом пропала. А когда подключение будет восстановлено — вы сможете отправить письма, созданные офлайн.

Также вы можете писать «отложенные письма» — напишите письмо заранее и поставьте отправку в нужное время.

Кстати, почта Workspace прощает ошибки — если пользователь случайно удалил нужно письмо, то его легко восстановить. Но учтите, что письма хранятся в корзине 30 дней, после чего удаляются навсегда.

Ещё одно преимущество — отправка по почте «тяжёлых» файлов, суммарный объём которых не превышает 25 МБ. Если размер файла больше, Gmail автоматически прикрепляет его в виде ссылки на «Google Диск» (о нём мы поговорим чуть позже).

Календарь

Календарь — инструмент для эффективной организации рабочего дня. С его помощью можно планировать встречи с коллегами или партнёрами, выстраивать учебный процесс или собираться на неформальные созвоны.

Одна из удобных фишек — отслеживание расписания коллег. Например, чтобы запланировать совещание, вам достаточно свериться с календарём коллег, который находиться в открытом доступе.

Отдельно отметим синхронизацию календаря с телефоном. Вы сможете не только просматривать, но и обновлять своё расписание во встроенных приложениях от Google.

И, чтобы вы не забыли о встрече, на ваш девайс придёт специальное Push-уведомление за несколько минут до встречи. Созданные в «Google Календаре» напоминания будут у вас на виду до тех пор, пока вы не отметите их как выполненные.

Chat

Чат — безопасный сервис для общения в командах, уже встроенный в почту. Сервис позволяет вести переписку с одним или несколькими сотрудниками и создавать чат-комнаты для длительных групповых обсуждений.

Meet

Если чат удобен для получения ответов на короткие вопросы, то для более обстоятельных обсуждений и мозговых штурмов вам понадобятся видеоконференции, где можно быстро проговорить все «лицом к лицу».

Создать такую встречу очень просто — нужно нажать на специальную кнопку в чате или запланировать мероприятие в календаре, а чтобы пригласить людей на встречу, просто выберите нужные адреса почты.

В зависимости от пакета (тарифа) в видеовстрече может участвовать разное количество людей. Например, используя базовый тариф, вы можете собрать в одной «комнате» до 100 человек. Приглашать на такие конференции вы сможете не только коллег, но и внешних партнёров — и всё это без установки дополнительных приложений .

Ещё одна плюшка в том, что вы можете продемонстрировать свой экран или определённое окно другим участникам конференции. Это особенно удобно, когда вы проводите удалённое обучение сотрудников, делитесь новыми идеями с партнёрами или готовите коммерческие предложения совместно с членами команды, работающими удалённо.

2. Хранение и поиск

Диск

Инструмент для надёжного хранения данных в облаке и обмена файлами.

С его помощью вы сможете загружать в облако файлы любого типа, делиться ими с другими и открывать их с любого устройства. Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют ему прогнозировать, какие файлы нам нужны.

Благодаря функции «Быстрый доступ» и улучшенному поиску «Google Диска», сервис распознает важные материалы, соавторов и события.

Также можно открывать и закрывать доступ к диску (или определённой папке на диске) для членов команды.

Отдельно отметим Cloud Search — «умный» и быстрый поиск файлах в вашем диске, который может значительно ускорить работу, благодаря эффективному поиску контента в корпоративном домене. Search выполняет поиск одновременно на Диске, в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях и других сервисах. О них и поговорим ниже.

3. Совместная работа

Документы

Это не одно приложение, а совокупность из четырёх сервисов: Документы, Таблицы, Презентации и Формы.

• Документы — совместное редактирование текстов в режиме реального времени.
• Таблицы — быстрый многофункциональный редактор таблиц.
• Формы — удобные анкеты и веб-формы.
• Презентации — совместная работа над эффектными презентациями.

Представьте только, что одновременно редактировать документ можно командой до 100 человек. При этом изменения, сделанные каждым, сразу видны всем участникам.

Другая фишка — возможность откатить документ до любой нужной версии.

И, конечно же, добавлена возможность редактировать файлы без доступа к Сети. Настройте офлайн-режим, чтобы открывать и редактировать нужные документы, таблицы и презентации Google в любое время там, где вам удобно. К примеру, в дороге, когда пропадает соединение с интернетом, или во время перелёта.

Создание заметок в Google Keep

Инструмент пригодится при совместной работе над заметками, списками, фотографиями, аудиофайлами и другим контентом. Просматривайте, создавайте и редактируйте заметки с любого устройства и без подключения к интернету.

И ещё Контакты, Новости, Фото, Путешествия и множество других полезных сервисов Google.

Преимущества Google Workspace

Попробуйте Google Workspace бесплатно в течение 30 дней без привязки карты:

— обменивайтесь документами, редактируйте и разрабатывайте их в режиме реального с несколькими авторами;

— получите бесплатный корпоративный почтовый адрес;

— не беспокойтесь о безопасности ваших писем и файлов;

— используйте от 30 ГБ дискового пространства для каждого сотрудника;

— работайте в режиме онлайн и офлайн;

— обращайтесь в техническую поддержку для пользователей Gmail почты на домене по телефону и email.

И одно из главных преимуществ в том, что не нужно перестраиваться и привыкать к сервисам — ваши сотрудники уже используют сервисы Google в повседневной жизни.

Почитать о всех перечисленных сервисах можно здесь, а если вам интересно узнать ещё больше фишек и лайфхаков о приложениях Workspace — посмотрите наш воркшоп.

Как видите, приложений в Google Workspace — множество. С ними легко организовывать удалённую работу быстро и безболезненно и повысить эффективность сотрудников вместе с Google WorkSpace.

Кстати, в REG.RU вы можете протестировать сервис Google Workspace бесплатно, выбрав «Пробный» тариф в REG.RU. Более 5 000 000 компаний во всем мире уже используют Google Workspace — присоединяйтесь и вы.

Источник: www.reg.ru

Что такое Google WorkSpace? Простые инструменты для сложных задач!

Сегодня я хочу познакомить вас с полярным и моим любимым облачным сервисом для бизнеса- Google WorkSpace . С данным сервисом я знаком более 10 лет и все приложения внутри платформы развивались на моих глазах!Об этом сервисе можно писать очень много, но я выделю общие понятия и преимущества.

Что такое WorkSpace (Google Suite)?

WorkSpace или Gsuite — это пакет профессиональных бизнес-приложений предоставляемых компанией Google для любых компаний, сферы бизнеса и групп людей. Платформа позволяет интегрировать собственное доменное имя со всеми приложениями Google и включает в себя инструменты для совместной эффективной работы!

Все необходимые инструменты для коллективной работы

Электронная почта

Хранение данных

Google диск

Офисные приложения

Google таблицы
Google документы
Google презентации

Корпоративные коммуникации

Hangouts и Google meet (голосовые и видео встречи)

Корпоративные календари

Google календарь

Корпоративные сайты

Google сайты

Консоль управления

Администрирование

Управление данными

Google Сейф

Социальная сеть, Google формы, Скрипты и так далее.

Преимущества для бизнеса

Благодаря интеллектуальным облачным приложениям Google WorkSpace ваши сотрудники могут эффективно работать друг с другом в режиме реального времени, где бы они ни находились

Google WorkSpace выбрали миллионы компаний
от небольших фирм до крупных корпораций мира

Тарифы

В Google WorkSpace есть 3 основных тарифа, которые отличаются между собой функциональностью и есть 30 дней пробного периода ознакомления и миграции текущей инфраструктуры. Подробнее по тарифам по ссылке- https://gsuite.google.ru/intl/ru/pricing.html

Вывод

Google WorkSpace дает бизнесу преимущества стартапа и учитывает особенности большой компании. Google WorkSpace — одна лицензия, понятный тариф, полный набор необходимых инструментов.

Совместная работа над документами и удобный доступ к сервисам с любого устройства обеспечат слаженную работу для большой команды и широкой географии бизнеса. Корпоративное облако надежно защитит и сохранит почту и файлы. Хранение данных соответствует требованиям законодательства РФ.

Как я уже говорил, чтобы рассказать все преимущества сервиса можно описывать его очень долго 🙂 Если у вас есть вопросы, лучше задайте их в комментариях. Если вам нужна личная консультация по платформе, пишите в Instagram с удовольствием вам помогу разобраться!

Используйте преимущества крупных компаний — повышайте эффективность сотрудников и автоматизируйте бизнес-процессы
с Google WorkSpace.

Скорость — преимущество вашего бизнеса!

# google suite #Google #google apps

Источник: dzen.ru

Workspace PoC

Сколько времени вы тратите каждый день на управление сообщениями, телефонными звонками и встречами? Вам нужно манипулировать десятком разных приложений, чтобы общаться с коллегами?
Рабочее пространство может упростить общение с коллегами.
Workspace — это решение для совместной работы в рабочем потоке, которое позволяет безопасно общаться с помощью мгновенных сообщений, телефонных звонков и аудио / видеоконференций.

Преимущества использования Workspace:
— Ваш номер телефона находится в приложении, что означает, что вы можете совершать и принимать звонки в приложении, как если бы со своей телефонной линии.
— Все ваши коллеги собраны в одном месте. Вы можете увидеть их доступность и решить, лучший способ общения с ними — сообщение или звонок.
— Вы можете организовать свои команды или отделы по «группам» и распределить обсуждения в чат-группах по «темам».
— Вы можете запланировать или начать аудио- и видеовстречи с коллегами или внешними контактами. Встречи тоже можно записывать.
Вы можете проводить поиск по унифицированным коммуникациям и пересылать их коллегам или рабочим группам. Эти поиски могут включать результаты звонков или заметок о встречах, файлы, сообщения и даже электронные письма (требуется подключение к вашей учетной записи электронной почты)

Последнее обновление
17 февр. 2021 г.

Безопасность данных

В этом разделе разработчики могут указать, как приложения собирают и используют данные. Подробнее о безопасности данных…

Нет информации.

Что нового

* Shared email activities: even available on mobile apps.
* Better performance and battery life: The system will now consume fewer CPU and RAM resources for meetings.
* Differentiate between unread messages: Users can now easily identify the unread messages via a better feedback mechanism, and can jump to a specific message.
* 100% Compatibility with iOS 14.
* Various Minor Performance/Usability Improvements and Bug Fixes.

Источник: play.google.com

Citrix Workspace

Citrix Workspace — Android приложение, представляющее собой платформу для цифрового рабочего пространства. С его помощью можно справиться с различными трудностями, связанными с бизнесом и ИТ инфраструктурой.

Начало работы

После установки приложения необходимо предоставить ему доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на мобильном устройстве, а также к данным о текущем местоположении.

Кроме того, потребуется разрешить совершать звонки и управлять ими, а также записывать аудио, используя микрофон смартфона. Когда все разрешения будут предоставлены, пользователи могут авторизоваться и перейти к работе с утилитой.

Возможности

Citrix Workspace является комплексом программных решений для доставки корпоративной информации и приложений работникам компании. При внедрении данной платформы в бизнес, сотрудники смогут синхронизировать устройства и обмениваться конфиденциальными данными без рисков для безопасности.

Предусмотрен встроенный модуль для управления и поддержки как личных, так и корпоративных устройств сотрудников компании. Кроме того, платформу можно использовать для доставки виртуальных приложений.

Дополнительно пользователи могут получить доступ к электронной почте, файлам и рабочему столу настольного компьютера на Windows непосредственно со смартфона или же планшета.

Особенности

• приложение представляет собой цифровую рабочую платформу;
• есть возможность решать определенные задачи с мобильного устройства;
• сотрудники могут без рисков обмениваться корпоративными файлами;
• отсутствует рекламный контент;
• приложение загружается и используется бесплатно;
• совместимо с актуальными версиями Android.

Источник: appps.su